Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Legalidad contable:
Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez aos, contados
desde el cierre de aquellos o la fecha del ltimo asiento o comprobante.
La informacin que debe contener este libro es:
LIBROS AUXILIARES
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar
que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
Tambin existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de
la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro
de facturacin etc.
Fuente(s):
CONTABILIDAD
1. INTRODUCCION
Cada vez que se recibe o emite una factura hay que registrar los datos
de las mismas en el libro correspondiente.
EL LIBRO REGISTRO DE EFECTOS A PAGAR
Recopila las letras y pagares que son aceptados por la empresa (por
tanto, la empresa es librado de los mismos) en las operaciones de
compra a los proveedores o a los acreedores que nos prestan algn
servicio.
EL LIBRO DE CAJA
En este libro se registran todos los movimientos de tesorera
realizados, es decir, se anotan todos los cobros y pagos efectuados en
efectivo, con dinero metlico (moneda y billetes). Los datos que suele
contener la hoja de caja son los siguientes:
Nombre y N de Cuenta contable: Para las empresas que sigan la
nomenclatura del Plan General de Contabilidad, la cuenta de
Caja es la 570.
N de ficha: Cdigo para identificar el orden de las hojas.
Conceptos: De cobro o pago.
Cobros/Pagos: Cantidades que se cobran o pagan en efectivo.
Saldo: Lo que queda en la Caja despus del Cobro o del Pago.
EL LIBRO DE BANCOS
Las operaciones realizadas con la entidad bancaria se registran en el
libro auxiliar de bancos. Cada libro corresponder a una cuenta
bancaria abierta en un banco concreto, sea del tipo que sea (corriente,
de ahorro, de crdito).
Un ejemplo de formato es ste:
FACTURAS
La factura acredita legalmente una operacin de compraventa (o una
compra o una venta, dependiendo de quien emite la factura). Se
elabora a partir de los datos reflejados en el albarn y el pedido de la
mercanca.
Por ley se obliga a expedir y entregar facturas por cada una de las
operaciones que se realicen, aunque se permite incluir en una misma
factura todas las operaciones realizadas para un mismo cliente
durante un mes o perodo inferior.
En 2005 se realizo una reforma de las facturas rectificativas para
simplificar el procedimiento existente que era confuso. Segn el nuevo
procedimiento, cuando sea necesario rectificar una factura
previamente emitida, la rectificacin se realizar mediante la emisin
de una nueva factura (con nueva numeracin por tanto) en el que se
haga constar su condicin de documento rectificativo y la
descripcin de la causa que motiva la rectificacin, as como la-s
factura-s que rectifica.
Factura 2998/05
Por correccin y rectificacin de las facturas:
2890/ 05 de fecha 12 de enero de 2005
2891/05 de fecha 12 de enero de 2005
2989/05 de fecha 15 de enero de 2005
2995/05 de fecha 30 de enero de 2005
BI - 14.400
Cuota IVA (18%) - 2.592
Total Factura - 16.992
CHEQUES
Los cheques permiten disponer de fondos que hayan sido depositados
en una cuenta corriente y hacer pagos a terceros. Es uno de los
medios de pago utilizados en las operaciones de compraventa.
EFECTOS COMERCIALES
La instrumentacin de una operacin de compraventa mediante letra
de cambio o pagare tiene una serie de ventajas:
Se refuerzan las garantas del cobro, ya que en caso de
impago ste puede ser reclamado por va judicial.
Cuando estos documentos son derechos de cobro, pueden ser
utilizados como instrumento de crdito, ya que los bancos
adelantan su importe antes del vencimiento (prestan el dinero),
siendo por tanto, muy utilizados por las empresas para obtener
liquidez.
El tenedor del efecto puede transmitirlo (endoso) con sus
derechos de cobro, para saldar deudas.
Importe Importe
Factura original correcto
Importe
Factura Importe original correcto
1003 /11 de 9 de abril de 2011 19.049 11.101
1108/11 de 18 de abril de 2011 7.098 9.540