Sunteți pe pagina 1din 1

Pas: Identificarea factorilor interesai (stakeholderi)

Rol: Grup de lucru - GL

Analiza factorilor interesai este o etap esenial n gestionarea portofoliului de procese de


achiziie public.

Pentru a finaliza cu succes un proces de achiziie inclus n portofoliu (prin obinerea


beneficiilor anticipate i nu doar prin semnarea unui contract), trebuie:

1. S fie identificai:
a. Factorii interesai;
b. Interesele i obiectivele factorilor interesai.
2. Relaiile cu acetia s fie gestionate n mod corect.

n planificarea portofoliului proceselor de achiziie public sunt relevani factorii interesai


care pot influena i/ sau care sunt capabili s influeneze modul de planificare a portofoliului
proceselor de achiziie public i de elaborare a SAAP i a PAAP, dar i cei care sunt implicai
ca atare n derularea proceselor de achiziie public din diferite roluri pe care le ndeplinesc la
nivel de autoritate contractant.

Persoanele i compartimentele din cadrul autoritii contractante, care ndeplinesc rolul de


factori interesai pentru portofoliul de achiziii, sunt identificate i obiectivele acestora sunt
analizate:

1. Cu utilizarea informaiilor furnizate prin derularea activitii de analiz a necesitilor


centralizate;
2. Cu utilizarea metodei, a instrumentelor i a formularelor-cadru stabilite prin Analiza
factorilor interesai.

Nivelul de importan a fiecrui factor interesat i gradul de interaciune al acestuia cu toate i


fiecare din procesele de achiziie public incluse n portofoliu trebuie analizate i evaluate n
vederea stabilirii modului n care procesele de achiziie public trebuie planificate.

Dup finalizarea acestei activiti trebuie s existe rspunsuri clare, cel puin pentru
urmtoarele ntrebri:

1. Cine i va asuma responsabilitatea final pentru deciziile-cheie n legtur cu


portofoliul de procese de achiziie public? (nu trebuie identificat funcia, ci
persoana/ persoanele din autoritatea contractant care ndeplinesc acea/ acele funcii)
2. Cine i va asuma responsabilitatea final pentru alocarea bugetelor?
3. A fost identificat i informat persoana care i asum responsabilitatea final?
4. Cine sunt factorii interesai care pot mpiedica realizarea unui proces de achiziie
public conform planificrii?
5. Cum s-au luat n calcul obiectivele factorilor interesai n planificarea achiziiilor i
care sunt msurile stabilite pentru alinierea obiectivelor factorilor interesai cu
interesele asociate unuia i tuturor proceselor de achiziie public?

Pentru realizarea acestei activiti, utilizai instrumentele cuprinse n Analiza factorilor


interesai.

Informaiile obinute n cadrul acestei activiti sunt utilizate pentru stabilirea, n mod realist,
a duratei unui proces de achiziie public i a unei proceduri de atribuire, cu luarea n
considerare, nc de la momentul planificrii portofoliului de procese, a riscurilor n
implementarea unui proces de achiziie public inclus n portofoliu.