Plan de Emergencia Abondano

PLAN DE EMERGENCIA
FUNDACIN COLEGIO SANTA MARA

COLEGIO SANTA MARA
CENTRO SANTA MARA
Con la asesora tcnica de

Amparo Abondano Asesoras de Seguridad
Licencia prestacin de servicios en seguridad y salud en el trabajo
Resolucin Nmero 5761 de mayo de 2016
Bogot, Junio de 2016

TABLA DE CONTENIDOS
INTRODUCCIN 5
JUSTIFICACIN 6
POLITICA 7
1. COMPONENTE ADMINISTRATIVO 8
1.1 MARCO LEGAL 8
1.1.1 LEGISLACIN NACIONAL 8
1.1.2 NORMAS TCNICAS COLOMBIANAS 9
1.2 OBJETIVOS ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.2.1 OBJETIVO GENERAL DEL PLAN DE EMERGENCIAS 10
1.2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS 10
1.3 ALCANCE Y COBERTURA 10
1.4 CARACTERSTICAS Y REQUISITOS DEL PLAN DE EMERGENCIA 11
1.5 PROGRAMA DE CAPACITACIN 11
1.6 PRESUPUESTO PARA EL PLAN DE EMERGENCIA. 11
1.7 ESTADSTICAS E INVESTIGACIN DE SINIESTROS. 12
1.8 NIVELES DE LAS EMERGENCIAS 12
1.8.1 INCENDIO 12
1.8.2 SISMO, COLAPSO DE ESTRUCTURAS E INUNDACIN 12
1.9 AUDITORA ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.10 IMPLEMENTACIN DEL PLAN 13
2. INFORMACIN GENERAL 15
3. INVENTARIO DE RECURSOS 16
3.1 RECURSO HUMANO INTERNO 16
3.2 RECURSOS TCNICOS 16
3.2.1 PARA COMUNICACIONES 16
3.2.2 ELEMENTOS DE PRIMEROS AUXILIOS 16
3.2.3 PARA EVACUACIN 17
3.2.4 PARA INCENDIOS 17
3.2.4.1 Mantenimiento 17
3.2.4.2 Recarga 18
3.2.5 PUM (PUESTO NICO DE MANDO) 20
3.3 APOYO EXTERNO 21
4. ORGANIZACIN PARA EMERGENCIAS 22

4.1 ORGANIGRAMA OPERATIVO PARA EL MANEJO DE EMERGENCIAS 22
4.2 NIVELES DE ACTUACIN 24
4.3 FUNCIONES ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
4.3.1 COORDINADORA ADMINISTRATIVA DEL PLAN 24
4.3.2 COE 24
4.3.3 STAFF DE COMANDO 25
2
4.3.4 BRIGADAS 28
4.3.5 FUNCIONES PARA TODO EL PERSONAL 31
5. PLANES DE ACCIN 32
5.1 PROCEDIMIENTO GENERAL DE ARTICULACIN CON EL SDGRCC 32
5.2 SISTEMAS DE ALERTA 33
5.3 PLAN DE EVACUACIN 34
5.3.1 CUNDO EVACUAR 34
5.3.2 RUTAS DE EVACUACIN 34
5.3.3 ALARMA PARA EVACUACIN 35
5.3.4 PUNTOS DE ENCUENTRO 35
5.3.5 EQUIPOS DE COMUNICACIN EN CASO DE EVACUACIN 36
5.3.7 PLAN POST SINIESTROS 38
5.3.7.1 Notificacin a la compaa de seguros 38
5.3.7.2 Remocin de escombros 39
5.3.7.3 Restablecimiento de protecciones 39
5.4 PLAN DE ACCIN EN CASO DE INCENDIO 39
5.5 PLAN DE ACCIN EN CASO DE SISMOS 40
5.5 PLAN DE ACCIN EN CASO DE TERRORISMO 41
6. ANLISIS DE VULNERABILIDAD 43
6.1 IDENTIFICACIN DE AMENAZAS 43
6.2 ANLISIS DE VULNERABILIDAD 45
6.2.1 CONSOLIDADO DE LA VULNERABILIDAD 49
6.2.2 NIVEL DE RIESGO 49
ANEXOS 544
ANEXO 1. LISTA DE CHEQUEO POR AMENAZA DE BOMBA 556
ANEXO 2. PLAN DE EVACUACIN - INFORME DE SIMULACRO 56
ANEXO 3: PLANOS 577
ANEXO 4: PROCEDIMIENTO HORARIO EXTRACURRICULAR 58
ANEXO 5: PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES SABADOS 59
ANEXO 6: PLAN DE CONTINGENCIA 60
LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL SE QUEDAN EN LAS INSTALACIONES DEL
COLEGIO
ANEXO 7. EVACUACIN DEL GIMNASIO
61
ANEXO 8. EVACUACIN DEL GIMNASIO CON CAPACIDAD TOTAL 622
ANEXO 9. MANEJO DE URGENCIA EN SALUD 65
ANEXO 10. PLAN DE CONTINGENCIA BUSES
666
GLOSARIO 73
3
LISTADO CUADROS
Cuadro 1 Legislacin nacional..........................................................................................8

Cuadro 2 Legislacin distrital............................................................................................9
Cuadro 3 Normas tcnicas colombianas.........................................................................9
Cuadro 4 Capacitacin al 100% del personal...............................................................11
Cuadro 5 Capacitacin para el responsable plan de emergencia.............................11
Cuadro 6 Capacitacin brigada de emergencia...........................................................11
Cuadro 7 Niveles de emergencia por incendio............................................................12
Cuadro 8 Niveles de emergencia por sismo, colapso de estructuras e inundacin
...............................................................................................................................................12
Cuadro 9 Informacin general.........................................................................................15
Cuadro 10 Relacin de extintores Fundacin..............................................................18
Cuadro 11 Extintores centro Santa Mara.....................................................................20
Cuadro 12 Listado telefnico apoyo externo...............................................................21
Cuadro 13 Niveles de actuacin.....................................................................................24
Cuadro 14 Funciones staff de comando........................................................................25
Cuadro 15 Funciones brigadas.......................................................................................28
Cuadro 16 Niveles de alerta............................................................................................33
Cuadro 17 Rutas de evacuacin y salida......................................................................34
Cuadro 18 Ubicacin puntos de encuentro...................................................................35
Cuadro 19 Metodologa anlisis de riesgos por colores............................................43
Cuadro 20 Calificacin de amenazas............................................................................43
Cuadro 21 Elementos expuestos....................................................................................45
LISTADO TABLAS
Tabla 1 Interpretacin........................................................................................................46
Tabla 2 Calificacin de la vulnerabilidad............................................................................46
Tabla 3 Calificacin........................................................................................................... 49
Tabla 4 Sumatoria - calificacin.........................................................................................50
Tabla 5 Nivel de riesgo......................................................................................................52
LISTADO DIAGRAMAS
Diagrama 1 Organigrama operativo para el manejo de emergencias................................22

Diagrama 2 Procedimiento general de articulacin con el SDGRCC...............................32
Diagrama 3 Estructura organizacional del plan de evacuacin..........Error! Bookmark not
defined.
Diagrama 4 Cadena de llamadas por emergencia...............Error! Bookmark not defined.
Diagrama 5 Diamante de riesgo........................................................................................49
LISTADO IMGENES
Imagen 3 Planos de evacuacin Fundacin Colegio Santa Mara...........................57
4
5
INTRODUCCIN
El siguiente es el Plan Escolar de Emergencia y Contingencias PEC, de la Fundacin

Colegio Santa Maria, en el cual se establecen los parmetros para la actuacin en
situacin de emergencia y previa identificacin de los riesgos a los que estamos
expuestos como comunidad educativa.
Hoy, la ciudad cuenta con el IDIGER Sistema Distrital de Gestin de Riesgos y Cambio
Climtico, quien define las polticas e integra las acciones de prevencin de riesgos y
atencin de desastres de las diferentes entidades que conforman el Sistema Distrital; la
Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias, es la oficina gubernamental adscrita
a la Secretara de Gobierno de la Alcalda Mayor de Bogot, que define las polticas e
integra las acciones de prevencin de riesgos y atencin de desastres de las diferentes
entidades que conforman el Sistema Distrital de Prevencin y Atencin de Emergencias
Nosotros, como comunidad educativa, no podemos ser ajenos al impacto de fenmenos o

situacin de desastre tales como sismos, deslizamientos, incendios, derrumbes,
inundaciones, acciones terroristas, entre otros. Por tal motivo, es necesario disear un
plan de accin de respuesta que pueda contribuir, para actuar adecuadamente en caso de
presentarse una emergencia de cualquier ndole.
6
JUSTIFICACIN
Teniendo en cuenta que en todos los sitios donde nos encontramos podemos correr
riesgos de diferentes clases, la prevencin evita que, por fallas humanas, sucedan
grandes tragedias y calamidades. Prevenir es evitar, y ante emergencias por causas
naturales o de otra ndole, debemos estar preparados para actuar en forma inmediata, y
evitar as catstrofes mayores, sobre todo, cuando de vidas humanas hablamos.
Todas las Instituciones de carcter pblico o privado deben contar con un Plan Escolar de
emergencia y contingencias PEC. Se debe por lo tanto, capacitar a los estudiantes y
dems miembros de la comunidad sobre posibles riesgos (amenazas y vulnerabilidades),
cmo evitarlos, pautas para el manejo en el momento de las calamidades y algunas
nociones sobre primeros auxilios.
Este Plan de emergencias hace parte del PRAE, el cual es un Proyecto Institucional que
incorpora la problemtica ambiental local al quehacer de las instituciones educativas,
teniendo en cuenta su dinmica natural y socio-cultural de contexto. Dicha incorporacin
tiene el carcter transversal e interdisciplinario, propio de las necesidades de la
comprensin de la visin sistmica del ambiente y de la formacin integral requerida para
la comprensin y la participacin en la transformacin de realidades ambientales locales,
regionales y/o nacionales.
7
POLITICA
Dentro de la organizacin fundamental del Programa de Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo de la Fundacin Colegio Santa Maria, se tiene como
herramienta primordial poner en marcha el Plan de Emergencias y evacuacin, para dar
cumplimiento a lo establecido por el Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de
emergencias y salvaguardar la vida y los bienes de los colegios de la Fundacin.
Dentro del Mapa de Procesos de la Fundacin Colegio Santa Mara, se trabajar en los
programas que conforman el Proyecto de Educacin Ambiental PRAE, uno de los cuales
es el PEC: Plan escolar de emergencia y contingencias
8
1. COMPONENTE ADMINISTRATIVO
1.1 MARCO LEGAL
1.1.1 Legislacin Nacional
Cuadro 1 Legislacin nacional

Legislacin Nacional
LEY 9 /79 Cdigo Ttulo III Salud Ocupacional
Sanitario Ttulo VIII Desastres.
Nacional
Resolucin Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda,

2400/79 Estatuto higiene y seguridad industrial en los establecimientos de
De trabajo
Seguridad
Industrial
Decreto Por el cual se determinan las bases para la organizacin
614/84 de administracin de salud ocupacional en el pas
Resolucin Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento

1016 /89 y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el pas
Artculo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de

emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas:
a) Rama Preventiva: Aplicacin de las normas legales y tcnicas

sobre combustibles, equipos elctricos, fuentes de calor y
sustancias peligrosas propias de la actividad econmica de la
empresa.
b) Rama Pasiva o Estructural: Diseo y construccin de
edificaciones con materiales resistentes, vas de salida
suficientes y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo con los
riesgos existentes y el nmero de trabajadores.
c) Rama Activa o Control de las Emergencias: Conformacin y
organizacin de Brigadas (seleccin, capacitacin, planes de
emergencias y evacuacin), Sistema de deteccin, alarma,
comunicacin, inspeccin, sealizacin y mantenimiento de los
sistemas de control.
Decreto Ley Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la
919 /89 Prevencin y Atencin de Desastres y se dictan otras
disposiciones.
RETIE 180398 Resolucin Min. Minas y Energa
de 2004
DECRETO 1072, Por el cual se expide el decreto nico reglamentario del sector
2015 trabajo, ttulo 4 riesgos laborales, captulo 6 sistema de gestin
de la seguridad y salud en el trabajo, artculo 2.2.4.6.25
9
Legislacin Nacional
Directivas Ministerio de Educacin Nacional, a travs de las imparti
Ministeriales 08 directrices
del aplicables para la planeacin y desarrollo de las Salidas pedag
(12 de Junio gicas.
2009) y la 030
(31 de diciembre
2009),
Fuente: IDIGER, protocolo plan de emergencias
Cuadro 2 Legislacin distrital

Legislacin Distrital
Acuerdo 79/03 CDIGO DE POLICA
Decreto 332/04 Por el cual se organiza el rgimen y el Sistema para la
Prevencin y Atencin de Emergencias en Bogot Distrito
Capital y se dictan otras disposiciones
.
Decreto 423/06 Por el cual se adopta el Plan Distrital para la prevencin y
Atencin de Emergencias para Bogot D.C.
Acuerdo Distrital Por el cual se adiciona el acuerdo No. 30 de 2001 y se

341 /08 establece la relacin de un simulacro de actuacin en caso de
un evento de calamidad pblica de gran magnitud con la
participacin de todos los habitantes de la ciudad
Resolucin Por la cual se adopta la versin actualizada del Plan de

No. 004/09 Emergencias de Bogot, el cual establece los parmetros e
instrucciones y se definen polticas, sistemas de organizacin y
procedimientos interinstitucionales para la administracin de
emergencias en Bogot D.C..
Decreto 1443 de Por el cual se dictan disposiciones para la implementacin del
2014 sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo. SG-
SST
1.1.2 Normas tcnicas colombianas
Cuadro 3 Normas tcnicas colombianas

Normas tcnicas colombianas
NTC-5254 Gestin de Riesgo.
Gua Tcnica Sistema de Gestin de Continuidad del Negocio.
Colombiana
202/06
NTC-1700 Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios
de Evacuacin y Cdigo NFPA 101. Cdigo de Seguridad Humana.
NTC-2885 Higiene y Seguridad. Extintores Porttiles.
10
NTC-4144 Edificios. Sealizacin.
NTC-4145 Edificios. Escaleras.
NTC-4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas.
NTC-1867 Sistemas de seales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y
usos.
1.2 OBJETIVOS
1.2.1 Objetivo general del plan de emergencias
Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los

ocupantes prevenir y protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas que
puedan poner en peligro su integridad.
1.2.2 Objetivos especficos del plan de emergencias
Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de emergencia
Elaborar el inventario de recursos humanos, fsicos, tcnicos y financieros, tanto

internos como externos, con que cuenta la institucin para atender sus propios
eventos de emergencia.
Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo

frente a stas.
Estructurar un procedimiento normalizado de evacuacin para todos los ocupantes

de las instalaciones (personal administrativo, profesores, alumnos y visitantes).
Desarrollar en los ocupantes involucrados destrezas necesarias para que

individualmente y como grupo, puedan ponerse a salvo en caso de emergencia
1.3 ALCANCE Y COBERTURA
El Plan para Emergencias es general para todas las dependencias de la Fundacin

durante las 24 horas del da, los 365 das del ao; involucra a TODO tipo de ocupante de
la institucin: empleados administrativos, profesores, alumnos, proveedores y padres de
familia que en el momento de una emergencia se encuentren dentro de las instalaciones.
Para que este plan tenga continuidad y permanencia es indispensable que todos los
niveles jerrquicos, participen obligatoriamente en las fases de implementacin y
aplicacin permanente del mismo. El plan de emergencia, se activar en caso de:
Incendio
Sismo
Inundacin
Emergencia mdica
11
Fuga / explosin de gas
1.4 CARACTERSTICAS Y REQUISITOS DEL PLAN DE EMERGENCIA
El Documento Plan de Emergencia est escrito, aprobado por el comit escolar de

emergencia, es actualizado anualmente y est disponible en el DRIVE y el SITE.
Los procedimientos de Emergencia son dados a conocer a todas las partes interesadas
de las instalaciones mediante el desarrollo de charlas, videos, folletos y practicado a
travs de simulacros.
1.5 PROGRAMA DE CAPACITACIN
Su funcin es brindar a todos los empleados administrativos, profesores, mantenimiento y

servicios generales los conocimientos bsicos en el campo de la preparacin para
emergencias, con el fin que puedan reaccionar adecuadamente y contribuir de esta forma
a su seguridad y a la de toda la poblacin:
Capacitacin al 100% del personal (docentes y administrativos)
Cuadro 4 Capacitacin al 100%

Tema Intensidad horaria Frecuencia
Procedimientos en caso de emergencia 3 horas Anual
Manejo de extintores 3 horas Anual
Plan de evacuacin 3 horas Anual
Primeros auxilios bsicos 3 horas Anual
Capacitacin para el responsable plan de emergencia
Cuadro 5 Capacitacin para el Comit de Emergencias

Criterios para evacuar 1 hora Anual
Funciones 1 hora Anual
Procedimientos en caso de emergencia 1 hora Anual
Capacitacin brigada de emergencia
Cuadro 6 Capacitacin brigada de emergencia

Prevencin y control del fuego 4 horas Anual
Primeros auxilios bsicos 8 horas Anual
Plan de evacuacin 3 horas Anual
Liderazgo y trabajo en equipo 2 horas Anual
1.6 PRESUPUESTO PARA EL PLAN DE EMERGENCIA.
La gerencia garantiza la asignacin de los recursos financieros necesarios para el

desarrollo anual del Plan de Emergencia, para cubrir mnimo, los siguientes tems:
12
Capacitacin y entrenamiento
Mantenimiento y recarga de equipos
Adquisicin de equipos nuevos cuando sea necesario
1.7 ESTADSTICAS E INVESTIGACIN DE SINIESTROS.
El Comit de Emergencias debe llevar un registro e investigacin de situaciones que

fueron o pudieron ser emergencias, que originaron victimas y/o prdidas.
1.8 NIVELES DE LAS EMERGENCIAS
Con el fin de establecer la activacin de la respuesta correspondiente, se establecen unos

niveles de emergencia, de acuerdo a la magnitud y consecuencias, as:
1.8.1 Incendio
Cuadro 7 Niveles de emergencia por incendio

Nivel Criterio Respuesta
1 Cuando inicia el incendio y es fcilmente
Empleados de cada rea
controlable con extintores porttiles del rea
Empleados
Cuando inicia la propagacin en el mismo Brigadistas
2
sitio a otros combustibles y se puede controlar Responsable plan de
con los recursos propios (extintores porttiles) emergencia
Bomberos Bogot
Cuando involucra varias reas y para su Responsable plan de
3
control se requiere personal y equipo emergencia
especializado. COE
1.8.2 Sismo, colapso de estructuras e inundacin
Cuadro 8 Niveles de emergencia por sismo, colapso de estructuras e inundacin

Nivel Criterio Respuesta
Si no produce vctimas o dao a las
1 Empleados
instalaciones
Brigadistas- COE
Si produce lesiones graves o daos
Ayuda externa: Bomberos, Cruz
2 que impliquen suspensin parcial de
Roja, Defensa Civil, EPS
las operaciones del colegio
Proveedores crticos
COE Brigadistas
Ayuda externa: Bomberos, Cruz
Si produce muertes o suspensin
3 Roja, Defensa Civil, EPS
total de las operaciones
Proveedores crticos
13
1.9 AUDITORA
Clases de Auditoria: El plan de emergencias requiere dos clases de auditoras, a saber:
Auditoria anual, para verificar con anticipacin si estn dadas las condiciones que
permiten esperar niveles adecuados de respuesta, en funcin de lo planificado.
Auditoria Post-siniestro, para medir la eficacia de la respuesta desarrollada, con

base en el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Ambas clases de auditora permiten conocer el estado real y la evolucin del plan de
emergencias, a fin de desarrollar acciones correctivas para ajustarlo a los
requerimientos del colegio
Registros: De cada una de las auditorias queda un registro sobre los resultados
obtenidos y el plan de accin.
1.10 IMPLEMENTACIN DEL PLAN
Para la puesta en marcha del plan de emergencia, la Fundacin realiza las siguientes
acciones:
Institucionalizacin: Una vez revisado y aprobado el documento, se emitir por parte de

la Gerencia, una comunicacin que indique:
Que a partir de la fecha se ha actualizado el plan de emergencia.

Que el Plan de Emergencia es de carcter obligatorio para todos los ocupantes
docentes, administrativos, servicios generales, mantenimiento, contratistas,
proveedores, visitantes. y alumnos.
Divulgacin: Se da divulgacin divulgacin del documento a todas las partes interesadas,

en el proceso de induccin y se publica en el SITE institucional, en donde se informar
sobre:
Alcance del plan
Organigrama escolar de emergencia
Procedimientos en caso de emergencia
Plan de evacuacin
Prcticas y simulacros: Se deben realizar prcticas y simulacros de evacuacin, por lo

menos 3 veces al ao, en el que se incluyan como mnimo:
Reconocimiento de la seal de alarma y las instrucciones de emergencia.
Rutas de salida.
Reconocimiento del sitio de reunin
Procedimientos
Organizacin simulacros: Para llevar a cabo un simulacro se deben tener en cuenta los
siguientes aspectos:
14
Solicitar autorizacin a la gerencia.
Adoptar provisiones para atencin mdica de posibles accidentados
Definir un escenario para una emergencia y preparar un documento de planeacin
general del simulacro (ficha tcnica)
Seleccionar suficientes observadores para el anlisis y calificacin del ejercicio
Alistar formatos para la evaluacin
Realizar reunin con los observadores una vez finalizado el simulacro
Elaborar informe de los resultados con sus correspondientes recomendaciones para
presentarlo al Comit de Emergencia y hacerlo conocer de todos los empleados.
Registro de los simulacros: Se debe llevar un registro cronolgico de cada una de las
prcticas y simulacros de evacuacin.
15
2. INFORMACIN GENERAL
Cuadro 9 Informacin general

Razn social: Fundacin Colegio Santa Mara
Responsable del plan de emergencias: Enfermera
Ubicacin: la Fundacin Colegio Santa Mara est ubicado en la Carrera 11 # 185 B -17,
telfono 6714440, localidad nmero 1 Usaqun, en los barrios San Antonio II y Verbenal.
UPZ 9: Verbenal. A su alrededor hay viviendas y un jardn infantil
Georreferenciacin externa.
Imagen tomada de direcciones Bogot
reas o secciones: para su funcionamiento la Fundacin Colegio Santa Mara Y Centro Santa
Mara estn divididos as: rea administrativa; salones mltiples, casino (cocina y comedores),
gimnasio auditorio, tienda, enfermera, capilla, zonas verdes, parque, parqueadero, aulas,
polideportivo, biblioteca y taller.
Horario y carga ocupacional: la carga ocupacional est representada en
1300 alumnos (correspondientes a la Fundacin y al centro); 187 entre personal
administrativo y docentes; 20 empleados de Casa Limpia y dos pasantes de la Universidad
de la Sabana, contratistas y pasantes
Horario de Personal operativo servicios generales y mantenimiento: 6:30 a 4:30p.m.
El horario de clases es de lunes a viernes de las 07:30 a las 15:30 horas.
Actividades extracurriculares despus de las 15:30 horas
Actividades estudiantiles los sbados de las 08:00 a las 12:00 horas
Vas de acceso: Los vehculos de ayuda externa pueden llegar por la carrera 11 doble va.
Personas discapacitadas: estudian algunos alumnos con discapacidad cognitiva y de
desplazamiento, quienes tienen asignado un padrino para que los acompae en caso de
emergencia,
Rectora: Mara Jos Zuleta
Gerente General: Hernando Rojas
rea total: 61.192 metros cuadrados
16
3. INVENTARIO DE RECURSOS
3.1 RECURSO HUMANO INTERNO
El recurso humano est compuesto por el responsable del plan de emergencias, el COE,
los docentes y los brigadistas.
3.2 RECURSOS TCNICOS
3.2.1 Para comunicaciones
Se dispone de telfono fijo con extensiones telefnicas, celulares corporativas y radios.
3.2.2 Elementos de primeros auxilios
La institucin cuenta con una enfermera dotada con botiqun, medicamentos, camillas
fijas, silla de ruedas, oxgeno atendida por una enfermera jefe y una auxiliar de
enfermera. Adicionalmente se tienen botiquines y camillas distribuidos por las diferentes
reas de los colegios, de acuerdo a la siguiente relacin:
Botiquines:
Oficinas de Fecolsam
Oficinas de Administracin
Enfermera
Gimnasio puerta No 3 costado norte
Cocina, Oficina de Cafetera
Biblioteca
Recepcin
Taller
Bloque 1,Oficina de secretaria de Direccin de convivencia Preescolar y primaria
Bloque 2, Sala de Profesores Ciclo I
Bloque 3, Oficina de secretaria de Direccin acadmica
Bloque 4,Sala de profesoras de preescolar
Bloque 5 primer piso, Departamento de Investigacin y TIC y
Bloque 5 primer piso Depto de Ciencias
Bloque 5 segundo piso Depto. de Matemticas y sociales
Bloque 6 segundo piso, Oficina secretaria de Direccin de convivencia Bto
Bloque 6 primer piso, Entrada al auditorio pared lateral izquierda
Policheers
Polideportivo
Teatro
Centro Santa Mara primer piso, Oficina de Secretara
17
Camillas Fundacin
Pared de la entrada a oficinas de Administracin con inmovilizador de cuello

Frente al bloque 1
Bloque 2 (pequea)
Bloque 3 (mediana)
Bloque 4 (pequea)
Bloque 5 segundo piso
Bloque 6 primer piso Auditorio con inmovilizador de cuello
Bloque 7 primer piso
Pared occidental comedor de las nias
Gimnasio adentro, Puerta No 3 costado norte con inmovilizador de cuello
Biblioteca
Corredor norte externo del Gimnasio, cerca de la mquina de los dulces.
Policheers, con inmovilizador de cuello
Polideportivo, con inmovilizador de cuello
Camillas Centro Santa Mara
(1Grande) A la entrada,
(1Mediana) Matera del primer piso
(1peq) Preescolar
(1Grande) Segundo piso
3.2.3 Para evacuacin
Se cuenta con alarma auditiva, alarma de luces, flechas de ruta de evacuacin y puntos
de encuentro
3.2.4 Para incendios
Extintores: se tienen extintores distribuidos por las diferentes reas, con su respectiva
sealizacin, de acuerdo a la siguiente relacin, los cuales son inspeccionados
mensualmente verificando con lista de chequeo que:
El extintor est en el lugar designado.
El acceso est libre de obstculos
Las instrucciones de manejo sean legibles y frente a la vista.
Cuente con los sellos indicadores.
Evidencia de dao fsico, corrosin, escape, u obstruccin de mangueras
El manmetro de presin marque en el rango operable.
3.2.4.1 Mantenimiento
18
Los extintores deben estar sujetos a mantenimiento anualmente o cuando sea indicado
especficamente por una inspeccin.
Aquellos tipos de extintores cargados a presin que contienen agente extintor de
tipo chorro deben ser desarmados anualmente y sujetos a un completo mantenimiento.
Antes de desarmarlo, el extintor debe estar totalmente descargado, para verificar el
funcionamiento de la vlvula de descargue y del manmetro.
Cada seis aos los extintores a presin que requieran una prueba hidrosttica
cada 12 aos deben ser vaciados y sujetos a los procedimientos pertinentes de
mantenimiento.
Los extintores fuera de servicio para mantenimiento o recarga deben ser
sustituidos por extintores de repuesto del mismo tipo y por lo menos de igual
clasificacin.
Los procedimientos de mantenimiento deben incluir un examen minucioso de los
tres elementos bsicos de un extintor:
Partes mecnicas
Agente extintor
Medios expelentes
3.2.4.2 Recarga
Todos los extintores deben ser recargados despus de ser utilizados o cuando sea
indicado por una inspeccin o cuando se ejecute el mantenimiento.
Deben ser utilizados solamente materiales especificados sobre la placa o
materiales aprobados de igual composicin qumica y caractersticas fsicas.
Agente limpio (Solkaflam) se recargar cada 5 aos.
Cuadro 10 Relacin de extintores Fundacin

Tipo de extintor Capacidad Ubicacin
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Oficina Fecolsam
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Bloque 1 corredor oficinas
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Bloque 2 departamento de religin
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Bloque 3 coordinacin acadmica
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Bloque 4 saln profesores
preescolar
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Bloque 4 pastoral
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Bloque 0 msica 2
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Bloque 0 msica 3
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Bloque 5 piso 1 departamento de
ciencias
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Bloque 5 piso 1 sistemas preescolar
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Bloque 5 piso 1 oficina admn. Red
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Bloque 5 piso 1 sistemas 3
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Bloque 5 piso 1 investigacin y tic
matemticas y sociales
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Taller
19
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Cinco extintores en bodega
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Bloque 6 piso 1 aula mltiple
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Bloque 6 piso 1 Laboratorio Audio-
Visuales
artes
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Bloque 7 piso 1 laboratorio de
ciencias
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Bloque 7 piso 2 seccin Conv. Bto.
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Biblioteca fotocopiadora
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Biblioteca recepcin
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Biblioteca (dos extintores) en
puestos de trabajo
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Biblioteca sala de silencio
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Biblioteca puerta l norte
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Biblioteca puerta l sur
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Enfermera-gimnasio
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Cocina horno freidora
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Cocina lavado
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Cocina fra
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Cocina oficina
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Administracin oficinas
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Administracin rectora
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Administracin cafetera
Multipropsito 10 libras Portera
Multipropsito 10 libras Asociaciones
Multipropsito 10 libras Bloque 1 (dos extintores) en
corredor
Multipropsito 10 libras Bloque 1 ingls- espaol
corredor
corredor
corredor
Multipropsito 10 libras Bloque 0 en corredor
Multipropsito 10 libras Bloque 5 piso 1 (tres extintores) en
corredor
Multipropsito 10 libras Bloque 5 piso 1 (dos extintores) en
laboratorios qumica
Multipropsito 10 libras Bloque 5 piso 1 laboratorio fsica
Multipropsito 10 libras Bloque 5 piso 1 semillero
el corredor
Multipropsito 10 libras Taller
Multipropsito 10 libras Cuarto horno
20
Multipropsito 10 libras Bodega (siete extintores)
auditorio
Multipropsito 10 libras Bloque 6 piso 2 subiendo escalera
Multipropsito 10 libras Bloque 6 piso 2 frente secretaria
acadmica
Multipropsito 10 libras Bloque 7 piso 1 corredor
Multipropsito 10 libras Bloque 7 piso 1 cuarto de sonido
Multipropsito 10 libras Bloque 7 piso 2 subiendo escalera
Multipropsito 10 libras Bloque 7 piso 2 vent. Occidental
Multipropsito 10 libras Biblioteca sala infantil
Multipropsito 10 libras Biblioteca afuera oficina fotocopia
Multipropsito 10 libras Biblioteca pared oriental
Multipropsito 10 libras Biblioteca pared oriental norte
Multipropsito 10 libras Biblioteca puerta norte
Multipropsito 10 libras Capilla lateral norte
Multipropsito 10 libras Capilla lateral sur
Multipropsito 10 libras Polichers (dos)
Multipropsito 10 libras Polideportivo (dos)
Multipropsito 10 libras Gimnasio puerta archivo
Multipropsito 10 libras Archivo gimnasio
Multipropsito 10 libras Gimnasio escenario (dos)
Multipropsito 10 libras Gimnasio puerta dos
Multipropsito 10 libras Entrada principal (dos)
Multipropsito 10 libras Cocina oficina
Multipropsito 10 libras Cocina alumnos norte
Multipropsito 10 libras Cocina alumnos OCCI
Multipropsito 10 libras Cocina profesores
Multipropsito 10 libras Administracin oficinas
Multipropsito 10 libras Administracin recepcin (dos)
Multipropsito 10 libras Archivo
Agente K 2.5 galones Cocina caliente
Cuadro 11 Extintores centro Santa Mara

Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Piso 1 sistemas centro de cmputo
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Piso 1 (dos extintores) sistemas
CSM
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Piso 2 sala de profesores
Agente limpio (Solkaflam) 3700 gramos Entrada oficina secretaria
Multipropsito 10 libras Jardinera
Multipropsito 10 libras Piso 2 Sistemas
Multipropsito 10 libras Piso 2 rectora
Multipropsito 10 libras Portera
Multipropsito 10 libras Comedor o portera
21
Multipropsito 10 libras Preescolar
3.2.5 PUM (puesto nico de mando)
La ubicacin del Puesto nico de Mando se encuentra en la zona verde detrs del
comedor de profesores y en eventos masivos ser la enfermera o zona verde frente a la
capilla.
3.3 APOYO EXTERNO
Cuadro 12 Listado telefnico apoyo externo

Entidad Telfonos
Lnea nica de emergencias 123
Bomberos central de alarma 123 / 119
Polica Metropolitana 123/ 112
CAI Verbenal
3017559363
Cuadrante 5
Cuerpo Tcnico de Investigacin CTI 122
Defensa Civil 144
Circulacin y Trnsito 127
Empresa de Acueducto y Alcantarillado 116
Empresa de distribucin de energa 115
Atencin de desastres 111
Aseo 110
Centro de regulacin de urgencias (CRU) 125
Cruz Roja 132
Lnea salvavidas de ARL Sura 018000 94 1414 /
Sura 4055911 opcin 1
Seguro de accidentes escolares con Seguros 3274712-13 opcin 1-
Mundial Lnea de atencin 24 horas. opcin 4
Hospital Simn Bolvar 6 76 79 40
Hospital De Usaquen 6 27 15 05
Fundacin Cardio Infantil 6 67 27 27
Fundacin Santaf 6 03 03 03
Clnica del Bosque 2 74 04 82 2 74 01 14
Clnica de la Sabana 6 22 11 20
Clnica Reina Sofa 6 25 21 11
22
4. ORGANIZACIN PARA EMERGENCIAS
4.1 ORGANIGRAMA OPERATIVO PARA EL MANEJO DE EMERGENCIAS
La atencin de las emergencias que se puedan presentar en el colegio requiere de una

organizacin en donde cada persona o entidad involucrada conozca en forma clara sus
funciones y responsabilidades.
Se ha implementado la siguiente estructura organizacional a nivel interno buscando la

articulacin con el SDGRCC:
Diagrama 1 Organigrama operativo para el manejo de emergencias
RESPONSABLES
COE
EMERGENCIAS
COMIT DE EMERGENCIAS
GERENCIA GENERAL
RECTORIAS
COMUNICACIONES
Recepcin
BRIGADISTAS APOYO INTERNO

APOYO EXTERNO
Grupo contra incendios Equipo de apoyo
Entidades
Grupo de evacuacin Equipo gubernamentales
acompaamiento
Grupo de Primeros Empresas de servicios
nias
Auxilios pblicos
Responsable de
ARL
vigilancia y control
Responsable de
comunicaciones
Responsable de
transportes
23
4.2 NIVELES DE ACTUACIN
De acuerdo a lo anterior se establecen tres niveles de actuacin o intervencin a saber:
Cuadro 13 Niveles de actuacin

Nivel Radio de accin Responsabilidad
Asumir la mxima responsabilidad y
autoridad antes, durante y despus
ESTRATGICO GLOBAL Y TOTAL de una emergencia.
COE Implica que hacer Tomar decisiones de alto nivel.
Transmitir informacin sobre la
emergencia al interior del colegio y
medios de comunicacin.
TCTICO
PARCIAL Responder operativamente por el
Responsable plan
Como hacer manejo de la emergencia
de emergencias
TAREA PUNTUAL Utilizar recursos
Brigadistas Ejecutar Ejecutar acciones
4.3 FUNCIONES
4.3.1 Coordinadora administrativa del plan- enfermera

Mantener actualizado el plan de emergencia
Disponer de los recursos para el control de emergencias
Definir un cronograma de reuniones semestrales con el COE
Organizar mnimo 3 veces al ao un ejercicio de evacuacin
4.3.2 COE- Gerencia General - rectoras
Tiene las siguientes funciones:
Antes de las emergencias

Conocer el plan de emergencias
Apoyar la realizacin de simulacros de evacuacin
Durante la emergencia
Reunirse en el PUM ubicado en el punto naranja
24
Despus de la emergencia
Auditar las acciones realizadas con el fin de ajustar los procedimientos en caso
necesario.
4.3.3 Staff de Comando
Cuadro 14 Funciones staff de comando

Componente emergenciaDurante la emergenciaDespus de la emergenciaDurante la emergenciaAntes de la Funciones
Realizar el anlisis de vulnerabilidad del colegio
Definir acciones de prevencin y mitigacin sobre las
amenazas identificadas
Informar a las directivas sobre el desarrollo y
evaluacin de simulacros
Asumir y establecer el PUM.

Determinar los objetivos operacionales: evacuar
instalaciones, controlar incidentes en niveles uno y dos
y pedir ayuda especializada
Responsables Ejecutar los Planes de Accin ver captulo 5, pag 35
de emergencias Transferir el comando a las entidades de ayuda
externa.
Las Rectoras y el gerente general son los nicos
autorizados para elaborar los comunicados oficiales
Auditar el resultado de las medidas de actuacin
previstas en el plan para analizarlas y evaluarlas.
Coordinar la recoleccin de los informes de daos y
prdidas ocasionados por el incidente o emergencia.
Elaborar informe final.
Coordinar el tipo de comunicado a emitir y definir su

contenido.
Establecer un centro nico de informacin siempre que
Vocero oficial
sea posible, cerca del punto de encuentro.
Rectora/vice-
Transmitir la informacin acerca del incidente a los
rector
medios de prensa, otras instituciones u organizaciones
relevantes externas.
25
Componente Funciones
emergenciaAntes de la
Mantener actualizado el directorio de emergencias
Encargado de
comunicaciones
Recepcin
Establecer contacto telefnico con los servicios de

emergencias externos (ambulancias, Bomberos, Cruz
Roja, Polica, etc.) Previa orden de los responsables y
el coordinador del Triage
Tener informacin actualizada de remisiones de
alumnas y trabajadores a clnicas, de nias recogidas

por sus padres, y trabajadores ausentes de la
institucin
En caso de recibir una llamada de amenaza tratar de
conseguir la mayor informacin posible.
El sitio de recepcin para la informacin ser la
portera principal donde se ubicarn el vicerrector con
la persona encargada de la recepcin.
La secretaria encargada de AEXBEN, recoger los
carnets de los visitantes y los entregar a secretaria de
direccin acadmica quien verificar que las personas
visitantes a la institucin estn completas.
Capacitar a los porteros sobre medidas de seguridad

diarias, respecto al ingreso de personal ajeno a la
institucin.
Antes
Disear e implementar un plan de seguridad fsica que

garantice la conservacin de todos los bienes.
Jefe de
vigilancia y
control Impedir el ingreso de personal no autorizado por el
Coordinador del Plan
Durante
.Impedir que la gente regrese al sitio de la emergencia.

Impedir el ingreso de personal no autorizado por el
responsable del plan
26
Componente Funciones
Capacitar a las monitoras de ruta y chferes sobre las
acciones de seguir en caso de una emergencia
Nota: Para todo el personal que se encuentra en el
Antes
colegio se contar con la disponibilidad de las 41 rutas
escolares Expreldorado y las 6 rutas particulares. El
tiempo de llegada de las primeras rutas, una vez se les
comunica telefnicamente, es de aproximadamente 20
minutos, en caso de una evacuacin total del colegio.
Jefe de Comunicarse con el Coordinador del Plan, para
transporte realizar la evacuacin total de la comunidad educativa,
para lo cual se dispone de cinco puntos para la
reunin de las alumnas y personal administrativo:
o Parque Cedritos (Cra.16b Con Cll.150)
Durante
o Parque Eva Pern (122 Con 20)

o Parque Recreo De Los Frailes (Cra. 52 Cll.123)
o Teatro La Castellana (Cll.95 No. 90-13)
o Parque Del Chic (Cra 9 Cll 93)
Ver anexo plan de contingencia, pag 68
Mantener en correcto estado de funcionamiento todas

las instalaciones sanitarias, elctricas y locativas
Antes
Grupo de
Suspender el fluido elctrico, cerrar los registros de
mantenimiento
abastecimiento de agua, cerrar el registro de gas, y
otras actividades incluidas en los procedimientos
Durante
operativos.
Revisar todas las reas del colegio para verificar si hay
personas atrapadas, heridos o emergencias; en caso
positivo avisar al Jefe de taller, quien le informar a los
responsables del plan.
Ubicacin: zona verde frente al parqueadero

Grupo de apoyo Psicologa, Fonoaudiloga y Terapia Ocupacional
Durante
(Psicologa, dar atencin a las personas afectadas emocionalmente

TEO y y en crisis.
Fonoaudiologa)
27
28
4.3.4 Brigadas
Responsables de atender las emergencias nivel 1 y nivel 2
Cuadro 15 Funciones brigadas

Brigada contra incendios
Personal asignado
emergenciaAntes de la
Asistir a las capacitaciones

Cualquier integrante de cada una de las brigadas asumir la
responsabilidad en caso de que el principal y el suplente no lleguen
Realizar inspecciones al equipo de extincin
Tener listado de los extintores y su ubicacin
Sugerir las recomendaciones para su ubicacin, reubicacin y
mantenimiento
Mantener un entrenamiento por lo menos una vez al ao.

Prepararse con medios de primer auxilio (extintores porttiles)
Operar los extintores para conatos de incendios o incendios
incipientes
Comunicarse permanentemente con el jefe de grupo.
Suministrar informacin a los organismos de socorro en donde estn
ubicados los sitios con mayor riesgo de incendio as como su contenido
Reunir a los brigadistas a cargo en el punto de encuentro naranja.
Organizar turnos de brigadas y colaborar con las otras brigadas
cuando se requiera.
Verificar el regreso de los brigadistas despus de atender una
situacin de emergencia
Revisar y responder por el funcionamiento de la brigada
emergencia Despus de la
Revisar y responder por el funcionamiento de la brigada.

Observar la participacin de la comunidad frente al simulacro y dar los
informes necesarios
Verificar la carga y ubicacin de los extintores utilizados
Brigada primeros auxilios

Personal asignado
29
Realizar inspecciones de seguridad para tener conocimiento de rutas de
evacuacin, Puntos de encuentro, botiquines de primeros auxilios,
camillas rgidas.
Antes de la emergencia
Mantener actualizados y en perfecto estado los elementos para la

atencin de emergencias, Handy, canguro con guantes desechables,
esfero y libretas. Los responsables de la brigada deben tener a la mano
la lista de sus brigadistas.
Cualquier integrante de cada una de las brigadas asumir la
responsabilidad en caso de que el principal y el suplente no lleguen.
Revisar y mantener dotados los elementos del botiqun de emergencia
ubicados en los diferentes departamentos, Centro Santa Mara y
enfermera
Sugerir la adquisicin y evaluacin de elementos adicionales para el
botiqun.
Asistir a las capacitaciones que se realicen.
Llevar botiqun de Primeros auxilios y trasladarse al sitio donde la vctima

se encuentre.
Suministrar primeros auxilios, trasladar al paciente al sitio del triage.
Colaborar en el traslado a un centro asistencial a los pacientes que as lo
requieran.
Recolectar datos que puedan ayudar a la recuperacin de la vctima.
Un brigadista llevar un reporte de los pacientes atendidos y remitidos.
Cuatro integrantes de la brigada atendern el Triage y llevarn un control
sobre los pacientes atendidos y remitidos.
Organizar turnos de brigadas y colaborar con las otras brigadas cuando
se requiera.
Verificar el regreso de los brigadistas que salen a atender una
emergencia

Observar la participacin de la comunidad frente al simulacro y dar los
informes necesarios
Completar la dotacin de botiquines e implementos utilizados
Brigada de evacuacin
Personal asignado
30
Antes de la emergencia Realizar inspecciones de seguridad para tener conocimiento de rutas de
evacuacin, puntos de encuentro, botiquines de primeros auxilios,
camillas rgidas.
Velar por el mantenimiento y despeje de las vas evacuacin
Verificar el estado de los sitios asignado como Punto de Encuentro
Informar sobre anomalas en cuanto reas de desplazamiento
Sugerir equipos para el buen funcionamiento y optimizacin de la Brigada
Mantener un entrenamiento como mnimo dos veces al ao.
Suministrar capacitacin al personal sobre el tema referente a
evacuacin
Realizar prcticas y simulacros de evacuacin
Suministrar transporte adecuado a los lesionados
Comunicarse con el jefe de grupo
Recolectar datos que puedan ayudar a la recuperacin de la vctima
Colaborar con los diferentes grupos de ayuda (Bomberos, Cruz Roja,

etc.)
Coordinar con el grupo de transporte la evacuacin total del personal del
colegio si la emergencia lo amerita.
Organizar turnos de brigadas y colaborar con las otras brigadas cuando
se requiera.
Verificar el regreso de los brigadistas que salen a atender una
emergencia
Brigada acompaar a las nias
Personal asignado
Durante la emergencia emergenciaAntes de la
Este grupo se encargar de acompaar a las alumnas en caso de un

simulacro o evento real.
Las directoras de grupo de Preescolar y 1 grado sern las acompaantes
de las alumnas.
De 2 grado en adelante se les ha asignado a los diferentes profesores los
grupos a los cuales deben acompaar.
Desplazarse al punto de encuentro general.

Ubicar los grupos que le corresponde cuidar.
Tranquilizar a las nias.
Verificar nuevamente que estn completas en el grupo.
Explicarles la importancia de los simulacros y la actitud que se debe
tener durante su desarrollo.
Recordarles los pasos a seguir.
31
Recoger las inquietudes de las alumnas y pasarlas por el correo a
Despus
ENFERMERA
32
4.3.5 Funciones para todo el personal
Al escuchar la alarma:
Buscar el Punto de Encuentro ms cercano y reportarse all con los responsables del
punto de encuentro, si no llegan, cualquier adulto debe asumir la responsabilidad.
Desplazarse al Punto de Encuentro Naranja
En el PUM se encontrarn los responsables del plan quienes informarn a los
responsables de cada brigada el evento que deben atender (heridos, atrapados,
incendios).
Si es brigadista, de Primeros Auxilios, Incendios o evacuacin, reunirse con su
Brigada cerca al PUM, en espera de las instrucciones del responsable de la brigada
Atender la emergencia y reportar al responsable de la brigada, quien informar a los
responsables del plan.
33
5. PLANES DE ACCIN
5.1 PROCEDIMIENTO GENERAL DE ARTICULACIN CON EL SDGRCC
Diagrama 2 Procedimiento general de articulacin con el SDGRCC

Diagrama de flujo Acciones Responsable
Se identifica el tipo de Fundacin
Se presenta el incidente incidente o
o emergencia emergencia
Se activa el Plan de Emergencias de la

Se activan los Planes Fundacin
Organizacin de Contingencias y de
Accin
Evaluar la situacin, si Fundacin

Se superan las se superan las
capacidades operativas capacidades
de su Plan de operativas y existen
Emergencias?
posibilidades de
NO
generar impactos
negativos tanto a su
organizacin como a la
comunidad aledaa
Control del Evento
Se desarrollan los Fundacin
SI
Planes de
Contingencias y de
Accin
Control de la situacin
NO Requiere de apoyo Fundacin
Se requiere apoyo
del SDGRCC? externo
Se informa al
SI SDGRCC por medio
de la lnea 123
Se activa el SDGRCC
Se activa el SDGRCC, SDGRCC
segn los
requerimientos del
evento
Evaluar la situacin y SDGRCC
Control del Evento
se controla por medio
de los Protocolos
Distritales de
Respuesta
34
PLANES DE ACCIN
En los planes de accin se definen la metas, objetivos, procesos y procedimientos a

desarrollar por un incidente o emergencia especfica, en un periodo especifico,
determinando los recursos, suministros y servicios a utilizar y los responsables de cada
accin.
5.2 SISTEMAS DE ALERTA
Las alertas son actos declaratorios de la situacin de inminencia de presentacin de

eventos constitutivos de desastre, calamidad o emergencia a fin que se proceda
oportunamente a activar los planes de accin preestablecidos en el colegio. Todo estado
de alerta cumple las siguientes caractersticas:
Es concreta, accesible y coherente, con informacin clara sobre el proceso generador

de riesgo (amenaza).
Es inmediata promoviendo la accin gil e inmediata del personal de respuesta interno
y externo si se requiere.
Expresa las consecuencias de no atender la alerta, tanto para el personal del Edificio
como para los grupos de respuesta externos.
As mismo, con el propsito de activar oportunamente los planes de accin, las alertas se
clasifican en niveles, siendo estos:
Cuadro 16 Niveles de alerta

Nivel I Alerta verde: En este nivel se definen todas las acciones de prevencin
vigilancia, y se declara cuando las expectativas de un fenmeno permiten prever la
ocurrencia de un incidente de carcter peligroso para el Edificio toda vez que existen las
condiciones para que se presente un proceso generador de riesgo y se aplica a
situaciones controladas sin afectacin de las condiciones normales de la comunidad.
Los grupos de respuesta del Colegio se encuentran en fase de preparacin y
capacitacin
Nivel II Alerta amarilla: Este nivel define las acciones de Preparacin Seguimiento,
cuando se estn creando condiciones especficas, potencialmente graves, para un
proceso generador del riesgo. En este nivel se realiza tanto el alistamiento de los
recursos como la identificacin de las rutas de ingreso y egreso para que intervengan de
acuerdo a la evolucin del incidente, los grupos de respuesta del Colegio, permitiendo
suponer adems que el fenmeno no podr ser controlado con los recursos habituales
dispuestos para estos efectos
Nivel III Alerta naranja: En este nivel se desarrollan las acciones de Alarma
Respuesta Programada, cuando se han concretado las condiciones necesarias para que
se presente el incidente y slo sea cuestin de minutos u horas su manifestacin.
Se realiza evacuacin parcial
Nivel IV Alerta roja: En este nivel se desarrollan las acciones de Respuesta Inmediata
(planes de accin), toda vez que se tiene la manifestacin del incidente es inminente
que este ocurra, produciendo efectos adversos a las personas, los bienes, la propiedad
o el ambiente. Se adelanta evacuacin total del edificio o edificios afectados.
35
5.3 PLAN DE EVACUACIN
El plan de evacuacin tiene aplicacin en los siguientes tipos de eventos:
Incendio
Posterior a un sismo
Inundacin
Fuga no controlada de gas
Posterior a una explosin
5.3.1 Cundo evacuar
A continuacin se relacionan los criterios para evacuar
En caso de incendio, presencia de humo o atmsferas enrarecidas: Se evacua

inmediatamente todo el bloque involucrado y posteriormente las otras reas por orden del
comandante de incidente.
En caso de amenaza o sospecha de bomba: Se evacuan todas las dependencias, una

vez se haya evaluado la situacin, por parte del comandante del incidente y el comit de
emergencia.
Explosin: Una vez se ha producido una explosin en cualquiera de las reas, se

adelanta evacuacin total mientras se hace revisin de toda la edificacin, por parte de
personal externo especializado.
En caso de terremoto: La evacuacin se ordena una vez cese el fenmeno natural. Si

hay pruebas o sospechas de dao estructural, las reas evacuadas permanecen vacas
hasta verificar el nivel de riesgo, por parte de personal externo especializado.
5.3.2 Rutas de evacuacin
Cuadro 17 Rutas de evacuacin y salida

rea / seccin Ruta de evacuacin
Salones Puertas laterales de los salones y tomar los pasillos -
corredores
Comedor Por la puerta ms cercana
rea administrativa Por la puerta principal
Auditorio - gimnasio Las personas que se encuentren el segundo piso de
las graderas, cerca de la escalera central, bajarn y
saldrn por la puerta del costado norte, directo al
parqueadero.
Las personas ubicadas en las graderas sur bajarn
por la escalera para salir por la puerta suroriental (4)
Centro del gimnasio: Saldrn por la puerta oriental (3)
hacia el parqueadero.
Sector suroccidental: Saldrn por la puerta sur
36
rea / seccin Ruta de evacuacin
occidental (5) hacia las canchas de ftbol.
Sector noroccidental: Saldrn por la puerta
noroccidental (1) hacia el parque de los bloques.
5.3.3 Alarma para evacuacin
En el momento de detectar la emergencia, cualquier adulto responsable y trabajador de la

institucin debe pulsar la alarma que se encuentra en diferentes puntos del colegio, as:
corredor frente a administracin, bloque 4 pared sur, pared exterior norte corredor
Gimnasio, Bloque 6 segundo piso y Centro Santa Mara segundo piso.
5.3.4 Puntos de encuentro
Se tienen definidos los siguientes puntos de encuentro:
Cuadro 18 Ubicacin puntos de encuentro

Puntos de encuentro Evacuan
ROJO Bloque 0
PARQUE PREESCOLAR Bloque 4
Bloque 2 costado norte
RESPONSABLES:
PERSONAL ASIGNADO Suspendern labores que estn realizando, se desplazarn por
los corredores y/o puertas laterales, hasta el punto de encuentro
(zona verde entre bloque 2 y 4).
AMARILLO Bloque 3 Costado Norte
FRENTE AL AUDITORIO Bloque 5
Bloque 6 primer
RESPONSABLES: piso costado norte
PERSONAL ASIGNADO. Bloque 5 segundo piso si tiene hay acceso a la rampa ir al punto de
encuentro verde
Suspendern labores que estn realizando se desplazarn por

(zona verde despejada del sector).
AZUL Biblioteca
PARQUE PRIMARIA Auditorio puertas laterales.
Aula mltiple.
RESPONSABLES: Bloque 7
PERSONAL ASIGNADO
(zona verde despejada del sector).
VERDE Capilla
FRENTE A LA CAPILLA Bloque 1 costado norte
Bloque 3 Costado Sur,
RESPONSABLES: Auditorio puerta principal
PERSONAL ASIGNADO Bloque 6 Segundo piso
Bloque 5 Segundo piso si hay acceso a la rampa.
37
Puntos de encuentro Evacuan
(zona verde despejada del sector)
CAF Administracin
PARQUEADERO DE LOS Oficinas costado norte portera
BUSES Enfermera
RESPONSABLES: Suspendern labores que se estn realizando se desplazarn

PERSONAL ASIGNADO por los corredores, hasta el punto de encuentro.
FUCSIA Bloque 1 Costado sur
LA VIRGEN Gimnasio costado norte
Bloque 2 costado sur
RESPONSABLES:
PERSONAL ASIGNADO Suspendern labores que se estn realizando se desplazaran
por las puertas principales hacia el punto de encuentro.
MORADO Centro Santa Mara.
SALIDA DE PREESCOLAR Y
PARQUE CENTRO SANTA
MARA Suspendern labores que estn realizando se desplazarn por
los corredores y/o puertas laterales, hasta el punto de encuentro.
RESPONSABLES: PRIMER
ADULTO QUE LLEGUE AL
PUNTO DE ENCUENTRO
PUNTO NARANJA ALL SE DESPLAZAN LAS PERSONAS QUE SE

CANCHA DE FTBOL ENCUENTREN EN:
Comedores
Cocina
Gimnasio costado sur

los corredores y/o puertas laterales, hasta el punto de encuentro.
Se toma como sitio de reunin final para la EVACUACIN TOTAL el costado occidental de la
cafetera PUNTO DE ENCUENTRO NARANJA.
En caso de que el punto de encuentro de algn sector no est disponible, se tomar el
Punto De Encuentro Naranja como sitio de reunin.
5.3.5 Equipos de comunicacin en caso de evacuacin
Se cuenta con equipos Handy los cuales se deben utilizar en la frecuencia 3-23, la cual
se debe activar de inmediato al escuchar la alarma.
5.3.6 Procedimientos
38
Al escuchar la alarma por un espacio de 45 segundos se debe:
Iniciar el proceso de evacuacin, teniendo en cuenta que el rea administrativa

realizar unos procesos especficos, con el objetivo de asegurar y salvar documentos
y dinero, de vital importancia para la institucin.
El personal administrativo o profesorado que en ese momento se encuentre con
personal ajeno a la institucin debe informarle el procedimiento a seguir y orientarlo
hacia qu punto de encuentro se debe dirigir, y posteriormente ubicarlo en la parte
externa de la terraza del comedor de los profesores. La secretara de AEXBEN
recoger los carnets en la portera y la secretaria acadmica, verificar con los carnets
que todas las personas ajenas a la institucin se encuentren en la zona de visitantes.
Para responsables del Plan de Emergencias
Dirjase al puesto de mando nico (PUM) ubicado detrs del comedor de profesores.
All estarn los responsables del plan, quien darn la informacin respectiva a cada uno
de los responsables de las brigadas, para actuar.
En un evento masivo el PUM ser la enfermera o frente a la capilla
Para el resto del personal
Inicie el proceso de evacuacin dirigindose al punto de encuentro ms cercano del lugar

donde se encuentra y reprtese al responsable del punto.
Las alumnas de segundo a once deben estar organizadas por amigas e informaran a su
profesor si estn completas.
Responsables puntos de encuentro
Antes de una emergencia
Conocer y memorizar las rutas de evacuacin principal y alterna, y velar porque se

encuentren libres de obstculos.
Hacer conocer a los alumnos, profesores y empleados todas las rutas de salida
Familiarizar a todos los alumnos, profesores y empleados con el sistema de alarma
para caso de emergencias.
Una vez el responsable del punto de encuentro verifica la llegada de todo el personal
correspondiente a su rea, y tiene la informacin del personal pendiente de ubicar,
dar la orden de desplazamiento al punto de encuentro general.
Tambin es la persona que de acuerdo a la emergencia evaluar si es ms seguro

quedarse en ese sitio. Contar con handy para comunicarse con los responsables de
punto de encuentro naranja.
39
En el punto naranja. Se encuentran tres personas encargadas de recibir toda la
informacin de los responsables de puntos de encuentro. Si el responsable o suplente,
de cualquier punto de encuentro no llega, cualquier docente debe asumir el liderazgo
del punto.
Una vez desplazados al punto de encuentro general, cada uno asumir sus
responsabilidades de acuerdo a la Brigada a la que pertenezca. Los integrantes de
cada brigada solo atendern las rdenes del responsable para actuar.
Es el responsable para cada punto de encuentro, ejerce LIDERAZGO en las acciones

de control del personal que all llega y tendr el criterio para decidir si desplazarse o
no al punto de encuentro naranja de acuerdo a la seguridad del rea de
desplazamiento.
Personal de mantenimiento
El personal de mantenimiento har una revisin rpida para verificar que no quede nadie
dentro de las instalaciones. Revisarn Capilla, Biblioteca, Salones del Bloque 0, 1, 2, 3, 4,
5, 6 y 7 y estarn distribuidos en equipos segn el rea.
El jefe de taller es responsable de canalizar esta informacin y llevarla a los responsables

del PUM.
La frecuencia para un caso de emergencia ser 3-23 la cual deben asumir al escuchar la
alarma.
Personal de cocina
Personal asignado bajar los tacos de la luz

Personal asignado cerrar las Llaves del Gas
Personal asignado contar al personal de la cocina
Personal asignado contar al personal de casa limpia y
de aseo del colegio
5.3.7 Plan post siniestros
5.3.7.1 Notificacin a la compaa de seguros
Informe a la compaa aseguradora por la Gerencia.

Se deben tomar fotos de los siniestros.
No mueva o retire material o equipo, incluyendo escombros del rea del siniestro,
hasta tanto reciba la visita del funcionario de la compaa de seguros o sea
autorizado por ella o por las personas asignadas.
40
Verifique que la autoridad competente haya sido notificada y elabore el reporte
correspondiente (Bomberos, Polica, etc.) y solicite copia de dicho informe.
5.3.7.2 Remocin de escombros
Despus de un siniestro se hace necesaria la remocin de los materiales, equipos y

elementos que han resultado deteriorados total o parcialmente por el mismo, buscando
con ello:
Salvar aquellos que no han sufrido consecuencias, o que puedan recuperarse.

Disminuir el riesgo latente ocasionado por situaciones de inestabilidad y desorden del
rea afectada.
La remocin de escombros debe reunir las siguientes condiciones:
Ser lo suficientemente rpida, para minimizar el tiempo de suspensin de labores,
facilitando la reparacin y reinicio de las actividades.
Realizarse en forma cuidadosa para evitar lesiones a las personas o daos
adicionales a equipos e instalaciones y para no destruir pruebas.
Hacerse en el tiempo y condiciones permitidas por los contratos de seguros
vigentes.
5.3.7.3 Restablecimiento de protecciones
Revise y complete los botiquines de primeros auxilios

Reemplace los extintores utilizados as sea parcialmente, reubicando los existentes en
reas de cubrimiento mltiple.
5.4 PLAN DE ACCIN EN CASO DE INCENDIO
QU HACER ANTES DE UN INCENDIO?
Suministrar equipos contra incendio que se requieran de acuerdo al tipo de riesgo.

(extintores porttiles).
Suministrar capacitacin en acciones tendientes a controlar incendios incipientes.
Realizar prcticas contra incendios peridicamente.
Realizar inspeccin continuada de equipos de proteccin contra incendio.
Realizar simulacros de evacuacin en caso de incendio.
QU HACER DURANTE UN INCENDIO?
Conservar la calma.
Comunicarse inmediatamente con el cuerpo de bomberos Tel: 119
Verificar si este es un conato de incendio.
Realizar acciones tendientes de primer auxilio para controlar el incendio, utilizando
equipos disponibles, por parte del grupo contra incendio de la Brigada.
S, es un incendio declarado se proceder a la evacuacin de las instalaciones,
por parte del grupo de evacuacin de la Brigada.
41
Los Grupos de primeros auxilios y evacuacin se pondrn disponibles ante el jefe
operativo de emergencias para su posible actuacin.
El grupo de vigilancia y control asumir sus funciones durante la emergencia.
QU HACER DESPUS DE UN INCENDIO?
Realizar inspecciones de posibles daos y remitir recomendaciones.

Verificar si hubo vctimas a su posterior atencin y traslado si lo requiri por parte
del grupo de primeros auxilios de la Brigada.
Realizar labores de reacondicionamiento.
Revisar e inspeccionar equipos utilizados.
5.5 PLAN DE ACCIN EN CASO DE SISMOS
QU HACER ANTES DE UN SISMO?
Suministrar capacitacin en acciones tendientes a estar preparados ante un sismo

y acciones tendientes a enfrentarlo.
Realizar prcticas simuladas de sismos peridicamente.
Realizar inspeccin continuada de la vulnerabilidad fsica del edificio.
Realizar simulacros de evacuacin en caso de sismo.
QU HACER DURANTE UN SISMO?
Conservar la calma.
No correr busque refugio en el rea donde se encuentra ubicado.
Realizar acciones tendientes a conservar la vida.
Ubicarse debajo de un mueble resistente
Si no hay, colocarse en posicin fetal cubrindose la cabeza con los brazos lejos
de los vidrios
Esperar una rplica.
Alejarse de estructuras elevadas que no estn aseguradas.
Alejarse de postes.
Alejarse de las ventanas.
Solo desplazarse una vez pase el movimiento telrico.
QU HACER DESPUS DE UN SISMO?
Verificar el estado estructural de la edificacin.

Si usted qued atrapado solicite ayuda, si no lo puede hacer verbalmente
establezca un canal de comunicacin, haga ruidos para que lo pueden localizar.
Si se afect la estructura de la edificacin se proceder a la evacuacin de las
instalaciones, por parte del grupo de evacuacin de la Brigada.
Los Grupos de contra incendio, primeros auxilios y evacuacin se pondrn
disponibles ante el jefe operativo de emergencias para su posible actuacin.
42
Realizar labores de Salvamento y Primeros Auxilios si la emergencia lo requiere.
Si se sospecha de personas atrapadas y no las localiza visualmente detngase sin
hacer ruido y escuche probablemente puede detectar un atrapado.
Si la estructura colapsa verifique antes de entrar a ella para evitar movimientos
innecesarios y aumentar los daos
Estabilice el rea con escombros que hayan quedado mientras llegan los
organismos de socorro
Comunicarse inmediatamente con entidad correspondiente de acuerdo a la
emergencia
5.5 PLAN DE ACCIN EN CASO DE TERRORISMO
QU HACER ANTES?
Suministrar equipos contra incendio que se requieran de acuerdo al tipo de riesgo.

(extintores porttiles).
Suministrar capacitacin en acciones tendientes a evacuar.
Realizar prcticas de evacuacin.
Realizar inspeccin continuada de equipos de proteccin contra incendio.
Realizar simulacros de primeros auxilios.
Mantngase alerta ante personas desconocidas y que los pueden estar
observando durante un tiempo prolongado
Tomar diferentes rutas de llegada y salida del colegio
Evitar establecer comunicacin con desconocidos y mucho menos en reas
alejadas en donde no haya gente
QU HACER DURANTE?
Conservar la calma.
Comunicarse inmediatamente con la Polica Nacional Tel: 112 - 123
Si encuentran paquetes sospechosos con aspecto irregular y observa cables, no lo
toque de aviso a la polica
Si recibe llamado de bomba verifique antes las vas de evacuacin.
Realizar acciones tendientes de primer auxilio para evitar el pnico, por parte de
los brigadistas.
Si, est declarada la emergencia se proceder a la evacuacin de las
instalaciones, por parte del grupo de evacuacin de la Brigada.
Los Grupos de, primeros auxilios, evacuacin e incendios se pondrn disponibles
ante el jefe operativo de emergencias para su posible actuacin.
43
QU HACER DESPUS?

44
6. ANLISIS DE VULNERABILIDAD
6.1 IDENTIFICACIN DE AMENAZAS1
Utilizando la metodologa de anlisis de riesgos por colores de IDIGER, que de una forma
general y cualitativa permite desarrollar anlisis de amenaza y vulnerabilidad a personas,
recursos y sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo a travs de la
combinacin de las variables anteriores con cdigos de colores
Cuadro 19 Metodologa anlisis de riesgos por colores

Evento Comportamiento Color asignado
Poco probable Evento que puede suceder o que es factible Verde
porque no existen razones histricas y
cientficas para decir que esto no suceder.
Probable Es aquel evento esperado del cual existen Amarillo
razones y argumentos tcnicos cientficos para
creer que suceder.
Inminente Es aquel evento esperado que tiene alta Rojo
probabilidad de ocurrir
Fuente IDIGER Metodologas de anlisis de riesgos documento soporte versin 2, enero 2014, pg. 13
Calificacin de amenazas: Para la calificacin de amenazas se utiliza el cuadro 24
Cuadro 20 Calificacin de amenazas

Posibles
Intern Extern Posibles
Amenaza consecuencia Calificacin
a a causas
s
Incendio Corto circuito Intoxicacin
Sobre carga por gases
elctrica Propagacin
Falla en equipos del incendio
Prdida de
tiempo
X Probable
Pnico en los
estudiantes
Prdida de
imagen
corporativa
1
Fuente IDIGER Metodologas de anlisis de riesgos
45
Posibles
a a causas
s
Fuga/ explosin de gas) Sobrepresin Incendio
Dao en vlvulas Asfixia
Descuidos del Lesiones al
X personal personal Probable
Dao en
estructuras
Intoxicacin por Fallas en la Enfermedad
alimentos coccin de los comn
alimentos Prdida de
Rompimiento de imagen
X Probable
la cadena de fro corporativa
Almacenamiento
inadecuado de
vveres
Inundacin o Dao en tubera Accidentes
encharcamiento Dao en vlvulas Dao en
Rotura de tejas mobiliario y
Taponamiento de documentos
canales y
bajantes por
X X Probable
granizada
Rotura de
tubera exterior
por sobrepresin
o fallas
mecnicas
Accidentes Pisos lisos Lesiones
Correr en las
escaleras
Contacto con Muy
X
qumicos en los probable
laboratorios
Durante eventos
deportivos
Sismo Ubicacin del Colapso de
colegio en una elementos no
zona de mediana estructurales
X sismicidad Lesiones al Probable
personal
Cada de
rboles
Vientos fuertes Natural Dao en
cubiertas Muy
X
probable
46
Posibles
a a causas
s
Tormenta elctrica Natural Incendio
(rayos) Lesiones al
X personal Probable
Cada de
rboles
Cada de arboles Enfermedad del Lesiones al
rbol personal
Sismo
X Probable
Lluvia
fuerte/granizada
Rayo
6.2 ANLISIS DE VULNERABILIDAD
El anlisis de vulnerabilidad se realiza a tres elementos expuestos, cada uno de ellos

analizado desde tres aspectos:
Cuadro 21 Elementos expuestos

Elementos expuestos
Personas Recursos Sistemas y procesos
Gestin Suministros Servicios pblicos
organizacional Edificaciones Sistemas alternos
Capacitacin Equipos para el control de emergencias Recuperacin
Dotacin
Fuente IDIGER Metodologas de anlisis de riesgos documento soporte versin 2, enero 2014, pg. 13
Para cada uno de los aspectos se utiliza la tabla No. 1 y se califica como mala, regular o
buena, la vulnerabilidad de las personas, los recursos y los sistemas y procesos del
Colegio ante cada una de las amenazas identificadas, con los siguientes criterios:
47
Tabla 1 Interpretacin
Valor Interpretacin Interpretacin
cualitativa
1.0 Bueno Cuando se dispone de los elementos, recursos,
cuando se realizan los procedimientos, entre otros.
0.5 Regular Cuando se dispone de los elementos, recursos o
cuando se realizan los procedimientos de manera
parcial
0.0 Malo Cuando se carece de los elementos, recursos o
cuando NO se realizan los procedimientos
Fuente IDIGER Metodologas de anlisis de riesgos documento soporte
Tabla 2 Calificacin de la vulnerabilidad
naturales ( rayos- vientos fuertes

Intoxicacin por alimentos
- cada de rboles)
Inundacin
Accidente
Incendio
Eventos
Sismo
Aspecto a evaluar
VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

1. Gestin Organizacional
Existe una poltica general en Gestin del Riesgo
1 1 1 1 1 1 1
donde se indican lineamientos de emergencia?
Existe un esquema organizacional para la respuesta a
1 1 1 1 1 1 1
emergencias con funciones y responsables asignados?
Promueve activamente la participacin de sus
trabajadores y alumnos en un programa de preparacin 1 1 1 1 1 1 1
para emergencias?
Existen instrumentos para hacer inspecciones a las
reas para la identificacin de condiciones inseguras 1 1 1 1 1 1 1
que puedan generar una emergencia?
Promedio Gestin Organizacional 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
2. Capacitacin y entrenamiento.
Se cuenta con un programa de capacitacin en
prevencin y respuesta a emergencias? 1 1 1 1 1 1 1
El comit de emergencia se encuentra capacitado? 1 1 1 1 1 1 1

Todos los empleados se han capacitado en
1 1 1 1 1 1 1
prevencin y respuesta a emergencias?
El Colegio cuenta con plan de emergencias y est
actualizado? 1 1 1 1 1 1 1
Los brigadistas han recibido entrenamiento y

capacitacin en temas de prevencin y control de 1 1 1 1 1 1 1
emergencias?
48
- cada de rboles)
Inundacin
Accidente
Incendio
Eventos
Sismo
Aspecto a evaluar
Se cuenta con mecanismos de difusin en temas de

1 1 1 1 1 1 1
prevencin y respuesta a emergencias?
Promedio capacitacin y entrenamiento 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
3,Caracteristica de seguridad
Se ha identificado y clasificado el personal fijo y
flotante en los diferentes horarios laborales y no
laborales (menores de edad, adultos 1 1 1 1 1 1 1
mayores, personas con discapacidad)?
fsica)?
Se han contemplado acciones especficas teniendo en
cuenta la clasificacin de la poblacin en la preparacin 1 1 1 1 1 1 1
y respuesta a emergencias?
Se cuenta con elementos de proteccin suficientes y
adecuados para el personal de la organizacin en sus 1 NA 1 1 1 1 NA
actividades de rutina?
Se cuenta con elementos de proteccin personal para
la respuesta a emergencias, de acuerdo con las
1 1 1 1 1 1 0
amenazas identificadas y las necesidades de su
Organizacin?
Se cuenta con un esquema de seguridad fsica? 1 1 1 1 1 1 1
Promedio caractersticas de seguridad 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 0,75
SUMA TOTAL PROMEDIOS GESTIN
ORGANIZACIONAL 3,00 3,00 3,00 3,00 3,00 3,00 2,75
VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS

1. Suministros
Se cuenta con implementos bsicos para la respuesta
de acuerdo con la amenaza identificada? 1 NA 1 1 1 1 NA
Se cuenta con hidrantes internos o externos?
0 NA NA NA NA NA NA
Se cuenta con las hojas de seguridad del gas y
1 0 1 NA NA 1 NA
qumicos del laboratorio?
Se cuenta con implementos bsicos para la atencin
de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes,
NA NA 1 NA 1 1 1
entre otros, de acuerdo con las necesidades de su
Organizacin?
Promedio suministros 0.67 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
2. Edificacin
El tipo de construccin es sismo-resistente o cuenta
con un refuerzo estructural? NA 1 NA NA NA NA NA
Las escaleras se encuentran en buen estado, poseen

doble pasamanos, sealizacin, antideslizantes, entre 1 1 1 NA NA 1 1
otras caractersticas de seguridad?
49
- cada de rboles)
Inundacin
Accidente
Incendio
Eventos
Sismo
Aspecto a evaluar
Estn definidas las rutas de evacuacin y salidas de

emergencia, debidamente sealizadas y con 1 1 1 1 NA 1 1
iluminacin alterna?
Estn publicados los planos de evacuacin? 1 1 1 1 NA 0,5 0,5
Se tienen asegurados o anclados los estantes,
0,5 0,5 1 NA 0,5 0,5 NA
muebles y elementos que puedan caer?
Promedio edificaciones 0,88 0,90 1,00 1,00 0,50 0,75 0,83
3. Equipos
Se cuenta con sistemas de deteccin y/o monitoreo
1 1 1 1 1 1 1
de la amenaza identificada?
Se cuenta con algn sistema de alarma en caso de
1 1 1 1 1 1 1
emergencia?
Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas
para la respuesta a emergencias? 1 1 1 1 1 1 1
Se cuenta con medios de transporte para el apoyo

logstico en una emergencia? 1 1 1 1 1 1 1
Promedio equipos 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00

SUMA TOTAL PROMEDIOS EN LOS RECURSOS 2,21 1,90 3,00 3,00 2,50 2,75 2,83
VULNERABILIDAD EN SISTEMAS Y PROCESOS
1. Servicios
Se cuenta con suministro de energa permanente? 1 1 1 1 1 1 1
Se cuenta con suministro de agua permanente? 1 1 1 1 1 1 1
Se cuenta con un programa de gestin de residuos? 1 1 1 1 1 1 1
Se cuenta con servicio de comunicaciones internas? 1 1 1 1 1 1 1
Promedio servicios 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
2, Sistemas alternos
Se cuenta con sistemas redundantes para el
1 1 1 1 1 1 1
suministro de agua (tanque de reserva de agua)?
Se cuenta con sistemas redundantes para el
0 0 0 0 NA 0 0
suministro de energa
Se cuenta con un sistema de comunicacin diferente
al pblico? 1 1 1 1 1 1 1
Promedio sistemas alternos 0,67 0,67 0,67 0,67 1,00 0,67 0,67
3, Recuperacin
Se tienen identificados los procesos vitales para el
1 1 1 1 1 1 1
funcionamiento del colegio?
Se cuenta con algn sistema de seguros para los
1 1 1 1 1 1 1
integrantes de la Organizacin?
Se cuenta con plan de continuidad del negocio? 1 1 1 1 1 1 1
Se tiene asegurada la edificacin para cada amenaza 1 1 1 1 NA 1 1
50
- cada de rboles)
Inundacin
Accidente
Incendio
Eventos
Sismo
Aspecto a evaluar
identificada?
Se tienen asegurados los bienes para cada amenaza
1 1 1 1 NA NA 1
identificada?
Promedio recuperacin 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
SUMA TOTAL PROMEDIOS EN LOS SISTEMAS Y
PROCESOS 2,67 2,67 2,67 2,67 3,00 2,67 2,67
6.2.1 Consolidado de la vulnerabilidad
Una vez calificadas todas las variables, se realiza una sumatoria de los tres aspectos que
contempla cada elemento considerado es decir, para el elemento Personas se debe
sumar la calificacin dada a los aspectos de organizacin, capacitacin y dotacin.
Para el elemento Recursos se debe sumar la calificacin dada a los aspectos de

edificacin, elementos y equipos para el control de emergencias.
Para el elemento Sistemas y Procesos se debe sumar la calificacin dada a los aspectos
de servicios pblicos, sistemas alternos y recuperacin.
La calificacin de cada elemento se realiza de acuerdo con la siguiente tabla:
Tabla 3 Calificacin
Rango Calificacin Color
0.0 - 1.0 Alta Rojo
1.1 - 2.0 Media Amarillo
2.1 - 3.0 Baja Verde
Una vez que se tenga la sumatoria de la vulnerabilidad en cada aspecto, se pasa a la

tabla No. 5
6.2.2 Nivel de riesgo
Calificada la vulnerabilidad, se determina el nivel de riesgo para las amenazas prioritarias

calificadas como inminentes y probables, relacionando la amenaza y la vulnerabilidad de
51
los elementos expuestos, esta relacin se representa por un diamante de riesgo en la
tabla No. 5, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representan la amenaza para la
cual se va a determinar el nivel de riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en
los elementos bajo riesgo: Personas, recursos, sistemas y procesos; de acuerdo con los
colores de cada rombo, el riesgo se calific de la siguiente manera:
Diagrama 3 Diamante de riesgo
Personas
Recursos Sistemas y
Procesos
Amenaza
Tabla 4 Sumatoria - calificacin
Sumatoria de rombos Calificacin

3o4 Alto
1o2 Medio
3o4
1o2 Bajo
Fuente IDIGER Metodologas de anlisis de riesgos
52
Tabla 5 Nivel de riesgo
Anlisis de amenaza Anlisis de Vulnerabilidad

Personas Recursos Sistemas y Procesos Nivel de riesgo
PersonasTotal vulnerabilidad
Condiciones de seguridad
Gestin organizacional
Total vul. Recursos
Total vul. Sistemas

Sistemas alternos
Recuperacin
Interpretacin
Capacitacin
Suministros
Edificacin
Servicios
Diamante
Equipos
Amenaza Calificacin Color Color Color Color
2,
Bajo
Incendio Probable 1,00 1,00 1,00 3,00 0,33 0,88 1,00 1,00 0.67 1,00 2.67
21
1,
Bajo
Sismo Probable 1,00 1,00 1,00 3,00 0,00 0,90 1,00 1,00 0.67 1,00 2.67
90
Fuga /
3,
Bajo
explosin Probable 1,00 1,00 1,00 3,00 1,00 1,00 1,00 1,00 0.67 1,00 2.67
00
de gas
3,
Bajo
Inundacin Probable 1,00 1,00 1,00 3,00 1,00 1,00 1,00 1,00 0.67 1,00 2.67
00
intoxicacin
Medio
2,5
por Muy probable 1,00 1,00 1,00 3,00 1,00 0,50 1,00 1,00 1,00 1,00 3,00
0
alimentos
54
Anlisis de amenaza Anlisis de Vulnerabilidad
Personas Recursos Sistemas y Procesos Nivel de riesgo
PersonasTotal vulnerabilidad
Condiciones de seguridad
Gestin organizacional
Total vul. Recursos
Total vul. Sistemas

Sistemas alternos
Recuperacin
Interpretacin
Capacitacin
Suministros
Edificacin
Servicios
Diamante
Equipos
Amenaza Calificacin Color Color Color Color
Medio
2,
Accidente Muy probable 1,00 1,00 1,00 3,00 1,00 0,75 1,00 1,00 0.67 1,00 2.67
75
Eventos
naturales
(Vientos
fuertes - 2,
Bajo
Probable 1,00 1,00 0,75 2,75 1,00 0,83 1,00 1,00 0.67 1,00 2.67
cada de 83
rboles -
tormenta
elctrica)
55
ANEXOS
56
ANEXO 1. LISTA DE CHEQUEO POR AMENAZA DE BOMBA
HAGA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:
POSICIN EXACTA DE LA BOMBA

HORA EXACTA DE LA EXPLOSIN
COMO ES SU APARIENCIA
COMO SE HACE EXPLOTAR (RELOJ, CIDO, TRAMPA)
QUE CLASE DE EXPLOSIVO CONTIENE
POR QUE FUE PUESTA AQU
USTED QUE GRUPO REPRESENTA
QUIEN ES USTED., CUAL ES SU NOMBRE
CUAL ES SU DIRECCIN TELFONO
DE DONDE ESTA LLAMANDO
REGISTRO DESPUS DE LA LLAMADA
FECHA
HORA DE LA LLAMADA INICIO _______ TERMINO _______
CARACTERSTICAS DE LA PERSONA QUE LLAMA:
Hombre Adulto Acento Antioqueo

Mujer Adolescente Bogotano Otro
Nio Edad Aprox. Costeo
FORMA DE HABLAR (Marque la descripcin apropiada)
Suave Excitado Alto Quebrado

Determinado Fuerte Delgado Sincero
CrebleNormal Disgustado Rpido
Alargado Grave Borracho
RUIDOS PARTICULARES DE FONDO ____________________________
LA LLAMADA FUE RECIBIDA POR _____________________________
ADVERTENCIAS:
NO HABLE DE ESTA LLAMADA CON EL RESTO DEL PERSONAL

COMPLETE SU LISTA DE CHEQUEO
57
ANEXO 2. PLAN DE EVACUACIN - INFORME DE SIMULACRO
INFORMACIN DEL COLEGIO
BLOQUE / REA No. PISO

COORDINADOR FECHA
PERSONAS EVACUADAS
EMPLEADOS VISITANTES TOTAL
COMPORTAMIENTO DE LAS PERSONAS
INTENTO DE REINGRESO SI ( ) NO ( ) RESISTENCIA SI ( ) NO ( )

No. DE LESIONADOS No. DE INCAPACITADOS
COMPORTAMIENTOS INADAPTADOS
CONTROL DE ACTIVIDADES
RECEPCIN DE LA ALARMA : BIEN ( ) CONFUSA ( )

NO SE RECIBI ( )
LOCALIZACIN DE SALIDAS: Sin problema ( ) Difcil para algunos ( )
Difcil para todos ( )
VISIBILIDAD DE LA RUTA: Buena ( ) Regular ( ) Mala ( )
CERRAMIENTO DE PUERTAS: Si ( ) No ( )
VERIFICACIN SITIOS OCULTOS: Si se hizo ( ) No se pudo ( )

No se acord ( )
LISTA DEL PERSONAL: No se tena ( ) No pudo recogerla ( )
No se acord ( )
PERSONAS NO REPORTADAS AL SITIO DE REUNIN
OBSERVACIONES
COMENTARIOS
58
ANEXO 3: PLANOS
Imagen 1 Planos de evacuacin Fundacin Colegio Santa Mara
59
ANEXO 4: PROCEDIMIENTO HORARIO EXTRACURRICULAR
HORARIO EXTRACURRICULAR
3:30 A 5:00
En el horario de extracurriculares el personal que queda en el colegio debe organizarse

para evacuar en caso de que suceda una emergencia.
El personal de enfermera estar acompaando siempre estos eventos.
PROCEDIMIENTO
1) La primera persona que detecte la emergencia debe pulsar la alarma por 45

segundos.
2) Las personas evacuarn al punto de encuentro ms cercano y el primer profesor o
adulto en llegar tomar la responsabilidad, determinar si es seguro el
desplazamiento y en tal caso se dirigir al punto de encuentro naranja.
3) Todos los grupos extracurriculares organizarn a las nias por grupos para facilitar
la verificacin de la presencia total de las alumnas que estn en estas actividades.
4) Este listado de las alumnas que participan de estas actividades la tiene el
entrenador
5) El personal que queda hasta las 5 p.m. ser, Coordinador de Escuelas de
Formacin, personal de enfermera, personal administrativo, personal de cafetera
y entrenadores.
6) Con el personal que se encuentra en el colegio conformarn las brigadas para
atender la emergencia
Una vez estabilizados y trasladados los pacientes que necesitaron atencin mdica
hospitalaria, los responsables del manejo de la emergencia se reunirn para hacer un
informe de lo sucedido.
60
ANEXO 5: PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES SABADOS
SBADOS
Horario de acuerdo al evento
En el horario de extracurriculares el personal que queda en el colegio debe organizarse

para evacuar en caso de que suceda una emergencia. (Personal de mantenimiento y
profesorado que se encuentre en el colegio.)
Nota: todo evento que se realice debe ser informado a la Enfermera para la organizacin
de la prestacin del servicio.
El responsable del PUM debe ser el profesor que dirige la actividad de los sbados. Las
nias que asisten deben organizarse por grupos para dar informacin veraz del reporte al
llegar al punto de encuentro.
En caso de eventos de Cheerleading, el entrenador o adulto a cargo se encargar de

reportar la asistencia completa o ausencia de alguna de las integrantes a la persona
encargada del entrenamiento, la cual debe tener toda la informacin en la utilizacin del
servicio de Emermdica.
PROCEDIMIENTO
1. La primera persona que detecte la emergencia debe pulsar la alarma por 45

segundos.
1. Las personas evacuarn al punto de encuentro ms cercano que encuentren y all el
primer adulto en llegar tomar la responsabilidad de las personas que lleguen,
determinar si es seguro el desplazamiento y en tal caso se dirigir al punto de
encuentro naranja.
2. Cualquier adulto que se encuentre asumir la responsabilidad del PUM
3. En la portera se debe anotar y controlar la entrada de ayuda y la salida de heridos y
alumnas.
4. Algn adulto asumir la responsabilidad del punto de encuentro Naranja.
5. El personal que se queda en el colegio debe informar si sus compaeros que estaban
en ese momento evacuaron al punto de encuentro o si alguno se encuentra sin
reportarse.
6. Las personas que tengan conocimientos en Primeros Auxilios conformarn una
Brigada con un responsable
7. Una vez estabilizados y trasladados los pacientes que necesitaron atencin mdica
hospitalaria, el responsable del PUM, responsables de Brigadas, se reunirn para
hacer un informe de lo sucedido.
61
ANEXO 6: PLAN DE CONTINGENCIA
LOS ALUMNOS Y EL PERSONAL SE QUEDAN EN LAS INSTALACIONES DEL COLEGIO
Esta ser una medida que se tomar en caso de que el evento que suceda ponga en
peligro la evacuacin de las alumnas fuera de las instalaciones del colegio.
Las profesoras de preescolar se quedarn con las alumnas en sus salones o si lo

creen conveniente reunirn dos grupos en un saln.
Se cuenta con colchonetas en preescolar y polideportivo, las cuales se pueden repartir
para las alumnas de preescolar durante la noche
Los profesores de primaria permanecern con las alumnas en sus salones
respectivos.
Las alumnas y profesorado de Bachillerato se quedarn en los salones respectivos
Esto dar ms control sobre la nias que estn o han salido del colegio, sin embargo
es criterio de los docentes el reunir dos cursos en un mismo saln.
En portera en un sobre cerrado habr una lista de todas las alumnas del colegio, el
cual servir para llevar un control de las alumnas que sean recogidas por sus padres.
All deben estar las directoras de convivencia y direccin acadmica, OPA de
preescolar, quienes se encargarn de llevar actualizado el registro de las
nias que han salido del colegio.
Las nicas personas de dar informacin sobre la situacin a los medios de
comunicacin sern Rectoras y gerencia general.
La cafetera contar con alimentos perecederos basada en granos para 5 das.
El personal de cafetera y algunos profesores apoyarn por turnos para la atencin de
la comida de las alumnas
El tanque de reserva suministrar agua de manera racionada por tres das.
Todo el personal debe tener en el colegio de manera permanente una chaqueta
abrigada.
62
ANEXO 7. EVACUACIN DEL GIMNASIO
Teniendo en cuenta la cantidad de personas que se puede reunir en el gimnasio, se

tendrn en cuenta dos momentos para la evacuacin:
Evacuacin del gimnasio durante la formacin, que rene a toda la comunidad, sin usar
las graderas:
Oriente (puerta central)
3
2 4
Norte ( bloques) ( parqueadero ) 1
1 5
Escenario
PUERTA NOROCCIDENTAL (1): Las nias de preescolar y primero elemental saldrn por
la puerta No 1 con sus directoras de grupo.
PUERTA NORORIENTAL (2): Las nias de 2, 3 y 4 saldrn por la puerta No 2 con sus
directoras de grupo de la siguiente manera: sale inicialmente segundo, luego tercer y
cuarto con sus respectivos directores de grupo.
PUERTA ORIENTAL (3): Las nias de 5, 6 y 9 saldrn por la puerta No 3 con sus
directores de grupo
PUERTA SURORIENTAL (4): Las nias de 11, 10 saldrn por la puerta No 4, en direccin
a la zona verde con sus directoras de grupo.
PUERTA SUROCCIDENTAL (5): Las nias de 8 y 7 saldrn por la puerta que da acceso a
la entrada de la cocina con sus directoras de grupo.
Observaciones generales: Las nias salen primero con sus directores de grupo,
curso por curso; los dems profesores y adultos presentes sern los ltimos en
salir ayudando a la evacuacin de las alumnas.
63
ANEXO 8. EVACUACIN DEL GIMNASIO CON CAPACIDAD TOTAL
GRADERIAS 1 Y 2 NIVEL
ESCALERAS
(LA VIRGEN)
PUERTA No 2 PUERTA No 4
Norte (LA VIRGEN) Sur ( parqueadero )
Escenario
GRADERAS PRIMER NIVEL
Las personas ubicadas en las graderas SECCIN NORTE bajarn por la escalera para
salir por la PUERTA NORORIENTAL No 2 y llegarn al punto de encuentro fucsia, la
virgen.
Las personas que se encuentran en la SECCIN SUR bajaran por la escalera para salir
por la PUERTA SURORIENTAL No 4 y saldrn al parqueadero seccin occidental
64
GRADERAS SEGUNDO NIVEL
LA VIRGEN ESCALERAS
es
Escenario
GRADERAS SUR SEGUNDO NIVEL
Las personas que se encuentren en el costado norte de las graderas descendern por la
escalera que se encuentra a mano izquierda y bajarn conservando el lado izquierdo por
la escalera grande que lleva a la puerta de Emergencia No2 para salir al punto de
encuentra fucsia, la Virgen.
Las personas que se encuentran en el lado sur, bajaran por la escalera que se encuentra
a lado derecho y descendern por la escalera grande conservando el lado derecho para
salir por la puerta de emergencia para llegar al punto de encuentra fucsia, la virgen
PRIMER PISO

PUERTA No 3
Norte (bloques) Sur ( parqueadero )

PUERTA No 1 PUERTA No 5
CENTRO DEL GIMNASIO: Saldrn por la puerta ORIENTAL (3) hacia el parqueadero.
65
SECTOR SUROCCIDENTAL: Saldrn por la puerta SUR OCCIDENTAL (5) hacia la zona
verde que hay detrs de la cocina.
SECTOR NOROCCIDENTAL: Saldrn por la puerta NOROCCIDENTAL (1) hacia el punto

de encuentra fucsia, la virgen.
66
ANEXO 9 MANEJO DE URGENCIA EN SALUD
5:00 P.M - 8:00 P.M
Para las actividades que se realicen se debe informar a la enfermera para que el
personal preste el servicio
El docente que se encuentre en la actividad con las nias, debe realizar una
valoracin rpida de la persona accidentada. Esta valoracin incluye
Realice una revisin rpida del sitio donde est la vctima

Asegure el rea
Pida ayuda
Utilice proteccin (guantes)
Realice la revisin rpida de la vctima (A-B-C-D-E)
A -Revise permeabilidad de la va area e inmovilice el cuello

B - Observe cmo est la respiracin
C - Tome el pulso y observe sus caractersticas
D - Valore estado de conciencia
E - Identifique las lesiones
1. Pida ayuda.
2. El colegio tiene rea protegida con EMERMEDICA, por lo tanto cubre todos los
eventos que se realicen dentro de las instalaciones del colegio y a todas las
personas que se encuentren dentro del rea del colegio.
3. Tranquilice a la persona.
4. No la mueva si sospecha trauma a nivel de columna vertebral.
5. Atienda la lesin identificada mientras llega el servicio de ambulancia.
67
ANEXO 10. PLAN DE CONTINGENCIA
EXPRELDORADO COLEGIO SANTA MARA
NORMAS GENERALES
Nunca una nia de Bachillerato debe acompaar a una nia pequea cuando se
bajan del bus.
Personas ajenas al bus no deben utilizar la ruta, salvo permiso especial.
En caso de cualquier anormalidad en el transporte, EXPRELDORADO debe
comunicar la novedad al Colegio.
1. RETARDO DEL BUS (A.M.)
Despus de 15 min. Se considera retardo en la ruta

La coordinadora debe permanecer en su paradero hasta que llegue la ruta.
La persona que acompaa a las nias en el paradero puede llamar pasados los quince
minutos. Las nias no se deben mover de su paradero.
2. VARADA
Las nias no deben bajarse del vehculo al menos que el motivo as lo obligue
El conductor debe encargarse de la comunicacin con EXPRELDORADO
La monitora por ningn motivo abandonar el vehculo.
En caso de varada por combustible, se debe pedir un vehculo de relevo. Nunca
manipular combustible.
Nunca se debe continuar con un vehculo averiado.
3. ACCIDENTE (CHOQUE SIMPLE QR12)

El conductor informa a EXPRELDORADO y se da un tiempo (5 min.) para la
solucin del problema; en caso contrario, se debe informar para el envo de otro
vehculo.
En caso de que el conductor sea el afectado, la monitora debe utilizar los medios
de comunicacin del vehculo.
4. ACCIDENTE CON HERIDOS (QR13)

El bus no debe movilizarse. De inmediato comunicar a EXPRELDORADO. Si
alguna nia sufre una lesin de riesgo para su vida se sugiere llamar al 123.
68
5. ALUMNA ENFERMA DENTRO DE LA RUTA
La monitora de ruta debe prestar los primeros auxilios dentro de sus
conocimientos.
Debe informar inmediatamente a la central de radio de Expreldorado.
La central se encargar de llamar directamente a la enfermera del Colegio:
6714440 Ext. 104, celular: 3203879502 Celular institucional de enfermera, a la
enfermera del Colegio Santa Mara quien a su vez, llamar al seguro de accidentes.
En caso de no ubicar a la enfermera, Expreldorado llamar directamente a los
padres de familia para seguir con las instrucciones dadas.
Se debe mantener continua comunicacin entre Expreldorado y el Colegio.
6. ACCIDENTES DENTRO DEL VEHCULO (Humo, golpe fuerte, olor a gasolina etc.):
La monitora debe bajar a las nias a un lugar seguro y esperar el vehculo de
relevo.
Las monitoras deben saber utilizar las salidas de emergencia de los buses.
7. TRANCN (MS DE 30 MIN. EN UN LUGAR)

Si el trancn es a una cuadra o menos del paradero de la nia, se puede permitir
que las nias de 8., 9. 10. y 11. se bajen del bus.
A las nias de Pre-Escolar, Primaria, 6. y 7. no se les debe permitir bajar del bus.
8. SECUESTRO
Se debe mantener la calma y atender las exigencias; calma en la comunicacin.
9. EVACUACIN
En caso de que la emergencia se presente dentro de las instalaciones del colegio y
sea necesaria la evacuacin de las alumnas y del personal, se cuenta con las rutas
escolares, que saldrn del colegio a los puntos ms adelante nombrados.
Existe la comunicacin directa del Colegio con Expreldorado (radiotelfono en la
oficina de Coordinacin de Transporte).
Las rutas debern ir acompaadas por la monitora de ruta si es posible y por un
profesor.
En caso de evacuacin, los buses y rutas particulares deben llegar al Colegio en un
plazo aproximado de 20 min.
Los puntos a donde deben dirigirse los buses y la persona responsable a
continuacin:
69
1. PARQUE CEDRITOS (CRA.16 B CON CLL.150):
2, 3, 4, 6, 8, 11, 18, 22, 25, 26, 32, 37, 41-
RESPONSABLE: Personal asignado
2. PARQUE DE EVA PERN (CLL.122 CON 20):

13, 14, 15, 20, 24, 28, 33
3. PARQUE RECREO DE LOS FRAILES (CRA. 52 CLL.123):

1, 7, 12, 16,19, 21, 23, 27, 31, 36, 39 40
4. PARQUE TEATRO LA CASTELLANA (CLL.95 No. 90-13):

5 , 35 y rutas particulares (6)
5. PARQUE DEL CHIC (CRA.9 CLL.93):

9, 10, 17, 29, 30, 34,38
Se contar con dos buses adicionales para el personal del Colegio. Uno se dirigir a
Cedritos y el otro al Recreo de los Frailes.
NOTA: si alguna eventualidad llegara a ocurrir mientras se estn realizando los recorridos
tanto en el horario de la maana como en la tarde, las nias sern llevadas a los puntos
mencionados anteriormente.
70
PLAN DE CONTINGENCIA RUTAS
PROFESORES ACOMPAANTES
2015-2016
RUTA RESPONSABLE
1 Personal asignado
2 Personal asignado
3 Personal asignado
4 Personal asignado
5 Personal asignado PUNTO NO.4
6 Personal asignado
7 Personal asignado
8 Personal asignado
9 Personal asignado
10 Personal asignado
11 Personal asignado PUNTO NO.1
23 Personal asignado PUNTO NO. 3
71
RUTAS Personal asignado
PARTICULARES
Personal asignado
72
COLEGIO SANTA MARIA
PLAN DE CONTINGENCIA- NIAS DE CARRO
Las estudiantes que no toman ruta del colegio y las recogen en carro particular, en
caso de una evacuacin, se ubicarn en las rutas escolares.
73
74
GLOSARIO
AMENAZA
Es la probabilidad de que un fenmeno de origen natural o humano, potencialmente

capaz de causar dao, se produzca en un determinado momento y lugar y que afecte a
una comunidad o a un individuo, a sus bienes, a los servicios pblicos y al ambiente.
Desde este punto de vista, la amenaza se entiende como un factor de riesgo externo a un
elemento, individuo, grupo de elementos o a un colectivo social expuesto.
En ocasiones las amenazas son confundidas el episodio que pueden generar o se

asumen como equivalente al riesgo. Por ejemplo, el terremoto, que es una amenaza de
origen natural se confunde con el riesgo que puede ser que la estructura colapse por
efecto de la materializacin de esta amenaza.
Las amenazas pueden ser de origen natural, socio natural o antrpico. Entre las
principales amenazas naturales se cuenta las hidro-meteorolgicas como huracanes e
inundaciones; las geolgicas como los sismos o terremotos, las erupciones volcnicas y
los deslizamientos. Entre el socio natural, es decir que estn relacionadas con fenmenos
de la naturaleza, pero en las cuales existe una alta intervencin del hombre, se
encuentran los deslizamientos y las inundaciones. Existen tambin las amenazas
antrpicas es decir aquellas que son responsabilidad exclusiva de las acciones humanas
como por ejemplo: contaminacin, fuga de materiales peligrosos, explosiones, accidentes
con sustancias radioactivas, entre otros.
AMENAZA TECNOLGICA
Es una condicin fsica y/o qumica que puede causar daos serios sobre la vida o la
salud de la poblacin, los bienes de las personas o el ambiente dentro de un lapso
especfico de tiempo en un rea determinada. Entre las amenazas ms comunes se
encuentra los incendios, las explosiones, las fugas y derrames de materiales peligrosos.
DESASTRE
Crisis social producida por la materializacin de amenazas que ocasionan daos y

prdidas de las cuales normalmente no se tiene la capacidad individual o colectiva de
recuperarse. Requiere de la accin local o nacional del estado e incluso dadas sus
consecuencias amerita la ayuda internacional. Los desastres son hechos cumplidos y a
diferencia del riesgo se interviene sobre sus consecuencias y no sobre sus causas. Los
desastres visibilizan las condiciones de desarrollo de un municipio o localidad; son
fenmenos sociales tanto en su concrecin como en sus consecuencias y operan sobre
un territorio con una estructura social, fsica y poltica.
EMERGENCIA
Alteracin de las condiciones normales de vida de una comunidad debido a la

materializacin de una amenaza, cuya atencin es manejable por parte de la comunidad
y/o la localidad.
75
RIESGO
Conjunto de daos y prdidas que pueden presentarse en caso de ocurrir un desastre.

Para que exista riesgo deben existir la amenaza y la condicin de vulnerabilidad frente a
ella; es decir que la interaccin de la amenaza con la vulnerabilidad configura el riesgo y
por ello no pueden existir de manera independiente, se condicionan entre s. El riesgo es
de carcter dinmico, vara con el tiempo y las condiciones del entorno.
El riesgo se construye socialmente de acuerdo con las formas de produccin, los patrones
de asentamiento humano, el uso del suelo, las condiciones geogrficas y el tipo de
desarrollo en los que los sujetos, individual o colectivamente tienen mayor o menos
incidencia.
VULNERABILIDAD
Es la incapacidad individual o colectiva para anticiparse, resistir o recuperarse frente a

una amenaza y que por su materializacin podran ocasionarse daos o prdidas
humanas, materiales o ambientales. Por lo anterior, se entiende que es un factor de riesgo
interno o inherente a los individuos. Dependiendo de la amenaza la vulnerabilidad puede
variar; existe la vulnerabilidad fsica como por ejemplo la ubicacin de la vivienda en la
ronda del ro, la falta de sismo resistencia, el uso inadecuado del suelo; la vulnerabilidad
ambiental por la forma como se explotan o usan los recursos naturales, por ejemplo la
contaminacin de los ros; la vulnerabilidad econmica por carencia de recursos
econmicos o por su mala utilizacin; vulnerabilidad social entre la que se encuentra los
aspectos polticos, por mala planeacin en las polticas pblicas; educativos por la
carencia de conocimiento sobre las amenazas, las vulnerabilidades y los riesgos;
ideolgicos por creer que los desastres son responsabilidad de Dios y que el ser humano
no tiene nada que ver; culturales por los comportamientos inadecuados que generan
condiciones de riesgo.
76

Plan de Emergencia Abondano

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PLAN DE EMERGENCIA

FUNDACIN COLEGIO SANTA MARA

Con la asesora tcnica de

Con la asesora tcnica de

Bogot, Junio de 2016

4. ORGANIZACIN PARA EMERGENCIAS 22

Cuadro 1 Legislacin nacional..........................................................................................8

Diagrama 1 Organigrama operativo para el manejo de emergencias................................22

Imagen 3 Planos de evacuacin Fundacin Colegio Santa Mara...........................57

El siguiente es el Plan Escolar de Emergencia y Contingencias PEC, de la Fundacin

Nosotros, como comunidad educativa, no podemos ser ajenos al impacto de fenmenos o

Dentro de la organizacin fundamental del Programa de Sistema de Gestin de la

1.1 MARCO LEGAL

1.1.1 Legislacin Nacional

Cuadro 1 Legislacin nacional

Resolucin Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda,

Resolucin Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento

Artculo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de

a) Rama Preventiva: Aplicacin de las normas legales y tcnicas

Cuadro 2 Legislacin distrital

Acuerdo Distrital Por el cual se adiciona el acuerdo No. 30 de 2001 y se

Resolucin Por la cual se adopta la versin actualizada del Plan de

1.1.2 Normas tcnicas colombianas

Cuadro 3 Normas tcnicas colombianas

NTC-2885 Higiene y Seguridad. Extintores Porttiles.

1.2.1 Objetivo general del plan de emergencias

Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los

1.2.2 Objetivos especficos del plan de emergencias

Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de emergencia

Elaborar el inventario de recursos humanos, fsicos, tcnicos y financieros, tanto

Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo

Estructurar un procedimiento normalizado de evacuacin para todos los ocupantes

Desarrollar en los ocupantes involucrados destrezas necesarias para que

1.3 ALCANCE Y COBERTURA

El Plan para Emergencias es general para todas las dependencias de la Fundacin

1.4 CARACTERSTICAS Y REQUISITOS DEL PLAN DE EMERGENCIA

El Documento Plan de Emergencia est escrito, aprobado por el comit escolar de

1.5 PROGRAMA DE CAPACITACIN

Su funcin es brindar a todos los empleados administrativos, profesores, mantenimiento y

Capacitacin al 100% del personal (docentes y administrativos)

Cuadro 4 Capacitacin al 100%

Capacitacin para el responsable plan de emergencia

Cuadro 5 Capacitacin para el Comit de Emergencias

Capacitacin brigada de emergencia

Cuadro 6 Capacitacin brigada de emergencia

1.6 PRESUPUESTO PARA EL PLAN DE EMERGENCIA.

La gerencia garantiza la asignacin de los recursos financieros necesarios para el

1.7 ESTADSTICAS E INVESTIGACIN DE SINIESTROS.

El Comit de Emergencias debe llevar un registro e investigacin de situaciones que

1.8 NIVELES DE LAS EMERGENCIAS

Con el fin de establecer la activacin de la respuesta correspondiente, se establecen unos

Cuadro 7 Niveles de emergencia por incendio

1.8.2 Sismo, colapso de estructuras e inundacin

Cuadro 8 Niveles de emergencia por sismo, colapso de estructuras e inundacin

Clases de Auditoria: El plan de emergencias requiere dos clases de auditoras, a saber:

Auditoria Post-siniestro, para medir la eficacia de la respuesta desarrollada, con

1.10 IMPLEMENTACIN DEL PLAN

Institucionalizacin: Una vez revisado y aprobado el documento, se emitir por parte de

Que a partir de la fecha se ha actualizado el plan de emergencia.

Divulgacin: Se da divulgacin divulgacin del documento a todas las partes interesadas,

Prcticas y simulacros: Se deben realizar prcticas y simulacros de evacuacin, por lo

Cuadro 9 Informacin general

Imagen tomada de direcciones Bogot