Nombre del proyecto

FERIA INPETEC ( Feria de innovacin pedaggica y tecnolgica)

Descripcin breve del proyecto
La feria INPETEC busca que los directores y/o promotores de las IIEE Privadas tengan a su
disposicin una diversidad de productos tecnolgicos y pedaggicos para conocer y lleguen a
adquirir para el fortalecimiento de sus instituciones educativas. En la feria se presentarn una
serie de proveedores expertos en Capacitaciones para docentes, maestras, productos
tecnolgicos como robtica, programas de ingls AMCO, programas de plan lector, entre otros.
Que sean novedosos, atractivos y contribuyan a la mejora de la calidad de la educacin privada del
Per.
Objetivo
Acercar a los directores y/o promotores de las IIEE Privadas a los diversos productos innovadores y
tecnolgicos para la potencializacin de sus instituciones privadas.
Organiza:
Centro de investigacin y emprendimiento escolar de ciencia y tecnologa
Patrocinio del evento
- Asociacin de los colegios privados de lima: Edgardo Palomino
- Mancomunidad de Lima Norte: Miguel Saldaa
Dirigido a
Promotores y/o directores de las IIEE Privadas de Lima Metropolitana, en especial Lima Norte
Responsables
ACOPRIL
Ejecutiva comercial : Evelyn Luyo y Sandra Flores

Cronograma de actividades
INICIO: Mircoles 26 de Julio 2017
FIN: Sbado 09 de Setiembre 217
Inicio de feria: Del 12 al 15 de Setiembre

ETAPA 1: PLANIFICACIN DE PROYECTO ( Del 26/07/2017 al 04/08/2017)

1. Definicin de recursos
1.1. Definicin de recursos humanos
1.1.1. Identificar la base de datos completa de IIEE Privadas de Lima Metropolitana
1.1.2. Identificacin y contactacin de Patrocinadores
1.1.2.1. Elaboracin de carta de patrocinio
1.1.3. Identificacin y contactacin de auspiciadores
1.1.3.1. Elaboracin de carpeta de presentacin: Carta de presentacin del producto
- feria, Carta dirigida al auspiciador (Especificar los beneficios de
inscripcin), Carta de invitacin para posibles expositores del proveedor,
Plano de ubicacin de feria, Cotizacin del producto, Afiche de publicidad.
1.2. Definicin de recursos materiales
1.2.1. Elaboracin de lista de necesidades para auspiciadores

ETAPA 2: DIFUSIN, CAPTACIN Y REGISTROS

2.1. Difusin y captacin a promotores y directores de IIEE Privadas
2.1.1. Mediante acopril : Llamadas, visitas y distribucin por Courier por distritos
 2.1.2. Mediante auspiciadores de editoriales: Solicitud de distribuir a sus colegios
clientes
2.2. Registro de auspiciadores
2.2.1. Elaboracin y firmas de convenio
2.2.2. Elaboracin del plan de exposicin de productos y/o servicios para expositores
2.2.3. Control de pago de derechos
2.2.4. Control de entradas de beneficios tangibles, de acuerdo a convenio
2.2.5.
2.3. Registro de las IIEE Privadas
2.3.1. Verificacin de pago de derecho
2.3.2. Registro de comprobante de pago
2.3.3. Entrega de entradas
2.3.4. Entrega de credenciales

ETAPA 3: EJECUCIN Y CONTROL DE EVENTO

3.1. Control de distribucin de stand y condiciones operativas

3.2. Control de auspiciadores
3.3. Control entradas y salidas de auspicios
3.4. Control de concurrencia
3.5. Control de beneficios ofrecidos
3.6. Control de plan de expositores

ETAPA 4: CIERRE DE EVENTO

Recursos / Presupuesto del proyecto

- Publicidad: Banner, Afiches, Volantes, Polos para el staff, Papel membretado
- Talonarios para entradas
- Lapiceros
- Agendas
- Prtico
- Pines para auspiciadores
- Credenciales para expositores
- Credenciales para auspiciadores
- Banner / Rotulado para identificacin de stand por auspiciador.
- Equipo de sonido
- Entre otros