Cuestionario de contabilidad

1. Cules son las principales circunstancias por las que los saldos que proporciona el libro
mayor no siempre coinciden con la situacional real?
R= a) que se haya omitido el registro de una o varias operaciones, por no haber sido
reportadas en la fecha en que deberan serlo, ya sea intencionalmente o por olvido.
b) que el valor de los bienes del activo fijo que aparece como saldo en las cuentas respectivas,
ya no es el mismo, pues evidentemente el tiempo transcurrido y el uso que han estado
sometidos dichos bienes han originado en ellos, una disminucin en su valor.
c) que el valor de los conceptos del activo diferido, por ejemplo, el de los gastos de instalacin,
papelera, propaganda, rentas, primas de seguro, etc. que figura como saldo en las cuentas
respectivas, no corresponde al que realmente , se tiene, debido a que su valor ha ido
disminuyendo, durante el ejercicio conforme se han utilizado, amortizado o disfrutado dichos
conceptos.
d) que existan cantidades a favor de la empresa no cobrada; por ejemplo, rentas, intereses,
dividendos, etc.
e) que existan cantidades a cargo de la entidad no liquidadas; por ejemplo, rentas, sueldos,
impuestos, intereses, etc.

2. QUE ES NECESARIO HACER ANTES DE PROCEDER A LA INFORMACION DE LOS ESTADOS

FINANCIEROS?

R= hacer un examen del saldo de cada una de las cuentas del mayor, para saber si su valor
coincide o no con la realidad.

3. QUE ENTENDEMOS POR ASIENTO DE AJUSTE?

R= son asientos previos a la presentacin del balance general, los cueles se hacen el terminar
el ejercicio y que tienen por objeto, precisar el ajuste de las cuentas.

4. CUANTOS ASIENTOS DE AJUSTE SE DEBEN HACER?

R= no hay una regla que fije el nmero de ajustes, por lo que se pueden hacer tantos como
sean necesarios, para que cada una de las cuentas en movimiento arroje al terminar el
ejercicio el saldo que realmente corresponde.

5. COMO SE COMPRUEBA EL SALDO DELA CUENTA DE CAJA POSITIVAMENTE CORRESPONDE

AL EFECTIVO QUE MATERIALMENTE SE TIENE EN ELLA?

R= se comprueba haciendo un arqueo de caja

6. QU EN TENDEMOS POR ARQUEO DE CAJA?

R=es el recuento material del dinero en efectivo

7. QU NOMBRE RECIBE LA DIFERENCIA CUANDO EL VALOR DEL ARQUEO ES MENOR QUE EL

SALDO DE LA CUENTA DE CAJA?
R= faltante

8. QU NOMBRE RECIBE LADIFERENCIA CUANDO EL VALOR DEL ARQUEO ES MAYOR QUE EL

SALDO DE LA CUENTA DE CAJA?

R= sobrante

9. CULES SON LAS CAUSAS QUE PUEDEN ORIGINAR EL FALTANTE DE CAJA?

R= a) operaciones no reportadas por el cajero

b) cantidades pagadas de ms

10. EN QUE CUENTAS SE CARGA Y ABONA EL VALOR FALTANTE EN CAJA POR OPERACIONES
NO REPORTADAS?

R= se abon en la cuenta de caja y se carguen las cuentas en las que procedan en cada caso.

11. QUE CUENTAS SE CARGA Y ABONA EL VALOR FALTANTE EN CAJA POR CANTIDADES
DISPUESTAS INDEBIDAMENTE POR EL CAJERO O PAGADAS DE MAS?

R= se abona en la cuenta de caja y se carga en una cuenta personal del cajero para asentar la
obligacin de que tiene que pagar dicho faltante.

12. EN QUE CASO EL FALTANTE EN CAJA SE PUEDE CONSIDERAR UNAPERDIDA, Y CUAL ES EL

AJUSTE?

R= cuando el faltante en caja sea por una cantidad pequea.

Ajuste:

Otros gastos y productos $20,000

Faltante de caja
Caja $ 20,000

13. POR QU PUEDE SER EL SOBRANTE DE CAJA?

R= a) operaciones no reportadas por el cajero

b) cantidades cobradas de ms por el cajero

14. EN QUE CUENTA SE CARGA Y SE ABONA EL VALOR DEL SOBRANTE DE CAJA POR
OPERACIONES NO REPORTADAS?

R= se carga en la cuenta de caja y se abona en las cuentas que proceden, en cada caso.

15. EN QUE CASO EL VALOR DEL SOBRANTE DE CAJA SE DEBE CONSIDERAR UNA UTILIDAD Y
CUAL ES EL AJUSTE?
R= Si el sobrante se produjo por una suma cobrada de ms por el cajero y no se logra
determinar el origen de ese sobrante, ste se considera en definitiva como un ingreso para la
empresa.

16. en qu caso el importe del sobrante de caja se debe considera como una utilidad?

R= Los sobrantes de caja se pueden presentar por error en el cobro o pago de obligaciones, por
tanto, si ello significa que una obligacin no se pag completamente, o que una deuda fue
cobrada en exceso, se debe contabilizar en un pasivo.

17. Cules son las circunstancias por las que el saldo de la cuenta de bancos no coincide con
los estados de cuenta de los bancos?

R= Uno de los mayores problemas que se presentan a la hora de elaborar una conciliacin, es
que a veces NO se sabe qu hacer con los ajustes hechos el mes anterior. Importante: de NO
encontrar los ajustes de los errores asentados en los libros y/o estado de cuenta bancario
(actuales) estas se deben tomar en cuenta para la conciliacin actual o si estuviesen pero con
diferencia en cantidad o mal ubicados, de igual forma se tomar en cuenta para su
correspondiente ajuste en la conciliacin actual de darse el caso contrario en que SI se
encuentren tales partidas ya registradas en los libros y/o estado de cuenta bancario (actuales)
con y con montos compatibles las mismas no se toman en cuenta para ningn tipo de ajuste.

18. Por qu cuando la diferencia es por cheques expendidos y no cobrados no es necesario

hacer ajustes?

R= cuando el saldo de la cuenta de bancos no coincida con el valor de los estados de cuenta,
por existir cheques expedidos que an no han cobrado las personas a quienes se dieron, no es
necesario hacer ajustes, puesto que , al ser cobrados , el saldo queda correcto.

19. en que cuenta se carga y abona el importe que los intereses que el banco abona a nuestra
cuenta?

R= los valores que le bancos abona o aumenta en nuestra pueden provenir de intereses de
inversiones a plazo fijo, bonificaciones de comisin improcedente cobrada por cheques
devueltos por falta de fondos, bonificaciones de intereses por pago anticipado de prstamo
personal, etc. el valor de ellos se debe cargar a la cuenta de bancos y abonar e la de gastos y
productos financieros.

20. en que cuenta se carga y abona el importe de las comisiones que el banco carga en
nuestra cuenta?

R= este caso puede ser por la prestacin de servicios que el banco da por la cobranza de
documentos, situacin de fondos, manejo de cuenta de cheques, libramiento de cheques sin
fondos, impresin de cheques especiales, alquiler de cajas de seguridad, etc. el valor de ellos
se debe cargar en la cuenta de gastos que corresponda y abonar en la cuenta de bancos

21. Cules son los motivos por los que los saldos de la cuenta de almacn no siempre
coinciden con el importe de inventario fsico?

R= El saldo de la cuenta del almacn constituye la existencia de mercancas, sin embargo,

dicho saldo no siempre coincide con el valor del inventario fsico, debido a varios motivos,
entre los cuales se pueden mencionar los siguientes:
 que haya mercancas en malas condiciones, por ejemplo: rotas, pasadas, picadas, etc.

que haya mermas de mercancas, esto sucede cuando la mercanca se despacha por
peso o medida y tambin cuando ella es susceptible de volatizarse.

que haya sin justificacin faltante de mercancas.

22. en que cuenta se carga y abona el importe de faltante de mercancas?

R= El asiento de ajuste por los conceptos anteriores, se hace con abono a la cuenta de
almacn, para dar salida a la mercanca que ya no existe o se encuentra en malas condiciones,
con cargo en la cuenta de gastos de ventas, cuando el faltante se justifique como normal, o en
la cuenta de otros gastos y productos, cuando el faltante se justifique como extraordinario, o
en la cuenta de deudores diversos, cuando se compruebe que el almacenista es el responsable.

23. por qu no es correcto que el saldo total de la cuenta de cliente aparezca en el balance
general?

R= La cuenta de clientes, su saldo constituye el valor que los clientes deben por concepto de
ventas a crdito, ahora bien, no sera correcto que el valor total de dicho saldo apareciera
como activo en el balance general , puesto que no todas las cuentas se llegan a cobrar
totalmente debido a diferentes causas , entre las cuales se pueden mencionar , la desaparicin
de clientes por fallecimiento , cambios de domicilio , quiebras , incendios, etc.

24. Por qu previamente a la presentacin del balance general es necesario estimar como
incobrable una parte del saldo del saldo de la cuenta clientes?

R= previamente a la presentacin del balance general es necesario estimar como incobrable

una parte del saldo de la cuenta de clientes, pues en caso de no hacerlo se tendran que aplicar
en ciertos ejercicios perdidas por cuentas incobrables correspondientes a otros, lo que
originara que bajo ciertas circunstancias algunos ejercicios expresaran utilidades superiores a
las reales y otros, inferiores a las verdaderas.

25. Cules son los principales procedimientos que existen para determinar la perdida
probable por cuentas incobrables?

R= Para determinar la perdida probable por crditos incobrables, existen varios

procedimientos, los principales son:

un tanto por ciento sobre el saldo de la cuenta de clientes.

un tanto por ciento sobre las ventas.

un tanto por ciento sobre cada saldo de cobros dudoso.

26. en qu consiste el procedimiento de un tanto por ciento sobre el saldo de la cuenta de

cliente?

R= Este procedimiento consiste en dividir el valor de las prdidas sufridas por crditos
incobrables en los ltimos ejercicios, entre el valor de los saldos de las cuentas de clientes de
esos mismos periodos y multiplicar la tasa del tanto por ciento que resulte por el valor del
saldo de la cuenta de clientes del ejercicio en el cual se va a calcular la perda probable
originada por crditos incobrables.
27. en qu consiste el procedimiento de un tanto por ciento sobre las ventas?

R=este procedimiento consiste en dividir el valor de las prdidas sufridas por crdito
incobrables en los ltimos ejercicios, entre el valor de las ventas de esos mismos periodos y
multiplicar la tasa del tanto porciento resultante por el valor de las ventas del ejercicio en el
cual se va a calcular la perdida probable por crditos incobrables

28. en qu consiste el procedimiento de un tanto por ciento sobre cada saldo de cobro
dudoso?

R= este procedimiento consiste en examinar cuenta por cuenta, para conocer el tiempo que
tienen vencidas como los antecedentes de los clientes y de acuerdo con el grado de riesgo,
aplicar en cada caso un tanto por ciento de perdida probable

29. en que cuenta se carga y abona la perdida probable por cuentas incobrables de clientes?

R=su valor se debe cargar en la cuenta de gastos de ventas, puesto que dicha perdida proviene
de la venta de mercancas y abonar por ser estimativa, en la cuenta complementaria del
activo denominada provisin para crditos incobrables

30. Por qu la perdida probable por cuentas incobrable no se abona directamente en la

cuenta cliente?

R= cuenta de clientes o sea primero se calcula la perdida probable por documentos

incobrables

31. Qu clase de cuenta es la provisin para cuentas incobrables y como se presenta en el

balance general?

R=Una vez que se calcula la perdida probable causada por crditos incobrables, por cualquiera
de los procedimientos anteriores, su valor se debe cargar en la cuenta de gastos de ventas,
puesto que dicha perdida proviene de la venta de mercancas y abonar por ser estimativa, en
la cuenta complementaria del activo denominada provisin para crditos incobrables.

32.por medio de que cuenta se deben cancelar las cuentas de los clientes que se consideran
absolutamente incobrables, y cul es el asciendo?

R= el valor de los crditos incobrables que se consideren absolutamente incobrables se debe

cancelar por medio de la cuenta provisin para crditos incobrables.

33. en que cuenta se carga y abona la perdida probable por documentos incobrables?

R= en la cuenta complementaria del activo denominada provisin para crditos incobrables.

34. Por qu la perdida probable no se abona directamente en la cuenta de documentos por

cobrar?

R= la cuenta de documentos por cobrar se ajusta de la misma forma que la cuenta de clientes,
o sea primero se calcula la perdida probable por documentos incobrables.

35. Qu clase de cuenta es la de provisin para documentos incobrables y como se presenta

en el banco general?
R= gastos y ajustes financieros

36. por medio de que cuenta se cancelan los documentos que se consideran absolutamente
incobrables y cul es el asiento?
R=provisin para crditos incobrables y su asiento ser documentos por cobrar

37. en que cuenta se carga y abona la perdida probable por cuentas incobrables de deudores
diversos?

R=se carga con la cuenta gastos y productos financieros y se abona con la cuenta deudores
diversos

38. para que se hacen los ajustes por acumulacin de activos?

R= Los ajustes por acumulacin de activo se hacen para que en el balance general aparezcan
ciertas cantidades que obran a favor de la empresa

39. Cul es el principal motivo por el que existen cantidades devengadas a favor del negocio
no registradas en la fecha del balance?

R= el principal motivo por el cual dichas cantidades no aparecen registradas es la falta de

liquidacin por parte de los deudores.

Los principales valores obtenidos o ganados por la empresa no registrados a la fecha del
balance son los siguientes conceptos:

intereses por cobrar.

rentas por cobrar

dividendos por cobrar

40. Qu cuentas producen los intereses por cobrar y en que cuenta se carga y abona su
importe?

R= los intereses por cobrar, por lo regular, lo producen las cuentas vencidas y no pagadas por
los deudores, su valor se debe cargar a la cuenta de deudores diversos y abonarse a la cuenta
de gastos y productos financieros; el IVA que causen dichos intereses se debe cargar a la
cuenta del propio deudor y abonar en la cuenta de IVA por pagar.

41. en que cuentas tambin se pueden abonar los interese por cobrar a cargo de clientes y
deudores diversos?

R= Este mismo asiento se hace cuando existan intereses ganados por cobrar a cargo de clientes
o deudores diversos.

Por lo que se refiere a intereses ganados por cobrar a favor de la empresa y a cargo de las
instituciones de crdito por inversiones a plazo fijo o variable tambin se registran por medio
del mismo asiento, con la diferencia de que dichos intereses no causan IVA.

42. en que grupo del activo se debe presentar la cuenta de intereses por cobrar?

Los intereses por cobrar a cargo de clientes o deudores diversos tambin se pueden cargar en
una cuenta denominada intereses por cobrar, la cual parece en el balance general en el grupo
del activo circulante.

43. Cules son las cuentas por cobrar y en que cuenta se cargan y abonan su importe?

R= las rentas por cobrar son los ingresos (utilidades) pendientes de cobro producidos por los
bienes que el negocio a rentado, su valor se debe de cargar a la cuenta de deudores diversos y
abonar a la cuenta de otros gastos y productos, en caso de que las rentas causen IVA, el valor
de este se debe de cargar a las propias cuentas de los deudores, y abonar a la cuenta de IVA
por pagar.

44. en que grupo de activo se debe presentar la cuenta de renta por cobrar?

R= Las rentas por cobrar se pueden cargar en una cuenta denominada rentas por cobrar, la
cual aparece en el balance general en el grupo del activo circulante.

45. Qu son los dividendos por cobrar y en que cuenta se carga y abona su importe?

R= Los dividendos por cobrar son los ingresos pendientes de cobro producidos por las acciones
que el negocio ha adquirido de otras compaas, su valor se debe cargar en la cuenta de
deudores diversos y abonar a la cuenta de otros gastos y productos.

46. en que grupo del activo se debe presentar la cuenta de dividendos por cobrar?

R= Los dividendos por cobrar tambin se pueden cargar en una cuenta denominada dividendos
por cobrar, la cual aparece en el balance general en el grupo del activo circulante.

47. Qu nombre recibe la baja de valor que sufre los bienes del activo fijo?

R= Depreciacin de activo fijo

48. Qu es valor original?

R= De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, el activo fijo debe
ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su fecha de compra. El
costo original del activo fijo incluye su precio de compra ms todos aquellos importes
razonables y necesarios que se pagaron para tenerlo listo para su propsito de uso.

49. Qu es vida probable?

R= Perodo durante el cual se espera utilizar el activo amortizable por parte de la empresa o el
nmero de unidades de produccin que se espera obtener del mismo.

50. Qu es valor del desecho?

R= Es el valor que tiene un activo al final de su vida til, entendiendo esta como el periodo en
que se espera usar el activo.

51. Qu es depreciacin total?

R= es la cantidad total de la devaluacin de que una empresa se hizo cargo durante la vida de
cada activo. Por lo general, una empresa debe registrar los gastos por depreciacin de cada
mes, y luego el gasto de depreciacin pasa a formar parte de la depreciacin acumulada para
dar seguimiento a la depreciacin total.

52. En que consiste en mtodo de lnea recta?

R= Conocido tambin como mtodo lineal o mtodo porcentual, consiste en prorratear o

distribuir el costo actualizado del bien en partes o fracciones iguales durante sus aos de vida
til estimados.

53. Cmo se determina la depreciacin anual?

R= Para el clculo de la Depreciacin, se pueden utilizar diferentes mtodos como la lnea
recta, la reduccin de saldos, la suma de los dgitos y mtodo de unidades de produccin entre
otros. El mtodo de la lnea recta es el mtodo ms sencillo y ms utilizado por las empresas, y
consiste en dividir el valor del activo entre la vida til del mismo. [Valor del activo/Vida til]

54. Cul es la frmula para calcular la depreciacin anual?

R= en el mtodo de lnea recta la frmula es

Depreciacin anual = Costo del activo
Vida til asignada
55. Por qu la depreciacin es estimativa?
R= Uno de los principios de la contabilidad establece que en las cuentas de activo se deben de
registrar nicamente valores reales, por tanto, para cumplir con dicho principio, la depreciacin
por ser estimativa, no debe asentarse directamente en las cuentas de los bienes que se
deprecian, si no en cuentas especiales denominadas complementarias de activo, de las cuales
se destina una para cada clase de activo fijo sujeto a depreciacin.
56. en que cuenta se carga y abona la depreciacin de mobiliario?
R= la depreciacin de mobiliario y equipo de oficina se debe de cargar a las cuentas de gastos
de ventas y gastos de administracin, de acuerdo con los bienes que presten servicio en cada
uno de los departamentos de la empresa y abonar en la cuenta complementaria de activo
denominada depreciacin acumulada de mobiliario y equipo de oficina.
57. Por qu la depreciacin no se abona directamente en la cuenta de mobiliario?
R= La depreciacin no se abona directamente en la cuenta de Mobiliario y equipo de oficina,
pues si se hiciera su saldo resultara evidentemente equivocado, ya que no se tiene la absoluta
certeza de que dicha depreciacin sea realmente la sufrida, por ello el abono se hace en la
cuenta complementaria del activo denominada Depreciacin acumulada de mobiliario y equipo
de oficina.
58. Qu clase de cuenta es la depreciacin acumulada de mobiliario y como se presenta en el
balance general?
R= La cuenta de Depreciacin acumulada de mobiliario y equipo de oficina, es de naturaleza
acreedora, aparece en el Balance general disminuyendo el saldo de la cuenta de Mobiliario y
equipo de oficina.
59. en que cuenta se carga y abona la depreciacin de equipo de reparto?
R= Si tenemos en cuenta que el equipo de reparto est dedicado exclusivamente a la funcin de
ventas, la depreciacin que ste sufre se carga en la cuenta de Gastos de venta, y se abona en
la cuenta complementaria del activo denominada Depreciacin acumulada de equipo de
reparto.
60. Qu clase de cuenta es la depreciacin acumulada de equipo de reparto y como se presenta
en el balance general?
R= La cuenta de Depreciacin acumulada de equipo de reparto es de naturaleza acreedora,
aparece en el Balance general disminuyendo el saldo de la cuenta de Equipo de reparto.
61. en que cuenta se carga y abona la depreciacin de edificios?
R= la depreciacin que sufren los edificios, denominados tambin construcciones, se deben
cargar en las cuentas de gastos de ventas y gastos de administracin de acuerdo con los metros
cuadrados que del edifico ocupen cada departamento de la empresa y abonar a la cuenta
complementaria de activo denominada depreciacin acumulada de edificios.
62. Cules son los factores que originan el aumento de valores de terrenos?
R= El valor original de los terrenos tiende a incrementarse con el tiempo; el aumento lo originan
diversos factores extraos al negocio, se pueden mencionar las obras de urbanizacin, las
construcciones circundantes, el aumento de poblacin, las lneas de transporte, etc.
63. Por qu no es aconsejable aumentar el valor de los terrenos?
R= no es conveniente aumentar su valor en libros, en virtud de que tal aumento se reflejara en
una utilidad no percibida, la forma de registrar el aumento de valor de los terrenos sin que su
importe se incremente en libros.
64. Cmo se presenta en el balance general la cuenta de supervit por reevaluacin de terreno?
R= La cuenta de Supervit por revaluacin de terrenos es cuenta complementaria del activo, de
naturaleza acreedora, aparece en el Balance general disminuyendo el valor actual estimativo de
la cuenta de Terrenos.
65. Qu parte es la que se ajusta de cada una de las cuentas de activo diferido?
R= Como sabemos, el saldo de las cuentas del activo diferido est constituido por gastos pagados
por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio aprovechable, tanto
en el mismo ejercicio como en posteriores. Ahora bien, la parte que se ajusta de cada una de
ellas es la consumida, utilizada o disfrutada durante el ejercicio.
66. en que cuenta se carga y abona el importe de la parte consumida de papelera?
R= El valor de la parte consumida, utilizada o disfrutada se carga en las cuentas de Resultados
que correspondan, para aumentar los gastos de operacin, y se abona en la cuenta que se ajusta
para disminuir el activo diferido.
67. en que cuenta se carga y abona el importe de la parte consumida o devengada de
propaganda?
R= El valor de la parte distribuida o publicada de propaganda se carga en la cuenta de Gastos de
venta, y se abona en la de Propaganda, para que sta quede con el saldo real que debe
considerarse como cargo diferido para el nuevo ejercicio.
68. en que cuenta se carga y abona el importe de la parte devengada de las primas de seguro?
R= El valor correspondiente al tiempo transcurrido de las rentas pagadas por anticipado se debe
cargar en las cuentas de Gastos de venta y de Gastos de administracin, en proporcin a la parte
que ocupe cada uno de esos departamentos de la empresa; por lo que se refiere al abono, ste
se debe hacer en la cuenta de Rentas pagadas por anticipado, para que en ella quede el saldo
real que debe considerarse como cargo diferido para el nuevo ejercicio.
69. en que cuenta se carga y abona el importe de la parte devengada de las rentas pagadas por
anticipado?
R=El valor correspondiente al tiempo transcurrido de las rentas pagadas por anticipado se debe
cargar en las cuentas de Gastos de venta y de Gastos de administracin, en proporcin a la parte
que ocupe cada uno de esos departamentos de la empresa; por lo que se refiere al abono, ste
se debe hacer en la cuenta de Rentas pagadas por anticipado, para que en ella quede el saldo
real que debe considerarse como cargo diferido para el nuevo ejercicio.
70. en que cuenta se carga y abona el importe de la parte devengada de los intereses por
anticipado?
R= El valor de la parte transcurrida de los intereses pagados por anticipado se debe cargar en la
cuenta de Gastos y productos financieros, y abonar en la de Intereses pagados por anticipado,
para que en ella quede el saldo real que debe considerarse como cargo diferido para el nuevo
ejercicio.

Cuestionario de contabilidad N0 2
1. Qu aspectos se deben tomar en cuenta al establecer el procedimiento para el registro de
mercancas?

Capacidad econmica del negocio.

Volumen de operaciones.

Claridad en el registro.

Informacin deseada

2. Cules son los procedimientos que existen para el registro de las operaciones de
mercancas?

Procedimiento global o de mercancas generales

Procedimiento analtico o pormenorizado

Procedimiento de inventarios perpetuos

3. Cules son las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancas?

A. Compras.

B. Gastos de Compras.

C. Devoluciones Sobre Compras.

D. Rebajas sobre Compras.

E. Ventas

F. Devoluciones sobre Ventas.

G. Rebajas sobre ventas.

4. Por qu se carga el inventario inicial de mercancas?

El inventario se carga, por qu representa un activo y, de acuerdo con las reglas establecidas,
todo activo debe principiar por un cargo
5. Por qu se cargan las compras?

COMPRAS. Las compras se cargan, porque al comprar mercancas aumenta el activo y, de

acuerdo con las reglas, todo aumento del activo se carga.

6. Por qu se cargan los gastos de compras?

Los gastos de compra se cargan porque por los gastos disminuyen el capital y, de acuerdo con
las reglas, toda disminucin del capital se carga.

7. Por qu se cargan las devoluciones sobre compras?

Del importe de las mercancas devueltas a los proveedores. El saldo de esta cuenta es acreedor
y representa el importe total de las mercancas devueltas a los proveedores. Al terminar el
ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las compras totales, para
determinar las compras netas

8. Por qu se cargan las rebajas sobre ventas?

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las rebajas concedidas sobre
el precio de las mercancas vendidas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe
restar del importe de las ventas totales, para determinar las ventas netas.

9. Por qu se abonan las ventas?

Durante el ejercicio por valor de las ventas de mercancas efectuadas al contado o a crdito.

10. Por qu se abonan las devoluciones sobre compras?

Del importe del precio de costo de las mercancas que la empresa devuelve fsicamente a sus
proveedores, por no estar de acuerdo con su calidad, color, estilo, talla, precio, etc.

11. Por qu se cargan los gastos sobre compras?

Se carga por el valor que representan los fletes, empaques y acarreos de la mercanca que se
adquirieron para realizar el giro comercial. Su saldo es deudor y expresa el valor total de los
gastos que la empresa realiz en fletes, empaques y acarreos especiales

12. en qu consiste el procedimiento analtico?

Este procedimiento analtico consiste en abrir una cuenta especial para cada operacin de
mercancas realizada.

13. cules son las cuentas que comprenden el procedimiento analtico?

INVENTARIOS

COMPRAS

GASTOS SOBRE COMPRAS

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA

REBAJAS SOBRE COMPRA

VENTAS
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

REBAJAS SOBRE VENTAS

14. Con que nombre se conocen las cuentas que se abren para cada uno de los movimientos
de la cuenta de mercanca?

Las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de mercancas se conocen con el
nombre de cuentas auxiliares de mercancas, o como cuentas de mercancas simplemente

15. Cul es el movimiento de la cuenta de inventario y que representa su saldo?

Del importe de su saldo deudor que representa el inventario inicial de mercancas valuadas a
pecio de costo

16. Cul es el movimiento de la cuenta de compras y que representa su saldo?

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las operaciones de mercancas al

contado, a crdito o con garanta documental, las cuales constituyen el objetivo o giro
principal de la entidad, registradas a precio de costo de adquisicin.

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de adquisicin de las mercancas

compradas durante el periodo contable, de contado, a crdito o con garanta documental.

17. Cul es el movimiento de la cuenta de gastos sobre compras y que representa?

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las erogaciones efectuadas para hacer
llegar las mercancas adquiridas desde las bodegas del proveedor, hasta las bodegas de la
empresa, que incluye fletes y acarreos, maniobras de carga y descarga, permisos, impuestos,
derechos, etc.

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos realizados en la compra de

mercancas

18. Cul es el movimiento de la cuenta de devoluciones sobre compras y que representa su

saldo?

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las mercancas que la empresa
devuelve fsicamente a sus proveedores, por no estar satisfecha en cuanto a condiciones de
calidad, color, tamao, precio, estilo, talla, etc. Registradas a precio de costo

Su saldo es acreedor y representa el precio de costo de la mercanca que la empresa devolvi a

sus proveedores durante el ejercicio.

19. Cul es el movimiento de la cuenta rebajas sobre compras y que representa su saldo?

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las bonificaciones que
sobre el precio de costos de las mercancas compradas conceden los proveedores a la
empresa.

Su saldo es acreedor y representa el importe de las bonificaciones que sobre el precio de costo
concedieron los proveedores durante el periodo contable

20. Cul es el movimiento de la cuenta ventas y que representa su saldo?

Esta cuenta registra las disminuciones y los aumentos relativos a la operacin de ventas de
mercancas de la entidad, las que constituyen su actividad o giro principal, ya sean al contado,
a crdito o con documentos. Registradas a precio de venta.

Su saldo es acreedor y representa el importe de las ventas de h65mercancas realizadas en el

periodo contable, a crdito o con garanta documental.

21. Cul es el movimiento de la cuenta devoluciones sobre ventas y que representa su saldo?

Su saldo es acreedor y representa el importe de las ventas de mercancas realizadas en el

periodo contable, a crdito o con garanta documental.

Su saldo es deudor y representa el importe de las mercancas que los clientes devolvieron
durante el periodo contable, por no satisfacer sus necesidades, registradas a precio de venta.

22. Cules son las principales desventajas del procedimiento analtico?

No se puede conocer en un momento dado el importe de inventario final de mercancas,

puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.

No es posible descubrir si ha debido extravos, robos o errores en el manejo de las

mercancas, ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercancas que
debera a ver debido a que ya no hay ninguna cuenta que controle las existencias.

Para conocer el importe del inventario final es preciso a ser un recuento fsico de las
existencias, llevar que algunas veces obliga a cerrar el negocio, para llevar a cabo,
principalmente cuando hay que medir pesar o contar una variedad de artculos.

No se puede conocer rpidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o perdida bruta,

mientas no se conozca el importe del inventario final.

23. Qu es necesario determinar cundo se lleva el procedimiento analtico?

Es necesario hacer uso del inventario inicial y final para determinar el costo de la mercanca
vendida.

24. Cmo aumenta y como disminuye la cuenta ventas?

Al aumentar el activo en la cuenta de caja, se carga

Al aumentar el capital por los ingresos en la cuenta de ventas, se abonan

Al aumentar el pasivo en la cuenta de IVA trasladado, se abona

25. Cmo aumenta y como disminuye la cuenta de compras?

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las operaciones de mercancas al

contado, a crdito o con garanta documental, las cuales constituyen el objetivo o giro
principal de la entidad, registradas a precio de costo de adquisicin.

SE CARGA: Del importe del precio de costo de adquisicin de las mercancas compradas al
contado, a crdito o con documentos.2. Del importe del total de gastos de compra.

SE ABONA: Al final del ejercicio1.Del importe de las devoluciones sobre compra.2. Del importe
de las rebajas sobre compra. Al final del ejercicio:3. De su saldo para saldarla, con cargo a la
cuenta de prdidas y ganancias.
26. Cmo se obtienen las ventas y cul es el ajuste?

Se determina restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y las rebajas en
ventas.

Devoluciones sobre ventas

Ventas totales = Ventas netas

Rebajas sobre ventas

27. Cmo se obtienen las compras totales y cul es su ajuste?

Se determinan aumentando a las compras el valor de los de compra.

Compra + gasto de compra = compras totales

28. Cmo se obtiene el total de mercadera y cul es su ajuste?

Se obtiene sumando el inventario inicial de mercadera con las compras netas dando asi las
mercaderas disponibles.

29. Cmo se obtiene el costo de lo vendido y cul es su ajuste?

El costo de lo vendido se obtiene sumando al inventario inicial el valor de las compras netas y
restando de la suma que se obtenga el valor del inventario final.

30. Qu es necesario conocer para determinar el costo de lo vendido?

Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer
es restar al valor de la venta, el valor que se invirti en el producto vendido.

31. Cul es el ajuste para obtener el costo de lo vendido?

El ajuste correspondiente es el siguiente:

Cargo: inventario

Abono: compras

32. Qu representa el saldo de la cuenta de compras?

Representa el precio de costo de adquisicin de las mercancas compradas durante el periodo

contable, de contado, a crdito o con garanta documental.

33. Cmo se obtiene la utilidad o perdida bruta y cul es su ajuste?

Es el resultado que obtiene la entidad en la realizacin de las operaciones de compra-venta de

mercancas

Los ajustes se realizan traspasando las cuentas en el orden establecido en las formulas, las
cuales nos servirn para comprender mejor los renglones que contienen el estado de
resultados, y tambin facilitan su elaboracin

34. En qu clase de cuenta se convierte la cuenta de venta despus de haber sido ajustada y
que representa su saldo?
Se convierte en la cuenta ventas netas.

35. A que cuenta se debe traspasar el saldo de la cuenta de ventas?

Sea deudor o acreedor el saldo de la cuenta Ventas de Mercancas en Consignacin, es decir,

represente prdidas o ganancias, deber traspasarse a la cuenta Prdidas y Ganancias.

36. con que debe coincidir el saldo de la cuenta de ventas despus de haber sido ajustada?

Debe coincidir con el inventario final

37. en que consiste los otros procedimientos que existen para ajustar las cuentas de
mercadera?

El procedimiento del Desdoblamiento de la Cuenta Mercaderas que es una variante de la

cuenta nica, entrega informacin relativa a las compras y a las existencias iniciales del
perodo, pero el saldo no refleja la existencia fsica en bodega. Es necesario efectuar ajustes a
objeto de proporcionar esta informacin mediante la determinacin del inventario de
mercaderas. Adems, se determina el costo de ventas, a travs de la contabilidad por mera
diferencia entre las partidas que lo aumentan y lo disminuyen, y el margen bruto se deduce sin
realizar un ajuste contable sino realizando un Estado del Resultado Bruto.

38. Qu nombre recibe y a que cuenta se traspasan los saldos de las cuentas de mercadera?

Se traspasa ala cuenta denominada prdidas y ganancias.

39. Cul es el procedimiento que se sigue para ajustar las cuentas de mercadera y el importe
del inventario final?

Ajuste por inventario de mercancas e la empresa con sistema de inventario permanente. Al

comparar el valor total del inventario fsico de mercancas con el saldo en libros, pueden
presentarse los siguientes casos: Inventario Fsico Mayor que El valor en Libros de la cuenta de
Mercancas: en este caso se presenta un sobrante y debe realizarse un ajuste por la diferencia,
debitando la cuenta mercancas no fabricadas por la empresa y acreditando la cuenta costo de
ventas; porque esto ocurre, generalmente por malos registros en los libros.

40. Qu representa la cuenta liquidadora despus de haber traspasado a ella los saldos delas
cuentas de mercadera y el importe del inventario final?

Este es un procedimiento para determinar la utilidad o perdida bruta de una entidad en cierto
periodo en el que se traspasa el importe de cada cuenta, en este caso, a unas nuevas cuentas
denominada prdidas y ganancias.

En esta cuenta se acumulan todas las cuentas y si al determinar el saldo resulta acreedor, se
tendr una utilidad buta, pero si el saldo resulta deudor, se tendr una perdida bruta.

41. en qu consiste el procedimiento de inventarios perpetuos?

Consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera que se pueda conocer en
cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la prdida
bruta.

42. en qu negocios se debe emplear el procedimiento de inventarios perpetuos?

donde la compaa o empresa tiene un registro continuo. Este consiste en registrar las
operaciones de mercancas de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el
valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la prdida bruta.

43. Cules son las cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos?

Almacn

Costo de ventas

Ventas

44. Qu clase de cuenta es la del almacn, ventas, y a qu precio se maneja y que representa
su saldo?

Almacn

Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo

Es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancas, es decir el inventario

final

Ventas.

Es cuenta de mercancas, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las

Ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo
vendido, se

Convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la

prdida Bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de
venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (precio de
venta).

45. Qu clase de cuenta es la del costo de ventas a qu precio se maneja y que representa su
saldo?

Es una cuenta de mercancas, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el

costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de
las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

SALDO DEUDOR:

Representa el importe del costo de las mercancas vendidas.

46. Qu clase de cuenta es ventas a qu precio se maneja que representa su saldo y cuando
se convierte en cuenta de resultado?

Es una cuenta de resultado acreedora y su saldo representa el valor de un ingreso.

47. Cul es el movimiento de la cuenta almacn?

Se carga por las entradas o compras de mercancas y se abona por las salidas o ventas de las
mismas. Ambas acciones son a precio de costo, su saldo es deudor y representa el valor de los
artculos existentes. Las cuentas complementarias del 23 almacn pueden ser bancos,
proveedores o documentos por pagar, si las mercancas se compran de contado, a crdito o si
se firman documentos, respectivamente.
48. Cul es el movimiento de la cuenta de costo de ventas?

Se carga por las salidas o ventas de mercancas a precio de costo, su contra cuenta. Es el abono
al almacn por las salidas o ventas.

49. Cul es el movimiento de la cuenta de ventas?

Se cargan mediante un abono a precio de venta, es decir, incluyendo la utilidad.

Adems, se emplea como contra cuenta la de bancos, clientes o documentos por cobrar de
acuerdo con el tipo de venta que haya sido efectuada (de contado, a crdito o si se recibieron
documentos firmados para su cobro futuro).

La diferencia entre ventas y costo de ventas es la utilidad obtenida por las ventas efectuadas.
Por consiguiente, si las mercancas son vendidas a un precio menor al que costaron, se
obtendra una prdida.

50. Cules son las nicas operaciones de mercancas que se registran tanto en precio de costo
como de venta?

El costo de ventas es el resultado de la suma de los costes variables asociados con la

generacin de ingresos. Llevar a cabo el clculo de forma correcta es la nica forma de
alcanzar el equilibrio necesario para fijar el precio adecuado a los productos o servicios que se
comercializan.

51. Cmo se determina la utilidad o perdida bruta y cul es su ajuste?

Para obtener la utilidad o prdida bruta se debe restar de la cuenta de Ventas, por medio de
un cargo, el valor del costo de lo vendido, que aparece como saldo en la cuenta de Compras.

Cuando se lleva el procedimiento analtico o pormenorizado, para conocer la utilidad o prdida

bruta, se deben obtener, por medio de cargos y abonos, cada uno de los resultados de la
primera parte del Estado de prdidas y ganancias, de esta forma:

Para obtener las ventas netas se debe restar de la cuenta de Ventas, por medio de un cargo, el
valor de las devoluciones y descuentos sobre ventas.

52. en qu clase de cuenta se convierte la de ventas despus de haber sido ajustada que
representa su saldo?

Se convierte en la cuenta ventas netas y su saldo representa el valor total de las ventas.

53. A que cuenta se debe traspasar el saldo de la cuenta de ventas?

Sea deudor o acreedor el saldo de la cuenta Ventas de Mercancas en Consignacin, es decir,

represente prdidas o ganancias, deber traspasarse a la cuenta Prdidas y Ganancias.

54. Cules son las cuentas que se emplean cuando el procedimiento de inventario perpetuo
se lleva nicamente en dos cuentas?

El sistema de inventario perpetuo es un sistema que mantiene un registro continuo y diario de

los movimientos de los inventarios y del costo del artculo vendido costeado, ya sea por
identificacin especfica, PEPS, UEPS o promedio ponderado.
55. Cul es el movimiento de la cuenta de costos de ventas y que representa?

Su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la prdida bruta si es deudor. Se carga del
valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre
ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta).

56. A que cuenta se debe traspasar el saldo de las cuentas costos y ventas?

Podr ser deudor o acreedor, segn sea mayor o menor el importe del costo y gastos que el
precio de venta de las mercancas vendidas; cuando es deudor, representa la prdida neta en
la venta de mercancas en consignacin; y, si es acreedor, la utilidad neta; cualquiera que sea
su saldo se debe traspasar en la cuenta de Prdidas y ganancias, por ser cuenta de resultados.

57. Cul es la ventaja que se tiene cuando el procedimiento de inventarios perpetuos se lleva
en dos cuentas?

A) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de
practicar inventarios fsicos.

B) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancas, puesto

que existe una cuenta que controla las mercancas.

C) Se puede descubrir los extravos, robos o errores ocurridos durante el manejo de

mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercanca que debera haber.

D) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de el costo de lo vendido.

E) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o perdida bruta

58. Cules son las principales circunstancias por las que los saldos que proporcionan el libro
mayor no siempre coinciden con la situacin real?

a) Que se haya omitido el registro de una o varias operaciones, por no haber sido reportadas
en la fecha en que deberan serlo, ya sea intencionalmente o por olvido.

b) Que el valor de los bienes del activo fijo que aparece como saldo en las cuentas respectivas
ya no es el mismo, pues evidentemente el tiempo transcurrido y el uso al que han estado
sometidos dichos bienes han originado en ellos una disminucin en su valor.

c) Que el valor de los conceptos del activo diferido, por ejemplo, el de los gastos de instalacin,
papelera, propaganda, rentas, primas de seguros, etc., que figura como saldo en las cuentas
respectivas, no corresponde al que realmente se tiene, debido a que su valor ha ido
disminuyendo durante el ejercicio conforme se han utilizado, amortizado o disfrutado dichos
conceptos.

d) Que existan cantidades a favor de las empresas no cobradas; por ejemplo, rentas, intereses,
actividades, etctera.

e) Que existan cantidades a cargo de la entidad no liquidada; por ejemplo, rentas, sueldos,
impuestos, intereses, etctera.

59. Qu es necesario hacer antes de proceder a la informacin de los estados financieros?

Es necesario hacer un examen del saldo de cada una de las cuentas del mayor, para saber si su
valor coincide o no con la realidad; cuando no coincida, Ia diferencia que resulte se debe
registrar por medio de asientos especiales que reciben el nombre de ajustes.
60. Qu son los asientos de ajustes?

Se denominan asientos de ajuste al conjunto de operaciones o transacciones practicadas

peridicamente en una empresa, aplicando la base del devengado con la finalidad de
determinar razonablemente las variaciones patrimoniales y los resultados obtenidos en esta

61. Cuntos asientos de ajustes se deben hacer?

1.Ajustes para contabilizacin de gastos pagados por anticipado

2.Ajustes para contabilizacin de provisiones

3.Ajustes para contabilizacin de ingresos financieros (Intereses devengados sobre cuentas en

bancos)

4.Ajustes para correccin de errores

62. Cmo se comprueba el saldo de la cuenta caja corresponde al efectivo que materialmente
se tiene el ella?

Es necesario comprobar si en realidad dicho saldo corresponde al numerario que

materialmente existe en la caja, para lo cual es preciso practicar una operacin que recibe el
nombre de arqueo de caja.

63. Qu es arqueo de caja?

El Arqueo de Caja consiste en el anlisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso
determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por
tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra fsicamente en
Caja en dinero efectivo, cheques o vales.

64. Qu nombre recibe la diferencia cuando el importe del arqueo es menor que el saldo de
cuenta caja?

Que el valor del arqueo sea menor que el saldo de la cuenta de caja; en este caso, Ia diferencia
constituye un faltante.

65. Qu nombre recibe la diferencia cuando el importe del arqueo es mayor que el saldo de la
cuenta caja?

Que el valor del arqueo sea mayor que el saldo de la cuenta de caja; en este caso, la diferencia
constituye un sobrante.

66. Por qu se puede dar una faltante en caja?

El faltante en caja por $ 30 000.00 se debe al pago de una letra de cambio que no report el
cajero por esa misma cantidad

67. en qu cuenta se carga el importe de faltante de caja por operaciones no reportadas?

Se carga a documentos por pagar los $30 000.00 con abono a caja la misma cantidad.

68. en qu cuentas se cargan y abonan el importe de faltante en caja por cantidades

dispuestas por el cajero o pagadas de ms?
El valor del faltante por cantidades dispuestas por el cajero o pagadas de ms se abona en la
cuenta de caja y se carga en la cuenta personal del cajero para asentar la obligacin que tiene
de pagar dicho faltante.

69. en qu caso la faltante de caja se puede considerar como una perdida y cul es su ajuste?

Sobrante por cantidades cobradas de ms por el cajero. Cuando no se logre determinar el

origen del sobrante, su valor se debe considerar como una utilidad.

70. Por qu puede darse el sobrante de caja?

Los sobrantes de caja, dependiendo de su origen y cuanta, pueden ser contabilizados como un
pasivo o como un ingreso.

Los sobrantes de caja se pueden presentar por error en el cobro o pago de obligaciones, por
tanto, si ello significa que una obligacin no se pag completamente, o que una deuda fue
cobrada en exceso, se debe contabilizar en un pasivo.