ESENIALISMUL
Disciplina de a urmri mai puin
GREG McKEOWN
2016
Aceast traducere este publicat prin acordul cu Crown Business, marc a grupului
editorial Crown, o divizie a Penguin Random House LLC.
Design-ul crii, ilustraiile i design-ul coperii de Amy Hayes Stellhorn si echipa sa
Big Monacle n colaborare cu Maria Elias.
Essentialism Copyright 2014 by Greg McKeown
Partea I: Esena
Care este sistemul de gndire de baz al unui esenialist?
1. Esenialistul 11
2. ALEGE: Puterea invincibil a alegerii 43
3. DIFERENIAZ: Aproape totul este lipsit de importan 51
4. F COMPROMISURI: Ce problem vreau? 59
Note 257
Mulumiri 270
Prefa la ediia n limba romn
Vara trecut, ntrebat fiind ce cri mi-a dori s le vd aprute n ro-
mn, puneam n capul listei cartea Essentialism de Greg McKeown.
Pentru c era o pierdere pentru noi toi faptul c nu o avem publi-
cat n limba romn.
Este una dintre cele cteva cri pe care eu obinuiesc s le
recitesc anual, iar cnd mi s-a propus s scriu prefaa, am rspuns
imediat A fi onorat.
mi amintesc c acum 10 ani nvam s fac planuri de obiective
anuale i consumam orice gseam despre gestionarea timpului,
productivitate i stabilirea de obiective. i am devenit bun la asta:
planuri anuale, obiective pe termen lung, fragmentarea lor pe ter-
men scurt, cum s le faci imposibil de ratat. Problema mea era c,
dei devenisem eficient n ceea ce fceam i realizam multe, tabloul
nu era niciodat clar.
Iar elementul lips l-am gsit n cartea lui McKeown: esenia-
lismul. A descoperi ce este vital s facem i a elimina balastul. Asta
pentru c n ultimii ani societatea tinde s devin tot mai preocu-
pat de performan, de productivitate, de rezultate de top.
Concentrarea pe performan aduce cu sine suprasolicitare,
extenuare, urmrirea unor drumuri nfundate i experiena de a fi
mereu ocupat, nu neaprat i productiv. Tehnicile de redefinire a
prioritilor i de gestionare a timpului pot ajuta pn la un anu-
mit punct, ns nu ofer pe termen lung certitudinea c vom realiza
ceva care conteaz.
Am avut ocazia s intervievez n podcast zeci de antreprenori
romni de pe ntregul mapamond, de la nceptori la oameni cu
realizri considerabile. Iar un element comun la cei care sunt
10 Esenialismul
eficieni este disciplina lor de a lua mereu deciziile care i duc spre
ceea ce este esenial pentru ei astzi, pstrndu-se ancorai n vi-
surile lor.
Cartea Esenialismul nu este una de gestionare a timpului i
nu i propune nici s ne nvee cum s ne reorganizm mai bine
lista deja lung de prioriti. Pentru c - ne nva esenialismul
- putem realiza multe, dar asta nu nseamn c vom face i ceva ce
ne aduce satisfacie i mplinire. n final sfrim prin a fi mereu n
micare fr a ajunge vreodat undeva.
Conceptul esenialismului ne nva cum s cernem zgomotul
din viaa noastr i s alegem ceea ce este vital pentru noi, eli-
berndu-ne de restul. Este o lectur vital pentru oricine i do-
rete s realizeze ceea ce conteaz, iar nu s bifeze mai multe
obiective i sarcini. Nu volumul de realizri conteaz, ci mplinirea
de a face ceea ce ne aduce satisfacie, fie c este vorba de afaceri,
de relaii, de studii sau de sntate sau orice altceva.
n final, ne arat Greg McKeown, nu vom gsi mplinire termi-
nnd liste tot mai lungi de sarcini, ci nvnd s ne petrecem
timpul fcnd ceea ce conteaz cu adevrat. Esenialul.
- Florin Rooga, autor Limita Inferioar -
CAPITOLUL 1
Esenialistul
NELEPCIUNEA VIEII CONST
N ELIMINAREA NEESENIALULUI.
-Lin Yutang
Sam Elliot* e un director competent din Silicon Valley, care s-a trezit
c are prea multe de fcut dup ce compania lui a fost achiziionat
de o afacere mai mare, birocratic.
El era foarte interesat s fie un bun cetean n noul su rol, aa
c a spus da multor cereri, fr s se gndeasc cu adevrat la ele.
Ca rezultat, ns, trebuia s-i petreac ntreaga zi grbindu-se s
ajung de la o ntlnire la alta i de la o conferin telefonic la
alta, ncercnd s mulumeasc pe toat lumea i s le fac pe toa-
te. Nivelul su de stres a crescut, n timp ce calitatea muncii sale a
sczut. Era ca i cum s-ar fi specializat n activiti minore** i, ca
rezultat, munca a devenit nesatisfctoare pentru el i frustrant
pentru oamenii pe care ncerca att de mult s-i mulumeasc.
n mijlocul acelei perioade de frustrare, compania l-a abordat
i i-a oferit un pachet de pensionare anticipat. Dar el de-abia tre-
cuse de cincizeci de ani i nu avea niciun interes s se pensioneze
complet. S-a gndit n treact s-i nfiineze o companie de
*
Numele a fost schimbat.
** Joc de cuvinte, n original: majoring in minor activities (n. tr.)
12 Esenialismul
Calea esenialistului
Dieter Rams a fost timp de muli ani designerul-ef de la Braun. El
este condus de ideea c aproape totul este zgomot de fond. Crede
c foarte puine lucruri sunt eseniale. Treaba lui este s filtreze
acel zgomot pn cnd ajunge la esen. De exemplu, pe cnd era
un angajat de numai 24 de ani al companiei, i s-a cerut s colabo-
reze la realizarea unui picup. n acele vremuri, se obinuia ca pla-
tanul s fie acoperit cu un capac de lemn solid sau chiar ca picupul
s fie ncorporat ntr-o pies de mobilier de sufragerie.
El i echipa sa au eliminat, n schimb, zgomotul i au proiectat
un picup cu un capac din plastic transparent deasupra i nimic
altceva. Era pentru prima oar cnd era folosit un astfel de design
i era att de revoluionar, nct oamenii se ngrijorau c ar putea
duce compania la faliment, din cauz c nu-l va cumpra nimeni.
A fost nevoie de curaj, aa cum se ntmpl ntotdeauna, pentru a
elimina neesenialul. Deja, n anii 60, acest aspect estetic a nce-
put s devin popular. Cu timpul, a devenit designul pe care l-au
urmat toate celelalte picupuri.
Esenialistul 15
Neesenialistul Esenialistul
GNDETE TOTUL PENTRU TOI MAI PUIN, DAR MAI BINE
Trebuie. Aleg.
Totul e important. Doar puine lucruri conteaz
cu adevrat.
Cum pot s le nghesui pe Ce compromisuri sunt
toate nuntru? necesare?
Calea neesenialistului
ntr-o zi de iarn nsorit, n California, am vizitat-o pe soia mea,
Anna, la spital. Chiar i n spital fiind, Anna era radioas. Dar eu
tiam c este i epuizat. Era a doua zi dup ce se nscuse scumpa
noastr fiic, sntoas i fericit, de 3,2 kg.1
Cu toate acestea, ziua care ar fi trebuit s fie una dintre cele
mai fericite, mai senine zile ale vieii mele era, de fapt, plin de
tensiune. Chiar i atunci cnd frumosul bebelu nou-nscut se afla
n braele obosite ale soiei mele, eu vorbeam la telefon sau rs-
pundeam la e-mailurile de serviciu i m simeam presat s merg
la o ntlnire cu un client. Colegul meu mi scrisese: Vineri, ntre
1:00 i 2:00, nu ar fi momentul potrivit s-i nasc soia, cci am
nevoie de tine s participi la aceast ntlnire cu X. Acum era vi-
neri i, dei eram destul de sigur (sau, cel puin, speram) c e-mailul
fusese scris n glum, tot m simeam presat s particip.
Instinctiv, am tiut ce aveam de fcut. Era, n mod cert, un
moment n care trebuia s fiu cu soia mea i cu copilul meu
nou-nscut. Aa c, atunci cnd am fost ntrebat dac plnuiam s
particip la ntlnire, am spus, cu toat convingerea de care am fost
n stare Da!
Spre ruinea mea, n timp ce soia mea sttea n spital cu be-
beluul nostru de numai cteva ore, eu m-am dus la ntlnire.
Dup aceea, colegul meu mi-a spus: Clientul te va respecta pen-
tru c ai luat decizia s fii aici. Privirea de pe faa clientului nu
20 Esenialismul
nu. Cnd nu faci niciun efort contient s-l pstrezi organizat, ifo-
nierul devine aglomerat i nesat cu haine pe care rareori le pori.
Din cnd n cnd, scap att de tare de sub control, nct ncerci s
te descotoroseti de ce e n plus n ifonier. Dar, n afar de situaia
n care ai un sistem disciplinat, vei ajunge ntr-una dintre urm-
toarele situaii: vei sfri prin a avea la fel de multe haine pe ct
aveai i cnd ai nceput, pentru c nu poi s te decizi pe care s le
dai, vei sfri cu regrete, pentru c ai aruncat haine pe care le
pori i pe care voiai s le pstrezi sau vei sfri cu un teanc de
haine pe care nu vrei s le pstrezi, dar de care nu scapi, de fapt,
niciodat, pentru c nu eti tocmai sigur unde s le duci sau ce s
faci cu ele.
n acelai mod n care devin aglomerate ifonierele noastre
pe msur ce se acumuleaz haine pe care nu le purtm niciodat,
i viaa noastr se aglomereaz, pe msur ce se strng angaja-
mentele i activitile bine intenionate crora le-am spus da.
Majoritatea acestor eforturi nu au venit i cu o dat de expirare. n
afar de situaia n care avem un sistem de a scpa de ele, odat
adoptate, ele triesc pentru totdeauna.
Iat cum ar aborda un esenialist ifonierul acela.
1. EXPLOREAZ I EVALUEAZ
n loc s ntrebi: E vreo ans s port asta vreodat, n viitor?, i
pui ntrebri mai disciplinate, mai dure: mi place asta?, Art
extraordinar n ea? i Port adesea asta? Dac rspunsul este nu,
atunci tii c este un candidat la eliminare.
n viaa personal sau profesional, echivalentul la a te ntreba
ce haine i plac este s te ntrebi: i va aduce aceast activitate
sau acest efort cea mai mare contribuie posibil pentru realiza-
rea obiectivului meu? Partea I a crii de fa te va ajuta s-i dai
seama care sunt aceste activiti.
28 Esenialismul
2. ELIMIN
S spunem c ai hainele mprite n teancuri ar trebui pstrate
i probabil c ar trebui aruncate. Dar eti pregtit cu adevrat s
ndei ntr-o pung teancul cu cele care probabil c ar trebui
aruncate i s-i iei rmas bun de la ele? Pn la urm, exist n
continuare un sentiment de nclinaie ctre costul investit: studii-
le au artat c avem tendina s apreciem lucrurile pe care deja le
deinem ca fiind mai valoroase dect sunt, i astfel ne este mai
greu s renunm la ele. Dac tu nu eti chiar n acel punct, pune-i
ntrebarea capital: Dac nu a deine deja acest lucru, ct a
cheltui ca s-l cumpr? Asta funcioneaz de obicei.
Cu alte cuvinte, nu este suficient s determini, pur i simplu,
care sunt activitile i eforturile care nu-i aduc cea mai mare
contribuie posibil; tot mai trebuie i s le elimini activ pe acelea
care nu o fac. Partea a II-a a crii de fa i va arta cum s elimini
tot ce este neesenial, i nu numai asta, ci i cum s o faci ntr-un
mod care s-i atrag respectul colegilor, al efilor, al clienilor i
al camarazilor.
3. EXECUT
Dac vrei ca ifonierul tu s rmn ordonat, ai nevoie de o rutin
regulat ca s-l organizezi. Ai nevoie de o pung mare pentru arti-
colele pe care trebuie s le arunci i de un teanc foarte mic cu arti-
cole pe care vrei s le pstrezi. Trebuie s tii locul unde le vei lsa
i programul magazinului de second-hand de lng tine. Trebuie
s ai o or programat la care s mergi acolo.
Cu alte cuvinte, odat ce i-ai dat seama ce activiti i eforturi
s pstrezi cele care-i aduc cel mai nalt nivel de contribuie ,
ai nevoie de un sistem care s fac posibil executarea inteniilor
tale cu ct mai puin efort posibil. n cartea de fa vei nva s
creezi un proces care face ca realizarea aspectelor eseniale s
necesite un efort ct mai mic posibil.
Esenialistul 29
Harta de parcurs
Cartea are patru pri. Prima schieaz mentalitatea de baz a
unui esenialist. Urmtoarele trei transform mentalitatea ntr-un
proces sistematic orientat ctre a urmri disciplinat mai puin,
unul pe care poi s-l foloseti n orice situaie sau ntreprindere
pe care o ntlneti. Mai jos se afl o descriere a fiecreia dintre
prile crii.
PASUL 1. EXPLOREAZ:
DISTINGEREA NUMEROASELOR ASPECTE
TRIVIALE DE CELE CTEVA VITALE
Unul dintre paradoxurile Esenialismului este c esenialitii ex-
ploreaz, de fapt, mai multe opiuni dect omologii lor neesenia-
liti. n timp ce neesenialitii se angajeaz fa de orice, sau
aproape orice, fr s exploreze cu adevrat, esenialitii explo-
reaz sistematic i evalueaz o ntreag gam de opiuni nainte
de a se angaja fa de orice. Pentru c se vor angaja i vor avea
succes n una-dou idei sau activiti, la nceput ei exploreaz n
mod deliberat mai multe opiuni, pentru a se asigura c o vor ale-
ge pe cea corect.
32 Esenialismul
PASUL 2. ELIMIN:
NDEPRTAREA ASPECTELOR NUMEROASE I TRIVIALE
Muli dintre noi spun da pentru c suntem dornici s plcem i s
schimbm lucrurile. Cu toate acestea, secretul pentru a ne aduce
cea mai nalt contribuie personal s-ar putea s fie s spunem
nu. Aa cum spunea Peter Drucker: Oamenii sunt eficace pentru
c spun nu, pentru c spun asta nu e pentru mine.9
Eliminarea aspectelor neeseniale nseamn s spui nu cuiva.
Des. nseamn s forezi ateptrile sociale. Pentru a face asta
bine, e nevoie de curaj i compasiune. Aadar, eliminarea aspecte-
lor neeseniale nu nseamn doar disciplin mental. nseamn
disciplin emoional, necesar pentru a spune nu presiunii socia-
le. n aceast seciune a crii, ne vom referi la aceast dinamic
provocatoare.
Avnd n vedere realitatea compromisurilor, nu putem s ale-
gem s facem totul. Adevrata ntrebare nu este cum putem s
facem totul, ci cine va alege ce facem i ce nu facem. ine minte,
cnd ne pierdem dreptul de a alege, va alege altcineva pentru noi.
Putem, deci, fie s alegem n mod deliberat ce s nu facem, fie s
ne lsm trai n direcii n care nu vrem s mergem.
Aceast seciune ofer o metod pentru a elimina aspectele
neeseniale, ctignd astfel timp care ne este necesar pentru a
realiza ce este esenial. Numai atunci putem s construim o ram-
p pentru a face ca executarea s fie realizat cu ct mai puine
eforturi posibil: subiectul pasului 3.
34 Esenialismul
Disciplina de
a urmri mai puin
PASUL 3. EXECUT:
NDEPRTAREA OBSTACOLELOR I REALIZAREA
FR EFORT A EXECUIEI
Dac urmtorul nostru obiectiv este s finalizm un proiect la
serviciu, s atingem urmtoarea etap n cariera noastr sau s
planificm o petrecere aniversar pentru partenerul nostru, avem
tendina s ne gndim la procesul de executare ca la ceva greu i
dificil, ceva ce trebuie constrns s se ntmple. Abordarea esen-
ialist este, ns, diferit. n loc s constrng executarea, esenia-
litii investesc timpul pe care l-au economisit pentru a crea un
sistem de ndeprtare a obstacolelor i a realiza execuia ct mai
uor posibil.
Esenialistul 35
* Poet american (n. 1935), deintoare a Premiul Pulitzer pentru poezie (1984)
(n. red.)
Esenialistul 37
ALEGE
Puterea invincibil a alegerii
ABILITATEA DE A ALEGE
ESTE CEA CARE NE FACE OAMENI.
-Madeleine LEngle
Abilitatea
de a alege nu
ne poate fi luat
i nici mcar
cedat poate
doar s fie uitat.
Cum ne uitm abilitatea de a alege?
O perspectiv important cu privire la modul i motivele pentru
care ne uitm abilitatea de a alege vine din lucrrile clasice ale lui
Martin Seligman i Steve Maier, care au descoperit ceea ce aveau
s numeasc mai trziu neajutorare nvat, n timp ce realizau
experimente cu ciobneti germani.
Seligman i Maier au mprit cinii n trei grupuri. Cinii din
primul grup erau pui ntr-un ham i li se administra un oc elec-
tric, dar li se ddea i o manet pe care puteau s-o apese pentru a
opri ocul. Cinii din cel de-al doilea grup erau pui ntr-un ham
identic i li se ddea aceeai manet, i acelai oc electric, dar cu
o problem: maneta nu funciona, lsndu-i pe cini neputincioi
s fac ceva n legtur cu ocul electric. Cel de-al treilea grup de
cini erau, pur i simplu, pui n ham i nu li se administra niciun
oc electric.1
Alege 47
Neesenialist Esenialist
Trebuie. Aleg.
i pierde dreptul de a alege. i exercit puterea de a alege.
DIFERENIAZ
Aproape totul este lipsit de importan