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Comunicaciones

Plan de accin de la Oficina Scout

Mundial Regin Interamericana

(Resumen)


Comunicaciones
Plan de accin de la Oficina Scout Mundial Regin Interamericana
(Resumen)

Antes de continuar

Creemos conveniente comenzar diciendo que entendemos el rea de Comunicaciones

como el complemento necesario de todo el engranaje que integran el Programa de
Jvenes, los Recursos Humanos y el Desarrollo Institucional. Es el lgico e importante
Eslabn Final de nuestra Cadena de Valor.
Debemos ofrecer la imagen de una sola y nica organizacin, la cual hace vida en casi
todos los pases del orbe. Debemos divulgar los objetivos formativos que
desarrollamos con los jvenes en la sociedad y publicitar nuestros xitos y logros. Todo
ello no para obtener alguna retribucin, pues eso es justo algo que los Scouts no
buscamos; sino para que mas gente (jvenes y adultos) se sumen a nuestras filas.
Nuestra imagen debe ser positiva y atractiva. El pblico y la comunidad deben poder
identificar nuestra institucin y a sus miembros, con o sin uniforme, dentro o fuera de
las actividades con las que normalmente nos asocian. Esto debe ser posible a travs de
nuestra actitud y comportamiento como individuos y como organizacin. Somos un
grupo humano organizado que trabaja incansablemente para: Construir un mundo
mejor.
Esta no es una tarea sencilla, ni tampoco una que se lograr de la noche a la maana.
Es algo que debemos fomentar, construir, mantener y fortalecer da a da; cada uno
desde el lugar donde se encuentre y desde el puesto que ocupe, actuando en su esfera
de influencia, trabajando con lo que tiene y ms importante aun, predicando con el
ejemplo, que es la mayor fuerza educativa y modeladora que la humanidad ha
conocido.
No podemos conformarnos con el xito hasta ahora logrado, sabemos que podemos
hacer mucho ms y mejor, incluso contando solo con los limitados recursos de que
ahora disponemos. Es necesario que aspiraremos y trabajemos para mantener e
incrementar constantemente ese xito hasta ahora logrado. En este sentido, una
buena plataforma de comunicaciones, tanto internas como externas y relaciones
interinstitucionales estratgicas y bien cimentadas, constituyen una base
imprescindible para alcanzar este fin. Es en esta lnea que nuestro Plan Regional Un
Nuevo Acuerdo Para Crecer nos propone un camino claro a seguir.

Vamos en la bsqueda de
Desarrollar comunicaciones efectivas que fortalezcan la imagen del movimiento scout
ante la sociedad, permitan establecer alianzas estratgicas y ayuden a consolidar
procesos y relaciones entre los distintos niveles de la estructura regional y nacional
(Plan Regional Un Nuevo Acuerdo Para Crecer, Objetivo General 4)
El cual se alinea con la:
Prioridad Estratgica 7 de la Organizacin Mundial del Movimiento Scout: Perfil del
Movimiento Scout.

Segn la 36 Conferencia Mundial de Tesalnica-Grecia en 2002, el Perfil del

Movimiento Scout se refiere directamente a imagen, y concretamente define que:
La imagen del Movimiento Scout es la de un movimiento joven y moderno que ofrece
oportunidades para que la gente joven trabaje unida para lograr un impacto local,
nacional y global. El Movimiento Scout es reconocido por la comunidad internacional
como una organizacin global que tiene impacto local. Esta imagen crea nuevas
oportunidades para las asociaciones y su financiacin.
El Plan Regional Un Nuevo Acuerdo Para Crecer, consecuente con las prioridades
estratgicas y conciente de la importancia de la promocin y difusin directa del
escultismo, reafirma este hecho al dedicarle de forma exclusiva y directa uno de sus
cuatro objetivos generales.
La creacin, mantenimiento y elevacin del perfil del Movimiento Scout se ha vuelto
una tarea que abarca nuestras estructuras de forma vertical y horizontal, de principio a
fin. En esta tarea estamos comprometidos todos, los jvenes beneficiarios del
Programa Scout, los padres y representantes, las instituciones patrocinadoras, los
dirigentes de unidad y en nuestro caso concreto, los dirigentes institucionales de todos
los niveles, ninguno escapamos a esta misin.
Por otra parte, esta es una misin muy particular, porque no acaba cuando
culminamos nuestra labor scout. Todas las personas que alguna vez nos han visto de
uniforme o tengan una referencia, aunque sea vaga de que somos scouts y de lo que
hace nuestro movimiento, saben, aun intuitivamente, qu se espera de nuestra
institucin y de sus miembros, estar Siempre Listos para ayudar a quien lo necesite
sin esperar retribucin o reconocimiento alguno y que siempre nos comportemos de
forma congruente con los valores que expresan nuestra Promesa y Ley Scout, ms
aun, cuando las circunstancias sean adversas.
Cuando analizamos lo que demanda El Perfil del Movimiento Scout, de inmediato
cobramos conciencia del rol casi apostlico que debemos mantener en todo momento,
lo cual -en mi humilde experiencia- no es una tarea sencilla, la cual sin embargo ofrece
muchas satisfacciones, como con seguridad todos aqu podemos testimoniar.

3x3
Emisor, mensaje y receptor. Estos son los 3 eslabones que conforman la cadena de las
comunicaciones y tenemos que trabajar por igual en los 3.
Debemos trabajar en el mbito intraorganizacional de la Organizacin Mundial del
Movimiento Scout en sus diferentes niveles dentro de nuestra rea de competencia
(Regional y Nacional) comunicndonos cada vez mas y mejor. Debemos usar y
promover apropiadamente La Marca, que debe ser nuestra punta de lanza en todos
los mensajes, sin importar el medio por el cual se difundan. Y por ltimo, debemos
trabajar en el mbito extraorganizacional, estableciendo asociaciones estratgicas que
nos ayuden a alcanzar mas eficaz y eficientemente nuestros objetivos.
Lo anterior, no es ni mas ni menos que lo postulado por los tres objetivos especficos
de nuestro Plan Regional Un Nuevo Acuerdo Para Crecer.
No hemos estado de brazos cruzados
Nuestros avances en esta materia hasta ahora han sido muy modestos:

Contamos con un boletn electrnico regional que cuenta ya en su haber con 13

nmeros. Todos ellos disponibles en www.scout.org.
Mantenemos actualizado nuestro espacio en www.scout.org con las noticias que
generamos y con las que nos proveen las OSN.

A continuacin nos proponemos

Para cumplir con los objetivos de nuestro Plan Regional en materia de comunicaciones
nos proponemos desarrollar las siguientes actividades en los prximos meses:

Disear e implementar un instrumento que nos permita evaluar la cantidad y

calidad de nuestras comunicaciones entre los diferentes actores de nuestro
sistema, nos referimos al Comit Scout Interamericano, a la Oficina Scout
Mundial-Regin Interamericana y a las Organizaciones Scouts Nacionales,
incluyendo el mbito interno de las mismas.

Llevar a cabo la primera reunin de la Red de Comunicaciones de la Regin,

donde trataremos el tema con detalle y en extenso, apuntando a revisar
pormenorizadamente los logros de las OSN que deseen presentarlos, compartir
las experiencias exitosas y sus puntos clave, establecer los trminos de
referencia y recibir apoyo de especialistas, as como trabajar en cualquier otro
tema relacionado con la materia y que sea propuesto por las OSN.

Disear e implementar un instrumento que nos permita conocer el alcance y

uso actual de La Marca, as como contribuir en el diseo de planes en las OSN
que aun no la hayan implementado.

Disear e implementar un mecanismo peridico que nos permita recopilar y

difundir la cobertura en medios que recibe el Movimiento Scout en todos los
pases de la Regin.

Establecer contacto con organismos multilaterales e internacionales que nos

permita abrir canales de comunicacin que a corto y mediano plazo nos
conduzcan a la celebracin de convenios de cooperacin y apoyo mutuo.

Documentar y difundir las experiencias exitosas de las OSN en materia de

cooperacin y acuerdos interinstitucionales.

Y de nuevo no podemos hacerlo solos

Todas estas iniciativas no seran ms que una declaracin de buenas intenciones, si

todos no nos comprometemos a darles vida y llevarlas a buen termino. Cumplir un
plan nunca ha sido fcil y ahora no comenzar a serlo, por el contrario, es difcil y
retador, lo cual nos estimula.
De igual modo estamos ms que seguros que ser un proceso muy enriquecedor para
todos y lo que es mejor aun, podemos hacerlo divertido. En lo personal opino que La
Diversin es el ingrediente mgico y secreto de El Gran Juego, que en su momento

nos enamor del Movimiento Scout; y ha sido ese amor el que hoy nos ha permitido
reunirnos aqu atravesando miles de kilmetros de viaje invirtiendo en ello nuestros
recursos.
Al igual que en mi presentacin anterior, quiero terminar reafirmando que en la actual
gestin de la OSM-RI nos hemos propuesto ser los socios ms cercanos y activos tanto
de las OSN de nuestra Regin como del CSI. Las organizaciones que ustedes ahora
representan son la razn de ser de nuestra existencia, trabajamos PARA ustedes y
NECESITAMOS hacerlo CON ustedes.
En este sentido, y para poder materializar las iniciativas que ya hemos visto y todo el
trabajo que est por venir, requerimos algunos apoyos puntuales:
Que nos abran sus puertas y nos vean como lo que constitucionalmente somos,
un organismo tcnico asesor de apoyo en la gestin de sus respectivas OSN
(Constitucin de la Organizacin Scout Interamericana, Capitulo IV, Articulo 31,
Literal d).
Que se involucren y participen activamente en el trabajo en lnea de las
diferentes redes regionales, invitando a sus miembros, proponiendo temas de
discusin, opinando y compartiendo sus experiencias, todo ello para generar la
mayor sinergia posible.
Que aporten Recursos Humanos calificados. Reconocemos que somos pocos y si
algo tenemos claro es que no lo sabemos todo, por eso no sentimos vergenza
en preguntar y acudir por ayuda a donde estn las personas que posean el
conocimiento y las habilidades que cada situacin requiera (Sistema de Apoyo
Global ).
Que se comprometan y participen activamente en las reuniones y actividades
que organizaremos.
Que hagan la seleccin mas idnea posible de las personas que enven a las
actividades regionales (teniendo en consideracin el cargo que ocupan, su perfil
y especialmente sus competencias), adems de garantizar su compromiso
posterior en la difusin de la informacin que reciban y generen.
Que ofrezcan sus Organizaciones Scouts Nacionales como sede para la
organizacin de actividades regionales o subregionales de las diferentes
instancias que componemos la OSM-RI y de las personas que trabajamos en el
rea de Comunicaciones.