NOMBRE DEL PROYECTO

Prototipo de software de uso organizacional para todos los entes que conforman una

institucin educativa.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En los ltimos aos, las organizaciones tales como industrias, compaas, centros educativos,

entre otros; manejan un gran volumen de datos y se han visto en la necesidad de emplear sistemas

de informacin automatizados para obtener un flujo de informacin rpido, preciso, confiable y

seguro; por ello, deben buscar soluciones eficaces para mejorar su productividad y

competitividad a tal punto que se ven en la imperiosa necesidad de implementar sistemas de

gestin de calidad que organicen y estructuren su negocio para alcanzar el nivel productivo

necesario para posicionarse comercialmente y ofrecer calidad a sus clientes.

Este tipo de servicios, destinados especficamente a las necesidades de la empresa, dar un

giro favorable a la misma; puesto que para llevar sus controles e informacin general como es la

parte contable, datos e informacin completa y detallada de sus estudiantes, del personal

administrativo, entre otros, ya no ser necesario recurrir a libros de contabilidad, carpetas,

calculadoras ni planillas de notas, sino, que por medio del desarrollo de una aplicacin

informtica se llenen todas las expectativas que la entidad requiera; por eso, este proyecto se

enmarca en el cubrimiento de todas las necesidades administrativas de la Institucin.

Tambin es de resaltar el ahorro sustancial de tiempo y dinero, ya que al obtener el producto

final, la Institucin evitar hacer gastos en papelera y tal vez en otros enseres.
 De acuerdo con la informacin anterior, surge el siguiente interrogante Resultar factible

para una Institucin Educativa el uso de un software de propsito general que cumpla con los

requerimientos y necesidades organizativas de la empresa?

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

Esta iniciativa se est llevando a cabo teniendo en cuenta que actualmente las empresas buscan

alternativas eficaces para optimizar su proceso productivo, lo que les permite que sean

competentes en su mbito; por ello, la obligacin de adentrarse al maravilloso mundo

tecnolgico para no quedar rezagados en relacin a otras instituciones. Esta situacin ha llevado a

que algunas entidades actualicen y busquen adaptarse a las propuestas exigentes de los nuevos

tiempos. Tomando en cuenta las necesidades de las instituciones educativas de manipular

informacin de forma rpida, sencilla, confiable y eficaz en los diferentes procesos que se

manejan desde la matrcula de estudiantes, como tambin sus notas, su documentacin, la

contabilidad general, entre otros, es conveniente hacer un estudio detallado de los procesos con el

fin de solucionar las posibles fallas, inconvenientes y atrasos en la ejecucin, que se pueden

presentar; adems, de establecer las necesidades y requerimientos de los usuarios en los

mencionados procesos.

Por esta razn, se ha tomado la iniciativa de desarrollar un programa o sistema de informacin

para la institucin educativa, lo que implica un importante avance y progreso para la misma,

debido a que permitira el proceso y almacenamiento de la datos necesarios para los procesos de

registro de informacin general, logrando mayor integridad y seguridad de la misma,

produciendo mejor servicio y facilitando las actividades que diariamente se manejan, lo cual

conlleva a traer beneficios a la Institucin, debido a que ofrecera ventajas como: agilidad en los

procesos de registros o documentacin y evitar la prdida de tiempo.

De all que, el programa o software propuesto es un producto que cumplir con las expectativas y

necesidades del plantel educativo en cuanto a su organizacin interna.

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un software de propsito general, que brinde alternativas de solucin a las

necesidades organizativas de todos los entes que comprenden una institucin educativa.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Establecer la factibilidad comercial, econmica y financiera para consolidar la creacin y

puesta en marcha del proyecto.

Efectuar un estudio de mercado que permita recopilar informacin con la cual se puedan

analizar los antecedentes, condiciones y demanda que permitan determinar la conveniencia o no

de ofrecer un software de propsito general a instituciones educativas.

Identificar beneficios y dificultades durante el proceso de desarrollo del producto final.

ALCANCE DEL PROYECTO

El presente proyecto se enmarca en un concepto que pretende conseguir el desarrollo de una

aplicacin o software que satisfaga las necesidades organizativas de cualquier institucin

educativa.

BENEFICIARIOS

Con este proyecto, se beneficia la institucin educativa que requiera o solicite la adquisicin

del producto, adems de los aprendices que hacen parte de este proyecto.
 IMPACTO

SOCIAL: Permite mayor produccin y competitividad de la institucin educativa, as como la

actualizacin de sus registros e informacin, mejora la eficacia y eficiencia del trabajo de las

personas encargadas de manejar el programa, ya que se obtendr un mayor rendimiento

especialmente en el tiempo disponible.

ECONMICO: La institucin evitar tener ms gastos en materiales fsicos, los cuales son

suplidos por los recursos con los que cuenta el programa.

AMBIENTAL: Aporte esencial al medio ambiente, ya que, al obtener la informacin

sistematizada, se evitar la compra de productos fabricados con material ecolgico como resmas

de papel, libros, entre otros. Tambin se descongestiona la oficina o el lugar de trabajo, puesto

que no ser necesario el uso de archivadores u otros materiales.

TECNOLGICO: Sistematizacin de la informacin, la cual conlleva a agilizar el flujo de la

informacin.

RESTRICCIONES

Se corre el riesgo de la prdida de la informacin, adems, dependiendo de la persona que

maneje el programa puede ocurrir que haya acumulacin de trabajo y demora en la entrega de

documentos o informacin solicitada.

Tambin se puede presentar que la empresa no cuente con los recursos econmicos para la

adquisicin del producto.

 PRODUCTOS O RESULTADOS

Informe especfico y detallado del diseo del programa, su uso, su funcionalidad, la cual se

puede realizar, mediante un tutorial o mdulo que le permita al cliente la correcta asimilacin y

apropiacin de conceptos que conlleven a su ptimo manejo.

Capacitacin al personal requerido por el cliente, para satisfacer sus necesidades.

Datos de contacto para la solucin o asesora cuando se requiera.

Que el programa permita adaptarse a futuras mejoras o actualizaciones del equipo en general.

Se espera que el sistema propuesto alcance el nivel de rendimiento esperado, con fundamento

en que se cuenta con los recursos de hardware y software aptos para su ptimo funcionamiento.

Instalacin del programa en el sistema de cmputo.