Cdigo:

Generalidades Procesos Versin: 1

Administrativos UBER Fecha: 2017-07-18

Generalidades

Procesos Administrativos del

Socio conductor UBER

Presentado por:
TIANA DAZA ID: 464055
SERGIO DELGADO ID: 349243 PRESENTADO A: PSICOLOGIA
DIANA MILENA ACUA ID: 95362 SENDY MERCHAN ORGANIZACIONAL.
YULLI TORRES ACERO ID: 284798 NRC 5464
INGRITH TATIANA GOMEZ ID: 441881
SARAY DURANGO MARIN ID 397549
CINDY PAOLA ROA ID:371194
CINDY PAOLA ROA ID:371194

a) Construir un procedimiento con formatos y matrices para los procesos

administrativos de soporte a talento humano como afiliaciones y pagos a seguridad
social, reporte de novedades de nmina, actualizacin de bases de datos de
ausentismo, entre otros.
 Cdigo:
Generalidades Procesos Versin: 1
Administrativos UBER Fecha: 2017-07-18

FORMATO REPORTE NOVEDADES DE NMINA:

1. OBJETIVO

Realizar las actividades necesarias para la vinculacin, permanencia y

bienestar laboral del personal vinculado a la institucin.
Tramitar y radicar las afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social en
Salud de los funcionarios de la Empresa UBER,a una entidad Promotora de
Salud (EPS)
. 2. ALCANCE Este procedimiento inicia con la recepcin de documentos para la
posesin de un socio UBER y finaliza con la afiliacin del socio UBER a la Empresa
Promotora de Salud EPS.
3. DEFINICIONES

Afiliacin: Los Riesgos Laborales son los Accidentes de Trabajo y las Enfermedades
Laborales. La Ley 1562 de 2012, define el Sistema General de Riesgos Laborales,
como el conjunto de entidades pblicas y privadas, normas y procedimientos,
destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las
enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como
consecuencia del trabajo que desarrollan.
ARL:

1. Las entidades administradoras del Sistema General de Riesgos Laborales tendrn

a su cargo la afiliacin al sistema y la administracin del mismo.
2. Las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) debern promocionar el Sistema
de Riesgos Laborales entre los empleadores, brindando la asesora necesaria para
que el empleador seleccione la administradora correspondiente.

3. La cobertura del sistema se inicia desde el da calendario siguiente a la afiliacin.

4. Las ARL debern carnetizar a sus afiliados.

Cuando una persona o entidad se inscribe por primera vez a una empresa, entidad,
cooperativa o corporacin, en este caso a una entidad del Sistema General de
Seguridad Social, con el nimo de obtener un beneficio de las mismas.
 Cdigo:
Generalidades Procesos Versin: 1
Administrativos UBER Fecha: 2017-07-18

EPS: Empresa Promotora de Salud

Novedad: Hace referencia al reporte peridico de las diferentes modificaciones

contractuales, descuentos legales, judiciales y voluntarios que tienen un efecto
directo en la liquidacin mensual y pago de la nmina. En si es un trmite posterior
al de la afiliacin, que reporta los cambios que el cotizante desea gestionar en su
afiliacin, tales como retiro de la entidad, cambio en datos personales o cambio de
EPS.
Ausentismo laboral: El ausentismo laboral es el conjunto de ausencias de los
empleados a su trabajo, justificadas o no. Es uno de los puntos que ms preocupan
a las empresas y que ms tratan de controlar y reducir. Pero por el rgimen que
manejamos
 Cdigo:
Generalidades Procesos Versin: 1
Administrativos UBER Fecha: 2017-07-18

b) Estructurar procedimiento y formato de retiro Commented [1]: YA LO REALICE, SIN EMBARGO

VERIFICAR SI CONSIDERAN QUE HAY QUE
REALIZAR MODIFICACIONES.
 Cdigo:
Generalidades Procesos Versin: 1
Administrativos UBER Fecha: 2017-07-18

Cdigo:

Versin: 1
Procedimiento y formato
Fecha: 2017-07-29
para el retiro del personal
1. OBJETIVO:
-Determinar la metodologa para el retiro del personal por:
*Terminacin de contrato por justa causa y sin justa causa
*Renuncia voluntaria
*Por mutuo acuerdo
*Jubilacin
*Terminacin de contrato

2. ALCANCE.
Anlisis del retiro.

3. PAZ Y SALVO.
Documento que deber tramitar nuestro socio Uber, en el que se certifica el estado
de sus obligaciones que tiene con las diferentes reas de la organizacin..

4. CONDICIONES GENERALES.
-Nuestro socio Uber ser responsable de tramitar el formato de paz y salvo y as
mismo de entregarlo al rea de talento humano.
-La decisin de retiro del empleado se debe informar inmediatamente al rea de
Talento humano, la Coordinacin de Nmina y Seguridad Social.
 Cdigo:
Generalidades Procesos Versin: 1
Administrativos UBER Fecha: 2017-07-18

PAZ Y SALVO
PARA EL
RETIRO DEL
PERSONAL.

NOMBRE : Fecha

APELLIDO N de Cdula

CARGO:: Fecha retiro

Para efectos de agilizar el proceso de liquidacin y pago de prestaciones es indispensable

entregar este formato diligenciado totalmente.

P
A
Z
Y
S CARGO
VALOR A
CONCEPTOS A A RESPONSABLE
AREA DESCONT FIRMA
VERIFICAR L DE
AR
V VERIFICACIN
O

S N N.
I O A

Acta de entrega del

JEFE
puesto de trabajo
 Cdigo:
Generalidades Procesos Versin: 1
Administrativos UBER Fecha: 2017-07-18

INMEDIATO Entrega de
herramienta de trabajo

Exmen mdico de
retiro
SALUD Devolucin de EPP
OCUPACION
AL

TESORERI Transferencias
A pendientes

Saldos codigo deudor

CARTERA Entrega de cartera

conciliada

Entrega de activos

Legalizacin de
anticipos

Eliminacin de cuenta
como socio Uber

ADMINISTR Saldos cdigo

ACIN acreedor

Revision de caja
menores

Entrega equipo
celular y revisin de
saldos adeudados por
 Cdigo:
Generalidades Procesos Versin: 1
Administrativos UBER Fecha: 2017-07-18

este concepto.

Eliminacin cuentas
de socio Uber.

APP

Entrega de inventarios

OPERACIO Legalizacin de
NES anticipos Compras

Legalizacin de
anticipos Nmina

Prstamos y desctos.
x nmina
GESTIN poribranzas y
HUMANA embargos

Paz y Salvo

OBSERVACIONES
 Cdigo:
Generalidades Procesos Versin: 1
Administrativos UBER Fecha: 2017-07-18

Firma del
Firma del
jefe de
socio
talento
Uber.
humano

ENTREVISTA DE RETIRO

Nombre del socio Uber Fecha en que se

_______________________________ retira:_________________________

Nmero de cdula: Cargo:

___________________ ____________________________

Antigedad: Jefe Directo:

________________________________ _____________________________

MOTIVO DE
RETIRO:__________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

VOLVERA A SER SOCIO UBER :

SI ___ NO ___

POR
QU?:____________________________________________________________
__________________________________________________________________
_____________________________________________________________
 Cdigo:
Generalidades Procesos Versin: 1
Administrativos UBER Fecha: 2017-07-18

Que destaca como positivo de la Empresa:

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Que mejorara en la Empresa:

__________________________________________________________________

Se sinti bien tratado por su jefe y dems directivos de la Empresa:

SI ___ NO ___

Por
que?_____________________________________________________________
__________________________________________________________________

______________________ _______________________________
FIRMA DEL SOCIO UBER FIRMA JEFE DE TALENTO HUMANO

BIBLIOGRAFA:
http://www.procopal.com/Sitio/Docs/ghumana/GHP04.pdf

https://www.unidadvictimas.gov.co/sites/default/files/documentosbiblioteca/8-
procedimiento-afiliacion-eps-v2.pdf