ORGANIGRAMA COMPANIEI

Organigrama scoate n eviden ierarhiile din cadrul unei companii, arat cui se
subordoneaz anumii angajai i cine cu cine colaboreaz. Aceasta schem trebuie s
urmeze strategia de afaceri i de resurse umane a companiei, innd cont de structura i
tipul firmei (firm cu capital strin sau romnesc, multinaional).
Realizarea organigramei este necesar atunci cnd se stabilete strategia de
business i de resurse umane a unei companii. Schema trebuie sa reflecte raporturile
dintre posturi, structura de management, nivelul de autoritate, persoanele care raporteaz
direct si posturile existente in structur, indiferent dac sunt ocupate sau nu.
In general, toate companiile au o organigram, chiar dac uneori este una formal.
n unele cazuri, o versiune simplificat a acestei scheme este chiar prezentat public pe
site-ul firmei.
Organigrama te ajut s ai o hart a posturilor companiei - s precizezi fiecare
funcie, s menionezi responsabilii pe fiecare departament i s ari locul fiecrui
angajat n firm.
Odat implementat, organigrama are beneficiul de a concretiza deciziile la nivel
strategic, din punct de vedere al resurselor umane, intr-o structur mai clar a poziiilor i
rolurilor n companie, precum i de a eficientiza procesul intern de comunicare.
Organigrama i ajut pe noii angajai s fac o prim identificare a poziiei lor n
cadrul companiei. Partenerii de afaceri vor nelege cu ce departamente vor interaciona,
iar investitorii i finanatorii pot vedea ct de complex este firma, numrul nivelurilor
ierarhice i dac exist sau nu unele funcii i departamente.
Teoretic organigrama poate fi facut atunci cnd exista mai mult de trei angajai,
ns practic se ntocmete atunci cnd echipa este format din mai mult de ase persoane
(nevoia unei organizri mai clare se simte cnd se ajunge la un minim de 15 - 20 de
angajai i trebuie s se tie exact ce rol are fiecare).
n legislaia municii nu este prevzut obligativitatea realizrii organigramei, ns
aceasta este solicitat de instituiile publice cnd se nregistreaz contractele colective de
munc la nivel de unitate, n cazul ntocmirii regulamentului de ordine interioar i n
cazul unor controale specifice.
Organigrama se ntocmete dup o analiz a activitilor, a posturilor, a fluxului
informaional i a fluxului operaional. Structura ar trebui s se concretizeze in urma unei
decizii de business precum nfiinarea unei firme, modificarea obiectului principal de
activitate, restrngerea activitii, concedirea unor oameni.
Pe lng organigram, companiile ar trebui s aib i fie de post, regulamente
interne, dar i procese, proceduri i sisteme bine definite i implementate in practic.
Organigrama i fia de post transmit dimensiunea "pe verticala" a unei organizatii. Pentru
a funciona i a se dezvolta la parametri optimi, o companie are nevoie s lucreze cu
procese si proiecte n care rolurile funcionale i structurile compartimentelor (implicate
n realizarea acestor proiecte) s fie definite cu exactitate.
n continuare se prezint cteva modele de organizare stuctural a companiei.

1
Organigrama companiei : exemplul nr. 1

2
Organigrama companiei : exemplul nr. 2

3
Organigrama companiei : exemplul nr. 3