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MANIEZ
Dominique Maniez
DOCUMENTS LONGS
Ralisez efficacement vos mmoires,
romans, thses, rapports...
Cet ouvrage sadresse tous ceux qui ont produire des DOMINIQUE MANIEZ
documents longs, quils soient tudiants, enseignants, chercheurs a crit et traduit
une cinquantaine douvrages
ou auteurs. dont la plupart traitent
des technologies Microsoft.
Il fournit tous les conseils utiles pour tirer le meilleur parti de Word Dveloppeur, journaliste
et pour sorganiser efficacement seul ou plusieurs co-auteurs. et universitaire, il prne une
conception de linformatique
proche de lutilisateur,
Structure dun document Feuille de styles Modes daffichage bannit le jargon technique
et milite pour que la chose
Planification Insertion dimages Table des matires Table informatique ne soit pas
des illustrations Paramtres de mise en page En-ttes et pieds la proprit exclusive
de page Notes de bas de page Signets Bibliographie Index des informaticiens.
AVEC
Mode rvision Impression Conversion PDF, HTML et XML
WORD
Cet ouvrage couvre toutes les versions de Word 2000 Word 2007 :
Word Version dOffice
Word 2000 Office 2000
Word 2002 Office XP
Word 2003 Office 2003
Word 2007 Office 2007
6637771
ISBN 978-2-10-050690-3
prlims Maniez Page I Mardi, 6. mars 2007 3:18 15
prlims Maniez Page II Mardi, 6. mars 2007 3:18 15
Formation VBA
Visual Basic pour Applications
pour Word, Excel, Powerpoint, Access et Outlook
Dominique Maniez
480 pages
Dunod, 2007
Le mmoire de master
Michel Kalika
208 pages
Dunod, 2005
prlims Maniez Page III Mardi, 6. mars 2007 3:18 15
Avant-propos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IX
Chapitre 6 Bibliographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Citations et rfrences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Problmes de bibliographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Variations dans la rdaction des rfrences . . . . . . . . . . . . 93
Variations dans les appels de citation . . . . . . . . . . . . . . . 94
Informatique et bibliographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
volution des normes et des styles bibliographiques . . . . . . . . 95
Cration de bases de donnes bibliographiques . . . . . . . . . . 97
Logiciels de gestion de rfrences bibliographiques . . . . . . . . . 98
La bibliographie avec Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Traitement manuel des problmes bibliographiques . . . . . . . . 99
Utiliser les notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Faire appel un logiciel bibliographique . . . . . . . . . . . . . . 106
Word 2007 et la bibliographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Choix du style de citation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Gestionnaire de source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Ajout des sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Insertion dune rfrence dans le document . . . . . . . . . . . . 115
Insertion de la bibliographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Avant-propos.fm Page IX Mardi, 6. mars 2007 10:38 10
Avant-propos
toutes les fonctions de Word qui ne sont pas spcifiques la production des
documents longs sont sciemment passes sous silence. Par consquent, si vous
ignorez les bases du traitement de texte, il faudra les acqurir ailleurs (par vous-
mme en parcourant laide en ligne, dans dautres ouvrages, avec un logiciel
dauto-formation, etc.). En effet, mme si le premier chapitre de ce livre
rappelle quelques rgles essentielles quil ne faut pas ignorer, vous tes cens
matriser le fonctionnement de base de Word. De la mme manire, vous
devez connatre les rudiments du systme dexploitation de votre machine de
faon savoir, par exemple, crer une sauvegarde de vos fichiers.
Si vous avez un document long rdiger et si vous pensez ne pas matri-
ser suffisamment les bases de Word, nous vous conseillons la lecture de lun
des trois ouvrages suivants, tous publis par Dunod :
Word 2003 : Notions de base1
Word 2003 Au quotidien2
Word 2007 tape par tape3
1. http://dunod.com/pages/ouvrages/ficheouvrage.asp?id=48317
2. http://dunod.com/pages/ouvrages/ficheouvrage.asp?id=47564
3. http://dunod.com/pages/ouvrages/ficheouvrage.asp?id=50632
Avant-propos.fm Page XI Mardi, 6. mars 2007 10:38 10
Avant-propos XI
bien crer un index. Ce dernier sujet est dailleurs assez symptomatique : quel-
ques livres abordent effectivement en deux pages lopration qui fait apparatre
la bote de dialogue de cration dune entre dindex, mais cela ne va jamais plus
loin. Dans ces conditions, il est impossible de crer un index digne de ce nom si
lon ne vous explique pas quil existe une norme ISO, quil y a plusieurs faons
dindexer un document et quil y a des rgles pour slectionner les entres.
Dautre part, quand on enseigne lusage du traitement de texte, on fait le
double constat que les tudiants connaissent dj loutil, mais produisent des
documents longs dont la qualit nest pas toujours optimale. Il y a principalement
deux raisons ce phnomne : la premire est que lutilisation dun traitement de
texte pour rdiger un CV ou une lettre de motivation ne prdispose pas
particulirement llaboration des comptences ncessaires la rdaction dun
mmoire de master. Deuximement, lintroduction dans les universits du
rfrentiel de comptences du C2i1, dans lequel figure la production de longs
documents, est somme toute fort rcente, si bien que relativement peu
dtudiants ont t forms ces techniques. Cet ouvrage a par consquent pour
objectif denseigner ces comptences spcialises tous ceux qui ont produire
des documents longs, quils soient tudiants, enseignants, chercheurs ou auteurs.
Les livres et le Web ne sont pas des produits concurrents, mais complmen-
taires. Cest la raison pour laquelle vous trouverez sur le site des ditions
Dunod (www.dunod.com) ou sur mon site Web (www.cosi.fr) des ressour-
ces lectroniques supplmentaires traitant de la production des documents
longs avec Word (liens hypertexte, fichiers, modles, macros, articles, etc.).
Remerciements
Il est bien rare quun livre technique soit une aventure individuelle et
celui-ci ne fait pas exception la rgle. Je remercie dabord tous mes tu-
diants passs, prsents et futurs pour toutes les questions quils me posent ;
leurs interrogations mobligent rflchir des problmes auxquels je
navais pas pens ou bien tout simplement acqurir des connaissances qui
me font dfaut
Je souhaite galement exprimer ma gratitude mes collgues de lEnssib
(cole nationale suprieure des sciences de linformation et des biblioth-
ques) qui mont prodigu leurs conseils aviss sur la bibliographie.
Je remercie mon frre, Franois, pour sa relecture aussi scrupuleuse
quefficace.
Pour finir, le chapitre sur la cration des index doit beaucoup mon
pre, Jacques MANIEZ, qui je ddie ce livre.
Dominique MANIEZ
Chap01.fm Page 1 Lundi, 5. mars 2007 3:39 15
1
Principes fondamentaux
dun traitement de texte
Il convient ici de rappeler que cet ouvrage nest pas un manuel du traite-
ment de texte Word en ce sens quil nenseigne pas toutes les subtilits de
cet outil. Ce livre se focalise sur les aspects spcifiques de la cration des
documents longs et il suppose donc que les bases du traitement de texte
sont acquises. Si tel nest pas le cas, il faudra vous former lutilisation des
fonctionnalits lmentaires de Word. Pour autant, nous allons parcourir
dans ce chapitre introductif les lments essentiels quil nous parat indis-
pensable de matriser pour utiliser efficacement un traitement de texte. Si
vous tes parfaitement laise avec Word, vous pouvez passer directement
au chapitre suivant ; si au contraire, vous ne vous sentez pas tout fait au
point, ce chapitre servira dauto-valuation de vos comptences et vous
incitera parfaire vos connaissances si vous vous apercevez que les princi-
pes noncs ne sont pas totalement matriss.
SAISIE DU TEXTE
Caractre Symbole
Marque de paragraphe
Nouvelle ligne
Tabulation
Espace
Espace inscable
La marque de paragraphe joue un rle trs important dans Word car elle
renferme tous les attributs de mise en forme du paragraphe.
Dune manire gnrale, on sinterdira de saisir deux fois de suite le
caractre espace ainsi que dappuyer deux fois de suite sur la touche Entre.
On peut formuler diffremment cette proposition : on ne positionne pas du
texte avec la barre despacement et on ne cre pas de lespace entre deux
paragraphes en appuyant plusieurs fois sur la touche Entre.
Si vous ne savez pas utiliser un clavier dordinateur et si vous envisagez
la rdaction dun trs long document, il nest peut-tre pas inutile de vous
former au bon usage de la dactylographie. Il existe des didacticiels peu on-
reux qui vous permettront dacqurir rapidement un niveau honorable et
qui vous inculqueront les bonnes habitudes. Considrez ce temps dappren-
tissage comme un investissement : si le temps de saisie de votre document
reprsente une centaine dheures, il est sans doute judicieux dinvestir dix
heures de formation qui, au final, doubleront votre productivit.
Chap01.fm Page 3 Lundi, 5. mars 2007 3:39 15
Mise en forme 3
MISE EN FORME
les caractres, vous pouvez gagner de la place et votre astuce sera indtec-
table lil nu.
Les commandes de mise en forme des paragraphes se trouvent dans le
menu FormatParagraphe. Vous noterez la prsence de loption Niveau
hirarchique, de longlet Enchanements et du bouton Tabulations.
Loption Niveau hirarchique permet de dfinir le niveau de titre dun
paragraphe, ce qui a des consquences dans son positionnement dans la
table des matires. Longlet Enchanements propose de nombreuses
options intressantes, notamment le contrle des veuves et des orphelines.
Rappelons quune veuve est la dernire ligne dun paragraphe qui se
retrouve toute seule en haut dune page et une orpheline est la premire
ligne dun paragraphe imprime toute seule en bas dune page.
Le bouton Tabulations ouvre la bote de dialogue Tabulations qui per-
met de dfinir (on dit aussi poser) des tabulations. Au dbut du traitement
de texte, les tabulations servaient principalement la cration des
tableaux. Dans la mesure o cette opration est aujourdhui totalement
automatise et interactive, on a un peu tendance oublier lutilisation des
tabulations. Pourtant, les tabulations reprsentent le seul moyen de posi-
tionner prcisment un texte. Si vous souhaitez par exemple avoir sur une
mme ligne un nonc centr sur la page et un autre nonc justifi
droite, vous vous rendrez vite compte que seules les tabulations permettent
de raliser cela, mme si lutilisation dun tableau sans bordures permet
dapprocher un rsultat quivalent.
Pour autant, dans le cadre dun document long, la mise en forme des
caractres et des paragraphes nest pas ralise avec les commandes des
menus FormatPolice et FormatParagraphe, mais laide de styles pr-
dfinis. Le chapitre 3 de cet ouvrage aborde cette question en dtail.
Les commandes de mise en forme de la page se trouvent dans le menu
FichierMise en page. Nous vous encourageons vivement examiner
attentivement toutes les options de la bote de dialogue Mise en page qui
comporte trois onglets et de nombreuses possibilits. Comme nous lavons
dj signal, si vous souhaitez faire varier les paramtres de mise en forme
de vos pages au sein dun mme document, vous serez oblig dinsrer des
sections dans votre document grce la commande InsertionSaut.
Chap01.fm Page 5 Lundi, 5. mars 2007 3:39 15
Rgles typographiques 5
RGLES TYPOGRAPHIQUES
1. American Standard Code for Interchange Information ; la table ASCII contient 256
caractres. Aujourdhui on utilise plus volontiers les caractres Unicode qui permettent
de grer toutes les langues trangres.
Chap01.fm Page 7 Lundi, 5. mars 2007 3:39 15
Rgles typographiques 7
Vous devez galement saisir des majuscules accentues quand cela est
ncessaire ; Word peut aussi vous assister dans cette tche si vous cochez la case
Majuscules accentues en franais dans la commande OutilsOptionsdi-
tion. Vous trouverez galement les codes ASCII (par exemple 201 pour ) et les
OPTIONS DE WORD
Word regorge doptions : 169 pour Word 2000, 205 pour Word 2003 et 232
pour Word 2007. Mme sil est inutile de toutes les mmoriser, il faut au
minimum savoir accder la bote de dialogue qui permet de les param-
trer et connatre les grandes catgories doptions afin de pouvoir vous y
reporter en cas de besoin. Sous Word 2007, on accde aux options en cli-
quant sur le Bouton Office puis sur le bouton Options Word. Pour les
autres versions de Word, la commande OutilsOptions affiche la bote de
dialogue Options qui comporte une dizaine donglets regroupant les
options par catgorie. Nous vous encourageons vivement parcourir au
moins une fois tous les onglets afin de connatre toutes les possibilits de
paramtrage de Word.
Tout au long de cet ouvrage, nous vous signalerons les options importan-
tes qui ont un impact sur la cration de votre document, mais nous allons
nous contenter dinsister pour linstant sur les options daffichage de Word.
Nous vous conseillons de cocher la case Tous dans la rubrique Marques de
format. Nous considrons en effet quil est important quand vous saisissez
le texte de votre document de pouvoir matrialiser les espaces, les tabula-
Chap01.fm Page 9 Lundi, 5. mars 2007 3:39 15
Correction orthographique 9
CORRECTION ORTHOGRAPHIQUE
Rechercher et remplacer 11
RECHERCHER ET REMPLACER
TABLEAUX
MODLES DE DOCUMENT
Aide en ligne 13
AIDE EN LIGNE
Les logiciels ne sont plus aujourdhui fournis avec des manuels qui vous
guident dans le fonctionnement de lapplication. Il faut donc se rabattre
sur des ouvrages du commerce ou bien utiliser les possibilits de laide en
ligne. Cette dernire tant toujours accessible et intgre au logiciel, elle
sera souvent privilgie. Laide en ligne se compose en fait de deux parties :
des fichiers daide qui sont enregistrs sur votre disque dur lors de linstalla-
tion de Word, ainsi que des pages Web qui peuvent tre interroges si vous
Chap01.fm Page 14 Lundi, 5. mars 2007 3:39 15
Images 15
IMAGES
Mme si les documents longs sont souvent des textes copieux sans beau-
coup de graphismes, Word sait nanmoins grer de nombreux types et for-
mats dimages1. Les images peuvent tre cres directement dans Word ou
bien importes dans le traitement de texte quand il ne sait pas les produire.
Parmi les types dimages importables, on peut citer les photographies
numriques, les reproductions duvres numrises, les graphismes pro-
duits par dautres logiciels, les copies dcran, etc. Nous allons dresser un
rapide panorama de toutes ces possibilits.
Insertion dimages
Pour insrer une image dont vous possdez le fichier, positionnez le curseur
lemplacement o vous voulez placer limage et choisissez la commande Inser-
tionImage partir du fichier. Une fois limage insre, faites un clic droit
sur limage et choisissez Format de limage dans le menu contextuel. Les diff-
rents onglets de la bote de dialogue Format de limage permettent de param-
1. http://support.microsoft.com/kb/320314/en-us
Chap01.fm Page 16 Lundi, 5. mars 2007 3:39 15
2
Organisation du travail
PLANIFICATION
Quand on pense que la dure minimale dcriture dune thse est de trois
annes, on se dit que lon a intrt optimiser la gestion de son temps de
travail. Fort heureusement, la dure de production moyenne des autres
types de documents longs nest pas aussi importante ; cependant, mme
une rdaction stalant sur quelques mois ncessite une vritable
planification qui peut sapparenter une gestion de projet.
La premire des choses faire consiste inventorier toutes les tapes qui
seront ncessaires llaboration du document final ainsi qu son exploi-
tation. Voici par exemple une liste non exhaustive de tches accomplir
pour la rdaction dun mmoire de master :
Chap02.fm Page 18 Mardi, 6. mars 2007 10:39 10
dlimitation du sujet
laboration de la problmatique
tablissement du plan
lectures
compilation de rfrences bibliographiques
rdaction
indexation
relectures
impression
dpt du document
envoi aux membres du jury
prparation de la soutenance
soutenance
ge. Pour ce faire, vous devrez utiliser une feuille de styles ; le prochain cha-
pitre est entirement consacr cette question dlicate et nous y reviendrons
donc en dtail. Pour autant, la question du choix de la feuille de styles doit
tre rgle avant de commencer la rdaction. Il ny a en gnral que deux
solutions : soit la feuille de styles vous est impose, soit vous devez la crer
vous-mme. Dans le premier cas, vous naurez rien faire ; dans le second
cas, il vous faudra laborer avec soin ce qui donnera une identit visuelle
votre document. Mme si vous avez parfaitement le droit de modifier lissue
de la rdaction votre feuille de styles, vous devez au moins avoir prvu avant
de commencer la rdaction toutes les mises en forme que vous utiliserez dans
votre document. Bien videmment, il faut ce moment-l raliser de nom-
breux tests et vous emploierez pour ce faire un texte fictif dont la nature se
rapproche du type de document que vous avez crire.
Nommage du document
premire vue, cela peut sembler trange de sattarder sur le choix du nom
du document, mais vous allez vite comprendre lintrt de la chose. Si
votre document conserve toujours le mme nom, vous ne pouvez pas
conserver lhistorique des volutions de votre document. Pour ce faire, le
seul moyen est dattribuer un nom diffrent chacune des versions de votre
document. Dans ces conditions, il convient de dfinir une convention de
nommage que vous utiliserez tout au long de la rdaction de votre
document. Cette procdure vous permet de garder la trace des versions
successives. De plus, en cas de corruption dun fichier, il est facile de repar-
tir de lavant-dernire version du document. Pour prendre en compte les
diffrentes versions dun mme document, vous devez le sauvegarder sous
des noms diffrents lissue de chaque modification. Vous aurez ainsi toute
une srie de documents dont les noms indiqueront le numro de version ou
bien la date du document (Document_V1.DOC, Document_V2.DOC,
Document_V3.DOC ou bien encore Document_10-01-07, Document_14-
01-07, Document_21-01-07, etc.). Ce systme est un peu contraignant au
dpart, mais une fois que lon en a pris lhabitude, il se rvle trs simple
utiliser et augmente considrablement la scurit de vos sauvegardes. Ce
systme accrot bien sr le volume sauvegarder, mais nous vivons une
poque o le Go est trs bon march.
Chap02.fm Page 21 Mardi, 6. mars 2007 10:39 10
3
Gestion des styles
Afin dexpliquer le concept de style dans Word, nous allons prendre un exem-
ple simple. Imaginez que vous rdigiez un mmoire de deux cents pages dans
lequel figurent une centaine de citations. Afin de bien identifier ces citations
dans votre texte, vous avez dcid de procder certains enrichissements typo-
graphiques et le texte de vos citations doit avoir les attributs suivants :
Police : Verdana (la police du texte courant est en Times New Roman)
Italique
Retrait gauche : 1 centimtre
Retrait droit : 1 centimtre
Espace avant : 6 points
Espace aprs : 6 points
texte par celui de la bonne citation. Grce ce bricolage, vous allez gagner
du temps car tout le travail de mise en forme sera dj ralis. Une autre
technique consiste utiliser loutil Reproduire la mise en forme dont
licne reprsente un pinceau. Cet outil trs pratique, qui est disponible sur
la barre doutils Standard, permet par mimtisme de reproduire facilement
une mise en forme. Si vous pensez pour autant pouvoir vous passer des sty-
les, vous avez tort. Outre le fait que ces manipulations sont relativement
fastidieuses, imaginez qu la fin de la rdaction de votre mmoire, votre
directeur de recherche trouve que votre enrichissement typographique des
citations ne convient pas ; il vous demande alors de changer la taille de la
police quil juge trop importante et de passer du corps 12 au corps 11. Si
vous savez utiliser correctement la commande de recherche et de rempla-
cement et sous rserve que vous nayez pas utilis la police employe pour
les citations et litalique pour dautres mises en forme de votre texte, vous
pourrez alors automatiser la modification du style de vos citations. Si tel
nest pas le cas, il va falloir modifier manuellement toutes les occurrences
de vos citations et appliquer la nouvelle mise en forme chaque citation.
Avouez que cela est plutt dcourageant et, bien videmment, cela inter-
vient toujours en fin de rdaction alors que vous prfreriez consacrer du
temps la relecture du texte de votre mmoire ou bien la prparation de
votre soutenance.
Lutilisation dun style permet de rsoudre lgamment tous ces probl-
mes. Un style est tout simplement la mmorisation dune srie de paramtres
de mise en forme laquelle on assigne un nom. Voyons prsent comment
laide dun style on peut rsoudre la situation dcrite prcdemment.
La cration dun style est quelque chose de trs simple, comme vous allez le
constater. Lors de la saisie de votre premire citation, effectuez la mise en
forme avec les enrichissements typographiques que vous avez dfinis.
Slectionnez ensuite le paragraphe de la citation et choisissez la commande
FormatStyles et mise en forme. Le volet Styles et mise en forme appa-
rat sur la droite de lcran. Le texte de votre citation tant toujours bien
slectionn, cliquez sur le bouton Nouveau style.
Chap03.fm Page 30 Mardi, 6. mars 2007 10:43 10
votre document, ce dernier cas devenant de plus en plus rare. En effet, dans la
plupart des cas, lorganisme (entreprise, diteur, universit, etc.) sous lautorit
duquel vous rdigez votre document vous imposera sa feuille de styles car les
organisations qui manipulent de nombreux documents ont rapidement peru
les avantages quelles avaient normaliser leur production documentaire. Dans
ce cas de figure, il ne vous reste plus qu vous familiariser avec la feuille de sty-
les qui vous est impose, cest--dire prendre connaissance de tous les styles qui
sont mis votre disposition. Conscientes des lacunes de leurs tudiants, de plus
en plus duniversits imposent dailleurs leurs thsards des formations obliga-
toires lutilisation de la feuille de styles maison.
1. Par exemple, la feuille de styles de luniversit Lyon 2 est diffuse en licence Crea-
tive Commons : http://theses.univ-lyon2.fr/?q=node/26
Chap03.fm Page 33 Mardi, 6. mars 2007 10:43 10
La troisime solution est beaucoup plus dlicate car elle implique que
lon possde de lexprience et des comptences. Elle ncessite au mini-
mum que lon ait pass du temps tudier des feuilles de styles produites
par dautres.
Quelle que soit la solution adopte, vous devez au final avoir une
collection de styles votre disposition et bien les connatre. Pour ce faire,
le plus simple est sans doute de crer un document contenant un exemple
dutilisation de chaque style, puis de limprimer afin de le garder porte de
main. Une autre solution consiste imprimer la liste des styles dun
document en paramtrant la bote de dialogue Imprimer (figure 3.3)
accessible par le menu FichierImprimer. Word imprime alors la liste
complte des styles du document en dcrivant les attributs de mise en
forme de chaque style, comme dans lexemple suivant :
Nous avons dfini une feuille de styles comme un ensemble de styles, cest--
dire de paramtres de mise en forme qui sont tous accessibles par les options du
menu Format. Il existe pourtant des options de formatage qui sont importantes
et qui ne sont pas gres par le biais de styles ; nous voulons ici parler des options
de mise en pages qui sont dfinies par la commande FichierMise en page. Les
paramtres comme les marges, le format du papier ou bien encore la disposition
du texte (portrait ou paysage), mme sils ne modifient pas proprement parler
la mise en forme du texte, ont indiscutablement un impact sur laspect gnral
du document. Cest la raison pour laquelle on englobe en gnral ces paramtres
dans la dfinition de la feuille de styles. En effet, la feuille de styles (.dot ou .doc)
que vous devez utiliser dans le cadre de la rdaction dun document long con-
tient non seulement des styles, mais aussi des options de mise en page.
Mme sil est possible de changer les options de mise en pages
nimporte quel moment de la rdaction du document, il est prfrable de
les dfinir avant de commencer lcriture. Par exemple, la modification des
marges peut avoir un impact considrable sur les sauts de page que vous
avez pu dfinir manuellement. Autant que faire se peut, il est donc souhai-
table de rpondre aux questions suivantes avant dentamer la rdaction :
Quel est le format du papier sur lequel sera imprim le document ?
Quelles sont les marges du document ?
Le document sera-t-il imprim en recto verso ?
Le document sera-t-il imprim en portrait ou en paysage ?
1. Si vous voulez tout connatre des limites de Word, consultez la Knowledge Base
ladresse suivante : http://support.microsoft.com/kb/211489/en-us
2. En regardant de plus prs un fichier Word 2007, vous vous apercevrez dailleurs que
larchive du fichier .docx contient un fichier nomm styles.xml qui comprend les noms
internes des styles prdfinis de Word qui sont diffrents des noms des styles en franais
Chap03.fm Page 37 Mardi, 6. mars 2007 10:43 10
Vous remarquerez cependant quil est facile de distinguer dans cette liste
un style dune mise en forme car les styles affichent un symbole (en fonc-
tion du type de style) lextrmit de la liste, alors que les mises en forme
naffichent rien.
Chap03.fm Page 39 Mardi, 6. mars 2007 10:43 10
Si vous ne voulez plus que Word cre des mises en forme supplmen-
taires dans le volet, chaque fois que vous formatez du texte sans utili-
ser un style, ne cochez pas loption Suivi de la mise en forme de
longlet dition dans les options (OutilsOptions). En dsactivant
cette option, vous empchez en fait laffichage des mises en forme dis-
ponibles dans le volet.
Paragraphe
Caractre
Tableau
Liste
Chap03.fm Page 40 Mardi, 6. mars 2007 10:43 10
tes en train de dfinir le style. Cette option est intressante car elle permet
de gagner du temps dans la mesure o certains enchanements de paragra-
phes sont vidents. Par exemple, le paragraphe qui suit en gnral un titre est
un paragraphe de texte courant. De la mme manire, certains styles, comme
les listes, se retrouvent sur plusieurs paragraphes contigus si bien que dans ces
cas-l le style du paragraphe suivant est identique au style qui est dfini.
Si vous ne savez pas a priori quel sera le style du paragraphe, vous devez
choisir un style le plus neutre possible, par exemple le style que vous avez
dfini pour le texte courant.
Grce toutes ces options qui donnent accs aux diffrentes botes de
dialogue que vous avez lhabitude dutiliser en passant par le menu Format,
vous pouvez paramtrer trs finement la mise en forme de vos styles. Il nest
pas rare de trouver des styles qui comportent de nombreux paramtres de
formatage, comme dans lexemple suivant qui dfinit un style de type para-
graphe utilis pour les numrations :
Chap03.fm Page 43 Mardi, 6. mars 2007 10:43 10
Normal + Retrait : Gauche : 2 cm, Suspendu : 0,63 cm, Droite : 2 cm, Justifi,
Interligne : Exactement 15 pt, Espace Avant : 6 pt, Tabulations : 0,4 cm,
Gauche + 7 cm, Gauche, Hirarchisation + Niveau : 1 + Style de numrota-
tion : Puce + Alignement : 2 cm + Tabulation aprs : 0 cm + Retrait : 2,64 cm
Au fur et mesure que vous dfinissez des paramtres de mise en forme,
les caractristiques de votre style saffichent en dessous de la zone qui
reprsente un aperu de votre style.
Figure 3.10 Application dun style laide de la barre doutils Mise en forme
Chap03.fm Page 47 Mardi, 6. mars 2007 10:43 10
Une fois que les styles ont t appliqus, vous devez contrler leur validit.
Le premier contrle est visuel dans la mesure o les styles appliqus sont
censs tre au service de la mise en page du document. Les erreurs grossi-
res de stylage doivent normalement se voir lors de la lecture du document
en mode aperu.
Le deuxime contrle consiste vrifier que les noms des styles appli-
qus correspondent bien ce qui est requis. Pour cela, vous pouvez faire
dfiler votre texte et contrler dans la barre doutils Mise en forme ou bien
dans le volet le nom du style affich ; en effet, chaque fois que vous slec-
tionnez un texte la souris ou au clavier, le style qui est attribu ce texte
saffiche dans la barre doutils ou dans le volet. Cette mthode est cepen-
dant fastidieuse car vous devez slectionner chaque portion de texte styl,
ce qui est particulirement pnible.
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Il existe un moyen plus simple qui consiste dfinir dans longlet Affi-
chage loption Largeur de la zone de style (OutilsOptions.). Cela cre
dans la marge gauche du document une zone o les noms des styles appli-
qus sont affichs. La vrification est ainsi beaucoup plus facile car vous
navez plus qu faire dfiler votre texte, sans vous soucier de slectionner
chaque portion de texte styl.
Word 2007 introduit galement une galerie de styles rapides qui permet
de stocker une vingtaine de styles que vous utilisez frquemment. Laccs
ces styles est trs rapide et lorsque vous passez le pointeur de votre souris sur
lun deux, le texte slectionn est immdiatement mis en forme, ce qui
vous donne un aperu exact de lapplication du style. Vous tes alors libre
de valider ce choix en cliquant sur ce style ou bien de faire glisser votre
pointeur de souris sur un autre style afin de tester une autre mise en forme.
Conclusion 53
CONCLUSION
Nous esprons vous avoir convaincu que ladoption des styles est indispen-
sable pour la rdaction dun document long. De toutes les manires, il
existe de nombreuses situations o vous serez contraint dutiliser une
feuille de styles que vous naurez pas cre.
Mme si vous tes dans le cas de figure o vous venez de terminer de
rdiger un document de cinq cents pages qui na pas t du tout styl, il
nest pas trop tard pour bien faire ; vous pouvez envisager sereinement
dappliquer une feuille de styles une fois la rdaction acheve. Nous vous
conseillons cependant de bien prendre le temps de vous former lemploi
des styles avant de commencer le travail de mise en forme laide de styles.
Comme nous allons ltudier au chapitre suivant, les styles ne sont pas
importants uniquement pour la mise en forme du document car ils partici-
pent galement sa structuration.
Chap03.fm Page 54 Mardi, 6. mars 2007 10:43 10
Chap04.fm Page 55 Lundi, 5. mars 2007 11:58 11
4
Structure du document
Un document long, quel quen soit le type, comporte forcment une struc-
ture. Mme si nous sommes persuad que ce sont plus les ides qui forment
la structure dun texte que sa subdivision (parfois artificielle) en parties, il
nen reste pas moins que lossature dun texte apparat de prime abord
quand on en consulte le plan ou la table des matires. Si lon veut que les
parties et les sous-parties dun document apparaissent clairement au lec-
teur, il est ncessaire de les identifier quand on met en page le texte.
Comme vous laurez devin, cest grce lutilisation de styles que lon ra-
lise cela.
Rptons-le une dernire fois : si vous ne stylez pas correctement votre
document, vous ne pourrez pas utiliser les fonctionnalits comme la cra-
tion automatique de la table des matires et le mode plan qui sont tudies
dans ce chapitre.
STYLES DE TITRES
Word possde une srie de styles prdfinis, appels styles de titres, dont les
noms vont de Titre 1 Titre 9. chacun de ces titres correspond un
niveau hirarchique qui va de 1 9, et qui indique limportance du niveau
du titre. Cette importance est dailleurs matrialise par la mise en forme
des titres, le corps des titres de niveau 1 (par dfaut Arial 16) tant bien
Chap04.fm Page 56 Lundi, 5. mars 2007 11:58 11
videmment plus lev que le corps des titres de niveau 9 (par dfaut Arial
11). Il nexiste pas la possibilit davoir plus de neuf niveaux de titres, mais
dans la pratique il est bien rare que lon dpasse lutilisation de cinq
niveaux hirarchiques.
Si comme nous lavons vu, vous pouvez parfaitement modifier laspect
des styles prdfinis de Word, il est en revanche interdit de modifier le
niveau hirarchique des styles de titres.
Si vous prfrez cette mthode, rien ne vous interdit, par exemple, de crer
la structure hirarchique suivante :
TitrePartie 1
TitreChapitre 2
TitreUn 3
TitreDeux 4
TitreTrois 5
TitreQuatre 6
Une fois que les styles de titres ont t attribus, Word vous permet
dexploiter cette structuration et vous allez vous rendre compte que vos
efforts nauront pas t vains.
Il est assez rare, quand on produit un document long, que la rdaction soit
parfaitement linaire et que lon crive son texte de la premire la der-
nire ligne sans aller vrifier ou modifier une partie de ce que lon a dj
rdig. Cest la raison pour laquelle il est important dapprendre se dpla-
cer rapidement dans un document qui peut faire plusieurs centaines de
pages. Il existe, comme nous allons le voir, de trs nombreuses mthodes
pour se dplacer dans un document ; par dplacement, nous entendons le
fait de localiser le fragment de texte qui nous intresse et non pas le simple
fait dutiliser les flches de dplacement du curseur ou bien lascenseur.
La premire mthode consiste utiliser la commande de recherche de
Word (EditionRechercher ou bien le raccourci Ctrl + F). Cette mthode
se rvle trs efficace si vous connaissez une expression exacte qui soit
caractristique du passage que vous recherchez (il peut sagir dun titre,
dun terme particulier ou bien encore dun patronyme ou dun toponyme).
Chap04.fm Page 58 Lundi, 5. mars 2007 11:58 11
Outre les sections et les signets, vous noterez que vous pouvez aussi
atteindre les tableaux (en indiquant leur numro) et les titres (en indi-
quant leur numro dapparition dans le document, ce qui signifie quils
nont pas besoin dtre numrots).
MODE PLAN
Sil permet de naviguer entre les diffrentes parties dun texte, le mode
plan possde en outre de nombreuses commandes (rparties sur une barre
Chap04.fm Page 61 Lundi, 5. mars 2007 11:58 11
Mode plan 61
Si vous avez utilis les styles de titres prdfinis de Word, le fait de modi-
fier le niveau hirarchique dun titre modifie automatiquement le style.
Ainsi, quand vous abaissez le niveau dun paragraphe qui est en style
Titre 2, son style est transform en Titre 3. Si vous avez utilis votre propre
jeu de styles de titres, seul le niveau hirarchique est modifi.
Vous pouvez afficher et utiliser la barre doutils Mode Plan alors que
votre document est en affichage Normal ou Page.
Mode plan 63
Vous avez pu constater que la barre doutils Mode Plan comporte deux
boutons intituls Mise jour de la table des matires et Atteindre la table
des matires. Comme leur nom lindique, ces deux outils servent mettre
jour la table des matires et se positionner directement sur la table des
matires quand elle a t cre. Vous noterez que vous navez pas besoin
dtre en mode plan pour utiliser ces deux outils. Nous allons dans les pages
qui suivent dtailler la fonctionnalit de table des matires, qui nest bien
videmment disponible que dans la mesure o vous avez attribu des styles
de titres votre document.
La table des matires constitue en quelque sorte la vitrine de votre
document ; quand on feuillette un document long, cest presque toujours la
table des matires que lon consulte en premier afin davoir un aperu de
lensemble du texte. Vritable point dentre dans le texte, la table des
matires est galement un excellent instrument de recherche dinforma-
tion au mme titre quun index, telle enseigne que certains spcialistes
Chap04.fm Page 66 Lundi, 5. mars 2007 11:58 11
prtendent quune bonne table des matires vaut bien mieux quun
mauvais index. Dans ces conditions, il y a lieu de soigner le fond et la forme
de la table des matires. Pour le fond, on prendra garde construire un plan
cohrent et bien articul ; de plus, on attachera de limportance la clart
des styles et leur harmonisation. moins que cela ne soit une absolue
ncessit, les titres trop longs sont bannir car ils diminuent la lisibilit. La
forme dune table des matires doit galement tre trs soigne car, comme
nous lavons soulign, cest bien souvent par sa lecture que lon prendra
connaissance de votre document. Une mise en page bcle, des numros de
page mal aligns et des retours la ligne intempestifs donneront dentre
de jeu vos lecteurs une pitre impression de la qualit de votre travail.
Pour toutes ces raisons, vous devez attacher un soin tout particulier la
cration de la table des matires. Il peut paratre assez logique de crer la
table des matires une fois que la rdaction du document est acheve, mais
en fait il nen est rien. En effet, mme si vous allez finaliser la table des
matires quand vous aurez totalement termin dcrire votre texte, vous
pouvez crer une table des matires ds que vous avez dj crit quelques
dizaines de pages pour toutes les raisons suivantes :
la table des matires vous permet davoir votre plan sous les yeux,
sa gnration est automatique et ne prend que quelques secondes,
chaque titre de la table des matires se comporte comme un lien hyper-
texte, si bien que vous pouvez vous en servir comme outil de navigation
dans votre texte,
la table des matires est dynamique et saura voluer au fil des
modifications de votre plan, sa mise jour tant presque instantane.
Assurez-vous que longlet Table des matires est bien slectionn et cli-
quez sur le bouton OK. Une table des matires est automatiquement gnre
puis insre lemplacement du curseur. Il existe bien videmment dans
cette bote de dialogue des options que nous allons dtailler, mais vous pou-
vez dj constater quen validant les options par dfaut, la cration dune
table des matires est extrmement rapide et le rsultat fort honorable.
des parties et des chapitres sans numro de page. Il sagira en fait dune
deuxime table des matires avec des options diffrentes.
La liste droulante Caractres de suite propose diffrents caractres de
suite (points, tirets discontinus, tirets continus) qui relient le titre son
numro de page. Il est possible de ne pas imprimer de caractres de suite et
vous prendrez votre dcision en faisant diffrents essais afin de voir quel
choix est le plus lisible. En gnral, ds que la largeur de la page dpasse
une quinzaine de centimtres, on utilise des caractres de suite sous la
forme de points.
La liste Afficher les niveaux permet de choisir le nombre de niveaux de
titres qui figurera dans la table des matires. Dans la pratique, si lon sou-
haite indenter les niveaux de titres, ce qui assure une bonne reprsentation
de la hirarchisation du document, on ne pourra pas afficher un trop grand
nombre de niveaux de titres. Mme sil est toujours possible quun titre
occupe plusieurs lignes dans la table des matires, cela nest gure recom-
mand. Nous vous conseillons par consquent de choisir un nombre de
niveaux de titres qui soit compatible avec une mise en page soigne de la
table des matires.
La liste droulante Formats permet de slectionner une mise en forme
parmi les choix suivants : Depuis modle, Classique, Soign, Recherch,
Moderne, Officiel et Simple. Nous vous conseillons de tester ces
diffrentes options afin de voir celle qui correspond le mieux votre type
de document. Attardons-nous cependant sur loption Depuis modle : si
vous observez bien la bote de dialogue Tables et index, le fait de
slectionner cette option active le bouton Modifier qui est gris dans le cas
contraire. Loption Depuis modle signifie tout simplement que Word va
utiliser ses styles prdfinis pour mettre en forme la table des matires. Par
dfaut, ces styles prdfinis baptiss TM 1, TM 2, jusqu TM 9, ne sont pas
affichs dans la liste des styles disponibles. Comme vous laurez compris,
chaque style correspond un niveau hirarchique de titre. En
slectionnant loption Depuis modle, vous avez la possibilit de modifier
ces styles votre guise. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Modifier. Dans
la bote de dialogue Style, slectionnez le style que vous voulez changer et
cliquez sur le bouton Modifier. Dans la bote de dialogue Modifier le style,
effectuez les modifications ncessaires.
Chap04.fm Page 70 Lundi, 5. mars 2007 11:58 11
Figure 4.13 Modification des styles intgrs de mise en forme de la table des matires
Si vous avez utilis les styles de titres prdfinis de Word pour styler
votre document, vous avez tout intrt modifier les styles TM 1, TM 2,
etc. car vous exercerez ainsi un meilleur contrle sur la mise en forme que
vous souhaitez. Faites cependant attention ne pas cocher la case Ajouter
au modle de la bote de dialogue Modifier le style dans la mesure o la
mise en forme dune table des matires dpend troitement du type de
document que vous concevez ; si vous intgrez au modle vos styles de table
des matires, ces derniers risquent de ne pas convenir pour un futur docu-
ment bas sur ce modle. De la mme manire, nous vous recommandons
de dsactiver la case Mettre jour automatiquement, qui est coche par
dfaut.
Le bouton Options de la bote de dialogue Tables et index affiche la
bote de dialogue Options de la table des matires.
Cette bote de dialogue est importante car elle vous permet dindiquer
les lments qui vont composer la table des matires. Nous avons vu
jusqu prsent quune table des matires est gnre partir des styles de
titres, en se basant sur lindication du nombre de niveaux de titres que vous
avez choisi. La bote de dialogue Options de la table des matires permet
Chap04.fm Page 71 Lundi, 5. mars 2007 11:58 11
de sophistiquer les choses ; vous pouvez ajouter dautres styles qui seront
pris en compte dans la table des matires, mais galement des niveaux hi-
rarchiques, ainsi que des entres que vous pourrez insrer manuellement.
Une fois que la table est gnre, slectionnez-la pour la couper. Ouvrez
ensuite le traitement de texte WordPad (DmarrerTous les programmes
Accessoires) et collez la table des matires. Slectionnez-la dans WordPad,
copiez-la et collez-la dans Word. Vous rcuprez ainsi une table des matires
non style avec des titres, des numros de page et des tabulations entre les
Chap04.fm Page 73 Lundi, 5. mars 2007 11:58 11
deux. Vous pouvez ensuite adopter la mise en page que vous voulez. Gardez
cependant bien lesprit que cette table des matires nest pas dynamique et
que si votre texte volue, elle ne pourra pas tre mise jour.
Vous pouvez tre galement amen intervenir au niveau de la mise en
forme de la table gnre, non pas tant sur le style que sur des dtails qui
posent problme. Un cas classique est le titre dont le dernier mot est rejet
sur la ligne suivante, ce qui est particulirement disgracieux ; si ce cas ne se
produit que sur un seul titre de la table des matires, il nest gure raisonna-
ble daller modifier le style en question pour descendre le corps de la police.
Vous pouvez alors tricher et agir directement sur la ligne problmatique
en la slectionnant puis en modifiant sa mise en forme. Le fait de descen-
dre le corps de la police de 0,5 point peut, par exemple, rsoudre le pro-
blme sans que cela ne se voie vritablement. Une autre solution consiste
modifier lespace entre les caractres.
Si vous constatez des erreurs dans la table des matires, comme des
fautes dorthographe, ne corrigez pas la table des matires, mais corri-
gez le titre o lerreur se situe, puis mettez jour la table des matires.
Chap04.fm Page 75 Lundi, 5. mars 2007 11:58 11
En fait, vous devez bien comprendre quune table des matires nest
quune commande qui est donne Word, ce qui en fait une fonctionnalit
dynamique. Pour vous persuader de la chose, vous pouvez faire afficher
cette commande qui se matrialise sous la forme dun code de champ. Fai-
tes un clic droit sur une table des matires et, dans le menu contextuel,
choisissez Basculer les codes de champs. Laffichage de la table des mati-
res disparat et vous dcouvrez le code de champ qui dfinit la table des
matires. Voici un exemple de code de champ dfinissant une table des
matires :
{ TOC \o "1-3" \u }
Pour revenir la table des matires, excutez nouveau la commande
Basculer les codes de champs. Un utilisateur qui connatrait dailleurs la
syntaxe de ce code de champ pourrait parfaitement insrer une table des
matires sans passer par la bote de dialogue Tables et index.
Si vous avez insr plusieurs tables des matires dans votre document,
vous ne pouvez les mettre jour quune par une. En effet, mme si vous
slectionnez toutes vos tables des matires, la bote de dialogue Mettre
jour la table des matires saffichera autant de fois quil y a de tables des
matires lorsque vous appuyez sur F9. Cest la raison pour laquelle il est
recommand de procder la mise jour de vos tables des matires en les
slectionnant les unes aprs les autres.
Pour supprimer une table des matires, vous pouvez utiliser la com-
mande Basculer les codes de champs, puis slectionner le code de
champ et le supprimer.
Comme nous lavons dj signal, vous pouvez crer plusieurs tables des
matires au sein dun mme document. Pour ce faire, vous devez position-
ner le curseur lendroit o vous souhaitez insrer la table des matires.
Quand vous insrez une deuxime table des matires, Word ouvre une
bote de dialogue et vous demande si vous voulez remplacer la table des
matires slectionne. Cliquez sur le bouton Non, et vous insrerez une
nouvelle table des matires. Vous pouvez ainsi avoir plusieurs tables des
matires qui naffichent pas le mme niveau de dtail ; en utilisant des
signets, vous pouvez mme indiquer Word de ne gnrer la table des
matires que dune partie du document. Comme nous venons de le voir,
vous pouvez aussi, en crant manuellement des champs dentres de table,
gnrer une table compose dlments qui ne sont pas des titres.
Il ne vous aura pas chapp que la bote de dialogue Tables et index com-
porte deux onglets intituls Table des illustrations et Table des rfren-
ces. Sur le mme principe que les champs dentre de table, vous pouvez
Chap04.fm Page 78 Lundi, 5. mars 2007 11:58 11
crer dans votre texte des champs pour grer les lgendes des figures et les
citations.
Pour insrer un champ de lgende, vous choisirez la commande Inser-
tionRfrenceLgende. La bote de dialogue Lgende vous permet de
saisir la lgende de votre illustration ; le texte insr possde le style prd-
fini Lgende. En fait, cette bote de dialogue se contente pour partie
dattribuer le style Lgende au texte que vous avez saisi, si bien que si vous
stylez les lgendes de vos illustrations avec le style Lgende, vous navez pas
besoin de passer par cette bote de dialogue.
Pour insrer un code de champ de citation, vous devez slectionner le
texte rfrencer puis utiliser la combinaison de touches Alt + Maj + I qui
fait apparatre la bote de dialogue Citation. Remplissez les champs nces-
saires et cliquez sur le bouton Marquer. En fait, Word entend par citation
un systme de rfrence des textes juridiques, comme des lois, des rgle-
ments ou de la jurisprudence. Ce type de table ne vous servira donc que si
vous avez traiter des documents de nature juridique.
Quand vous avez balis lensemble de votre texte pour crer des champs
de lgende ou bien des codes de champ de citation, vous pouvez alors crer
une table des illustrations ou une table des rfrences. Pour ce faire, choi-
sissez la commande InsertionRfrenceTables et index et cliquez sur
longlet Table des illustrations ou bien Table des rfrences. Le processus
de gnration de ces tables est trs similaire celui de cration dune table
des matires.
Chap05.fm Page 79 Lundi, 5. mars 2007 12:05 12
5
Paramtres de Mise en page,
en-ttes et pieds de page
vous a fourni. Cela vous laisse bien entendu beaucoup moins de libert
dans la mise en forme, mais vous pourrez au moins, en cas de problme,
incriminer la feuille de styles et dcharger ainsi votre responsabilit
PARAMTRES DIMPRESSION
Paramtres dimpression 81
Quand vous travaillez sur un format de papier qui nest pas standard,
cest--dire diffrent du format A4, vous avez deux manires de grer les
marges : vous calculez vos marges partir de la taille relle de votre papier
et vous devez ce moment-l dfinir la taille exacte du papier que vous uti-
lisez ; vous pouvez aussi dfinir vos marges partir du format A4 et aug-
menter la taille de vos marges de la diffrence entre votre papier et le
format A4. Prenons un exemple : vous devez imprimer votre document sur
un format de papier de 13 par 20 centimtres avec des marges de 1,5 centi-
mtre de chaque ct. La premire solution consiste indiquer ces marges
et dfinir dans longlet Papier un format de taille personnalise. La
deuxime solution consiste indiquer que lon travaille sur du papier A4 et
modifier les marges en consquence :
Recto verso
lheure o lexpression dveloppement durable est mise toutes les
sauces, il peut paratre assez tonnant que lon imprime si peu en recto
verso ! Regardez autour de vous et amusez-vous compter le nombre de
pages imprimes qui pourraient ltre en recto verso : rapports, mmoires
dtudiants, documents internes aux organisations, listes, etc. Il y a sans
doute des raisons historiques cela car les imprimantes qui sont capables
dimprimer en recto verso taient trs chres il y a encore quelques annes.
Mais on peut remarquer que malgr leur dmocratisation les mentalits
nont gure volu. Pourtant il ne faut pas rflchir trs longtemps pour
sapercevoir quen imprimant en recto verso, on conomise beaucoup de
papier, on obtient des documents moins lourds transporter et moins volu-
mineux stocker. Avant de vouloir supprimer compltement le papier, on
pourrait peut-tre dj militer en faveur de ladoption du recto verso [fin
de la supplique cologique]
Outre une conomie en papier, limpression en recto verso va surtout
permettre de donner vos documents une qualit professionnelle que lon
rencontre notamment dans les livres car il ne vous aura pas chapp que les
pages du produit que vous tenez entre les mains sont imprimes des deux
cts. Cette sophistication engendre videmment un surcrot de com-
plexit, mais rien de vritablement insurmontable.
Quand on imprime en recto verso, la notion de reliure est importante.
Rappelons ici une vidence qui mrite de ltre : si vous faites des essais
pour dterminer la taille optimale de vos marges, vous allez imprimer une
page dun extrait reprsentatif de votre document. Vous allez ensuite exa-
miner cette feuille dans tous les sens pour voir si les marges vous paraissent
correctement dfinies. Le problme est que la donne changera complte-
ment quand vous aurez imprim les 400 pages de votre document long et
que vous laurez reli. Si vous navez utilis quun ct de la feuille, vous
allez vite vous rendre compte quune partie importante de la marge gauche
est prise par la reliure.
Si vous avez imprim en recto verso et que vous ouvrez votre volume
peu prs au milieu, vous vous apercevrez alors que le bord droit des pages
paires et le bord gauche des pages impaires sont finalement trs proches
Chap05.fm Page 83 Lundi, 5. mars 2007 12:05 12
Paramtres dimpression 83
Word dfinit une section comme la partie dun document dans lequel
vous dfinissez certaines options de mise en page . Cette dfinition laisse
supposer que certaines options de mise en page ne sont pas globales, mais
peuvent sappliquer uniquement une portion du document.
Pourtant, en rgle gnrale, on dfinit une bonne fois pour toutes les
paramtres de mise en page du document et lon ny revient plus. Il est
ainsi trs rare que lon ne conserve pas des marges identiques tout au long
dun mme document. Il arrive nanmoins assez souvent que lon ait
besoin de modifier la mise en page au fil du texte. En fait, vous devez
retenir que chaque fois que vous avez besoin de modifier dans un docu-
ment un des paramtres de la bote de dialogue Mise en page, vous devez
crer une section.
Vous remarquerez dailleurs que chacun des onglets de cette bote de dia-
logue possde une zone Aperu avec une commande Appliquer . Cela
signifie bien que chacun des paramtres de la mise en forme peut varier au
cours du document.
Chap05.fm Page 84 Lundi, 5. mars 2007 12:05 12
Dans les deux derniers types de saut de section, vous devez bien tre
conscient du fait que le saut de section peut engendrer la cration dune
page vide. Par exemple, si vous tes sur une page impaire et que vous ins-
rez un saut de section Page impaire, une page vide paire est cre avant le
dbut de la nouvelle section.
Dans le cadre dune impression recto verso, vous utiliserez souvent ce
type de saut de section car on commence toujours les premires pages de
chapitre sur une page impaire (page de droite).
Chap05.fm Page 85 Lundi, 5. mars 2007 12:05 12
Paramtres dimpression 85
Comme vous laurez compris, les sections vont jouer un rle prpond-
rant dans lutilisation des en-ttes et des pieds de page.
En effet, si vous voulez faire varier les en-ttes au fil des parties ou des
chapitres de votre document, vous allez tre oblig de crer une nouvelle
section chaque fois que votre en-tte sera modifi.
Pour ce faire, vous allez devoir crer autant de sections quil y a de parties.
Pour signifier que vous voulez que vos en-ttes soient diffrents sur les pages pai-
res et les pages impaires, il faut cocher une case de longlet Disposition de la
bote de dialogue Mise en page. De la mme manire, il faudra cocher la case
Premire page diffrente car il est de coutume de laisser les premires pages
dune section vierges de tout titre courant.
Chap05.fm Page 86 Lundi, 5. mars 2007 12:05 12
Vous allez pouvoir composer dans ces espaces rservs vos en-ttes et vos
pieds de page. Pour ce faire, vous avez votre disposition les outils de la
Chap05.fm Page 88 Lundi, 5. mars 2007 12:05 12
Il est donc trs utile de pouvoir sauter dun en-tte lautre. De la mme
manire, Word propose un outil pour passer rapidement de len-tte au
pied de page (Basculer en-tte/pied de page).
Un autre outil mrite toute votre attention si vous voulez crer des en-
ttes et des pieds de pages diffrents ; comme nous lavons dj dit, vous
devez pour ce faire crer des sections et paramtrer longlet Disposition de
la bote de dialogue Mise en page, mais cela ne suffit pas. En effet, quand
vous allez, par exemple, saisir len-tte de votre premire section en inscri-
vant le titre du premier chapitre de votre roman, vous allez avoir la dsa-
grable surprise de voir que ce titre se propage aux en-ttes des autres
sections. Word cre automatiquement une liaison entre les en-ttes de tou-
tes les sections. Pour rompre cette liaison, vous devez utiliser loutil Lier au
prcdent dont vous conviendrez avec nous quil est bien mal nomm.
Une fois que vous avez activ cette commande, vous pouvez saisir un en-
tte diffrent, mais vous devrez rompre cette liaison pour chacune des sec-
tions et pour chaque type de page (paire et impaire).
La dernire chose qui est importante savoir est que lorsque vous com-
posez votre en-tte ou votre pied de page, les commandes de mise en forme
de Word sont toujours actives et vous pouvez donc effectuer tous les forma-
tages que vous souhaitez. Vous pouvez, par exemple, tracer une bordure
Chap05.fm Page 90 Lundi, 5. mars 2007 12:05 12
pour faire un filet ou bien insrer une image. Vous ne devez pas non plus
perdre de vue que vous pouvez insrer des tabulations ; il nest peut-tre pas
inutile de rappeler que les tabulations sont le seul moyen de positionner
prcisment du texte dans un en-tte ou un pied de page. Si vous voulez
centrer ou aligner correctement certains champs (notamment les numros
de page), vous serez oblig dutiliser des tabulations.
6
Bibliographie
CITATIONS ET RFRENCES
92 Chapitre 6. Bibliographie
Problmes de bibliographie 93
PROBLMES DE BIBLIOGRAPHIE
Bien quelles soient encadres par des normes et par des usages, la citation
dun document externe dans le cours dun texte et la rdaction dune
bibliographie la fin dun chapitre ou dun ouvrage sont souvent une
source de difficults en raison de la multiplicit des solutions possibles.
94 Chapitre 6. Bibliographie
Informatique et bibliographie 95
INFORMATIQUE ET BIBLIOGRAPHIE
96 Chapitre 6. Bibliographie
Pour nous en tenir au second point, la norme ISO 690 de 1987 (relaye
par la norme franaise AFNOR NF Z 44-005 de dcembre 1987) dcrit les
standards des rfrences bibliographiques aux documents imprims. Lvo-
lution rapide des supports lectroniques et la prolifration consquente de
textes lectroniques ont impos llaboration dune seconde partie de cette
norme ; en effet, les ressources lectroniques du Web posent un problme
indit puisquelles ne disposent ni de la prennit du papier ou du polycar-
bonate (support physique des CD et des DVD), ni de la scurit du dpt
lgal. Le problme pos aux bibliographes tait le suivant : fallait-il int-
grer ces nouvelles ressources aux normes bibliographiques classiques, ou
envisager deux types de rfrences distinctes ? Les experts du comit de
normalisation ISO ont opt pour la premire solution, et en fvrier 1997 ils
ont complt la norme ISO 690 par la norme ISO 690-2 qui est consacre
aux rfrences bibliographiques des documents lectroniques (la norme
correspondante franaise est la norme AFNOR NF Z 44-005-2 de janvier
1998). Cette norme reprend la plupart des spcifications imposes aux
autres types de documents mais y ajoute quatre nouvelles rubriques :
Type de support
Date de mise jour ou de rvision
Disponibilit et accs
Date de consultation de la rfrence
Informatique et bibliographie 97
98 Chapitre 6. Bibliographie
Prcisons que les deux premires tches sont des choix qui incombent
lauteur, mme sil dispose dun logiciel bibliographique sophistiqu.
Le systme de notes de Word est intressant car il permet de crer des notes
de bas de page et des notes de fin de document. Comme leur nom lindique,
les notes de bas de page sont imprimes en bas de la page, sous un filet que
Word insre automatiquement. Les notes de fin sont imprimes la fin du
document ou bien la fin de la section (par exemple, la fin dun chapi-
tre). On utilise les notes pour complter une information imprime dans le
corps du texte ou bien (cest le cas qui nous intresse plus particulirement
ici) pour donner les rfrences bibliographiques dune citation.
Les notes de bas de page ont lavantage de placer la rfrence tout prs
de la citation, mais leur gestion peut se rvler problmatique quand la
taille des notes est trop importante ou quand les notes sont trop nombreu-
ses. Certains auteurs ont en effet une fcheuse tendance crire plus de
texte dans les notes que dans le corps du texte ou bien bombarder le lec-
teur de notes. Dans ces cas-l, on constate un phnomne assez courant : la
note ne figure pas sur la mme page que lappel de note, mais sur la page
suivante. Si vous vous trouvez dans cette situation, il vaut mieux choisir les
notes de fin de document. Si, malgr tout, vous tenez absolument utiliser
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Les cases doption vous permettent de choisir le type de note que vous
voulez insrer : note de bas de page ou note de fin de document (ou de sec-
tion). La zone Format permet de prciser la mise en forme de lappel de
note (1, 2, 3... / a, b, c...) ainsi que le systme de numrotation (Continu
ou Recommencer chaque page). Ces lments, une fois entrs, nont plus
besoin dtre confirms et ils sont gards en mmoire pour vos insertions de
notes suivantes. Cliquez sur le bouton Insrer pour insrer lappel de note.
Si vous tes en mode daffichage Normal, Word ouvre alors un volet dans
le bas de la fentre o vous pouvez saisir le texte de la note. Si vous tes en
mode daffichage Page, Word positionne le curseur dans le bas de la page o
vous pouvez saisir votre note.
Figure 6.3 Le texte des notes peut safficher dans une info-bulle
1. Adverbe latin signifiant ici-mme qui est souvent abrg en ibid. ou ib.
Chap06.fm Page 105 Mardi, 6. mars 2007 12:48 12
Lappel de note ainsi cr nest pas mis en forme ; vous devez alors le
mettre en exposant ou bien lui attribuer le style prdfini Appel de note.
En cas de suppression ou dajout dune note, Word renumrote automati-
quement la rfrence la note.
Si lon a opt pour les notes en bas de page, il faut les convertir provisoi-
rement en notes de fin, procder comme ci-dessus, puis les reconvertir en
notes de bas de page. Pour convertir les notes, affichez le volet des notes si
cela nest dj fait, puis faites un clic droit sur une des notes. Dans le menu
contextuel, choisissez la commande Options des notes puis cliquez sur le
bouton Convertir dans la fentre qui apparat. Vous pouvez aussi choisir
directement la commande Convertir en dans le menu contextuel.
Word et Endnote
Les utilisateurs de Word peuvent bnficier dune assistance bibliographi-
que trs sophistique sils ont acquis le logiciel Endnote. En effet Microsoft
a pass avec la socit gestionnaire de ce produit un accord de partenariat
qui mnage une interface entre les deux programmes et permet aux utilisa-
teurs de passer volont de lun lautre.
Endnote, le plus rpandu des logiciels bibliographiques, nest pas gratuit
et ne possde quune version anglaise. Malgr ces freins, il connat un suc-
cs certain dans les organismes francophones o les publications ont un
rle vital : centres de recherche, universits, laboratoires. La socit Ritme,
qui le distribue en France, affiche 10 000 utilisateurs, appartenant toutes
les disciplines. On trouvera un rsum en franais du guide Endnote dans
[Aubry 2007] et [Ouimet 2006]. Par ailleurs, Endnote propose une version
de dmonstration utilisable pendant un mois ladresse suivante :
http://www.endnote.com/endemo.asp
Chap06.fm Page 107 Mardi, 6. mars 2007 12:48 12
www.biblioscape.com/biblioexpress.htm
Nous allons, dans les pages qui suivent, vous montrer comment organi-
ser au mieux votre bibliographie avec cette nouvelle fonctionnalit.
Vous ferez bien attention au fait que certains styles de citation sont plus
appropris pour des appels mentionnant la rfrence de lauteur (APA,
ISO 690 Premier lment et date, MLA) que pour des appels utilisant une
rfrence numrique (Chicago, ISO 690 Rfrence numrique, Turabian).
Gestionnaire de source
Word 2007 intgre une base de donnes spcialise pour grer les rfren-
ces bibliographiques qui est appele Gestionnaire de source. Il existe deux
mthodes (qui ne sexcluent pas mutuellement) pour ajouter des sources :
soit vous saisissez toutes vos rfrences avant de commencer la rdaction,
soit vous saisissez les rfrences chaque fois que vous avez besoin dinsrer
une citation au cours de la rdaction.
Ces deux mthodes ont chacune leurs avantages, mais la premire vous
fera gagner du temps si vous connaissez dj presque toutes vos rfrences
Chap06.fm Page 111 Mardi, 6. mars 2007 12:48 12
Dans le cas de la saisie dune source, il peut arriver quil y ait plusieurs
auteurs ; vous avez alors deux possibilits pour grer cette pluralit. Vous
pouvez tout dabord saisir tous les auteurs dans le champ Auteur en les
sparant par des points-virgules. Lautre solution consiste cliquer sur le
bouton Modifier.
Chap06.fm Page 114 Mardi, 6. mars 2007 12:48 12
Dans la fentre Modifier le nom, vous pouvez saisir autant dauteurs que
vous le voulez en remplissant les champs Nom et Prnom (et ventuelle-
ment 2me prnom) puis en cliquant sur le bouton Ajouter. Les boutons
Monter et Descendre servent modifier lordre de la liste des noms
dauteurs. En gnral, cette liste est classe par ordre alphabtique, mais elle
peut galement reflter limportance des auteurs dans la paternit de luvre.
lavons signal plus haut, il est prfrable que le style de citation que vous
avez choisi lors de la saisie de vos sources corresponde au style de citation
que vous allez insrer dans votre document, mais cela nest pas obligatoire.
Dans notre exemple, nous avons choisi le style MLA pour saisir nos sour-
ces, mais ce style naffiche que le nom de lauteur entre parenthses quand
vous insrez une citation. Si vous vous rendez compte que vous voulez ga-
lement afficher lanne de publication de luvre cite, vous devez alors
changer de style et opter, par exemple, pour ISO 690 Premier lment
et date. Mme si vous avez saisi vos sources avec le style MLA, Word est
suffisamment souple pour sadapter cette modification de style en cours
de route et il affichera correctement la citation.
Insertion de la bibliographie
Tous ceux qui ont eu rcapituler la fin dun document la liste de toutes
les rfrences bibliographiques cites savent quil sagit l dune tche par-
ticulirement pnible, car elle demande une mticulosit laquelle bien
peu de personnes ont le courage de sastreindre Il faut classer les rfren-
ces (le plus souvent par ordre alphabtique), vrifier que lon na pas com-
mis derreurs dans la saisie de la rfrence et, ce qui est le plus fastidieux,
contrler que la forme des rfrences correspond bien ce qui est demand.
Toutes ces vrifications sont particulirement ingrates et vous serez certai-
nement ravis de constater que Word 2007 est capable de raliser toutes ces
tches votre place en quelques secondes.
Pour insrer une bibliographie, positionnez votre curseur lendroit o
vous souhaitez quelle soit imprime (en gnral, la fin du document).
Dans le groupe Citations et bibliographie, cliquez sur la liste Bibliographie
et choisissez la commande Insrer la bibliographie.
Bibliographie MLA
Aubry, Christine. Prsentation dEndnote. 7 mars 2000. MSH-Alpes.
30 janvier 2007 <http://www.msh-alpes.prd.fr/Documentation/EndNote.
htm#manuel_EndNote>.
Bibliothque Myriam & J.-Robert Ouimet. EndNote X. aot 2006. HEC
Montral. 20 janvier 2007 <http://www.hec.ca/biblio/endnote/30-
EndNoteX_HEC.pdf>.
Boulogne, Arlette et Sylvie Dalbin. Comment rdiger une bibliographie.
Paris : Armand Colin - ADBS, 2005.
Caron, Rosaire. Comment citer un document lectronique ? 26 juillet
2006. Bibliothque de lUniversit Laval. 15 janvier 2007 <http://www.
bibl.ulaval.ca/doelec/citedoce.html>.
Duhamel, Martine et Panijel Claire. Conseils aux tudiants pour une
Recherche dInformation Spcialise Efficace. 2007. URFIST de Paris.
30 janvier 2007 <http://www.ext.upmc.fr/urfist/cerise/index.htm>.
Hanser, Damien. Bibliographie et gestion des rfrences. 27 janvier
2005. 14 janvier 2007 <http://d.hanser.free.fr/weblog/index.php/2005/
01/27/5-bibliographie-et-gestion-des-references>.
Jumeau, Julia. FOURMI : bibliographies. 15 janvier 2007. URFIST de
Paris / cole des Chartes. 2 fvrier 2007 <http://www.ext.upmc.fr/urfist/
fourmi/fourmibiblio.htm>.
Kyheng, Rossitza. La rfrence bibliographique : norme et praxis. juin
2004. Texto! Textes et cultures. 14 janvier 2007 <http://www.revue-
texto.net/Reperes/Themes/Kyheng_References.html>.
Lardy, Jean-Pierre. Les logiciels personnels de gestion documentaire.
dcembre 2006. URFIST de Lyon. 14 janvier 2007 <http://urfist.univ-
lyon1.fr/logiciels_gestion_doc.html>.
Nol, Elisabeth. Ressources lectroniques Pour les tudiants, la Recherche
et lEnseignement. septembre 2006. REPERE. 28 fvrier 2007 <http://
repere.enssib.fr/valide/brochure.pdf>.
URFIST de Lyon. Rpertoire des bases de donnes gratuites disponibles
sur Internet. dcembre 2006. 14 janvier 2007 <http://dadi.enssib.fr/>.
Wheelwright, Verne. "Research Information Management with Biblioscape."
2002. BiblioExpress. 10 fvrier 2007 <http://www.biblioexpress.com/
Getting_Started.pdf>.
Chap06.fm Page 124 Mardi, 6. mars 2007 12:48 12
Chap07.fm Page 125 Mardi, 6. mars 2007 12:43 12
7
Cration dun index
Un index est une liste de termes classs selon un ordre naturel (ordre
numrique) ou conventionnel (ordre alphabtique) et suivis de leur
adresse (numro), ce qui permet de les retrouver rapidement en cas de
besoin. Cest un outil de recherche dinformation puissant, utilis ds
lantiquit, mais auquel linformatique a donn un essor considrable.
On peut distinguer deux catgories dindex selon que la recherche des
informations porte sur une collection dobjets ou sur un document unique :
lindex dun catalogue de bibliothque ou dune banque de donnes
porte sur une collection de documents divers. Il est indispensable et a
une fonction essentiellement slective ;
un index de livre (back-of-the-book index) porte sur un document unique,
auquel il apporte un complment facultatif mais prcieux : il offre au lec-
teur dsireux de trouver ou retrouver une information du livre un outil de
recherche bien plus rapide et plus prcis que la table des matires.
Chaque ligne dun index sappelle une entre. Toute entre dindex est
compose :
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Aristote
critique littraire 35, 74, 96, 101-197
sur Aristophane 195
On dit dans ce cas que Aristote est lentre principale, alors que
critique littraire 35, 74, 96, 101-197 et sur Aristophane 195 sont
des sous-entres.
La subordination des sous-entres est marque par un retrait appel
indentation. Le bloc constitu par une entre principale et plusieurs sous-
entres est appel entre globale.
Un index matire permet au lecteur de localiser rapidement les informa-
tions du livre dont il a besoin, cest--dire :
de trouver une ou plus dune rponse une question qui lintresse et
que le livre est cens traiter ;
de retrouver un passage du livre qui la intress lors dune lecture prcdente ;
dtre guid efficacement vers linformation dsire ;
dtre guid dans le choix des termes appropris.
Un avantage secondaire de lindex matire est doffrir une image rduite
du contenu de louvrage, plus prcise que la table des matires, et permet-
tant avant mme la lecture de tester ltendue et la spcificit du domaine
trait.
En conclusion, un index matire ajoute un livre une vraie plus-value,
condition dtre un outil de recherche plus prcis que la table des mati-
res, et plus pertinent que les commandes de recherche en texte intgral qui
trouvent rapidement la prsence dun mot dans un fichier lectronique.
cration dun index matire par indexation globale, laide dun fichier
de concordance ;
cration dun index matire par indexation approfondie de chaque page.
Nous reviendrons longuement sur les subtilits de ces deux botes de dia-
logue dans la section consacre la saisie des entres dindex.
Figure 7.3 Ajout du bouton Afficher tout sur la barre doutils Standard
Si vous voulez crer deux index, il est plus simple de travailler sur deux
copies parallles du mme fichier. Commencez par crer lindex matire sur
la copie A, puis indexez la copie B avec un fichier de concordance pour
crer un index des noms. Les deux copies doivent avoir exactement la
mme pagination.
1. Vous trouverez dans les fichiers qui accompagnent ce livre cette liste de termes afin
de pouvoir vous exercer cette technique.
Chap07.fm Page 135 Mardi, 6. mars 2007 12:43 12
Cette saisie directe ne demande gure plus de temps que la saisie guide
par le module de Word. la fin, pensez copier ce fichier de base dans un
fichier de sauvegarde car si vous vous trompez dans la suite des manipula-
tions, vous aurez du mal retrouver le fichier primitif.
Cette tape est essentielle. Elle a pour objet de classer automatiquement les
donnes de la liste par entres, sous-entres, sous-sous-entres.
Notre liste est une srie de lignes qui peuvent comporter deux ou trois
composantes hirarchises. Or les tableaux de Word admettent que chaque
ligne soit divise en plusieurs champs1 hirarchiss, spars par un carac-
tre spcial. Voici la marche suivre :
index
dfinition, 3.5
fonctions, 4
qualits
cohrence, 6.3
prcision, 6.2
typologie
de numros de codes, 5.6
des auteurs, 5.2
des noms, 5.3
des noms gographiques, 5.4
des sujets, 5.1
des titres, 5.5
Cest le type dindex le plus facile crer. Il vous suffit de saisir les noms
que vous voulez mettre dans lindex. Le programme repre les occurrences
de chaque nom et leur affecte un champ dentre.
Le programme offre deux moyens pour cette indexation globale : slec-
tionner page page les noms indexer ou les lister en bloc dans un fichier
spcial dit fichier de concordance.
Pkin Pkin
Beijing Pkin
Un index matire est un rpertoire alphabtique de tous les sujets abords dans
un livre et susceptibles dintresser un lecteur avant, pendant ou aprs la lec-
ture de celui-ci. Cet outil est beaucoup plus sophistiqu quun index des noms.
Il ne se limite pas une seule catgorie de sujets, et il est structur sur plusieurs
niveaux. Sa confection demande aussi plus de savoir-faire.
Reprer les sujets intressants dun livre et les formuler sous une forme adap-
te aux interrogations probables des utilisateurs sappelle indexer un livre .1
Une indexation de qualit requiert danalyser le livre page page, et
cette opration demande du temps et du savoir-faire (comptez peu prs 30
heures pour un indexeur expriment et un livre de 200 pages). Ceci expli-
que que, press par le temps ou par dautres contraintes, plus dun auteur se
contente dune indexation btarde, mais plus facile et plus rapide. Elle
drive de la mthode prcdente, et nous lappelons lindexation globale.
1. Ce terme ne signifie pas ajouter un index au livre, mais poser des indices , des
marques, aux emplacements voulus, sous la forme dentres dindex.
Chap07.fm Page 141 Mardi, 6. mars 2007 12:43 12
INDEXATION Indexation
chevaux cheval
digital numrique
Indexer un livre page page est beaucoup plus exigeant que lindexation
globale. Il ne sagit plus de collecter des mots significatifs, mais de slec-
tionner dans chaque page les passages susceptibles dintresser un lecteur,
puis den formuler le sujet sous une forme succincte, et enfin dadapter la
Chap07.fm Page 143 Mardi, 6. mars 2007 12:43 12
Planifier le travail
Nous supposons que vous tes dj familiaris avec le module dindexation
et que vous avez choisi lindexation page page en connaissance de cause.
Nous supposons aussi que vous avez consult les rgles de style propres aux
index, que nous rappelons dans la section suivante. La pratique de
lindexation doit tre cohrente dun bout lautre, et comme elle est lais-
se largement linitiative de lindexeur, elle exige des choix pralables
concernant la mthode de travail et le traitement de dtails techniques.
Chap07.fm Page 144 Mardi, 6. mars 2007 12:43 12
Mettre les termes dentres en conformit avec le style particulier des index
Un index matire est un outil de recherche au service du lecteur. Pour que
celui-ci puisse profiter aisment des points daccs aux pages intressantes
que sont les entres, lindexeur doit se conformer des rgles de style parti-
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culires, qui sont recenses dans la norme ISO 999. Nous en donnons les
points essentiels.
Vocabulaire
Utilisez des noms communs pour les objets (ordinateur, arc--souder...).
Pour les actions et les tats employez soit des noms verbaux (ducation,
indexation, veille) soit des infinitifs (duquer, indexer, veiller).
Citez les noms propres sous leur forme complte, comme ils apparaissent
dans le texte.
Nemployez pas dadjectifs pour les entres principales (vertical ==>
verticalit).
Nemployez ni article ni prposition en tte des entres principales.
Les deux dernires rgles sont moins strictes pour les sous-entres, dont
le premier mot dpend dune entre principale. Elles peuvent admettre des
adjectifs (logiciel > spcialis), des prpositions (index matire > de livre
destruction des ordures > par incinration).
Synonymie et renvois Le bon fonctionnement de lindex implique que
vous employiez constamment le mme mot pour le mme concept. Quand
il existe plusieurs termes synonymes, vous devez choisir un terme prfren-
tiel et vous y tenir. Mais vous devez aussi renvoyer vers le terme prfren-
tiel le lecteur qui fait un choix diffrent du vtre (renvoi de type Voir).
Vous pouvez noter vos renvois en cours dindexation. Mais il est plus
rationnel de rserver en bloc cette tche pour la phase de rvision de
lindex, quand vous bnficiez dune vue globale des mots utiliss.
Singulier ou pluriel En franais et en allemand on prfre gnralement le
singulier alors quen anglais le pluriel est gnralement utilis pour les termes
dsignant des objets dnombrables et le singulier pour les noms non
dnombrables (ISO 999 ; 7.2.2.2.)
Renoncer la distinction singulier/pluriel revient se priver dun
moyen dexpression utile. Elle peut servir distinguer deux homonymes de
sens diffrent (mmoire et mmoires chec et checs), ou tre employe
comme dans la langue anglaise. On peut aussi lutiliser pour exprimer deux
aspects particuliers de la mme entit. Le singulier pourrait tre employ
Chap07.fm Page 147 Mardi, 6. mars 2007 12:43 12
Si lentre que vous voulez saisir fait partir du texte, il faut slection-
ner ce texte et presser les touches Alt + Maj + J ; la zone Entre est
ainsi automatiquement remplie avec le contenu de la slection.
Entre et sous-entre
Les deux cases permettent de fractionner une entre complexe sur deux
niveaux. Si vous voulez trois niveaux, fractionnez la sous-entre laide du
caractre deux-points (:) qui joue le rle de sparateur, comme dans
lexemple index:de livre .
Les options
Loption Page en cours est loption par dfaut. Loption Renvoi est pro-
gramme pour les renvois de type Voir. Mais il est facile, pour utiliser
lautre type, de rajouter aussi (en italique) avant le terme choisi.
Un renvoi peut tre insr nimporte quel point du texte puisquil nest
pas suivi dun localisateur. Il est rationnel de les regrouper, par exemple,
la fin du document.
sieurs pages, Word utilise un signet1, qui mmorise lextrait du texte slec-
tionn. Pour utiliser le signet dans votre index :
Placez le point dinsertion lintrieur de votre slection.
Dans la bote de dialogue de cration dindex, saisissez votre entre, puis
cochez loption tendue de pages et choisissez le signet voulu dans la
liste droulante.
Cliquez sur Marquer.
Noubliez pas de revenir aux options habituelles en slectionnant nou-
veau loption Page en cours.
Nous conseillons de nutiliser les signets que lorsque les extraits dpas-
sent largement une page.
Format des numros de pages Tous les numros de page indiquent indis-
tinctement la prsence dune information, que celle-ci se rduise une
ligne ou quelle occupe toute la page. Pour signaler une information impor-
tante, vous pouvez donner au numro de page correspondant un format
spcial (gras ou italique). Par exemple, dans lindex de ce livre, les numros
en gras indiquent que lentre renvoie une section, les numros en itali-
que quelle renvoie une dfinition de terme.
Gnrer lindex
Il est conseill de gnrer votre index aprs lindexation de chaque chapitre.
Vous pourrez ainsi amliorer continment votre travail au vu du rsultat.
Choisir un style
Dans la bote de dialogue Tables et index, vous pouvez choisir vos options
de mise en forme en vous aidant de laperu avant impression. Choisissez
un format qui spare les entres par des initiales (par exemple Moderne).
Loption Une par ligne (indentation) est loption par dfaut. Elle fait res-
sortir clairement les blocs Entre + Sous-entres.
Lindex intgr est alors prt tre gnr par Word conformment vos
choix.
Cration de lindex
Pour gnrer lindex, positionnez-vous dans votre texte o vous voulez, par
exemple la fin et validez la bote de dialogue Tables et index en cliquant
sur le bouton OK.
Le programme gnre immdiatement lindex sous la forme dun code de
champ particulier { INDEX } auquel il donne un nom de code.
Pour masquer lindex, cliquez dans lindex puis frappez simultanment
sur la squence Maj + F9 (vous pouvez aussi faire un clic droit sur lindex et
choisir la commande Basculer les codes de champs dans le menu contex-
tuel). Lindex est remplac par son nom de code. Pour le faire afficher
nouveau, slectionnez le code de champ et frappez Maj + F9.
Suppression de lindex
Pour supprimer lindex, faites apparatre son code de champ, slectionnez
le code de champ et supprimez-le.
Le code de champ dindex, une fois gnr, devient autonome par rap-
port aux entres qui lont aliment, et les modifications apportes ultrieu-
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Rviser lindex
ISO 999 souligne juste titre (6.3. Cohrence de lindexation) : Il con-
vient que lindex soit construit selon un modle logique, quilibr, cohrent et
facilement identifiable. Le besoin de cohrence concerne le degr de prcision
donn, lemploi de la terminologie, des subdivisions, des inversions, des renvois,
de la localisation, ainsi que la prsentation gnrale de lindex. .
La phase de finition est le moment propice pour contrler la qualit du
produit et procder aux amliorations souhaitables. Le travail de mise au
point doit porter la fois sur les points de dtail (orthographe, exactitude
des donnes, graphisme) et sur les qualits essentielles qui font dun index
un outil de recherche efficace et agrable (complet, prcis, facile consul-
ter). Ces diverses tches peuvent tre rparties sous les rubriques
suivantes :
complter et harmoniser les renvois ;
vrifier lexactitude matrielle des donnes et la rectitude du classement
squentiel ;
veiller la qualit de la prsentation matrielle ;
utiliser la structure hirarchique de lindex pour regrouper les sujets
apparents.
Lensemble des renvois impratifs, sil est bien fait, tablit des passerelles
entre la terminologie du livre et le vocabulaire des lecteurs.
Avoir une politique des renvois La quantit de renvois rajouter
dpend de la place accorde lindex. Si elle est limite, il est clair quil
faut sacrifier les renvois Voir aussi, accessoires agrables mais non essen-
tiels. Et mme si elle est gnreuse, on doit les utiliser avec discrtion car
un index nest pas un thsaurus.
Quant aux renvois de type Voir leur utilit ne fait pas de doute, mais il
est impossible de recenser tous les synonymes des termes de lindex, et il
faut sen tenir aux quivalences dusage courant.
Quand et comment crer les renvois Les renvois dun index sont des
entres trs particulires, sans localisateurs, et indpendantes du texte. Au
lieu daiguiller vers une page ils orientent vers un autre terme de lindex.
quelle tape de la ralisation de lindex convient-il de les crer, et quel
emplacement du texte faut-il les intgrer ?
Beaucoup dindexeurs crent des renvois au cours mme de lindexation,
quand ils choisissent en connaissance de cause un terme prfrentiel. Mais
lindexation est une longue tape qui stale sur plusieurs jours, et on nest
jamais certain de se rappeler ces initiatives si on ne les a pas notes. Il faut
donc les noter sur une liste indpendante, qui permettra de les juger dans
leur ensemble. Et de toute faon cest seulement la consultation de lindex
complet qui permet den juger les erreurs et les insuffisances. Cest pour-
quoi il nous semble prfrable de rserver lessentiel de cette cration pour
la dernire tape, et de traiter ce problme dans le cadre du dialogue entre
lindexeur et lusager.
On compltera la liste des renvois en passant en revue tous les termes de
lindex et en sinterrogeant sur les plus importants. Une fois acheve, cette
liste permet den vrifier la cohrence interne, qui serait difficile appr-
cier une fois quils seront mls aux autres entres par le classement alpha-
btique.
Quant lemplacement des renvois intgrs, il est en principe indiff-
rent, mais il est plus commode de les entrer tous la fin du texte, ce qui
permet de les consulter facilement en cas de besoin.
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La cohrence des renvois nest pas contrle dans Word. Il est donc
important de vrifier :
si chaque renvoi oriente vers un terme dentre
si ce terme est bien lquivalent du renvoi.
Solutions alternatives Quand un terme prfrentiel est peu employ
dans lindex, une expression lgante du renvoi correspondant consiste
mentionner aussi les numros de page, pour pargner au lecteur un dpla-
cement inutile :
Vinci, Lonard de Voir Lonard de Vinci, 29, 66
Une solution quivalente est la double entre (double posting), qui dis-
pense le lecteur du renvoi sans occuper plus de place :
Lonard de Vinci, 29, 66
Vinci, Lonard de, 29, 66
Si une entre principale nest suivie que dune seule sous-entre, rempla-
cez le tout par une entre simple afin de supprimer le retrait inutile.
contrle
des changes 25-27, 58
travail
marchs monopolistiques 153-159, 225
politique des salaires 39-42
thorie de la distribution 46, 52
8
Finalisation du document
La rdaction dun document a beau tre longue, elle doit nanmoins tre
limite dans le temps. Cela signifie que vous devez intgrer dans le planning
de ralisation de votre document une date butoir de fin de rdaction. Ce
principe peut paratre simpliste, mais nous constatons tous les jours que cer-
tains rdacteurs de documents longs se font prendre par le temps et ne savent
pas mettre un point final leur travail dcriture. Or, une bonne partie du
problme vient du fait que la fin de la rdaction ne concide pas avec la fin
du projet de ralisation du document long puisquil reste encore de nombreu-
ses oprations mener, une fois lcriture proprement dite termine. Do la
ncessit dune relle planification du projet (voir le chapitre 2) si lon veut
tenir les dlais et se rserver du temps pour mener bien toutes les tapes de
la finalisation du document qui ne doit en aucun cas tre nglige.
Toutes les manipulations que nous allons dcrire dans ce chapitre doi-
vent tre ralises sur un texte stabilis. Il est important de respecter cette
consigne et de ne pas cder la tentation de revenir sur son texte au der-
nier moment, ce qui est une grande source derreurs potentielles.
RELECTURE
Doubles espaces
Doubles marques de paragraphe
Absence des espaces inscables devant les caractres ncessitant leur
prsence (voir le chapitre 1)
Sauts de page manuels
Erreurs typographiques
Mauvaise application des styles
Pour une bonne partie de ces erreurs, lutilisation de toutes les subtilits
de la commande de recherche et de remplacement sera ncessaire (voir le
chapitre 1). Si vous avez les comptences pour crer des macros, la ralisa-
Chap08.fm Page 161 Mardi, 6. mars 2007 10:52 10
Relecture 161
Mode rvision
Si vous embauchez des relecteurs qui contrlent votre document Word, il
est trs important quils effectuent leurs corrections en mode rvision.
Grce ce mode, vous allez pouvoir instantanment prendre connaissance
des modifications quils ont apportes votre texte.
Pour activer le mode rvision, vous devez dabord faire afficher la barre
doutils Rvision (AffichageBarre doutilsRvision). Cette barre
doutils propose toute une srie doptions et de commandes qui vont facili-
ter le travail de rvision, aussi bien pour celui qui corrige que pour celui qui
passe en revue les corrections apportes au document.
Une fois la barre doutils Rvision affiche, vous devez cliquer sur le
bouton Suivi des modifications pour que toutes les modifications effec-
tues puissent tre identifies. Chaque fois que le correcteur modifie le
texte, sa correction saffiche dans une couleur diffrente (qui est param-
trable). Ainsi, les ajouts, les suppressions et la mise en forme des caractres
sont clairement reprs. Chaque modification du texte est mme horoda-
te et le nom du relecteur est galement inscrit. ce sujet, si vous avez plu-
sieurs relecteurs, il est important que chaque relecteur enregistre
correctement son nom dans les paramtres de Word
(OutilsOptionsUtilisateur) car ce champ nest pas toujours bien ren-
seign. Il est ainsi courant davoir des modifications de plusieurs relecteurs
qui sappellent tous Administrateur
Outre les modifications quil peut tre amen faire sur le texte, le
relecteur peut insrer des commentaires dans le texte ou surligner certains
passages pour attirer lattention de lauteur. Les commentaires sont saisis
dans le volet de rvision, un peu la manire des notes de bas de page. Ils
sont par la suite visibles dans ce mme volet ou bien dans une info-bulle si
lon passe le pointeur de la souris sur la marque du commentaire.
tion. Sil a une confiance extrme dans son relecteur, il peut galement
accepter dun seul coup toutes les modifications.
Votre texte finalis doit tre vierge de toute marque de rvision, y com-
pris des commentaires crits par les relecteurs. En effet, il est possible
dimprimer ces commentaires et il serait dommage que lors dune fausse
manipulation vous lanciez limpression de votre document et que les com-
mentaires apparaissent dans la marge. Vous disposez dans la barre doutils
Rvision dune commande intitule Supprimer tous les commentaires du
document.
Une fois que le texte dfinitif est parfaitement stabilis, vous pouvez par-
faire laspect final de votre document, et notamment contrler le caractre
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harmonieux des sauts de page. Vous allez ainsi pouvoir contrler la gestion
du blanc au sein de votre page, et vrifier que des lignes isoles ne se
retrouvent pas en bas dune page ou au sommet dune page. Vous contrle-
rez enfin que les lments solidaires figurent bien sur la mme page. Vous
pouvez facilement dclarer dans Word que deux paragraphes doivent tre
solidaires, mais le problme est plus dlicat quand il sagit dune figure ou
dun tableau et de son commentaire. Or, il ny a rien de pire pour un lecteur
que de lire une analyse dun graphique qui se trouve sur la page prcdente
que lon vient de tourner
Si dans longlet Enchanements de la bote de dialogue Paragraphe vous
avez coch la case viter veuves et orphelines, Word exerce normalement
un contrle sur votre texte et vous devriez viter la plupart des ennuis de ce
ct-l. Les choses se passeront mieux galement si vous avez fait la chasse
aux doubles marques de paragraphe. En effet, le fait de laisser plusieurs
marques de paragraphe la suite peut perturber la mise en page et rendre la
gestion des ruptures de page plus complexe. Vous gagnerez donc du temps si
vous avez anticip ce phnomne.
La surveillance des sauts de page se fait en gnral dans le mode Aperu
avant impression avec un affichage en double page. Dans ce mode-l, le
texte est bien videmment impossible lire et seuls les titres sont parfaite-
ment lisibles ; cela na aucune importance car le but recherch est davoir
une vision globale de la cohrence du document. Vous devez veiller la
rpartition harmonieuse du texte sur la page et contrler le bon agencement
des lments textuels et graphiques qui doivent tre sur la mme page.
Si vous avez suivi nos conseils et prvu une impression recto verso, vous
ne devez pas perdre de vue que lunit de base smantique du document
nest plus vraiment la page, mais la double page. Cest la raison pour
laquelle laperu avant impression doit se faire dans ce mode-l. Dans cette
phase de relecture, il est important de prendre un peu de recul par rapport
son texte pour avoir une vision densemble.
Outre le bon agencement des sauts de page, vous contrlerez aussi la dis-
position correcte des notes de bas de page et veillerez, autant que faire se
peut, ce quelles tiennent intgralement sur la page o se situe lappel de
note.
Chap08.fm Page 165 Mardi, 6. mars 2007 10:52 10
Encore une fois, si vous avez bien paramtr Word et respect la feuille de
styles, vous ne devez pratiquement jamais avoir intervenir sur les sauts de
page. Il arrivera cependant toujours des cas o vous serez dans lobligation
dinsrer un saut de page manuel. Si vous vous trouvez dans cette situation,
vous utiliserez la commande InsertionSaut pour insrer un saut de page
que lon qualifie de manuel ou de forc, dans la mesure o normalement
Word gre automatiquement le passage du texte dune page sur lautre. Ce
type de saut de page nest pas proscrire dans labsolu, mais son insertion ne
doit intervenir que dans la phase extrme de finalisation du document.
Une fois que la pagination du document est finalise, vous pouvez gnrer
la table des matires et lindex. Quand ces tapes sont acheves, vous pou-
vez considrer que votre document est termin et vous pouvez alors passer
la phase dimpression.
ce stade-l, vous navez pas grand-chose faire, si ce nest de deman-
der Word dimprimer votre document laide de la commande
FichierImprimer. Si votre imprimante ne produit pas un travail dexcel-
lente qualit, vous avez tout intrt sous-traiter cette opration auprs
dun professionnel. Mme si le prix des services dun prestataire vous parat
lev, comparez ce cot au temps que vous avez pass produire votre
document. Avouez quil serait particulirement dommage davoir pass
autant de temps rdiger votre texte pour saboter votre travail la der-
nire tape en imprimant sur du mauvais papier ou avec une imprimante
matricielle.
Noubliez pas que les personnes qui liront votre document (on crit tou-
jours pour tre lu) jugeront bien videmment dabord le fond, mais verront
en premier la forme. Le fait davoir entre les mains un document bien mis
en pages et correctement imprim met le lecteur dans de bonnes disposi-
tions pour apprcier au mieux votre travail.
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Sur le plan purement formel, vous pouvez jouer sur la qualit du papier,
limpression (couleur ou monochrome) et la reliure. Plus un papier est
pais, meilleure sera en gnral sa qualit. Faites cependant attention ne
pas employer un papier dun grammage trop lev si vous imprimez plu-
sieurs centaines de pages. En revanche, vous pouvez utiliser un papier de
fort grammage pour la couverture de votre document.
Si vous avez quelques illustrations en couleur dans votre document,
nhsitez pas sous-traiter limpression en couleur des quelques pages o
elles apparaissent. Encore une fois, mme si le prix est lev, le jeu en vaut
la chandelle dautant plus que, par exemple, limpression de graphiques en
couleur sur une imprimante monochrome peut tre totalement illisible. Il
sagit en effet dune erreur courante : vous voulez illustrer votre propos par
un graphique que vous avez produit dans Excel ou bien directement dans
Word. lcran, le graphique parat superbe et on distingue parfaitement
la diffrence entre les barres de votre histogramme. Malheureusement vous
allez imprimer ce graphique sur une imprimante laser monochrome et il y a
des risques importants pour que la transposition des couleurs lors de
limpression en monochrome annule toutes les diffrences qui taient
pourtant bien visibles lil nu sur votre cran. La bonne solution est
danticiper ce phnomne et de convertir le graphique en nuances de gris
avant limpression.
Pour ne prendre quun seul exemple, le dpt lectronique des thses est
trs fortement encourag et nous connaissons mme des universits o
cette formalit est une condition sine qua non de la soutenance. Si le papier
nest pas encore mort, le format lectronique est dsormais un srieux con-
current et lon ne saurait sen plaindre. Dans ces conditions, Word peut
tre considr avant tout comme un diteur de documents numriques qui
ne sont pas forcment destins tre imprims.
Outre le fait que lon vous oblige dans certains cas produire une ver-
sion lectronique de votre document, il faut bien aussi reconnatre que la
conversion de votre fichier Word peut favoriser la diffusion de vos travaux.
Ainsi, la conversion en document HTML autorise la publication de votre
crit sur le Web.
Nous allons tudier les modalits de conversion dun document Word
dans trois formats de document lectronique reconnus : PDF, HTML et
XML.
Acrobat
Si le logiciel Acrobat Reader est diffus gratuitement par Adobe, il nen va
pas de mme pour le logiciel Acrobat qui permet de crer des fichiers au
format PDF et qui est relativement onreux. Sil parat difficile denvisager
son acquisition pour une utilisation ponctuelle, il est en revanche assez
facile de trouver un service (dans une universit, une entreprise, une
association, etc.) qui possde ce logiciel et vous autorise effectuer votre
conversion.
Quand le logiciel Acrobat est install sur votre ordinateur, il installe des
menus supplmentaires dans certaines applications, dont Microsoft Word,
et surtout il cre une imprimante virtuelle dans la liste de vos imprimantes.
Ainsi, pour crer un fichier PDF, la manipulation gnrique consiste
imprimer sur limprimante installe par Acrobat.
Dans Word, Acrobat rajoute deux menus intituls Adobe PDF et Com-
mentaires Acrobat. Si vous tes press et dsirez une conversion rapide de
votre document Word au format PDF, choisissez la commande Adobe
PDFConvertir en Adobe PDF.
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Figure 8.6 Pour convertir en PDF, on imprime sur limprimante Adobe PDF
Quand vous avez choisi limprimante virtuelle Adobe PDF, cliquez sur le
bouton Proprits pour avoir accs aux nombreuses options dAcrobat. La
bote de dialogue Proprits de Document Adobe PDF comporte trois
onglets intituls Disposition, Papier/qualit et Options Adobe PDF.
Le premier onglet permet de slectionner lorientation du document
(portrait ou paysage). Le deuxime onglet permet de choisir entre une
impression en couleur ou en monochrome. Bien videmment, il ne sagit
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La bote de dialogue qui souvre (figure 8.8) permet de dfinir trs fine-
ment tous les aspects de la conversion au format PDF. Si vous ne possdez
pas la documentation dAcrobat, le risque est grand que vous soyez vite
noy sous des dtails relativement techniques. Pour simplifier les choses, il
faut distinguer deux cas de figure : la conversion PDF pour un affichage du
document sur le Web et la conversion PDF pour une impression.
Dans le premier cas, vous naurez pas besoin dune trs grande qualit car
la rsolution de lcran est bien moins importante que celle dune impri-
mante.
Chap08.fm Page 172 Mardi, 6. mars 2007 10:52 10
Dans le deuxime cas, vous avez intrt obtenir la meilleure qualit possible.
Vous pouvez, par exemple, augmenter la rsolution en points par pouce. Vous
devez bien entendu dsactiver la case Optimiser pour laffichage rapide des
pages Web. Si vous avez beaucoup dimages dans votre document, nous vous
conseillons dexaminer le menu Images (dans le volet de gauche de la bote de
dialogue) qui offre des options trs pointues en matire de gestion des images.
Si vous avez pass du temps trouver les bons rglages pour optimiser la
conversion de votre document Word au format PDF, vous avez la possibi-
lit denregistrer ces paramtres en leur attribuant un nom. Vous pourrez
ainsi les rutiliser ultrieurement car ils seront intgrs dans la liste
Options par dfaut.
Quand vous avez fini de choisir vos paramtres, vous pouvez lancer
limpression et Word, sous le contrle dAcrobat, gnrera un fichier PDF.
Word 2007
La conversion au format PDF est possible dans Word 2007 sous rserve que
vous tlchargiez un complment sur le Web qui est disponible gratuite-
ment. Quand ce composant est install, vous pouvez convertir un fichier
Word au format PDF en cliquant sur le bouton Office et en choisissant la
commande Enregistrer sousPDF ou XPS
devoir vous tourner vers une solution compatible PDF. Si vous saisissez les
mots convertir PDF dans un moteur de recherche, vous trouverez de
trs nombreuses rponses votre requte.
Tous les documents produits par Office 2007 sont enregistrs au format
XML1. Mme si XML tait dj prsent dans Office 2003 (en tous les cas la
version Pro de Word 2003), cette volution constitue une vritable rvolu-
tion plus dun titre.
Avec Office 2007, le standard sur lequel sont bass les documents est
parfaitement connu et les spcifications des documents Office ont t
publies. Ce changement dattitude est extrmement important et il y a
fort parier que lon ne mesure pas encore toutes les consquences de ce
qui constitue une mini-rvolution.
Conclusion
Index
A cration, 24
En-tte et pied de page, 87
accolade, 6
Mise en forme, 27, 46
Acrobat
Mode Plan, 61
options, 172
Rvision, 161
programme, 169
Standard, 29, 131
affichage
ergonomie, 25 bases de donnes bibliographiques,
97
mode plan, 60
AffichageExplorateur BiblioExpress, logiciel gratuit, 107
de documents, 59 bibliographie, 91125
afficher dfinition, 91
plan du document, 61 difficults de rdaction, 93
styles disponibles, 36 gestion avec Word 2003, 98
aide en ligne, 13 gestion avec Word 2007, 108
apostrophe, 5 gestion manuelle, 99
appel de citation, 100 influence de linformatique, 95
dfinition, 92 problmes de citation, 99
solutions possibles, 94 Biblioscape Express
approche, 3 Voir BiblioExpress
B C
barre doutils cadratin, dfinition, 7
ajout dun bouton, 131 caractres
ajout dune commande, 77 espacement, 3, 73, 165
Index.fm Page 182 Mardi, 6. mars 2007 10:55 10
Index 183
Index 185
Index 187
DOCUMENTS LONGS
Ralisez efficacement vos mmoires,
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Cet ouvrage sadresse tous ceux qui ont produire des DOMINIQUE MANIEZ
documents longs, quils soient tudiants, enseignants, chercheurs a crit et traduit
une cinquantaine douvrages
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des technologies Microsoft.
Il fournit tous les conseils utiles pour tirer le meilleur parti de Word Dveloppeur, journaliste
et pour sorganiser efficacement seul ou plusieurs co-auteurs. et universitaire, il prne une
conception de linformatique
proche de lutilisateur,
Structure dun document Feuille de styles Modes daffichage bannit le jargon technique
et milite pour que la chose
Planification Insertion dimages Table des matires Table informatique ne soit pas
des illustrations Paramtres de mise en page En-ttes et pieds la proprit exclusive
de page Notes de bas de page Signets Bibliographie Index des informaticiens.
AVEC
Mode rvision Impression Conversion PDF, HTML et XML
WORD
Cet ouvrage couvre toutes les versions de Word 2000 Word 2007 :
Word Version dOffice
Word 2000 Office 2000
Word 2002 Office XP
Word 2003 Office 2003
Word 2007 Office 2007
6637771
ISBN 978-2-10-050690-3