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MILLENIUM GOLD
CONTABILIDAD
LIBRO IVA
CTA. CTE. PROVEEDORES
FONDO FIJO
CUADRO DE REVALO
BANCO
PRESUPUESTOS
UTILITARIOS
(Actualizado a la Resolucin 83/2012 I.R.P. y Resolucin
92/2013 Implementacin de Timbrado)
AMBIENTE WINDOWS
BASE DE DATOS SQL SERVER
CLIENTE - SERVIDOR
NDICE
ANTES DE EMPEZAR
PRESENTACIN.
TECLAS DE FUNCIONES.
MEN DE IMPRESIN.
ACCESO AL SISTEMA.
CONTABILIDAD
o PLAN DE CUENTAS
o ASIENTOS CONTABLES
Redaccin de Asientos.
Generar Ajuste de Cambio.
o LIBROS CONTABLES
Registros de Operaciones.
Libro Diario.
Resumen de Asiento.
LIBRO MAYOR:
- Libro Mayor.
- Libro Mayor Res. 412/04.
- Resumen de Libro Mayor.
o BALANCES
SUMAS Y SALDOS
- Sumas y Saldos (4) Col. y (8) Col.
- Sumas y Saldos Multi-Monedas.
- Suma y Saldo vs. Res. 173.
o FOLIACIN DE HOJAS.
o LIBRO INVENTARIO.
o COMPRAS
Registrar Compras.
Libro Compras.
Compras Ordenadas por Proveedor.
Compras Ordenadas por Tipo de Factura.
Compras Ordenadas por Cuenta.
PROVEEDORES:
- Definicin de Proveedores.
CONFIGURACIN DE:
- Compras.
- Retenciones.
o VENTAS
Registrar Ventas.
Libro de Ventas.
Ventas Ordenadas por Cliente.
Ventas Ordenadas por Tipo de Factura.
Libro de Ticket.
CLIENTES:
- Definicin de Clientes
Configuracin de Ventas.
o FORMULARIOS
IRACIS:
- Formulario 120 I.V.A. General.
- Formulario 101 Impuesto a la Renta.
IRPC:
-Formulario 117 Anticipo Mensual.
-Formulario 118 Anticipo Cuatrimestral.
-Formulario 123 I.V.A. Simplificado.
-Formulario 120 I.V.A. General.
-Formulario 106 Renta del Pequeo Cont.
CUADRO DE REVALO
o PROCESOS
Cargar Bienes Res. 1346/05.
Cargar Coeficientes.
o REPORTES
Planilla de Cuadro de Revalo Res. 1346/05.
Planilla de Cuadro de Revalo Res. 1346/05-1.
Inventario.
o CIERRE
Cierre Res. 1346/05.
Configuracin.
Generacin de Asientos.
PRESUPUESTOS
o EMPRESAS.
Seleccin de Empresas.
Creacin de Empresas.
Configuracin de Empresas.
o ARCHIVOS.
Sucursales.
Monedas Extranjeras.
Centros de Costos.
Conceptos Contables.
Perodos Fiscales.
o ADMINISTRACIN DE SISTEMA.
Programas.
Archivos del Sistema.
Actualizar Base de Datos.
Procesos Especiales.
Descargar Actualizacin de la Pgina Web.
o ADMINISTRACIN DE USUARIOS.
Definir Usuarios.
Niveles de Acceso.
Cambiar Usuario.
Usuarios Conectados.
Cambiar Contrasea Actual.
Accesos al Sistema.
o ADMINISTRACIN DE DATOS.
Realizar Copia de Seguridad de sta Empresa.
Recuperar Copia de Seguridad de sta Empresa.
Recuperar Copia de Seguridad (Versin Anterior -
D.O.S.)
Realizar Copia de Seguridad de BD.
o ASISTENCIA REMOTA.
o CIERRE Y APERTURA.
ANTES DE EMPEZAR
[INS]: Agregar
[ENTER] Modificar
[SUP] Eliminar
[F5] Actualizar
ACCESO AL SISTEMA
Se puede restringir:
UTILITARIOS
EMPRESAS
Seleccin de Empresas
Este men sirve para trasladarse entre las empresas creadas en el
sistema, en los distintos periodos fiscales. Podr seleccionar una
empresa de un periodo determinado indicando con anterioridad el
mismo y luego posicionar el cursor sobre la empresa especfica y
pulsar [ENTER].
Creacin de Empresas
Se despliegan la lista de empresas de todos los periodos fiscales sin
distincin entre estos, ordenados por su directorio (ubicacin) donde
existen las siguientes opciones:
1. [INSERT]: Crear una nueva empresa.
2. [ENTER]: Modificar una empresa ya creada.
3. [SUPR]: Eliminar fsicamente una empresa.
Configuracin de Empresas
Sucursales
Centros de Costos
Conceptos Contables
Esta opcin nos permite grabar algunos conceptos contables que son
utilizados en la carga de las Transacciones. Para agregar CC, presione
[INSERT] y luego, defina la denominacin.
Periodos Fiscales
ADMINISTRACIN DE USUARIOS
Definir Usuarios
Para agregar un usuario: [INSERT] para agregar un usuario y defina la
contrasea su equivalente (Password), indique el nombre del
usuario. Tambin, al agregar un usuario, permite definir opciones
adicionales del sistema, el cual se encuentra en la parte inferior de la
pantalla de carga, estas opciones permitir cada usuario pueda estar
asignado a empresas especficas, para la carga de datos. Solo pulse
[F2], y comience a asignar al usuario designado, las empresas en cual
participar con el sistema.
ADMINISTRACIN DE DATOS
CONTABILIDAD
Es el mdulo principal por excelencia, donde se registran los asientos
contables y se obtienen de ellos; todos los informes requeridos por el
profesional contable.
PLAN DE CUENTAS
REDACCIN DE ASIENTOS
MODIFICACIN DE ASIENTOS
GENERACIN DE AJUSTES
AJUSTE DE CAMBIO
Al ingresar en esta pantalla solicita la sucursal, la moneda, la fecha del
ajuste y la cuenta a ser designada como Diferencia de Cambio.
Para realizar dicho proceso previamente se deber registrar el tipo de
cambio de la moneda y marcarlo como tipo de cambio promedio del
mes. UTILITARIOS ARCHIVOS MONEDAS EXTRANJERAS.
LIBROS CONTABLES
Toda la empresa individual as como las sociedades deben llevar
registros contables en virtud a las disposiciones legales vigentes en
sta materia; como tambin de disposiciones que regulan las
actividades mercantiles, debido a esta necesidad; MILLENIUM
GOLD crea sus libros contables a partir de la registracin de
documentos en los Libro IVA Compra e IVA Venta.
REGISTROS DE OPERACIONES
El registro de operaciones muestra a estos, ordenado por orden de
carga, es decir, ordena exactamente como fue ingresndose dichos
registros en el sistema.
RESUMEN DE ASIENTO
BALANCE GENERAL
Mediante este balance podemos ver los resultados del ejercicio fiscal
como su nombre lo dice en forma ms analtica, presenta los saldos
finales de las cuentas asentables detalladas por los niveles y centros de
costos que hayan sido asignados en el plan de cuentas.
FOLIACIN DE HOJAS
El proceso de foliacin de hojas se refiere, a la numeracin de hojas
y el nombre del libro de dichas hojas.
Para realizar esta operacin Indique desde que nmero a que nmero
de pgina va a realizar la foliacin y el nombre del Libro a foliar.
Al pie de esta pantalla indica la impresora, el tipo de hoja y el puerto
de la impresora donde va realizar la impresin.
Para agregar una cuenta, se debe realizar los mismos pasos que en el
plan de cuentas utilizado para la empresa en operacin. Para el efecto
se debe seguir la secuencia de la codificacin existente, siendo ello de
vital importancia para la aprobacin de los informes por el Ministerio
de Hacienda.
Una vez realizados todos los Enlaces en los aos a comparar, se podr
acceder a los diferentes Informes Financieros.
Para realizar los enlaces se debe:
- Posicionarse sobre la cuenta asentable a enlazar.
- Pulsar [INSERT] para desplegar pantalla de enlace.
- Presionando [ENTER] se despliega los cdigos de Estados
Financieros de la S.E.T. y debe seleccionar la que corresponda.
- Presione CONFIRMAR.
Seleccione con un Click la cuenta que desea Copiar, luego CTR + V
para repetir las cuentas (opcin til en caso de repetir un enlace con
una cuenta, anteriormente enlazado).
BALANCE GENERAL
ESTADOS DE RESULTADOS
En sta ventana podr ver todos los rubros que se necesitan para el
informe pertinente. Para ver el detalle de cada Rubro de sta
configuracin, presione [F2] ( el botn DETALLE DE CUENTAS)
para ingresar en uno de los rubros (por ejemplo: Ventas Netas (cobro
neto)) y ver la siguiente pantalla.
ANEXOS
LIBRO IVA
STARSOFT MILLENIUM GOLD, entendiendo la necesidad de
complementar su creacin informtica y que la misma debe ajustarse a
las necesidades del mercado cada vez ms exigente; ha incorporado el
mdulo fiscal denominado LIBRO IVA.
Las disposiciones emanadas del ente regulador MINISTERIO DE
HACIENDA como as tambin de la SECRETARIA DE ESTADO
DE TRIBUTACIN, estn contempladas en ste mdulo, lo que le
convierte en una herramienta de suma utilidad para los profesionales
del rea contable.
CONFIGURACIN DE COMPRAS
Lo primero de cualquier Sistema Informtico es su configuracin. La
configuracin de compras consiste en automatizar los asientos
contables con la carga del Libro IVA Compras, siempre y cuando as
se desee.
Para realizar sta configuracin ingresamos a LIBRO IVA
COMPRAS CONFIGURACIN COMPRAS. En este cuadro
deben asignarse las cuentas contables componentes de los asientos a
automatizar referentes a compras.
Ejemplo:
Para el IVA 10% deben introducirse el cdigo contable de la
cuenta "IVA Crdito Fiscal" en su defecto la Cuenta nica
CONFIGURACIN DE RETENCIONES
En ella podremos:
- Imprimir rdenes de Pagos (Botn IMPRIMIR).
Realizar el Pago:
Para Realizar el Proceso de Cancelacin de Cuotas debemos de tener
en cuenta:
- El Sistema debe de estar configurado para trabajar con el
Mdulo Cta. Cte. Proveedores (Vase: Configuracin de
Compras).
- Debe de existir Deudas, es decir, Registros Cargados Con
forma de pago: Crdito.
Definidos estos parmetros, ya podremos Cancelar Cuotas:
- Pulsamos El Botn Nuevo la tecla [INSERT].
- Seleccionamos el Proveedor a quien pagaremos.
ANTICIPO
- Extracto de Cuenta.
FICHAS
EXPEDICIN DE FONDO
RENDICIN
Estado de Cuenta
Devolucin de Fondo
CONFIGURACIN DE VENTAS
Definicin de Clientes
En este men se registran los datos de los clientes con los cuales opera
la empresa. De aqu podr configurarse los asientos contables con la
carga del Libro IVA Ventas.
En el caso que el profesional contable decida personalizar los clientes
en el plan de cuentas podr enlazar al RUC (registro) del cliente en
esta lista.
Para el efecto se deben imprimir el plan de cuentas (slo las cuentas
de los clientes), luego deben posicionarse sobre el registro del cliente
a configurar; pulsar [ENTER]; una vez ingresado en l deben
introducir el cdigo de la cuenta contable en el espacio que expresa:
"Cuenta Contable"; especificando si el cliente opera en moneda local
extranjera.
Una vez terminado el proceso de configuracin de los clientes; el
operador con la sola carga del Libro IVA Ventas obtendr el Asiento
FORMULARIOS
IRACIS
IRPC
PROCESOS
- Generacin de Asientos
Aqu el profesional contable tiene las opciones de generar asientos en
forma automtica a partir de los datos procesados tanto en LIBRO
IVA COMPRAS como en el LIBRO IVA VENTAS. Para lo cual debe
optarse por una de las tres formas de generarlos.
Libro Compras
Libro Ventas
Retenciones de la Fuente
Cargamos:
1. El proveedor a quien se retuvo.
2. No de comprobante de retencin.
3. Tipo de operacin a registrar.
4. Sucursal.
5. Fecha de retencin.
6. No de factura al cual se retiene.
7. Fecha de dicha factura.
CUENTAS BANCARIAS
MOVIMIENTOS
CONCILIACIN
(*) Esta opcin sirve para visualizar todas las operaciones conciliadas
no; es decir se utiliza slo en el caso que se haya optado
Este tpico sirve para llevar un control sobre las entregas de cheques
(pagos) donde se registra la fecha de entrega y la persona que ha
retirado dicho documento.
Puede filtrarse las extracciones de tres formas diferentes, esto para una
vista rpida:
INFORMES
ENTREGA DE CHEQUES
FORMATO DE CHEQUES
IMPRESIN DE CHEQUES
CUADRO DE REVALO
Es el Mdulo donde registraremos los Bienes o Activos Fijos de
nuestra empresa, donde tendremos la posibilidad de que el nuestro
sistema nos genere, en forma automtica, la Planilla de Revalo segn
Resolucin Vigente (Res. 1346-05).
Importante es mencionar que el sistema se encargar del clculo de la
Depreciacin y el Revalu, si as lo pidiremos.
Cargar Coeficientes
Generar asiento
Simplemente pulsamos la opcin y l se encargar de realizar los
asientos de Revalo y Depreciacin de los Bienes cargados
PRESUPUESTO
Proyecciones que se realizan con el fin conocer los posibles ingresos y
egresos que sern realizados en el transcurso del ao, variaciones entre
lo Presupuestado y lo Ejecutado.
En este Mdulo se asigna un fondo a una cuenta especfica donde
debe introducirse la sucursal, la cuenta contable a que se asignar
dicho fondo; la fecha de redaccin del presupuesto y el importe total
de este.
OPCIONES DE MIGRACIN
Enlace Migracin