LA INTEGRACION

CONCEPTO
Integrar es obtener y articular los electos materiales y humanos que la organizacin y la
planeacin sealan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo
social.
La planeacin nos ha dicho, que debe hacerse, y cuando.
La organizacin nos ha sealado quienes, donde y como deben de realizarlo.
Falta todava obtener los elementos materiales y humanos que llenen los cuadros tericos
formados por la planeacin y la organizacin: esto lo hace la integracin. Puesto que en las
clases de produccin, ventas, seguridad industrial, finanzas, etc., se estudiara la integracin
de las cosas, aqu nos referimos especialmente a las personas, y sobre todo, al aspecto
especficamente administrativo.
IMPORTANCIA
Es el primer paso prctico de la etapa de la dinmica y, por lo mismo, de ella depende
en gran parte que la teora formulada en la etapa constructiva o esttica, tenga la
eficiencia prevista y planeada.
Es el punto de contacto entre lo esttico y lo dinmico, lo terico y lo prctico
-Aunque se da en mayor amplitud al iniciarse la operacin de un organismo social, es
una funcin permanente, porque en forma constante hay que estar integrado el
organismo, tanto como para proveer a si crecimiento normal, ampliaciones, etc.,
como para sustituir a los hombres que han salido por muerte, renuncia, etc. a las
maquinas que se han deteriorado, los sistemas que resultan obsoletos, etc.
PRINCIPIOS DE LA INTEGRACION DE PERSONAS
1. El hombre adecuado para el puesto adecuado.
Los hombres que han de desempear cualquier funcin dentro de un organismo social, deben
buscarse siempre bajo el criterio de que renan los requisitos mnimos para desempearla
adecuadamente.
Es claro que quien carezca de los requisitos mnimos para desempear un puesto o funcin,
por sencillos que parezcan, lo realizara mal, es ya un axioma el que expresa el hombre
adecuado para el puesto adecuado.
Pero a menudo, sobre todo en empresas pequeas, se piensa en que las funciones deben de
adaptarse a los hombres, ordinariamente hay mas de ilusin en esto, porque lo que suele
ocurrir es que a un mismo hombre se le encomiendan dos o tres funciones como lo sealamos
en la organizacin.
Pero en trminos generales, y sobre todo tratndose de los niveles medios e inferiores, es
lgico que lo racional es adaptar al hombre a la funcin, y no viceversa, como la racional es
adaptar una lave a una cerradura, y no al contrario, ya que el puesto representa las condiciones
tericamente establecidas y deseables, en tanto que el hombre real, como elemento
eminentemente activo, puede ser adaptado a eso que deber ser, debe ser.

2. De la provisin de elementos administrativos

Debe proveerse de cada miembro de un organismo social, de los electos administrativos
necesarios para hacer frente en forma eficiente a las obligaciones de su puesto.
Este principio, que podra parecer obvio tratndose de la provisin de elementos materiales
como instrumentos, materias primas, etc. No lo es tanto por desgracia, cuando se trata de los
elementos que la admn. Exige para la eficiente realizacin de un trabajo.
3.-De la importancia de la introduccin adecuada
El momento en que los electos humanos se integran a una empresa tiene especialsima
importancia y por lo mismo debe de ser vigilado con especial cuidado. Si alguien ha sealado
que una fbrica puede considerarse como una maquina gigantesca, cuya eficiencia depender
de la articulacin de las diversas partes, con mayor razn pondr decirse que una empresa
debe considerarse como una articulacin social de los hombres que la forman: desde el
gerente hasta el ltimo mozo, es evidente que en el momento que esas partes se van articular,
a introducir a esa empresa, reviste importancia bsica. Si tratndose de una mquina, jams
al recibirla se pone a trabajar sin mas, si no que se le ajusta a su sitio, se la aceita, prueba,
conecta, etc. Y, hasta que se est seguro de que funciona, perfectamente acoplada a todas las
circunstancias que la rodean, se la pone a trabajar en firme, con mayor razn debe hacerse
tratndose de un hombre, que no es maquina si no persona.
PRINCIPIOS DE LA INTEGRACION DE LAS COSAS
Ya hemos sealado anteriormente, que la integracin de las cosas se estudia en todo su
detalle dentro de las materias de produccin, ventas, finanzas, etc. Con todo, sealaremos
aqu las nociones fundamentales al respecto.
Si la integracin, como todas las dems partes de la administracin, requiere fundarse en
principios generales que sirvan es base a las polticas en ese campo, y, al mismo tiempo, usar
de reglas para poner en accin eficazmente las tcnicas respectivas.
A) del carcter administrativo de esta integracin
Podr parecer, ante todo, que estudiar sistema de reproduccin, ventas, finanzas, etc. Es
problemas tcnicos, ms no administrativo. As, para la produccin, parece ms adecuado un
ingeniero, que una administrador, para las finanzas, un contador especializado a estos
financieros, etc.
B) del abastecimiento oportuno
representando todos los elementos materiales una inversin. Debe disponerse en cada
momento de los precisamente necesarios dentro de los mrgenes fijados por la planeacin y
organizacin, en forma tal que, ni falten en determinado momento, estando eficiencia, ni
sobren necesariamente, recargados costos y disminuyendo correlativamente las utilidades
C) De la instalacin y mantenimiento
Supuesto que la instalacin y mantenimiento de los elementos materiales representa costos
necesarios, pero tambin supone momentos directamente improductivos, debe planearse con
mximo cuidado la forma sistemtica de conducir estas actividades, en forma tal que esa
improductividad se reduzca al minino
D) De la delegacin y control
Si toda administracin supone delegacin, en materia de integracin de cosas ---aspecto
eminentemente tcnico--- con mayor razn debe delegar la gerencia general dentro de un
sistema estable la responsabilidad o los detalles esta establecidos al mismo tiempo sistemas
de control que la mantenga permanentemente informada de resultados generales
REGLAS Y TCNICAS DE LA INTEGRACION DE PERSONAS
Advertencia previa
Por tratarse de un campo eminentemente factual, creemos que resulta mas claro que
objetivo presentar conjuntamente las reglas que presiden el proceso de integracin y las
tcnicas que ayudan a lograrlo.
Se ha dicho que la integracin nace de personas totalmente extraas a la empresa miembros
debidamente articulados en su jerarqua
A) Reclutamiento: tiene por objeto hacer, de personas totalmente extraas a la empresa,
candidatos a ocupar un puesto en ella, tanto hacindolos conocidos a la misma como
despertando en ellos el interese necesario.
B) Seleccin: tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos, aquellos que para
cada puesto concreto sean los ms aptos, de acuerdo con el principio anunciado antes.
C) Introduccin: tiene por fin articular y armonizar el nuevo elemento al grupo social
del que formara parte, en la forma ms rpida y adecuada.
D) Desarrollo: busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona tiene, para
obtener su mxima realizacin posible.
INTEGRACION Y RELACIONES INDUSTRIALES
De la somera exposicin de las reglas y tcnicas fundamentales que se requieren a la
integracin de personas, fcilmente podremos deducir que estas forman parte de lo que se
conoce con el nombre de administracin de personal, dentro del aspecto concreto de la
seccin que se refiere a empleo.
De la administracin de personal, como la concebimos no esta restringida a las fabricas y los
obreros. Tambin es importante en oficinas departamentos de ventas de laboratorios y en los
rasgos del manejo mismo, donde los funcionarios superiores deben ganarse la cooperacin
de sus subordinados, ni es tampoco la buena administracin de personal algo que solamente
se necesita en la industria privada. Las instituciones no lucrativas, el gobierno y los servicios
armados, han agregado a su cuerpo de personal funcionarios de personal en la creencia en la
seguridad de que, como lo expreso la fuerza area estadounidense, todo oficial que manda
hombres debe utilizar prcticas y procedimientos de personal elaboradas para hacerlos
efectivos en sus tareas, hasta el grado mximo posible.
INTEGRACION Y RELACIONES PBLICAS
Mientras que la integracin del personal de las personas, desde el punto de vista de la empresa
se manifiesta en los principios reglas y tcnicas de la administracin de personal.
Cabe destacar el hecho de que algunas de esas relaciones pblicas, se basa en la justicia
estricta, como son las que se tiene con los proveedores, compradores etc, como las que se
tienen con las autoridades, y otras con la justicia social, con las que se llevan con las
organizaciones intermedias, medios de publicidad, etc.
Sin embargo, el uso de trminos relaciones humabas ha recibido un incremento en los
ltimos tiempos, para designar las relaciones que en la empresa se realizan bajo el criterio de
concordia, la paz en el trabajo etc, por contraposicin a otros tipos de relaciones, v.gr.: a las
obligaciones jurdicas asi concebidas, se identifican realmente con las de tipo administrativo,
ya que la esencia de la administracin es coordinar, lograr la mxima cooperacin.