PLANILHA PARA CLCULO DE CUS

Tutorial Empresa Produto 1 Produto 2 Produto 3 Produto 4 Produto 5 Produto 6

1. Introduo

Ol!
Seja bem vindo planilha Olist para Clculo de Custos e Preo de Venda.
Com essa planilha voc coseguir calcular os custos dos seus produtos, e descobrir qual o melhor preo de vend
necessrias e tirando o mximo de informaes delas;

Vamos comear?

Vamos utilizar uma empresa fictcia para exemplificar o preenchimento de cada campo da planilha.

Na parte superior temos os campos que devem ser preenchidos para completarmos nossa planilha.
Voc pode navegar entre eles apenas clicando no nome de cada um.
So eles:

Agora vamos entender cada uma das abas, como preencher, e pra que servem.

2. Empresa

Na aba Empresa devem ser preenchidos alguns dados da empresa:

Custos Fixos Nessa tabela, Custos Fixos, devemos por os custos d

Despesas Valor independentemente da produo.
Aluguel R$ 550.00 Por exemplo, mesmo que a empresa no produza n
gua R$ 40.00 ter que pagar o aluguel, o salrio do funcionrio e
Luz R$ 75.00
Telefone R$ 120.00
Funcionrio 1 R$ 1,200.00
Scio R$ 2,000.00
Impostos R$ 40.40
Plano Olist Pr R$ 49.00
Marketing R$ 150.00

TOTAL R$ 4,224.40

Quantas pessoas fazem os produtos? Essas perguntas devem ser respondidas de acordo c
2
Quantas horas dirias cada pessoa produz?
8
Quantos dias no ms cada pessoa trabalha?
20

Horas de Produo Disponveis no Ms Horas de produo disponveis, o total de tempo n

320 No caso da nossa empresa exemplo, ela tem 320 ho
*160 por pessoa dividir esse tempo e descobrir quantas unidades de

Quantos produtos diferentes a empresa produz? Continuar completando os campos com as informa
4 Essa a parte mais simples da planilha, mas que te

Quais so os produtos? Nesse campo, colocar os nomes dos produtos, para

1. Bolsa de Renda
2. Almofada
3. Cadeira
4. Mochila
5.
6.
7.
8.
9.
10.

3. Produto 1, 2, 3...

Nessas abas, vamos colocar as caractersticas especficas de cada produto que informamos anteriormente.

Produto 1
Nome do Produto: Bolsa de Renda

Materiais de Produo Tem

Descrio Valor Quanto tempo cad
Fio R$ 20.00 produto leva pa
Zper R$ 5.00
TOTAL R$ 25.00

O campo Nome do Produto puxado automaticamente da aba Empresa.

Na tabela Materiais de Produo devem ser inseridos os materiais que so necessrios para produzir uma unida
R$ 5,00 com um zper que posto na bolsa, gerando um total de R$ 25,00 em material. (Lembre-se aqui devem
No campo Tempo para Produo deve ser colocado o tempo necessrio para produzir uma unidade desse produ
e podemos escolher entre Minutos, Horas e Dias. No caso da empresa exemplo, ela leva 4 Horas para produzir u
com o preenchido na aba Empresa, no caso dessa empresa, o dia conta como 8 horas, conforme respondido na

4. Capacidade Produtiva

Nessa aba, vamos identificar quantos produtos podemos produzir com nossa quantidade de tempo disponvel, e

Tempo Disponvel para Produo 320 Horas Esse campo puxado automaticamente da aba Em

Capacidade de Produo
Produto QuantidadTempo (Ho Custo de Produo
Bolsa de Renda 24 96.00 R$ 600.00
Almofada 34 68.00 R$ 1,394.00
Cadeira 12 96.00 R$ 624.00
Mochila 24 60.00 R$ 1,248.00

TOTAL 94 320.00 R$ 3,866.00

No campo Saldo de Tempo de Produo

Saldo de Tempo de Produo
0.00 Horas
Se esse valor estiver acima de 0, significa
produzir mais produtos. Se estiver igual a
para produo que temos. Se estiver infe
a que podemos produzir, quando isso aco
produto.

5. Custos

Lembra daqueles Custos Fixos que foram preenchidos na aba Empresa? Iremos us-los aqui, onde eles sero dis
com os Custos de Produo, iro nos dar o Custo Total de cada produto, abaixo entenderemos como essa aba fu
Essa aba inteira calculada automaticamente. (Oba!)

CUSTOS Nessa primeira tabela, temos os Custos Fixos, que s

Custos Fixos R$ 4,224.40 que puxado da aba Capacidade Produtiva, e junto
Total Custos de Produo R$ 3,866.00
Total dos Custos R$ 8,090.40

Rateio dos Custos Fixos e Clculo do Custo Total

Produto Custo de produo % Rateio Fixos Custo Total
Bolsa de Renda R$ 600.00 16% 655.62 R$ 1,255.62
Almofada R$ 1,394.00 36% 1,523.23 R$ 2,917.23
Cadeira R$ 624.00 16% 681.85 R$ 1,305.85
Mochila R$ 1,248.00 32% 1,363.70 R$ 2,611.70

TOTAL R$ 3,866.00 100% 4,224.40 R$ 8,090.40

Vamos entender os campos novos que apareceram nessa tabela,

%: Essa porcentagem, o quanto cada produto representa no total dos Custos de Produo. Por exemplo, a pro
Custos de Produo, que foram R$ 3.866,00.
Aps termos essa porcentagem, utilizamos ela fazer o rateio dos custos fixos.
Aplicamos a porcentagem de cada produto sobre o total dos Custos Fixos. Por exemplo, pegamos o 16% das cad
O valor que obtemos (R$ 681,85) o valor dos custos fixos que deve ser coberto pela produo das cadeiras.
Aps esse passo, temos o Custo Total daquele produto, que engloba os materiais de produo, e os custos fixos
O Custo Unitrio pega esse Custo Total, e divide pela quantidade de cadeiras que estima-se produzir (12 conform
assim temos o custo de cada cadeira (R$ 108,82).

5. Preo

Finalmente chegamos na parte que interessa! Descobrir qual o melhor preo de venda dos produtos.

Aqui precisamos preencher os gastos que temos co

Comisso sobre Vendas
% Impostos sobre Vendas
15%
e % de Impostos sobre Vendas, no caso da nossa em
(Micro Empreendedor Individual), ela no paga um
0%
junto com os custos fixos na aba Empresa. Mas ela

CLCULO DO PREO DE VENDA

Produto Custo UnitrioPreo de Venda Unit Comisso + Impostos Lucro/Prej por uni
Bolsa de Renda R$ 52.32 70.00 R$ 10.50 R$
Almofada R$ 85.80 110.00 R$ 16.50 R$
Cadeira R$ 108.82 150.00 R$ 22.50 R$
Mochila R$ 108.82 125.00 R$ 18.75 -R$
 TOTAL

Vamos para uma explicao de cada coluna, assim entederemos melhor a situao da empresa.
As colunas Produto e Custo Unitrio vm das abas anteriores, so os valores calculados anteriormente.
Na coluna Preo de Venda onde iremos fazer os testes, podemos colocar os valores os quais pretendemos ven
Na coluna Comisso + Impostos pego o valor do preo de venda, e jogado a porcentagem das Comisses e dos
Aps esses passos, a tabela calcula e automaticamente nos devolve o Lucro ou Prejuzo por unidade que o val
gerando de Lucro ou Prejuzo, esse valor obtido pegando o "Preo de Venda "- "Custo Unitrio" - "Comisso +
No nosso exemplo, podemos ver que os produtos Bolsa de Renda, Almofada e Cadeira esto dando lucro, de R$
J a Mochila est dando um prejuzo de R$ 2,57 cada uma que vendida.
No total das quantidades produzidas temos os 3 produtos dando um lucro de R$ 172,38 ; R$ 261,77 e R$ 224,15
est dando um prejuzo total de R$ 61,70. O preo de venda deve ser revisto.
No fim das contas, caso venda todos os produtos a empresa ter um lucro de R$ 596,60. importante lembrar q
descontado o valor que pago ao proprietrio da empresa, o salrio do funcionrio e todas as outras despesas,
que recomendvel que seja investido na empresa, para deixar uma folga caso ocorra um ms de vendas baixas

6. Consideraes Finais

Esse o fim do nosso Tutorial, espero que tenha tirado todas suas dvidas quanto aos campos da planilha.
Aguns pontos que so interessantes serem observados na empresa.
- Definir um valor fixo para o scio tirar por ms, no nosso exemplo foi R$ 2.000,00. Um dos grandes erros do
para retirar todo ms, e fazer a sua retirada de acordo com o desempenho da empresa. Isso uma prtica m
isso que leva a empresa a falncia. melhor a empresa ter um lucro de R$ 596,60 que fica com ela e pag
lucro de R$ 2.596,60 e o scio retirar todo esse dinheiro.
- Preencher todos os campos da planilha, com os valores corretos, para que seja possvel obter o clculo corre
- Caso sua empresa no seja MEI, favor veridicar com seu Contador qual a % de impostos que so pagos sobre
- Quanto maior a quantidade ou variedade de produtos produzidos pela empresa, menor fica o custo de cada
Essas so algumas dicas que iro te ajudar a controlar e crescer cada vez mais seu negcio.

Boas Vendas!
O DE CUSTOS E PREO DE VENDA
Produto 6 Produto 7 Produto 8 Produto 9 Prod. 10 Cap. Prod. Custos Preo

o melhor preo de venda, preenchendo o mnimo de informaes

sa planilha.

devemos por os custos da empresa que ocorrem

empresa no produza nenhum produto, ela ainda

salrio do funcionrio e do scio, etc.

respondidas de acordo com sua empresa, e ajudaro a calcular a capacidade produtiva.

veis, o total de tempo no ms que a empresa tem para produzir seus produtos.
exemplo, ela tem 320 horas por ms para produzir, com esse tempo total, podemos
brir quantas unidades de cada produto a empresa consegue fazer.

campos com as informaes solicitas.

da planilha, mas que tem um grande impacto na hora de calcular seus custos.

mes dos produtos, para que seja mais fcil depois identificar quais os custos de cada um.

os anteriormente.

Tempo para Produo

Quanto tempo cada unidade desse 4 Horas
produto leva para ser feito?
para produzir uma unidade daquele produto. No caso, a empresa gasta R$ 20,00 de Fio de renda, e
(Lembre-se aqui devem ser colocados os materiais para produzir uma unidade do produto).
ma unidade desse produto, o campo numrico fica aberto para qualquer nmero,
4 Horas para produzir uma unidade da Bolsa de Renda. (O dia contado de acordo
onforme respondido na pergunta "Quantas horas dirias cada pessoa produz?").

e de tempo disponvel, e o valor de materiais que vamos gastar.

maticamente da aba Empresa.

Produo Nessa tabela, precisamos preencher apenas a Quantidade daquele produto que
600.00 pretendemos produzir. Ento a tabela calcula automticamente quanto
1,394.00 tempo ser necessrio para produzir aquela quantidade, e qual ser o custo
624.00 de materiais necessrios para essa produo.
1,248.00

3,866.00 Nos campos TOTAIS podemos ver quantas horas sero necessrias para produzir todos
os produtos estimados, e qual ser o custo com materiais total.

de Tempo de Produo podemos ver quanto tempo ainda temos disponvel para produzir os produtos,
ver acima de 0, significa que temos tempo ocioso na produo que poderia ser utilizado para
odutos. Se estiver igual a 0, significa que estamos aproveitando totalmente o tempo disponvel
ue temos. Se estiver inferior a 0, significa que calculamos uma quantidade de produtos superior
produzir, quando isso acontecer, devemos voltar no campo Quantidade e diminuir a quantidade de algum

aqui, onde eles sero distribudos para cada produto, e juntamente

emos como essa aba funciona.

os os Custos Fixos, que so puxados da aba Empresa, e tambm o Total dos Custos de Produo,
idade Produtiva, e juntos nos do o Total dos Custos da empresa.
to Total
Custo Unitrio
R$ 52.32
R$ 85.80
R$ 108.82
R$ 108.82

o. Por exemplo, a produo das Cadeiras foi R$ 624,00, que representa 16% dos

pegamos o 16% das cadeiras, e jogamos nos Custos Fixos (R$ 4.224,40).
oduo das cadeiras.
duo, e os custos fixos da empresa. No caso da Cadeira, o Custo Total R$ 1.305,85.
-se produzir (12 conforme informado anteriormente),

os produtos.

os gastos que temos com as vendas, no caso deixamos os mais comuns, Comisso de Vendas
das, no caso da nossa empresa exemplo, como ela enquadrada no programa MEI
idual), ela no paga uma % de impostos, e sim um valor fixo (R$ 40,40) que j foi colocado
a aba Empresa. Mas ela ainda paga 15% de Comisso de Vendas.

VENDA
Lucro/Prej por unidade Lucro/Prej Total
R$ 7.18 R$ 172.38
R$ 7.70 R$ 261.77
R$ 18.68 R$ 224.15
-R$ 2.57 -R$ 61.70
 R$ 596.60

anteriormente.
quais pretendemos vender cada unidade dos produtos.
em das Comisses e dos Impostos (no caso 15% do preo de venda).
por unidade que o valor que esse nosso produto est
Unitrio" - "Comisso + Impostos".
sto dando lucro, de R$ 7,18; R$ 7,70 e R$ 18,68 respectivamente.

; R$ 261,77 e R$ 224,15 respectivamente, enquanto a Mochila

importante lembrar que desse valor j foi

das as outras despesas, esse valor de R$ 596,60 o lucro
m ms de vendas baixas, ou investir em ferramentas para produzir novos produtos, etc.

ampos da planilha.

m dos grandes erros dos empreendedores no ter um valor fixo

esa. Isso uma prtica muito comum, e muito arriscada, pois muitas vezes
que fica com ela e pago o salrio do scio normalmente, do que ela ter um

vel obter o clculo correto do preo de venda e dos custos.

stos que so pagos sobre as vendas.
nor fica o custo de cada produto.
 PLANILHA PARA CLCULO DE CUS
Tutorial Empresa Produto 1 Produto 2 Produto 3 Produto 4 Produto 5 Produto 6

Custos Fixos Quantas pessoas fazem os produto

Despesas Valor
Quantas horas dirias cada pessoa

Quantos dias no ms cada pessoa t

Horas de Produo Disponveis no

0

TOTAL R$ -
ULO DE CUSTOS E PREO DE VENDA
Produto 6 Produto 7 Produto 8 Produto 9 Prod. 10 Cap. Prod. Custos

as pessoas fazem os produtos? Quantos produtos diferentes a empresa produz?

as horas dirias cada pessoa produz?

Quais so os produtos?
os dias no ms cada pessoa trabalha? 1.
2.
3.
de Produo Disponveis no Ms 4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Custos Preo
 PLANILHA PARA CLCULO DE CUSTO
Tutorial Empresa Produto 1 Produto 2 Produto 3 Produto 4 Produto 5 Produto 6

Produto 1
Nome do Produto:

Materiais de Produo Tempo para Produ

Descrio Valor Quanto tempo cada unidade desse
produto leva para ser feito?

TOTAL R$ -
Minutos
Horas
Dias
 DE CUSTOS E PREO DE VENDA
Cap.
Produto 6 Produto 7 Produto 8 Produto 9 Prod. 10 Custos Preo
Prod.

empo para Produo

ada unidade desse
para ser feito?
Preo
 PLANILHA PARA CLCULO DE CUSTO
Tutorial Empresa Produto 1 Produto 2 Produto 3 Produto 4 Produto 5 Produto 6

Produto 2
Nome do Produto:

Materiais de Produo Tempo para Produ

Descrio Valor Quanto tempo cada unidade desse
produto leva para ser feito?

TOTAL R$ -
Minutos
Horas
Dias
 DE CUSTOS E PREO DE VENDA
Cap.
Produto 6 Produto 7 Produto 8 Produto 9 Prod. 10 Custos Preo
Prod.

empo para Produo

ada unidade desse
para ser feito?
Preo
 PLANILHA PARA CLCULO DE CUSTO
Tutorial Empresa Produto 1 Produto 2 Produto 3 Produto 4 Produto 5 Produto 6

Produto 3
Nome do Produto:

Materiais de Produo Tempo para Produ

Descrio Valor Quanto tempo cada unidade desse
produto leva para ser feito?

TOTAL R$ -
Minutos
Horas
Dias
 DE CUSTOS E PREO DE VENDA
Cap.
Produto 6 Produto 7 Produto 8 Produto 9 Prod. 10 Custos Preo
Prod.

empo para Produo

ada unidade desse
para ser feito?
Preo
 PLANILHA PARA CLCULO DE CUSTO
Tutorial Empresa Produto 1 Produto 2 Produto 3 Produto 4 Produto 5 Produto 6

Produto 4
Nome do Produto:

Materiais de Produo Tempo para Produ

Descrio Valor Quanto tempo cada unidade desse
produto leva para ser feito?

TOTAL R$ -
Minutos
Horas
Dias
 DE CUSTOS E PREO DE VENDA
Cap.
Produto 6 Produto 7 Produto 8 Produto 9 Prod. 10 Custos Preo
Prod.

empo para Produo

ada unidade desse
para ser feito?
Preo
 PLANILHA PARA CLCULO DE CUSTO
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Produto 5
Nome do Produto:

Materiais de Produo Tempo para Produ

Descrio Valor Quanto tempo cada unidade desse
produto leva para ser feito?

TOTAL R$ -
Minutos
Horas
Dias
 DE CUSTOS E PREO DE VENDA
Cap.
Produto 6 Produto 7 Produto 8 Produto 9 Prod. 10 Custos Preo
Prod.

empo para Produo

ada unidade desse
para ser feito?
Preo
 PLANILHA PARA CLCULO DE CUSTO
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Produto 6
Nome do Produto:

Materiais de Produo Tempo para Produ

Descrio Valor Quanto tempo cada unidade desse
produto leva para ser feito?

TOTAL R$ -
Minutos
Horas
Dias
 DE CUSTOS E PREO DE VENDA
Cap.
Produto 6 Produto 7 Produto 8 Produto 9 Prod. 10 Custos Preo
Prod.

empo para Produo

ada unidade desse
para ser feito?
Preo
 PLANILHA PARA CLCULO DE CUSTO
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Produto 7
Nome do Produto:

Materiais de Produo Tempo para Produ

Descrio Valor Quanto tempo cada unidade desse
produto leva para ser feito?

TOTAL R$ -
Minutos
Horas
Dias
 DE CUSTOS E PREO DE VENDA
Cap.
Produto 6 Produto 7 Produto 8 Produto 9 Prod. 10 Custos Preo
Prod.

empo para Produo

ada unidade desse
para ser feito?
Preo
.
 PLANILHA PARA CLCULO DE CUSTO
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Produto 8
Nome do Produto:

Materiais de Produo Tempo para Produ

Descrio Valor Quanto tempo cada unidade desse
produto leva para ser feito?

TOTAL R$ -
Minutos
Horas
Dias
 DE CUSTOS E PREO DE VENDA
Cap.
Produto 6 Produto 7 Produto 8 Produto 9 Prod. 10 Custos Preo
Prod.

empo para Produo

ada unidade desse
para ser feito?
Preo
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Produto 9
Nome do Produto:

Materiais de Produo Tempo para Produ

Descrio Valor Quanto tempo cada unidade desse
produto leva para ser feito?

TOTAL R$ -
Minutos
Horas
Dias
 DE CUSTOS E PREO DE VENDA
Cap.
Produto 6 Produto 7 Produto 8 Produto 9 Prod. 10 Custos Preo
Prod.

empo para Produo

ada unidade desse
para ser feito?
Preo
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Produto 10
Nome do Produto:

Materiais de Produo Tempo para Produ

Descrio Valor Quanto tempo cada unidade desse
produto leva para ser feito?

TOTAL R$ -
Minutos
Horas
Dias
 DE CUSTOS E PREO DE VENDA
Cap.
Produto 6 Produto 7 Produto 8 Produto 9 Prod. 10 Custos Preo
Prod.

empo para Produo

ada unidade desse
para ser feito?
Preo
 PLANILHA PARA CLCULO DE CUS
Tutorial Empresa Produto 1 Produto 2 Produto 3 Produto 4 Produto 5 Produto 6

Tempo Disponvel para Produo 0 Horas

Capacidade de Produo
Produto Quantidade Tempo (Horas) Custo de Produo

TOTAL 0 0.00 R$ -

Saldo de Tempo de Produo 0.00 Horas

LO DE CUSTOS E PREO DE VENDA
Produto 6 Produto 7 Produto 8 Produto 9 Prod. 10 Cap. Prod Custos Preo
Preo
 PLANILHA PARA CLCULO DE CUS
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CUSTOS
Custos Fixos
Total Custos de Produo
Total dos Custos

Rateio dos Custos Fixos e Clculo do Custo Total

Produto Custo de produo % Rateio Fixos Custo Total

TOTAL R$ - 0% R$ - R$ -
ULO DE CUSTOS E PREO DE VENDA
Produto 6 Produto 7 Produto 8 Produto 9 Prod. 10 Cap. Prod. Custos

Total
Custo Unitrio

-
Custos Preo
 PLANILHA PARA CLCULO DE CUS
Tutorial Empresa Produto 1 Produto 2 Produto 3 Produto 4 Produto 5

Comisso sobre Vendas 15%

% Impostos sobre Vendas 0%

CLCULO DO PREO DE VENDA

Produto Custo Unitrio Preo de Venda Unit Comisso + Impostos

TOTAL
CULO DE CUSTOS E PREO DE VENDA
Produto 5 Produto 6 Produto 7 Produto 8 Produto 9 Prod. 10 Cap. Prod. Custos

DE VENDA
Lucro/Prej por unidade Lucro/Prej Total

R$ -
Custos Preo