EFECTINET

Manual de Usuario

Sistema de Administracin
 EFECTINET
CONTENIDO DEL MANUAL

Explicacin de acceso al sistema

Men Efectinet Efecticard Combustible

INDICE DE CONTENIDO

1. Login

Cambiar Contrasea
Cerrar Sesin

2. Administracin de Pedidos

2.1 Crear Pedido

2.2 Autorizar Pedido

3. Consultas Administrativas del Cliente

3.1 Monedero
3.2 Cliente
3.3 Pedidos
3.4 Depsitos

4. Administracin de Servicios

4.1 Administracin Monedero Chip

4.1.1 Dispersin Tarjeta Chip
4.1.2 Devolucin Tarjeta Chip
4.1.3 Lista de dispersin a Tarjeta Chip

4.2 Administracin Tarjeta Chip

4.2.1 Parmetros Chip
4.2.2 Cambio de Nip en Chip
4.2.3 Correccin de Odmetro Chip
4.2.4 Lista de Estaciones Chip

4.3 Consulta Chip

4.3.1 Monedero Chip
4.3.2 Pedido Chip
4.3.3 Tarjeta Chip
4.3.4 Consumos Chip
Acceso al sistema:
Usted podr ingresar desde la pgina web de Efectivale, S.A. de C.V. / Seccin Clientes / Haz tus pedidos
aqu en donde tendr que ingresar nmero de cliente y consignatario correspondiente as como usuario y
contrasea proporcionadas por Efectivale, S.A. de C.V.

I. Login

Cambiar Contrasea

En este men puede modificar su contrasea de

acceso.

Cerrar Sesin

Una vez terminada la consulta aqu se cierra la sesin.

2. ADMINISTRACIN DE PEDIDOS

2.1 Crear Pedido

En esta seccin se realizan los pedidos de Efecticard

Combustible.

2.1.1 Dispersin a Tarjeta

Se le da clic en dispersin a tarjeta y enseguida en

Obtener plantilla donde se realiza el llenado de la
misma.

2.1.2 Dispersin a monedero

En este men solicita el saldo directamente al monedero del cliente, ingresando el monto total (nmero entero)
sin; centavos, comas y signos de pesos, como se muestra en el ejemplo:
2.1.3 Tarjetas titulares

Se le da clic en tarjetas titulares y enseguida en Obtener plantilla donde se realiza el llenado de la misma.

2.2 Autorizar Pedido

Una vez realizado el pedido se autoriza para su libera-

cin.

Nota: Si tiene pedidos de ms de un producto podr

autorizarlos todos en esta seccin.

3. Consultas Administrativas del Cliente

En esta seccin se realizan las consultas de los movi-

mientos realizados en el monedero, pedidos y depsi-
tos.

3.1 Monedero Cliente

Se llevan a cabo las consultas de los movimientos
realizados en el monedero en un periodo especfico.

Se selecciona el periodo (no mayor a 30 das mes

calendario), la forma de presentacin (ascendente o
descendente) y se le da clic en aceptar.
Enseguida se mostrara el saldo actual, inicial y final del periodo, as como el resumen de los movimientos
realizados.

Nota: Estos datos pueden ser exportados en formato Excel dando clic en archivo.

3.2 Pedidos

En este mdulo puede visualizar el estatus de los

pedidos realizados.
3.3 Depsitos

Muestra un detalle de los depsitos realizados para la

liberacin de los pedidos, con la siguiente informa-
cin:

Nota: Este reporte es de un periodo no mayor a 30

das mes calendario.

a. Nmero de depsito

b. Banco en el cual se efectu el deposito

c. Fecha del deposito

d. Referencia

e. Numero de gua

f. Tipo de deposito

g. Importe

h. Estatus (Pendiente o Asignado a un pedido)

4. Administracin de Servicios

4.1 Administracin monedero chip

En este modulo se pueden realizar dispersiones, devoluciones y listas de dispersin de manera masiva.
4.1.1 Dispersin tarjeta Chip

Muestra un detalle de los depositos realizados para la liberacin de los pedidos.

Puede realizar la asignacin de recursos del saldo del monedero, a las tarjetas.Seleccionando la tarjeta de la
lista e ingresando el monto a otorgar.

4.1.2 Devolucin tarjeta Chip

Retiro de saldos de las tarjetas al monedero. Es necesario realizar la bsqueda de la tarjeta o seleccionarla de
la lista e ingresa el monto a devolver
4.1.3 Lista de Dispersin a Tarjeta Chip

Asignacin de saldos del monedero a las tarjetas en

forma masiva, mediante un listado en Excel
(contiene todas las tarjetas que tiene activas)

La lista que se genera contiene los saldos actuales de las tarjetas y para dispersarle el recurso es necesario
capturar el monto en la columna Importe. Esta opcin permite capturar centavos.

4.2 Administracin tarjeta chip

4.2.1 Parmetros chip

Esta opcin permite modificar las restricciones y parmetros de cada tarjeta, seleccionndola de la lista.,

Enseguida se mostraran los parmetros de la tarjeta, mismos que pueden ser modificados (excepto no. de
placas). La informacin que sea ingresada en el mdulo vehculo aparecer en el los reportes.
4.2.2 Cambio de Nip en chip

Da la instruccin para los cambios de Nip de las tarje-

tas.

Se selecciona la tarjeta y se le da clic en Cambiar

Nip . El usuario de la tarjeta deber acudir a la esta-
cin de servicio, insertar la tarjeta y de forma autom-
tica le solicita el nuevo nmero de Nip.

4.2.3 Correccin de Odmetro chip

Puede corregir el kilometraje mal capturado y as poder obtener el rendimiento correcto

Se ingresa el nmero de tarjeta, nmero nico ID (es
el consecutivo del consumo individual de la tarjeta, se
obtiene en el reporte de consumos), odmetro origi-
nal, odmetro corregido y referencia.

4.2.4 Lista de Estaciones chip

Permite generar una lista de estaciones autorizadas o restringidas para asignar a cada tarjeta.

Se le da clic en agregar, se nombra a la carpeta y el sistema le asigna un nmero consecutivo. Posteriormente

se seleccionan las estaciones para esta lista.

Nota: Las listas se pueden modificar pero no eliminar.

4.3 Consultas chip

En este modulo podr realizar consultas y reportes de monedero, pedidos, tarjetas y consumos.

4.3.1 Monedero chip

En este apartado se puede consultar el saldo real de

los recursos, as como los movimientos realizados en
periodos determinados.
 4.3.2 Pedido chip

Permite consultar todos los pedidos realizados incluyendo monto y remanente.

4.3.3 Tarjeta Chip

Proporciona el estado de cuenta del periodo seleccionado as

como el saldo en lnea.
43.4 Consumos Chip

Permite generar un reporte en Excel de consu-

mos de un periodo seleccionado.