FUNCIN DE ORGANIZACIN.

El funcionamiento del sistema de Organizacin vara de acuerdo con el

desarrollo de la organizacin, dentro de la que se ubica y con las tcnicas a
las cuales pueden recurrir para el desarrollo de sus funciones de anlisis y
diagnstico administrativo y diseo organizacional." Las funciones
consisten en una orientacin general en el conjunto de la administracin" y
se pueden destacar de la siguiente manera:

Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento

de la dependencia. Esta primera funcin implica que efecten varias
actividades como la realizacin de un diagnstico general de la estructura y
procedimientos de la organizacin, la proposicin de modificaciones para la
adaptacin de sistemas y procedimientos, su diseo y la formulacin de
manuales administrativos.

Adecuar la organizacin y las funciones en la dependencia a las que se

trabaja. Segn esto, deben desarrollarse actividades de investigacin y
clasificacin de acuerdo a las bases jurdicas que le otorgan legitimidad a la
administracin de la dependencia. Asesorar a las unidades o departamentos
de la dependencia que lo solicitan en la interpretacin y aplicacin de
tcnicas administrativas; coordinndose con cada una de ellas e implantando
nuevos y mejores sistemas de trabajo y capacitacin del personal.

Hacer actividades de promocin, investigacin y divulgacin. Para

promover la coordinacin de los recursos e investigar las nuevas tcnicas de
administracin que se puedan aplicar, de este modo comunicar o divulgar
dichas tcnicas para que sean aplicadas. Hacer un estudio de todo el trabajo
realizado en la organizacin, donde se verifiquen todas las actividades
realizadas como un anlisis integral de finalidad, de organizacin, sistemas
y procedimientos, a fin de considerar posibles mejoramientos en los
mtodos. Dictamen, asesoramiento e informacin de los trabajos que deba
realizar la organizacin en cada una de sus divisiones.
Departamento de Sistema y Procedimientos.
Es una serie de funciones, pasos empleados por la direccin para que su labor
o cualquier trabajo sean desempeados con mayor eficiencia, efectividad y
economa. Es una funcin encaminada al anlisis de los planes de accin
colectivos del personal, de los procedimientos y de las formas y equipo con
el fin de ayudar a la administracin en la simplificacin y estandarizacin de
las operaciones.
Un sistema: Es un conjunto de elementos relacionados que interactan entre
si para lograr un fin determinado
Procedimiento: Mtodo para ejecutar algunas cosas.

El Campo de los sistemas y procedimientos.

Es parte integral del trabajo de cada ejecutivo. Esto quiere decir que cada
persona que supervisa, dirige o administra actividades de subordinados, tiene
en su trabajo una responsabilidad inherente a los sistemas y procedimientos
que emplean sus subordinados.
Los jefes deben trabajar en conjunto para proporcionar procedimientos y
sistemas eficaces a su personal.
Los jefes deben vigilar de manera constante la mejora de los procedimientos
y sistemas en su rea de operacin.
Funcin de los sistemas y procedimientos en la administracin general
El cmo se hacen las cosas, las formas y los medios que se emplean para
llevar a cabo las tareas asignadas, la metodologa de los procesos de trabajo
empleados; nos da un marco de que sistemas y que procedimientos utilizan,
es por tanto, un campo de actividades que debe clasificarse como uno de los
diversos elementos de la administracin.
LA FUNCIN CONTABLE

Es la que se ocupa de la medicin, comunicacin e interpretacin de los

efectos de actos y hechos cuantificables, con repercusin econmica,
relativos al pasado, presente y futuro de todo tipo de entes para facilitar la
toma de decisiones y el control.
Tambin es el registro de los que la empresa tiene debe o le deben y de los
resultados.
Los destinatarios de la informacin contable que se produce pueden ser entre
otros los propietarios, posibles proveedores, clientes, inversores, bancos y
otras instituciones financieras, autoridades fiscales, autoridades de control
de funcionamiento del ente etc.
Los entes para el desarrollo de sus actividades, interaccionan con diferentes
actores sociales que se vinculan segn el objeto de la explotacin.
A partir del resultado de las acciones se establece una corriente de
informacin (de ingreso y salida) que es necesaria para la planificacin,
ejecucin y control.
El sistema contable centralizado es el ms recomendado ya que abarca en
su estructura el sistema de Presupuesto Integral, el Control de Ejecucin y la
Registracin Contable.

El departamento de contabilidad general

La contabilidad general de una empresa reviste gran importancia ya que
implica el control de todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos,
inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir
estas operaciones para volcarla en un estado o balance con informacin
veraz.

La Contabilidad General es el eje de la informacin financiera para todo su

negocio. La configuracin flexible del plan de cuentas, el procesamiento
inteligente de transacciones y las capacidades sofisticadas de personalizar
los reportes le proveen las herramientas necesarias para que usted domine
sus datos financieros.
Fases de la contabilidad general
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad
general.

La contabilidad de costos se dedica a la clasificar y recopilar informacin de

los costos corrientes y en perspectiva.

La contabilidad fiscal, por su parte, est fundamentada en la legislacin

impositiva de cada pas. El contador debe encargarse de elaborar los
informes pertinentes para la presentacin de declaraciones ante la
Administracin Pblica y para el pago de los impuestos.

La contabilidad financiera es otra fase de la contabilidad general, centrada

en la informacin cuantitativa de las transacciones y de otros eventos
econmicos que son susceptibles de cuantificacin.

La contabilidad administrativa, por ltimo, est vinculada a la elaboracin

de informes internos. La informacin es analizada por los propios
responsables de la organizacin, quienes tomarn decisiones de gestin en
base a los datos aportados. Las polticas de una empresa suelen basarse en
estos informes de la contabilidad administrativa.

El departamento de contabilidad.

La compleja organizacin de los negocios actuales exige frecuente

informacin acerca de sus operaciones con objeto de planear para el futuro,
controlar sus actividades actuales y evaluar el desempeo anterior de la
gerencia, empleados y correspondientes segmentos del negocio. Para lograr
estos objetivos, es necesario reunir informacin de los costos incurridos y
los ingresos obtenidos, resumindola y preparndola en formatos de
informes. Entre las obligaciones del contador de costos se encuentran las
tareas necesarias para brindar a la gerencia la informacin adecuada acerca
de costos e ingresos segn sus necesidades.