COLEGIO NICOLAS ESGUERRA

Edificamos Futuro
Huxley Carvajal Sanchez 806
Daniel Castao Bocanegra
Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el
usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un

Funciones
Introducir
resultado que aparecer directamente en la celda o ser
utilizado para calcular la frmula que la contiene.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Una funcin como cualquier dato se puede escribir

Autosuma y funciones mas

directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel

dispone de herramientas que facilitan esta tarea.

En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn de

Autosuma botn autosuma que nos permite realizar la funcin
SUMA de forma ms rpida.
LAS FUNCIONES

EJEMPLO:
frecuentes

Para insertar cualquier otra funcin, tambin podemos utilizar el

asistente. Si queremos introducir una funcin en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.

Hacer clic en la pestaa Frmulas

Insertar funcin

Elegir la opcin Insertar funcin.

EJEMPLO:
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De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las
funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas.

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.

EJEMPLO:
Funcin Descripcin Ver
detalle
AHORA Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora
actuales
AO Convierte un nmero de serie en un valor de ao
DIA Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes
Funciones de fecha y hora

DIA.LAB Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar antes o

despus de un nmero determinado de das laborables
DIA.LAB.INTL Devuelve el nmero de serie de la fecha anterior o
posterior a un nmero especificado de das laborables mediante parmetros
para indicar cules y cuntos das son das de fin de semana
DIAS.LAB Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre dos
fechas
DIAS360 Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un ao de 360
das
DIASEM Convierte un nmero de serie en un valor de da de la semana
FECHA Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha
LAS FUNCIONES

determinada
FECHA.MES Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al
nmero indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial
FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de
nmero de serie
Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los
nmeros, pero Excel tambin tiene un conjunto de funciones especficas para
la manipulacin de texto.
Funcin Descripcin Ver
detalle
CARACTER Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo

CODIGO Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de una cadena de

texto
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo
DECIMAL Da formato a un nmero como texto con un nmero fijo de
decimales
DERECHA, DERECHAB Devuelve los caracteres del lado derecho de un
valor de texto
ENCONTRAR, ENCONTRARB Busca un valor de texto dentro de otro (distingue
maysculas de minsculas)
Funciones de texto

EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un nmero especfico de caracteres de una

cadena de texto que comienza en la posicin que se especifique
HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue
maysculas de minsculas)
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idnticos
IZQUIERDA, IZQUIERDAB Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un
valor de texto
LARGO, LARGOB Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto

LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles

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Daniel Castao Bocanegra
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para
trabajar con las frmulas diseadas. Por eso existe una agrupacin de
funciones espec Funcin Descripcin Ver

Funciones de bsqueda
detalle
AREAS Devuelve el nmero de reas de una referencia
BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz
BUSCARHBusca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda
indicada
BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal
por la fila para devolver el valor de una celda
COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz
COLUMNA Devuelve el nmero de columna de una referencia
COLUMNAS Devuelve el nmero de columnas de una referenciaficas
para realizar bsquedas de datos.
LAS FUNCIONES

Excel es una de las herramientas ms potentes para trabajar con informacin y

clculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseadas para
crearte tu propia "caja de ahorros en casa".
Ejemplo
Funcin Descripcin Ver
detalle
AMORTIZ.LIN Devuelve la amortizacin de cada uno de los perodos
contables
AMORTIZ.PROGRE Devuelve la amortizacin de cada perodo contable
Funciones financieras

mediante el uso de un coeficiente de amortizacin

CUPON.DIAS Devuelve el nmero de das del perodo (entre dos
cupones) donde se encuentra la fecha de liquidacin
CUPON.DIAS.L1 Devuelve el nmero de das desde el principio del perodo
de un cupn hasta la fecha de liquidacin
CUPON.DIAS.L2 Devuelve el nmero de das desde la fecha de liquidacin
hasta la fecha del prximo cupn
CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupn anterior a la fecha de
liquidacin
CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del prximo cupn despus de la fecha
de liquidacin
CUPON.NUM Devuelve el nmero de pagos de cupn entre la fecha de
liquidacin y la fecha de vencimiento
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Daniel Castao Bocanegra
Adems de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico
de funciones de diferentes categoras que nos pueden ser de gran utilidad.
En este captulo veremos algunas de ellas clasificndolas por categoras.
Ejemplo
Funcin Descripcin Ver
Detalle
Funciones matemticas y trigonomtricas
ABS Devuelve el valor absoluto de un nmero
ALEATORIO Devuelve un nmero entre 0 y 1
COMBINAT Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero
Controlar errores Otras funciones

determinado de elementos
COS Devuelve el coseno de un ngulo
ENTERO Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo
EXP Realiza el clculo de elevar "e" a la potencia de un nmero
determinado
FACT Devuelve el factorial de un nmero
NUMERO.ROMANO Devuelve el nmero pasado en formato decimal a
nmero Romano
PI Devuelve el valor de la constante pi
Al igual que podamos definir condiciones de validacin para los datos,
podemos controlar los errores en las frmulas. Para corregirlos necesitaremos,
primero, localizarlos.
Ejemplo
en funciones

Por ejemplo, al introducir una frmula manualmente podemos cometer un

error sintctico como =PROMEDO(A1:A9), lo que provocara que apareciese en
la celda un error de tipo #NOMBRE?.
LAS FUNCIONES

Ya hemos visto cmo trabajar con datos y cmo trabajar con frmulas. Es
inevitable hablar de los conceptos enlazar y consolidar hojas.
hojas de trabajo

El concepto de enlazar en Excel es el hecho de utilizar frmulas de varias hojas

para combinas datos. Al enlazar hojas de trabajo estamos creando una
consolidando
Enlazando y

dependencia de una con respecto a la otra, apareciendo as dos conceptos

Ejemplo
- el libro de trabajo dependiente: es el que contiene las frmulas.

- el libro de trabajo fuente: es el que contiene los datos.