PRISE EN MAIN DE LA BASE HYDRACCESS DANS LE TRAITEMENT

DES DONNEES HYDROLOGIQUES

OBJECTIFS

Au moyen d'HYDRACCESS, tablir une base de donnes hydrologique

Saisie et critique des donnes observes du domaine hydrologiques : Niveaux et
Dbits.
Introductions automatiques des donnes Thalimdes digitalises.
Traitements des mesures (Moulinet, ADCP).
Etalonnages et traitements statistiques.

RESULTATS ATTENDUS

Tous les chapitres prvus soient abords et dvelopps

Les participants aient bien suivi la formation
Les participants soient capables de traiter et grer leurs donnes hydrologiques.

DEROULEMENT DE LA FORMATION

Partage du dossier de travail contenant : le logiciel, la documentation utile, le Tutorial

I. Installations du logiciel Hydraccess 4.6 sur les postes de travail

II. Prsentation du logiciel et parcours de l'interface d'Hydraccess
III. Prise en main d'Hydraccess
1. Diffrentes saisies des observations et mesures : Saisie manuelle des
hauteurs d'eau instantanes dans hydraccess;
2. Fichier *. Txt et Excel
3. Traitement des ctes - Moyennes : journalires
4. Caractristiques
.

1
 I. Installations du logiciel Hydraccess 4.6 sur les postes de travail

N.B: Pour fonctionner, Hydraccess requiert une version 32 bits de Microsoft Office, incluant
Microsoft Access. Hydraccess est compatible avec les versions 2000, 2003, 2007, 2010 et
2013 de Microsoft Office, mais nest pour le moment pas compatible avec les versions 64
bits dOffice 2010 ou 2013.

Par contre, Hydraccess est compatible avec lensemble des versions de Windows, depuis XP
jusque 7 et 8, que ce soit en 32 bits ou en 64 bits.

Rassurez-vous que l'une des versions Office infrieure 10 soit installe (ici Office 2007)

1. Double clic sur le programme

2. Choisir sa langue et cliquer sur Ok

3. Cliquer sur suivant

2
4. Je comprendssuivant ==> suivant...==> Terminer: Fin de l'installation

3
 Repertoire d'installation

Dossier des bases de donnes

Macro qui facilite l'examen des graphes chronologiques sous Excel

Racourcis au bureau

NE RIEN MODIFIER DANS LE

DOSSIER D'INSTALLATION AU
RISQUE DE DISFONCTIONNEMENT
DU PROGRAMME

II. Prsentation du logiciel et parcours de l'interface d'Hydraccess

(http://www.ore-hybam.org/index.php/fre/Software/Hydraccess)

a. Introduction: Prsentation d'Hydraccess

Hydraccess est un logiciel complet, homogne et convivial, permettant d'importer et de

stocker divers types de donnes hydrologiques dans une base au format Microsoft Access
2000, et de raliser les traitements de base dont un hydrologue peut avoir besoin.

Il a t dvelopp un hydrologue pour des hydrologues. Son dveloppement a commenc en

2000 et s'est poursuivi rgulirement depuis. Son auteur est Philippe Vauchel, hydrologue de
l'IRD, et le logiciel appartient l'IRD.

Hydraccess est multilingue, il existe actuellement en Franais, en Espagnol, en Anglais, en

Portugais et en Russe. Tous les textes de linterface sont fournis dans une base de donnes
Access, il est donc possible un utilisateur de les traduire pour ajouter une nouvelle langue au
logiciel.

Hydraccess est disponible gratuitement sous rserve daccepter linstallation une licence qui
engage lutilisateur respecter la proprit intellectuelle du logiciel, ne pas le modifier ou le
commercialiser, mentionner son usage dans les publications utilisant ses rsultats, et
dgager la responsabilit de l'auteur du logiciel et de l'IRD en cas de mauvais fonctionnement.

Hydraccess est destin aux chercheurs, ingnieurs, techniciens, tudiants, souhaitant archiver,
visualiser et traiter des donnes hydrologiques. Hydraccess utilise le gestionnaire de base de
donnes Access et le tableur Excel de Microsoft Office dont il utilise largement les
possibilits d'automation. Comme rsultat de beaucoup de ses traitements, il cre des fichiers
Excel ou Word. Cela permet l'utilisateur d'obtenir dans la langue de son choix des tableaux
de donnes et des graphes labors, qu'il peut personnaliser et inclure directement dans des
rapports.

Hydraccess fournit de nombreuses possibilits de visualiser les donnes, en graphes simples

ou comparatifs, que l'on peut drouler librement sous Excel grce une petite macro incluse

4
dans le logiciel. On peut ainsi visualiser les donnes au pas de temps qui convient la
variabilit de ces donnes.

Hydraccess convient au traitement des donnes hydrologiques depuis les micro-bassins

jusqu'aux grands fleuves. Pour les petits bassins, il peut traiter les donnes au niveau de
lvnement (averse ou crue) grce des fonctions de sparation des vnements de manire
automatique ou interactive.

Sites Web et contacts

Site Web de l'IRD(http://www.ird.fr)
Site Web du programme HYBAM(http://www.mpl.ird.fr/hybam/)
Page Web de Hydraccess sur le site HYBAM(http://www.mpl.ird.fr/hybam/outils/hydraccess.htm)
Contacter l'auteur (Philippe.Vauchel@ird.fr)

Repertoire de l'aide

L'aide en Franais

L'aide en Anglais

5
b. Parcours de l'interface d'Hydraccess

Il faut noter que linterface Hydraccess est

base sur linterface Access qui se trouve
toujours en arrire plan. Mme si la plupart des
fentres et messages sont gnrs par
Hydraccess, certaines fentres et certains
messages derreur peuvent provenir de
linterface Access sous-jacente.

Hydromtrie

Pluviomtrie -
Mtorologie

Utilitaires

Aide

6
 III. Prise en main d'Hydraccess

1. Choix/Creation de la base de donne de travail

Dfinir un rpertoire de sauvegarde

du travail (toutes les exportations
des graphes, tableaux... vers Excel
ou Word y seront loges) Vous pouvez choisir une base de
donne existante

Cration d'une nouvelle base de donnes

Il est conseill de commencer

nommer sa base donne par Bdh_

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 2. Cration des tables

Il est trs important de commencer par crer des tables et surtout y apporter des
renseignements le plus exhaustissement possible

1
2
3
4
5 6

1
Voir fichier excel

Suprimer une Ajouter une nouvelle ligne Arrter et sauvegarder

ligne de donnes d'entre de donnes l'entre des donnes

Les formulaires contienent des infos-bulles

sur la plupart des boutons de commande. Il
suffit de maintenir le pointeur de souris au-
dessus des boutons pour obtenir des
2 informations sur leur fonction

8
3

Plusieurs mthodes et appareils de mesure

existent pour dterminer la vitesse du courant
6 dans une rivire. Leur type et leur domaine
d'utilisation dpend de plusieurs paramtres,
comme l'accessibilit au cours d'eau, l'influence
de la station de mesure par des conditions
hydrauliques aval (ouvrage, confluent...), le dbit
du cours d'eau, la prsence de corps flottants.

9
 3. Edition des Stations

1
Ces paramtres seront introduits
automatiquement aprs arrt (STOP)
de l'dition.

Paramtres
renseigner.

Les listes droulantes et

flches situes en haut du
formulaire permettent la
slection rapide d'une station

10
 Se positionner sur la station pour
laquelle on veut crer ou modifier des
capteurs
entrer la premire lettre du cateur, un
trait aparait, ajouter juste la nature du
capteur (chiffre ou lettre) I-1...
2

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 4. Edition les jaugeages

2 3

Comme un jaugeage se rfre

obligatoirement une station, il
faudra se positionner sur la
1
station pour laquelle on veut
crer ou modifier des jaugeages

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2

Dbits (axe des y) en fonction des Ctes (axe des x)

13
Les courbes ajustes seront traces
(en blanc et en gras) sur le
graphique des courbes d'talonnage
de la fentre principale.

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15