Manuel dutilisation

Secured Data Management System

SDMS 1.1

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 Validation

Edit par : Salwa Jannadi Visa :

Valid par : Mahjoub khalil Visa :

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Sommaire
1. INTRODUCTION ..................................................................................................................... 3

2. CONNEXION/DECONNEXION ............................................................................................ 4

3. CHANGER LE MOT DE PASSE ........................................................................................... 4

4. IMPORTER/EXPORTER ....................................................................................................... 5

5. NOUVELLE DEMANDE......................................................................................................... 5

6. RECHERCHE LICENCE ...................................................................................................... 13

7. EDITION ................................................................................................................................. 16

7.1 LISTE DES JOUEURS .......................................................................................................... 16

7.2 HISTORIQUE DES JOUEURS ............................................................................................ 17

7.3 LISTE DES JOUEURS QUALIFIES ................................................................................... 17

7.4 BORDEREAU DENVOI ....................................................................................................... 18

8. CONCLUSION........................................................................................................................ 20

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 1. Introduction

Lapplication Secured Data Management System a pour objet lassistance des

utilisateurs lors de remplissage dun formulaire de demande dune licence.

Ce systme assure :

- La minimisation au plus possible des rejets des demandes de licence envoyes par
les clubs la fdration.

- La justesse des informations saisies par lutilisateur lors du remplissage du

formulaire.

Ce document dcrit les principales fonctionnalits de lapplication Secured Data

Management System .

Linterface suivante saffiche indiquant lapplication avec toutes ses fonctionnalits.

Mais pour pouvoir accder ces fonctionnalits il faut dabord sauthentifier.

-Les principales fonctionnalits de lapplication sont :

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 2. Connexion/Dconnexion
Cet cran permet lutilisateur de sauthentifier et ainsi accder aux diffrentes donnes de
son club. Dans le menu, lutilisateur choisit le groupe Connexion et la fonctionnalit
Connecter .

A la fin dune session de travail, lutilisateur doit fermer la session en slectionnant dans le
menu le groupe Connexion et la fonctionnalit Dconnecter .

3. Changer le mot de passe

Cet cran permet lutilisateur de changer le mot de passe de son club. Dans le menu,
lutilisateur choisit le groupe Connexion et la fonctionnalit Changer mot de passe .

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 4. Importer/Exporter
Cet cran permet lutilisateur dimporter ou dexporter la base des donnes et dimporter
le fichier de configuration. Dans le menu, lutilisateur choisit le groupe Connexion et la
fonctionnalit Importer/Exporter .

5. Nouvelle demande
Dans le menu, lutilisateur choisit le groupe Licence et lune des fonctionnalits
suivantes :

Cet cran permet lutilisateur dajouter une nouvelle demande de licence (joueur, staff
mdical, entraneur ou dirigeant). Le remplissage de donnes de la demande est ordonn.
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Remarque : La navigation entre les diffrents onglets se fait par les boutons :

et .

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-Comment complter une demande de licence :

Remplir la partie gnrale : choisir le rgime et le type de demande et la
comptition.

Remplir les informations personnelles : nom, prnom, date de naissance, etc.

Remplir les informations relatives lhistorique : date dadhsion, club
dorigine, club de la saison prcdente.

Remplir les informations relatives au contrat sil sagit dun joueur
professionnel.

Remplir les informations de mdecin dans le cas dun joueur.
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Pour imprimer, il suffit de cliquer sur le bouton Imprimer . sil y a une erreur
ou il y a des donnes manquantes, un message derreur apparatra :

Sinon la demande sera imprime selon ce format.

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 6. Recherche licence
Lcran Recherche de Licences permet de rechercher la fiche signaltique dun joueur,
dun dirigeant, dun entraneur et dun staff mdical selon diffrents critres de recherche
(numro de licence, nom, prnom, type de lintervenant, la saison ou comptition).

Cet cran permet lutilisateur dattribuer le numro de licence (au joueur, dirigeant,
entraneur ou au staff mdical).

*Modifier (cette option nest active que lorsque la licence est de la saison actuelle) : elle
indique que la licence choisie va tre modifie.

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- Supprimer, cette option nest active que lorsque la licence est de la saison actuelle.

- Gnrer : choisir une licence et gnrer partir delle une nouvelle licence.

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 Dans ce cas lutilisateur doit vrifier le type de licence, les donnes du mdecin.
- Imprimer : imprimer la (les) licences choisies (s).

Et enfin confirmer laction choisie.

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 7. Edition

7.1 Liste des joueurs

Cet tat prsente la liste complte de tous les joueurs une saison donne. Lutilisateur
devrait slectionner au pralable une, plusieurs ou toutes les catgories, les types de
licence et les rgimes qui devront figurer dans ltat.

Pour accder cet cran, lutilisateur peut aller dans le menu et choisit le groupe Edition
et la fonctionnalit Liste des joueurs.

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 7.2 Historique des joueurs
Cet tat prsente lhistorique dun ou de plusieurs joueurs. Lutilisateur devrait slectionner
au pralable le ou les joueurs qui devront figurer dans ltat avec la case tous les
joueurs ou slection . Une fois la liste dtermine, le bouton Imprimer visualise le
rapport pour impression.

Pour accder a cet cran, lutilisateur peut aller dans le menu et choisit le groupe Edition
et la fonctionnalit Historique des joueurs.

7.3 Liste des joueurs qualifis

Cet tat prsente uniquement la liste des joueurs qualifis une saison donne.
Lutilisateur devrait slectionner au pralable la saison.

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Pour accder cet cran, lutilisateur peut aller dans le menu et choisit le groupe
Edition et la fonctionnalit Liste des joueurs Qualifis.

7.4 Bordereau denvoi

Le bordereau denvoi indique la liste des demandes saisies une date donne et par
porteur. Lutilisateur devrait slectionner au pralable la date ou le porteur.
Pour que la date soit prise en considration, il faut que la case soit coche.

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Pour accder a cet cran, lutilisateur peut aller dans le menu et choisit le groupe Edition
et la fonctionnalit Bordereau d'Envoi.

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8. Conclusion

Apres avoir imprim la demande : lutilisateur doit coller la photo du joueur

correspondant et la vignette (Ni scotch ni agrafes ni trombones).

Chaque joueur doit signer sa demande.

De mme le secrtaire gnral du club et le mdecin consultant du joueur.

Enfin toutes les demandes sont groupes par une chemise cartonne et mises
dans une enveloppe au format sans tre plies puis envoyes la fdration.

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