Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
plan daction
La certification des organismes communautaires
partenaires du ministre de lImmigration et des
Communauts culturelles
LA CERTIFICATION
des organismes communautaires partenaires
du ministre de lImmigration et des Communauts culturelles
Page 3
Les deux derniers items (le(s) rsultat(s) obtenu(s) et lexplication des carts) correspondent au
suivi du plan daction de faon globale. Le suivi peut tre utilis comme document de
prsentation au CA pour linformer de lavancement du plan daction.
Page 4
Page 5
Page 6
Exemple de canevas de fiche de suivi du plan daction
Le canevas de fiche de suivi du plan daction vient complter lexemple prsent dans le feuillet
No7. Cependant, le canevas propos va plus loin que ce qui est demand dans les exigences de la
certification. Bien quutile, il nest pas ncessaire davoir des fiches de suivi pour chacun des
objectifs spcifiques pour satisfaire llment 2 de lindicateur 7. Tel que mentionn
prcdemment, la section sur le(s) rsultat(s) obtenu(s) seule peut tre utilise.
Cependant, un suivi par fiche savre tre un outil pratique et utile pour les usagers du plan
daction (employs) car il permet den sassurer son application. De plus, comme elle doit tre
remplie par la personne responsable identifie, la fiche de suivi permet dorganiser, de faciliter
et de systmatiser le travail. La personne responsable de chaque objectif spcifique peut ainsi
sassurer de latteinte de lobjectif et peut ainsi en rendre compte plus facilement (tat
davancement).
La premire section de la fiche (en fonc), incluant la priorit, lobjectif gnral, lobjectif
spcifique, le(s) moyen(s) retenu(s), le responsable, lchancier, les ressources ncessaires, le
budget et les rsultats attendus, doit tre la mme que pour le plan daction. La deuxime
section (en blanc) comprend les lments qui sont dfinir par la personne responsable de
chacun des objectifs spcifiques. La fiche comprend :
Les tches : ce sont les tches concrtes qui doivent tre faites pour raliser lobjectif
spcifique. Il peut y en avoir une ou plusieurs.
Les responsables : chaque tche doit tre prise en charge par une personne
responsable.
Lchancier : cest la date dchance prvue pour la tche.
Ralis : il sagit de cocher la case lorsque la tche est ralise.
La date : comme le suivi se fait souvent sur une longue priode, il vaut mieux indiquer la
date de chacun des suivis ponctuels de ltat des travaux relis lobjectif spcifique.
Ltat des travaux : cest ltat de la situation pour lobjectif spcifique un moment
prcis (date).
Le suivi (suites donner) : en fonction de ltat des travaux, on identifie les suites
donner et les ajustements apporter, sil y a lieu.
Lchance : cest la date butoir pour les suites donner.
Les notes : ce sont les commentaires ou lments pertinents la comprhension du
suivi de lobjectif spcifique.
*Le canevas de plan daction propos ainsi que les fiches de suivi sont disponibles en format
Excel. Il suffit den faire la demande auprs du Groupe de recherche sur les organismes but
non lucratif communautaires ou culturels HEC Montral.
Page 7
Page 8