Sunteți pe pagina 1din 3

...

I
DEPARTAMENTUL DE RELAII INTERNAIONALE .

Am fost selectat. Ce fac acum?

1. Primul pas este reprezentat de completarea de ctre tine a contractului de practic


(Learning agreement for traineeships). Gseti documentul anexat la e-mail. n aceast etap
trebuie completat doar prima parte a documentului- Section to be completed BEFORE THE
MOBILITY. Dup ce ai completat documentul l printezi, l semnezi i l aduci la Departamentul
de Relaii Internaionale (DRI) - camera 155 B, et. 1, UVT, pentru a fi semnat i tampilat de
ctre coordonatorul instituional Erasmus+ (La momentul nceperii mobilitaii, acest document
va trebui semnat i tampilat i de organizaia gazd).

2. Urmtorul pas este reprezentat de ntocmirea contractului financiar. Pentru aceasta ai


nevoie de:

Copie dup actul de identitate sau paaport;


Perioada mobilitii (2 luni) i codul PIC al organizaiei gazd;
Extras de cont de la cardul (pe care l-ai fcut n prealabil) n euro, pe numele tu, la BCR
(neaprat la BCR);
Copie asigurare de sntate;
Copie asigurare civil;
Copie asigurare de accident. (Toate cele 3 tipuri de asigurare sunt obligatorii. Acestea
pot fi incluse pe aceeai poli de asigurare sau pe polie diferite. Perioada de mobilitate
trebuie s fie acoperit integral de cele 3 tipuri de asigurare)

Toate aceste documente vor fi aduse la DRI cu minim 1 lun nainte de nceperea
mobilitii. n baza acestor documente vom completa mpreun contractul financiar
(Aadar nu trebuie s l aduci completat de acas).
Participantul la mobilitatea Erasmus+ de plasament are obligaia de a ridica de la
Biroul Erasmus+ din cadrul Departamentului de Relaii Internaionale al UVT un
exemplar n original al contractului financiar, n termen de 10 zile calendaristice de la
ntocmirea contractului.

PAGINA | 1
B-dul Vasile Prvan, Nr. 4, 300223 Timioara, Romnia.
Telefon: 0256-592.303
Tel. (Fax): +4 0256-592.271(313), E-mail: cristina.cojocaru@e-uvt.ro, www.ri.uvt.ro.
Email: dci@rectorat.uvt.ro
Website: http://www.uvt.ro/ .
...I
DEPARTAMENTUL DE RELAII INTERNAIONALE .

Declaraie notarial din partea unui garant i copie dup cartea de identitate a garantului
se vor aduce n termen de 15 zile calendaristice de la semnarea contractului financiar (a
unui printe sau rud apropiat) care va rspunde solidar cu voi n cazul n care nu v
respectai angajamentele luate n contract. Declaraia o gsii anexat acestui e-mail,
mpreun cu instruciunile de completare a acesteia. (Vei gsi n ataament i
contractul financiar, pe care v rog sa l citii nainte de a veni la DRI pentru a l completa
i a l semna) n cazul n care unii din voi efectueaz acum un stagiu Erasmus+ de studii,
este nevoie de o nou declaraie notarial, pentru noul tip de mobilitate;
La aproximativ 30 de zile calendaristice de la ntocmirea contractului financiar i va fi
virat n cont trana de 80% din grantul Erasmus+ Placements (1120 EURO/ 1040
EURO). Procedurile de plat a grantului sunt condiionate de prezentarea Declaraiei
Notariale i de copie dup cartea de identitate a garantului.

3. O noutate a programului Erasmus+ de care vei beneficia i tu se refer la testarea


competenelor lingvistice pentru limba pe care o vei utiliza n cadrul activitii tale la organizaia
gazd. Astfel, prin intermediul unui program pus la dispoziie de Comisia European,
competenele tale lingvistice vor fi evaluate nainte de nceperea mobilitii i dup finalizarea
acesteia, pentru a se observa n ce masur/dac acestea au fost mbuntite pe perioada
mobilitii. De asemenea, nainte de nceperea mobilitii i n timpul mobilitii vei putea
participa i la cursuri de aprofundare a acelei limbi strine. Rezultatele obinute la aceste testri
nu vor avea nicio influen asupra desfaurrii mobilitii tale, scopul vizat fiind doar acela de
observare a progreselor (dac e cazul) cu privire la competenele lingvistice.

4. Odat ajuns la organizaia gazd, va trebui s i fie semnat certificatul de prezen (arrival
certificate). Dup ce organizaia gazd i va semna documentul, va trebui s mi trimii pe mail
o copie scanat i pstrezi originalul (gseti certificatul de prezen n ataament).

5. Organizaia gazd semneaz contractului de practic (Learning agreement for traineeships).


(documentul este deja semnat de tine i de coordonatorul instituional Erasmus+ de la UVT).

6. Pe durata mobilitii poi urma on-line cursurile de limb strain pe platforma OLS a Comisiei
Europene.

7. La finalul mobilitii vei prezenta la DRI urmtoarele documente:

certificatul de prezen (care va conine data de nceput i data de finalizare a


mobilitii), semnat de ctre organizaia gazd, n original.
contractului de practic (Learning agreement for traineeships), n original, semnat de
tine, de UVT i de organizaia gazd- organizaia gazd va trebui s completeze i s
semneze inclusiv seciunea final a documentului: Section to be completed AFTER THE
MOBILITY (traineeship certificate)
declaraia pe proprie rspundere din ataament, completat i semnat de tine.
va trebui s completezi un chestionar on-line pe care l vei primi pe e-mail dup
finalizarea mobilitii. Acest chestionar este generat automat de un program al Comisiei

PAGINA | 2
B-dul Vasile Prvan, Nr. 4, 300223 Timioara, Romnia.
Telefon: 0256-592.303
Tel. (Fax): +4 0256-592.271(313), E-mail: cristina.cojocaru@e-uvt.ro, www.ri.uvt.ro.
Email: dci@rectorat.uvt.ro
Website: http://www.uvt.ro/ .
...I
DEPARTAMENTUL DE RELAII INTERNAIONALE .

Europene n care vor fi trecute toate informaiile aferente mobilitii tale (chestionarul nu
trebuie printat, trebuie doar completat on-line).
Va trebui sa sustii testarea lingvistica OLS aferenta finalului mobilitatii.

Dup prezentarea acestor documente vei primi trana de 20% din grantul Erasmus+
Placements.

Nu uita faptul c mobilitatea trebuie s dureze 2 luni, s nceap cel trziu pe 1 august i
s se finalizeze cel trziu pn pe 30 septembrie 2015.

n cazul n care vei dori prelungirea mobilitii, va fi nevoie de semnarea unei cereri de
prelungire a mobilitii de plasament, n baza creia poate fi acordat bursa pentru
lunile suplimentare, n msura n care vor exista fonduri disponibile n acest sens (dac
va fi cazul, vom discuta mai multe despre asta la momentul respectiv).

Once Erasmus, always Erasmus !

PAGINA | 3
B-dul Vasile Prvan, Nr. 4, 300223 Timioara, Romnia.
Telefon: 0256-592.303
Tel. (Fax): +4 0256-592.271(313), E-mail: cristina.cojocaru@e-uvt.ro, www.ri.uvt.ro.
Email: dci@rectorat.uvt.ro
Website: http://www.uvt.ro/ .