GERENCIA DE PROYECTOS TIC EDUCATIVOS

DETERMINACIN DE TIEMPO, COSTO, RECURSOS HUMANOS, COMUNICACIONES Y
RIESGO DEL PROYECTO DE TIC APOYADO EN HERRAMIENTAS DE GESTIN DE

PROYECTOS.TIC. ( ACTIVIDAD CUATRO )
ALEXA MARIBEL SANDOVAL ROMERO
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CAMPUS VIRTUAL
MAESTRIA EN GESTIN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
BARRANCABERMEJA
2016
Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
DETERMINACIN DE TIEMPO, COSTO, RECURSOS HUMANOS, COMUNICACIONES Y
RIESGO DEL PROYECTO DE TIC APOYADO EN HERRAMIENTAS DE GESTIN DE
PROYECTOS.TIC. ( ACTIVIDAD CUATRO )
ALEXA MARIBEL SANDOVAL ROMERO

Mdulo: Gerencia de Proyectos de Tecnologa Educativa como requisito para la maestra en
Gestin de la Tecnologa Educativa
Profesor: Luz Helena Cardona Castao

Magister en Comunicacin Educativa y Cultura.
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CAMPUS VIRTUAL
MAESTRIA EN GESTIN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
BARRANCABERMEJA
2016

EDUCATIVA
Acta de constitucin del proyecto
< Propuesta para la formacin en herramientas tic para mejorar los procesos de aprendizaje y optimizar la
elaboracin de material de apoyo basados herramientas las tics en los estudiantes de sptimo grado del Liceo
Nueva Generacin.>
Fecha:<10/12/2016>
< Liceo Nueva Generacin >
Realizado < Alexa Maribel Sandoval Romero >
Barrancabermeja, 2016

EDUCATIVA
DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO
Fecha Versin Descripcin Autor

10/12/2016 I Acta de Iniciacin de un proyecto Alexa Maribel
Sandoval
1. Descripcin del Proyecto
El presente proyecto busca abordar la problemtica que se presenta con los estudiantes de
sptimo grado del Liceo Nueva Generacin, en los cuales se ha detectado un bajo nivel de
conocimientos en el manejo de herramientas Tic para crear material de apoyo en sus
presentaciones y exposiciones con calidad. Por lo anterior, el proyecto busca formar a los
estudiantes del grado Sptimo en las Tic, donde puedan disear presentaciones sobre cualquier
temtica de forma didctica, creativa y utilizando las herramientas tecnolgicas que le ofrece la
institucin, facilitando de este modo su expresin oral, donde se exprese con naturalidad y haya
una conexin directa con el pblico. De la misma manera deben hacer uso correcto del nmero de
diapositivas de su material, lo que se pretende es que el recurso didctico este muy bien
organizado y preciso con el fin de abordar el tema en el saln de clases teniendo en cuenta que el
tiempo determinado de la exposicin no sea ni tan corto ni tan extensa. Con relacin a lo
anterior, los estudiantes deben abordar un tema con una herramienta Tic (Prezi, Power Point
Avanzado) en donde incluyan audios, edicin de videos y publicacin del mismo con el fin de
trabajar correctamente para mejorar esta competencia. En la actualidad nuestra Institucin cuenta
con una sala de informtica dotada de 30 equipos de cmputo y con internet de fibra ptica que le
permite navegar en cada una de las pginas que se requiera.

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Los estudiantes en sus casas tienen equipos que le permitan desarrollar sus trabajos ya que
algunos cuentan con: Ipad, pc, porttiles entre otros, tambin tienen servicio de internet en sus
domicilios.
Las Tic en la educacin permiten el desarrollo de competencias en el procesamiento y
manejo de la informacin, el manejo de hardware y software entre otras, desde diversas reas del
conocimiento, esto se da porque ahora estamos con una generacin de nios/as a los cuales les
gusta todo en la virtualidad por diversos motivos y ellos mismos lo demandan.
A travs de las Tic, se consigue utilizar medios informativos almacenando, procesando y
difundiendo toda la informacin que el alumno/a necesita para su proceso de formacin.
Fernndez (2010).
El material audiovisual en una exposicin es importante en la medida en que pueda
plasmar un tema, y por lo tanto un buen material har tambin una efectiva exposicin.
Existen diferentes apoyos visuales para trabajar expresin oral tales como: maquetas, material
grfico, mapas, diagramas, herramientas virtuales para presentacin, pero normalmente utilizan lo
bsico de Power Point y no hacen uso de otras herramientas que tambin son muy buenas para
dicho trabajo.
Por tanto, es importante considerar la necesidad de incluir las TIC en cada una de las
prcticas docentes y estudiantiles donde se integren las reas del conocimiento y se fortalezca el
mejoramiento de la expresin oral y la calidad del material de apoyo.
En la actualidad, la institucin no cuenta con datos estadsticos que hayan surgido de
investigaciones internas, por lo tanto, la informacin que se tiene es a partir de las vivencias con
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respecto al desarrollo de las clases y lo que se informa en las reuniones de equipo docente,
reuniones de rea y reuniones de la comisin de evaluacin en cada perodo.
Cardona. J & Celis. M (2011) realizaron un trabajo de investigacin y plantearon
estrategias para mejorar la expresin oral de los estudiantes del grado cuarto de primaria en cuatro
instituciones educativas de Florencia en el Caquet, llegando a la conclusin que el
acompaamiento del docente es fundamental con estrategias de mejora para la expresin oral de
los estudiantes.
A nivel internacional, el trabajo realizado por Benitez. O. (2003). Llega a la conclusin
que las clases con tareas comunicativas, mejora la expresin oral.
Las caractersticas que deben tener los materiales didcticos digitales segn Manuel Area y
Garca-Valcrcel, (2001) son:
Materiales elaborados con fines educativos.
Materiales adaptados a las caractersticas de los usuarios potenciales.
Materiales cuya informacin est conectada hipertextualmente.
Materiales con un formato multimedia.
Materiales que permitan el acceso a una enorme y variada cantidad de informacin, directamente o
mediante enlaces a otros recursos de Internet.
Materiales flexibles e interactivos para el usuario.

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Materiales que combinen la informacin con la demanda de realizacin de actividades.
Manuel Area y Garca-Valcrcel, (2001) opinan que:
De nuevo nos vemos en la obligacin de comentar que, situados dentro de la especificidad de los
materiales diseados para su uso didctico, estas caractersticas pueden ser muy correctas, aunque
preferimos manejar tambin un concepto ms amplio de material educativo, de tal manera que no
sean tales, slo los diseados para un uso escolar: eso supondra empequeecer las oportunidades
que las TIC, en este caso, nos permiten.
Creemos que el enfoque principal debe estar relacionado con los objetivos de relevancia
personal y social de los aprendizajes, y apoyado en una concepcin adecuada del ser humano y sus
relaciones con otros seres humanos. En cuanto aporten algo en esta direccin, deben ser utilizadas,
como dice Minian (1999): para mejorar lo que hacemos y, sobre todo, para hacer lo que no
podramos hacer sin ellas.
Otro aspecto es que no se deba caer, obviamente, en hacer con las TIC lo que se hace mejor sin
ellas o en eliminar lo que resulta imprescindible en una educacin escolar (el contacto personal,
por ejemplo).
Martn-Laborda (2005) en su artculo habla sobre el cambio en el escenario educativo a
partir de la incorporacin de las Tic en el aula. Surge entonces un cambio en el proceso educativo,
en el objeto de la enseanza, en los objetivos educativos. Por lo anterior, es imposible volvernos
ajenos a estos cambios y es nuestro deber capacitar a los estudiantes en el manejo de las Tic.

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Montao,J. (2011) realiza un proyecto pedaggico cuya finalidad fue implementar
estrategias mediatizadas a travs del uso de las tic para fortalecer la expresin oral de los
estudiantes de grado quinto tomando en cuenta el manejo de las competencias interpretativa,
argumentativa y propositiva en el contexto rural del centro educativo Fermn Lpez de Yarumal y
de ese modo evaluar el impacto del desarrollo y aplicacin de las estrategias didcticas que se
establecieron durante el proceso.
La propuesta didctica basada en el desarrollo constructivo y participativo del docente y los
estudiantes, permitieron generar un ambiente de trabajo en equipo determinado por un proceso
pragmtico y contextualizado.
Villarraga, A. (2015) realiza un proyecto con el fin de fomentar en los estudiantes el uso
de diferentes recursos en el momento de realizar exposiciones y presentaciones a travs del uso y
desarrollo de las TIC, el cual es realizado con los estudiantes de noveno grado del Centro Integral
Jos Mara Crdoba en la jornada de la maana apoyado en la creacin de un Objeto Virtual de
Aprendizaje (OVA) con el fin de que se apropien de las herramientas que ofrece la internet para
hacer exposiciones y presentaciones de proyectos de una manera ms dinmica. Para ello se
trabaj en tres fases: Identificacin de presaberes, diseo de material grfico y textual el cual ser
publicado en el OVA.
La inclusin de la OVA como herramienta para la presentacin de exposiciones orales de
una manera llamativa y creativa ya que facilita habilidades comunicativas, corporales y escritas.
Para la comunidad en general es muy prctico el manejo de la herramienta OVA ya que los
estudiantes muestran mayor inters para realizar exposiciones y tambin permite unificar criterios

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en el momento de evaluar. La idea es que todos los docentes apliquen los criterios de evaluacin
con el fin de mejorar las exposiciones, presentaciones.
2. Objetivos del proyecto a realizar
Formar a los estudiantes de sptimo grado del Liceo Nueva
Generacin en herramientas mediadas por las Tic como: Prezi y
Objetivo general Power Point avanzado, para realizar presentaciones o material de
apoyo de alta calidad creando ambientes propicios de aprendizaje.
Determinar la cantidad de estudiantes de grado sptimo que
cuentan con pre saberes sobre las Tic (Power Point
Avanzado y Prezi) y con dispositivos tecnolgicos para el
desarrollo de sus trabajos.
Formar a estudiantes de sptimo grado en el conocimiento
de las herramientas: Prezi, Power Point avanzado.

Objetivos especficos
Disear presentaciones claras, concisas y organizadas que le
permitan ser un valioso material de apoyo para sus trabajos..
Realizar una presentacin ante un pblico donde utilice de
manera correcta la oratoria haciendo uso de herramientas
tecnolgicas.

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Diseo de la encuesta. (Se enva enlace con el fin de
presentar el diseo de la encuesta a aplicar)
Aplicacin de la encuesta. (A travs de registro fotogrfico y
Lista de asistencia)
Evaluacin de anlisis. (Informe detallado de cada pregunta
de manera estadstica)
Resultado. (A manera descriptiva se dar a conocer el
anlisis de los resultados)
Registro fotogrfico y registro de asistencia en la
socializacin a estudiantes, docentes y bienestar escolar.
Registro fotogrfico y registro de asistencia de cada una de
Entregables
las clases programadas en la formacin Tic.
Formato de planeacin de la clase en formacin Tic para
ensear Prezi, Power Point, edicin de videos y audio.
Envo de enlaces de las diferentes creaciones elaboradas por
los estudiantes.
Registro de asistencia y registro fotogrfico en cada uno de
los talleres de tcnicas de expresin oral y corporal..
Registro de asistencia en la presentacin final de los trabajos
ante el pblico.
Formato de la rbrica de acuerdo a lo
presentado.(Resultados)
Promover una educacin humana fundamentada en
procesos de investigacin, autonoma y participacin
asociativa, favoreciendo la formacin de lderes

Objetivos institucionales
que apoya el proyecto transformadores de la realidad, y capaces de generar
alternativas para mejorar su calidad de vida.
Favorecer espacios de trabajo en equipo, solidario y

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comunitario estimulando la formacin de grupos y de
actividades que se proyecten entorno de este fin teniendo
preferencia por los ms necesitados.
Integrar en los procesos acadmicos las Tics para
responder a las necesidades actuales y dar herramientas para
las diferentes reas en un medio donde exige ser competente
con calidad.
Identificar un problema y buscar soluciones a las diferentes

situaciones planteadas o que se presenten en un entorno.
Disear y construir instrumentos o prototipos tecnolgicos y
hacer el anlisis respectivo en cuanto a estructura, funcin y
funcionamiento.
Conocer y aplicar el uso de las TIC para manejo y uso de
diferentes fuentes de informacin.
Facilitar espacios que le permitan al estudiante asumir una
actitud crtica frente al impacto social que ha tenido la
tecnologa hoy da y de esta forma mejorar el desempeo de
los estudiantes en el aula.
3. Finalidad y justificacin del proyecto.
Incorporar en nuestro sistema educativo las Tic, implica generar en nuestros estudiantes
los procesos de pensamiento, la crtica, la creatividad, innovacin, investigacin, el trabajo
colaborativo, promover el razonamiento lgico deductivo, promover la comprensin de la
tecnologa y su uso responsable teniendo en cuenta el cuidado del medio ambiente, entender las

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correlaciones de la ciencia, anlisis y diseo, con el fin de dar solucin a problemas que se
encuentran en nuestro entorno permitiendo as el desarrollo integral de un pas o regin
El proyecto tiene como finalidad formar a estudiantes de sptimo grado del Liceo Nueva
Generacin de la ciudad de Barrancabermeja en herramientas digitales como: Power Point
avanzado y Prezi mediadas por las Tic, que les permita mejorar la expresin oral y la calidad de su
material de apoyo, haciendo presentaciones de una manera didctica.
La Institucin Educativa, es de carcter privado donde se imparte la educacin desde
Preescolar hasta undcimo grado, el cual est ubicada en el Municipio de Barrancabermeja,
Departamento de Santander, zona que forma parte del Magdalena Medio, y cuya economa
primordial es la refinera de petrleo la ms grande del pas Ecopetrol.
Da a da en el que hacer pedaggico, observamos muchos estudiantes que no saben
utilizar correctamente las herramientas TIC para sus trabajos y para la presentacin de sus
exposiciones y trabajos. Les cuesta combinar adecuadamente su oratoria con el material o recurso
didctico que traen para sus exposiciones, lo que dificulta el aprendizaje, la atencin del pblico y
la confianza en s mismo.
Al indagar por qu se origina esta situacin a pesar de que son actividades que les gustan a los
estudiantes, se reconocen entonces las siguientes causas:
El estudiante conoce las herramientas, pero no pone en prctica sus diversas aplicaciones,
y utiliza lo ms fcil para salir de su compromiso.
El docente en algunas ocasiones disea material mediado por las TIC, pero la gran mayora
no lo hace y por lo tanto no son ejemplo para sus estudiantes.

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El docente en algunas ocasiones no es un apoyo para el estudiante ni lo asesora u orienta
en el manejo de las herramientas, porque supone que ya las aprendi en la clase de
informtica.
El estudiante se esfuerza muy poco para dar lo mejor y pretende que cualquier diseo de
material y forma de expresarse le sea aceptada.
Cabe resaltar que el recurso didctico que los estudiantes de sptimo grado utilizan
siempre es el mismo, power point bsico, con diapositivas muy recargadas y no hay innovacin en
su presentacin, adems, no logran captar la atencin del pblico precisamente porque el material
que utilizan no atrae con su informacin, ya sea porque el colegio no se ha centrado en ello o
porque esto no les parece importante para su vida escolar. Por lo anterior se hace necesario que los
estudiantes manejen de forma correcta y se actualicen en herramientas Tic, las cuales sern
utilizadas a lo largo de su vida acadmica y tambin laboral.
3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto
El desarrollo del presente proyecto traer las siguientes oportunidades para la Institucin:
Corto Plazo:
Mejora los resultados acadmicos de los estudiantes.
Mejora en la apropiacin de las herramientas Tic y recursos digitales para cada una de las
actividades escolares.

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Planeacin de las actividades de las docentes relacionadas con el manejo de herramientas
Tic.
Mayor motivacin de los estudiantes en el uso de recursos didcticos digitales con el fin de
mejorar su aprendizaje.
Mayor trabajo colaborativo.
Mejorar la calidad de manejo corporal y expresin oral ante un pblico.
Mejorar la calidad de la presentacin de las diapositivas y otros recursos utilizados en sus
trabajos escolares.
Mediano Plazo:
La institucin actualice su infraestructura tecnolgica
Capacitacin de los docentes en el uso de las Tic
Mejores resultados en Pruebas Saber.
Aumento en el nmero de estudiantes matriculados.
Satisfaccin del cliente por medio de las diferentes ofertas de la institucin en cuanto al
desarrollo tecnolgico.
Largo Plazo:
Posicionamiento de la institucin a nivel municipal y departamental en el manejo y uso
adecuado de las Tic por parte de los estudiantes.
Adquisicin de equipos y mejora de infraestructura tecnolgica de aulas y sala de
informtica.

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Mayor nmero de estudiantes matriculados ante la mejora acadmica e infraestructura
tecnolgica de la Institucin.

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4. Cronograma
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
TAREAS A SEMA SEM SEM SEMA SEM SEM SEM SEM SEMA SEM SEM SEM SEM SEM SEM
REALIZAR/ NA 20- ANA ANA NA ANA ANA ANA ANA NA ANA ANA ANA ANA ANA ANA
DURACIN 24 27 6-10 13-17 21-24 27-31 3-7 17 24-28 2-5 8-12 15-19 22-26 30 5-9
FEBRE FEBR MAR MAR MAR MAR ABRI 21 ABRI MAY MAY MAY MAY MAY DE
RO ERO ZO ZO ZO ZO L ABRI L O O O O O AL JUNI
AL 3 L 2 O
DE JUNI
MAR O
ZO
ENCUESTA
Diseo
Aplicacin
Evaluacin y
Anlisis de

EDUCATIVA
resultados
Toma de
decisiones
SOCIALIZA
CIN DEL
PROYECTO
Lugar
Hora
Recurso para
las
presentaciones
Presentacin
de la propuesta
FAMILIARI
ZARSE CON
EL
ENTORNO

EDUCATIVA
PREZI
Conocer
entorno Prezi
Ejemplo de
Diseos
Ejercicios
prcticos de
audio y vdeo
FAMILIARI
ZARSE CON
EL
ENTORNO
POWER
POINT
AVANZADO
Conocer
entorno Power

EDUCATIVA
Point
Ejemplo de
Diseos
Ejercicios
prcticos de
audio y vdeo
Elaboracin
practica de
material a
partir de
guas
Transversaliza
cion del
proyecto
Asignacin de
temas,
conformacin

EDUCATIVA
de equipos
Rastreo
bibliogrfico y
preparacin
conceptual .
DISEO Y
PRESENTAC
IN DE SU
EXPOSICI
Seleccin y
aplicacin de
la herramienta
Tic
Presentacin
de la

EDUCATIVA
exposicin
ante un
auditorio
Aplicacin de
la Rbrica
ANLISIS
DE
RESULTAD
OS DE LA
RBRICA
Consolidacin
de Resultados
Anlisis de
Resultados
Conclusiones

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4.1. Hitos
PUNTO DE CONTROL DE AVANCE ENTREGABLES INTERMEDIOS

Diseo de la encuesta: El diseo de la encuesta se har de Link virtual donde estar la encuesta para su aplicacin.
manera virtual, haciendo uso de la pgina encuesta.com. La
encuesta consta de preguntas abiertas y cerradas.
Aplicacin de la encuesta: La encuesta se aplicar en los Registro fotogrfico
horarios correspondientes de las clases de informtica y Registro de asistencia.
donde cada estudiante firmar la asistencia y proceder a
desarrollarla. Se har uso de la plataforma del colegio con el
fin de enviar la encuesta respectiva a cada grado.
Socializacin del proyecto a los estudiantes, docentes: Se Registro de asistencia.

convocar a los estudiantes de Sptimo, docentes darn a Registro fotogrfico.
conocer los resultados de aplicacin de la encuesta y la Resultados estadsticos de la encuesta.
propuesta del proyecto.
Ejercicios prcticos en prezi y power point avanzado, Registro de asistencia a la formacin.
creados por los estudiantes de octavo grado. Registro fotogrfico.
Link de las presentaciones en prezi y trabajos de power
point.
Formato de planeacin
Formato de planeacin
Elaboracin practica de material a partir de guas Registro fotogrfico
Transversalizacion del proyecto
Asignacin de temas, conformacin de equipos
Presentacin de exposicin ante el auditorio: El estudiante Rbrica

tendr 10 minutos para realizar la presentacin de su trabajo Registro fotogrfico
en donde demostrar la apropiacin de la herramienta Tic, el Registro de asistencia.
manejo de los recursos tecnolgicos y su adecuada

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utilizacin durante la exposicin.
Anlisis de resultados de la rbrica aplicada: Se tomar las Grficos estadsticos
rubricas de cada estudiantes las cuales sern analizadas
mediante grficos estadsticos-
Fases del Proyecto
FASE
FACTOR FASE INICIAL INTERMEDIA FASE FINAL
Acta Avance Producto Final
Costo General Bajo Medio Medio
Costo de Cambios No Presupuestados Bajo Bajo Medio
Cantidad de personal requerido Medio Medio Alto
Nivel de incertidumbre Medio Medio Medio
Riesgo Medio Medio Medio
Certeza del cumplimiento de objetivos Bajo Medio Alto
Influencia de los Interesados Alto Alto Alto

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4.2. Criterios de aceptacin
ENTREGABLES CARACTERISTCAS APROBACIN

Encuesta Esta herramienta nos permite conocer el servicio Tipo de informacin que se desea obtener
de internet y dispositivos electrnicos con que orientadas a la temtica pertinente.
cuentas los estudiantes en sus casas, adems de
los presaberes que tienen cada uno de ellos sobre
las Tic. La encuesta es de carcter virtual que
consta preguntas abiertas y cerradas
Formato de El formato que se presenta es diseado y Formato de asistencia a la socializacin del

asistencia a la aprobado por el encargado del rea de Gestin de proyecto firmado por parte de los estudiantes del
socializacin del Calidad. grado octavo, docentes y equipo de bienestar.
proyecto.
Formato de El formato que se presenta es diseado y Formato de asistencia a los talleres sobre
asistencia a los aprobado por el encargado del rea de Gestin de formacin en Tic firmado por parte de los
talleres de Calidad. estudiantes.
formacin en Tic.
Las fotos deben ser enviadas a travs del formato Cumplimiento de las caractersticas exigidas.
Registro jpg o png en tamao personalizado.
fotogrfico en los
EDUCATIVA
talleres de
formacin en Tic. El formato que se presenta es diseado y Debe contener la informacin completa sobre la
aprobado por el encargado del rea de Gestin de fecha, temtica, indicadores, metodologa y
Calidad. criterios de evaluacin de las actividades.
Formato de Que cumpla con los requisitos exigidos en los
planeacin sobre Herramienta virtual colaborativa y de acceso talleres de capacitacin a los estudiantes.
los talleres de libre.
formacin en Tic.
Link sobre
presentaciones de
trabajos en prezi y
PowerPoint
Formato de El formato que se presenta es diseado y Debe contener la informacin completa sobre la
planeacin sobre aprobado por el encargado del rea de Gestin de fecha, temtica, indicadores, metodologa y
los talleres de Calidad. criterios de evaluacin de las actividades.
formacin en
expresin oral y
corporal. Formato de asistencia a los talleres sobre
formacin en expresin oral y corporal firmado
El formato que se presenta es diseado y por parte de los estudiantes.
aprobado por el encargado del rea de Gestin de
Calidad. Cumplimiento de las caractersticas exigidas.
Formato de
asistencia a los
talleres de
formacin en Las fotos deben ser enviadas a travs del formato
expresin oral y jpg o png en tamao personalizado.
corporal.

EDUCATIVA
Registro
fotogrfico en los
talleres de
formacin en
expresin oral y
corporal.
Rbrica de La rbrica debe contener la siguiente informacin Debe evaluar cada uno de los tems mencionados
calificacin del a evaluar: en los tres aspectos mencionados en las
trabajo y Calidad del trabajo de consulta y caractersticas.
presentacin del presentacin.
estudiante. Manejo de las herramientas Tic y recursos
tecnolgicos.
Manejo del espacio, tiempo, pblico,
expresin oral y corporal.
El formato que se presenta es diseado y Formato de asistencia a las exposiciones de los

aprobado por el encargado del rea de Gestin de estudiantes.
Calidad.
Formato de Las fotos deben ser enviadas a travs del formato
asistencia a las jpg o png en tamao personalizado. Cumplimiento de las caractersticas exigidas.
exposiciones.
Registro
fotogrfico en los
talleres de
formacin en
expresin oral y
corporal.
Grficos Los grficos deben presentar los resultados Cumplen con la informacin requerida para su
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estadsticos y individuales y grupales, sobre cada uno de los anlisis.
resultados de la tems evaluados.
rbrica
4.3 Definicin detallada del alcance (EDT o WBS)

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EDUCATIVA
4.4 Organigrama del proyecto, listado de tareas
TAREAS ORGANIGRAMA DE PROYECTO
NOMBRE FECHA FECHA HORAS RECURSOS PORCENTAJ HORAS

DE DE FIN HOMBRE E REALES
INICIO REALIZADO
Encuesta 20-feb 03-mar 20 Internet,
Computador,
sala de
informtica,
estudiantes grado
sptimo
Socializacin 06-mar 10-mar 10 Sala de
del proyecto audiovisuales,
sonido,
computador,
video beam,
resultados de la
encuesta
aplicada a los
estudiantes.
Formacin en 13-mar 31-mar 18 Sala de
Prezi informtica,
computadores,
estudiantes de
sptimo
Formacin en 03-abr 28/04/2016 18 Sala de
PowerPoint informtica,
avanzado computadores,
estudiantes de
sptimo
Elaboracin 17-abr 12-may 16 Saln de
practica de informtica,
material a Saln de clase
partir de guas. estudiantes de
Transversaliza grado sptimo .
cion del
proyecto
Asignacin de
temas,
conformacin
de equipos
Diseo y 08-may 26-may 10 Sala de

presentacin informtica,
de la computadores,
exposicin estudiantes de
sptimo

EDUCATIVA
auditorio.
Anlisis de 30-may 09-jun 20 Sala de

resultados de la informtica,
rubrica computadores.

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EDUCATIVA
EDUCATIVA
4.5 recursos
Recursos Descripcin Proveedor

Alexa Maribel Sandoval Romero docente Sociales del
Liceo Nueva Generacin. 18 aos de experiencia
Liceo
Equipo del educativa, lidera el proyecto educacin financiera y Nueva
proyecto
ctedra de la paz en bachillerato. Generacin
.
Sala de Informtica, Pc, Video Beam, equipo de sonido, Liceo
Equipamiento,
Nueva
Hardware micrfono, papelera,
Generacin
Office, Movie Maker, Internet, plataforma institucional,
encuesta.com
Herramientas Tic de presentaciones interactivas
Prezi: Herramienta de presentacin en lnea, permite crear,
editar y almacenar las presentaciones en la nube, con la
posibilidad de hacer presentaciones a distancias,
Liceo
Software compartirlas como tambin descargarlas para hacer una Nueva
presentacin sin conexin. Generacin
PowerPoint: Programa diseado para hacer presentaciones

con texto, animaciones, audio, imgenes. Se le puede
aplicar diferentes diseos y crear hipervnculos que le
permite hacer pequeos softwares interactivos. Es un
recurso ptimo para trabajar exposiciones
Liceo
Formacin Nueva
Generacin.
Otros

EDUCATIVA
EDUCATIVA
5. Influencias de los Interesados.
Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o problemas que
el proyecto debe satisfacer
Interesado Requerimientos exigidos

Cliente: Fortalecer las competencias comunicativas mediante el manejo
Estudiantes Grado Sptimo de herramientas Tic y el diseo de presentaciones, as como su
expresin corporal y manejo de pblico.
El estudiante mejore sus competencias comunicativas y el
manejo de herramientas Tic para que alcance un alto nivel al
momento de ingresar a la educacin superior
Cliente: Sus hijos mejoren en las competencias comunicativas, manejen

Padres de familia herramientas Tic para el diseo de presentaciones y trabajos
escolares.
Cliente: Tanto los docentes como los estudiantes fortalezcan sus

Docentes competencias comunicativas apoyadas en herramientas Tic.
Patrocinador: El estudiante mejore sus resultados acadmicos, posicionando la

Perspectivas Institucin en un nivel superior.

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6. Organizaciones funcionales y su participacin.
a. Definicin y descripcin de roles de los involucrados
Rol Nombre / Cargo
Patrocinador1
Magister Olga Rubiela Ordoez / Gerente Perspectivas Ltda
Estudiantes Grado Sptimo .
Padres de familia grado Sptimo .

Lder funcional2
Docentes grado Sptimo .
Perspectivas Limitada.
Docentes institucin Educativa Infantas.

Usuarios Finales3
Estudiantes.
Alexa Maribel Sandoval Romero docente Sociales del Liceo

Nueva Generacin.
Coordinador o director
del proyecto4
7.. Asunciones o supuestos.
Todos los estudiantes del grado sptimo, presentan de forma veraz, la encuesta sobre
conocimientos en herramientas Tic y manejo de instrumentos tecnolgicos.
1
rea o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realizacin del proyecto.
2
Persona a quien se le entregar el producto resultante del proyecto (cliente), l est involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
3
rea, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (acadmicas o
laborales).
4
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

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El proyecto resulta atractivo para los estudiantes del grado sptimo, padres de familia,
docentes, y Directivos.
Los estudiantes del grado sptimo, se capacitan en herramientas Tic: PowerPoint
Avanzado y Prezi de forma que son capaces de desarrollar material con alta calidad para
sus presentaciones y exposiciones..
Los estudiantes del grado sptimo, disean y desarrollan en forma de trabajo colaborativo,
presentaciones en donde demuestran la apropiacin en el manejo de las herramientas Tic:
PowerPoint Avanzo y Prezi y seguridad de su oratoria ante un pblico.
8. Restricciones
Que algunos estudiantes no asistan a las capacitaciones y talleres programados por cumplir
con compromisos deportivos o culturales, dentro y fuera de la institucin.
Que los estudiantes no reciban el apoyo de los padres en traerlos a la institucin para
participar en los talleres que se realizan en jornada contraria.
Que la institucin programe actividades que coincidan con nuestro cronograma y no se
pueda cumplir lo estipulado en la fecha asignada.
Que no se cuente con el apoyo institucional para desarrollar el proyecto.

EDUCATIVA
Que los jurados calificadores no puedan asistir a la fase final por reuniones extraordinarias
o dems.
Que se caiga la red
7. Presupuesto
Tabla de Resumen del Presupuesto
RESUMEN DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO

TOTAL COSTOS DIRECTOS DEL $4.550.000
PROYECTO
TOTAL COSTOS INDIRECTOS DEL $3.850.000
PROYECTO
TOTAL COSTOS DEL PROYECTO $8.400.000
Presupuesto General Detallado
PRESUPUESTO GENERAL DETALLADO

COSTOS DIRECTOS DE LA OBRA
ENTREGABLE MATERIALES RECURSO VALOR TOTAL
EQUIPOS HUMANO
1. FASE 1 Diagnstico sobre presaberes herramientas Tic y manejo de dispositivos
tecnolgicos
Diseo de encuesta $200.000 $200.000 $400.000
virtual
Aplicacin de la $200.000 $100.000 $300.000
encuesta al grado
sptimo.
Evaluacin y Anlisis $200.000 $100.000 $300.000
de resultados de la
encuesta.
Toma de decisiones $50000 $100.000 $150.000
TOTAL $650.000 $500.000 $1.150.000
2. FASE 2- Formacin en el entorno Prezi
Conocer entorno $100.000 $200.000 $300.000

EDUCATIVA
Prezi
Ejemplo de Diseos $50.000 $200.000 $250.000
Ejercicios prcticos
de audio y vdeo $100.000 $200.000 $300.000
TOTAL $250.000 $600.000 $850.000
3. FASE 3 Formacin en entorno PowerPoint Avanzado

Conocer entorno $100.000 $200.000 $300.000
Power Point
Ejemplo de Diseos $50.000 $200.000 $250.000
Ejercicios prcticos
de audio y vdeo $100.000 $200.000 $300.000
TOTAL $250.000 $600.000 $850.000
4. FASE 4 - Formacin en tcnicas expresin corporal y oral

Talleres de aplicacin $100.000 $100.000 $200.000
Preparacin de $100.000 $100.000 $200.000
material
Preparacin de
exposicin. $100.000 $100.000 $200.000
TOTAL $300.000 $300.000 $600.000
5. FASE 5 - Diseo y presentacin de trabajo colaborativo con herramientas tic

Seleccionar tema y $50.000 $100.000 $150.000
herramienta Tic

EDUCATIVA
Diseo y creacin de $100.000 $100.000 $200.000
la presentacin
Presentacin de la
exposicin ante un $100.000 $50.000 $150.000
auditorio
TOTAL $250.000 $250.000 $500.000
6. FASE 6 Aplicacin y anlisis de la rbrica de evaluacin sobre el trabajo y

presentacin de los estudiantes del grado octavo
Consolidacin de $100.000 $100.000 $200.000
Resultados
Anlisis de $100.000 $100.000 $200.000
Resultados
Conclusiones $100.000 $100.000 $200.000
TOTAL $300.000 $300.000 $600.000
COSTOS INDIRECTOS DEL PROYECTO

Servicios Pblicos $250.000
Transporte $1600.000
Plizas y Seguros $1500.000
Imprevistos $500.000
Total, costos indirectos del proyecto. $3.850.000
10.Anlisis de riesgos
CUADRO 1: Metodologa de Gestin de Riesgos.

Actividad Descripcin Herramientas Fuentes de
Informacin

EDUCATIVA
Planificacin de Elaborar plan de gestin PMBOK Equipo del proyecto
Gestin de Riesgos
PMI Compendium
Identificacin de Identificar riesgos del proyecto Checkistg de riesgos Equipo del proyecto
riesgos
RBS Estndar
Anlisis Evaluar probabilidad e impacto. Definicin de Equipo del proyecto
Cualitativo de probabilidad
riesgos Establecer ranking de
importancia. Definicin de impacto
Matriz de probabilidad
de impacto
Anlisis Evaluar probabilidad e impacto Equipo del proyecto
cuantitativo de global
riesgos PMBOK
Calculo de reserva de
contingencia
Planificacin de Definir respuestas a riesgos PMBOK Equipo del proyecto
respuestas a
riesgos Planificar ejecucin de respuestas.
Supervisin y Verificar ocurrencia de riesgos Equipo del proyecto
control de riesgos.
Supervisar ejecucin de PMBOK
respuestas
Verificar efectividad de respuestas
Verificar la aparicin de nuevos

riesgos.
CUADRO 2: Definicin de Probabilidad de Riesgos.

Definicin Probabilidad
Muy Improbable 0.1
Relativamente Probable 0.3
Probable 0.5
Muy Probable 0.7
Casi Certeza 0.9

EDUCATIVA
CUADRO 3: Definicin Impacto de Riesgo
Riesgo Tcnico Descripcin Definicin Probabilidad
Software: Que el programa Relativamente 0.3
se bloquee. Probable
Que se dae el sistema

operativo
Hardware: Que los equipos

Tecnologa tengan virus
Que se dae el disco duro.
Internet: Cadas frecuentes

de la Internet
Que no se cuente con la Probable 0.5
buena calidad del sistema
Rendimiento y operativo de cada uno de
Fiabilidad los equipos con el fin de
conseguir su rendimiento.
Los programas: Que no sea

de acceso libre ni
portables.
Que no se cuente con

buena calidad, velocidad
de la internet.
Que el router se queme. Probable 0.5
Que se dae el Rack
Que se corte el fluido

elctrico y haya sobrecarga
Calidad en el sistema
Baja Calidad de la
iluminacin de las aulas
Baja Calidad de los

equipos de sonido y
micrfono

EDUCATIVA
Riesgo Externo Descripcin Definicin Probabilidad
Cliente Estudiantes: Que el Muy Probable 0.7
estudiante no asista a la
fase final de su actividad
porque sus padres no lo
puedan traer.
Que el estudiante no asista

a la fase final de su
actividad porque sus Muy Improbable 0.1
padres no lo puedan traer
Que algunos estudiantes se

ausenten por motivo
personales o eventos
extracurriculares en el Muy Improbable
momento de la formacin
o capacitacin en las 0.1
herramientas Tic.
Docentes: Que los jurados

calificadores no puedan
asistir a la fase final por
reuniones extraordinarias o Muy Improbable 0.1
dems.
Perspectivas Ltda que no

apoye la propuesta.
Muy Improbable 0.1
Condiciones Que se presenten tormentas Probable 0.5

climticas elctricas.

EDUCATIVA
Proveedores Transporte: Que la Relativamente 0.3
empresa contratada para el probable
servicio de transporte
escolar no cumpla con los
recorridos.
Perspectivas : Que no
llegue o lleguen tarde los Relativamente
requerimientos solicitados probable
en el proyecto.
0.3
Riesgo de la Descripcin Definicin Probabilidad

Organizacin
Que no se cuente con los Relativamente 0.3
recursos solicitados en el probable
Recursos requerimiento
Relativamente
Que los recursos no son de probable 0.3
buena calidad.
Financiamiento Que el costo total del Probable 0.5

proyecto no sea viable para
Perspectivas Ltda.
Priorizacin Que la institucin Probable 0.5
programe actividades que
coincidan con nuestro
cronograma y no se pueda
cumplir lo estipulado en la
fecha asignada.
Riesgo de Descripcin Definicin Probabilidad

Direccin de
proyectos
Estimacin Que no se cumpla los Probable 0.5
tiempos de cada una de las
fases
Control Que no se tenga Muy Improbable 0.1
seguimiento de los
entregables de cada fase.
EDUCATIVA
Comunicacin Que no haya comunicacin Muy Improbable 0.1
entre el equipo de trabajo
en cada una de las fases del
proyecto.
PLAN DE ACCIONES CONTRA RIESGOS MS ALTOS

RIESGO ACCIN
Que no se cuente con la buena calidad del Mitigar: El equipo del proyecto solicite a
sistema operativo de cada uno de los equipos Perspectivas mantenimiento preventivo-
con el fin de conseguir su rendimiento. correctivo de cada uno de los equipos
Los programas: Que no sea de acceso libre ni

portables.
Que no se cuente con buena calidad, velocidad

de la internet.
Que el router se queme. Mitigar: El equipo del proyecto solicite a
Perspectivas mantenimiento preventivo-
Que se dae el Rack correctivo de cada uno de los equipos
Que se corte el fluido elctrico y haya

sobrecarga en el sistema
Baja Calidad de la iluminacin de las aulas
Baja Calidad de los equipos de sonido y

micrfono
Estudiantes: Que el estudiante no asista a la Mitigar: Que el equipo del proyecto busque
fase final de su actividad porque sus padres no estmulos, estrategias que le permita a los
lo puedan traer. estudiantes asistir a la fase final del proyecto.
Que se presenten tormentas elctricas. Aceptar: Que el equipo del proyecto ha

decidido no trabajar en las actividades
aceptando que el riesgo es alto en daos a la
infraestructura tecnolgica.
Que el costo total del proyecto no sea viable Evitar: implica en reevaluar sobre los costos de
para Perspectivas Ltda. cada una de las fases del proyecto.
Que la institucin programe actividades que Evitar: Hablar con anterioridad a la alta
coincidan con nuestro cronograma y no se direccin con el fin de que el proyecto no sea
pueda cumplir lo estipulado en la fecha alterado dentro de su cronograma y sea
asignada. incluido en el mismo.
EDUCATIVA
Que no se cumpla los tiempos de cada una de Mitigar que desde el equipo del proyecto tenga
las fases en cuenta el cronograma para el seguimiento de
los entregables con el fin de que se cumplan en
los tiempos.
11. Requisitos para la aprobacin del proyecto
El xito lo constituye el planteamiento de la necesidad presentada por los estudiantes de grado
sptimo del Liceo Nueva Generacin y la solucin presentada por el equipo del proyecto: La
decisin la toma Perspectivas Ltda. y la firma de aprobacin del proyecto la realiza la seora
Magister Olga Rubiela Ordoez, Gerente de Perspectivas Limitada.
"[Nombre del Lder funcional y cargo]" "[Nombre del coordinador y cargo]"

Lder funcional Coordinador del proyecto

EDUCATIVA
EDUCATIVA
EDUCATIVA

GERENCIA DE PROYECTOS TIC EDUCATIVOS

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DETERMINACIN DE TIEMPO, COSTO, RECURSOS HUMANOS, COMUNICACIONES Y

RIESGO DEL PROYECTO DE TIC APOYADO EN HERRAMIENTAS DE GESTIN DE

ALEXA MARIBEL SANDOVAL ROMERO

Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

ALEXA MARIBEL SANDOVAL ROMERO

Profesor: Luz Helena Cardona Castao

Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

< Liceo Nueva Generacin >

Realizado < Alexa Maribel Sandoval Romero >

Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

Fecha Versin Descripcin Autor

1. Descripcin del Proyecto

conocimientos en el manejo de herramientas Tic para crear material de apoyo en sus

permite navegar en cada una de las pginas que se requiera.

Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

Las Tic en la educacin permiten el desarrollo de competencias en el procesamiento y

gusta todo en la virtualidad por diversos motivos y ellos mismos lo demandan.

A travs de las Tic, se consigue utilizar medios informativos almacenando, procesando y

difundiendo toda la informacin que el alumno/a necesita para su proceso de formacin.

El material audiovisual en una exposicin es importante en la medida en que pueda

mejoramiento de la expresin oral y la calidad del material de apoyo.

En la actualidad, la institucin no cuenta con datos estadsticos que hayan surgido de

reuniones de rea y reuniones de la comisin de evaluacin en cada perodo.

Cardona. J & Celis. M (2011) realizaron un trabajo de investigacin y plantearon

instituciones educativas de Florencia en el Caquet, llegando a la conclusin que el

A nivel internacional, el trabajo realizado por Benitez. O. (2003). Llega a la conclusin

que las clases con tareas comunicativas, mejora la expresin oral.

Garca-Valcrcel, (2001) son:

Materiales elaborados con fines educativos.

Materiales adaptados a las caractersticas de los usuarios potenciales.

Materiales cuya informacin est conectada hipertextualmente.

Materiales con un formato multimedia.

mediante enlaces a otros recursos de Internet.

Materiales flexibles e interactivos para el usuario.

Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

Manuel Area y Garca-Valcrcel, (2001) opinan que:

que las TIC, en este caso, nos permiten.

podramos hacer sin ellas.

Martn-Laborda (2005) en su artculo habla sobre el cambio en el escenario educativo a

en el objeto de la enseanza, en los objetivos educativos. Por lo anterior, es imposible volvernos

Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

estudiantes de grado quinto tomando en cuenta el manejo de las competencias interpretativa,

establecieron durante el proceso.

La propuesta didctica basada en el desarrollo constructivo y participativo del docente y los

estudiantes, permitieron generar un ambiente de trabajo en equipo determinado por un proceso

de diferentes recursos en el momento de realizar exposiciones y presentaciones a travs del uso y

Jos Mara Crdoba en la jornada de la maana apoyado en la creacin de un Objeto Virtual de

hacer exposiciones y presentaciones de proyectos de una manera ms dinmica. Para ello se

La inclusin de la OVA como herramienta para la presentacin de exposiciones orales de

Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

con el fin de mejorar las exposiciones, presentaciones.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Formar a los estudiantes de sptimo grado del Liceo Nueva

Generacin en herramientas mediadas por las Tic como: Prezi y

Objetivo general Power Point avanzado, para realizar presentaciones o material de

apoyo de alta calidad creando ambientes propicios de aprendizaje.

Determinar la cantidad de estudiantes de grado sptimo que

cuentan con pre saberes sobre las Tic (Power Point

Avanzado y Prezi) y con dispositivos tecnolgicos para el

desarrollo de sus trabajos.

Formar a estudiantes de sptimo grado en el conocimiento

de las herramientas: Prezi, Power Point avanzado.