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c) GASTOS GENERALES
Energa elctrica
Agua
Alquileres
Depreciacin
Seguros
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas
Costo de Ventas
(-)
UTILIDAD BRUTA
Gastos Administrativos
(-)
Gastos de Ventas
(-)
UTILIDAD OPERATIVA
EMPRESAS COMERCIALES
En una empresa comercial el costo lo constituye el valor de las compras de mercancas que sern
vendidas en un momento dado.
Los Gastos correspondern a las erogaciones necesarias para el normal funcionamiento del
negocio: arriendos, servicios, sueldos, transportes, etc.
El Estado de Resultados mostrara los ingresos derivados de las ventas logradas por la empresa y,
los costos y gastos que se requirieron para generar los ingresos. La diferencia entre estos rubros
(Ingresos por ventas menos costos y gastos) determinar la utilidad o la prdida del ejercicio.
Ahora, dependiendo del tipo de administracin que se haga del inventario cambiar un poco la
elaboracin del Estado de Resultados.
Los inventarios peridicos nos obligarn siempre a contar, relacionar las existencias para finalmente
valorizarlas y obtener de este modo el valor global del inventario de mercancas.
Por su parte, los inventarios permanentes y cualquiera de los diferentes sistemas que se usen, nos
obligar a controlar las existencias fsicas mediante tarjetas krdex individuales o mediante lecturas
sistematizadas con cdigos de barras.
Observemos que el costo de la mercanca vendida se establece luego de restar el inventario final.
(Conteo, clasificacin y valorizacin de la mercanca en existencia al final del periodo de que se
trate), valor que deduciremos de las ventas netas, para obtener el rubor de Utilidad Bruta.
2. Al traslado del valor del Inventario final del periodo anterior a un nuevo periodo.
Hay quienes dicen, de manera equivocada, que el inventario peridico ya es historia, pues el
inventario prevaleciente es el conocido como Inventario Permanente, situacin que no es cierta,
dado el que son muchos los negocios que a ms de manejar una gama bastante amplia de
productos, sus ventas son minoristas y de poco valor, que no justifican el estar generando facturas
de manera permanente, lo que dificulta su control mediante inventarios controlados por tarjetas o
incluso por sistemas mediante cdigo de barras, que implicara tambin contar con lectores de
estos cdigos y la existencia de un software que registre y descargue la salida de los productos
vendidos.
Este ltimo sistema, an est lejos del alcance de muchos pequeos negocios.
Veamos ahora como se presenta la situacin con el Estado de Resultados cuando el Inventario es
administrado de manera permanente.
Podemos observar, que lo que conocemos contablemente como juego de inventarios (Inventario
inicial + Compras = Mercanca disponible para la venta Inventario Final), ha desaparecido del
esquema y en su reemplazo solo vemos el concepto: Costo de Ventas, valor que es producto del
saldo que esta acumulado en la cuenta contable con este nombre.
Empresas industriales
En una empresa industrial el costo est formado por la suma de los desembolsos que han sido
necesarios en la fabricacin o transformacin de nuevos productos (Materiales o Materia Prima,
Mano de Obra, y Carga fabril).
Los registros contables hacen parte de la Contabilidad de Costos o Contabilidad Industrial. En este
sistema la cuenta Compras es reemplazada por la de Materias Primas y se empieza a ejercer un
control estricto sobre el tiempo utilizado por las personas que intervienen en el proceso productivo,
de manera directa y de manera indirecta, y por otra parte de los insumos secundarios que no hacen
parte del producto de manera significativa, pero que inciden en el aumento del costo en el proceso
productivo.
El proceso productivo obliga entonces a establecer control de inventarios para la materia prima en
general.
En la medida que vamos avanzando por las diferentes etapas del proceso productivo, se van dando,
lo que conocemos como productos en proceso, que corresponden a productos que estn en
desarrollo y an no estn terminadas y que en la medida que avanzan en cada etapa, van
adicionando materiales y mano de obra, que modifican poco a poco su costo, hasta convertirse en
Productos Terminados, otro inventario que hay que implementar y controlar.
Veamos ahora como se presentara el Estado de Resultados para una empresa industrial.
Para destacar en el esquema anterior, la aparicin de un nuevo concepto para hacer referencia al
costo: Costo de Productos fabricados y vendidos, que nos muestra el valor de los productos
vendidos.
Para poder establecerlo debemos elaborar un esquema previo llamado Estado de Costos y que
veremos en forma simplificada, como sigue:
Las cuentas que se utilizan para elaborar el Estado de Rendimiento Econmico, son las llamadas
Cuentas de Resultados o cuentas temporales, que tienen la particularidad de nacer con el periodo
estudiado y morir con l.
Lo anterior quiere decir que los Ingresos, costos y gastos generados en un periodo dado,
determinantes en el establecimiento o elaboracin del Estado de Resultados, solo estarn
relacionados con l y no tienen o tendrn ninguna relacin o incidencia directa con periodos
subsiguientes.
El estado de rendimiento demuestra cmo se han obtenido los ingresos y cmo se han causado los
gastos de una empresa durante un perodo determinado.
Ingresos: Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos al activo
o disminuciones del pasivo o una combinacin de ambos, que generan incrementos en el
patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestacin de servicios o por la ejecucin de
otras actividades, realizadas durante un perodo, que no proviene de los aportes de capital.
Gastos. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o
incremento del pasivo o una combinacin de ambos que generan disminuciones del patrimonio,
incurridos en las actividades de administracin, comercializacin, investigacin y financiacin,
realizadas durante un perodo, que no proviene de los retiros de capital o de las utilidades
excedentes.
Gastos operacionales de Administracin: Todos los gastos en los que incurra la empresa para
desarrollar su actividad y que no estn relacionados con una actividad especfica (venta,
produccin, etc.), pero que presten un concurso general al negocio. En este aparte se registrarn
los Sueldos del personal de oficina, mensajeros, Servicio de Correo, Telfonos, Arriendos,
Depreciacin de los muebles y equipos de estas dependencias, etc.
Gastos Operacionales de Ventas: Sern todas las erogaciones que han sido necesarias para llevar a
cabo la labor de ventas. En ellos incluyen el pago de Sueldos y Comisiones a los vendedores, Gastos
de los vehculos de reparto de mercancas, publicidad, gastos de empaque o embalaje, servicio de
almacn, depreciacin de los muebles y equipos de esta dependencia, etc., en fin, todos los gastos
que tengan que ver con esta actividad.
A la utilidad neta operacional se le suman los ingresos no operacionales, obteniendo las Utilidades
o Prdidas Netas antes de Impuestos, segn sea el caso.
Impuestos sobre la renta: Se calcula sobre la utilidad neta antes de impuestos, aplicando el
porcentaje establecido por la legislacin segn el tipo de empresa.
Utilidad liquida: A la utilidad neta antes de impuestos, se le deducen los impuestos para obtener la
utilidad lquida.
Apropiaciones: La parte final del estado de prdidas y ganancias se conoce como la seccin de
apropiaciones, porque indica lo que se hace con la utilidad neta obtenida. Se debe hacer una
provisin para los impuestos que llegue a adeudar la empresa por concepto de las utilidades
obtenidas.
Reservas: La reserva legal es el 10% de la utilidad liquida. Otras reservas voluntarias se calculan de
acuerdo a los porcentajes establecidos en los estatutos de la empresa.
Utilidades del ejercicio: Este valor neto corresponde a los dueos de la empresa y se establece de
manera final, que para efectos didcticos, quedara de la forma siguiente.