Propuesta Econmica

Implementacin Interface compras

Medisyn-SAP

Febrero 2017

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1. NUESTRA EMPRESA ...................................................................................................................................... 3
2. SERVICIOS PERMANENTES ......................................................................................................................... 9
3. ESTRUCTURA ............................................................................................................................................... 10
4. FUNCIONAMIENTO ..................................................................................................................................... 11
5. ALCANCE DEL SERVICIO ........................................................................................................................... 12
6. OBJETIVO DEL SERVICIO .......................................................................................................................... 13
7. ETAPAS ........................................................................................................................................................... 17
8. ESCENARIO ACTUAL .................................................................................................................................. 17
9. CONSIDERACIONES DEL SERVICIO ....................................................................................................... 17
10. CONFIDENCIALIDAD .................................................................................................................................. 18
11. CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO ......................................................................................... 19
12. PROPUESTA COMERCIAL ......................................................................................................................... 20
13. REFERENCIAS ............................................................................................................................................... 21

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1. NUESTRA EMPRESA
Consultora ISAP con presencia en CHILE y PANAMA, es una empresa SAP
CHANNEL PARTNER de consultora, administracin y outsourcing TI,
especializada en servicios del rea de tecnologas SAP Basis y Funcional. Presta
sus servicios profesionales desde el ao 2010, basando sus valores en los
siguientes principios:

Crecimiento: relacin de largo plazo; crecemos con nuestros clientes

Integracin: somos socios estratgicos de nuestros clientes
Capital humano: contamos con consultores senior certificados, de planta y
con un permanente entrenamiento y desarrollo profesional
Adaptabilidad: entregamos soluciones a medida segn las necesidades de
nuestros clientes
Flexibilidad: entregamos nuevas ideas manteniendo siempre las mejores
prcticas recomendadas por SAP

Nuestra poltica de recursos humanos tiene como principio la utilizacin de

colaboradores que renan las siguientes caractersticas personales:

Orientado al negocio del cliente

Proactivo
Alto nivel de compromiso
Slidos conocimientos tcnicos
Responsable
Capacidad de trabajo en equipo y bajo presin

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Consultora Isap ha realizado proyectos de consultora en plataformas SAP en
clientes tales como:

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ALGUNOS DE NUESTROS PROYECTOS:

Proyecto de Upgrade CRM. Realizacin de proyecto de Upgrade tcnico de

plataforma CRM 3.1 a CRM 7 del cliente.

Proyecto migracin de sistema operativo Windows 2003 a Windows 2008.

SAP Solution Manager ms CA WilyIntroscope 9, para el monitoreo de SAP

Portal.

Proyecto de instalacin, configuracin y parametrizacin Solution Manager

Corporativo.

Proyecto de certificacin SAP Hosting Partner y Cloud Services Provider.

Administracin Basis de toda la plataforma SAP del Grupo Banmedica

ERP, PI y SOLMAN

Auditoria peridica de sistemas SAP Base de datos y sistema operativo.

Anlisis y Optimizacin de interfaces SAP XI

Gobierno de servicio y gestin de Proveedores SAP.

Proyecto Roll Out de 9 Sociedad.

Programa Carga Masiva de Activos Fijos.
Soporte Funcional a la Plataforma

Informe tres capas plataforma SAP Kupfer, Sistema Operativo, Base de Datos
y SAP.
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Migracin Heterognea plataforma SAP Hortifrut, desde AIX a Linux.
Upgrade Oracle 10.2.5 a Oracle 11G a Hortifrut.

Migracin Homognea plataforma SAP Hogar de Cristo 7 sistemas en 7 das.

Administracin Basis plataforma ERP, BW, BO y SOLMAN

Proyecto Kairos para Codelco sobre movilidad a travs de SAP PI,

construccin de interfaces y servicios.

Implantacin de SAP BW y SAP BPC Enjoy.

Administracin Basis Plataforma ERP, BW, BPC, PI, SOLMAN

Proyecto Solman 7.1 Enjoy.

Anlisis de mapeo de interfaces SAP PI Banmedica Colombia.

Upgrade Tcnico y estabilizacin funcional SAP ECC 6.0 EHP 0

a EHP 5

Anlisis, reparacin y optimizacin plataforma e infocubos SAP BW Carozzi.

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 Roll Out nuevas sociedades
Proyecto Carga Masiva de Activos Fijos.

Proyecto Implementacin de modulo AA (Activos Fijos) para 3 sociedades

existentes en el sistema SAP ECC.

Administracin de la plataforma SAP, contrato 36 meses

Ante proyecto de Upgrade Tcnico desde SAP ECC 4.7 C a ECC 6.0 EHP7

Upgrade Tcnico y estabilizacin funcional SAP ECC 6.0 EHP 5

a EHP 7

Migracin Tcnica y Funcional de SAP PI 7.0 a SAP PO (PI) 7.4

Administracin Basis Plataforma SAP

Contrato de soporte funcional a Mdulos.

Contrato de Soporte Funcional Plataforma PI 7.0 y PO 7.4

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Proyecto Migracin Tcnica y Estabilizacin Funcional desde ECC 6.0 EHP7 a
SAP Suite on HANA a desarrollarse en Septiembre del 2014

Contrato de Administracin Basis y Soporte Funcional mdulos Fi, CO, MM, SD,
PS, PM, ABAP Mejoras continuas a la implementacin.

Administracin Basis plataforma SAP ERP, APO, MII, PI y SOLMAN

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2. SERVICIOS PERMANENTES

Servicios de administracin Basis

Servicios de soporte Funcionales

Se entregan servicios de soporte funcional para los siguientes clientes:

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3. ESTRUCTURA

Estructura Organizacional

El definir y cumplir roles sujetos a una jerarqua es la base de toda empresa. En

nuestro caso el asignar funcionalidades a los distintos procesos, personas y
departamentos permite mantener una vertical de crecimiento constante.

Nuestra estructura est definida de la siguiente manera:

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4. FUNCIONAMIENTO

Trabajamos con un Staff de consultores con el fin de asistir integralmente la

demanda, dando un valor agregado constantemente a los clientes.

La excelencia en el servicio slo es posible al contar con un equipo de trabajo

altamente comprometido, con las debidas competencias y motivado por alcanzar
el xito en cada proyecto.

Entregamos a nuestros colaboradores las herramientas y un ambiente propicio

para su desarrollo y permanente capacitacin, logrando as un crecimiento
personal y profesional. Esto nos permite estar siempre a la vanguardia en la
entrega de productos y servicios SAP

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5. ALCANCE DEL SERVICIO
A solicitud de CSC Banmedica, Consultora Isap ha preparado el presente documento
que detalla el servicio que consideramos cumple con todas sus expectativas tanto
tcnicas como econmicas. En caso de que no sea as, estamos a completa disposicin
para que se nos planteen los ajustes requeridos y poder llegar a un consenso con el fin
de lograr que as sea.

El servicio solicitado por CSC Banmedica es el siguiente:

Interface Compras Medisyn-SAP

La siguiente propuesta contempla la creacin de interfaces entre el sistema
Medisyn de la Clnica Dvila y el sistema SAP corporativo de Banmedica para
que las compras de stock realizadas en el sistema Medisyn se reflejen en SAP.

Se solicita igualmente la creacin de un circuito de compras para compras

directas, activos fijos y consignacin directamente en SAP, las cuales sern
aprobadas mediantes interface y se recepcionaran mediante interface.

Se contemplara tambin una interface para la recepcin en SAP de facturas

electrnicas.

Adicionalmente se contempla la configuracin en el sistema SAP de Banmedica

de la estructura necesaria para reflejar las compras de la Clnica Dvila, se creara
un centro, un grupo de compras y una clase de pedido especficos para la Clnica
Dvila, as como un tipo de material y los grupos de artculos necesarios para
reflejar la clasificacin existente actualmente en Medisyn. Se crearan adems las
estrategias de liberacin correspondientes a los pedidos realizados directamente en
SAP

Igualmente se solicit resolver el envo de correo de rdenes de Compra a travs de un

dominio independiente, sin embargo esto no es posible ya que para configurar ms de
un nodo SMTP en la transaccin SCOT y permitir el envo de correo a dominios
diferentes, la versin debe ser SAP Netweaver 7.02 y superior (nota 2348016). Siendo
la versin actual en Banmedica SAP Netweaver 7.00.

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6. OBJETIVO DEL SERVICIO

El principal objetivo es incorporar las compras realizadas por la Clnica Dvila en

el sistema Medisyn al sistema SAP de Banmedica. Esto para las ordenes de stock
(que pasaran a cuenta de existencias en SAP y tendrn su stock en el almacn
correspondiente). Los materiales de cargo directo o servicios (los cuales pasaran a
una cuenta de gasto directamente en SAP cargados a su centro de costo) los
activos fijos y las consignaciones se compraran directamente en SAP. Esto para
que puedan ser facturadas mediante SAP todas las compras. Adems los
consumos de insumos en Medisyn tambin debern reflejarse en SAP.

Interface para rdenes de Compra:

Se usara una Web Service, la cual rescatara de las rdenes de Compra de

Medisyn los datos necesarios para crear las rdenes de Compra en SAP, como
son los campos cdigo de material, cantidad de pedido, valor unitario del pedido.
Si se realiza alguna modificacin en la Orden de compra en Medisyn esta
modificacin se reflejara en la orden de compra creada en SAP, cuando se refleje
la recepcin en la orden de compra de Medisyn se realizara la entrada de
mercancas en SAP.

Se contempla igualmente para enlazar las rdenes de Compra con los datos
organizativos creados en SAP para la Clnica Dvila la creacin de una tabla
donde el sistema verificara la clase de documento de la orden de compra creada de
forma automtica y rescatara de la misma los datos organizativos que tenga
asociada esa clase de documento (para la clase de documento Pedido Dvila se
rescatarn el centro Dvila, el grupo de compras Dvila y el centro de costo
correspondiente cuando se trate de rdenes de compra de cargo directo o
servicios).

Igualmente se creara un monitor de seguimiento de las rdenes de Compra en el

cual se mostraran el nmero de la orden de compra en Medisyn, su status, el
nmero de la orden de compra en SAP, la cantidad de pedido, el valor del pedido,
la cantidad recepcionada en SAP, el valor facturado en SAP y si esta orden de
compra ha sido borrada. La informacin de este monitor podr consultarse por
fecha, nmero de orden de compra de Medisyn o nmero de orden de compra de
SAP.

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Se crearan en el sistema SAP los siguientes datos organizativos para el ciclo de
compras de la Clnica Dvila:

- Centro logstico
- Organizacin de compras
- Almacn
- Grupo de compras
- Clase de pedido
- Tipo de Material
- Grupos de artculos
- Categoras de valorizacin

Igualmente se creara en SAP un circuito de aprobacin para las rdenes de

compra creadas directamente en el sistema.

Interface para consumos:

Se usara un Web service, el cual leera los consumos de material en Medisyn y

generara un documento contable en SAP por centro de costo donde cada material
se reflejara en una sola posicin, esto de forma diaria.

Interface para materiales:

Cuando se generen nuevos materiales en Medisyn estos se crearan en SAP. Para

ello se utilizara una tabla donde el tipo de material lleve asociado los datos
organizativos correspondientes (por ejemplo para el tipo de material Insumos
Dvila llevara el centro, almacn, grupo de compras y Categora de valorizacin
correspondiente).

Interface para proveedores:

Cuando se genere un nuevo proveedor en Medisyn este se creara igualmente en

SAP.

Interface para aprobacin de O.C:

Se creara una interface para la aprobacin de rdenes de compra creadas en SAP,

deber leer las rdenes pendientes de liberacin de la Clnica y posteriormente
enviar la informacin de las O.C liberadas a SAP.

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Interface para aceptacin de servicios:

Se creara una interface para la aceptacin de servicios. Deber leer las rdenes de
compra de servicios pendientes de aceptacin y posteriormente enviar los datos
de los servicios aceptados a SAP.

Interface para aceptacin de servicios y entrada de materiales:

Se creara una interface para la recepcin de materiales deber leer las rdenes de
compra pendientes de recepcin y posteriormente enviar los datos de la recepcin
realizada a SAP.

Interface para recepcin de facturas electrnicas:

Se creara una interface para que el sistema SAP recepcione las facturas
electrnicas de compras enviadas por los proveedores y realice de forma
automtica la recepcin de la factura logstica.

Desarrollo para prorrateo de servicios por centro de costo:

Se realizara un desarrollo para el prorrateo del gasto de facturas de servicios entre

los centros de costo (ejemplo servicio de luz)

Consideraciones:

Se considera que en el sistema SAP de Banmedica ya se encuentran creados los

datos financieros de la Clnica Dvila como son la sociedad FI, centros de costo,
activos fijos y cuentas contables.

Se considera que el sistema SAP de Banmedica ya tiene las configuraciones

bsicas del mdulo MM para compras y gestin de stock, no siendo por tanto
necesarias configuraciones previas para parametrizar los datos sealados
anteriormente (centro logstico, grupo de compras, etc)

Se incluyen en la propuesta las capacitaciones necesarias para el mdulo MM.

Exlcusiones:

No se considera la creacin de un programa de carga masiva para los materiales ni

la carga de los mismos ya que Banmedica posee actualmente en el sistema SAP
un LSMW creado para realizar esta funcin.

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Podemos destacar entre nuestros objetivos a seguir:

Calidad de la informacin

Se busca mejorar la fiabilidad y calidad de la informacin del sistema.

Satisfaccin

Ponemos a disposicin del cliente un equipo multidisciplinario de alto nivel, que

logre entender su negocio, los procesos crticos y la cultura de la compaa con el
fin de facilitar la resolucin de incidencias, proponer cambios y mejoras durante
el periodo del servicio.

Soluciones integrales:

Ejecutamos soluciones de manera integral y concreta, evitando las soluciones

temporales.

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7. ETAPAS

El proyecto contempla las siguientes etapas:

Etapa 1 Preparacin: Planificacin y documentacin de la solucin.

Etapa 2 Realizacin: Desarrollo de la solucin y pruebas QA
Etapa 3 Go Live: Pruebas Funcionales usuario y paso a PRD

El equipo de consultores que participara en el proyecto:

Consultor MM (30 dias)

Consultor FI-CO (10 das)
Consultor Abap (80 dias)

Consideramos 1 mes de soporte Go live luego de entregada la solucin.

8. ESCENARIO ACTUAL
Actualmente Banmedica no posee un ciclo de compras creado en SAP para la
Clnica Dvila.

9. CONSIDERACIONES DEL SERVICIO

La presente propuesta considera un servicio remoto, donde el cliente debe
proveer del medio de acceso a los servidores, a la aplicacin SAP y logstica de
trabajo.

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10. CONFIDENCIALIDAD
Consultora Isap como empresa y su personal en concreto, asumen un
compromiso de confidencialidad de los datos, informes, documentos y
certificados del cliente o proporcionados por este.

El acceso a equipos y programas informticos, la distribucin de reportes y

certificados, y el compromiso de confidencialidad de los responsables y tcnicos
encargados del trabajo, estarn comprendidos en el alcance de la confidencialidad.

Todos los datos e informes manejados u originados en el transcurso de los

trabajos, slo sern facilitados a aquellas personas u organismos previamente
designados.

Las partes, asumen que la informacin contenida en esta cotizacin es

confidencial y de comn acuerdo; establecen la no divulgacin de la misma para
otros fines que no sea la evaluacin del proyecto. Tambin acuerdan no divulgar
esta informacin a terceros, al menos que la parte afectada sea consultada y est
de acuerdo por escrito

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11. CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO

Los valores estn expresados en UF (Unidades de fomento) y sern facturados

en pesos chilenos al equivalente del da de emisin de las respectivas facturas.

Se facturar un 30% del total contra la aceptacin de la presente propuesta. El

porcentaje restante se facturar una vez entregado el producto.

Las facturas se cancelarn dentro de los 30 das corridos, contados desde la

fecha de su emisin.

La presenta propuesta tiene validez de 30 das desde la fecha de envo.

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 12. PROPUESTA COMERCIAL

El valor de los servicios por el escenario SAP actual

tem Total

Integracin Medysin 1130 UF

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13. REFERENCIAS

Rodrigo Ampuero, Gerente Corporativo TI

Email rampuero@hortifrut.com
Tel. +562 24792600
Cel.+569 83612067

Jos Baraona, Responsable SAP

Email jbaraona@puertomejillones.cl
Cel. +569 61903557

Luis Guzmn, Responsable TI

Email lguzman@bbosch.cl
Tel. +562 26208700
Cel. +569 84090257

Ariel Mena Meza, Arquitecto de Integracin SAP

Email ariel.mena@usctecnologia.cl
Cel. +56976082860

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