CASO PRACTICO UNIDAD 2

ROMULO JULIAN GUEVARA TRUJILLO

VANESSA JULIETH PALACIOS

Docente

CORPORACION UNIVERSITARIA ASTURIAS

ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS
GESTION DE TECNOLOGIA

NEIVA-HUILA
2017
La Empresa WeMusic

La empresa WeMusic se encarga de organizar eventos musicales, y para ello

subcontrata diferentes empresas que trabajan conjuntamente para montar todos
los elementos necesarios con vistas a que los eventos salgan bien.
El responsable de WeMusic utiliza el correo electrnico para coordinar cada uno
de los proyectos. Crees que est empleando la mejor herramienta para esta labor
de coordinacin? Si fueras t el responsable de organizar todo, qu herramienta
o herramientas emplearas? Por qu?

Las herramientas de comunicacin asincrnicas son aqullas en las que la

comunicacin no se produce a tiempo real, es decir, en las que los participantes
no estn conectados en el mismo espacio de tiempo. Como el correo electrnico o
email o e-mail es un mtodo para crear, enviar y recibir mensajes a travs de
sistemas de comunicacin electrnica. No es la mejor herramienta para la
coordinacin de estos proyectos, hay cantidades de herramientas para la
organizacin de estos.

En el mundo empresarial hay una tendencia creciente al trabajo con equipos

remotos, muchos de ellos freelance. Cuando trabajas con equipos remotos online,
enseguida te das cuenta de que el email no es una herramienta adecuada. Los
principales motivos son:

No te permite o no facilita mantener el nivel necesario de informacin y

comunicacin.
Se pierde la trazabilidad de las discusiones, comentarios
No permite una asignacin y seguimiento de tareas.
No puedes gestionar plazos, hitos y recursos.
No puedes compartir documentos online.
No puedes seguir el avance de las tareas o la dedicacin de esfuerzos.

Por todo ello, hay un auge de herramientas para trabajar online de forma
colaborativa, que aportan comunicacin instantnea y permiten trabajar en un
entorno de informacin compartida y actualizada. Estas aplicaciones se pueden
agrupar en dos grandes bloques: las que ayudan a gestionar tareas (to -do list) y
las que permiten gestionar proyectos. En este post queremos compartir con
vosotros las 10 mejores herramientas de gestin de proyectos online que hemos
analizado. Las principales funcionalidades que aportan estas herramientas son:

Intercambio de ficheros en tiempo real o no

Notificaciones
Seguimiento de plazos
Seguimiento de costes
Gestin de la relacin con clientes CRM
Facturacin
Wiki y gestin de versiones de un desarrollo: Git y/o SubVersion
Chat, conferencias en tiempo real

ACTIVE COLLAB ActiveCollab es una herramienta muy fcil e intuitiva. De forma

muy gil, el gestor del proyecto crea hitos y tareas y las asigna a los miembros del
equipo. A partir de ah se pueden mantener comunicaciones y avisos, e
intercambiar ficheros cmodamente. Adems, permite escribir y responder desde
tu correo sin haber entrado en el sistema.

CENTRAL DESKTOP Central Desktop es una buena herramienta de trabajo en la

nube. Su principal ventaja es que est muy orientada al trabajo en tiempo real, ya
que ofrece mensajera instantnea, edicin de documentos online y conferencia
web en tiempo real.
TEAMLAB TeamLab es una plataforma de gestin gratuita para las empresas de
pequeo y mediano tamao. Trabajar con TeamLab es como tener una red social
en la empresa: puede crear entradas de blog que toda la empresa puede ver. Tiene
adems otras caractersticas sociales, como anuncios, encuestas para recabar la
opinin pblica, y muchas otras. Los miembros pueden incluso iniciar sus propios
debates en los foros, y cualquier miembro de la empresa puede seguir las
actividades o temas que le interesan. Otra caracterstica notable es su chat interno
 BIBLIOGRAFIA:

https://www.lancetalent.com/blog/las-10-mejores-herramientas-para-la-gestion-de-
proyectos-online/
http://leidy-matias.blogspot.com.co/