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Multifuero
S. A. C .
Sistema de Administracin de Causas
M UL TIF UERO
R E A T E C N O LO G A S DE LA I N FO R MA C I N Y C O MU N I C A C I O N E S
P O DE R JU DI C IA L DE LA P R O V I N C I A DE C R DO B A
DEFINICIN
Este sistema permite el tratamiento automatizado de todas las causas que ingresan al
tribunal y satisface dos necesidades bsicas:
Secundarios:
o Eliminar la carga de informacin redundante.
o Permitir la elaboracin estandarizada de informes.
o Facilitar la bsqueda y visualizacin de la informacin.
Men principal y submen para acceder a las acciones de operacin del sistema.
Para salir del S.A.C. Multifuero haga clic en el icono que cierra la ventana, en la
esquina superior derecha:
Lista desplegable de valores: Elija con un clic de la lista la opcin. Para ir en forma
rpida presione la letra con que comienza el tem.
EXPEDIENTES
Este mdulo permite dar de alta expedientes al sistema nuevos y anteriores al
funcionamiento de SAC Multifuero- e ingresar sus datos asociados, gestionar las
relacionar entre expedientes (anexos, acumulaciones, conexos) y remitir expedientes a su
dependencia (cuando proceden de tribunales que no poseen SAC Multifuero).
AUTOASIGNACIN DE EXPEDIENTES
EXPEDIENTES
Dar de alta
un expediente
expediente nuevo.
Modificar datos de un expediente existente.
existente. (fojas, cuerpos, monto de la
demanda, observaciones)
observaciones)
EXPEDIENTE:
PASOS GENERALES PARA DAR DE ALTA UN EXPEDIENTE
1. Ingresar DATOS PRINCIPALES (Categora de Juicio, Fecha de Inicio, Fojas, etc.) y
generar el NMERO DE EXPEDIENTE.
2. Cargar datos de las PARTES (Tipo de Rol, Nombre, Sexo, DNI, Tipo de Domicilio,
Domicilio, Localidad).
3. Generar e Imprimir la CARTULA.
Nota:
- Las OBSERVACIONES que ingrese figurarn en la cartula impresa del
expediente.
Nota:
- Los empleados que pertenezcan a una Dependencia con mltiples
fueros, debern seleccionar el GRUPO que corresponda para obtener la
CATEGORIA DE JUICIO correspondiente.
2. Ingreso de Partes:
Partes:
a) Para ingresar los datos de las Partes, puede seguir tres alternativas, hacer clic en
Qu puedo Hacer?, hacer clic con el botn derecho del mouse sobre una zona
blanca de la ventana o bien elegir las acciones listadas que se encuentran en la zona
inferior de la pantalla; en el tem Agregar/Modif. Partes.
Partes
- PARTES FSICAS:
Ingrese: TIPO DE ROL, APELLIDOS, NOMBRES, SEXO, TIPO y N DOCUMENTO. Y haga clic en
<Guardar> para registrar la Parte.
Importante:
- La cartula del expediente se arma automticamente con los nombres
de las partes ingresadas con el Tipo de Rol principal Ej.: Actor Principal,
Demando Principal. Si ingresa Actor en lugar de Actor Principal el
sistema no podr generarla. El Actor figurar como y otros en la
cartula.
Nota:
- Podr modificar algn dato de la persona desde esta ventana,
cambindolos y haciendo clic nuevamente en el botn <Guardar>. Tambin
podr eliminar la persona si fue agregada por error haciendo clic en el botn
<Eliminar>.
- DOMICILIOS:
Al ingresar los datos principales visualizar la opcin DOMICILIO VIGENTES, haga clic en la
opcin nuevo domicilio.
domicilio Ingrese TIPO DE DOMICILIO, DESCRIPCIN, LOCALIDAD, FECHA DESDE y
haga clic en el botn <Guardar>.
Una vez cargado el domicilio dispondr de los botones QUITAR VIGENCIA y ELIMINAR .
Nota:
- Al hacer clic en el botn <Cerrar>, regresa a la ventana de PARTES y podr
ingresar otra Parte para el mismo expediente.
- PARTES JURDICAS:
Seleccione TIPO DE ROL, y buscar la RAZN SOCIAL.
Se recomienda buscar si la Razn Social a ingresar se encuentra registrada,
colocando parte del nombre y hacer clic en la lupa.
Si no existe puede hacer clic <Agregar Nueva Persona Jurdica>.
Haga clic en <Guardar> para confirmar la operacin.
Nota:
- Siempre que se visualice el cono de la lupa deber buscar en la base de
datos de este tem, es decir que es recomendable buscar antes de ingresar un
registro nuevo.
Nota:
- La prxima vez la razn social ya estar cargada en la base de datos del
sistema y no deber darla de alta nuevamente.
- PARTES AUXILIARES:
Ingrese TIPO DE ROL y busque AUXILIAR , luego haga clic en <Guardar>.
Nota:
- Busque el AUXILIAR por N de matrcula, o por apellido/nombre.
- Domicilios:
Domicilios:
Ingrese a la opcin DOMICILIO VIGENTE, encontrar cargado el domicilio constituido que
tenga registrado el auxiliar, (pude modificarlo de ser necesario). Haga clic en <Guardar>.
Una vez agregadas las partes las opciones que presenta el sistema son:
- PATROCINIO:
Esta opcin permite registrar la relacin de las partes (quien defiende, ampara o protege
a las partes intervinientes).
Nota:
- El campo: CUERPOS: DESDE HASTA, permitir imprimir las cartulas para
todos los Cuerpos del Expediente. Ej.: DESDE: 1 HASTA: 3, obtendr 3
cartulas indicando los distintos nmeros de cuerpo .
MODIFICAR
ODIFICAR DATOS DE UN EXPEDIENTE INGRESADO:
Nota:
- Otra forma de modificar los datos un expediente es desde la RADIOGRAFA
del expediente, desde la lista de acciones Qu puedo hacer?, opcin EDITAR
DATOS DEL EXPEDIENTE.
- Para modificar datos de PARTES, OPERACIONES, REMISIONES, haga clic en el
listado de acciones del pie de la ventana. O tambin desde la RADIOGRAFA
del expediente.
- Si necesita modificar la CATEGORIA DE JUICIO deber ir desde la RADIOGRAFA,
a la opcin CAMBIAR CATEGORA DE JUICIO.
Nota:
- Los pasos para dar de alta un EXPEDIENTE ANTERIOR A LA MESA son idnticos al
de Expediente Autoasignados.
El nico campo que tiene un tratamiento distinto es FECHA DE INICIO, en el
mismo figura la fecha actual- deber ingresar la fecha de inicio original del
expediente.
Eliminar la
la relacin
relacin entre expedientes
Si se desea eliminar algn TIPO DE RELACIN (Anexo, Acumulados o Conexo) entre
expedientes, en la seccin inferior de la ventana ingrese el NMERO DE EXPEDIENTE de
alguno de los expedientes relacionados haga clic en la lupa para buscar, visualizar
una grilla con los datos de la relacin, haga clic en la cruz de la columna ELIMINAR.
1. Ingrese el NMERO DE EXPEDIENTE (clic en la lupa para buscar). Visualizar los datos
del expediente y de la ltima remisin.
2. Haga clic en el botn <Eliminar>, visualizar el mensaje: <remisin eliminada con
xito>.
AUTOREMISIN
Autoremitir un expediente a la propia dependencia
1. Ingrese el Nmero de Expediente (clic en la lupa para buscar). Visualizar los datos
del expediente.
2. Ingrese FECHA y seleccione TIPO DE REMISIN y haga clic en el botn <Remitir>.
RADIOGRAFIA
Esta opcin permite consultar y/o modificar toda la informacin perteneciente a un
expediente e imprimirla.
Seleccione el botn de <Vista Previa> para obtener una vista preliminar de la impresin
de la RADIOGRAFA. Desde la ventana Vista Previa podr <Imprimir>.
AGREGAR/MODIFICAR OPERACIONES:
Importante:
Importante El ESTADO DEL EXPEDIENTE que figura en el encabezado de la
radiografa, es el del ltimo cuerpo.
cuerpo
Para imprimir el texto de la operacin (auto, decreto, etc.) haga clic en el botn de
<Imprimir> Y Haga clic en <Abrir>. Obtendr una vista preliminar del texto (archivo .PDF)
y luego haga clic <Imprimir> nuevamente.
Agregar/Modif. Firmantes
Seleccione con un tilde en la casilla a la izquierda las personas que desea incorporar
como FIRMANTES DE LA OPERACIN y si desea agregar otras personas complete los datos en
la opcin "Otros".
Agregar/Quitar Adjuntos
Esta opcin permite adjuntar archivos a la operacin (quedarn almacenados en el
sistema). Haga clic en <Examinar> y localice el archivo. Haga clic en Agregar. Visualizar
adjunto el archivo.
Asociar Partes
Esta opcin permite asociar partes del expediente con una operacin.
Seleccione con un tilde en la casilla a la izquierda las personas que desea asociar a la
operacin. Haga clic en <Guardar>
Protocolizar
Una vez verificado y/o modificados los valores haga clic en <Guardar>, el sistema le
pedir confirmacin de la accin, haga clic en <Aceptar>.
Nota: Para protocolizar una operacin tiene que estar en ESTADO: REALIZADA.
No podr protocolizar si el ESTADO: PENDIENTE.
- MODIFICAR
ODIFICAR/ELIMINAR LOS DATOS DE PROTOCOLIZACI
PROTOCOLIZACIN
OLIZACIN
Una operacin ya protocolizada tambin puede ser modificada: podr modificar los
datos de la protocolizacin (NRO. DE RESOLUCIN, AO, TOMO, FOLIOS DESDE Y HASTA) y
tambin podr eliminar
eliminar la protocolizacin de una operacin.
Seleccione la accin Modificar/Eliminar Protocolizacin que se encuentra habilitada
Modificar/Eliminar Protocolizacin
para todas las resoluciones protocolizadas.
Modifique los valores haga clic en <Guardar>, el sistema le pedir confirmacin de la
accin, haga clic en <Aceptar>.
Haga clic en el icono del lpiz de la Columna Editar, visualizara los datos de la
operacin. Haga clic en <Guardar>, para confirmar los cambios.
Para borrar una operacin haga clic en <Eliminar>.
AGREGAR/MODIFICAR PARTES
AGREGAR/MODIFICAR
ODIFICAR PATROCINIOS
AGREGAR/MODIFICAR REMISIONES
AUTOREMISIN:
Visualizar los datos principales del expediente, seleccione de la lista CATEGORA DE JUICIO
NUEVA el tipo de juicio que corresponda y haga clic en <Cambiar>.
Nota:
-Tenga presente que slo podr Cambiar CATEGORAS DE JUICIO por otras del mismo tipo.
Es decir categoras principales entre s o Anexos entre s ( Ej: Ordinario por Abreviado,
no podr cambiar por Ej. Anexos por Ordinario).
Podr modificar slo los datos sealados en la imagen: CANTIDAD DE FOJAS, CUERPOS, FECHA
DE INICIO, MONTO DE LA DEMANDA, OBSERVACIONES, BENEFICIO DE LITIGAR S/GASTOS.
Nota:
-Ver MODIFICAR DATOS DE UN EXPEDIENTE EXISTENTE, Pg. 16.
IMPRIMIR CARTULA
Nota:
-Emplee esta opcin cuando haya dado de alta un expediente por error.
Recuerde que una vez que se QUITA VIGENCIA un expediente ste queda
eliminado del sistema.
REMISIN A DEPENDENCIA
EPENDENCIA DE FERIA
Ver ANEXO OPERATORIA DURANTE LA FERIA.
PRSTAMOS
Prestar Expedientes a un auxiliar o a una dependencia
Registrar la devolucin de expedientes
Eliminar un prstamo
Este mdulo del sistema permite gestionar los prstamos de expedientes: prestar uno o
varios expedientes a un auxiliar o a una dependencia, devolver uno o varios expedientes
y eliminar prstamos que no debieron realizarse.
PRESTAR EXPEDIENTE
Registrar PRSTAMO de uno
uno o varios expedientes a un Auxiliar.
Auxiliar.
6. Ingrese algn dato del Auxiliar a Prestar (letrado): nmero de matrcula del
abogado, tipo y nmero de documento, apellido y nombre. Haga clic en la
lupa para buscar.
7. Visualizar el listado de letrados coincidentes, haga clic en los botones para
avanzar o retroceder por las pginas.
8. Seleccione el letrado, haciendo clic sobre los datos (cuando el puntero del
mouse se transforme en una mano).
DEVOLVER EXPEDIENTE
1. Ingrese el NMERO DE EXPEDIENTE y el CUERPO y haga clic en la lupa.
2. Indique la NUEVA UBICACIN del expediente de la lista de valores (despacho,
casillero, etc.).
Nota:
-En el momento de registrar la devolucin el sistema indicar si existe algn
PARA AGREGAR pendiente.
- Podr borrar el expediente a devolver en caso de equivocacin- antes de
confirmar la operacin haciendo clic en el botn eliminar .
ELIMINAR PRSTAMO
Esta accin anula el prstamo. Ingrese a esta opcin slo cuando el prstamo no debi
registrarse. No cuando se devuelve el expediente.
REIMPRESION DE RECIBOS
RECIBOS
En RADIOGRAFIA, en el mdulo PRSTAMOS haga clic en la lupa de la columna Ver para ver o
reimprimir el recibo.
ACCIONES MLTIPLES
Desde esta opcin podr efectuar OPERACIONES, REMISIONES e IMPRESIONES DE CARTULA en
una sola accin para muchos expedientes.
OPERACIONES MLTIPLES
Registrar un tipo de operacin a mltiples expedientes.
expedientes.
Esta opcin permite ingresar una misma operacin (cambio de estado, decretos, etc.) a
varios expedientes en una sola accin.
1. Ingrese:
- TIPO DE OPERACIN: seleccione de la lista una operacin.
- ESTADO: seleccione del listado.
- FECHA: ingrese la fecha de la operacin.
- CUERPO/FOJA: ingrese el cuerpo y las fojas del expediente.
- TEXTO: ingrese texto o modifique el texto modelo.
2. Ingrese NUMERO EXPEDIENTE, colocando el nmero pasando el lector de
cdigo de barra.
3. Repita el paso anterior (2. ) tantas veces como expedientes a los que quiera
registrar esta operacin.
4. Haga clic en el botn <Guardar>.
5. Visualizar un mensaje de confirmacin de la accin: Las operaciones se
registraron correctamente,
Nota:
- Podr eliminar expedientes de la lista haciendo clic en el botn Eliminar .
- Una vez registrada la OPERACIN visualizar la opcin Agregar/Modif.
Firmantes,
Firmantes siga el mismo procedimiento que para un solo expediente.
REMISIONES MLTIPLES
Registrar una remisin a mltiples expedientes en una sola accin
Esta opcin permite remitir en una sola accin varios expedientes a una dependencia en
una sola accin.
IMPRIMIR CARTULA
Imprimir la cartula de mltiples expedientes en una sola accin
Esta opcin permite imprimir en una sola accin la cartula de varios expedientes.
Nota:
- Tenga presente que los Nmero de Expediente debern ser consecutivos para
poder efectuar esta accin.
CONSULTAS
1. Seleccione una opcin de consulta, de acuerdo a los datos que dispone para
realizar la bsqueda y conforme a la informacin que necesita obtener.
2. Ingrese, en la ventana de la opcin seleccionada la mayor cantidad de datos
posibles para que la consulta sea ms rpida y precisa.
3. Haga clic en el botn <Buscar>.
Nota:
- Si deja en blanco el campo FECHA HASTA, la consulta se efectuar hasta la
Fecha Actual.
5. Haga clic en los botones numricos <1 2 3 > para avanzar y retroceder por las
pginas del listado de expedientes encontrados. Si necesita imprimir el listado de
expedientes encontrados: haga clic en el botn <Imprimir> que se encuentra al
pie del mismo. El botn <Volver>, le permite regresar a la pantalla inicial de la
consulta.
Nota:
- Podr ordenar el resultado de la consulta haciendo clic en el ttulo de la
tabla de resultados para ordenar segn algn criterio (Por Ej.: Cartula,
Fecha de Inicio, N de Exp.).
DE PRSTAMO
Listado de expedientes que coincida la Dependencia Actual, Prestado a, Apellidos,
Nombres, Matrcula, Fecha de Prstamo, Estado.
DE OPERACIONES
Esta opcin consulta los datos de las OPERACIONES realizadas a expedientes. Para ello
ingresar el Tipo (nombre de la operacin), Estado, Fecha, Dependencia de la Operacin,
Dependencia del Expediente.
Nota:
- Los iconos de la lupa le permiten acceder a la Vista Previa del texto de la
Operacin. Y a detalles de la Operacin.
DE INDICES DE AUTOS/SENTENCIAS
Esta opcin consulta los AUTOS ingresados y las SENTENCIAS ingresados, con lo cual se
obtiene el INDICE DE PROTOCOLOS DE AUTOS Y SENTENCIAS. Los datos que se muestran son:
Indice, Localidad, Grupo, Dependencia Actual, Ao, Tomo.
DE REMISIONES
Consulta datos de las REMISIONES realizadas a expedientes. Los datos que se muestran son:
Dependencia de Origen, Dependencia Destino, Tipo de Remisin, Categora de Juicio,
Fecha de remisin.
Contenido
Definicin 1
Objetivos del sistema 2
Operacin General del Sistema 2
Cmo ingresar al Sistema 2
Informacin de la ventana inicial 3
Informacin General de Operacin del Sistema 3
Manejo del teclado 3
Uso del lector de cdigo de barra lpiz ptico 3
Uso del calendario 4
Lista desplegable de valores 4
Acciones para continuar: Qu puedo hacer? 4
Ruta donde est trabajando/Volver a la ventana anterior: Ud. est 5
en:
Datos obligatorios y datos opcionales 5
Operacin Detallada del Sistema 6
EXPEDIENTES 6
Autoasignacin de Expedientes
Dar de alta un expediente nuevo 6
Modificar datos de un expediente existente
Pasos generales para dar de alta un expediente 6
1. Ingreso de Datos Principales del expediente 7
2. Ingreso de Partes 7
Agregar/Modificar Partes 8
Partes Fsicas 8
Domicilios 9
Partes Jurdicas 10
Partes Auxiliares 11
Domicilios 11
Patrocinios 12
3. Generar/Imprimir Cartula 13
Modificar datos de un Expediente Ingresado 15
Expedientes Anteriores a la Mesa 16
Dar de alta un expediente anterior a la fecha de inicio de SAC 16
Pasos generales para dar de alta un expediente 16
Relaciones entre Expedientes 17
Relacionar expedientes: anexos, acumulados, conexos 17
Eliminar la relacin entre expedientes 18
Vista de Expedientes Relacionados desde la Radiografa 18
Eliminar Ultima Remisin 19
Eliminar la ltima remisin de un expediente 19
Auto Remisin 20
Autoremitir un expediente a la propia dependencia 20
RADIOGRAFA 21
Acciones disponibles desde la Radiografa de un expediente 22
Agregar/Modif. Operaciones 23
Impresin/Consulta de una Operacin desde la radiografa 24
Imprimir Cartula 46
Imprimir la cartula de mltiples expedientes en una sola accin 46
CONSULTAS 47
Forma de trabajar con las Consultas 47
Por Datos del Expediente 49
De Prstamos 49
Por Partes Principales 50
Por Partes Auxiliares 51
De Operaciones 51
De Indices de Auto/Sentencias 52
De Remisiones 53
ANEXOS
Anexo 1. Operatoria
Operatoria durante Feria
Anexo 2 Ejecuciones Fiscales Aprobar Trmites -
Anexo 3 Listas de Archivo
Anexo 4 - JBanking
Nota:
- Las pantallas de ejemplos del sistema y su informacin, son datos de
prueba, no son datos reales.