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O que Kanban? 3
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O que
Kanban?
Introduo
O que Kanban?
No Japo da dcada de 1950, a Toyota, uma das Um dos conceitos bsicos desse sistema produzir no
principais empresas do pas, passava por um momento menor lote possvel, idealmente 1 item por vez. Esse
extremamente conturbado. Lidando com escassez de conceito pode ser aplicado em empresas de servio
recursos e um atraso tecnolgico, a gigante japonesa se para ajudar a administrar o cenrio muitas vezes
encontrava em dificuldade. caticos de diversas atividades sendo feitas ao mesmo
tempo e nenhuma sendo entregue. Assim, o Kanban
Buscando desenvolver um novo sistema de
uma ferramenta com um timo potencial de aumento
produo que trouxesse um maior lucro com
de produtividade em atividades transacionais.
menos desperdcio, a Toyota criou o que mais tarde
viria a ser conhecido como o sistema Toyota de
produo. Alm da busca pelo lucro por meio da
sustentabilidade, essa filosofia tambm tem como
um dos pilares Just in Time que muitas vezes
confundido com o Kanban.
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Como funciona o mtodo?
O que Kanban?
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Como funciona o mtodo?
O que Kanban?
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Quais so os prs e contras
do quadro Kanban?
Pontos positivos
Quais so os prs e contras do quadro Kanban?
Produtividade
Aplicao
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Pontos Negativos
Quais so os prs e contras do quadro Kanban?
Centralizao da organizao
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Sistema Kanban
Quais so os prs e contras do quadro Kanban?
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Como implementar
o Kanban?
Princpios do Kanban
Como implementar o Kanban?
1. Visualizao do trabalho
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Princpios do Kanban
Como implementar o Kanban?
3. Foco no fluxo
4. Melhoramento contnuo
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Quatro passos para implementao do Kanban
Como implementar o Kanban?
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Quatro passos para implementao do Kanban
Como implementar o Kanban?
2. Identificao dos estgios, categorias e regras de desenvolvedores de jogos, por exemplo, possvel
utilizar termos como bug, melhoria, teste, entre
Com uma equipe preparada, hora de analisar seu
outros.
fluxo de trabalho. Para isso, busque identificar todos
os estgios que so percorridos por sua equipe para Com as categorias e os estgios definidos, a hora
atingir o objetivo final, seja ele a fabricao de um de estipular regras para a manipulao do quadro.
produto ou a finalizao de um projeto/servio. Um bom exemplo definir um prazo mximo que uma
tarefa de determinada categoria pode ficar no estgio
A partir disso, hora de adequar o fluxo do quadro
a fazer.
Kanban de acordo com as necessidades da sua equipe.
O fluxo mais comum composto pela sequncia
de estgios To Do (a fazer), Work in Progress
WIP (em andamento) e Done (finalizado). Mas
completamente possvel incluir quantos estgios
forem necessrios para adaptar a metodologia sua
realidade.
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Quatro passos para implementao do Kanban
Como implementar o Kanban?
3. Priorizao
que possua cartes verdes, amarelos e vermelhos j
Aps a construo do quadro e a definio e explicao ajuda a visualizar as prioridades;
das regras para toda a equipe, o momento de avanar
hierarquizao de valor. Existem tarefas que
para o estgio mais importante da implantao do
possuem maior valor agregado sua finalizao e
Kanban: a priorizao das atividades. a partir dela que
devem ter prioridade. Ao utilizar o posicionamento
o foco da equipe vai se dirigir para tarefas especficas,
combinado escala de cores, possvel criar uma
mantendo o foco da equipe naquilo que deve ser feito com
hierarquia de valor das tarefas mais importantes.
mais urgncia.
Com a priorizao, possvel evitar problemas como
Apesar de ser extremamente importante, a priorizao
clientes insatisfeitos com o prazo, demora na entrega
de tarefas um dos estgios de implantao de maior
de produtos ou servios e mesmo a dificuldade na
simplicidade. E isso pode ser feito a partir de aes
alocao de tarefas para equipes.
simples, como:
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Quatro passos para implementao do Kanban
Como implementar o Kanban?
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Como potencializar
seu Kanban?
Lean
Como potencializar seu Kanban?
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Scrum
Como potencializar seu Kanban?
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Scrum
Como potencializar seu Kanban?
por circular as informaes de maneira mais gil. Assim, Na metodologia Scrum, existem diversos papis que
possvel aumentar a velocidade com que as tarefas precisam ser ocupados por membros especficos da
precisam ser desempenhadas; equipe. Por ser uma filosofia mais rgida, que delega
funes e atividades, o Scrum pode ser complementado
times pequenos e interdisciplinares: a partir da
pelo Kanban de modo a ajudar na visualizao do fluxo
montagem de pequenas e heterogneas equipes, a
de trabalho, tanto de cada equipe quanto da empresa
rotina do gestor do projeto no ficar conturbada,
de maneira geral.
sendo possvel atender cada uma sem a perda de
eficincia. Esse ponto especfico ajuda tambm na A potencializao do sistema Kanban vai depender da
independncia de certos membros da equipe. maneira como sua empresa funciona, da complexidade
do seu fluxo de trabalho e, principalmente, do quanto
sua equipe est envolvida na prtica da metodologia.
possvel, ento, utilizar princpios de cada filosofia
de trabalho, agregando organizao e agilidade nos
processos da empresa, sem perder o foco nas melhorias
e adaptaes.
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Marcelo Petenate diretor executivo da Escola
EDTI. professor em cursos da Unicamp e tem
mais de 10 anos de experincia em Estatstica
Aplicada e Seis Sigma, tendo coordenado alguns
programas de implantao dessa metodologia.
formado em Estatstica pela Unicamp e mestre
em Estatstica pela USP.