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RAPPORT DE STAGE
Stage effectu
Du **** au ****
Et **** au ****
La socit comptable utilise le logiciel CCMX expert winner reseau, du groupe CEGID.
Celui-ci se dcompose en plusieurs modules. Un module Immobilisation (Utilis pour la
gestion intgrale des immobilisations.), Social (Permet de grer toutes les tches du domaine
social (salaires, etc..)), Comptable (Gre les fonctionnalits comptables et permet davoir
automatiquement accs toutes les formes de personnalisations (saisie, dition)), Plaquettes
(Permet dditer les liasses fiscales et les comptes annuels) et enfin TVA (permet de
tldclarer la TVA).
Toutes les informations d'un client, saisies sur le logiciel, sont disponibles pour tous les
comptables de la socit. Les dossiers clients disposent d'un "code dossier" qui est compos
d'un chiffre (suivant la tche effectue sur le logiciel : par exemple "3" pour la comptabilit)
puis du nom du client ou de son entreprise qui est inscrire lors de l'ouverture du logiciel.
La socit rpartie les fonctions de chacun des comptables en 3 grandes activits: le social
(salaires, congs pays, etc..), la comptabilit et la fiscalit (saisie, dclaration de TVA, impts
sur le revenu), et le juridique (constitution d'une socit etc..).
Chaque comptable dispose d'un "portefeuille" de dossiers, et chaque comptable est
spcialis dans une des fonctions cites ci-dessus. Ainsi, un dossier est gnralement gr par
3 comptables. Si un comptable est surcharg, alors le dossier peut tre confi un collgue.
Les comptables se dplacent souvent chez leurs clients pour contrler la comptabilit ou
pour effectuer le bilan. En effet, certains clients font, par exemple, leur propre saisi avec un
logiciel diffrent de celle de la socit. Ainsi, pour faciliter l'accs aux informations, les
comptables doivent vrifier cette comptabilit au domicile de leurs clients.
Les dossiers sont classs puis rangs par ordre alphabtique et par nom du comptable en
charge du dossier, pour chacune des 3 activits (social, comptable-fiscal, juridique).
Les dossiers des annes prcdentes sont archivs dans une salle du cabinet, puis aprs 4
ou 5 ans, ils sont redonns au client. Une sauvegarde numrique est aussi effectue pour
chaque dossier, les sauvegardes sont ainsi conserves au sige social de ******.
Les comptables de la socit communiquent par mail ou par tlphone. Tous les
comptables disposent d'un mail et d'un numro de tlphone spcifique. Ils peuvent ainsi
communiquer directement entre comptables d'un mme cabinet, ou entre comptables des
autres cabinets "****" (******************).
La secrtaire du cabinet dispose de ces numros et facilite ainsi la communication entre le
client et son comptable.
1) Dfinition:
La cotisation sur la valeur ajoute des entreprises (CVAE), qui remplace la cotisation
minimale de taxe professionnelle, est due pour toutes les entreprises qui exercent une activit
en France et qui sont redevables de la Cotisation Foncire des Entreprises (CFE), un impt
assis sur les valeurs locatives foncires. La CFE et la CVAE forment ensemble la contribution
conomique territoriale (CET) qui remplace la taxe professionnelle.
2) Rgime d'Imposition:
Les entreprises ralisant un chiffre d'affaires infrieur 152 500 Euros sont exonres de
cette cotisation et n'ont pas de dclaration remplir.
Les entreprises ralisant un chiffre d'affaires compris entre 152 500 et 500 000 Euros sont
dispenses du paiement de CVAE, en cas de demande de dgrvement (dispense totale ou
partielle de taxes, de charges fiscales). Cependant, ils sont nanmoins tenus de remplir la
dclaration 1330-CVAE de la valeur ajoute et des effectifs salaris.
Enfin les entreprises ralisant un chiffre d'affaire suprieur 500 000 Euros sont imposs
la CVAE, et doivent tldclarer cette dclaration.
Le montant de la valeur ajoute indiquer correspond au calcul effectu sur les
dclarations de la srie E des imprims des liasses fiscales. Dans ce dossier, je ne parlerai que
du rgime d'imposition concernant les bnfices raliss par les entrepreneurs individuels
dont les revenus sont imposables l'impt sur le revenu, c'est--dire les Bnfices Industriels
et commerciaux (BIC : bnfices raliss par des personnes physiques et provenant de
l'exercice d'une profession commerciale, industrielle, et artisanale), je parlerai donc des liasses
2033-E et 2059-E.
3) Pratique:
Une partie de la dclaration est pr-remplie par le logiciel CCMX, qui rcupre les
informations provenant du dossier client. Ensuite, il me suffit de suivre la balance des
comptes de l'entreprise, car pour chacune des lignes de la dclaration corresponde un compte
spcifique. Par exemple, pour la ligne "OK: Redevances pour concessions, brevets, licences et
assimils", c'est le compte 751 qui est concern.
(Dois-je dvelopper plus? J'ai peur que ce soir trop lourd)
Enfin je rempli l'quivalent temps plein des salaris disponible par la DADS. On prend
en compte les temps plein des CDI et CDD.
Pour la plupart des entreprises, soumis au rgime des BIC, pour lesquelles j'ai effectu la
comparaison, il se trouvait que le montant de l'impt tait beaucoup moins lev avec la CET
que la Taxe professionnelle.
5) Paiement de limpt:
L'entreprise ne reoit pas davis d'imposition mais doit payer spontanment la CVAE par
tlrglement. Si le montant de la CVAE de l'anne prcdente est suprieur 3 000 euros, le
paiement s'effectue par acomptes. Il est possible pour les entreprises de rduire le montant de
leurs acomptes si elles estiment que la CVAE de l'anne en cours sera moins importante que
l'anne passe.
1) Dfinition:
La Taxe sur la Valeur Ajoute est un impt pay par le consommateur final mais collect
par le vendeur. On parle de TVA dductible lorsque la TVA est rgle sur des achats, et de
TVA collecte lorsquelle est rgle sur une vente. Ainsi l'entreprise ne paie pas le montant
rel de la taxe puisqu'elle peut dduire la TVA qu'elle a paye ses fournisseurs (Collect
Dductible)
Le montant de la TVA est calcul sur le montant Hors Taxe o on applique le taux qui
convient. Trois principaux taux existent : le taux normal de 19.6% qui concerne la majorit
des ventes de biens et des prestations de services, puis le taux rduit 5.5% appliqu la
gnralit des produits dalimentation, certains produits agricoles ou certains travaux
raliss dans le btiment, enfin le taux particulier 2.1% rserv par exemple aux
mdicaments remboursables par la scurit social, ou la publication de presse.
Le type de dclaration dposer, ainsi que la priodicit, dpendent du rgime
d'imposition de l'entreprise. On remplit la dclaration CA3 pour un rgime rel normal, et
CA12 pour le rgime rel simplifi. Dans le cas prsent je n'voquerai que la pratique pour
remplir la dclaration CA3, car je n'ai effectu que cette dclaration lors de mon stage en
entreprise, mais j'voquerai tout de mme plus en dtails la dclaration CA12 plus loin dans le
dossier.
2) Cas particuliers :
Une entreprise peut se trouver en crdit de TVA, c'est--dire que la TVA dductible est
suprieure la TVA collecte. Cette situation peut tre permanente ou occasionnelle, et peut
tre rpartie sur les priodes de dclarations suivantes (montant de la TVA payer sera
soustrait au crdit de TVA) ou peut occasionner un remboursement de la part du Trsor
Public. Dans le cas dun remboursement et dune situation occasionnelle, et que le montant du
crdit de TVA est suprieur 150 euros mais ne dpasse pas 760 euros, alors lentreprise est
rembourse la fin de lanne. Si la situation est permanente et que le montant dpasse 760
euros, alors la date de remboursement est effectue par trimestre.
Les entreprises qui ralisent la fois des ventes de biens et de prestations de services,
peuvent faire concider les dates dexigibilit sur autorisation. En effet, la date dexigibilit est
diffrente pour les livraisons de biens, exigible la date de la livraison du bien, et les
prestations de services, exigible la date dencaissement. On parle alors de TVA facture
sur les dbits , ainsi la date dexigibilit est ramene la date de facturation. Je nvoquerai
dans ce dossier que le cas dentreprise ayant opt pour loption dimposition daprs les
dbits, car je nai dtermin la TVA payer que pour ce type dentreprise.
a) Comptabilisation classique:
Je dois entrer le "code dossier" du client dans le logiciel CCMX. Une fois entr dans le
dossier du client, je clique sur longlet "Balance" et je recherche le compte 445660 (TVA sur
autres biens et services) pour voir le montant du solde du mois qui m'intresse. Mais il faut
faire attention ne pas tenir compte des achats du mois suivant qui avait dj t
comptabilis. En effet, dans ce cas je dois soustraire le montant de la TVA du mois suivant
celui du mois que l'on doit dclarer.
Puis il me reste trouver le montant de la TVA collecte. Pour cela il me suffit d'entrer
dans la "Caisse" du client. La caisse consiste enregistrer les entres et les sorties dargent
dans un tableau Excel que le client rempli quotidiennement, ces derniers sont constats
daprs les quittances et les pices comptables. Il me suffit de regarder le montant total de la
TVA collecte pralablement calculer par le logiciel Excel.
b) Comptabilisation en trsorerie:
c) Dclaration CA3:
4) Tldclaration:
J'ouvre le module TVA du logiciel CCMX. Je vais dans l'onglet "Fichier" puis
"Nouvelle tldclaration". Je choisi le client pour lequel je veux effectuer une
tldclaration, puis la priode laquelle je l'effectue (jour, mois, anne). Ensuite, travers
plusieurs onglets, je peux choisir la dclaration que je veux remplir (La prsentation des
dclarations sur le logiciel, est la mme que pour sur le support papier). Puis, partir du
modle que j'ai nonc prcdemment, on remplie la dclaration.
Il ne me reste plus qu' envoyer les donnes au service des impts. Je vais dans
l'onglet "Transmission" puis "Envoie des donnes". J'imprime les documents ncessaires afin
de garder une trace de mes travaux, puis je les classe dans le dossier du client.
5) Paiement de limpt:
Dans le cadre de mon stage en entreprise, je n'ai calcul la TVA que pour des
entreprises ayant opt pour le rgime rel normal. Ce rgime concerne les entreprises qui ont
opt pour ce rgime ou dont le chiffre d'affaires Hors Taxe est suprieur 231 000 Euros pour
les activits de prestation de services ou 766 000 Euros pour les activits d'achat-revente, de
vente consommer sur place et de fourniture de logement.
Lorsque l'entreprise est place sous ce rgime, il se doit de dposer chaque mois une
dclaration CA3, accompagne du versement correspondant, qui permet de calculer la TVA
due pour le mois prcdent. A savoir que si le montant de la TVA ne dpasse pas 4 000 Euros
dans l'anne, alors il peut tre choisi de dposer la dclaration CA3 chaque trimestre civil.
Il existe aussi le rgime du rel simplifi. Ce rgime concerne les entreprises ayant
opt pour ce rgime ou si leur chiffre d'affaires Hors Taxe est compris entre 80 300 Euros et
766 000 Euros, pour les activits d'achat-revente, de vente consommer sur place et de
fourniture de logement, ou 32 100 Euros et 231 000 Euros, pour les activits de prestation de
services ou non commerciales. Les entreprises sont galement places sous ce rgime s'ils
relvent normalement de la franchise en base de TVA, c'est--dire qu'ils ne sont plus
redevables de la TVA mais qu'en contrepartie ils ne peuvent pas dduire la TVA.
Lorsque l'entreprise est place sous ce rgime, il se doit de dposer la dclaration
annuelle CA12 au plus tard le 4 mai 2010 si son exercice correspond l'anne civile. Cette
dclaration permet de dterminer les acomptes exigibles.
1) Les Journaux :
- Un journal auxiliaire de paie rserv pour la comptabilit des salaires des employs
et des charges sociales et fiscales.
Dans un premier temps, je dois class tous les documents par mois, par fournisseur et
par catgorie (factures, relevs, et divers), afin de pouvoir les saisir plus facilement.
Ensuite dans le logiciel CCMX, je clique sur le module comptabilit, j'entre le "code
dossier" du client sur lequel je veux travailler, puis je vais sur longlet "saisies des critures"
et j'entre dans le journal d'achat. Je peux maintenant enregistrer toutes les factures relatives
aux achats.
Dans le cabinet comptable, tous les comptes fournisseurs commencent par 00. Puis ils
sont classs par ordre alphabtique. Par exemple, la lettre "C " correspondra 0003 car elle
est la troisime lettre de l'alphabet, la lettre "M" correspondra "0013".
Pour la TVA, il y a deux taux diffrents (5.5% et 19.6%), thoriquement jaurais du la
diffrencier dans deux comptes de TVA diffrents mais on lenregistre dans un seul compte
(445660 : TVA dductible sur achats) pour une question de facilit par rapport la dclaration
de TVA puisque sur les dclarations CA3 et CA12, il ny a pas de diffrenciation entre les
taux pour la TVA dductible.
Exemple:
Je dispose d'une facture d'achat de matire premire. Le montant est de 1486 Euros
TTC (TVA 19.6%). Le nom du fournisseur commence par la lettre "T".
J'enregistre le montant total de la facture au crdit par un compte tiers: "0020"
Il me faut ensuite le montant Hors taxe de l'achat:
1486 / 1.196 = 1242.47
Je l'enregistre dans un compte de charge: 601 (Achat de matire premire).
En l'enregistrant, le logiciel me calcule le montant qu'il manque pour que l'opration
soit quilibre. Ce montant correspondra au montant de la TVA deductible.
Le principe est le mme que pour l'enregistrement des achats. Les comptes
fournisseurs commencent par 900. Puis ils sont classs par ordre alphabtique. Par exemple,
la lettre "C " correspondra 903 car elle est la troisime lettre de l'alphabet, la lettre "M"
correspondra "913".
Je dois prciser le taux de la TVA lorsque je l'enregistrerai pour une question de
faciliter par rapport la dclaration de TVA puisque sur les dclarations CA3 et CA12, il y a
une diffrenciation sur les diffrents taux de TVA. J'utiliserai par exemple le compte 445719
pour une TVA 19.6% ou 445755 pour une TVA 5.5%.
Exemple:
4) L'enregistrement de la banque:
Pour travailler sur le journal de banque que lon tient mensuellement, je dois avoir
ma disposition le relev bancaire du mois.
Jouvre le journal de banque dans longlet "saisie des critures" et je recopie les
montants du relev pour que le solde du mois sur mon logiciel soit gal celui de la banque.
Ainsi, si un montant est au crdit, je le place au crdit et inversement lorsqu'il est dbiteur.
Exemple de saisie:
Je constate sur le relev bancaire deux remises de chque d'un montant de 3000 Euros
chacun, une rmunration de l'exploitant pour un montant de 2000 Euros, la sortie d'argent de
l'achat de matire premire pour un montant de 1486 Euros, et une rentre d'argent pour la
vente de marchandises pour un montant de 3500 Euros.
5) Vrifications de la saisie:
Le lettrage sert reprer les certaines erreurs comptables que j'aurais pu commettre.
Les principaux comptes pour lequel le lettrage a un intrt sont les comptes de la classe 4
(Compte de tiers) et la classe 5 (compte de trsorerie).
Plusieurs cas de figures d'erreurs existent:
Une opration pourrait tre comptabilise deux fois. Ainsi on remarquerait qu'un
rglement a dj t effectu pour l'un des deux montant, mais qu'il reste encore une facture
rgler. Dans ce cas, il faudra chercher cette facture impaye pour savoir si elle existe bien ou
si c'tait une erreur de saisie, c'est--dire si elle n'aurait pas tait comptabilis deux fois.
Lenregistrement dune facture pourrait tre pass dans le mauvais sens. La somme se
retrouverai du mme ct de lenregistrement du rglement, et ne pourra donc tre lettr. Il
suffira d'aller modifier cette saisie dans le journal.
Deux chques ont t comptabiliss pour payer la mme facture. Un des deux chque
ne pourra se lettr. Il faudra vrifier si ce chque a bien t une erreur ou si l'opration qui lui
correspondait a t omise d'tre saisie. Si cela tait bien une erreur, il suffira de supprimer la
comptabilisation du chque dans le journal banque.
6) Le compte d'attente:
Dans quelques cas, lors de certains enregistrements, j'ai d utiliser le compte 471
(compte dattente) car le document concernant une facture fournisseur ou client tait de nature
imprcise. Ds que je connaissais sa nature, je devais imprativement le placer dans son
compte appropri. Par exemple, pour une facture de vente dont le client nest pas prcis, si
lon trouvait un rglement correspondant au mme montant, je devais procder un transfert
dimputation pour actualiser le libell et de ce fait on pouvais alors solder ce compte en
prenant bien soin de vrifier par plusieurs lments comme la date ou les rfrences.
IV) Conclusion:
En effet, jai particip de nombreuses taches et travaill sur plusieurs dossiers durant
la priode qui mont permis dexploiter et de renforcer mes connaissances dans le domaine de
la comptabilit.