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Crculos de Aprendizaje
INTRODUCCIN
trata??
De qu se trata
Un Crculo de Aprendizaje es un grupo regular de aprendizaje inclusivo, no jerrquico e interactivo que
funciona bajo la direccin de sus participantes; en Plan, representa una oportunidad para que el personal
aprenda unos de otros y de las fuentes externas sobre los temas relevantes a su desarrollo personal y
profesional, y a su trabajo en Plan.
El valor de un Crculo de Aprendizaje es que puede juntar a personas con diversas perspectivas,
experiencias y antecedentes que comparten un inters o meta comn. En Plan se podran utilizar por un
equipo, red o comunidad de prctica (CoP), o por parte de una oficina de Pas o Nacional-e incluye a todo
el personal sin importar los roles y el status en una estructura no jerrquica. Los participantes definen sus
propias necesidades de aprendizaje y organizan y facilitan sesiones para acceder a informacin nueva y
practicar sus habilidades en conjunto. De esta manera ellos desarrollar un buen entendimiento del trabajo
del otro y construyen una fuerte relacin de apoyo mutuo.
Cul es su utilidad?
utilidad?
Un crculo de aprendizaje puede ser til para que un grupo de colegas comparta la informacin y construya
la experticia, capacidad y conocimiento. Cuando el grupo decide sobres sus propios objetivos de
aprendizaje, y disea y facilita sus propias reuniones, los ayuda a desarrollar sus relaciones, empoderarlos y
fortalecer la innovacin y calidad del trabajo de Plan.
ORIENTACIN
1. Qu es un crculo de aprendizaje?
En otros casos, los Crculos de aprendizaje se realizan como eventos ad-hoc, por ejemplo para capitalizar las
oportunidades para que diferentes equipos aprendan juntos y mutuamente, o en preparacin para una
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tarea especfica futura. Por ejemplo, Plan Sri Lanka ha estado utilizando los crculos de aprendizaje como un
mecanismo de aprendizaje conjunto y de otras oficinas de Plan para conocer y compartir experiencias
sobre diferentes enfoques de trabajo. Por ejemplo, un crculo de aprendizaje permiti a diferentes oficinas
de Plan compartir experiencias sobre la implementacin del enfoque de Desarrollo Comunitario Centrado
en la Niez.
Los propios participantes generalmente planifican y facilitan la reunin del crculo y puede consistir en
discusiones, demostraciones y presentaciones sobre temas seleccionados por los participantes. Se pueden
hacer de diferente manera y la estructura y el formato debe ser ajustado a la cultura y el contexto del
equipo. En algunos contextos las personas puedes sentirse ms cmodas y confiables con una agenda y
estructura muy abierta mientras que otros puedan preferir la formalidad y la estructura.
2. Roles y responsabilidades
Los crculos de aprendizaje funcionan mejor cuando son manejados y facilitados por sus participantes y su
direccin es voluntaria y rotativa. Los principales roles que se establecen para el manejo de los crculos de
aprendizaje son:
Los crculos de aprendizaje son estructuras horizontales y dirigidas por colegas. Esto significa que todos los
Participantes del Crculo (incluyendo al Facilitador, Organizadores, etc.) son participantes por igual y
tienen la misma responsabilidad por su propio aprendizaje y por el de sus compaeros. El grupo comparte
los roles de maestro, estudiante y lder y cada Participante del Crculo debe aceptar igual responsabilidad
por el xito del crculo.
Los crculos de aprendizaje pueden ser abiertos para todo el personal, motivar las interacciones entre el
personal con quien normalmente no trabajaran juntos, y ampliar la variedad de conocimientos y
experiencias que se pueden aprovechar. El rol de los Participantes del Crculo es:
Compartir ideas para los temas de aprendizaje
durante la fase de planificacin Reglas Bsicas
Asumir el liderazgo de temas especficos cuando Participacin y escucha activa
sea apropiado (compartir conocimientos y experticia
Preguntar si no est claro
especficos)
Todos los puntos de vista son
Escuchar cuidadosa y activamente con una mente
abierta para aprender de los colegas. importantes
Hablar libremente al grupo, compartir opiniones, Ser respetuoso
solicitar clarificacin y hacer preguntas a otros S...y en vez de s...pero
participantes No se distribuir el registro de la
Apoyar y comprometerse al seguimiento de los discusin sin un acuerdo
puntos de accin donde sea apropiado
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Es esencial que los participantes se apropien, gestionen y pongan en prctica el crculo de aprendizaje. Sin
embargo, en trmino prcticos se necesitan personas dedicadas a organizar la logstica y facilitar las
sesiones.
Una forma efectiva y conveniente de realizar un crculo de aprendizaje de forma regular es que los
Participantes del Crculo seleccionen un grupo pequeo y rotativo de voluntarios para organizar y
facilitar la sesin. Cualquier participante que est interesado y dispuesto a dar su tiempo y esfuerzo puede
ser parte del grupo organizador: todas las habilidades son tiles y se pueden desarrollar nuevas. En Plan
Zimbabue, el personal ha estado deseoso de involucrarse en los comits directivos del crculo de
aprendizaje. (Uno por cada crculo/oficina fsica) ya que aprenden y practican habilidades de facilitacin.
En una sola o en diferentes sesiones ad-hoc la organizacin puede ser hecha por un solo miembro del
equipo o uno de cada equipo en el caso de un intercambio entre crculos de aprendizaje de diferentes
equipos. La sesin la pueden facilitar ellos mismos o identificar y dar la informacin a alguien del grupo que
est dispuesto en hacerlo.
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2.3 El Facilitador
Esta es la persona que diseara la metodologa y la agenda para la sesin del Crculo de
Aprendizaje y se asegura de que todos puedan participar plenamente.
El Facilitador siempre debe ser uno de los participantes y en los crculos regulares debera ser una persona
diferente para cada sesin. El Facilitador desarrollar una estructura para la sesin que aproveche el
conocimiento relevante del grupo y presente nuevos aprendizajes, y tambin garantizar que todos los
participantes se expresan libremente. Mantiene la discusin enfocada e interviene en el grupo para que
todos los participantes tengan la oportunidad de compartir sus puntos de vita y experiencias. En particular
el rol del facilitador:
Introducir la sesin y a los presentadores que estarn compartiendo el conocimiento o la capacitacin.
Establecer una atmosfera amigable a travs de presentaciones del grupo, orientaciones y dinmicas
rompe hielos.
En algunos casos, dependiendo de las habilidades y confianza del facilitador, pueden realizar ejercicios
con el grupo para explorar el problema o para elaborar el conocimiento y el aprendizaje desde el grupo
Animar las contribuciones y mantener la discusin encaminada. El Facilitador debe usar preguntas
para estimular la discusin y el compartir de experiencia y habilidades relevantes y para incentivar a los
participantes ms callados del grupo. Tambin escucharn, animarn, harn preguntas y motivaran a las
voces ms tmidas para garantizar que todos los asuntos son manejados adecuadamente y que algunos
individuos no dominan la discusin.
Garantizar que se cumpla la agenda y el proceso
Resumir los temas clave para validar con el grupo y ayudar as a la persona encargada de tomar notas a
registrarlos y colabora con el organizador que asegurar que se maneja adecuadamente cualquier tema
que requiera seguimiento.
En un crculo de aprendizaje en lnea, el Facilitador deber establecer y hacer cumplir las reglas bsicas
especficas que permiten a los participantes tomar turnos para hablar y hacer buen uso de las funciones de
texto y presentacin, espacialmente cuando hay diferencias de idioma.
2.4 El Presentador
Esta persona le brindara una contribucin ms formal al crculo de aprendizaje para compartir
habilidades, tcnicas especficas, o informacin sobre un tema escogido.
En algunos casos la reunin del crculo de aprendizajes puede ser una discusin general y libre entre todos
los participantes sobre un tema o problema. Sin embargo, algunos temas pueden requerir una presentacin
o un estilo de capacitacin ms formal para explicar temas tcnicos como procesos de recursos humanos o
TI. En este caso, la reunin requerir de un Presentador que preparar algo para compartir con el grupo
con anticipacin, dependiendo del tema podra ser una sesin instructiva o podra ser una contribucin
para estimular la discusin.
El Presentador puede ser parte del mismo crculo de aprendizaje, alguien con una responsabilidad o
habilidad particular relevante, por ejemplo, o el grupo puede decidir invitar alguien de afuera, un colega de
otra oficina, alguien de una comunidad local o una comunidad de prctica ms amplia.
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Es til tener una persona encargada de tomar notas para resumir y capturar los importantes puntos de
aprendizaje. Luego pueden ser compartidos en la pgina de Planet de la comunidad o del equipo, como
registro de las reuniones de los crculos de aprendizajes para futura referencia y tambin pueden incluir
algunos puntos de accin para seguimiento segn lo acordado en la reunin, pues pueden ser revisados
despus de la reunin del crculo de aprendizaje.
En algunos casos, puede ser necesario o puede haber la oportunidad de documentar la informacin sobre
un tema especfico para su distribucin entre las redes relevantes o entre pares en las oficinas (podra ser
un punto de accin que surja del grupo). La persona que toma notas puede comprometerse a hacer esto,
aunque podra tambin realizarlo otro participante en el crculo y anotarlo en los puntos de accin
Los miembros del grupo tienen como meta compartir conocimientos y experiencias de su propio
trabajo para aprender mutuamente y contribuir al entendimiento comn del aprendizaje dentro de
Plan. El nfasis es en un enfoque informal, con discusin abierta y a menudo no estructurada. La
membresa puede ser muy fluida, pues los participantes se unen al grupo durante el periodo que dure
su proyecto relacionado con el aprendizaje. Tienen una pgina dedicada en Planet que proporciona un
espacio de colaboracin para el grupo.
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3 Preparacin y planificacin
Un Crculo de Aprendizaje puede ser conformado y establecido por cualquier individuo o grupo de
personas que vean la oportunidad y necesidad de un crculo, pero en general necesita ser parte de un
equipo o de los objetivos de la oficina y contar con el apoyo proactivo de los gerentes relevantes.
En algunos casos el crculo de aprendizaje ser un evento regular desarrollado en un plan de trabajo de un
equipo fsico o de una oficina. En otros casos, los crculos de aprendizajes sern usados como espacios ah-
hoc para convocar a equipos con el objetivo de aprender sobre un tema especfico o algn enfoque
especial, a medida que surjan. En cualquier caso, el crculo de aprendizaje ser ms eficaz y participativo si
se invierte tiempo en crear una relacin de grupo y una dinmica para permitir el debate y el compartir
abierto y constructivo.
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Qu preguntas sern abordadas por el Crculo de Aprendizaje? Est vinculado a algn objetivo ms
amplio del equipo o comunidad?
Qu costos, si hay alguno, estarn asociados con el Crculo de Aprendizaje? Estos pueden ser costos de
su tiempo, el tiempo de los participantes, tiempo de TI, costos por herramientas tecnolgicas
especficas, y el tiempo del personal de produccin para cualquier producto que resulte de su crculo.
El tema
Este debe ser escogido en base al inters del crculo, algo que ser de inters y llamar la atencin de los
participantes en un dilogo significativo. Si se realizan sesiones regulares, los temas sugeridos se pueden
recoger de parte del grupo de manera rotativa. Es importante enfatizar continuamente que ellos son los
dueos y los lderes del proceso y que tienen el poder colectivo del crculo para poder cambiar cualquier
parte del proceso para que sea ajuste a las necesidades de sus participantes.
El Facilitador
Cada sesin necesitara un facilitador, uno del grupo que liderar el desarrollo de la estructura y la agenda
para la sesin y tambin har que la sesin se mantenga enfocada. Revise el 2.3 arriba para mayor
informacin sobre ese rol.
La estructura de la sesin
De la forma ms simple, los Crculos de Aprendizaje exploran preguntas simples hechas por el Facilitador y
otros Participantes sobre el tema mientras que el facilitador registra todas las respuestas a las preguntas.
Sin embrago, dependiendo del tema y de los colaboradores, la sesin puede ser realizada como una sesin
de capacitacin, una discusin, ejercicios facilitados o una combinacin de estas. El comit puede apoyar al
facilitador con algunas ideas en este punto y luego el facilitador puede elaborar una agenda ms definida
para la sesin, de tal manera que muchos aspectos del tema sean cubiertos.
Un ejemplo de agenda para una sesin de medio da del Crculo de Aprendizaje la puede tener a
continuacin y podra adaptarse para diferentes temas y estilos.
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El espacio y la logstica
Para una reunin presencial el Facilitador necesitar recursos incluyendo papel, bolgrafos, marcadores y
papelotes para registrar las respuestas, el saln deber estar arreglado en un crculo para permitir que los
participantes se sientan cmodos y puedan observarse y escucharse mutuamente y tambin al rotafolio. En
un espacio en lnea es necesario que las presentaciones o documentos sean cargados con anticipacin y que
se establezcan reglas claras bsicas para asegurar que las personas saben el protocolo para tomar el
micrfono o utilizar las funciones de texto y dems.
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Es, por tanto, ms importante ajustar la estructura a la necesidades y estilos de aprendizaje de los
participantes, y dar a todos el espacio para probar sus nuevas habilidades e ideas que establecer una
estructura especfica o un modelo. La mayor parte del personal tendr habilidades relevantes que pueden
ser transferidas desde otras reas de sus vidas o trabajo; por ejemplo, al facilitar sesiones comunitarias o
grupos de usuarios, o como un padre o participante de una organizacin de base comunitaria tal como una
Asociacin de Padres y Maestros. Con el tiempo, cada miembro del personal aprender mutuamente y de la
experiencia y desarrollarn sus ideas y habilidades para facilitar la sesiones de mejor manera.
El facilitador puede ayudar al grupo a desarrollar normas, a travs de discusiones y ejercicios para construir
confianza y respeto, y a travs de modelar el comportamiento en sus propias acciones. En lo posible, los
Crculos de Aprendizaje en lnea deben tener una primera reunin presencial para generar relaciones de
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Comodidad
Comodidad con la Tecnologa
Para los Crculos en lnea, la sesin de apertura es una prueba para asegurar que todos pueden usar el
software y que las reglas bsicas para la participacin en lnea estn entendidas claramente. Si hay
problemas, el facilitador o el Comit del Crculo pueden desarrollar algunos lineamientos usando
herramientas web simples como Jing para crear videos cortos con locucin para mostrar cmo hacer varias
cosas desde su escritorio. Si los problemas son de conexin a internet entonces pueden considerar otras
opciones, como por ejemplo, teleconferencias o chat asincrnico donde las personas contribuyen en su
momento oportuno.
En esta etapa puede ser til formular una pregunta para que el grupo la considere y responda en su
proceso de escuchar y aprender. Puede ser una pregunta simple o una ms elaborada, una historia, texto
corto, fotografa o video que elabore la pregunta seguido por una declaracin o pregunta para que el
grupo responda por turnos.
Si en la sesin hay un presentador, esta persona debe ser presentada en este momento.
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En una discusin libre, las personas con las experiencias relevantes para compartir pueden iniciar la
discusin, compartir sus historias y experiencias, como base para elaborar sus puntos de aprendizaje.
Luego, el resto de participantes puede hacer preguntas y luego contar su propia experiencia. El facilitador
puede usar o disear algunos ejercicios interactivos para obtener informacin relevante e historias de todo
el grupo, o usar la estructura bsica compartida en la agenda de muestra de las herramientas, en la seccin
3 arriba.
Al final del tiempo de discusin, es importante darles ms tiempo a las personas para que resuman y
reflexionen sobre lo que han escuchado y pensar si hay algo que deseen agregar.
Llegue a un acuerdo sobre cmo se transcribir la sesin y que se har con las notas. Hay alguien ms que
necesite dichas notas?
En algunos casos, las sesiones pueden ir concatenadas para lograr una meta especfica de aprendizaje o
accin colectiva o proceso de planificacin. En ese caso, al final de la reunin es necesario tomarse el
tiempo para pensar en dnde est el grupo, qu necesitan para la prxima sesin y cmo avanzar con la
identificacin y organizacin de proyectos, acciones o productos colectivos.
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Mtodo Alternativo:
Usar la narracin de historias: las historias pueden Usar la Asistencia de Colegas: los Crculos de
ser muy eficaces para comunicar experiencias, Aprendizaje tambin pueden incluirse en la
compartir conocimientos y prcticas, de una manera Asistencia de Colegas, en la cual una persona
fcil de entender y aprender durante los crculos de presenta un problema, proyecto o actividad y
aprendizaje. Revise la Orientacin para la obtiene retroalimentacin de colegas que brindan
Narracin de Historias para leer ms informacin. consejos en base a su conocimiento y experiencia.
Revise la Orientacin de la Asistencia de Colegas
para leer ms informacin.
5 Qu sigue?
Para que los Crculos de Aprendizaje se integren y formen parte de los procesos de trabajo, es necesario
que se conviertan en parte integral de la vida de la oficina. Los puntos de aprendizaje que son importantes
deben compartirse dentro de la oficina o estar disponibles en Planet.
Trate de alternar no solamente temas sino formatos para mantener la atencin. Por ejemplo, intente
alternar uno, con una presentacin y discusin (ej. preparacin ante desastres) o un tema libre (como
gnero) con uno que incluya capacitacin o un formato prctico (ej. nuevo sistema TI).
Elaborar un producto de conocimiento conjunto de alguna clase (puede ser una gua prctica de cmo
hacerlo, o una historia de aprendizaje o estudio de caso, por ejemplo) puede generar motivacin y
direccin al Crculo, si es necesario. Esto podra ser en forma de un documento, video, una presentacin o
exhibicin, o una pgina web que pueda ser compartida de manera ms general. En un espacio en lnea, el
desarrollo de un wiki de colaboracin o espacio web puede facilitar que el Crculo disee, guarde, accede y
mejore o adapte cualquier producto resultante del conocimiento.
Enlaces
El Crculo de Aprendizaje en el Cambio Cultural:
http://www.pioneernetwork.net/Data/Documents/LearningCircleKeane.PDF
Gua para maestros del Crculo de Aprendizaje (modificado y adaptado para varios proyectos e
idiomas) http://iearn.org/circles/
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