Flujo de caja y men de

reportes
 Tabla de contenido

Introduccin........................................................................................................... 1

Mapa conceptual ................................................................................................... 1

1. Flujo de caja....................................................................................................... 3
Ingreso costos fijos del proyecto .......................................................................... 4

2. Men de reportes .............................................................................................. 7

Referencias .......................................................................................................... 14
 Introduccin

Ya se familiariz con la programacin de actividades al crear vnculos para poder

determinar la duracin del proyecto, una de las interrogantes a resolver, junto con
el conocimiento del flujo de caja y el men de reportes.

Fuente: SENA

En la actualidad los preceptos bsicos de la administracin de proyectos se ven

representados por el tringulo del proyecto, un smbolo que populariz Harold
Kerzner.

Asimismo, en este material de formacin se van a conocer las herramientas que

ofrece Microsoft Project 2013 para la determinacin de costos del proyecto.

Mapa conceptual

En el mapa conceptual que se comparte a continuacin, se evidencia la

interrelacin temtica del contenido que se plantea en este material de formacin:

1
 Flujo de caja y men de reportes

Flujo de caja Men reportes

Tareas Imprimir
Crear informe
crticas informe

Basados
en los
APU

Nuevo Recursos Costes En curso

Panel
informe

Ingreso costos fijos

del proyecto

2
 1. Flujo de caja

Una vez realizada la programacin de actividades, en la actividad de aprendizaje

anterior, se obtiene la siguiente presentacin:

Aprecie que la duracin del proyecto es de 47 das.

As pues, surge una interrogante, cul es la ruta crtica? La respuesta est en el

men cinta de rdenes, donde se hace clic en FORMATO para luego activar el
recuadro de Tareas crticas.

Tarea crtica es aquella en la que si se incrementa su duracin, va a generar que

el tiempo del proyecto aumente o disminuya. Observe que la actividad 14 no es
una tarea crtica, las tareas crticas son aquellas que se marcan de color rojo.

3
En todo proyecto de construccin es muy importante establecer el flujo de caja
para saber cunto dinero se debe tener en cada perodo de tiempo en el
cumplimiento de los pagos y as, establecer reservas, todo en pro de poder
alcanzar las metas. Microsoft Project 2013 tiene herramientas que permiten
realizar el flujo de caja de manera sencilla.

Contine con el ejercicio y de acuerdo al documento de apoyo de este programa

de formacin, Programacin de obra 3, ubicado en el men del programa en el
botn Materiales del programa / Documentos de apoyo / Documentos
complementarios / Documentos complementarios: Actividad de aprendizaje 3.
Todo esto con relacin a la columna Costo directo, en la cual se vincula el costo
directo de cada una de las actividades con las APU (Anlisis de Precios Unitarios)
de este proyecto.

Ingreso costos fijos del proyecto

4
Se puede decir que los costos fijos del proyecto son los valores que no cambian,
como lo son contratos con terceros, los cuales no dependen de la duracin de las
tareas.

Ahora siguiendo con los procedimientos se debe Seleccionar en la cinta de

rdenes la pestaa TAREA.

Ampliar la ventana del formulario de tareas para que aparezcan ms columnas.

Aparece una nueva columna con el nombre Agregar nueva columna, hacer doble
clic sobre ella y desplazarse hacia abajo ubicando Costo.

Del archivo Programacin de obra 3, seleccionan los valores de Costo directo y

con la opcin de copiar (Ctrl + C) y pegar (Ctrl + V) se trasladan a esta columna.

5
De esta forma se obtiene el costo del proyecto, el cual es de $46,978,541.54 para
una duracin de 47 das.

6
Estos costos han sido determinados mediante las cantidades y los APU del
proyecto.

2. Men de reportes

En la pestaa CREAR UN INFORME se pueden obtener mltiples tipos de

reportes.

En dicha pestaa se pueden observar los principales informes como:

Nuevo informe: con esta opcin se generarn informes a partir de un reporte

en blanco, con grficos, tablas y comparacin.

Panel: esta opcin se utiliza para realizar informes basados en los datos de su
proyecto.

7
 Recursos: por medio de este tipo de reporte se pueden imprimir informes con
datos basados en recursos del proyecto.

Costes: se utiliza esta opcin para realizar los informes con respecto a los
costes del proyecto.

8
 En curso: con esta opcin se pueden efectuar informes dependiendo de los
hitos o tareas del proyecto.

A continuacin se muestra un ejemplo de un informe de flujo de caja, para ello dar

clic la pestaa CREAR UN INFORME, luego en el botn Costes, all seleccionar
Flujo de caja y luego en Flujo de caja. Aparecer un reporte de flujo de caja del
proyecto.

9
Para imprimir dicho reporte, ir a la pestaa Archivo, luego clic en Imprimir.

Tambin es posible conseguir el diagrama de Gantt del proyecto, para hacerlo, se

debe hacer clic en VISTA y elegir Diagrama de Gantt.

10
Luego debe hacer clic en Archivo y despus en Imprimir.

En la opcin Configuracin pgina se puede colocar un encabezado del logo de

la empresa y dems informacin del diagrama. Luego debe hacer clic en Imprimir
para as obtener una copia del diagrama.

11
Una forma de ver el diagrama de manera completa en pantalla es hacer clic
derecho sobre la cinta del calendario y dar clic sobre la opcin Zoom.

12
Aparece Zoom, hacer clic sobre l e inmediatamente despus seleccionar
Proyecto completo.

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 Referencias

Project Management Institute y Microsoft Partener. (2013). Manual Microsoft

Project Professional 2013. Consultado el 05 de febrero de 2016, en
http://www.ucc.edu.co/administrativos/Documents/Manual%20Microsoft%20Project
%20Professional.pdf

Control del documento

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Centro
Luis Felipe Diciembre
Autor Experto temtico Agroindustrial.
Montoya Martnez de 2015
Regional Quindo
Guionista Lnea Centro
Luz Clarena Arias Enero de
Adaptacin de produccin Agroindustrial.
Gonzlez 2016
Quindo Regional Quindo

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