Insertar y eliminar elementos

Insertar filas en una hoja

En muchas ocasiones, despus de crear una hoja de clculo, nos daremos cuenta de que nos
falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.

Para aadir una fila, seguir los siguientes pasos:

o Seleccionar la fila sobre la que quieres aadir la nueva, ya que las filas siempre
se aaden por encima de la seleccionada.
o Seleccionar el men Insertar de la pestaa Inicio.
o Elegir la opcin Insertar filas de hoja.

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o Todas las filas por debajo de la nueva, bajarn una posicin.
o En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde est
situado el cursor como fila seleccionada.
o Si quieres aadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas
filas como filas a aadir.
Aadir filas a nuestra hoja de clculo no hace que el nmero de filas vare, seguir habiendo
1048576 filas, se eliminan las ltimas, tantas como filas aadidas. Si intentas aadir filas y
Excel no te deja, es porque las ltimas filas contienen algn dato.

Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecer el

botn para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila. Por ejemplo, imaginemos
que en una fila tenemos monedas y en la de abajo fechas y queremos insertar una nueva, Excel
 nos avisa y nos pregunta qu tipo de formato queremos aplicar por si queremos usar alguno
de ellos.

Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botn y aparecer el cuadro de abajo desde el
cual podremos elegir si el formato de la nueva fila ser el mismo que la fila de arriba, que la de
abajo o que no tenga formato.

NOTA. Tambin es posible insertar filas seleccionando las que quiera insertar y haciendo clic con el botn derecho
del ratn sobre ellas. Aparecer el men contextual y escogeremos la opcin insertar

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Insertar columnas en una hoja

Excel 2007 tambin nos permite aadir columnas, al igual que filas.

Para aadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:

o Seleccionar la columna delante de la cual quieres aadir otra, ya que las

columnas siempre se aaden a la izquierda de la seleccionada.
o Seleccionar el men Insertar de la pestaa Inicio.

o Elegir la opcin Insertar columnas de hoja.

o Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarn una posicin.
 o En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2007 toma la
columna donde estamos situados como columna seleccionada.
o Si quieres aadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en
el primer paso, como columnas a aadir.
Aadir columnas a nuestra hoja de clculo no hace que el nmero de columnas vare, seguirn
habiendo 16384 columnas, slo se eliminan las ltimas. Si intentas aadir columnas y Excel no
te lo permite, seguro que las ltimas columnas contienen algn dato.

Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecer

el botn para poder elegir el formato que debe tener la nueva columna. Por ejemplo,
imaginemos que en una columna tenemos monedas y en la de al lado fechas y queremos
insertar una nueva, Excel nos avisa y nos pregunta qu tipo de formato queremos aplicar por si
queremos usar alguno de ellos.

Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botn y aparecer el cuadro de la derecha
desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva columna ser el mismo que la columna
de la izquierda, que la de la derecha o que no tenga formato.

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NOTA. Tambin es posible insertar columnas seleccionando las que quiera insertar y haciendo clic con el botn
derecho del ratn sobre ellas. Aparecer el men contextual y escogeremos la opcin insertar

Insertar celdas en una hoja

En ocasiones, lo que nos interesa aadir no son ni filas ni columnas enteras sino nicamente
un conjunto de celdas dentro de la hoja de clculo.
Para aadir varias celdas, seguir los siguientes pasos:

o Seleccionar las celdas sobre las que quieres aadir las nuevas.
o Seleccionar el men Insertar.

o Hacer clic sobre la flecha para ampliar el men.

o Elegir la opcin Insertar celdas...
o Esta opcin no aparecer si no tienes celdas seleccionadas.
Aparece el cuadro de dilogo:

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Elegir la opcin deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos que se
desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la seleccin.

Fjate como desde aqu tambin te permite aadir filas o columnas enteras.

Hacer clic sobre Aceptar.

Al aadir celdas a nuestra hoja de clculo, el nmero de celdas no vara ya que se eliminan las
del final de la hoja.

Cuando insertamos celdas, con un formato diferente al que hay por defecto, al igual que para

las filas y columnas, nos aparecer el botn para poder elegir el formato que debe tener la
nueva celda. Dependiendo de si se inserta desplazando hacia la derecha o hacia abajo nos
NOTA. Tambin es posible insertar celdas seleccionando las que quiera insertar y haciendo clic con el botn
derecho del ratn sobre ellas. Aparecer el men contextual y escogeremos la opcin insertar

aparecer el cuadro visto anteriormente para la insercin de columna o fila. Este cuadro
funciona de la misma forma que para columnas o filas.

Insertar hojas en un libro de trabajo

De manera predeterminada, Microsoft Office Excel proporciona tres hojas de clculo en un

libro, pero se pueden insertar ms hojas de clculo (y otros tipos de hojas, como hojas de
grficos, hojas de macros u hojas de dilogo) o eliminarlas, segn sea necesario. Tambin se
puede cambiar el nmero de hojas de clculo que aparece de manera predeterminada en un
libro nuevo. Si necesitas trabajar con ms de tres hojas en un libro de trabajo, tendrs que
aadir ms. El nmero de hojas puede variar de 1 a 255.

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Para aadir una hoja, seguiremos los siguientes pasos:

o Para insertar rpidamente una hoja de clculo nueva al final de las hojas de
clculo existentes, haga clic en la ficha Insertar hoja de clculo en la parte
inferior de la pantalla.

o Para insertar otra hoja de clculo delante de una existente, seleccione esta
hoja de clculo y luego, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en
Insertar y, a continuacin, haga clic en Insertar hoja.
NOTA. Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en una hoja de clculo existente y hacer
clic en Insertar. En la ficha General, haga clic en Hoja de clculo y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Insertar varias hojas de clculo a la vez

o Mantenga presionada la tecla MAYS y, a continuacin, seleccione un nmero

de fichas de hoja existentes equivalente al nmero de hojas de clculo que
desee insertar en el libro abierto.
o Por ejemplo, si desea agregar tres hojas de clculo nuevas, seleccione tres
fichas de hoja de las hojas de clculo existentes.
o En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Insertar y luego en Insertar
hoja.

NOTA. Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse en las fichas de las hojas seleccionadas y,
a continuacin, hacer clic en Insertar. En la ficha General, haga clic en Hoja de clculo y, a continuacin, haga

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clic en Aceptar.

Cambiar el nmero de hojas de clculo en un libro nuevo

o Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en

Opciones de Excel.
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o En la categora Ms frecuentes, bajo Al crear nuevos libros, en el cuadro
 Incluir este nmero de hojas, escriba el nmero de hojas que desea incluir de
forma predeterminada al crear un libro nuevo.

Eliminar filas y columnas de una hoja

Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos:

o Seleccionar las filas a eliminar o selecciona las columnas a eliminar.

o Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio.

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o Elegir la opcin Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja.
Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de clculo, no vara el nmero de filas o columnas,
seguir habiendo 1048576 filas y 16384 columnas, lo que pasa es que se aaden al final de la
hoja, tantas como filas o columnas eliminadas.
NOTA. Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) sobre las filas o columnas
seleccionadas y escoger eliminar del men contextual

Eliminar celdas de una hoja

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Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos:

o Seleccionar las celdas a eliminar.

o Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio.

o Elegir la opcin Eliminar celdas....

Aparecer:
 o Elegir la opcin deseada dependiendo de cmo queremos que se realice la
eliminacin de celdas. Desplazando las celdas hacia la izquierda o hacia la
derecha.
o Observa como desde aqu tambin te permite eliminar filas o columnas enteras.
o Hacer clic sobre Aceptar.

NOTA. Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) sobre las celdas
seleccionadas y escoger eliminar del men contextual

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Eliminar hojas de un libro de trabajo

o Seleccione la hoja u hojas de clculo que desea eliminar.

o En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a

Eliminar y, a continuacin, en Eliminar hoja.
NOTA. Tambin puede hacer clic con el botn secundario en la ficha de hoja de una hoja de
clculo o en la ficha de hoja de cualquiera de las hojas de clculo seleccionadas que desee
eliminar y, a continuacin, haga clic en Eliminar.

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