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CONTRATO N.
Versin 1.0
Noviembre 7 de 2012 Informes Mensuales\Informe_2_Oct_2012
INCONSU S.A.S.
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION...................................................................................1
ASPECTOS CONTRACTUALES.................................................................2
PROGRAMACION DE OBRA...................................................................8
1.8.1 Topografa.................................................................................................................. 9
1.8.2 Ensayos de laboratorio...............................................................................................9
1.8.3 Supervisin de Obras.................................................................................................9
1.8.4 Realizacin de Informes...........................................................................................11
INCONSU S.A.S.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES................................................14
INCONSU S.A.S.
LISTA DE ANEXOS
Utilizacin de Personal
Utilizacin de Equipo
INTRODUCCION
ASPECTOS CONTRACTUALES
1 CONTRATO DE OBRA
VIGENCIA
% SEGN
AMPARO POLIZA No. POLIZA DE ASEGURADORA DESDE HASTA VALOR ($) CONTRATO
Las plizas fueron aprobadas por el Secretario General del INCODER el 31 de Agosto/12 y
se encuentran vigentes.
2 CONTRATO DE INTERVENTORIA
VIGENCIA
POLIZA % SEGN
AMPARO No. POLIZA DE ASEGURADORA DESDE HASTA VALOR ($) CONTRATO
Las plizas fueron aprobadas por el Secretario General del INCODER el 3 de Septiembre/12
y se encuentran vigentes.
3 OBRAS CIVILES
Item 2.1- Retiro de vegetacin acutica: Se contina con los trabajos de retiro de
vegetacin acutica y desazolve desde la Estacin No. 3. hasta la Estacin No. 5 y desde
sta hasta el K6+412, donde finaliza el canal principal de riego revestido en concreto y desde
el K0+000 hasta la Estacin No. 6, correspondiente al canal de riego a Estacin No.6. Los
trabajos de retiro de vegetacin acutica se han ejecutado manualmente mediante la
utilizacin de personal de la regin entre las Estaciones No. 4 hasta donde finaliza el canal
principal de riego y en la totalidad del canal de riego de la Estacin No. 6; adicionalmente
con el uso del equipo de maquinaria del Contratista: 1 retroexcavadora de orugas marca
Case 9040 B y 2 retroexcavadoras de llantas marca Case 580 M y 580 Super N, en los
tramos restantes, habindose realizado ya la totalidad de este tem, presentando mayores
cantidades de obra respecto a lo contratado, tal como se presenta en el Anexo 2 de
Cantidades y Costos de Obra Programada y Ejecutada.
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Item 2.6- Retiro de escombros producto del desazolve: Esta actividad se concentr
inicialmente en el tramo K2+200 al K3+300 donde se presentaba el banco de arena
depositado por el gran caudal que caus el rompimiento del canal del Dique en la cercanas
de la Estacin No. 3, para efectos de disponer el material primeramente en los barrios: El
Progreso, Pueblo Nuevo y Barrio Abajo del municipio de Santa Luca que fueron afectados
por la inundacin sufrida a causa de este acontecimiento hace dos aos, especficamente se
retira el material producto del desazolve y el depositado a la margen derecha del canal sin
tocar an lo correspondiente a la margen izquierda de acuerdo con la indicacin dada por la
Interventora hasta que no se tuviese el Balance General de las obras a fin de conocer la
cantidad total que se pudiera remover con los recursos contratados teniendo en cuenta las
obras no previstas que han venido ejecutndose, puesto que sin ellas no se podran
adelantar otras actividades contratadas, a fin de dejar el canal funcionando.
Posteriormente se ha continuado con esta labor entre las abscisas K0+785 al K1+600 y del
K3+300 al K 4+000, material que cuenta con un mayor contenido vegetal y que se ha venido
disponiendo en el municipio de Suan en lote de propiedad del municipio, con el consabido
permiso dado por la Alcalda para tal fin.
Item 3.2- Concreto de 3000 PSI (suministro e instalacin): este tem se ha ejecutado para
la reposicin del revestimiento en concreto del canal principal de riego. Para el desarrollo de
esta actividad se hizo necesario ejecutar obras no previstas y presentar por parte del
Contratista los Anlisis de Precios Unitarios de tems nuevos, como son:
Item 8.5- Rehabilitacin y/o adecuacin casetas de bombeo: Continan los trabajos de
adecuacin de casetas en las 6 Estaciones secundarias, habindose realizado trabajos de
limpieza y retiro de escombros, retiro de pintura, pintura, construccin de cajas de registro
para estructuras existentes, levante y paete de antepecho muros de cerramiento,
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tensionado y reposicin de malla, reconstruccin de canaletas para ductos elctricos con sus
tapas, impermeabilizacin de cubiertas, tala de rboles y rehabilitacin de puertas y rejas
metlicas.
Reunin con la Asociacin de Usuarios del Distrito de Riego de Santa Luca para recorrido
de las obras y verificar su avance.
Verificacin del estado de las casetas de bombeo con los funcionarios de la empresa que
instalar las bombas.
Para la ejecucin del proyecto a la fecha se han ejecutado obras no previstas, as:
Iguamente, para adelantar las labores de instalacin de bombas en la Estacin San Pedrito,
se requiere garantizar el trabajo en seco, por lo tanto se hace necesario obras no previstas
como:
4 MANEJO AMBIENTAL
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Se han gestionado los permisos pertinentes para los sitios de disposicin de escombros en
predios del municipio de Suan y del municipio de Santa Luca, con la autorizacin de los
Secretarios de Planeacin y Obras Pblicas respectivos, de manera tal que la afectacin al
medio ambiente sea mnima y que se pueda beneficiar a las comunidades con la solucin de
problemas en terrenos bajos que son susceptibles de inundacin.
Con fecha 16 de Noviembre de 2012, se suscribe el Acta de Recibo Parcial de Obra No. 1
correspondiente al periodo comprendido entre el 3 de Septiembre y el 16 de Noviembre de
2012, por un valor de $571.529.325,00, las cantidades de obra se encuentran soportadas en
las actividades que se relacionan a continuacin y descritas en el Anexo 1 del presente
Informe:
PRELIMINARES
1.1. Localizacin y replanteo.
EXCAVACIN y/o MANTENIEMIENTO DE CANALES
2.1 Retiro de vegetacin acutica (incluye cargue), en canales y estructuras.
2.2 Desazolve mecnico para retiro de sedimentos (incluye cargue).
2.3 Retiro de escombros producto del desazolve.
PRELIMINARES
1.1. Localizacin y replanteo.
EXCAVACIN y/o MANTENIEMIENTO DE CANALES
2.1 Retiro de vegetacin acutica (incluye cargue), en canales y estructuras.
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OBRAS COMPLEMENTARIAS
8.5. Rehabilitacin y/o adecuacin de casetas de bombeo.
Puesto que las obras se han seguido ejecutando, se tiene adicionalmente un avance que no
se encuentra representado en esta Acta de recibo parcial No. 1, ya que corresponde a las
obras ejecutadas despus de suscrita, entre el 17 y el 30 de Noviembre de 2012. La
Interventora calcul la totalidad de las cantidades de obra ejecutadas por el Contratista,
hasta el 2 de Diciembre/12, para efectos de calcular el avance real, relacin que hace parte
igualmente del Anexo 1.
Es de observar que segn la informacin dada por el Contratista, los equipos de bombeo de
las Estaciones secundarias y la parte del componente elctrico de las mismas, se tiene
prevista su instalacin para la primera quincena del mes de Diciembre/12, dado que ya se ha
tramitado la compra de estos materiales.
Para efectos de calcular el valor de las cantidades de obra ejecutadas a la fecha, puesto que
la Interventora recibe solo obras ejecutadas y equipos instalados, mas no su suministro, vale
la pena indicar que considerando un 30% del valor de los tems correspondientes a los
equipos electromecnicos, el avance del proyecto se incrementa, es decir, que el avance de
las obras es del 11,31%, pero el avance total del proyecto se estima en un 33,31%,
habindose transcurrido ya el 75% del plazo del contrato.
Se debe tener en cuenta que el Contratista, ha venido incumpliendo en forma continua con
los requerimientos que le hace la Interventora, especficamente con lo concerniente a la
entrega de los Informes de Avance mensual correspondientes a los meses de Septiembre,
Octubre y Noviembre de 2012 y de la reprogramacin de obras e inversiones, obligaciones
establecidas en el Numeral 9.6 del pliego de condiciones.
En el Anexo N 3 se anexa el cuadro del Balance Financiero del Contrato de obra a Octubre
de 2012.
PROGRAMACION DE OBRA
En cuanto a equipo, utiliz 1 camin Turbo JMC de 4 Ton, para transporte de personal; 1
camioneta chevrolet doble cabina, 1 Retroexcavadora de orugas marca CASE 9040 B, 1
Retroexcavadora de llantas marca CASE 580 M, 1 Retroexcavadora de llantas marca CASE
580 Super N, 1 Minicargador Bobcat S160, 1 motoniveladora CAT, 1 Cargador CAT, equipo
de topografa con su respectivo certificado de calibracin y 1 automvil Chevrolet Aveo GT
para el transporte de los Ingenieros.
8.1 Topografa
12. Solicitud de Balance general del proyecto, de acuerdo con una rigurosa evaluacin de
las obras reales a ejecutar, para revisin de la Interventora a fin de pasar al Incoder
para su aprobacin, donde se incluyan las cantidades totales de obra a ejecutar,
incluyendo los tems no previstos, mayores y menores cantidades de obra, obras
adicionales y obras no previstas a fin de tener un panorama real del costo total del
proyecto y su verdadero alcance, de acuerdo con los recursos disponibles del
contrato.
13. Supervisin de mantenimiento que hace el contratista de la va, para facilitar el
trnsito de volquetas que realizan el retiro de material producto del desazolve.
14. Como parte de la Gestin de la Interventora se di respuesta oficial y oportuna a
todos los requerimientos, solicitudes tcnicas y administrativas oficiadas formalmente
por el INCODER, Contratista y Comunidad; documentacin que se encuentra
organizada en nuestro sistema de archivo atendiendo los lineamientos establecidos
en nuestro Sistema de Calidad y que estn para consulta en el momento en que el
INCODER lo considere necesario y oportuno. En el presente informe se resumen las
comunicaciones ms relevantes y que de acuerdo con su contenido se relacionan en
los diferentes numerales; en el Anexo 6, se adjunta el listado total de los oficios
recibidos y enviados a la Interventora durante el periodo objeto de este Informe y se
entrega copia de otras comunicaciones enviadas por esta oficina y que a nuestro
juicio son las ms relevantes.
15. Participacin de las reuniones de coordinacin con el INCODER y Contratista,
adems de celebrar los Comits de obra respectivos, actividades consignadas en las
actas respectivas y adjuntas en el Anexo 6 de este Informe.
10 REUNIONES DE OBRA
Se adjunta en el Anexo N 6 del presente informe copia de las diferentes actas de las
reuniones de obra realizadas en el periodo del presente Informe, del 3 Noviembre al 2 de
Diciembre de 2012.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
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El INCODER debe entregar los planos correspondientes a la seccin del desarenador, entre
las abscisas K1+100 al K1+680, que se encuentra sin revestimiento en concreto, para
conocer su geometra, cotas de fondo y pendiente a fin de acometer los trabajos respectivos,
teniendo en cuenta el compromiso establecido en Acta de Comit de obra del 15 de
Noviembre de 2012.
Se requiere una pronta respuesta a las solicitudes de ampliaciones de plazo y valor que han
presentado tanto la firma Contratista como la Interventora, de acuerdo con los tiempos de
entrega de los equipos electromecnicos y las actividades adicionales que se requieren para
la terminacin del proyecto de manera que pueda prestar el mayor beneficio a la comunidad.
Se debe considerar el incumplimiento del Contratista dado que no ha atendido los mltiples
requerimientos hechos por la Interventora respecto a la entrega de: Reprogramacin de
obras e inversiones, Informes de avance mensual de ejecucin de obra de los meses de los
periodos comprendidos entre el 3 de Septiembre y el 2 de Octubre de 2012, el
correspondiente al periodo del 3 de Octubre al 2 de Noviembre de 2012 y el periodo que
acaba de culminar del 3 de Noviembre al 2 de Diciembre de 2012, sin que el Contratista
haya atendido los requerimientos, incumpliendo obligaciones establecidas en el Numeral 9.6
del pliego de condiciones.
El avance de las obras a la fecha es del 11,31%. Considerando un 30% del valor de los tems
correspondientes a los equipos electromecnicos, el avance del proyecto se incrementa, es
decir, que, el avance total del proyecto se estima en un 33,31%, habindose transcurrido ya
el 75% del plazo del contrato.
ANEXO N 1
FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS DEL CONTRATO
DE OBRA
Versin 1.0
Noviembre 7 de 2012 Informes Mensuales\Informe_2_Oct_2012
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ANEXO N 2
CANTIDADES Y COSTOS DE OBRA PROGRAMADA Y EJECUTADA
Versin 1.0
Noviembre 7 de 2012 Informes Mensuales\Informe_2_Oct_2012
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ANEXO N 3
BALANCE FINANCIERO DEL CONTRATO DE OBRA
Versin 1.0
Noviembre 7 de 2012 Informes Mensuales\Informe_2_Oct_2012
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ANEXO N 4
PROGRAMA DE OBRA Y CONTROL DE AVANCE
Versin 1.0
Noviembre 7 de 2012 Informes Mensuales\Informe_2_Oct_2012
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ANEXO N 5
ESTADO DEL TIEMPO
UTILIZACIN DE PERSONAL
UTILIZACIN DE EQUIPO
Versin 1.0
Noviembre 7 de 2012 Informes Mensuales\Informe_2_Oct_2012
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ANEXO N 6
ACTAS DE REUNIONES DE COMIT DE OBRA
Versin 1.0
Noviembre 7 de 2012 Informes Mensuales\Informe_2_Oct_2012
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ANEXO N 7
REGISTRO FOTOGRFICO
Versin 1.0
Noviembre 7 de 2012 Informes Mensuales\Informe_2_Oct_2012