ConstrucSoft Faseo de Obra

CAPTULO 7

FASEO DE OBRA
7.1 FINALIDAD DEL FASEO
Fasear una obra es establecer la fases o partidas de control con la finalidad de simplificar el proceso de
control.

Si tratamos de controlar una obra en base al presupuesto de todas las partidas del metrado, esto
demandara mucho esfuerzo en el control de las horas-hombre, horas-mquina, as como los costos de
materiales, sub-contratos y gastos generales.

El mayor problema es el control de materiales, para ello se debe establecer una metodologa que permita
controlar la asignacin de los materiales desde el almacn de la obra, a las diferentes partidas de control.
Por ello se fasea la obra, con la finalidad de tener la menor cantidad de partidas de control.

Estas partidas de control o fases, se deben crear agrupando partidas del presupuesto, en funcin a:
Actividades con similar tipo de anlisis de precios unitarios, como concreto simple, concreto armado,
tarrajeos, muros, etc.
Actividades por similar tipo de trabajo como, movimiento de tierras, obras de agua y desage,
instalaciones elctricas e instalaciones sanitarias.
Por partidas no representativas, agrupndose todas aquellas que tienen un metrado mnimo, partidas
globales, partidas estimadas y todas aquellas que no influyan mayormente en el presupuesto; pudiendo
llegar todas estas partidas a ser el 30 % del costo de la obra

Por lo tanto lo que se desea para controlar la obra, es tener la menor cantidad de partidas de control, de
manera que cada una de estas partidas de control agrupe varias partidas del metrado. Teniendo en cuenta
que sobre las partidas del metrado, es donde se controlar el avance fsico de la obra.

Una vez faseada la obra, ConstrucSoft obtendr por cada fase el anlisis de precio unitario ponderado de
todas las partidas que conforman una determinada fase de control.

Tambin se obtendr el consolidado de recursos y el consolidado de recursos valorizados en el plazo de

duracin de la obra, de cada una de las fases. Hay que tener en cuenta que este consolidado responder a
la programacin que se haya efectuado en el metrado de la obra.

El reporte consolidado de recursos faseados en el plazo de duracin de la obra, se podr exportar a una
hoja de clculo, con la finalidad de ser implementado por la empresa para el control econmico de la obra.

Debido a que en ConstrucSoft es posible fasear las obras en funcin a partidas de control, por lo tanto es
posible econmicamente las obras, ya que los gastos de obra es efectan en funcin a las fases o partidas
de control.

Por ello el faseo de obra es el nexo entre la programacin y el control econmico de la obra.

CAPITULO 7 - 1
ConstrucSoft Faseo de Obra

ANLISIS DE ANLISIS
PRECIOS UNITARIOS PONDERADOS

FASEO
PRESUPUESTO DE RECURSOS
OBRA PROG. VS. REAL

PROGRAMACIN VALORIZACIN GASTOS DE OBRA

CONTROL ECONMICO DE OBRA

CURVAS-"S" - VALOR GANADO

Figura 7-1 Concepto del faseo

Sabemos que toda obra se inicia desde la formulacin del presupuesto, plasmado en un metrado con los
volmenes de obra a ejecutar, los cuales al ser multiplicados por sus respectivos precios unitarios y
sumados dan el costo directo de la obra.
Programando este metrado en los meses de duracin de la obra, se obtiene el consolidado de recursos, el
cronograma valorizado y la Curva-S programada.

Es en base a este metrado contractual, se lleva el control de las valorizaciones mensuales, obteniendo el
consolidado de recursos que a la fecha se debieron emplear en la obra, el cual se puede comparar con los
materiales empleados realmente en la obra.
Cuando valorizamos la obra en funcin a los avances ejecutados a precios del presupuesto base, se
obtendr la Curva.S a precios base, o tambin llamada Curva-S de valor ganado.

Hasta este punto la programacin y las valorizaciones responden a una mecnica sencilla, el problema se
da cuando se quiere controlar econmicamente la obra en base al metrado contractual, ya que se requiere
de mucho esfuerzo para controlar la obra por cada una de las partidas del metrado.
Para simplificar el control econmico de la obra, se debe fasear la obra conformando fases o partidas de
control, que vienen a ser el agrupamiento de partidas por caractersticas similares, las cuales tendrn un
anlisis ponderado que sern la referencia para el control de la obra.
Por lo tanto en vez de controlar unas 200 partidas del metrado, solo se controlarn 20 fases de control, las
que respondern a la programacin anteriormente efectuada.

Para llevar a cabo el control econmico de la obra se requerir controlar los materiales, la mano de obra, los
equipos y los sub-contratos.
El control de los materiales se efecta en base a un kardex promedio ponderado, en el cual los materiales
ingresan al almacn de la obra y se distribuyen en cada una de las fases de control. Por otro lado la mano
de obra, los equipos y los sub-contratos se asignan mensualmente a cada una de las fases.
Es en base a este control de materiales, mano de obra, equipos y sub-contratos, y en funcin a las partidas
de control, se obtiene la Curva-S real de la obra.

Como el control se ha efectuado por cada fase, se tendr por cada una de las fases los costos
programados, los costos reales y los costos de valor ganado; lo que nos lleva a obtener los ndices de
rendimiento SPI (plazo), CPI (costo) y SCI (productividad), como tambin las variaciones o desviaciones
SV% (plazo) y CV% ( costo).

Por ltimo comparando los gastos generales programados versus los gastos generales de obra, en funcin
a los centros de control de los gastos generales, se obtendr mes a mes el margen de utilidad.

CAPITULO 7 - 2
ConstrucSoft Faseo de Obra

7.2 FASEO DE OBRA

Para poder efectuar el faseo de la obra, primero de deben de crear las secciones de obra, los grupos de
fases, y las fases o partidas de control.

Figura 7-2 Organizacin de las Fases

Una vez conformadas las fases, recin se puede proceder a distribuir el metrado de la obra en las nuevas
fases de control.

En ConstrucSoft, para el faseo todos los sub-anlisis se considerarn como anlisis principales, que
corresponden al metrado base o presupuesto inicial

CAPITULO 7 - 3
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El proceso de faseo consiste en pasar los volmenes de obra del metrado base a las partidas de control,
para ello se debe posicionar el cursor en la partida del metrado base, y luego posicionar el cursor en una
fase de control. Una vez seleccionado el metrado y la fase de control, con el doble-click de mouse sobre la
fase se pasa el volumen de obra del metrado, a la fase de control.

Figura 7-3 Faseo de Obra

La opcin Ver cmo est Faseada la partida, permite saber a qu fase ha pasado una determinada
partida. Aqu es posible pasar partidas en forma porcentual a las fases de control.

Figura 7-4 Partidas Faseadas

CAPITULO 7 - 4
ConstrucSoft Faseo de Obra

La opcin Ver Partidas del Metrado Base, permite saber qu partidas han pasado a una determinada fase.

Figura 7-5 Partidas del Metrado Base

La opcin Retorno de Partida, permite regresar una partida desde el faseo al metrado base.

Una vez pasadas todas las partidas desde el metrado base a las fases de control, tendremos el presupuesto
total faseado, sobre el cual se podr efectuar el control econmico de la obra.

Figura 7-6 Presupuesto Faseado

CAPITULO 7 - 5
ConstrucSoft Faseo de Obra

Aqu se ha faseado el presupuesto contractual, obteniendo un nuevo presupuesto faseado, que vienen a ser
el agrupamiento de partidas similares o las nuevas partidas de control.

PRESUPUESTO CONTRACTUAL PRESUPUESTO FASEADO

ITEM DESCRIPCIN UND METRADO FASE DESCRIPCIN UND METRADO

01 OBRAS PRELIMINARES 01 OBRAS PRELIMINARES

01.01.01 MOVILIZACION Y DESMOVILIZ. DE EQUIPO GLO 1.00 0101 MOVILIZACIONES 2.00
01.01.02 CONSTRUCCION DE OFICINA GLO 1.00 0102 OBRAS PROVISIONALES 1.00
01.01.03 DESVIO Y MANTENIMIENTO DE TRAFICO GLO 1.00
02 ESTRUCTURAS METLICAS
02 ESTRUCTURAS METALICAS DE SOPORTE 0201 ESTRUCTURAS UND 144.00
01.02.01 ESTRUCTURA TIPO E-1 UND 12.00
(2) EXCAVACION MANUAL M3 18.36 03 OBRAS CIVILES
(2) LIMPIEZA Y ELIMINACION DE MATERIAL M3 23.88 0301 EXCAVACIONES M3 175.91
(2) CONCRETO 175 KG/CM2 M3 23.28 0302 ENCOFRADOS M2 323.20
(2) ENCOFRADO Y DESENCOFRADO M2 26.40 0303 ACERO DE REFUERZO KG 3,798.00
(2) ACERO DE REFUERZO - FIERRO 5/8 KG 396.00 0304 CONCRETO M3 222.56
01.02.02 ESTRUCTURA TIPO E-2 UND 45.00 0305 VARIOS 293.21
(2) EXCAVACION MANUAL M3 62.55
(2) LIMPIEZA Y ELIMINACION DE MATERIAL M3 81.45
(2) CONCRETO 175 KG/CM2 M3 79.20
(2) ENCOFRADO Y DESENCOFRADO M2 90.00
(2) ACERO DE REFUERZO - FIERRO 5/8 KG 1350.00
01.02.03 ESTRUCTURA TIPO E-3 UND 76.00
(2) EXCAVACION MANUAL M3 95.00
(2) LIMPIEZA Y ELIMINACION DE MATERIAL M3 123.88
(2) CONCRETO 175 KG/CM2 M3 120.08
(2) ENCOFRADO Y DESENCOFRADO M2 136.80
(2) ACERO DE REFUERZO - FIERRO 5/8 KG 2052.00

Figura 7-7 Proceso de Faseo

Luego el cronograma de faseo, es consecuencia directa de la programacin contractual de la obra.

PRESUPUESTO CONTRACTUAL MESES

ITEM DESCRIPCIN UND METRADO 1 2 3 4

01 OBRAS PRELIMINARES
01.01.01 MOVILIZACION Y DESMOVILIZ. DE EQUIPO GLO 1.00
01.01.02 CONSTRUCCION DE OFICINA GLO 1.00
01.01.03 DESVIO Y MANTENIMIENTO DE TRAFICO GLO 1.00

02 ESTRUCTURAS METALICAS DE SOPORTE

01.02.01 ESTRUCTURA TIPO E-1 UND 12.00
01.02.02 ESTRUCTURA TIPO E-2 UND 45.00
01.02.03 ESTRUCTURA TIPO E-3 UND 76.00

PRESUPUESTO FASEADO MESES

FASE DESCRIPCIN UND METRADO 1 2 3 4

01 OBRAS PRELIMINARES
0101 MOVILIZACIONES 2.00
0102 OBRAS PROVISIONALES 1.00

02 ESTRUCTURAS METLICAS
0201 ESTRUCTURAS UND 144.00

03 OBRAS CIVILES
0301 EXCAVACIONES M3 175.91
0302 ENCOFRADOS M2 323.20
0303 ACERO DE REFUERZO KG 3,798.00
0304 CONCRETO M3 222.56
0305 VARIOS 293.21

Figura 7-8 Cronograma contractual y cronograma faseado

CAPITULO 7 - 6