FGP Presentación de Sesión - Arequipa Pucp

Diplomatura de Estudio en Gerencia de Proyectos
Curso: Fundamentos para la Gerencia de Proyectos

Profesor: Gary Lpez Rojas
FGP FUNDAMENTOS PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS
TEMARIO
Reconoce el propsito de la gua de orientacin PMBOK.

Identifica el marco de referencia y conceptos base de la direccin de
proyectos.
Identifica los esquemas principales de los grupos de procesos y el rol de las
reas de conocimiento.
Instituto para la Calidad

Pontificia Universidad Catlica del Per 1
PRODUCTO DE APRENDIZAJE ESPERADO
Ejercicios Individuales:
Errores tpicos en la direccin de proyectos a partir de la experiencia de la

clase.
Definicin de proyectos PMI.
Ejercicios grupales:
Buenas prcticas del mercado para la direccin de proyectos.
Marco de referencia para la direccin de proyectos
Introduccin

Experiencia
Global
Procesos
Qu es el Problemas
con
PMBOK? proyectos Buenas Prcticas en
Direccin de Proyectos
Project
Managers
Book of
Knowledge

Propsito del PMBOK
Aceptacin de conocimientos, procesos,

habilidades, herramientas y tcnicas con
impacto significativo en el xito de los
proyectos.
Promueve un vocabulario comn en la

profesin de direccin de proyectos.
Incluye estndares para la direccin de

proyectos aplicables para la mayora de
proyectos en la mayora de industrias.
Evoluciona permanentemente.


Propsito del PMBOK
El primer whitepaper se public en 1983 con

el propsito de documentar las prcticas
comnmente aceptadas para la direccin de
proyectos.
La primera edicin se public en 1996, la

ltima edicin fue publicada en el 2013
(versin ingls).
Respecto a la edicin anterior, la quinta

edicin presenta 47 procesos (5 ms que la
versin anterior) y adems se considera un
rea de conocimiento adicional; Gestin
de los Interesados, entre otros cambios.

Qu es un Proyecto?
Es un esfuerzo temporal realizado para crear

un producto, servicio o resultado nico.
Las caractersticas principales de un

proyecto son:
Temporal
Crea un producto, servicio o resultado nico
Genera un cambio


Qu es un Proyecto?
Un proyecto finaliza cuando:

Se alcanzaron los objetivos
No se alcanzaron los objetivos
Desaparece la necesidad de alcanzar los objetivos
Decisin de clientes
Las salidas de un proyecto pueden ser:

Tangibles
Intangibles

Qu es un Proyecto?
Algunos ejemplos de proyecto son:
El desarrollo de un nuevo producto, servicio o
resultado
La implementacion de un cambio en la estructura,

los procesos, el personal o el estilo de una
organizacion
El desarrollo o la adquisicion de un sistema de

informacion nuevo o modificado
La realizacion de un trabajo de investigacion cuyo

resultado sera adecuadamente registrado
La construccion de un edificio, planta industrial o

infraestructura
La implementacion, mejora o potenciacion de los

procesos y procedimientos de negocios existentes


Relacin entre Portafolios, Programas y Proyectos
Portafolio:
Sub portafolios
Grupo de programas
Portafolios
Grupo de proyectos estratgicos
Programas:
Sub programas Programas
Grupo de proyectos de negocio

Proyectos

Relacin entre Portafolios, Programas y Proyectos
Grfico 1-1, Interaccin entre portafolio, programa y proyectos. PMBOK 5ta edicin. PMI 2013.


Qu es Direccin de Proyectos?
Aplicacin de conocimientos, habilidades,

herramientas y tcnicas con el fin de cumplir
con los requisitos del proyecto.
Implica:
Identificar requisitos
Gestionar expectativas de interesados
Equilibrar alcance, tiempo, costos, calidad, riesgos

y recursos. (Triple Restriccin)

La Triple Restriccin es la orientacin de

todo director de proyectos hacia el
equilibrio de los requisitos contrapuestos.
La alteracin de uno de los requisitos

impacta en los dems.
El director del proyecto debe estudiar el

impacto y proponer acciones para que no
afecte negativamente el xito del proyecto.


La direccin de proyectos implica la

apropiada aplicacin de 47 procesos
agrupados de manera lgica en:
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Monitoreo y Control
Cierre

La direccin de proyectos implica:

Identificar requisitos.
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y

expectativas de los interesados en la planificacion y
la ejecucion del proyecto.
Establecer, mantener y realizar comunicaciones

activas, eficaces y de naturaleza colaborativa entre
los interesados.
Gestionar a los interesados para cumplir los

requisitos del proyecto y generar los entregables
del mismo.
Equilibrar las restricciones contrapuestas del

proyecto


Relacin entre OPM y Gestin de Portafolios, Programas y Proyectos
La Direccin Organizacional de Proyectos

(OPM) es un marco para la ejecucin de
estrategias basadas en la gestin de
portafolios, programas y proyectos con el fin
de producir:
Mejor desempeo
Mejores resultados
Ventaja competitiva sostenible

La Gestin de Portafolios se refiere a la

direccin de un grupo de proyectos, sub
portafolios, programas u operaciones que
podra no estar directamente relacionados
entre s.
La Gestin de Portafolios se orienta al

alcance de objetivos estratgicos.


La Gestin de Programas se refiere a la

direccin de un grupo de proyectos
relacionados, subprogramas o actividades
que se gestionan de manera coordinada con
el fin de obtener un beneficio mayor al que
obtenido si se gestionasen de manera
individual
La Gestin de Programas se orienta al

alcance de objetivos de una unidad de
negocio.

Tabla 1.1 Presentacion Comparativa de la Direccion de Proyectos, la Direccion
de Programas y la Direccion de Portafolios. PMBOK 5ta edicin. PMI 2013.


PMO Project Managemente Office
La Oficina de Direccin de Proyectos (PMO)

es la estructura organizacional que
centraliza y estandariza los procesos de
gobierno de proyectos, facilitando recursos,
metodologas, herramientas y tcnicas a
toda la organizacin.
La PMO puede ser facilitador de proyectos o

ser responsable directo de la direccin de
proyectos.

La influencia de la PMO en una organizacin

puede abarcar:
Soporte
Control
Direccin
La PMO puede intervenir como interesado

en los proyectos de la organizacin.


Las funciones principales de la PMO pueden

ser:
Gestionar recursos compartidos entre proyectos.
Desarrollar metodologas en gestin de proyectos.
Entrenamiento y coaching.
Desarrollo de polticas, procedimientos, etc.
Coordinacin de comunicaciones entre directores

de proyecto.

Proyectos y Planificacin Estratgica
Los proyectos se utilizan a menudo como

medio para alcanzar directa o
indirectamente los objetivos del Plan
Estrategico de una organizacion. Por
ejemplo:
Demanda del mercado
Oportunidad estrategica/necesidad del negocio
Necesidad social
Consideraciones ambientales
Solicitud de un cliente
Avance tecnologico
Requisito legal


Relacin entre gestin de la operacin, gestin de proyectos y
estrategia organizacional
Mientras que la gestin de la operacin
dirige y controla el da a da del negocio, la
gestin de proyectos lleva a cabo las
iniciativas de cambios en la operacin,
productos o sistemas.
Tanto la gestin de la operacin como la

gestin de proyectos se deben alinear a la
estrategia corporativa.

Relacin entre gestin de la operacin, gestin de proyectos y
estrategia organizacional
Las productos, servicios o resultados nicos
de los proyectos implementados en una
organizacin son entregados a la gestin
operativa.
La gestin de la operacin implica un

esfuerzo continuo que produce salidas
repetitivas, en cambio la gestin de
proyectos implica un esfuerzo temporal que
produce salidas nicas.


Valor del Negocio
El valor del negocio es un concepto unico para

cada organizacion que se entiende como el
valor del negocio en su totalidad, como la
suma total de sus elementos tangibles e
intangibles.
Ya sea que se trate de una empresa privada,

agencia gubernamental u organizacion sin fines
de lucro, todas las organizaciones se centran en
lograr valor de negocio para sus actividades.

Valor del Negocio
El valor del negocio se asegura al llevar a cabo

una planificacion estrategica y una direccion
estrategica integrales.
La utilizacion de tecnicas para la direccion de

portafolios, la direccion de programas y la
direccion de proyectos es esencial para salvar
la brecha entre la estrategia organizacional y la
materializacion del valor del negocio.


Rol del Director del Proyecto
El Director del Proyecto es el profesional

asignado por la organizacin como lder del
equipo que llevar a cabo el proyecto.
La responsabilidad del Director del Proyecto es

distinta a la del gerente funcional o de
operaciones.

Las funcin principal del Director del Proyecto

es la de cumplir con los requisitos del proyecto
satisfaciendo con las necesidades del equipo,
de las tareas o individuales.
Las competencias principales de todo Director

de Proyectos son:
Conocimientos
Desempeo
Personales


Algunas habilidades interpersonales de todo
Director de Proyectos son:
Liderazgo
Trabajo en equipo
Motivacion
Comunicacion
Influencia
Toma de decisiones
Conocimientos de politica y cultura
Negociacion
Generar confianza
Gestion de Conflictos

Influencia de la organizacin en la direccin de proyectos
Los proyectos son llevados a cabo en un

ambiente mucho ms amplio que el del alcance
propio del proyecto.
Conocer el ambiente ayuda a conducir el

proyecto bajos las prcticas definidas en la
organizacin.
En algunos casos los proyectos son dirigidos en

conjunto entre dos o ms organizaciones por lo
que podran ser influenciados por culturas y
estilos distintos entre s.


Influencia de la organizacin en la direccin de proyectos
La cultura y estilo de la organizacin podra

influir en el proyecto de tal forma que sera un
factor de xito o fracaso el nivel de
conocimiento sobre:
Misin, visin, valores, creencias, expectativas
Polticas, mtodos, procedimientos
Tolerancia al riesgo
Estilos de liderazgo y autoridad
Cdigos de conducta
Entorno de la operacin

Estructura de la organizacin
Tablla 2-1, Influencia de la estructura organizacional en los proyectos. PMBOK 5ta edicin. PMI 2013.


Grficos 2-1 y 2-2, Organizacin funcional y organizacin matricial dbil, respectivamente. PMBOK 5ta edicin. PMI 2013.

Grficos 2-3 y 2-4, Org. matricial equilibrada y org. matricial fuerte, respectivamente. PMBOK 5ta edicin. PMI 2013.


Grficos 2-5 y 2-6, Org. orientada a proyectos y organizacin compuesta, respectivamente. PMBOK 5ta edicin. PMI 2013.

Activos de procesos de la organizacin
Los activos de procesos son el conjunto de

planes, procesos, polticas, procedimientos y
bases de conocimiento especficos de la
organizacin.
Los activos de procesos son entradas de la

mayora de los 47 procesos en la direccin de
proyectos.
Se pueden categorizar por:

Procesos y procedimientos
Bases de Conocimiento


Algunos activos de procesos de la categora

procesos y procedimientos son:
Inicio y Planificacion:
Guias y criterios para adaptar el conjunto de procesos

y procedimientos estndar de la organizacion
Estndares especificos de la organizacion: politicas,

ciclos de vida del producto y del proyecto, politicas y
procedimientos de calidad
Plantillas
Ejecucion, Monitoreo y Control:
Procedimientos de control de cambios, con la

descripcion de como se realizar la aprobacion y
validacion de cualquier cambio


Ejecucion, Monitoreo y Control:
Procedimientos de control financiero
Procedimientos para la gestion de incidentes y

defectos
Procedimientos para asignar prioridad, aprobar y

emitir autorizaciones de trabajo
Procedimientos de control de riesgos: categorias de

riesgos, plantillas de declaracion de riesgos,
definiciones de probabilidad e impacto, y la matriz de
probabilidad e impacto



Cierre:
Guias o requisitos de cierre del proyecto: lecciones

aprendidas, auditorias finales del proyecto,
evaluaciones del proyecto, validaciones del producto y
criterios de aceptacion.

Algunos activos de procesos de la categora bases

de conocimiento son:
Bases de conocimiento de la gestion de configuracion.
Bases de datos financieras con informaciones tales como

horas de trabajo, costos incurridos y presupuestos.
Informacion historica y bases de conocimiento de

lecciones aprendidas .
Bases de datos de incidentes y defectos .
Bases de datos para la medicion de procesos, utilizadas

para recopilar y tener disponibles las medidas realizadas
sobre procesos y productos.
Archivos de proyectos anteriores


Factores ambientales de la empresa
Los factores ambientales son las condiciones

fuera del control del equipo del proyecto que
influencian directamente el proyecto.
Los factores ambientales, as como los activos

de procesos, son entradas de la mayora de los
47 procesos en la direccin de proyectos.
Pueden encontrarse como estndares de la

industria, gobierno corporativo,
infraestructura, recursos humanos existentes,
entre otros.

Factores ambientales de la empresa
Algunos factores ambientales son:
La cultura, estructura y gobierno de la organizacion.
La distribucion geogrfica de instalaciones y recursos.
Los estndares de la industria o gubernamentales.
Las condiciones del mercado.
La tolerancia al riesgo por parte de los interesados.
El clima politico.
Las bases de datos comerciales.


Stakeholders o Interesados
Los Interesados pueden ser cualquier

individuo, grupo o institucin que afecta o
se ve afectado por alguna decisin,
actividad o salida del proyecto.
Los interesados pueden participar

activamente del proyecto o tener intereses
positivos o negativos sobre el proyecto.
Los diferentes interesados pueden tener

expectativas contrapuestas susceptibles de
generar conflictos dentro del proyecto.

Los interesados incluyen todos los miembros

del equipo del proyecto as como todas las
entidades interesadas, ya sea internas o
externas a la organizacion.
El equipo del proyecto identifica a los

interesados tanto internos como externos,
positivos y negativos, ejecutores y asesores,
con objeto de determinar los requisitos del
proyecto y las expectativas de todas las partes.
El director del proyecto debe gestionar las

influencias de los distintos interesados con
relacion a los requisitos del proyecto para
asegurar un resultado exitoso.


Grfico 2-7, Relacin entre interesados y el proyecto. PMBOK 5ta edicin. PMI 2013.

xito del proyecto
El xito del proyecto se mide por el

cumplimiento de los requisitos del alcance,
tiempo, costo, calidad, recursos y riesgos
aceptados por el director del proyecto con la
alta direccin.
Cada objetivo implica una lnea base

aprobada por los interesados autorizados.
Es responsabilidad del director del proyecto

establecer lmites alcanzables y reales sobre
los requisitos del proyecto.


Equipo del proyecto
El equipo del proyecto incluye al Director del

Proyecto y al conjunto de profesionales
responsables por el desempeo del trabajo del
proyecto apuntando hacia el cumplimiento de
los objetivos del proyecto.
El equipo del proyecto incluye:

Director de proyecto
Equipo de direccin del proyecto
Equipo de trabajo del proyecto (no necesariamente

involucrados en la direccin del proyecto). Por
ejemplo: Experto tcnico.

Equipo del proyecto
La dedicacin del equipo del proyecto depende

de la estructura organizacional, localizacin
geogrfica, necesidades de personal segn
fases del proyecto, entre otros, por lo que
participan en:
Tiempo completo
Tiempo parcial


Ciclo de vida del proyecto
El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de

fases por las que se desarrolla el proyecto
desde su inicio hasta el cierre formal.
Las fases del ciclo de vida del proyecto son

usualmente secuenciales y dependen, en su
denominacin y cantidad, de la naturaleza de
cada proyecto.
Cada fase del proyecto podra tener una

metodologa de direccin de proyectos
distinta.

Grfico 2-8, Niveles tipicos de costos y dotacin de personal. PMBOK 5ta edicin. PMI 2013.


Grfico 2-9, Impacto de variable a lo largo del proyecto. PMBOK 5ta edicin. PMI 2013.

Cada fase del ciclo de vida del proyecto est

conformada por una secuencia lgica de
actividades que finalizan con la elaboracin de
entregables nicos y verificables.
Por su naturaleza de alto nivel, las fases del

proyecto constituyen un elemento del ciclo de
vida del proyecto.
Entre los tipos de ciclos de vida se encuentran:

Ciclo de vida predictivo
Ciclo de vida iterativo e incremental
Ciclo de vida adaptativo


Grupos de Procesos
El PMBOK propone 05 grupos de procesos:

Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Monitoreo y Control
Cierre
Los grupos de procesos no son fases del ciclo

de vida del proyecto.
Por lo general, todos los grupos de procesos se

repiten para cada fase.

Grupos de Procesos
Grupo de Procesos de Iniciacin
Est compuesto por aquellos procesos

realizados para definir un nuevo proyecto o
una nueva fase de un proyecto existente al
obtener la autorizacion para iniciar el proyecto
o fase.
El proposito clave de este Grupo de Procesos es

alinear las expectativas de los interesados con
el proposito del proyecto, darles visibilidad
sobre el alcance y los objetivos, y mostrar
como su participacion en el proyecto y sus
fases asociadas puede asegurar el logro de sus
expectativas.


Grupos de Procesos
Grupo de Procesos de Planificacin

realizados para establecer el alcance total del
esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y
desarrollar la linea de accion requerida para
alcanzar dichos objetivos.
Los procesos de Planificacion desarrollan el

plan para la direccion del proyecto y los
documentos del proyecto que se utilizarn para
llevarlo a cabo.

Grupos de Procesos
Grupo de Procesos de Ejecucin

realizados para completar el trabajo definido
en el plan para la direccion del proyecto a fin
de cumplir con las especificaciones del mismo.
Este Grupo de Procesos implica coordinar

personas y recursos, gestionar las expectativas
de los interesados, as como integrar y realizar
las actividades del proyecto conforme al plan
para la direccion del proyecto.
Gran parte del presupuesto del proyecto se

utilizar en este grupo de procesos.


Grupos de Procesos
Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

requeridos para rastrear, analizar y dirigir el
progreso y el desempeno del proyecto, para
identificar reas en las que el plan requiera
cambios y para iniciar los cambios
correspondientes.
El beneficio clave de este Grupo de Procesos

radica en que el desempeno del proyecto se
mide y se analiza a intervalos regulares, y
tambien como consecuencia de eventos
adecuados o de determinadas condiciones de
excepcion, a fin de identificar variaciones
respecto del plan para la direccion del
proyecto.

Grupos de Procesos
Grupo de Procesos de Cierre

realizados para finalizar todas las actividades a
traves de todos los Grupos de Procesos de la
Direccion de Proyectos, a fin de completar
formalmente el proyecto, una fase del mismo u
otras obligaciones contractuales.


reas de Conocimiento
Los 47 procesos de la direccin de proyectos se
agrupan a su vez en reas de Conocimiento :
01. Gestin de la Integracin del Proyecto
02. Gestin del Alcance del Proyecto
03. Gestin del Tiempo del Proyecto
04. Gestin del Costo del Proyecto
05. Gestin de la Calidad del Proyecto
06. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto
07. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
08. Gestin de los Riesgos del Proyecto
09. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
10. Gestin de los Interesados del Proyecto

reas de Conocimiento
Un Area de Conocimiento representa un

conjunto completo de conceptos, terminos y
actividades que conforman un mbito
profesional, un mbito de la direccion de
proyectos o un rea de especializacion.
Los equipos de proyecto deben utilizar las diez

Areas de Conocimiento de la manera ms
adecuada en su proyecto especifico.

Tabla 3-1, Mapeo de grupo de procesos y reas de conocimiento. PMBOK 5ta edicin. PMI 2013.
47 procesos para la direccin de proyectos

Tabla 3-1, Mapeo de grupo de procesos y reas de conocimiento. PMBOK 5ta edicin. PMI 2013.
47 procesos para la direccin de proyectos

Taller guiado: Buenas prcticas en el mercado para la direccin de

proyectos
Referencias bibliogrficas
PMBOK Project Management Body of Knowledge 5ta Edicin,

PMI 2013



FGP Presentación de Sesión - Arequipa Pucp

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

FGP Presentación de Sesión - Arequipa Pucp

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Diplomatura de Estudio en Gerencia de Proyectos

Curso: Fundamentos para la Gerencia de Proyectos

Diplomatura de Estudio en Gerencia de Proyectos

FGP FUNDAMENTOS PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS

Reconoce el propsito de la gua de orientacin PMBOK.

Instituto para la Calidad

PRODUCTO DE APRENDIZAJE ESPERADO

Errores tpicos en la direccin de proyectos a partir de la experiencia de la

Buenas prcticas del mercado para la direccin de proyectos.

Marco de referencia para la direccin de proyectos

Instituto para la Calidad

Marco de referencia para la direccin de proyectos

Marco de referencia para la direccin de proyectos

Aceptacin de conocimientos, procesos,

Promueve un vocabulario comn en la

Incluye estndares para la direccin de

Instituto para la Calidad

Marco de referencia para la direccin de proyectos

El primer whitepaper se public en 1983 con

La primera edicin se public en 1996, la

Respecto a la edicin anterior, la quinta

Marco de referencia para la direccin de proyectos

Es un esfuerzo temporal realizado para crear

Las caractersticas principales de un

Crea un producto, servicio o resultado nico

Instituto para la Calidad

Marco de referencia para la direccin de proyectos

Un proyecto finaliza cuando:

No se alcanzaron los objetivos

Desaparece la necesidad de alcanzar los objetivos

Las salidas de un proyecto pueden ser:

Marco de referencia para la direccin de proyectos

La implementacion de un cambio en la estructura,

El desarrollo o la adquisicion de un sistema de

La realizacion de un trabajo de investigacion cuyo

La construccion de un edificio, planta industrial o

La implementacion, mejora o potenciacion de los

Instituto para la Calidad

Marco de referencia para la direccin de proyectos

Grupo de proyectos de negocio

Marco de referencia para la direccin de proyectos

Instituto para la Calidad

Marco de referencia para la direccin de proyectos

Aplicacin de conocimientos, habilidades,

Gestionar expectativas de interesados

Equilibrar alcance, tiempo, costos, calidad, riesgos

Marco de referencia para la direccin de proyectos

La Triple Restriccin es la orientacin de

La alteracin de uno de los requisitos

El director del proyecto debe estudiar el

Instituto para la Calidad

Marco de referencia para la direccin de proyectos

La direccin de proyectos implica la

Marco de referencia para la direccin de proyectos

La direccin de proyectos implica:

Abordar las diversas necesidades, inquietudes y

Establecer, mantener y realizar comunicaciones

Gestionar a los interesados para cumplir los

Equilibrar las restricciones contrapuestas del

Instituto para la Calidad

Marco de referencia para la direccin de proyectos

La Direccin Organizacional de Proyectos

Ventaja competitiva sostenible