OSM-RI Desarrollo del Plan Regional

Objetivos especfios Resultados Indicadores Avtividades / subactividades Fecha Inicio Fecha cierre
dd/mm/aa dd/mm/aa

YOUTH PROGRAMME
OBJETIVO GENERAL: Incrementar la calidad educativa de la aplicacin del programa de jvenes.
1.Disponer de material 1.1. Las OSN cuentan con material El 80% de las OSN poseen material educativo 1.1.1. Identificar las necesidades de cada OSN
educativo relevante y educativo relevante y actualizado relevante y actualizado para todas las ramas de referente a material educativo, reconociendo los 13/04/12 31/08/12
para todas las ramas de su su propuesta educativa y en lnea con la Poltica problemas generados en su uso.
actualizado al alcance
propuesta educativa y en lnea con Regional de Programa de Jvenes.
de todos y en lnea con la Poltica Regional de Programa de 1.1.2. Campaa para promover el uso del
01/04/12 30/09/12
la Poltica Regional de Jvenes. material educativo.
1.1.3. Actualizar 2 materiales educativos. 01/03/12 31/07/12
Programa de Jvenes.
1.1.4. Publicar (impresin o reimpresin) de 4
materiales educativos. 01/03/12 28/09/12

2.Aplicar un Programa 2.1. Las OSN aplican un Programa de Al menos un 70% de las OSN aplican un 2.1.1. Identificar el nivel de implementacin del
Jvenes que responde a los intereses Programa de Jvenes, de acuerdo a la Poltica Programa de Jvenes en cada OSN. 13/04/12 22/06/12
de Jvenes relevante y
de los nios y jvenes y en lnea con Regional.
actualizado que Aumento del 20% en el grado de aplicacin del 2.1.2. Anlisis del Programa de Jvenes para
la Poltica Regional de Programa.
responda a los intereses Programa de Jvenes, respecto de una medicin identificar los elementos clave que necesitan ser
y necesidades de los inicial usada como punto de partida. preservados, reconociendo los nuevos
jvenes y a las paradigmas que se han generado en su 01/03/12 31/08/12
demandas sociales de la desarrollo, con la finalidad de generar la Poltica
Regional de Programa de Jvenes.
comunidad, en lnea
con la Poltica Regional. 2.1.3. Desarrollar 4 reuniones subregionales de la
Red de Programa de Jvenes para conocer los
intereses y necesidades de los jvenes en cada
OSN, as como las demandas de la comunidad,
recibiendo las observaciones de las OSN sobre la 01/02/12 30/06/12
implementacin del Programa con la finalidad de
actualizarlo.

2.1.4. Seminario Interamericano de Programa de

01/04/12 30/09/12
Jvenes.
2.1.5. Definir las requerimientos de las OSN que
la Red de Programa de Jvenes necesita atender,
determinando las metas para el corto, mediano y 15/04/12 17/06/12
largo plazo.

2.1.6. Identificar al responsable de la Red de

15/04/12 17/06/12
Programa de Jvenes en cada OSN.
2.1.7. Proveer informacin actualizada referente
al progreso de la Red (boletn bimestral). 01/03/12 01/09/12

2.2. El programa impacta Utilizando una escala de 1 a 10, las mediciones 2.2.1. Estudio del impacto del Programa de
positivamente en la vida de los nios de impacto del Programa en la vida de los nios y Jovenes en nios y jvenes.
y jvenes. jvenes se ha incrementado en 1 punto, respecto
01/08/12 30/09/12
de una medicin inicial usada como punto de
partida.

2.3. Las OSN reportan un aumento Al menos un 20% de las OSN reporta un 2.3.1. Generar una base de datos inicial de la
de los ndices de retencin y incremento en su membresa. membresa de cada OSN. 01/02/12 30/03/12
membresa (ms jvenes viviendo el El total de la membresa regional reportada se ha 2.3.2. Comparar la membresa de cada OSN con
programa por ms tiempo) incrementado en un 2%. referencia a la linea base inicial. 01/09/12 28/09/12

2.4. El Programa de Jvenes es En al menos 50% de las OSN, utilizando una 2.4.1. Estudio del impacto del Programa de
percibido por la comunidad como escala de 1 a 10, las mediciones de percepcin Jvenes en la comunidad.
algo relevante en el contexto de las de la relevancia del Programa de Jvenes en la 01/05/12 30/09/12
necesidades sociales locales. comunidad supera los 7 puntos.

3. Desarrollar sistemas 3.1. Los diversos niveles de la Al menos un 70% de las OSN desarrollan y 3.1.1. Disear indicadores y herramientas de
de evaluacin que organizacin toman decisiones aplican un sistema de evaluacin del Programa evaluacin en las siguientes reas:
respecto al programa de jvenes de Jvenes. implementacin del Programa de Jvenes en
permitan obtener datos basadas en datos concretos y cada OSN (usando la informacin de la Ruta de la
confiables sobre el confiables, producto de su sistema Excelencia); aplicacin del Programa de Jvenes 01/03/12 30/09/12
grado de aplicacin y de de evaluacin. (impacto de la intervencin educativa en la vida
calidad del Programa de de los nios y jvenes); percepcin del Programa
Jvenes. de Jvenes en la comunidad.

3.1.2. Crear la lnea base. 01/06/12 30/09/12

4. Aumentar la 4.1. Los diversos niveles de la Utilizando una escala de 1 a 10 las mediciones de 4.1.1. Estudio para evaluar la autonoma y
organizacin cuentan con equipos grado de autonoma y de desempeo se ha desempeo de los equipos de Programa de 01/04/12 31/08/12
autonoma y mejorar el
de programa autnomos y con un incrementado en 1 punto. Jvenes.
desempeo de los 4.1.2. Capacitar a los equipos de Programa de
desempeo adecuado.
equipos de Programa de Jvenes en cada OSN mediante reuniones
Jvenes. subregionales de la Red de Programa de Jvenes, 13/15/12 02/09/12
seminarios y otras oportunidades de
capacitacin.
4.1.3. Desarrollar una estrategia para
incrementar la autonoma de los equipos de 01/04/12 30/09/12
Programa de Jvenes en cada OSN.

ADULTOS EL EL MOVIMIENTO SCOUT

OBJETIVO GENERAL: Contar con voluntarios activos, motivados, comprometidos, capacitados y competentes para la tarea.
1. Poner en marcha una 1.1. La Regin y las OSN cuentan con El 50% de las Organizacin Scouts Nacionales de 1.1.1. Reuniones de redes subregionales
01/02/12 30/06/12
estrategia de captacin una estrategia de captacin de la Regin aplica una estrategia de captacin de (inventario de estrategias de captacin)
adultos en la que las acciones adultos y al menos un 30% de los adultos 1.1.1.1. Centro Amrica: 13-15 ABRIL Guatemala
de adultos que abarque 01/02/12 30/04/12
institucionales para acercar adultos incorporados son resultado de dicha estrategia.
desde las acciones al Movimiento se complementan con 1.1.1.2. Sur Amrica 1: 27-29 ABRIL Venezuela
01/02/12 15/05/12
generales de promocin acciones especficas para llenar cada
del Movimiento Scout vacante. 1.1.1.3. Sur Amrica 2: 18-20 MAYO Argentina 01/02/12 30/05/12
hasta las acciones de 1.1.1.4. Caribe: 22-24 Trinidad & Tobago 01/02/12 30/06/12
reclutamiento
especfico.
1. Poner en marcha una
estrategia de captacin
de adultos que abarque
desde las acciones
generales de promocin
del Movimiento Scout
hasta las acciones de
reclutamiento
especfico.
2. Instaurar estilos de
trabajo con adultos que
se centren en el valor
de la persona, de modo
que los sistemas de
captacin, formacin y
seguimiento sean
mecanismos de
motivacin y promocin
de los dirigentes en la
Organizacin.
3. Unificar los criterios
generales para la
aplicacin de modelos
de formacin de
dirigentes de acuerdo a
la Poltica Regional de
Recursos Humanos y
establecer una
estrategia de apoyo
multilateral en
capacitacin entre las
Organizaciones Scouts
Nacionales.
4. Promover la creacin
de herramientas
nacionales para la
adecuada aplicacin de
la Poltica Regional de
Recursos Humanos y
facilitar el intercambio
de experiencias entre
las OSN.
GENERAL OBJECTIVE:
1. Strengthening strategic
planning processes in the
Region, so that planning,
aligned to global and
regional strategies, is carried
out in the best way to guide
and cater for actions to be
undertaken at all levels.
1.1. La Regin y las OSN cuentan con
una estrategia de captacin de
adultos en la que las acciones
institucionales para acercar adultos
al Movimiento se complementan con
acciones especficas para llenar cada
vacante.
2.1. En la Regin Interamericana, la
gestin de los adultos en el
Movimiento Scout motiva a los
dirigentes y los promueve a mejores
niveles de desarrollo.
3.1. Las OSN de la Regin cuentan
con un modelo de aplicacin de la
formacin de dirigentes, segn la
Poltica Regional de Recursos
Humanos.
3.1. Las OSN de la Regin cuentan
con un modelo de aplicacin de la
formacin de dirigentes, segn la
Poltica Regional de Recursos
Humanos.
4.1. La Red de Recursos Humanos es 75% de las OSN de la Regin participan
un espacio donde las OSN generan activamente en la Red de Recursos Humanos.
herramientas de uso general y
comparten sus herramientas y
experiencias nacionales en
captacin, formacin y seguimiento.
Transforming the regional and national structures into flexible and democratic entities, focused on growth and service to Scouting.
1.1. National Scout Organizations
carry out strategic planning taking
into account the Mission and Vision
of the World Scout Movement and
in line with to the Regional Plan
2011-2014.
El 50% de las Organizacin Scouts Nacionales de
la Regin aplica una estrategia de captacin de
adultos y al menos un 30% de los adultos
incorporados son resultado de dicha estrategia.
1.1.2. Proponer a cada Organizacin Scout
Nacional efectuar una revisin de su estructura y
procesos organizacionales, con el fin de
garantizar que den el soporte adecuado a las
estrategias propias de la organizacin, 24/02/12 30/08/13
necesidades actuales en cada una de las reas
estratgicas y permitan, a su vez, enfrentar los
retos del movimiento del futuro.
1.1.3. Inventario de estrategias de captacin de
24/02/2012 24/06/12
la RI
1.1.4. Construccin de "Caja de herramientas
para la captacin" 25/06/12 30/08/12
Al menos el 50% de las OSN de la Regin 2.1.1. Seminario regional de capacitadores
demuestra haber incorporado elementos de (competencias especficas; evidencias de
01/06/12 30/09/12
motivacin y promocin de sus dirigentes en sus valoracin; caja de herramientas captacin)
procesos de captacin, formacin y seguimiento.
2.1.1.1. Espaol: 7-9 SEPTIEMBRE S.D. 01/06/12 15/09/12
2.1.1.2.Ingls: 21-23 SEPTIEMBRE S.D. 01/06/12 30/09/12
2.1.2. Revisin de Los dirigentes que
necesitamos, con el fin de introducir elementos
claves que lo consoliden y constituyan en una
poltica propiamente.
2.1.2.1. Elaboracin propuesta de poltica 01/01/12 24/02/12
2.1.2.2. Construccin documento propuesta de
01/02/12 10/09/12
Principios y Definiciones Bsicas
2.1.3. Fortalecer los procesos de implementacin
del enfoque de competencias en las polticas de
formacin de adultos en las Organizaciones Scout
Nacionales de la Regin Interamericana :
01/02/2012 30/08/2012
competencias esenciales (grados de dominio),
funciones y competencias especficas.
2.1.3.1. Construccin de Competencias
01/02/12 30/06/12
Esenciales
2.1.3.2. Construccin de 4 Grados de Dominio
15/04/12 30/08/12
2.1.3.3. Construccin de Competencias
01/08/12 30/06/13
Especficas
2.1.3.4. Construcin del Manual "Competencias
esenciales y grados de dominio" 15/04/12 30/08/12
2.1.3.5. Construccin del Manual: "Cargos,
perfiles, funciones y competencias" 01/08/12 30/08/13
Al menos el 40% de las OSN de la Regin aplica el 3.1.1. Reuniones de redes subregionales
modelo de formacin desarrollado con criterios (principios y definiciones bsicas; competencias
01/02/12 30/06/12
comunes, mientras que otro 30% de las OSN lo esenciales; grados de dominio)
adapta segn sus criterios ms locales.
3.1.1.1. Centro Amrica: 13-15 ABRIL Guatemala
01/02/12 30/04/12
3.1.1.2. Sur Amrica 1: 27-29 ABRIL Venezuela
01/02/12 15/05/12
3.1.1.3. Sur Amrica 2: 18-20 MAYO Argentina 01/02/12 30/05/12
3.1.1.4. Caribe: 22-24 JUNIO Trinidad & Tobago
01/02/12 30/06/12
Al menos un 60% de la OSN intercambian sus 3.2.1. Reuniones de redes subregionales
herramientas de formacin y comparten sus (Presentacin y uso de la plataforma virtual de 01/02/12 30/06/12
capacitadores. formacin de la OMMS-RI)
3.2.1.1. Centro Amrica: 13-15 ABRIL Guatemala
01/02/12 30/04/12
3.2.1.2. Sur Amrica 1: 27-29 ABRIL Venezuela
01/02/12 15/05/12
3.2.1.3. Sur Amrica 2: 18-20 MAYO Argentina
01/02/12 30/05/12
3.2.1.4. Caribe: 22-24 Trindad & Tobago 01/02/12 30/06/12
4.1.1. Seminario regional de capacitadores
(presentacin de herramientas de Formacin) 01/06/12 30/09/12
4.1.1.1. Espaol: 7-9 SEPTIEMBRE S.D. 01/06/12 15/09/12
4.1.1.2. Ingls: 21-23 SEPTIEMBRE S.D. 01/06/12 30/09/12
4.1.2. Intercambio de herramientas de formacin
en la Plataforma Virtual de formacin de la 16/03/12 permanent
OMMS-RI
La Red de Recursos Humanos publica 3 4.1.3. Implementacin de una plataforma virtual
herramientas de uso general por ao de formacin propia de la OMMS-RI 15/01/12 15/03/12
4.1.4. Publicacin de herramientas AIS
(presentacin de herramientas de formacin) 15/04/12 30/08/13
4.1.4.1. Construccin de "Caja de herramientas
25/06/12 30/08/12
para la captacin"
4.1.4.2. Manual: "Competencias esenciales y
15/04/12 30/08/12
grados de dominio
4.1.4.3. Manual: "Cargos, perfiles, funciones y
01/08/12 30/08/13
competencias
4.1.4.4. Traduccin al espaol del Manual
Mundial de Recursos Adultos 01/11/12 30/08/13
INSTITUTIONAL DEVELOPMENT
At least 70% of the NSOs of the region have a 1.1.1. Relaunch and reapply the Route to
strategic plan that is aligned to the global Excellence in all the Region's OSN's for an 01/02/12 01/09/12
strategy and Regional Plan and uses the Route updated analysis of their situation.
to Excellence as a diagnostic tool.
1. Strengthening strategic
planning processes in the
Region, so that planning,
aligned to global and
regional strategies, is carried
out in the best way to guide
and cater for actions to be
undertaken at all levels.
1.1. National Scout Organizations
carry out strategic planning taking
into account the Mission and Vision
of the World Scout Movement and
in line with to the Regional Plan
2011-2014.
At least 70% of the NSOs of the region have a
strategic plan that is aligned to the global
strategy and Regional Plan and uses the Route
to Excellence as a diagnostic tool.
1.1.2. Develop and implement tools to create or
strengthen the process of SP in the NSO's aligned 01/02/12 01/09/12
with the Global and Regional Strategy.
1.1.3. Subregional meetings of the Institutional
Development Network

01/02/12 30/08/12

2. Implementing decision-
making processes in the
Region at all levels so that
they are carried out in a
democratic and participatory
manner, favoring the
involvement of young
people.
2.1. The various levels of the
organization have bodies in which
decision-making takes place in a
participatory and democratic
manner.
At least 70% of the NSOs in the Region have 2.1.1. Develop, disseminate and apply the
evaluated their decision-making processes. concept of "Healthy Organization" and design 01/02/12 01/09/12
personalized plans for each NSO's .
Actions are taken to improve those bodies where 2.1.2. Develop and implement tools to measure
there wasnt a participatory and democratic the existence of democratic practices in the 01/02/12 15/10/12
spirit, so that at least 50% of detected cases have NSO's while they are established or strengthened
been a positive change. as appropriate.
2.1.3. Subregional meetings of the Institutional
Development Network
01/02/12 30/09/12

3. Developing evaluation
systems to analyze the
performance of the
structures and to make
necessary adjustments to
ensure flexibility, growth and
a service-oriented approach
to Scouting.
3.1. Existing structures follow the The overall growth of national Scout 3.1.1. Develop two Growth Workshops
01/02/12 30/09/12
strategy, are prepared to adjust organizations in the regin is 2%. (Spanish/English)
according changes in the 3.1.2. Subregional meetings of the Institutional
environment and ensure their Development Network
performance is such that growth is
achieved.
01/02/12 30/08/12

4. Increasing,
strengthening and
guarantee youth
involvement in the
NSO's of the Region.
GENERAL OBJECTIVE:
1. Facilitating bilateral
and multilateral
communications among
NSO's in the region,
creating and sharing
knowledge between
them.
2. Strengthening the 2.1. The World Image Policy and use
image of Scouting in the of the brand has massive application
in the Region.
Region based on global
policies for Scout image
and brand.
4.1. The Region and the NSOs have
guaranteed a platform for youth
involvement.
Developing effective communications in order to strength the image of Scouting in the society, to facilitate strategic partnerships and to
consolidate the processes and relationships among different levels of regional and national structure.
1.1. Regional bodies and NSOs
maintain very fluid and efficient
communication, both bilaterally and Region.
multilaterally.
The number of NSOs with a platform for the 4.1.1. Generate a document with definitions of
01/02/12 01/03/12
implementation of the youth involvement policy WOSM in the subject
is increased in 100%. 4.1.2. Working with IR Youth Network in
dissemination of definitions: youth, youth
participation, extent of youth participation, 02/03/12 01/08/12
youth participation responsibilities and youth
involvement.
4.1.3. Design and de disseminate a framework
01/04/12 30/04/12
for youth participation within the NSO's
4.1.4. Collect and disseminate the experiences of
the NSO's already immersed in processes of 01/02/12 01/09/12
youth participation
4.1.5. Subregional meetings of the Institutional
01/02/12 30/08/12
Development Network
Regional bodies remain at least 3 channels of 1.1.1. Design and implement an instrument to
interactive communication with NSO's in the measure and evaluate communications at three
01/02/12 01/09/12
levels: WSB-IR - NSO's / NSO's - NSO's / Inside the
NSO's
The NSO's have at least one opportunity a year 1.1.2. Meeting of the Regional Communications
to bring together their national representatives Network 01/02/12 30/07/12
at the Sub-regional level.
At least 50% of the NSO's show that they have 1.1.3. Design and imlement an instrument to
improved their internal communication systems. measure the internal communication in the 01/03/12 01/09/12
NSO's
90% of NSO's in the Region apply and maintain 2.1.1. Design and implement an instrument to
the World Image Policy and the Scout Brand, measure and evaluate the implementation of the
01/02/12 01/09/12
using the criteria and tools established for this World Image Policy and use of the brand in the
purpose. NSO's.
60% of NSO's in the Region can show to have 2.1.2. Develop individualized plans for the NSO's
achieved coverage by the mass media in their implementation of the World Image Policy and 01/02/12 01/09/12
country, at least for their most important youth use of the brand.
events 2.1.3. Design and implement a mechanism for
periodic reporting of media coverage of the
NSO's in their respective countries, to develop a 01/02/12 01/09/12
newsletter throughout the Region.

3. Developing
partnerships with
organizations and
agencies with strategic
interests similar to that
of the Scout Movement.
3.1. NSO's and Regional bodies, each
at their level, develop partnerships
with organizations or agencies that
represent a strategic interest similar
to that of Scout Movement.
Regional bodies established at least 3 new long-
term partnerships with non-governmental
organizations, favoring those located in the City
of Knowledge in Panama.
50% of NSO's in the region share at least one
successful experience resulting from their
partnerships.
3.1.1. Open channels of communication that lead
to establish and formalize partnerships between
WSB-IR and City of Knowledge NGO's. Also 01/02/12 01/09/12
consider the hemispheric and regional
multilateral organizations.
3.1.2. Document and disseminate the
experiences of the NSO's in strategic
01/02/12 01/09/12
partnerships.