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una Microempresa
EXITOSA
Preparado por: GILDARDO HOYOS GIRALDO
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Contenido
del
mdulo
Preguntas, inquietudes y pensamientos
1. Aspectos introductorios
1.1 Antecedentes
1.2 Objetivos del mdulo
2. La Empresa y el Emprendimiento
2.1 Qu es la empresa?
2.2 Qu es emprender?
2.3 Ejemplo de emprender una Empresa
2.4 Etapas de un Proyecto de Microempresa
2.5 Cualidades y Caractersticas de un Microempresario Exitoso
2.6 Intereses y Motivaciones para emprender una Microempresa
2.7 Ideas de negocio para emprender una Microempresa
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mdulo
3. La empresa como ente Econmico
3.1 Concepto de empresa econmica
3.2 Recursos de la empresa
- Taller Prctico 1
3.3 Tipos de empresas
3.4 Estructura de empresa y reas funcionales
- Taller Prctico 2
3.5 Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas de las
empresas
-Taller Prctico 3
4. La Administracin de la Microempresa
4.1 Qu es la administracin?
4.2 En qu consiste el Proceso Administrativo?
4.3 Cules son los elementos del Proceso Administrativo?
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5. La Planeacin
5.1 Qu es?
- Taller Prctico 4
5.2 Elementos de una Buena Planeacin
- Taller Prctico 5
- Taller Prctico 6
- Taller Prctico 7
6. La Organizacin
6.1 Qu es?
6.2 La organizacin del Espacio
6.3 La organizacin del Tiempo
6.4 La organizacin del Trabajo
6.5 La organizacin de las Personas
6.6 La organizacin del Dinero
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7. La Direccin
7.1 Qu es?
7.2 Quin es un Buen Administrador?
7.3 Quin es un Buen Lder?
7.4 Habilidades bsicas para ejercer la Direccin
8. El Control
8.1 Qu es?
8.2 El control es absolutamente seguro?
8.3 Aspectos fundamentales para un adecuado control
8.4 El Control Administrativo
8.5 Herramientas para controlar las actividades de las reas
funcionales
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9. Cmo realizar una Administracin Eficaz?
9.1 Mtodo primario
9.2 Mecnica y Dinmica en la Administracin por Resultados
9.3 La Empresa forma parte del Mundo
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Qu
es
una
Cules
son
los
empresa?
Qu
es
la
administracin?
recursos
de
la
empresa?
Qu
es
el
FADO
o
el
DOFA?
Qu
es
la
Preguntas
autoridad?
inquietudes
y
Por
qu
se
pensamientos
crean
las
empresas?
Qu
es
la
Qu
es
la
planeacin?
organizacin?
Cuntos
?pos
de
empresas
Cmo
se
hay?
controla
una
empresa?
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Aspectos introductorios
1.1
Antecedentes
-
Criterio
emprico
-
Formacin
acadmica
vs
tecnologa
-
Creencia
que
la
empresa
es
un
chuzo
-
Sueos
imaginaciones
jaciones
1.2
Obje?vos
del
mdulo
-
Concien?zar
al
empresario
en
la
importancia
de
la
administracin
-
Capacitar
al
empresario
en
aplicacin
de
principios
bsicos
de
la
admn
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La Empresa y el
Emprendimiento
2.1
2.2
Qu
es
la
empresa?
Qu
es
emprender?
EMPRESA
viene
de
EMPRENDER
Comenzar
y
desarrollar
una
plan
que
requiere
mucha
dedicacin
y
bastante
esfuerzo
2.3
Ejemplo de emprender
una Empresa
La
construccin
de
un
edicio
implica
comenzar
y
desarrollar
un
plan
que
requiere
mucha
dedicacin
y
bastante
esfuerzo
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Etapas
de
un
Proyecto
de
Microempresa
Anlisis
Riesgo
Mercado
Alto
Tcnico NO
Adm?vo Viabilidad
Legal SI
Financiero Bajo
* Es tu ACTITUD y no tu APTITUD
la que define tu ALTITUD
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Intereses y Motivaciones para
emprender una Microempresa
Realizarse socioeconmicamente
Alcanzar un mejor ingreso
Aprovechar una oportunidad empresarial
Lograr independencia laboral poco
satisfactoria
Superarse y cumplir sueos
Superar una situacin de necesidad
Seguir una tradicin familiar
Ofrecer calidad de vida a su familia
Tener la posibilidad de dar empleo a otros
Tener el gusto por el riesgo y la aventura
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Ideas de Negocio para emprender una Microempresa
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La Empresa como ente
Econmico
Materias
primas,
Otros
ac?vos
jos
y
los
dems
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Industriales
Fabricacin
Comerciales
Comercializacin
Tipos
de
empresas
Prestacin
de
De
servicios
servicios
2
ms
Mixtas
ac?vidades
* Taller prctico 1
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Estructura de la empresa
y sus reas funcionales:
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Elaboracin
de
presupuestos
*
Taller
prc?co
2
Consecucin
del
dinero
REA
DE
FINANZAS
Tesorera
(En
empresas
industriales,
Registro
de
las
cuentas
comerciales
y
de
servicios)
Control
del
manejo
del
dinero
Recaudo
de
cuentas
por
cobrar
Anlisis
de
costos
Relaciones
pblicas
con
bancos
Seleccin
y
vinculacin
trabajadores
Entrenamiento
y
capacitacin
Asignacin
de
funciones
REA
PERSONAL
Anlisis
de
puestos
de
trabajo
(En
empresas
industriales,
Liquidacin
de
nmina
comerciales
y
de
servicios)
Atencin
necesidades
del
personal
Liquidacin
de
prestaciones
sociales
Informes
a
en?dades
de
vigilancia
Inves?gacin
de
mercados
Anlisis
de
la
competencia
REA
MERCADEO
Y
VENTAS
Pol?cas
de
ventas
(En
empresas
industriales,
Publicidad
comerciales
y
de
servicios)
Segmentacin
del
mercado
Exhibiciones
comerciales
Logs?ca
de
ventas
Evaluaciones
post-venta
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Plantas
Animales
Humanos
Empresa
Reflexin:
Las empresas se asimilan a los seres Raz
Patas
Pies
produccin
vivos las plantas, los animales y los seres
humanos porque se componen de partes Tronco
Cabeza
Cabeza
Finanzas
Igual en las empresas, para que sta Flores
Cola
Tronco
Mercadeo
crezca y prospere, sus partes deben
desarrollarse en perfecta armona.
Cuando
vende
menos
de
lo
que
produce:
est
enferma
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Fortalezas, Debilidades,
Oportunidades y Amenazas de
las Empresas
Oportunidades
Amenazas
Fortalezas
Debilidades
(
son
circunstancias
(son
sus
favorables
que
se
pueden
(son
riesgos
y
obstculos
que
se
(son
sus
ventajas)
pueden
presentar)
inconvenientes)
aprovechar
)
competencia
fuerte
y
Excelentes
Proveedores
desleal
equipos
Nuevos
proveedores
incumplidos
mas
baratos
catstrofes
y
Buenos
clientes
con?ngencias
Nuevos
clientes
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El Proceso Administrativo
Organizacin
Planeacin
Control Direccin
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La Planeacin
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Elementos de una BUENA
Planeacin
1.Realizar
un
diagnsSco
Exacto,
acertado,
realista
y
completo
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Elementos de una BUENA
Planeacin
1.Realizar
un
diagnsSco
Exacto,
acertado,
realista
y
completo
Viendo
las
cosas
como
son,
esto
es,
sin
falsas
ilusiones
y
tomando
en
cuenta
la
realidad
de
la
empresa
y
la
del
medio
que
la
rodea
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Elementos de una BUENA
Planeacin
2.Denir
las
Metas
u
ObjeSvos
Claros,
alcanzables
y
medibles
A
corto
plazo
Las
metas
u
objeSvos
A
mediano
plazo
pueden
ser
A
largo
plazo
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Elementos de una BUENA
Planeacin
Denir
las
Metas
u
ObjeSvos:
Claros,
alcanzables
y
medibles
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Elementos de una BUENA
Planeacin
Cmo
establezco
objeSvos
claros,
alcanzables
y
medibles
?
R/Establezca
como
parmetro
la
respuesta
posi?va
a
las
siguiente
preguntas
:
Taller prcSco 6
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Elementos de una BUENA
Planeacin
Cuando
me
trazo
una
meta
u
objeSvo
(
proyecto
)
y
deno
las
estrategias
para
cumplirlo,
Involucro
las
dems
reas
de
la
empresa
?
R/Si
Ejemplo:
La Microempresa El Vestido Perfecto, plantea como objetivo :
vender 100 vestidos ms cada mes, involucra :
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Elementos de una BUENA
Planeacin
Reexin
:
NO
se
puede
vender
ms
de
lo
que
puedo
producir
NI
puedo
producir
ms
de
lo
que
puedo
nanciar
Conclusin
:
Los
obje?vos
trazados
en
la
planeacin
de
cada
rea,
deben
estar
de
acuerdo
con
otras
reas,
para
que
lo
planeado
se
pueda
realizar.
Taller
prcSco
7
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La Organizacin
Qu
es
?
El
ordenamiento
de
los
recursos
y
funciones
de
la
empresa
En
otras
palabras,
organizar
la
empresa
es
ordenar
1.
El
espacio
2.
El
?empo
3.
El
trabajo
4.
Las
personas
5.
El
dinero
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La Organizacin
del Espacio
Gerencia
Produccin
Contabilidad
Bodega
Materias
Primas
Mercadeo
Bodega
Producto
Terminado
Ventas
Control
de
Calidad
Recursos
humanos
Despachos
Servicios
generales
Mantenimiento
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La Organizacin
del Tiempo
Qu
se
requiere
para
organizar
el
Sempo
?
1.Una
Agenda
Para escribir los compromisos
2.Una
Priorizacin
Para organizar los compromisos en orden de importancia
3.Un
Reloj
Para medir la puntualidad en citas y compromisos
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La Organizacin
2.Denir
un
Responsable
Asignacin
de
un
lder
doliente
de
cada
tarea
3.Establecer
Prioridades
Con
el
listado
de
tareas
se
analizan
la
importancia
de
cada
uno
4.Determinar
Secuencias
Dentro
de
las
tareas
de
cada
rea
se
ordenan
de
forma
lgica
y
secuencial
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La Organizacin
Excepcin:
En
las
Microempresas
una
misma
persona
puede
realizar
tareas
de
diferentes
reas
siempre
y
cuando
organice
y
priorice
sus
ac?vidades,
para
dedicar
un
?empo
determinado
a
cada
rea
Ejemplo:
Ciricundino
Cuero
Ocor
Administrador
de
la
Microempresa
DON
PROSPERO
Organiza
su
trabajo
y
?empo
para
atender:
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La Organizacin
Unidad de Direccin
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La Organizacin
Conclusin:
Para
que
en
la
empresa
haya
Unidad
de
Mando
y
Unidad
de
Direccin,
se
debe
elaborar
un
organigrama,
as:
Organigrama
de
la
Microempresa
DON
PROSPERO
S.A.S
PERSONAL
ESPOSA
MENSAJERA
GERENTE-
PROPIETARIO
MICROEMPRESARIO
VENTAS
MERCADEO
PRODUCCIN
FINANZAS
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La Organizacin
IMPORTANTE:
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La Direccin
Qu
es
?
La
coordinacin
de
las
ac?vidades
ejecutadas
por
los
trabajadores
para
lograr
las
metas
u
obje?vos
Es
un
Lder
Quin
es
un
buen
Lder
?
Es una persona que despierta en los dems, el deseo de imitarla o de seguirla, porque:
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La Direccin:
Habilidades bsicas para ejercerlas
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La Direccin:
Habilidades bsicas para ejercerlas
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La Direccin:
Habilidades bsicas para ejercerlas
3. Habilidad para Ejercer la Autoridad
a-
Mis
conocimientos
La
autoridad
necesidad
de
permanente
capacitacin
profesional
NO
puedo
dirigr
algo
que
NO
conozco
b-
Mi
buen
ejemplo
ac?tud
total
para
corregir
defectos
y
cul?var
virtudes
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La Direccin:
Habilidades bsicas para ejercerlas
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Ej:
La
Microempresa LAS DECISIONES ACERTADAS S.A.S
enfrenta la siguiente situacin :
Cierre de la frontera con el pas donde vende el 80%
a. Identificar que alternativas hay para escoger
NO
SI
c. Comparar la diferentes alternativas
d. Escoger la alternativa que ofrezca :
X
mayores beneficios y menores riesgos
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El Control:
Qu
es
?
La comparacin de los planes con los
1.
resultados, para :
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El Control:
8.3 Aspectos fundamentales para un control
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El Control:
Ej: La Microempresa EL CONTROL EFECTIVO S.A.S.
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El Control:
Evaluacin
Bitcora
Memoria
?
NO
cumplimiento
y
planes
a
seguir
Escritos
?
SI
efecSvidad
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El Control:
8.4 El Control Administrativo .
Dnde controlar ? , Qu controlar ? y Cmo controlar ?
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9 Cmo realizar una Administracin Eficaz ?.
9.1 Mtodo primario :
Fundamentos
bsicos
de
la
administracin
+ Recomendaciones
adicionales
= Administracin
ecaz
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La MECANICA y La DINAMICA
en la Administracin por RESULTADOS
Mercadeo y Ventas
Planeacin
Rec
Humano
Produccin
mecnica
Dinmica
Organizacin
Direccin
Control
Finanzas y Negocios
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La Empresa forma parte del Mundo.
Conclusin:
La Administracin ensea como manejar los recursos internos de la empresa
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Prcticas de Aprovechamiento del Mdulo.
Prepare anexo escribiendo con qu recursos cuenta o contaba
1 para crear su Microempresa o cuando la cre, as :
Recursos
humanos:
Recursos
nancieros
:
Recursos
tcnicos
:
Otros
recursos
:
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Prepare anexo escribiendo las actividades de la Microempresa
2 que va a crear o que ya cre, as : ( separe las ms desarrolladas )
rea
de
Produccin
:
rea
de
Finanzas
:
Area
de
Personal
:
Area
de
Mercadeo
y
Ventas
:
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Prepare anexo escribiendo las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades
3 y Amenazas de la Microempresa que ya cre o que va a crear, as :
Fortaleza
:
Debilidades
:
Oportunidades
:
Amenazas
:
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Prepare anexo escribiendo sus reflexiones sobre el futuro de la
4 Microempresa que ya cre o que va a crear, as:
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Prepare anexo escribiendo los principales objetivos que tiene
5 para la Microempresa que ya cre o que va a crear, as:
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Prepare anexo revisando c/u de los objetivos definidos antes, que
6 tiene para la Microempresa que ya cre o que va a crear, as :
QU voy a hacer ?
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Prepare anexo revisando las actividades para cumplir c/u de
7 los objetivos definidos antes, que tiene para la Microempresa
que ya cre o que va a crear, as :
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