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Diseo organizacional.
Jos Lzaro Hildeberto Guerrero Saldaa
Los procesos
Organizacionales son un
conjunto de pasos que deben
llevar a cabo los que forman
parte de una organizacin
para lograr los fines u
objetivos requeridos. Para
llegar a ellos, es preciso
tomar en cuenta los
siguientes elementos bsicos
para poder formar la
estructura interna de una
organizacin:
La autoridad se refiere al
derecho inherente de
una posicin gerencial
para dar rdenes y
esperar que estas se
acaten.
PODER. El poder es
cualquier atributo
distintivo o rango
diferenciante que una
persona posee sobre
aquellas a quienes lidera.
Tambin se refiere a la
capacidad de un
individuo para influenciar
decisiones.
LIDERAZGO. Es la
capacidad,
responsabilidad y
caracterstica de algunos
sujetos de la
organizacin, que tiene
que ver con la jerarqua
que ocupa ste en la
organizacin, y su
manera de guiar, apoyar,
motivar, decidir y dirigir a
los grupos de trabajo de
manera ptima
generando as resultados
ptimos.
TOMA DE
DECISIONES. La toma
de decisiones apunta a
cargos dentro de la
organizacin los cuales a
razn de su posicin
jerrquica, poseen la
responsabilidad (y
habilidad) de manejar o
crear opciones y/o
soluciones dada la
problemtica que afecta
a la organizacin, y as
optar entre las cuales
parezcan o resulten ms
efectivas y saludables
para sta.
COMUNICACIN. Eje
fundamental en toda
organizacin, como
conducto o medio por el
cual toda la informacin
que alude a la misma, es
hecha llegar a cada uno
de los integrantes de
sta de manera clara y
expedita. Dependiendo
de la manera en que se
manejen estos medios y
canales de trasmisin de
informacin dentro de la
organizacin,
dependern los cambios
que se generen en la
misma.
MOTIVACIN. Impulsor
de conducta en los
sujetos, de carcter no
observable (ms all de
en lo que se refleja), que
posee direccin (objetivo
que dirige la conducta),
intensidad (energa que
se despliega para
aquella actividad) y
persistencia
(permanencia en el
tiempo).
Otros procesos
organizacionales que
podemos mencionar, son:
DIRECCIN,
INNOVACIN.
CAMBIO. Segn
Idalberto Chiavenato, las
organizaciones son
extremadamente
heterogneas y diversas,
cuyo tamao,
caractersticas,
estructuras y objetivos
son diferentes. Esta
situacin, da lugar a una
amplia variedad de tipos
de organizaciones que
los administradores y
empresarios deben
conocer para que tengan
un panorama amplio al
momento de estructurar
o reestructurar una
organizacin
Modelo de Hax y Hajluf Segn Hax y Majluf, si se desea Facilita la conducta de las Sin una cultura el modelo no La gestin estratgica de la
disear una organizacin, es actividades operacionales se lleva a la prctica. organizacin deber crear las
El trabajo de Hax y Majluf se conveniente seguir los de la organizacin. Escasez del tiempo para el condiciones para permitir una
encuentra dirigido primordialmente siguientes pasos: Detecta los sntomas que pensamiento estratgico. adecuada concordancia entre
a elaborar un enfoque pragmtico revelan una estructura cultura, estrategia y
de la gestin estratgica, de l 1. Definir una estructura inadecuada. estructura.
puede desprenderse un modelo organizacional bsica.
para el diseo organizacional que 2. Definicin detallada de la
tiene una utilidad clara para el estructura
diagnstico y anlisis de organizacional.
organizaciones. 3. Crear un balance entre la
La teora de Hax y Majluf tiene la estructura organizacional
premisa de que la estrategia de la y los procesos que la
organizacin debe apoyarse en su acompaan:
cultura, que definitivamente se planificacin, control de
encuentra entretejida con todo el gestin, comunicacin e
proceso organizacional y, por lo informacin y los
tanto, influye de terminantemente sistemas de recursos
en todos los elementos que humanos y de
describen la gestin estratgica. La recompensas.
cultura ofrece la identidad de la
organizacin y garantiza la De acuerdo a Haz y Mailuf los
transmisin de las creencias sntomas que pueden revelar
compartidas por los miembros de la que una estructura es
organizacin a los nuevos inadecuada son:
participantes de ella.
Falta de oportunidades
para el desarrollo
ejecutivo.
Escasez de tiempo para
el pensamiento
estratgico.
Clima de trabajo
conflictivo.
Falta de definicin en la
planificacin de
negocios.
Falta de coordinacin
entre las divisiones.
Duplicacin excesiva de
funciones en las distintas
unidades de la
organizacin.
Excesiva dispersin de
funciones en una unidad
de la organizacin.
Bajo rendimiento de
beneficios y bajas
expectativas de retorno.
La estrategia de la organizacin
debe apoyarse en la cultura de
sta. La cultura ofrece la
identidad de la organizacin y
garantiza la transmisin de las
creencias compartidas por los
miembros de la organizacin a
los nuevos participantes en ella.
Modelo de contingencias Demandas ambientales Obtiene de la mejor forma No especifican un modo Este modelo propone un
de Lawrence y Lorsch. posible los objetivos mejor de diagnosticar ni un diagnstico y una accin
1. Sobre qu base el cliente estratgicos. sentido particular para el basados en cuatro etapas que
El trmino contingencia significa evala y escoge proveedores Su estructura es cambio. forman un ciclo: diagnstico,
Algo INCIERTO o EVENTUAL de competidores de esta industria consecuencia de que tan Existe una relacin causa planeacin de la accin,
que algo suceda o no suceda en (precio, calidad, entrega, buena sea su estrategia. efecto. implementacin de la accin y
determinados sitios y servicio, etc.)? evaluacin.
circunstancias El enfoque de 2. Cules son los principales
contingencia afirma que no existe problemas con que tropieza la
una nica forma ptima de organizacin al competir en la
organizar y administrar que sea industria?.
aplicable a todas las empresas, 3. En aos recientes han
sino que todo depende de las ocurrido cambios apreciables
condiciones del ambiente donde en el mercado o en las
stas desarrollan sus actividades la condiciones tcnicas de esta
organizacin, as como los industria?
mtodos, sistemas y procesos o
procedimientos operacionales de Diferenciacin
una empresa, dependen de las
condiciones o situaciones del 1. Cul es el intervalo
ambiente en que desarrolla sus promedio de control, en relacin
actividades y de los recursos con la estructura?Cun
internos disponibles. importante es tener reglas
formales para encaminar los
Su investigacin de la dcada de procedimientos y operaciones?.
1960 aport un respaldo a esta 2. Respecto al intervalo de
argumentacin Lawrence y Lorsch, tiempo de retroalimentacin,
1967. Cunto tardan los empleados
en apreciar los resultados de su
Con este propsito, deseamos actuacin? (Por ejemplo, el
comprender el empleo de su teora lapso suele ser corto en ventas,
de la contingencia en el mientras que en investigacin y
diagnstico. Tngase presente que desarrollo puede tomar aos).
los conceptos primordiales de la 3. Respecto a las relaciones
teora de la contingencia de interpersonales, Cun
Lawrence y Lorsch son importantes son y cunta
diferenciacin e integracin, que interaccin es necesaria?.
representan la paradoja de 4. Respecto a la certidumbre de
cualquier diseo de organizacin, la meta, Cun claras son las
de que el empleo ha de quedar a metas? Cmo se miden?
un mismo tiempo dividido y
coordinado o integrado. Por tanto, Integracin
dentro de la estructura de
Lawrence y Lorsch y para fines de 1. Cun interdependientes son
diagnstico, deseamos examinar dos unidades cualesquiera;
una organizacin cliente en las mucho (cada una necesita de la
otra en cierto grado); trmino
dimensiones que el cliente juzgue medio (cada una necesita de la
importantes. otra en cierto grado); poco
(cada una funciona en forma
bastante autnoma)?.
2. Cul es la calidad de las
relaciones entre unidades?
Manejo de conflictos
Contrato empleado-gerencia
1. Organizacin-
ambiente. Grupo
social compuesto por
personas, tareas y
administracin, que
forman un sistema de
actividades
conscientemente
coordinadas la
cooperacin entre
ellas es esencial para
la existencia de la
organizacin.
2. Cultura
organizacional. Es el
conjunto de
experiencias, hbitos,
costumbres,
creencias, y valores,
que caracteriza a un
grupo humano y se
define como "una
suma determinada de
valores y normas que
son compartidos
entre las personas de
una organizacin que
controlan la manera
en que interactan
entre ellos y su
entorno de la
organizacin.
3. Estructura. Es la
disposicin y orden
de las partes dentro
de una organizacin
de modo de jerarqua.
Es un sistema de
conceptos
coherentes
enlazados, cuyo
objetivo es precisar la
esencia del objeto de
estudio.
4. Comunicaciones.
Es el proceso
mediante el cual se
puede transmitir
informacin. Se
define como "el
intercambio de
sentimientos,
opiniones, o cualquier
otro tipo de
informacin mediante
habla, escritura u otro
tipo de seales"
5. Poder, autoridad,
liderazgo
PODER: Es fuerza,
capacidad, energa y
dominio para
organizar a grupo de
personas al logro de
objetivos y metas.
AUTORIDAD: Es el
que ejerce el mando
en una organizacin,
tiene un prestigio
ganado sea una
persona u
organizacin, gracias
a su calidad o a la
competencia de cierta
materia.
LIDERAZGO: Es el
conjunto de
habilidades
gerenciales o
directivas que un
individuo tiene para
influir en la forma de
ser de las personas o
en un grupo de
personas
determinado,
haciendo que este
equipo trabaje con
entusiasmo, en el
logro de metas y
objetivos.
6. Conflicto. Es una
situacin en que dos
o ms individuos con
intereses
contrapuestos entran
en confrontacin, con
el objetivo de
neutralizar, daar o
eliminar a la parte
rival.
7. Motivacin. Es el
sealamiento o
nfasis que se
descubre en una
persona hacia un
determinado medio
de satisfacer una
necesidad. Es un
estado interno que
activa, dirige y
mantiene la conducta.
8. Clima
organizacional. Es el
ambiente generado
por las emociones de
los miembros de un
grupo u organizacin,
el cual est
relacionado con la
motivacin de los
empleados. Se refiere
tanto a la parte fsica
como emocional.
9. Descripcin de
cargos. Se hace con
una lista de tareas,
responsabilidades,
condiciones de
trabajo y supervisin
de un puesto.
10. Sindicatos. Es una
asociacin integrada
por trabajadores en
defensa y promocin
de sus intereses
sociales, econmicos
y profesionales
relacionados con su
actividad laboral
respecto al centro de
produccin.
11. Toma de
decisiones. Es el
proceso mediante el
cual se realiza una
eleccin entre las
opciones o formas
para resolver
diferentes problemas,
a nivel laboral,
familiar o empresarial
se caracteriza por el
hecho de que una
persona haga uso de
su razonamiento y
pensamiento para
elegir una solucin a
un problema que se le
presente en la vida.