COOP. SERV. EDUC. ING. CARLOS LISSON B. LTDA.

REGLAMENTO DE ASAMBLEAS
GENERALES ORDINARIAS Y/O
EXTRAORDINARIAS
FINALIDAD
Articulo N 1.- El presente reglamento tiene por finalidad reglamentar el
desarrollo de las asambleas generales de socios ordinarias y/o extraordinarias en
la COOPDSE ING CARLOS LISSON BEINGOLEA de acuerdo con la Ley General
de Cooperativas y a los Estatutos de la cooperativa.

APLICACION
Articulo N 2.- Las normas del presente reglamento son de obligatorio
cumplimiento por todos los socios miembros de la COOPDSE Ing. Carlos Lisson
Beingolea

BASE LEGAL
Articulo N 3.- El presente reglamento se sustenta en:
Ley General de Cooperativas D.S. N074-90 TR.
Ley N 26702 Ley General de Cooperativas
Estatuto de COOPDSE Ing. Carlos Lisson Beingolea aprobado en Marzo del 2010

DEFINICIONES
Articulo N 4.- Para ayudar en la interpretacin del presente reglamento se listan
las siguientes definiciones:
Asamblea General de Socios: Es la autoridad suprema de la cooperativa, sus
acuerdos obligan a todos los socios presentes y ausentes, siempre y cuando se
hubieran tomado conforme a ley, al estatuto y los reglamentos internos.
Asamblea Ordinaria: Asambleas generales programadas para tratar los puntos
especficos indicados en la asamblea. Se celebran (03) asambleas generales
ordinarias al ao.
Asamblea extraordinaria: Asambleas generales convocadas las veces que sean
necesarias para tratar temas especficos mencionados en la agenda de la
convocatoria. Pueden llevarse a cabo inclusive a continuacin de una asamblea
general ordinaria.
Socio: Cualquier persona natural o sociedad conyugal miembro de la cooperativa
que deben cumplir con las obligaciones y derechos indicados en los estatutos.
Socios hbiles: aquellos socios que estn debidamente inscritos en el registro de
socios, se encuentren al dia en todas sus obligaciones y compromisos econmicos
frente a la cooperativa e institucin educativa, hagan uso de los servicios que
ofrece la cooperativa y no cuenten con sancin de suspensin o exclusin vigente.
Socios inhbiles: aquellos socios que estando inscritos en el registro de socios y
hagan uso de los servicios que ofrece la cooperativa, se encuentren en situacin
de incumplimiento de sus obligaciones y compromisos econmicos frente a la
cooperativa o institucin educativa por ms de 30 das calendarios o que se
encuentre con sancin de suspensin o exclusin vigente.
Socios inactivos: aquellos socios que estando inscritos en el registro de socios,
no hacen uso de los servicios que ofrece la cooperativa y no han presentado su
renuncia ni han sido excluidas.

DE LA ASAMBLEA GENERAL
Articulo N 5.- La asamblea general de socios es la autoridad suprema de la
cooperativa, sus acuerdos obligan a todos los socios presentes y ausentes, hbiles
o inhbiles siempre y cuando se hubieren tomado conforme a ley, a los estatutos
y los reglamentos internos.
Articulo N6.- En caso de las sociedades conyugales, cualquiera de sus miembros
podr representarla indistintamente en asamblea pero de manera excluyente,
durante el transcurso de una misma Asamblea General de socios.
Los cnyuges pierden el derecho de representar asociativamente a la sociedad
conyugal, mientras dure el mandato del otro cnyuge que haya sido elegido como
miembro de los diferentes consejos y/o comits de la cooperativa.
Articulo N7.- Los socios se reunirn en Asamblea General Ordinaria tres (03)
veces al ao:
1. En Marzo para los temas segn lo indica el estatuto artculo 21.
2. En Noviembre para llevar a cabo las elecciones de renovacin anual por
tercios de los miembros del consejo de administracin, consejo de
vigilancia y de los comits de educacin y electoral
3. En Diciembre para tratar los asuntos relacionados al colegio y de las
instituciones y/o programas promovidos por la cooperativa, segn lo indica
el estatuto, artculo 21.

Articulo N8.- Los socios se reunirn en asamblea General Extraordinaria las

veces que sean necesarios, pudiendo llevarse a cabo incluso a continuacin de
una asamblea general ordinaria. Compete a este tipo de asambleas los asuntos
detallados en el estatuto artculo 22.
Articulo N 9.- El presidente del consejo de administracin preside la Asamblea
General. En los casos de ausencia, impedimento o fuerza mayor y en los casos
que se cuestione su responsabilidad y deba ejercer su derecho de defensa, la
presidencia ser asumida por el vicepresidente.
Si los cuestionamientos alcanzan a los dems miembros del consejo de
administracin, la Asamblea general designara a un director de debates y
secretario si fuese el caso.

DE LA CONVOCATORIA
Articulo N 10.- El Consejo de administracin es el ente encargado de convocar a
la asamblea general de socios.
La convocatoria a asambleas se har con una anticipacin no menor de 10 (diez)
das para el caso de asamblea general ordinaria y de cinco (05) das para
asamblea general extraordinaria y se desarrollar en das tiles.
De no contar con el qurum reglamentario para dar inicio a la asamblea en
primera convocatoria, se realizar una segunda convocatoria para asegurar el
quorum necesario para legitimar los acuerdos.
La segunda convocatoria se deber realizara con una diferencia no menor de tres
(03) das ni mayor de cinco (05) das de la fecha de la 1 convocatoria a asamblea
general.
Articulo N 11.- Las convocatorias se harn por notificacin personal en el
domicilio que los socios tengan registrados ante la cooperativa, o por aviso
publicado en un diario de amplia circulacin del domicilio de la cooperativa, o por
notificacin mediante el intranet contratado por la cooperativa, o por cualquier
otro medio de comunicacin adecuado al mbito de accin de la cooperativa que
asegure el conocimiento de la convocatoria por parte de los socios de la
cooperativa.
La convocatoria a asamblea general deber contener los siguientes datos: dia,
lugar y hora de la Asamblea, as como el objeto y agenda de dicha asamblea.
Articulo N 12.- El consejo de vigilancia podr convocar a asamblea general
ordinaria o extraordinaria cuando el consejo de administracin, previamente
requerido con un plazo no menor de cinco (05) das tiles, no lo hiciere. El
consejo de vigilancia proceder a realizar la convocatoria a asamblea general
dentro de los cinco (05) das respetando el plazo y las formalidades establecidas
en el estatuto.
Si el consejo de vigilancia no cumple con realizar dicha convocatoria, cualquier
socio podr solicitarla ante el notario o juez correspondiente del domicilio social
de la cooperativa cuando se trate de una asamblea general ordinaria, o del 20%
(veinte) de los socios hbiles cuando se trate de una asamblea general
extraordinaria.
Articulo N 13.- En las asambleas generales no se podrn tratar asuntos distintos
a los sealados en el aviso de convocatoria, salvo el caso de nombramiento de
comisiones instructoras y disponer investigaciones, auditorias y balances
extraordinarios como resultado de los asuntos que se examina.
Articulo N 14.- El consejo de administracin acordara la convocatoria a
asamblea general extraordinaria en los casos estipulados en los estatutos,
artculo 22.
Articulo N 15.- Desde el da de la convocatoria los documentos, mociones y
proyectos relacionados con el objeto de la asamblea general debern estar a
disposicin de los socios de la cooperativa en las oficinas de esta y en la intranet
contratada por la cooperativa.
Los socios pueden solicitar con anterioridad a la fecha de la asamblea o durante
el curso de la misma los informes o aclaraciones que estimen necesarios acerca
de los asuntos comprendidos en la agenda de la convocatoria.
El consejo de administracin est obligado a proporcionar la informacin, salvo
que juzgue que su difusin dae o afecte el inters social de la cooperativa.

DEL QUORUM DE INSTALACION Y VOTACION

Articulo N 16.- El qurum se computa y establece al momento de dar inicio a la
asamblea general sobre la lista de los socios (hbiles e inhbiles) asistentes a la
asamblea.
Se proceder a dar inicio a la asamblea general cuando se comprueba la
asistencia de la cantidad de socios de acuerdo con las convocatorias:
Primera convocatoria: Con la asistencia del 50% + 1 de los socios de la
cooperativa
Segunda hora: De no contar con la asistencia necesaria en primera convocatoria,
y transcurrida una (01) hora de la primera convocatoria y de comprobarse la
asistencia del treinta por ciento (30%) de los socios de la cooperativa, se
proceder a declarar instalada la asamblea en segunda hora.
Segunda Convocatoria: de no contar con el quorum necesario en segunda hora,
se proceder a convocar en segunda convocatoria a asamblea general quedando
instalada la asamblea con los socios asistentes en esta segunda convocatoria.
Articulo N 17.- En asamblea general los acuerdos se adoptan por mayora
simple de votos, para los cuales se requiere el voto de por lo menos las dos
terceras partes de los socios hbiles presentes en la asamblea general.
Articulo N 18.- En las asambleas generales no podrn votar los miembros de los
consejos, comits y socios en general cuando se traten asuntos que afecten su
propia responsabilidad.

DEL DESARROLLO DE LA ASAMBLEA

Articulo N 19.- Una vez comprobada la cantidad de asistentes necesaria para la
instalacin de la asamblea general y antes de dar inicio a la misma se proyectar
un video de induccin en cooperativismo, y se aplicar una breve evaluacin.
Acto seguido se dar inicio a la asamblea general indicando la cantidad de socios
asistentes que conforman el quorum reglamentario para hacer valida dicha
asamblea.
Articulo N 20.- Una vez instalada la asamblea general se dar lectura al acta de
la asamblea general anterior para aprobacin por parte de la asamblea general.
Articulo N 21.- Aprobada u observada el acta de asamblea anterior se da lectura
a la agenda motivo de la asamblea general convocada para conocimiento de toda
la asamblea general.
Articulo N 22.- En caso algn socio no est de acuerdo con la agenda indicada,
podr solicitar el uso de la palabra dirigindose a la mesa que conduce la
asamblea mediante la solicitud de una cuestin de orden expresar su opinin.
Articulo N 23.- Una vez aclarada la agenda a desarrollarse se proceder a la
presentacin de los puntos indicados en la agenda en el mismo orden indicado en
la convocatoria.
Articulo N 24.- Luego de la intervencin de todos los locutores en la asamblea
general por cada punto de la agenda se proceder a inscribir la lista de socios que
soliciten el uso de la palabra para realizar consultas y/o emitir sus comentarios
respecto al punto tratado. Se les conceder 02 ruedas de preguntas cada una
tiempo de tres (03) minutos para las preguntas y (05) minutos por respuesta.
Luego de la intervencin de todos los socios debidamente inscritos, el o los
locutores procedern a dar respuesta a las inquietudes expresadas por los socios
en sus intervenciones, concedindoles luego de esta aclaracin una rplica de dos
(02) minutos como intervencin final.
Para la intervencin en la rplica tambin se deber inscribir la lista de socios
que soliciten el uso de la palabra para mantener el orden en las intervenciones.
El o los locutores darn respuesta a las inquietudes formuladas en la rplica,
dando por concluida la parte de las intervenciones.
Articulo N 25.- Una vez concluidas todas las intervenciones de los socios en la
asamblea general se proceder a la votacin de las propuestas indicadas en el
punto de la agenda tratada, siendo aprobadas por mayora simple de las dos
terceras partes de los socios hbiles asistentes en la asamblea.

DE LOS APLAZAMIENTOS
Articulo N26.- En los casos en que no exista suficiente informacin sobre algn
punto de la agenda y a solicitud del quince por ciento (15%) de socios asistentes a
la asamblea general, se podr considerar y aprobar el aplazamiento de la
asamblea general por una (01) sola vez.
Este aplazamiento deber ser de un mnimo tres (03) das y como mximo cinco
(05) das.
En el mismo acto en que se apruebe el aplazamiento de la asamblea se aprobar
la nueva fecha en la que se retomar la asamblea general suspendida.
La asamblea general se retomar en el punto de la agenda en que se suspendi
sin necesidad de nueva convocatoria para deliberar y votar los asuntos por los
que se aplaz la asamblea.

DE LAS INASISTENCIAS A ASAMBLEAS

Articulo N 27.- Los socios que no asistan a una asamblea general convocada
estn obligados a pagar una multa por inasistencia a asambleas generales, cuyo
monto es el dos por ciento (2%) de la UIT, vigente a la fecha de la asamblea.
Articulo N 28.- La obligacin de asistencia a las asambleas generales alcanza a
los socios titulares y a las sociedades conyugales. En el caso de sta ltima
cualquiera de los cnyuges puede representar, de manera excluyente, a la
sociedad conyugal en asambleas generales.
Articulo N 29.- Los socios que no asistan a tres (03) asambleas generales de
manera consecutiva o a seis (06) asambleas generales de manera alternada sern
sancionados por la cooperativa, al no cumplir con las obligaciones contradas
como socios de la cooperativa.
Articulo N 30.- En caso de que la inasistencia a una asamblea general se deba a
un caso fortuito de fuerza mayor se podr solicitar mediante carta dirigida al
consejo de administracin y debidamente sustentada con documentos
probatorios la justificacin de la inasistencia a la asamblea, con la finalidad de no
acumular las inasistencias consecutivas y/o alternadas que permitan su
expulsin de la cooperativa.
La justificacin de inasistencia a asambleas deber presentarse de manera
individual, inclusive en las sociedades conyugales, para lo cual podrn presentar
la justificacin y los documentos probatorios de la inasistencia de los dos (02)
cnyuges en una sola carta dirigida al consejo de administracin.
Artculo 31.- El consejo de administracin evaluar las justificaciones
presentadas y aprobar solamente aquellas que presenten situaciones objetivas y
totalmente imprevistas, considerando que los socios reciben las convocatorias a
asambleas por lo menos con cinco (05) das de anticipacin, tiempo suficiente
para organizarse y cumplir con las obligaciones que como socios de la cooperativa
se adquieren.
Articulo N 32.- El Consejo de Administracin tendr un plazo de (30) das para
dar respuesta a la solicitud de justificacin del socio, caso contrario se dar por
aprobado.
Artculo N 33.- La exoneracin del pago de la multa a asambleas solo se
aprueba en los siguientes casos y con los documentos sustentatorios requeridos:
a) Por motivos laborales
b) Por viajes de trabajo o salud
c) Por enfermedad justificada
d) Por muerte de familiar directo

Articulo N 33.- Para el caso de las sociedades conyugales se entiende que la

justificacin de la inasistencia y/o exoneracin de pago de multa aplica solo si
ambos cnyuges presentaron la solicitud y sta fue aprobada. En caso se apruebe
la justificacin y/o exoneracin de solo uno (01) de los cnyuges, no se proceder
a justificar la inasistencia a la sociedad conyugal que es el socio representativo en
la cooperativa.
VIGENCIA
El presente Reglamento entrar en vigencia al da siguiente de su aprobacin por
la Asamblea General Extraordinaria de fecha 22 de Marzo del 2015