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Word Bsico
coleccin pic
INFORMTICA PARA USUARIOS
3 Introduccin a la Informtica:
Word Bsico
Autores:
Mariano Cano Perea
Gustavo Adolfo Dquer Martnez
Francisco Garca Guilln
Carmelo Lpez Prez
Francisco Jos Morales Cuenca
Coordinador:
Francisco Jos Morales Cuenca
Imprime: Imprenta Regional
Depsito Legal: MU-911-2005
Diseo: Juan Manuel Carbonell Parra
PRESENTACIN DEL MANUAL
Para la Escuela de Administracin Pblica, es esencial que los alumnos dispongan de manua-
les cuyos contenidos respondan a sus necesidades de formacin, manuales cuya organizacin
y estructura se adecue a las condiciones de aprendizaje de las personas adultas, con una me-
todologa apropiada para este tipo de formacin.
El principal objetivo a alcanzar es que estos manuales sean un apoyo esencial en la adquisicin
de conocimientos, durante la realizacin del curso, y que, una vez finalizada la accin formati-
va, sirvan de consulta y resolucin de dudas en el desarrollo del trabajo.
Estos manuales son fruto del esfuerzo de distintos equipos de profesionales que trabajan con
la Escuela de Administracin Pblica en diversas materias, expertos en adaptar los contenidos
al diseo del curso y a la didctica del mismo.
Nuestra intencin es ofrecer materiales con calidad, de contenidos que respondan a las es-
pectativas formativas de la administracin regional, materiales que pueden y deben ser mejo-
rados por quienes de una u otra manera participan en los planes de formacin de la Escuela
de Administracin Pblica
Deseamos que estos materiales sean el reflejo del trabajo y el buen hacer de todas las perso-
nas que contribuyen a la mejora de la calidad de la formacin.
gina
p@
J
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PRLOGO
El manual Microsoft Word 2003 est orientado a aquellos alumnos que teniendo ya un
conocimiento bsico del entorno Windows, desean conocer y utilizar una gran herramienta de
edicin de textos.
El editor de textos Microsoft Word 2003 pone en manos de los lectores de este manual la
posibilidad de realizar documentos de calidad con una sencillez con una gran sencillez.
El mdulo 2: Men Archivo y Men Edicin, muestra al alumno los comandos disponibles
para interactuar con el archivo que contiene nuestro texto y para las actuaciones de edicin
generales sobre l. Se compone de las unidades El men archivo y El men edicin.
El mdulo 3: Men Ver y Men Insertar, indica como optar entre los diversos modos de vi-
sualizacin de nuestro documento (aspecto, tamao, etc) y como incorporar a l diversos
elementos tales como imgenes, archivos, Se compone de las unidades El men ver y
El men insertar.
Los mdulos 4 y 5 Mens Formato I y II, mostrarn como cambiar el aspecto de los caracte-
res, prrafos, bordes y dems elementos que componen nuestro texto. El mdulo 4 se com-
pone de las unidades El formato fuente y El formato prrafo. El mdulo 5 se compone de
las unidades Uso de numeracin y vietas y Uso de bordes y sombreados.
Los mdulos 6 y 7 Mens Tablas I y II, ensean la utilizacin de ese elemento, la tabla, que
dota a nuestros documentos de grandes funcionalidades.. El mdulo 6 se compone de las
unidades Creando tablas y Trabajando con tablas.
gina
p@
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El mdulo 8 Terminacin de un documento, nos ensea como rematar este en aspectos tales
como la ortografa, impresin, etc Se compone de los mdulos Correccin ortogrfica e
Impresin del documento.
Todos estos conocimientos, con un grado de iniciacin, acompaados de los ejercicios, per-
mitirn al lector obtener un manejo de Word altamente satisfactorio en un tiempo muy redu-
cido.
Los autores del manual y la Escuela de Administracin Pblica, esperamos cumplir todos
estos objetivos y que los alumnos consideren este material como un autntico punto de re-
ferencia.
gina
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1 - INTRODUCCIN AL CURSO DE WORD
NDICE MDULO 1
Para afrontar este curso teniendo la seguridad de superarlo debemos de tener adquiridos con-
ceptos generales de Windows como son las ventanas, las carpetas (o directorios), los ficheros
(o archivos) y por supuesto el manejo del ratn y teclado.
Dado que Word suele ser el primer programa ofimtico que se elige para adentrarse en esta
materia, haremos un breve repaso en este primer mdulo a los conceptos generales de Win-
dows que se supone el alumno debe conocer.
En este punto repasaremos los conceptos bsicos que se deben conocer para afrontar este
curso con garantas. Para ello veremos primeramente una breve descripcin del escritorio, a
continuacin el manejo de ratn y las ventanas en Windows para terminar con la organizacin
de la informacin.
La pantalla principal del Sistema Operativo Windows se llama escritorio y cubre prcticamente
todo el espacio frontal del monitor. En l, se puede encontrar pequeos dibujos llamados
iconos de acceso directo, adems de botones y la barra de tareas.
gina
p@
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Iconos Escritorio
Botn de inicio
Barra de tareas
Todas las funciones de Windows, parten del botn frontal, llamado Inicio, el cual se encuentra
en la barra de tareas, adems de proporcionar la opcin de apagado del ordenador.
Para apagar el ordenador de manera correcta, hay que pulsar el botn Inicio, eligiendo la
opcin Apagar el sistema y pulsando el botn de Aceptar.
Llamamos puntero del ratn a una flecha blanca que apunta hacia la parte superior del Escritorio.
Este elemento nos permite seleccionar elementos, abrir archivos, etc. Las operaciones que se
pueden hacer con el puntero del ratn son las siguientes:
Clic: Presionar y soltar rpidamente un botn del ratn.
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1 - Introduccin al Curso de Word
Doble Clic: Hacer dos clic seguidos con el botn izquierdo del ratn o botn principal sin
mover el ratn.
Apuntar un objeto: Colocar el puntero sobre un objeto (icono, botn, etc.).
Seleccionar un objeto: Haz clic sobre el objeto con el botn izquierdo del ratn (botn
principal).
Arrastrar: Presionar un botn izquierdo y sin soltarlo mover el ratn.
Men contextual: Es una lista que contiene los comandos ms comunes utilizados por
un objeto. Para ver el men contextual, coloca el puntero sobre un objeto (un icono, por
ejemplo) y haz un clic con el botn derecho (botn secundario).
1.1.1. Ventanas
Para explicar el funcionamiento de las ventanas de Windows, primero describiremos las partes
de las que se compone y despus veremos cuales son las operaciones bsicas que podemos
realizar con una ventana.
Barra de ttulo: Es la barra azul de la parte superior de la ventana. En ella aparece el icono
representativo del programa asociado a esa ventana a la izquierda de la barra de ttulo y a
continuacin el nombre del documento y del programa que ha abierto ese documento.
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Botn minimizar: Representado por un guin bajo aparece a la derecha de la barra de
ttulo. Este botn oculta la ventana en la Barra de Tareas sin necesidad de cerrarla. Para volver a
visualizar una ventana minimizada debemos pinchar sobre el botn de la barra de tareas donde
se ocult esa ventana.
Botn maximizar: Aparece junto al botn minimizar y se representa con un cuadrado con
el borde superior sombreado simulando una ventana con su barra de ttulo . Pulsando
este botn conseguimos que la ventana ocupe todo el Escritorio obteniendo as una mayor
visibilidad del documento. Este botn solo aparece cuando la ventana no est ocupando todo
el papel tapiz o fondo de escritorio, en caso de estar maximizada la ventana aparece el Botn
Restaurar.
Botn restaurar: Como se ha reseado anteriormente este botn slo aparece cuando una
ventana est maximizada, es decir cuando est ocupando todo el fondo de escritorio. Pulsando
el Botn Restaurar conseguimos que la ventana vuelva al tamao que tena antes de ser
maximizada, permitiendo as ver parte del Escritorio o de otras ventanas que pueda haber
detrs de esta. La imagen utilizada en este botn simula dos ventanas superpuestas .
Botn cerrar: Est situado en la esquina superior derecha de la ventana, junto al botn
maximizar/restaurar. Simula un aspa o X . Al pulsar sobre l la ventana se cierra y
desaparece de la Barra de Tareas, salvo que el documento haya sido modificado y no se hayan
guardado los cambios, en cuyo caso se abrir una pequea ventana preguntando si deseamos
guardar los cambios realizados sobre el documento.
Barra de mens: Aparece justo debajo de la barra de ttulo. Cada botn de esta barra da
acceso a un men desplegable en el que aparecen las opciones asociadas a dicho botn.
Estas opciones a su vez pueden tener subopciones.
Barra de botones: Est situado debajo de la Barra de Mens. Desde ella se accede de una
forma rpida, fcil e intuitiva a las opciones ms utilizadas en cada aplicacin. La barra de
botones est compuesta por un conjunto de barras, como la de herramientas, la de formato,
etc., y estn separadas unas de otras por una lnea vertical sombreada. Puedes
sacar las distintas barras que componen las barras de botones pinchando sobre ellas y
arrastrando sin soltar hasta colocarla fuera de la Barra de Botones.
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1 - Introduccin al Curso de Word
! Situando el puntero del ratn sobre cada botn y sin pulsar aparece un men-
saje indicativo describiendo la accin del botn.
Barra de estado: Esta barra muestra informacin muy distinta dependiendo del programa al
que pertenezca. Suele dar informacin de lo que se est realizando en la aplicacin en este
momento o las opciones seleccionadas.
1.1.4.1. Unidades
Los ordenadores tienen varias unidades de almacenamiento (disco duro, CD-ROM, DVD, unidad
de disquete, etc.). En dichas unidades, que pueden ser internas o externas, almacenaremos
o extraeremos la informacin que deseemos (Sistemas Operativos, aplicaciones, carpetas,
ficheros, etc.).
Las unidades se identifican con una letra, estas letras asignadas pueden variar de un ordenador
a otro. La letra:
(A:) se asigna a la unidad de disquetes 3, es una unidad lenta y la de menos capacidad
de almacenamiento de todas las posibles unidades, pero en ocasiones an resulta
prctica.
(B:) normalmente se asignaban a una segunda unidad de disquetes de la que disponan
los primeros ordenadores; ya no es muy comn.
(C:) se asigna al disco duro interno, unidad esta de gran capacidad y de alta velocidad.
! En el caso de tener otro disco duro se le asignara otra letra. Y las unidades
lectoras de CD y/o DVD se les asignan tambin otra letra.
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Vemos pues que a cualquier unidad de almacenamiento, tanto interno como externo, se le
asigna una letra.
Para saber exactamente las unidades que tenemos en nuestro ordenador, podemos hacer un
doble clic sobre el objeto Mi PC y aparecern todas las unidades instaladas.
Las unidades son elementos contenedores que se utilizan para ordenar nuestros datos de
trabajo, lo primero que tenemos que decidir antes de guardar informacin o intentar recuperarla
es en que unidad los guardar o en que unidad estn esos datos para recuperarlos. Las unidades
de almacenamiento pueden contener carpetas, dentro de dichas carpetas se pueden contener
ms carpetas (o subcarpetas) y archivos.
Somos nosotros los que tenemos que organizar nuestra documentacin, para que est lo
ms accesible posible, para lo cual utilizamos una estructura de carpetas o directorios, de
igual modo que organizamos la documentacin en papel de nuestros despachos, utilizando
un armario, estantera, archivador (unidad de almacenamiento), donde tendremos cajas de
archivadores, carpetas colgantes (carpetas o directorios), que a su vez pueden contener,
documentos o subcarpetas, y as, de este modo seguiramos estructurando nuestra
documentacin (archivos) con la mayor organizacin y accesibilidad posible para la posterior
manipulacin de la documentacin.
Podemos crear una estructura de carpetas desde MI PC, eligiendo la letra de unidad donde
vamos a crear nuestra estructura, botn derecho sobre la carpeta donde comenzar la
estructura, crear nueva carpeta y ponerle nombre. Repetir la operacin para cada carpeta que
deseemos crear. Es importante recordar la trayectoria completa de la estructura de carpetas
que hemos definido, ya que deberemos saber llegar a ella a la hora de guardar un documento
en la carpeta.
! A las carpetas se les debe de poner un nombre que tenga que ver con lo que
van a contener, para que nos resulte ms fcil de localizar la informacin.
XXXXXXXXXXXXXX.XXX
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1 - Introduccin al Curso de Word
! A los archivos se les debe de poner un nombre que tenga que ver con lo que
van a contener, para que nos resulte ms fcil saber que hay almacenado en
l.
El nombre lo asigna el usuario, dentro de la aplicacin con la que realice dicho archivo. Por
ejemplo, con el editor de textos Microsoft Word, se realiza un escrito, este escrito lo guardamos
en forma de archivo si se quiere conservar. Es en este momento cuando se le asigna un
nombre, la extensin la genera la propia aplicacin o programa, en este caso le asignara la
extensin (doc). Gracias a estas extensiones se puede saber el tipo de archivo que es y la
aplicacin con la que se gener.
DOC: extensin de documentos realizados con Microsoft Word, aplicacin para realizar
textos.
XLS: extensin de documentos realizados con Microsoft Excel, aplicacin para realizar
clculos.
MDB: extensin de bases de datos realizadas con Microsoft Access, aplicacin para
tratamiento de datos.
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Unidad 2. Aspecto General de Microsoft Word.
Introduccin al tratamiento de texto Word
Cuando alguien se decide a escribir un texto y guardarlo en forma de archivo en el ordenador,
puede usar cualquier programa editor de texto para hacerlo (Bloc de Notas, Wordpad,). La
principal ventaja de hacer esto es que en cualquier momento puede volver a acceder al archivo
y reutilizarlo modificando este o simplemente volverlo a imprimir.
Podemos considerar Word como el programa ms utilizado de entre todos los dedicados al
tratamiento de textos. Al grupo de programas que tienen caractersticas avanzadas para el
tratamiento de textos se les denomina generalmente procesadores de texto.
Para abrir la herramienta de Word tenemos varias posibilidades. Podemos tener un icono como
este en inicio programas, donde podemos hacer un clic para ejecutar el Word.
O podemos tener un acceso directo como este en el escritorio donde podemos hacer
doble clic para ejecutar Word. O podemos hacer clic con el botn derecho en el escritorio
pulsar en Nuevo documento de Microsoft Word.
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1 - Introduccin al Curso de Word
1.2. La pantalla de trabajo en Word
Veamos ahora una breve descripcin de la pantalla que nos encontramos cuando ejecutamos
el programa Word.
La Figura anterior aparecer si en el men ver (ver mdulo 3) est seleccionado el modo
normal, pero si est el modo diseo de impresin veremos as la pantalla:
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En esta figura se ve ms claramente la situacin del documento en la pgina, con sus mrge-
nes reales, encabezados y pies de pgina. Adems tambin podemos apreciar la regla vertical
que nos da una idea de la situacin donde estamos escribiendo en la pgina.
Para realizar cualquier operacin sobre un texto que ya est escrito debemos de seleccionar
previamente el texto antes de aplicar la operacin a realizar. Es por esto que es fundamental
saber seleccionar correctamente el texto sobre el que se quiere realizar la operacin. Veamos
a continuacin dos tablas que resumen las formas ms comunes de seleccin.
Para realizarlo deber realizar diversas acciones con el ratn, tal y como se detallan a
continuacin.
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1 - Introduccin al Curso de Word
1.3.2.2. Seleccin con el teclado
Para realizarlas se hace uso nica y exclusivamente del teclado. Para un usuario con prctica
puede ser una forma rpida y precisa de seleccionar texto.
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Mapa conceptual
Aqu te mostramos un resumen grfico de los conceptos ms importantes que debes haber
adquirido en este Mdulo 1.
Qu es el escritorio?
REPASO
Cmo manejo el ratn?
INFORMACIN
Cmo trabajo con ventanas?
DE WINDOWS
Cmo puedo organizar la informacin?
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1 - Introduccin al Curso de Word
1.3. Ejercicios
A partir de ahora guardaremos los ejercicios en esta carpeta que ser nuestro directorio de
trabajo.
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Usando el ratn selecciona los trozos de texto que destacan en cada uno de los siguien-
tes textos. Repite la operacin varias veces hasta que domines todas las tcnicas de
seleccin con el ratn. Llama al profesor cuando ests preparado y haz una demostra-
cin.
Sin usar el ratn selecciona los trozos de texto que destacan en cada uno de los siguien-
tes prrafos. Hazlo varias veces hasta que domines todas las tcnicas de seleccin con
el teclado y llama al profesor cuan ests preparado para hacerle una demostracin.
A) con las teclas Maysculas (no bloqueo) y las teclas de las flechas.
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1 - Introduccin al Curso de Word
1.3.3. Ejercicio 3: Ejercicio de descripcin de la pantalla de Word.
Rellena los cuadros con el nmero apropiado segn la tabla y contesta a las preguntas:
1 rea de trabajo
2 Barra de desplazamiento horizontal
3 Barra de herramientas estndar
4 Barra de herramientas de formato
5 Botn de minimizar
6 Barra de estado
7 Barra de titulo
8 Regla vertical
9 Barra de desplazamiento vertical
10 Botn de cerrar
11 Barra de mens
12 Regla horizontal
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p@
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1.3.4. Ejercicio 4. Marque la respuesta correcta
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2 - MEN ARCHIVO Y MEN EDICIN
NDICE MDULO 2
Los comandos comprendidos en el men edicin de Word permiten el fcil manejo del
documento, en puntos tan importantes como la copia de texto, la bsqueda, la vuelta atrs
tras una accin no deseada, etc.
En este punto se describen las principales funciones para manipular los documentos que
Word puede manejar, as como la forma correcta de salir de esta aplicacin.
2.1.1. Abrir
Para abrir un documento de Word ejecute el comando Abrir del men Archivo o haga clic
sobre el botn correspondiente en la barra de herramientas estndar.
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2.1.1.1. Encontrar el archivo.
Tras la ejecucin del comando abrir, debe localizar el archivo que desea cargar en Word. Para
ello navegue por el sistema de archivos que se muestra en el cuadro de dilogo de la imagen
de arriba.
Una vez localizado el archivo, seleccinelo haciendo clic con el botn izquierdo del ratn y a
continuacin haga clic en el botn Abrir.
n Abrir.
Es el modo normal de apertura. Word se limita a abrir el documento permitindole su
edicin completa y usted cuenta con la posibilidad de guardar los cambios que desee
realizar en el documento.
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2 - Men Archivo y Men Edicin
n Abrir como copia.
Bsicamente realiza dos operaciones, primeramente realiza una copia del archivo selec-
cionado para abrir y a continuacin carga el documento en Word sin ninguna restriccin
permitindole modificar y guardar los cambios que realice en el documento.
n Abrir en el explorador.
Permite abrir un archivo en un servidor Web, pudiendo aprovechar diversas libreras que
puede aportar dicho servidor.
n Abrir y reparar.
Debe elegir esta opcin cuando el archivo haya quedado daado y al intentar abrirlo con
la opcin normal, nos indique un mensaje de error y nos proponga utilizar esta. Word
repara (si es posible) el documento y lo abre a continuacin.
Microsoft Word 2003 es capaz de trabajar con muchos formatos de archivo distintos al que
utiliza el propio Word por defecto. Para seleccionar otro tipo de documento distinto debe
seleccionarlo desde la lista desplegable Tipo de archivo que figura en la parte inferior del
cuadro de dilogo Abrir.
Como puede observar en la imagen de abajo, Word es capaz abrir documentos con formato html
y rtf, pero la lista de tipos de archivos reconocidos es mayor y se encuentran entre otros, archivos
XML, utilizados habitualmente para transferencia de datos entre entornos Web, archivos en
formato Web, documentos de Word Perfect, Works, Excel, Libretas de direcciones de Outlook,
Archivos de hoja de calculo de Lotus 1-2-3 y por supuesto archivos de texto sencillos.
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2.1.2. Guardar
Tambin puede activar este comando desde el men Archivo o realizando la pulsacin de
teclas Ctrl+G.
Para ejecutar este comando elija la opcin Guardar como del men Archivo.
gina 30
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2 - Men Archivo y Men Edicin
n En primer lugar le permite asignar un nombre por primera vez a un documento y
almacenarlo en disco.
Una vez que haya abierto el cuadro de dilogo Guardar como debe encontrar la unidad de
disco y el directorio donde haya decidido guardar su documento.
Para encontrar el directorio que ha elegido, navegue por el rbol de directorios que aparece en
el cuadro de dialogo. Cuando encuentre el directorio de destino, escriba el nombre que haya
elegido para su documento en el campo Nombre de archivo. A continuacin haga clic sobre
el botn Guardar.
Cuando se graba un documento en Word, por defecto est seleccionado el tipo de archivo
Documento de Word (*.doc).
Sin embargo puede guardar una copia de su documento en otro formato de archivo distinto.
Los distintos formatos tipos de archivo disponibles se encuentran en la lista desplegable del
campo Guardar como tipo, como puede ver en la imagen de abajo.
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! Cuando seleccione un tipo de archivo distinto a los documentos de Word,
observe como cambia tambin la extensin del archivo automticamente.
gina 32
p@
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2 - Men Archivo y Men Edicin
Puede establecer dos contraseas distintas:
n Contrasea de apertura.
Con esta contrasea, cuando alguien intente abrir su documento, previamente tendr
que teclear la contrasea que usted introdujo aqu.
n Contrasea de escritura.
Cuando usted establece esta contrasea, y otra persona intenta abrir el documento
tendr que conocer la contrasea que usted fij para poder realizar cambios en ste
documento, de lo contrario solo podr abrirlo como slo lectura.
Una vez que haya terminado de trabajar con su documento debe cerrarlo. Asegrese de
guardarlo antes de cerrarlo, ya que de lo contrario podra perder todas las modificaciones que
hubiese realizado en el documento desde la ltima vez que lo guard en su disco.
Para cerrar el documento que tiene a la vista elija la opcin Cerrar del men Archivo. Si el
documento no ha sufrido ningn cambio, se cerrar sin ms, pero si hay cambios pendientes
de guardar, Word le avisar con el siguiente cuadro de dilogo.
Tiene tres posibilidades, guardar los cambios pulsando el botn Si, descartar los cambios
pulsando el botn No o cancelar la accin de cerrar el documento si pulsa el botn Cancelar.
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! Word le permite editar varios documentos al mismo tiempo, si el documento
que quiere cerrar no lo tiene a la vista en ese momento, localcelo eligindolo
de la lista de documentos abiertos del men Ventana y a continuacin ejecute
el comando Cerrar.
Si decide terminar su trabajo con Word, asegrese de cerrar todos los documentos que tenga
abiertos segn se explica en el punto 2.1.4, ya que de lo contrario cuando ejecute el comando
Salir de Word, ste le preguntar por cada archivo que tenga abierto con cambios pendientes
de salvar, si desea o no guardarlos antes de salir definitivamente de la aplicacin, lo que puede
ser molesto y llevarle a cometer algn error.
Los comandos de edicin que Word posee constituyen uno de los puntos clave para poder
manejar con soltura, rapidez y eficacia cualquier documento de texto. A continuacin se
describen estos comandos.
2.2.1. Deshacer
Este comando le permite volver atrs las ltimas modificaciones que ha realizado en su
documento.
Esto es posible porque Word guarda una lista de los ltimos cambios que se han realizado
hasta el momento.
Usted puede:
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2 - Men Archivo y Men Edicin
Figura 2.14 Botn deshacer con lista de cambios que se pueden volver atrs.
2.2.2. Copiar
El comando copiar le permite almacenar en memoria cualquier tipo de informacin que tenga
en su documento (texto, imgenes, objetos,...) pudiendo disponer de sta para su reproduccin
en otros puntos de su documento o incluso en otros documentos distintos, ya sean de Word
o de otras aplicaciones que puedan manejar el portapapeles.
! Una variante del comando copiar es copiar formato, que copia todo el for-
mato de la seleccin de texto activa y lo aplica en otra parte del documento.
gina 35
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2.2.3. Cortar
Al igual que el comando Copiar puede encontrarlo en la misma barra de herramientas y tam-
bin en el men Edicin.
! Tenga en cuenta que tanto Copiar como Cortar actan sobre una seleccin pre-
via, por tanto para su correcto funcionamiento debe seleccionar algn elemento
del documento (texto, imgenes, objetos...) antes de ejecutar cualquiera de estos
comandos.
2.2.4. Pegar
Es el comando que normalmente sigue a Copiar o Cortar, ya que utiliza la parte del documento
que previamente se haba cortado o copiado para incrustarlo en el punto de insercin actual.
Este comando se encuentra tambin en la barra de herramientas, aunque al igual que los
anteriores puede ejecutarse tambin desde el men Edicin.
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2 - Men Archivo y Men Edicin
determinado (Word por ejemplo) podr compartir su contenido con otras aplicaciones como
Excel o Power Point entre otras.
El portapapeles se maneja por medio de tres comandos que ya hemos visto, copiar, cortar
y pegar.
Estos comandos estn accesibles en Word en el men Edicin aunque tambin existen distintos
atajos de teclas para poder ejecutarlos sin necesidad de utilizar el men. A continuacin se
muestran estos atajos, as como un resumen del efecto que produce su ejecucin.
2.2.6.1. Buscar
Imagine que est trabajando con un documento de 57 pginas y que necesita realizar un
cambio en el mismo, debe de cambiar una cantidad de un presupuesto que se incluye en el
documento. No recuerda en que pgina estaba esta cantidad, pero si recuerda que muy cerca
de esta cantidad apareca el trmino fungible.
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En este supuesto debera utilizar el comando buscar. Observe que este comando despliega
un cuadro de dilogo muy sencillo de utilizar.
Simplemente introduzca la palabra que est buscando (fungible en este caso) y haga clic
sobre el botn Buscar siguiente. Word buscar ste termino en todo el documento y cuando
lo localice se parar. Si es esa la parte del documento que estaba tratando de localizar, pulse
sobre el botn Cancelar de este cuadro de dilogo y proceda a realizar las modificaciones que
desee. Si existe ms de una ocurrencia y sta primera no es la que estaba buscando, pulse
nuevamente sobre el botn Buscar siguiente hasta que tenga xito en su bsqueda.
2.2.6.2. Reemplazar
ste comando se encuentra en el men Edicin y tambin se puede activar con el atajo
Ctrl+L.
A veces resulta til contar con la posibilidad de cambiar una palabra o muchas por otra en un
documento relativamente extenso. En lugar de revisar el documento manualmente pgina a
pgina puede utilizar este comando.
Imagine que desea cambiar la palabra consecuente por consiguiente. Pulse Ctrl+L para
activar el comando y en el campo Buscar introduzca la palabra consecuente, a continuacin
en el campo Reemplazar con introduzca el trmino consiguiente. A partir de aqu tiene dos
posibilidades:
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2 - Men Archivo y Men Edicin
n Reemplazar paso a paso.
Pulse sobre el botn Buscar siguiente, Word localizara la primera ocurrencia de con-
secuente, usted podr decidir si reemplaza esta ocurrencia o desea buscar otra, para lo
que debe pulsar Reemplazar en el primer caso y Buscar siguiente en el segundo.
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Mapa conceptual
Aqu te mostramos un resumen grfico de los conceptos ms importantes que debes haber
adquirido en este Mdulo 2.
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2 - Men Archivo y Men Edicin
2.3. Ejercicios.
Imagine que en el Ayuntamiento de Murcia no utilizan Word, sino Word Perfect 5.0 (otro
procesador de texto) y necesita enviar a un negociado de sta entidad pblica un documento
que ha realizado y grabado con Microsoft Word 2003.
Enumere los pasos que debe realizar y el orden de los mismos, para conseguir una copia del
texto que usted ha realizado utilizando Microsoft Word, en formato Word Perfect 5.0 que es el
que utilizan en el Ayuntamiento (en este hipottico caso).
Guarde un documento en formato Word protegido con contrasea, de forma que cuando
alguien intente abrir dicho documento tenga que teclear la contrasea que usted ha puesto al
documento.
Abra un documento de Word que contenga varias pginas. Localice una palabra que se repita
a menudo en el documento y mediante el comando reemplazar cambie todas las palabras del
documento por otra de su eleccin. Compruebe el resultado final.
Utilizando el mismo documento del anterior ejercicio, localice un prrafo que contenga varias
lneas y por medio de los comandos del portapapeles, cpielo a otra pgina distinta. Compruebe
el resultado.
Localice un documento que contenga imgenes. Por medio de los comandos del portapapeles,
mueva la imagen a otra pgina distinta. Compruebe el resultado.
gina 41
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2.3.6. Ejercicio 6. Copiar y pegar.
b) Mediante el comando Guardar Como puedo grabar el archivo actual con otro nombre
c) El comando Guardar Como se utiliza para guardar el archivo Word con otro formato, por
ej. Word Perfect.
gina 42
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3 - MEN VER Y MEN INSERTAR
NDICE MDULO 3
Word le ofrece cuatro formas de visualizar un documento, cada modo de visualizacin tiene su
utilidad y puede utilizar uno u otro modo indistintamente segn su preferencia o necesidad.
Puede utilizar la vista normal para escribir, modificar y aplicar formato al texto. Esta vista
muestra el formato del texto pero simplifica el diseo de la pgina, de forma que se puede
escribir y modificar rpidamente. En la vista normal, no aparecen los lmites de pgina,
encabezados y pies de pgina, fondos, dibujos, objetos e imgenes que no tengan el estilo de
ajuste En lnea con el texto.
Para utilizar este modo de visualizacin ejecute el comando Normal del men Ver o pulse el
botn vista normal.
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3.1.1.2. Vista diseo Web
Es la vista del documento tal y como la mostrara un navegador Web, puede visualizarse
como un documento sin saltos de pgina en el que tanto el texto como las tablas se ajustan
al tamao de la ventana.
Para pasar a este modo de visualizacin ejecute el comando Diseo Web del men Ver, o
pulse el botn Vista diseo Web.
Este modo de visualizacin le permite ver la colocacin del texto, de los grficos y otros
elementos tal y como quedara el documento una vez impreso. Esta vista resulta til para
modificar los encabezados y los pies de pgina, ajustar los mrgenes y trabajar con columnas
y objetos de dibujo.
Active esta vista eligiendo la opcin Diseo de impresin del men Ver de Word o bien
haciendo clic sobre el botn Vista diseo de impresin.
Esta vista resulta til para visualizar la estructura de un documento, permitindole reorganizar
el texto simplemente arrastrando ttulos del documento. Puede contraer un documento para
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3 - Men Ver y Men Insertar
ver solamente los ttulos principales o puede expandirlo para ver todos los ttulos, incluso el
texto independiente.
La vista Esquema tambin le facilita el trabajo con documentos maestros, que le permiten
organizar y modificar un documento ms fcilmente. En esta vista, no se visualizan los lmites
de pgina, encabezados y pies de pgina, grficos, y fondos.
Si desea activar este modo de visualizacin, elija el men Ver y a continuacin la opcin
Esquema, aunque tambin puede pulsar el botn Esquema, segn se muestra en la imagen
siguiente.
3.1.2. Zoom
Puede usar la funcin de zoom para acercar la vista del documento y disponer de un mayor
detalle de una determinada parte de una pgina del documento. Tambin se puede usarlas para
alejar la vista del documento para ver un porcentaje mayor de la pgina a tamao reducido.
El comando Zoom est ubicado en el men Ver de Word, aunque tambin puede hacer uso
de l desde la barra de herramientas estndar, segn se muestra en la imagen de abajo.
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Figura 3.5 Ubicacin del comando Zoom en la barra de herramientas estndar.
Para manejar el Zoom con el mximo de posibilidades utilice el acceso del men Ver. El
comando se maneja desde ste cuadro de dilogo.
Este cuadro de dilogo est dividido en dos secciones, Zoom y Vista previa, en la primera se
selecciona el porcentaje de tamao de las pginas del documento y en la segunda se muestra
el efecto que produce el zoom seleccionado.
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3 - Men Ver y Men Insertar
n Varias pginas. Presenta en la ventana del documento dos o ms pginas.
n Porcentaje. Permite introducir el tanto por ciento de visualizacin del documento.
Vista Ancho del texto Toda la pgina Varias pginas Ancho de pgina
Normal - - -
Diseo Web - - - -
Diseo Impresin
Esquema - - -
Figura 3.7. Opciones de zoom posibles segn el modo de visualizacin
Son un conjunto de caracteres que se utilizan para establecer ciertos formatos que se pueden
aplicar a un documento de Word. Estos smbolos no se visualizan en el documento una vez
impreso.
Smbolo Carcter
Tabulacin
Marcas de Prrafo
Guiones opcionales
Espacio
Texto oculto
Figura 3.8. Smbolos no imprimibles
Usted puede activar la visualizacin de ellos por separado o de todos al mismo tiempo desde
el cuadro de dilogo Opciones del men Herramientas de Word en la pestaa Ver, seccin
Marcas de formato.
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La imagen siguiente muestra la parte del cuadro de dilogo donde se activa y desactiva la
visualizacin de estos caracteres.
Existe tambin en esta seccin la casilla de verificacin Todas, que activa la visualizacin de
todas las marcas de formato anteriores, y otras como saltos de columna, saltos de pgina y
saltos de seccin.
! Cuando usted pulsa sobre este botn, se marca la casilla de verificacin To-
das de la seccin Marcas de formato de la pestaa Ver del cuadro de dilogo de
Opciones.
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3 - Men Ver y Men Insertar
El encabezado se imprime en el margen superior y el pie de pgina en el inferior.
Es posible utilizar el mismo encabezado y pie de pgina para todo el documento aunque
tambin existe la posibilidad de hacer cambios en alguna parte del mismo.
Usted puede utilizar un nico encabezado o pie de pgina para la primera pgina y otro distinto
para el resto. Tambin puede utilizar distintos encabezados y pies de pgina para las pginas
pares e impares.
El encabezado y pie de pgina es un formato que se aplica a la seccin, por tanto tenga en
cuenta que cuando quiera realizar variaciones en los mismos deber tener claro el nmero de
secciones de su documento y la seccin sobre la que est aplicando el encabezado o el pie
de pgina.
Observe que dispone de una barra de herramientas desde la que podr realizar operaciones
como insertar un nmero de pgina, insertar el nmero total de pginas del documento, cambiar
el formato de la numeracin, insertar la fecha, alternar la edicin entre el encabezado y el pie
de pgina, navegar por los distintos encabezados y pies de pgina que se hayan establecido
en el documento (siempre que haya ms de una seccin), insertar autotexto, etc.
! Para averiguar que accin realiza cada botn de esta barra de herramientas,
site el puntero del ratn sobre el botn correspondiente y aparecer una
ayuda emergente que le avisar de la accin de ese botn.
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Unidad 2. El Men Insertar
Word le permite forzar saltos de pgina manuales por medio del comando Salto del men
Insertar.
Para insertar un salto de pgina manual, desplcese por el documento hasta situar el cursor
donde desea establecer el salto. A continuacin ejecute el comando Salto. Este comando
despliega un cuadro de dilogo en el que, adems de poder establecer un salto de pgina
manual, puede elegir otros tipos de salto.
En este caso, debe elegir la opcin Salto de pgina de la seccin Tipos de saltos.
Los saltos de pgina son caracteres de formato y no se pueden visualizar a no ser que se
active la visualizacin de todos los caracteres de formato, tal y como se explica en el punto
2.1.3 (si se encuentra en el modo de vista de diseo de impresin).
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3 - Men Ver y Men Insertar
Tambin es posible visualizar los saltos de pgina si se encuentra en el modo de vista normal
sin necesidad de activar la visualizacin de todas las marcas de formato.
En cualquiera de los dos casos si desea eliminar un salto de pgina manual, debe estar visible
para poder seleccionarlo con el puntero del ratn y a continuacin eliminarlo pulsando el botn
Suprimir.
Cuando un documento est formado por varias pginas puede ser muy conveniente numerarlas,
lo que le resultar muy til una vez que lo imprima. En Word se pueden establecer nmeros
de pgina de varias formas. Una forma sencilla es ejecutar el comando Nmeros de Pgina
del men Insertar.
El campo Posicin establece el lugar en el que se ubicar la numeracin de las pginas, que
deber ser obligatoriamente en el encabezado o en el pie de pgina del documento.
El campo Alineacin permite elegir el lugar del encabezado o pie donde se ubicar,
horizontalmente, la numeracin. Existen varias posibilidades: Izquierda, Centro, Derecha,
Interior y Exterior.
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La casilla de verificacin Nmero en la primera pgina le permite o no, incluir la numeracin
en la primera pgina del documento.
Para ver el efecto que tendr el conjunto de selecciones que establezca en ste cuadro de
dilogo, observe la seccin Vista previa del mismo, donde la ubicacin de la numeracin se
representa por un punto en cada pgina que se simboliza.
! Los nmeros de pgina pueden ser continuos en todas las secciones del do-
cumento, pero tambin pueden iniciarse con una numeracin distinta al ini-
cio de cada seccin.
Puede elegir el Formato de nmero de la lista desplegable, entre los que encontrar la
numeracin romana, por ejemplo.
Si su documento utiliza estilos, puede incluir tambin en la numeracin el ttulo que desee.
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3 - Men Ver y Men Insertar
Tambin existe la posibilidad de iniciar la numeracin de las pginas en un nmero de pgina
determinado o continuar la numeracin a partir del ltimo nmero de la anterior seccin (si es
que el documento tiene varias secciones).
Puede insertar la fecha y hora actuales de forma automtica mediante la utilizacin de ste
comando de Word que se localiza en el men Insertar.
Para insertar la fecha y hora en su documento, primeramente desplcese por el mismo hasta
localizar el punto del documento donde desee emplazar la fecha actual y a continuacin ejecute
el comando.
Usted puede decidir que formato de fecha y/u hora desea insertar, seleccionndolo de la lista
Formatos disponibles.
Asegrese de elegir el idioma espaol del campo Idioma, de esta forma cuando el formato
que elija muestre los nombres de los meses o de los das de la semana, stos aparecern en
castellano.
Cuando haya decidido que formato utilizar pulse sobre el botn Aceptar para incluir la fecha en
el punto de insercin de su documento.
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! Un campo puede visualizar el contenido del mismo o bien los cdigos internos que
lo forman. Por ej.: Para la fecha domingo, 10 de julio de 2005 el cdigo de campo
tendr un aspecto parecido a este si elige la opcin de Actualizar automticamente
3.2.4. Smbolo
Desde el teclado de su ordenador, tiene acceso directo a una serie de caracteres, normalmente
de la A a la Z y del 0 al 9, pero tambin a otros como $, %, &, /, =, etc.
Sin embargo existen otros muchos caracteres que no estn disponibles directamente desde
su teclado, pero que puede incluir en el documento que est confeccionando por medio del
comando Smbolo del men Insertar de Word.
Cuando activa este comando, Word le muestra un cuadro de dilogo desde el que podr elegir
uno de los mltiples smbolos para incluirlo en su documento.
Al igual que con el resto de los comandos de insertar que hemos visto en el punto 3.2, antes
de proceder a la ejecucin de ste comando, debe situar primeramente el cursor en aquella
parte del documento donde desee que aparezca el smbolo.
Una vez elegido el punto de insercin ya puede ejecutar el comando Insertar smbolo que se
describe a continuacin.
Como puede observar en la pestaa Smbolos se encuentran todos los smbolos que puede
utilizar en funcin del tipo de fuente que tenga seleccionada. Observe tambin como cada
vez que elija un tipo de fuente distinta desde el campo Fuente, la relacin de smbolos que se
muestra es distinta.
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3 - Men Ver y Men Insertar
Mapa conceptual
Aqu te mostramos un resumen grfico de los conceptos ms importantes que debes haber
adquirido en este Mdulo 3.
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3.3. Ejercicios.
Como hemos visto existen 4 modos de visualizacin importantes en Word: Vista normal, Vista
Diseo Web, Vista Diseo de Impresin y Vista Esquema. Elija el modo de visualizacin ms
apropiado para mostrar el documento lo ms parecido posible una vez que el documento se
imprima y elija adems una visualizacin en la que se muestren dos pginas en la ventana de
Word.
Inserte un encabezado de pgina para todo el documento que contenga los siguientes datos
(Tamao del punto 20):
Inserte tambin un pi de pgina para todo el documento con los siguientes datos (Tamao
del punto 20):
Escoja un documento cualquiera que contenga una o dos pginas. Inserte varios saltos de
pgina manuales y compruebe que el documento contempla estas nuevas pginas.
Abra un documento que contenga varias pginas e inserte nmeros de pgina en formato
romano en el pie de pgina, y en la parte derecha.
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3 - Men Ver y Men Insertar
3.3.6. Ejercicio 6. Marque la respuesta correcta.
c) Mediante el comando zoom puedo cambiar entre los modos de visualizacin: normal,
esquema y diseo web
b) Un encabezado es un texto que se repite en la parte superior de todas las pginas del
documento.
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4 - MEN FORMATO (I)
NDICE MDULO 4
Dice el refrn que vale ms una imagen que mil palabras; pero lo cierto es que mil palabras
bien formateadas tal vez podran valer ms que una imagen.
4.1. Fuentes.
Para acceder a las opciones de formato, cabra destacar tres maneras: a travs de la opcin
Formato, de la barra de mens:
O eligiendo esta opcin del men contextual que aparece al pulsar el botn derecho sobre el
rea de edicin del documento:
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Figura 4.3 Men contextual.
Vamos a centrarnos sobre la opcin Formato de la barra de mens; ya que por las otras dos
vas llegamos al mismo sitio.
Lo primero que nos encontramos al pinchar con el ratn sobre la opcin Formato es que se
despliega el siguiente men:
Fjate que, normalmente, aparecen dos puntas de flecha en la parte baja. Esto indica que el
men es ms largo pero ensea nicamente las opciones ms usadas. Si dejamos el puntero
del ratn sobre la palabra Formato o sobre las puntas de flecha unos segundos, termina
por desplegarse completamente. Ocurre lo mismo si hacemos un clic sobre las puntas de
flecha.
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4 - Men Formato (I)
! Si aplicas un formato, con el men Edicin totalmente desplegado, la se-
gunda opcin permite repetir el ltimo formato que hayamos aplicado Es lo
mismo que si pulsamos CTRL+Y.
4.1.2. Fuente
En la parte de arriba apreciamos tres pestaas: Fuente, Espacio entre caracteres y Efectos de
texto.
En la opcin Fuente: hay una lista de todas las fuentes (tipos de letra o smbolos (por eso
no utilizamos el trmino tipo de letra).
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En esta pestaa podemos cambiar el color, el estilo de subrayado (el color del subrayado en
su caso) y diferentes efectos (algunos son incompatibles entre s).
El efecto Superndice es til para escribir, p.ej. las potencias. Visualmente no es lo mismo
poner 50 m2 que poner 50 m2.
El efecto Subndice est indicado para escribir, p.ej., las valencias de las frmulas
qumicas.
El botn Predeterminar de esta pestaa hace los cambios necesario en la plantilla global
Normal.dot para que los cambios que elijamos se apliquen a todos los documentos que se
vayan a crear nuevos.
El efecto Oculto permite que en la pantalla sigamos leyendo el texto que hemos formateado
as pero no lo imprime; reconstruyendo el documento al enviarlo a la impresora. Como si nunca
se hubiese escrito. Es muy til para hacer anotaciones que no queramos que se impriman.
Podemos, adems, cambiarle el color para hacerlas ms visibles en pantalla.
No vamos a comentar elementos de las ventanas que consideramos que son obvios.
Conviene ver en la ventana de Vista previa cmo quedara nuestro texto antes de pinchar
sobre el botn Aceptar. Podemos hacer pruebas y si no nos gusta luego pinchar sobre el
botn Cancelar para que no se apliquen los cambios.
En esta ventana podemos cambiar el espacio entre caracteres que hayamos seleccionado.
Cambia las opciones y fjate en la Vista previa cmo quedara. Adems de indicar el espacio y la
posicin de forma automtica, cambiando el valor de los campos De podemos personalizarlo
a nuestro gusto. El valor de estos campos se mide en puntos al igual que el tamao de las
fuentes.
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4 - Men Formato (I)
Esta pestaa contiene efectos animados para el texto seleccionado; por lo que slo nos sirve
para verlos en pantalla. Al imprimirlo no quedan evidencias de que se haya aplicado este tipo
de efecto.
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Unidad 2. El Formato Prrafo
4.2. Prrafos
Una sangra especial de Primera lnea es la que se suele usar en Espaa. Consiste en meter
hacia adentro la primera lnea (1,25 cm. por defecto).
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4 - Men Formato (I)
Una sangra especial Francesa lo que hace es sacar hacia fuera la primera lnea.
El espaciado anterior y posterior se refiere al espacio (en puntos pero recuerda que se
puede poner el cm.) que queremos que quede antes y despus de nuestro prrafo. Esto
puede sernos til, por ejemplo para pegar una foto en el documento.
El interlineado es el espacio entre lneas dentro de nuestro prrafo o prrafos (si hemos
seleccionado ms de uno). Puede ser: sencillo (Por defecto. Se pone automticamente en
funcin del tipo y tamao de la fuente) 1,5, Doble, Mnimo, Exacto y Mltiple. El mnimo va
en funcin del tipo de fuente y del tamao. El exacto nos permite poner una medida concreta
en puntos o en cms.
Podemos cambiar las sangras con controles que se encuentran en la regla superior:
En la barra de herramientas Formato (Figura 4.2) hay dos botones que aumentan y disminuyen
la sangra de un prrafo de forma automtica. Prubalos.
4.2.1.1. Tabulaciones
Todos conocemos lo que es una tabla, que nos permite hacer columnas de texto alinendolo
sin necesidad de ir pulsando la barra espaciadora. Una tabla no deja de ser un conjunto de
tabulaciones.
La tecla que nos lleva de una tabulacin a otra dentro de una lnea, es la que hay a la izquierda
de la letra Q. Si la pulsamos y no hemos definido tabulaciones, Word va saltando posiciones
de 1,25 cm. por cada pulsacin.
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Figura 4.9 Tabulaciones.
En el campo Posicin marcamos en cms. dnde queremos una tabulacin; luego elegimos
la alineacin (la decimal es para alinear nmeros en los que unos tengan ms decimales que
otros. La alineacin Barra dibuja una barra para separar dos columnas).
Podemos elegir el relleno que habr entre una tabulacin y otra. Este tipo de relleno se suele
utilizar para los ndices de un libro.
Si vamos a poner ms de una tabulacin podemos usar el botn Fijar para finalmente
Aceptar el cuadro.
Despus de elegir el tipo de alineacin hacemos un clic sobre la regla. Esto marcar una
tabulacin en esa posicin. Para colocar el cursor en esa posicin, usa la tecla del tabulador.
Las marcas que aparecen sobre la regla podemos desplazarlas sobre ella sin necesidad de
modificarlas en el cuadro de la Figura 4.9. Tambin podemos eliminarlas pinchando sobre ellas
y arrastrndolas hacia abajo, fuera de la regla.
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4 - Men Formato (I)
4.2.2. Lneas y saltos de pgina
Una lnea viuda es la ltima lnea de un prrafo que se imprime en la pgina siguiente y queda
sola. Una lnea hurfana es la primera lnea de un prrafo que queda al final de una pgina y
queda sola; pasando el resto de lneas a la siguiente pgina. Por defecto Word controla que no
ocurra esto.
Conservar con el siguiente nos permite que dos prrafos siempre vayan en la misma
hoja.
Salto de pgina anterior inserta un salto de pgina antes para que ese prrafo siempre sea
el primero de una hoja.
Word permite imprimir en la parte izquierda el nmero de cada lnea para luego hacer referencia
a las mismas (en un informe, p.ej.). La opcin Suprimir nmeros de lnea evita que esto
ocurra.
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Mapa conceptual
Aqu te mostramos un resumen grfico de los conceptos ms importantes que debes haber
adquirido en este Mdulo 2.
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4 - Men Formato (I)
4.3. EJERCICIOS
El texto lo podemos poner en negrita, subrayado o cursiva. utilizando los botones de la barra
de herramientas, o bien utilizando las teclas rpidas ctrl+n, ctrl +s o ctrl+k.
Existen otra serie de formatos de carcter que slo podemos aplicarlos utilizando teclas rpidas
o el men Formato Fuentes.
Para subrayar solo las palabras excluyendo los espacios en blanco utilizaremos las teclas
Ctrl+May+P. Para desactivar la opcin utilizaremos las mismas teclas.
las letras versales son letras maysculas pero que se escriben en minscula. Para activarlas hay que
pulsar ctrl+may+l y para desactivarlas exactamente igual.
Esto es una prueba de como se quedara un prrafo con JUSTIFICACIN completa. Se utiliza
el ltimo botn de los cuatro que estn a la derecha del botn de subrayado. De igual manera
que para negrita, si pulsamos una vez se activa y si se vuelve a pulsar se desactiva.
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Ahora vamos a escribir texto para ver como se queda cuando la justificacin del prrafo es
central. El botn que se utiliza en este caso es el segundo del grupo de los cuatro que hay a
la derecha del subrayado.
Por ltimo vamos a escribir con justificacin a la izquierda. Esta justificacin es la que alinea
el texto por el margen izquierdo pero no por el derecho. El aspecto es como si escribiramos
con una mquina de escribir.
Este prrafo tiene sangra derecha de 2 cm. y sangra izquierda de
1,5 cm. Adems tiene justificacin completa y sangra de primera lnea
de 1 cm.
a) Solo puedo cambiar el formato de un texto a negrita mediante el men formato fuente
b) Solo puedo cambiar el formato de un texto a negrita mediante el men formato fuente
y mediante el icono de la barra formato
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4 - Men Formato (I)
4.3.5. Ejercicio 5. Marque la respuesta correcta.
a) En el men formato fuente puedo cambiar diversas cosas pero no el color del texto.
b) Las fuentes True Type son aquellas que se imprimirn exactamente como las vemos en
pantalla.
c) Las fuentes True Type son aquellas en las que todos los caracteres tienen exactamente
el mismo tamao.
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5 - MEN FORMATO (II)
NDICE MDULO 5
5.1.1. Vietas
En la pestaa o ficha Vietas podemos elegir entre algunos elementos que ya estn definidos
y que aparecern en la primera lnea de cada prrafo, sangrando las dems lneas para que
quede correctamente.
Para aplicar cualquier formato es aconsejable primero escribir el texto y, al final, seleccionar lo
que nos interese y aplicarle el formato.
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Podemos cambiar las vietas si las que vemos por defecto no nos gustan: Elegimos la que
queremos sustituir, y pinchamos sobre el botn Personalizar la que escojamos nueva sustituir
a la anterior que siempre podremos recuperar pinchando sobre el botn Restablecer.
Si pinchamos sobre el botn Imagen, podemos elegir cualquiera de nuestro equipo para
hacer las funciones de vieta; pero ten en cuenta que previamente tendremos que cambiarle
el tamao para que no resulte demasiado grande.
5.1.2. Nmeros
Lo mismo podemos hacer con la ficha o pestaa Nmeros que nos da a elegir entre nmeros
y letras. Si de una lista de prrafos con este formato aadimos o quitamos uno, el resto se
renumera adecuadamente.
Si en un documento hay ms de una lista con este formato, Word entiende que debe seguir
por el nmero siguiente; por lo que si nos interesa reiniciar la numeracin, as debemos
marcarlo.
La ficha Esquema numerado es objeto de un curso de Word avanzado; pero podemos indicar
brevemente que, si escribimos una serie de prrafos, los seleccionamos y aplicamos esta
opcin, despus podemos al inicio de algunos de ellos pulsar la tecla de tabulacin y veremos
que no slo se desplazan hacia la derecha; sino que la numeracin cambia en funcin del nivel
a que se encuentre.
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5 - Men Formato (II)
Unidad 2. Uso de bordes y sombreados
En esta opcin del men Formato podemos poner bodes y sombreados a un prrafo, a
varios, a una seccin o a todo el documento.
5.2.1. Bordes
Podemos elegir entre quitar uno que exista, un cuadro sencillo, con sombra, con aspecto de
3D o personalizarlo con ms detalle.
En la parte de la derecha, en Vista previa podemos ver cmo va a quedar nuestro borde.
En este mismo cuadro podemos hacer clic sobre los botones que simbolizan el borde
superior, inferior, izquierdo y derecho para poner o quitar lneas a nuestro antojo. Tambin
podemos hacerlo con un clic sobre el propio ejemplo de la Vista previa.
Debajo elegimos a qu parte del documento queremos aplicarlo (al prrafo en que parpadea
el cursor por defecto).
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En el botn Opciones definimos si queremos cambiar la distancia entre el texto y las lneas
que delimitan el borde.
El botn Mostrar barra activa una barra de men flotante que nos ayuda cuando tenemos
que trabajar con muchos bordes.
El botn Lnea horizontal... aade una lnea de lado a lado del documento.
La pestaa o ficha Borde de pgina tiene las mismas opciones descritas hasta ahora pero
con la diferencia que podemos aplicarlo a todo el documento o a una parte. Adems se activa
una opcin nueva que se denomina Arte que permite que el estilo de la lnea sean dibujos.
5.2.3. Sombreado
La ficha Sombreado nos permite rellenar el espacio que habra entre los bordes.
Hay un apartado llamado Tramas que nos permite, en vez de macizar el color de relleno,
colocar una trama (conjunto de puntos o lneas) y elegir el color de la misma.
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5 - Men Formato (II)
Unidad 3. Otras Herramientas de Formato
Por defecto, la forma en que escribimos normalmente es lo que conocemos como escribir
a una columna. Podemos cambiarlo para todo el documento o para una parte del mismo y
hacer dos o ms. Depender tambin de si hay texto suficiente para que fluya por esas
columnas
5.3.1. Columnas
En este cuadro podemos elegir en los dibujos de arriba el nmero de columnas o indicarlo en
el contador que hay debajo. Tambin podemos cambiar por si no nos interesa lo establecido, el
ancho de cada columna y el espacio entre ellas; incluso si queremos dibujar una lnea entre
ellas.
! Si queremos hacer un uso sencillo de las columnas, podemos decir que la for-
ma ms adecuada sera:
Escribir todo el texto (no nos cansaremos de decir que lo mejor para apli-
car cualquier formato es primero escribir el texto y luego aplicarlo).
Seleccionar el texto.
Pinchar sobre el botn Columnas que hay en la barra de men estndar
Y sin soltar el ratn arrastrar para elegir el nmero de columnas que quere-
mos.
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Si queremos que una columna acabe en un prrafo determinado y salte el resto del texto a
la otra, debemos ponernos en esa posicin y elegir Insertar/Salto que por defecto llevar
marcada la opcin Columna.
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5 - Men Formato (II)
Mapa conceptual
Aqu te mostramos un resumen grfico de los conceptos ms importantes que debes haber
adquirido en este Mdulo 5.
Qu es un borde?
USO DE BORDES
Qu es un sombreado?
Y SOMBREADOS
Dnde puedo aplicarlos?
USO
Cmo son las columnas periodsticas?
HERRAMIENTAS
Cmo puedo aplicarlas fcilmente?
DE FORMATO
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5.5. EJERCICIOS
BIZCOCHO DE CHOCOLATE
Ingredientes:
Preparacin:
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5 - Men Formato (II)
5.5.2. Ejercicio 2. Bordes y sombreados.
Ahora vamos a escribir texto para ver como se queda cuando la justificacin del prra-
fo es central. El botn que se utiliza en este caso es el segundo del grupo de los cuatro que
hay a la derecha del subrayado.
Por ltimo vamos a escribir con justificacin a la izquierda. Esta justificacin es la que
alinea el texto por el margen izquierdo pero no por el derecho. El aspecto es como si escribi-
ramos con una mquina de escribir.
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5.5.3. Ejercicio 3. Columnas.
La Regin de Murcia
Situada en el vrtice sur oriental de la Pennsula Ibrica, entre la Comunidad Valenciana, Andalu-
ca y Castilla-La Mancha, la Regin de Murcia se extiende por un territorio de 11.317 km2 (el 2,2%
de la superficie total de Espaa), lindando al Norte con la provincia de Albacete; al Este con la
provincia de Alicante; al Oeste con las provincias de Granada, Albacete y Almera y al Sur-Sureste
con el Mar Mediterrneo.
La presencia humana en el territorio hoy conocido como Con la conquista del territorio por Roma, se abri una eta-
Regin de Murcia data, al menos, de hace 1.500.000 aos. pa de apogeo econmico de la zona litoral que durara ms
La confluencia entre la tierra y el hombre en la Regin de de 600 aos. En ese momento, se empezaron a potenciar
Murcia ha sido una constante desde la ms remota pre- las comunicaciones de la zona, la explotacin de las minas
historia. Los primeros testimonios de la presencia humana y se sentaron las bases del aprovechamiento agrcola. Ya
corren parejos a las culturas del Neandertal, Cromagnon entonces eran muy apreciados los productos procedentes
y, sobre todo, al neoltico. Los vestigios encontrados de de la huerta regada por el ro Tder (actual ro Segura), as
la edad del hierro nos empiezan a hablar de cierto grado como la pesca del litoral. Despus de una larga etapa de
de evolucin que se convierte en desarrollo agrcola y pe- inestabilidad poltica, fruto de la desmembracin del Im-
cuario durante el periodo ibrico y, ms tarde, en intensa perio Romano, el dominio rabe comienza en el ao 713
actividad comercial con la presencia de pobladores feni- cuando Abdelaziz vence al ejrcito hispano-visigodo de
cios, griegos y cartagineses en pugna con los moradores Teodomiro en Cartagena. El ao 825 supone otro momento
autctonos. La conquista por parte de Escipin, en el 209 histrico determinante, momento en el que es fundada la
a.C., de la ciudad de Cartago Nova, supuso la explotacin ciudad de Murcia por Abderramn II. El auge econmico de
definitiva de lo que ya era un importante centro econmico la zona es patente a partir de esa fecha, ya que los rabes
y poltico del Mediterrneo. son los responsables del aprovechamiento del curso del
ciudad de Murcia.
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5 - Men Formato (II)
La prosperidad econmica de los rabes, sin embargo se vio alterada por las tensiones internas, por la presin fronteriza
y por los desrdenes polticos internos. La creacin de los reinos de Taifas es el ltimo testimonio de un territorio que
pronto caera -1243- bajo el vasallaje de Castilla y que terminara integrndose definitivamente a la Corona con la firma
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6 - MEN TABLAS (I)
NDICE MDULO 6
Las tablas son cuadrculas compuestas por filas y columnas. Admiten mltiples usos, siendo
el ms habitual el de presentar al lector datos organizados de manera que sean fcilmente
interpretables. Un ejemplo de tabla sencilla podra ser el siguiente:
Esta tabla est formada por veinte celdas, distribuidas en cinco columnas y cuatro filas.
Asimismo, las tablas tambin se pueden utilizar para otros fines, ya que ofrecen amplias
posibilidades de formato y admiten grficos adems de texto. En este apartado mostramos
cmo se puede crear una tabla.
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p@
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Figura 6.2: Men Tabla.
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Presionando sobre la opcin Tabla aparece el cuadro de dilogo que nos permite insertar una
tabla.
6.1.1.2. Autoajuste
n Ancho de columna fijo: si a este campo se le da el valor Automtico, que tiene por
defecto, la nueva tabla se extender a lo ancho de toda la pgina, ocupando todo el
espacio entre el margen izquierdo y el derecho, quedando todas las columnas con la
misma anchura. Esta anchura puede cambiar conforme se van rellenando las celdas, en
caso de que el objeto que se introduzca (texto o grfico) sea mayor que el ancho inicial.
Tambin se puede especificar en Ancho de columna fijo un valor numrico, que sern
los centmetros de anchura inicial de las columnas. Ntese que para poder dar valor al
campo tiene que estar seleccionado el botn de radio que hay junto al letrero Ancho de
columna fijo.
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p@
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6 - Men Tablas (I)
n Autoajustar al contenido: la anchura de las columnas se adaptar al tamao del texto
o de la imagen que contengan. Cuando se crea la tabla, con todas las celdas vacas, las
columnas tienen un ancho mnimo. Conforme las celdas se van llenando de texto, las
columnas van ganando anchura. Si se alcanza el lmite del margen derecho de la pgina
y se sigue introduciendo texto, Word 2003 readapta el ancho de las otras columnas para
que el aspecto de la tabla sea lo ms equilibrado posible.
n Autoformato...: Word 2003 ofrece gran variedad de formatos para tablas, en lo refe-
rente a grosor y color de los bordes de las celdas, tipo de letra, color de fondo, etc... Si
pulsamos este botn aparece el siguiente cuadro de dilogo:
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! Entre los formatos que podemos seleccionar en Autoformato de tablas hay
muchos que construyen una tabla en la que falta el borde de algunas celdas. Aun-
que esos bordes no se impriman podemos saber cules son los lmites de las
celdas si activamos Tabla a Ocultar lneas de divisin. Entonces veremos que
los lmites se muestran con una fina lnea gris.
Si se marca esta casilla, cuando se pulse Aceptar, adems de crearse una nueva tabla se tomarn
los valores que hayamos configurado para las tablas que vayamos a crear posteriormente.
Una vez hayamos dado valor a las opciones que corresponda, si pulsamos Aceptar en el
cuadro de dilogo Insertar tabla crearemos la tabla.
Otra manera de crear una tabla es pulsar el botn de la barra de botones estndar de
Word. Al pulsarlo aparece una cuadrcula. Desplazando el ratn por encima de ella se irn
sombreando las filas y columnas. Una vez seleccionadas, se hace clic con el botn izquierdo
y aparece la nueva tabla, con ancho de columnas automtico. Si queremos seleccionar ms
filas o columnas de las que hay en la cuadrcula, se pincha el botn izquierdo y, sin soltarlo, se
arrastra el ratn hasta que hayamos seleccionado la configuracin que nos interesa. Al soltar
el botn se crear la tabla.
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6 - Men Tablas (I)
Profundizaremos en el uso de las propiedades de la tabla en el captulo siguiente. Por ahora
nos limitaremos a ver la solapa Tabla del cuadro de dilogo Propiedades de Tabla. Vemos que
esta solapa est dividida en tres secciones:
6.1.2.1. Tamao
6.1.2.2. Alineacin
En caso de que la tabla no sea igual de ancha que la pgina, mediante esta propiedad la
podemos situar a la izquierda, al centro o a la derecha dentro de la pgina. Tambin podemos
especificar una sangra izquierda. Esta sangra afecta a la posicin de la tabla, no al contenido
de las celdas.
En esta seccin podemos configurar una tabla ms estrecha que la pgina de manera que el
texto pueda estar a su alrededor (Alrededor) o el espacio a los lados de la tabla deba quedar
en blanco (Ninguno).
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Unidad 2. Trabajando con tablas
En esta seccin vamos a ver algunas operaciones sencillas pero imprescindibles para
transformar el aspecto y la estructura de una tabla.
Antes de aplicar una operacin a un objeto hay que seleccionarlo. Adems de los objetos que
hayamos introducido en las celdas de una tabla, como texto o grficos, es posible seleccionar
las propias celdas, filas y columnas.
Para seleccionar una celda llevaremos el ratn hasta la esquina superior izquierda de la celda,
en el interior de la misma. Cuando la flecha del ratn tenga la forma entonces haremos clic
con el botn izquierdo y la celda se ensombrecer.
Para seleccionar una columna llevaremos el ratn hacia la parte superior de la tabla, por fuera
de la misma. Entonces acercaremos la flecha del ratn hacia el borde superior de la columna y
cuando tome la forma haremos clic. La columna entera quedar seleccionada.
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6 - Men Tablas (I)
Podemos seleccionar varias columnas si seleccionamos una y, sin soltar el botn del ratn, lo
arrastramos hasta que queden seleccionadas todas las columnas que queramos.
Para seleccionar una fila entera llevaremos el ratn hacia el lado izquierdo de la tabla, por el
exterior. Acercaremos la flecha del ratn hacia la fila y cuando tome la forma haremos clic y
la fila quedar seleccionada.
Al igual que en el caso de las columnas, podemos seleccionar varias filas si seleccionamos
una y, sin soltar el botn del ratn, lo arrastramos hasta que queden seleccionadas todas las
que queramos.
Si queremos seleccionar celdas contiguas, sin seleccionar una fila o columna completa,
situaremos la flecha del ratn en el interior de la celda ms a la izquierda y ms hacia arriba
de las que vayamos a seleccionar y pulsaremos el botn izquierdo del ratn, sin soltarlo.
Entonces desplazamos la flecha del ratn y veremos cmo se van seleccionando celdas.
Cuando hayamos seleccionado las que nos interesen, soltamos el botn del ratn con cuidado
de que no se mueva la flecha (para que no se altere la seleccin realizada) y las celdas quedarn
seleccionadas.
Otra manera de seleccionar las distintas partes de una tabla es pulsar en Tabla a
Seleccionar:
Lo que hemos visto hasta ahora lo podemos hacer pulsando las opciones Columna, Fila y
Celda. La novedad de este men es que nos permite seleccionar la tabla entera, siendo el
nico requisito que el cursor est en alguna de las celdas, pulsando la opcin
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! Para seleccionar la tabla entera, site la flecha del ratn un par de segundos
sobre la tabla (no es necesario que pulse ningn botn). Entonces aparecer
sobre la esquina superior izquierda de la tabla el smbolo . Pinche sobre l
y la tabla se seleccionar.
! Tambin se pueden seleccionar celdas sin usar el ratn. Para ello, mantenga
pulsada la tecla Maysculas y desplace el punto de insercin con las teclas del
cursor.
En el men Tabla, dentro de la opcin Insertar, adems de la opcin Tabla hay opciones para
insertar columnas, filas y celdas:
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6 - Men Tablas (I)
Para insertar una columna hay que seleccionar una columna que vaya a quedar contigua a la
nueva o situar el cursor en una de sus celdas y luego ejecutar Tabla a Insertar a Columnas
a la izquierda o Columnas a la derecha, segn corresponda. Entonces se inserta una nueva
columna en la ubicacin que hayamos indicado, con las mismas caractersticas de anchura y
colores que la que hubiramos seleccionado previamente.
Para insertar una fila hay que seleccionar una fila que vaya a quedar contigua a la nueva o situar
el cursor en una de sus celdas y ejecutar Tabla a Insertar a Filas en la parte superior o
Filas en la parte inferior, segn corresponda.
! Para insertar una nueva fila al final de la tabla, site el cursor en la celda infe-
rior derecha y pulse el tabulador.
La insercin de una celda se lleva a cabo ejecutando Tabla a Insertar aCeldas... y entonces
se despliega el siguiente cuadro de dilogo:
Para insertar una nueva celda tenemos que hacerle un hueco entre las que ya hay. Mediante
el cuadro de dilogo Insertar celdas podemos decirle a Word hacia dnde queremos que las
otras celdas se desplacen para dejarle sitio a la nueva:
n Desplazar las celdas hacia la derecha deja la tabla con el lado derecho irregular, ya que
para crear el hueco de la nueva celda desplaza hacia la derecha todas las celdas que haya
a la derecha de la nueva en su misma fila:
Nueva
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n Desplazar las celdas hacia abajo crea una nueva fila en la parte de abajo de la tabla,
desplazando hacia abajo el contenido de las celdas que haya de la que hemos insertado.
Supongamos que sta es la tabla inicial:
1 1 1
2 A 2
3 3 3
Figura 6.14: Tabla a la que le vamos a insertar una celda desplazando celdas hacia abajo
1 1 1
2 2
3 A 3
3
Figura 6.15: Insertado celda desplazando celdas hacia abajo
n Insertar una fila completa inserta una fila encima de la fila de la celda en la que encuen-
tre el cursor.
Para eliminar una columna hay que seleccionarla o situar el cursor en alguna de sus celdas y
pulsar la opcin Columnas. Para borrar varias columnas contiguas en una sola operacin slo
hay que seleccionarlas antes de pinchar en Columnas.
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6 - Men Tablas (I)
Para eliminar una fila hay que seleccionarla o situar el cursor en alguna de sus celdas y pulsar la
opcin Filas. Para borrar varias filas contiguas en una sola operacin slo hay que seleccionarlas
antes de pinchar en Filas.
Para eliminar una celda hay que seleccionarla o situar el cursor en su interior y pulsar la opcin
Celdas..., y aparece el cuadro de dilogo Eliminar celdas:
Hay que tener en cuenta que si eliminamos una celda quedar un hueco en su lugar. Un hueco
no es lo mismo que una celda, es decir, la celda que antes estaba ya no estar: le habremos
quitado una casilla a la tabla.
n Desplazar las celdas hacia la izquierda deja el lado derecho de la tabla con un hueco,
ya que las celdas de la fila de la celda eliminada se desplazarn para ocupar el hueco.
A modo de ejemplo, supongamos que tenemos la siguiente tabla, de la que queremos
eliminar la celda que contiene la B:
A B C D
Figura 6.18: Tabla a la que se le va a eliminar una celda desplazando celdas a la izquierda
A C D
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n Desplazar las celdas hacia arriba llena el hueco dejado por la celda eliminada llevando
hacia arriba las celdas que hay por debajo en la misma columna, pero en lugar de dejar
un hueco crea una celda por debajo para que la parte de abajo de la tabla no quede irre-
gular. Si en la siguiente tabla eliminamos la celda con la B:
A
B
C
D
Figura 6.20: Tabla a la que se le va a eliminar una celda desplazando celdas hacia arriba
El resultado sera:
A
C
D
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6 - Men Tablas (I)
Mapa conceptual
Aqu te mostramos un resumen grfico de los conceptos ms importantes que debes haber
adquirido en este Mdulo 6.
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6.3. EJERCICIOS
3. Seleccione Insertar.
10. Pruebe a activar y desactivar las distintas casillas de verificacin del cuadro de dilogo
para comprobar el efecto en la muestra. Finalmente, deje activadas todas las casillas
excepto ltima fila y pulse Aceptar.
11. Pulse Aceptar en el cuadro de dilogo Insertar tabla. Si todo ha ido bien ahora tendr
una tabla como la siguiente:
12. Guarde el documento que contiene esta tabla en su directorio con el nombre Tabla-
1.doc, para utilizarlo en posteriores ejemplos.
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6 - Men Tablas (I)
6.3.2. Ejercicio 2. Manipulacin de tablas
o Elimnelas (pulse Tabla a Eliminar a Filas). Ahora la tabla tiene este aspecto:
o Pulse Tabla a Eliminar a Celdas. Entonces seleccione Desplazar las celdas hacia la
izquierda.
! Recuerde que para ver las divisiones entre columnas puede activar Tabla a
Mostrar lneas de divisin.
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6.3.3. Ejercicio 3. Creacin y manipulacin de tablas.
Y ahora haga las transformaciones necesarias para que quede de esta manera:
b) Las celdas de mi tabla pueden cambiar de anchura para ajustarse al texto segn se vaya
insertando
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6 - Men Tablas (I)
6.3.6. Ejercicio 6. Marque la respuesta correcta.
b) Una celda puede contener solo elementos de un mismo tipo (imgenes, texto)
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I
7 - MEN TABLAS (II)
NDICE MDULO 7
En este apartado veremos las posibilidades proporcionadas por Word para modificar los bordes
de una tabla en aspecto, color y grosor, y aprenderemos a asignar un color al interior de las
celdas de la tabla.
Si con el cursor dentro de una tabla pulsamos Formato a Bordes y sombreado aparece este
cuadro de dilogo:
gina 113
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Ir a ndice
En este cuadro de dilogo hay tres solapas, de las que vamos a ver dos: Bordes y Sombreado.
La solapa Borde de pgina es similar a Bordes, pero afecta a la pgina en lugar de a la
tabla.
Pinchando con el ratn sobre las lneas que se muestran en el prototipo de Vista previa se
activan y desactivan alternativamente los bordes. Pulsar los botones que hay situados alrededor
del prototipo tiene el mismo efecto. Slo es posible insertar lneas inclinadas pulsando los
botones correspondientes; no pinchando en el prototipo.
gina 114
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7 - Men Tablas (II)
En Aplicar a se puede seleccionar a qu objeto se van a aplicar los cambios efectuados en
Vista previa. Podemos elegir entre Texto, Prrafo, Celda y Tabla. Las opciones Texto y Prrafo
no se aplican a tablas, as que no profundizaremos en ellas en este captulo. Si seleccionamos
Celda, aplicaremos las transformaciones a las celdas de la tabla que estuvieran seleccionadas
al entrar en Formato a Bordes y sombreado. Si seleccionamos Tabla, las transformaciones
se aplicarn a toda la tabla, no siendo relevante que hubiera celdas seleccionadas.
Estilo permite seleccionar el tipo de borde que queremos. Puede ser una lnea, puntos,
guiones, dos lneas, etc.... Slo hay que desplegar la lista para ver que las posibilidades son
mltiples.
Color permite seleccionar un color para el borde, o generar uno nuevo. Al pulsar sobre la
flecha sale el siguiente cuadro:
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Si pinchamos sobre uno de los cuadritos de colores, las lneas que activemos en Vista previa
a partir de ese momento tomarn el color seleccionado.
Pinchando en Ms colores de lnea... Aparece el cuadro de dilogo Colores, que tiene dos
solapas: Estndar y Personalizado. La solapa Personalizado se sale de los objetivos de
este manual. Basta decir que sirve para que el usuario se haga sus propios colores. La solapa
Estndar ofrece ms variedad de colores, y en la zona inferior derecha podemos ver que
hay un cuadro en el que se compara el color elegido con el que hubiera activo antes de ir a
cambiar el color. Dentro del hexgono grande hay pequeos hexgonos de diferentes colores
distribuidos de manera que cada uno de ellos supone una pequea variacin de color con
respecto a los que tiene alrededor. Debajo hay otros hexgonos con los que se ha construido
una gama de grises que va del blanco al negro. Podemos pinchar con el ratn sobre el hexgono
del color que nos interese. Cuando pulsemos el botn Aceptar quedar seleccionado el color
que hayamos marcado.
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7 - Men Tablas (II)
Ninguno suprime todos los bordes del mbito especificado en Aplicar a:.
Cuadrcula activa los bordes exteriores con un trazo ms grueso que los interiores.
Como podemos comprobar, seguimos teniendo a la derecha la seccin Vista previa, pero
ahora no encontramos los botones de activacin/desactivacin de bordes. Esto es as porque
ahora no podemos actuar sobre el prototipo. Mediante la pulsacin en uno de los cuadritos de
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Ir a ndice
colores de la seccin Relleno le asignaremos color al fondo del mbito especificado en Aplicar
a:.
La lista desplegable Estilo da la posibilidad de rellenar el fondo con un patrn. Se puede elegir
entre porcentajes de relleno (se mezcla con puntos negros el color elegido en la seccin
Relleno; a mayor porcentaje, mayor densidad de negro) y tramas diversas (lneas rectas o
inclinadas, gruesas o finas...).
El cuadro de texto que hay encima del botn Ms colores... muestra el nombre del color
seleccionado.
Unidad 2.
Cambio de tamao en los elementos de la tabla
En este apartado terminamos ya con las tablas, y lo haremos aprendiendo a cambiar el ancho
y el alto de celdas, filas y columnas.
Tal como hemos visto anteriormente, es posible que la anchura o la altura de las celdas de
una columna o fila se incrementen para albergar un texto o grfico que no quepa en el tamao
inicial. Word tambin permite que el usuario defina el ancho y el alto de las celdas de una tabla
sin necesidad de esperar a introducir un elemento de mayor tamao que el inicial. Hay varias
formas de hacerlo, que pasamos a describir a continuacin.
Cuando est sobre un borde vertical del interior de una tabla, la flecha del ratn toma la
forma . Si pulsamos el botn principal del ratn y arrastramos las flechas, veremos cmo
se incrementa o decrementa, segn movamos a derecha o izquierda, el ancho de toda la
columna. Si habamos seleccionado una celda slo se alterar el ancho de sta, quedando las
dems celdas de la columna con un ancho y la celda seleccionada con otro.
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7 - Men Tablas (II)
Cuando est sobre un borde horizontal del interior de una tabla, la flecha del ratn toma la
forma . Arrastrando las flechas podemos cambiar la altura de la fila. En este caso, aunque
tengamos seleccionada una celda Word cambia la altura de toda la fila.
En ambos casos vemos que se forma una lnea punteada que se extiende a todo lo ancho o
alto de la pgina, segn queramos cambiar altura o anchura, indicando dnde quedar el alto o
el ancho cuando soltemos el botn, y as podremos ver cmo quedar la variacin de tamao
que efectuemos en relacin a las otras filas y columnas de la tabla:
Vemos que la variacin de ancho y alto no se puede hacer de manera precisa, ya que la lnea
punteada da saltos, no siendo posible en ocasiones hacer variaciones pequeas de altura
o anchura. Para conseguir ms precisin, mantenga pulsada la tecla Alt mientras arrastra las
flechas.
Cuando se cambia el ancho de una columna o celda con este mtodo, cambia el ancho de la
columna o celda que haya al lado. Es decir, a una le quitamos anchura y a la de al lado se la
damos, y la tabla en su conjunto conserva su anchura. Las dems celdas de la fila no se ven
alteradas. A modo de ejemplo, veamos el resultado de llevar hacia la izquierda el borde que
separa las columnas segunda y tercera de la siguiente tabla:
Como vemos, la tabla queda igual de ancha pero han cambiado las columnas 2 y 3.
gina 119
p@
J
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7.2.1.2.
Arrastrando los delimitadores de columna y fila de la regla de Word
Tambin podemos cambiar el ancho y el alto de filas y columnas moviendo los delimitadores
que se encuentran en la regla de Word:
El cambio de ancho es diferente del que se obtiene arrastrando los bordes dentro de la tabla.
En este caso slo cambia el ancho de la columna (o celdas seleccionadas) a la izquierda del
delimitador, quedando igual el tamao de la columna o celdas de la derecha. Por tanto, el
ancho de la tabla cambiar.
El cambio de altura con los delimitadores de fila es equivalente al que se logra arrastrando los
bordes como se describe en el apartado anterior.
Tambin podemos pulsar la tecla Alt para conseguir ms precisin al arrastrar los delimitadores
de fila y columna.
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Delimitadores de fila
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7 - Men Tablas (II)
7.2.1.3. Cambiando las propiedades de la tabla
Ya vimos en el captulo anterior cmo se podan usar las propiedades de la tabla para determinar
su posicin. Pero en el cuadro de dilogo Propiedades de tabla hay tres solapas que son de
inters para cambiar tamaos de filas, columnas y celdas.
Dentro de esta solapa, en la seccin Tamao, adems de informacin sobre la fila en la que
est el cursor o las filas seleccionadas (a las que afectarn los cambios que realicemos),
tenemos dos campos:
Mnimo: la altura de la fila ser como mnimo la que hayamos introducido en Alto
especfico. Si introducimos un objeto ms grande en alguna de las celdas de la
fila, la altura de sta se incrementar.
Exacto: la altura de la fila ser la introducida en Alto especfico, aunque introduz-
camos objetos grandes o texto largo en las celdas de la fila.
gina 121
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Cuando una tabla sobrepasa el tamao de una pgina se extiende hacia la siguiente. En la
seccin Opciones encontramos dos casillas de verificacin para controlar esto:
Permitir dividir la fila entre pginas: si se marca esta casilla, Word permite que la
ltima fila de la pgina se pueda dividir, de manera que parte de la fila quedara en una
pgina y parte en la siguiente, aprovechndose al mximo el espacio de la pgina. Si no
se marca la casilla, Word sita la fila entera en la pgina siguiente si no le cabe entera en
la anterior.
Repetir como fila de encabezado en cada pgina: esta casilla slo puede marcarse si
estamos situados en la primera fila de una tabla. Si la marcamos, Word entiende que la
primera fila es de ttulo y la replica en todas las pginas en las que se extienda la tabla.
Finalmente tenemos los botones Fila anterior y Fila siguiente, que nos permiten cambiar las
propiedades de otras filas de la tabla sin tener que pulsar Aceptar y desplazar el cursor a otra
fila para acceder a sus propiedades mediante el men contextual.
Nos encontramos los siguientes campos, cuyos valores afectan a todas las columnas
seleccionadas o a aquella en la que est el cursor, si no hay ninguna seleccionada:
gina 122
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7 - Men Tablas (II)
Finalmente, encontramos los botones Columna anterior y Columna siguiente, que nos
permite aplicar cambios a otras columnas.
Como vemos, tenemos dos secciones en esta solapa. En la seccin Tamao podemos
especificar el ancho de la celda igual que lo hacamos para las columnas en la solapa Columna.
En la seccin Alineacin vertical podemos especificar la posicin del texto o grfico que haya
dentro de la celda, en caso de que sta sea ms alta.
El botn Opciones... que hay abajo a la derecha nos lleva a este cuadro de dilogo:
gina 123
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Dentro de este cuadro de dilogo tenemos dos secciones:
Reducir texto hasta ajustarlo: si se marca esta casilla, las letras del texto introdu-
cido en la celda se harn ms estrechas, de manera que entre todo el texto en la
celda. Salvo que haya algn inters de tipo esttico, esta casilla deberemos dejarla
desactivada, ya que cuando hay poco texto separa las letras aunque no haya espa-
cio en blanco entre ellas, y cuando hay mucho texto termina siendo ilegible.
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7 - Men Tablas (II)
Mapa conceptual
Aqu te mostramos un resumen grfico de los conceptos ms importantes que debes haber
adquirido en este Mdulo 7.
CAMBIANDO
TAMAO DE LOS Cmo cambio el ancho de celdas, columnas y filas?
ELEMENTOS Cmo cambio el alto de celdas, columnas y filas?
DE LA TABLA
gina 125
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7.3. EJERCICIOS
2. Seleccione la tabla.
5. Seleccione la triple lnea en la lista desplegable Estilo. Si todos los bordes se han puesto
triples es porque al activar la solapa se seleccionan todos los bordes si son todos igua-
les. Pinche sobre el centro del prototipo y elija la lnea simple en Estilo. Pinche de nuevo
en el centro del prototipo y ver cmo se crean los bordes interiores.
6. Pulse Aceptar.
8. Seleccione la lnea doble en la lista desplegable Estilo. Ahora no se cambian todos los
bordes porque no son todos iguales.
11. Seleccione la primera fila. Entre en Formato a Bordes y sombreado... pngale un bor-
de inferior de doble lnea a fila.
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7 - Men Tablas (II)
12. Active la pestaa Sombreado.
15. Haga lo mismo para la primera columna, y a las celdas restantes asgneles el color
turquesa claro, que est justo debajo del anterior en el muestrario:
17. En la lista Estilo, seleccione Oblicuo izquierdo claro y pulse Aceptar. Ya hemos termi-
nado la tabla:
3. Mueva el delimitador de columna de la derecha de las celdas hasta que queden aproxi-
madamente de dos centmetros.
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6. Site el cursor en cualquier celda de la fila 6.
7. Triplique la altura de la fila 6 arrastrando el delimitador de fila. Ahora la tabla tiene la si-
guiente forma:
8. Escriba la palabra Texto en las tres primeras celdas de la ltima fila de la tabla.
9. Site el cursor en la primera celda de la ltima fila. Active las propiedades de la tabla y,
en la solapa Celda, pulse Arriba en la seccin Alineacin vertical.
10. Repita la misma operacin para las celdas segunda y tercera, seleccionando Centro y
Abajo respectivamente. La tabla ha quedado as:
Texto
Texto
Texto
11. Site el cursor del ratn entre las dos primeras celdas de la tercera fila. Arrastre el bor-
de hasta que quede en lnea con las otras filas, pulsando la tecla Alt. Observe que, sin
necesidad de seleccionar nada, se mueve tambin el borde de la cuarta fila pero los de
las otras filas no.
12. Repita la operacin con los otros bordes descuadrados. Observe cmo al arrastrar un
borde los dems quedan en su sitio, a diferencia de lo que haba ocurrido en el paso 3.
La tabla queda as:
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7 - Men Tablas (II)
Texto
Texto
Texto
b) Los bordes pueden tener muchos estilos diferentes (lneas rectas, punteadas)
c) Solo puedo cambiar la altura de las filas de una tabla con el ratn y con el men.
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8 - TERMINACIN DE UN DOCUMENTO
NDICE MDULO 8
El uso de todas ellas conseguir que nuestro documento consiga una mejor calidad y carezca
de cualquier tipo de error motivado por errores ortogrficos, descuadre del texto o grficos,
etc
En este punto veremos como comprobar que no hemos cometido errores ortogrficos y/o
gramaticales y proceder a su correccin en caso de haberlos
En Word se muestran todas las palabras que no estn en el diccionario de Word como errores
ortogrficos, para ello las subraya con rojo mientras estamos escribiendo. Tambin subraya
con verde las que considera son errores gramaticales. En ambos casos si hacemos clip con
el botn derecho del ratn sobre la palabra subrayada en el men que nos aparece veremos
cierta informacin referente al error.
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Figura 8.1. Cuadro de Ortografa y Gramtica de Word
Entre las decisiones que podemos tomar cuando se detecta un error estn:
Omitir una vez: si pensamos que no es un error y es el Word quien no la tiene en su
diccionario.
Omitir todas: si este mismo error pensamos que puede aparecer ms adelante en este
documento, evitamos de esta forma que nos vuelva a preguntar por el mismo error.
Agregar al diccionario: si estamos seguros que la palabra est bien escrita y quere-
mos agregarla al diccionario para que no lo detecte como error en futuros documentos.
Cambiar: si somos conscientes de que la palabra donde se ha parado el buscador
ortogrfico est mal y la palabra correcta nos la muestra a la izquierda en el cuadro de
sugerencias. Seleccionaremos la sugerencia correcta y hacemos clic en cambiar para
que se sustituya el error por la sugerencia seleccionada.
Cambiar todas: Para que haga lo mismo que la anterior pero para todas las apariciones
de ese error en el documento.
! Mucho cuidado con las palabras que suenan igual pero se escriben de distin-
ta forma. Por ejemplo: al este del edn no lleva acento este. cuando est
preparado si lleva acento est. Con este tipo de palabras que pueden tener
varias aceptaciones dependiendo del contexto no debemos usar el cambiar todas
u omitir todas.
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8 - Terminacin de un documento
Autocorreccin: Agrega el error ortogrfico y su correccin a la lista de autocorreccin
para que Word corrija el error automticamente mientras escribe.
Cancelar: Cierra el cuadro de dilogo pero no deshace ninguno de los cambios realiza-
dos. El nombre del botn cancelar cambia a cerrar despus de hacer un cambio en el
documento.
Cerrar: Cierra el cuadro de dilogo despus de haber realizado los cambios deseados.
Casilla de revisar gramtica: Para que haga o no, una verificacin gramatical del do-
cumento.
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Unidad 2. Impresin del documento
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8 - Terminacin de un documento
Desde la vista preliminar podemos:
Ver una pgina: Grada la vista de modificacin de modo que pueda ver toda la pgina
en la vista normal.
Zoom: Para seleccionar la variacin entre el 10 y el 400 por ciento para reducir o
aumentar la presentacin del documento activo.
Reducir hasta ajustar: Reduce en un nmero de pginas el documento para evitar que
una pequea parte de un documento pase a otra pgina.
Pantalla completa: Oculta la mayora de los elementos de la pantalla para poder ver
ms grande el documento. Podemos volver a la vista anterior presionando de nuevo sobre la
herramienta o pulsando la tecla escape (Esc).
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8.2.2. Configurar pgina.
Con este comando del men archivo nos permite entre las cosas ms importantes ajustar
mrgenes, tamao de papel, orientacin de la pgina, etc. Al ejecutar este comando nos
encontraremos la siguiente imagen:
Desde la ficha mrgenes podemos configurar los mrgenes Superior, Inferior, Izquierdo y
Derecho. Adems si el documento ser encuadernado le podemos seleccionar los mrgenes
de encuadernacin. Y tambin los mrgenes de encabezado y pie de pgina. Si estamos
trabajando con varias secciones en el documento podemos definir mrgenes distintos para
cada una de ellas o bien aplicarlo a todo el documento. Tambin se puede definir la orientacin
del papel: horizontal o vertical.
Desde la ficha Tamao del papel podemos seleccionar uno de los tamaos estndar o definir
el ancho y el alto manualmente si no es un tamao estndar.
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8 - Terminacin de un documento
8.3. Impresin de un documento
Previo a la impresin es aconsejable pasar por la vista preliminar para hacernos una idea ms
exacta de cmo ser mi documento cuando lo imprimamos y no se produzcan sorpresas
desagradables que nos obliguen a gastar ms papel del estrictamente necesario.
Pero cuando no estamos seguros de la impresora por defecto o queremos alguna opcin
de configuracin no predeterminada debemos abrir el men archivo opcin impresin, y nos
aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
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Desde aqu podemos seleccionar:
Botn propiedades: Para cambiar las opciones de impresin de Windows para la impresora
seleccionada. Estas opciones cambiaran en funcin de la impresora seleccionada. Para cambiar
las opciones de impresin de Word lo haremos desde el botn opciones.
Intervalo de pginas: Para imprimir todo el documento, solo la pgina actual, solo la seleccin,
pginas sueltas poniendo en pginas los nmeros separados por comas o/y intervalos de
pginas poniendo la primera y la ltima del intervalo separadas por un guin.
Copias: Para elegir 1 o ms copias del intervalo de pginas seleccionadas. Con la casilla
intercalar podemos elegir entre sacar todas las copias iguales juntas o sacarlas por orden las
copias seleccionadas independientes.
Zoom: Para seleccionar el nmero de pginas del documento que deseamos imprimir en cada
hoja de papel o para seleccionar el tamao del papel en el que se desee imprimir el documento
(esta funcin es similar a la funcin de ampliacin y reduccin en una maquina fotocopiadora,
esto se hace aumentando o disminuyendo el tamao de la fuente y los grficos a imprimir).
gina 140
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8 - Terminacin de un documento
Mapa conceptual
Aqu te mostramos un resumen grfico de los conceptos ms importantes que debes haber
adquirido en este Mdulo 8.
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8.4. EJERCICIOS
Configurar los mrgenes de la seccin 1: Superior 2 cm., inferior 2 cm., izquierdo 2 cm. y
derecho 2 cm.
Desde la presentacin preliminar del documento intenta ver el documento tal y como lo
muestra la siguiente figura.
gina 142
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8 - Terminacin de un documento
8.4.2. Ejercicio 2. Correccin ortogrfica.
Escribe el siguiente texto y activa las opciones adecuadas para que aparezcan los errores
ortogrficos subrayados en rojo mientras escribimos.
Selecciona todo el prrafo y cpialo en el portapapeles, para despus copiarlo tres veces ms
debajo del primero.
En el primero de los prrafos elimina todas las palabras subrayadas en rojo como indicamos:
Nos situamos encima de una palabra mal escrita y hacemos clic en el botn derecho del ratn,
Word nos muestra las palabras que cree que son las correctas. En el ejemplo, si hacemos clic
en probablemente la palabra se sustituye por la correcta.
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8.4.3. Ejercicio 3. Ejercicio de impresin.
Pasa a la siguiente pgina con alguno de los mtodos que conozcas y escribe Ejercicio de
impresin pgina 2.
Pasa a la siguiente pgina con alguno de los mtodos que conozcas y escribe Ejercicio de
impresin pgina 3
Pasa a la siguiente pgina con alguno de los mtodos que conozcas y escribe Ejercicio de
impresin pgina 4
No imprimas, slo responde Qu debemos seleccionar en la parte de Zoom Pginas por hoja
para que se imprima en 1 folio 2 copias de todas las pginas?
No imprimas, slo responde Qu tendremos que marcar para imprimir 2 copias del documento
de forma que aparezcan todas las pginas iguales juntas?
a) Puedo configurar Word para que impida que teclee palabras incorrectas
c) Puedo configurar Word para que corrija automticamente todas las palabras incorrec-
tas.
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8 - Terminacin de un documento
8.4.5. Ejercicio 5. Marque la respuesta correcta.
a) En Vista Preliminar Configurar Pgina Tamao del papel no puedo elegir la orientacin
del papel (Vertical u Horizontal)
b) En Vista Preliminar Configurar Pgina Tamao del papel puedo elegir la orientacin del
papel (Vertical u Horizontal)
c) En vista preliminar veo siempre el texto al mismo tamao, no puedo variar el zoom.
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9 - ANEXO I.
RELACIN DE COMANDOS DE WORD
9 - Anexo I. Relacin de comandos de Word
Se relacionan a continuacin todos los comandos existentes en Word y el modo de acceder a
ellos bien a travs del men, bien a travs de combinaciones de teclas.
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Nombre de comando Modificadores Clave Men
Ayuda Acerca Ayuda
Ayuda Buscar Actualizacio-
Ayuda
nes
Ayuda Contacte Con Noso-
Ayuda
tros
Ayuda Mostrar Ocultar Ayuda
Ayuda Word Perfect Ayuda
Barra Herram Asist Cartas
Men Cartas y correo
Japon
Barras Herram Ver
Bloquear Campos Ctrl+ 3
Bloquear Campos Ctrl+ F11
Borrar Formato Borrar
Buscar Ctrl+ B
Bsqueda Archivo Archivo
Bsqueda Referencia Ctrl+Mays+ T
Cambiar Mays Mays+ F3
Cambiar Mays Mins Formato
Campo Insertar
Campo Anterior Mays+ F11
Campo Anterior Alt+Mays+ F1
Campo Carcter Ctrl+ F9
Campo Comb Alt+Mays+ J
Campo Fecha Alt+Mays+ F
Campo Hora Alt+Mays+ H
Campo Lista Num Ctrl+Mays+ Y
Campo Pgina Alt+Mays+ P
Campo Siguiente F11
Campo Siguiente Alt+ F1
Cancelar Esc
Carcter Derecha Derecha
Carcter Izquierda Izquierda
Centrar Prrafo Ctrl+ T
Cerrar Dibujo en Cuadrcula Dibujo
Cerrar OSalir Alt+ F4
Cerrar Panel Alt+Mays+ C
Cerrar Sesin Passport Archivo
Codigo HTML Ver
Cdigo VB Alt+ F11
Cdigos de Campo Alt+ F9
Combinar Al Imprimir Alt+Mays+ M
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9 - Anexo I. Relacin de comandos de Word
Nombre de comando Modificadores Clave Men
Combinar Barra Herra-
Men Cartas y correo
mientas
Combinar en Documento Alt+Mays+ D
Combinar Modificar Ori-
Alt+Mays+ E
gen Datos
Combinar Revisar Alt+Mays+ K
Comentario Alt+Ctrl+ A
Componente Web Insertar
Comprimir Fuente Ctrl+ <
Comprimir Fuente Un Punto Alt+Ctrl+ <
Comprimir Seleccin Mays+ F8
Comprobacin Licencia Ayuda
Copiar Ctrl+ C
Copiar Ctrl+ Insertar
Copiar Formato Ctrl+Mays+ C
Copiar Texto Mays+ F2
Corregir Caracteres Err-
Herramientas
neos
Corregir Me Ayuda
Cortar Ctrl+ X
Cortar Mays+ Supr
Crear Autotexto Alt+ F3
Cursiva Ctrl+ K
Cursiva Ctrl+Mays+ K
Definir Carcter Ctrl+ Espacio
Definir Carcter Ctrl+Mays+ Z
Definir Prrafo Ctrl+ W
Desbloquear Campos Ctrl+ 4
Desbloquear Campos Ctrl+Mays+ F11
Deshacer Ctrl+ Z
Deshacer Alt+ Retroceso
Desproteger Archivo Archivo
Desvincular Campos Ctrl+ 6
Desvincular Campos Ctrl+Mays+ F9
Dilogo Sqm Ayuda
Diseo Modelo Lectura Ver
Distribuir Enviar a
Distribuir Parrafo Ctrl+Mays+ J
Dividir Tabla
Doc Cerrar Ctrl+ R
Doc Cerrar Ctrl+ F4
Doc Dividir Alt+Ctrl+ V Ventana
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Nombre de comando Modificadores Clave Men
Doc Maximizar Ctrl+ F10
Doc Mover Ctrl+ F7
Doc Restablecer Ctrl+ F5
Doc Tamao Ctrl+ F8
Editar Portapapeles Office Edicin
Editor Secuencias Coman-
Alt+Mays+ F11
dos Microsoft
Eliminar Supr Borrar
Eliminar Comentarios en
Rechazar
Documento
Eliminar Comentarios
Rechazar
Mostrados
Eliminar Palabra Ctrl+ Supr
Eliminar Palabra Anterior Ctrl+ Retroceso
Eliminar Tabla Barra 32780
Encab Pie Vinculado Alt+Mays+ N
Encabezado Ver
Enviar Enviar a
Enviar AFax Enviar a
Enviar AParticipantes Re-
Enviar a
union en Linea
Enviar APower Point Enviar a
Enviar Para Revisin Enviar a
Espacio Prrafo1 Ctrl+ 1
Espacio Prrafo15 Ctrl+ 5
Espacio Prrafo2 Ctrl+ 2
Especial Ctrl+Mays+ F3
Especial Ctrl+ F3
Esquema Alt+Ctrl+ Q
Esquema Aumentar Nivel Alt+Mays+ Izquierda
Esquema Contraer Alt+Mays+ -
- (teclado
Esquema Contraer Alt+Mays+
numrico)
Esquema Disminuir Nivel Alt+Mays+ Derecha
Esquema Expandir Alt+Mays+ +
+ (teclado
Esquema Expandir Alt+Mays+
numrico)
Esquema Maestro Ver
Esquema Mostrar Primera
Alt+Mays+ L
Lnea
Esquema Mover Abajo Alt+Mays+ Abajo
Esquema Mover Arriba Alt+Mays+ Arriba
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9 - Anexo I. Relacin de comandos de Word
Nombre de comando Modificadores Clave Men
Estilo Ctrl+Mays+ W
Estilo Normal Ctrl+Mays+ A
Borrar (N-
Estilo Normal Alt+Mays+
mero 5)
Examinar Anterior Ctrl+ Re Pg
Examinar Sel Alt+Ctrl+ Inicio
Examinar Siguiente Ctrl+ Av Pg
Extender Carcter Derecha Mays+ Derecha
Extender Carcter Izquierda Mays+ Izquierda
Extender Fin de Doc Ctrl+Mays+ Terminar
Extender Fin de Lnea Mays+ Terminar
Extender Fin de Ventana Alt+Ctrl+Mays+ Av Pg
Extender Fuente Ctrl+Mays+ <
Extender Fuente Un Punto Alt+Ctrl+Mays+ <
Extender Lnea Abajo Mays+ Abajo
Extender Lnea Arriba Mays+ Arriba
Extender Pgina Abajo Mays+ Av Pg
Extender Pgina Arriba Mays+ Re Pg
Extender Palabra Derecha Ctrl+Mays+ Derecha
Extender Palabra Izquierda Ctrl+Mays+ Izquierda
Extender Prrafo Abajo Ctrl+Mays+ Abajo
Extender Prrafo Arriba Ctrl+Mays+ Arriba
Extender Principio de Doc Ctrl+Mays+ Inicio
Extender Principio de L-
Mays+ Inicio
nea
Extender Principio de Ven-
Alt+Ctrl+Mays+ Re Pg
tana
Extender Seleccin F8
Fecha Hora Insertar
Fin de Columna Alt+ Av Pg
Fin de Columna Alt+Mays+ Av Pg
Fin de Documento Ctrl+ Terminar
Fin de Fila Alt+ Terminar
Fin de Fila Alt+Mays+ Terminar
Fin de Lnea Terminar
Fin de Ventana Alt+Ctrl+ Av Pg
Fondo Efecto de Relleno Formato del fondo
Fondo Ms Colores Formato del fondo
Frmula Tabla
Fuente Ctrl+ M
Fuente Ctrl+Mays+ F
Fuente Symbol Ctrl+Mays+ Q
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Nombre de comando Modificadores Clave Men
Guardar Ctrl+ G
Guardar Mays+ F12
Guardar Alt+Mays+ F2
Guardar Como F12 Archivo
Guardar Como Pagina Web Archivo
Hacer Clic Campo Alt+Mays+ F9
Herram Act Desact Graba-
Macro
cin
Herram Act Desact Marcas
Ctrl+Mays+ E
Cambio
Herram Autocorrec Herramientas
Herram Autorresumen Co-
Herramientas
menzar
Herram Buscar Referencia
Herramientas
Bookshelf
Herram Combinar Revisio-
Herramientas
nes
Herram Compartir Docu-
Formato del fondo
mento
Herram Contar Palabras Herramientas
Herram Conv Hangul Hanja Alt+Ctrl+ F7 Idioma
Herram Guiones Idioma
Herram Idioma Idioma
Herram Lista Contar Pala-
Ctrl+Mays+ G
bras
Herram Macro Alt+ F8
Herram Opciones Herramientas
Herram Personal Herramientas
Herram Personal Agregar
Alt+Ctrl+Mays+ 0
Tecla Men
Herram Personal Eliminar
Alt+Ctrl+ -
Tecla Men
Herram Personal Tecla Te- + (teclado
Alt+Ctrl+
clado numrico)
Herram Proteger Herramientas
Herram Revisin F7
Herram Sinnimos RR Mays+ F7 Idioma
Herram Volver AContar Pa-
Ctrl+Mays+ O
labras
Herram Voz Herramientas
Hipervnculo Hacia Atrs Alt+ Izquierda
Hipervnculo Hacia Delante Alt+ Derecha
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9 - Anexo I. Relacin de comandos de Word
Nombre de comando Modificadores Clave Men
Hipervnculo Insertar
Alt+Ctrl+ K
Vnculo
Imprimir Ctrl+ P
Imprimir Ctrl+Mays+ F12
ndice YTablas Men Referencia
Insertar Columna Barra 32782
Insertar Columna Derecha Barra 32782
Insertar Fila Debajo Barra 32782
Insertar Fila Encima Barra 32782
Ir A Ctrl+ I Edicin
Ir A F5 Edicin
Lnea Abajo Abajo
Lnea Arriba Arriba
Marcador Ctrl+Mays+ F5 Insertar
Marcar Cita Alt+Mays+ I
Marcar Elemento ndice Alt+Mays+ X
Marcar Elemento TDC Alt+Mays+ B
Maysculas Ctrl+Mays+ U
Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1
Modo Men F10
Mostrar Anotaciones Ma-
Mostrar marcas
nuscritas
Mostrar Comentarios Mostrar marcas
Mostrar Documento Final Mostrar marcas
Mostrar Documento Origi-
Mostrar marcas
nal
Mostrar Firmas Herramientas
Mostrar Formato Mostrar marcas
Mostrar Inserciones YEli-
Mostrar marcas
minaciones
Mostrar Panel Espacio Tra-
Herramientas
bajo Compartido
Mostrar Ttulo1 Alt+Mays+ 1
Mostrar Ttulo2 Alt+Mays+ 2
Mostrar Ttulo3 Alt+Mays+ 3
Mostrar Ttulo4 Alt+Mays+ 4
Mostrar Ttulo5 Alt+Mays+ 5
Mostrar Ttulo6 Alt+Mays+ 6
Mostrar Ttulo7 Alt+Mays+ 7
Mostrar Ttulo8 Alt+Mays+ 8
Mostrar Ttulo9 Alt+Mays+ 9
Mostrar Todo Ctrl+Mays+ 8
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Nombre de comando Modificadores Clave Men
Mostrar Todos Ttulos Alt+Mays+ T
Mostrar Todos Ttulos Alt+Mays+ T
Mover Texto F2
Negrita Ctrl+ N
Negrita Ctrl+Mays+ N
Normal Alt+Ctrl+ N Ver
Nota Al Final Ya Alt+Ctrl+ L
Nota Al Pie Ya Alt+Ctrl+ O
Notas Al Pie Ver
Nueva Ventana Ventana
Nuevo Archivo
Nuevo Predeter Ctrl+ U
Nmero Insertar
Nmeros Pgina Insertar
Nunca Usar Globos Globos
Objeto Insertar
Objeto Anterior Alt+ Arriba
Objeto Siguiente Alt+ Abajo
Oculto Alt+Mays+ Q
Office en El Web Ayuda
Ordenar Tabla
Organizar Todo Ventana
Otro Panel F6
Otro Panel Mays+ F6
Pgina Alt+Ctrl+ D Ver
Pgina Abajo Av Pg
Pgina Arriba Re Pg
Palabra Derecha Ctrl+ Derecha
Palabra Izquierda Ctrl+ Izquierda
Panel Tareas Ctrl+ F1
Panel Traducir Alt+Mays+ F7 Idioma
Prrafo Abajo Ctrl+ Abajo
Prrafo Arriba Ctrl+ Arriba
Prrafo Derecha Ctrl+ D
Prrafo Izquierda Ctrl+ Q
Prrafo Justificado Ctrl+ J
Pegado Especial Edicin
Pegar Ctrl+ V
Pegar Mays+ Insertar
Pegar Formato Ctrl+Mays+ V
Pegar Hipervnculo Edicin
Permiso Archivo Archivo
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9 - Anexo I. Relacin de comandos de Word
Nombre de comando Modificadores Clave Men
Plantillas Herramientas
Principio de Columna Alt+ Re Pg
Principio de Columna Alt+Mays+ Re Pg
Principio de Documento Ctrl+ Inicio
Principio de Fila Alt+ Inicio
Principio de Fila Alt+Mays+ Inicio
Principio de Lnea Inicio
Principio de Ventana Alt+Ctrl+ Re Pg
Programar Reunion Colaboracin en lnea
Propiedades Archivo
Propiedades Carta Men Cartas y correo
Propiedades Formato Mays+ F1 Formato
Proteger Archivo Archivo
Quitar Sangra Ctrl+Mays+ R
Quitar Sangra Francesa Ctrl+Mays+ H
Rechazar Cambios en Do-
Rechazar
cumento
Rechazar Cambios Mostra-
Rechazar
dos
Reemplazar Ctrl+ L Edicin
Ref Cruzada Men Referencia
Regresar Mays+ F5
Regresar Alt+Ctrl+ Z
Rehacer Alt+Mays+ Retroceso
Rehacer ORepetir Ctrl+ Y Edicin
Rehacer ORepetir F4 Edicin
Rehacer ORepetir Alt+ Entrar Edicin
Repetir Buscar Mays+ F4
Repetir Buscar Alt+Ctrl+ Y
Reunion en Linea Colaboracin en lnea
Salir Archivo
Salto Insertar
Salto Columna Ctrl+Mays+ Entrar
Salto Pgina Ctrl+ Entrar
Sangra Ctrl+ H
Sangra Francesa Ctrl+ F
Selec Tamao Fuente Ctrl+Mays+ M
Seleccionar Celda Barra 32778
Seleccionar Columna Barra 32778
Seleccionar Columna Ctrl+Mays+ F8
Seleccionar Fila Barra 32778
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Nombre de comando Modificadores Clave Men
Borrar (N-
Seleccionar Tabla Alt+ Barra 32778
mero 5)
Seleccionar Todo Ctrl+ E Edicin
Borrar (N-
Seleccionar Todo Ctrl+ Edicin
mero 5)
Seleccionar Todo Ctrl+ Nmero 5 Edicin
Separador Estilo Alt+Ctrl+ Entrar
Servicio Fax Enviar a
Siguiente Ctrl+ F6
Siguiente Alt+ F6
Siguiente Error Ortogrfico Alt+ F7
Smbolo Insertar
Sin Globos Insercin Elimi-
Globos
nacin
Sobre Correo E Enviar a
Sobrescribir Insertar
Subndice Ctrl+Mays+ 0
Subrayado Doble Ctrl+Mays+ D
Subrayado Palabras Ctrl+Mays+ P
Subrayar Ctrl+ S
Subrayar Ctrl+Mays+ S
Superndice Ctrl+ +
Tabulaciones Formato
Tema Formato
Ttulos Tabla
Usar Globos Globos
Versales Ctrl+Mays+ L
Versiones Archivo
Versiones Servidor Historial de ve&rsiones
Vnculos Edicin
Vista Prel Ctrl+ F2
Vista Prel Alt+Ctrl+ I
Vista Previa Pagina Web Archivo
Vista Web Ver
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10 - SOLUCIN A LOS EJERCICIOS PROPUESTOS
10 - Solucin a los Ejercicios Propuestos
10.1. Ejercicios resueltos del mdulo 1.
10.1.1. Ejercicio 3.
1 rea de trabajo
2 Barra de desplazamiento horizontal
3 Barra de herramientas estndar
4 Barra de herramientas de formato
5 Botn de minimizar
6 Barra de estado
7 Barra de titulo
8 Regla vertical
9 Barra de desplazamiento vertical
10 Botn de cerrar
11 Barra de mens
12 Regla horizontal
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Cmo se llama el documento? .............................................................................................. ejercicio1
Cmo podemos saber que el cursor esta a 2,4 cm.?..............................................Por barra de estado
10.1.2. Ejercicio 4.
La respuesta correcta es la c.
10.1.3. Ejercicio 5.
La respuesta correcta es la b.
10.1.4. Ejercicio 6.
La respuesta correcta es la b.
10.2.1. Ejercicio 7.
La respuesta correcta es la b.
10.2.2. Ejercicio 8.
La respuesta correcta es la c.
10.2.3. Ejercicio 9.
La respuesta correcta es la b.
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10 - Solucin a los Ejercicios Propuestos
10.3. Ejercicios resueltos del mdulo 3.
10.3.1. Ejercicio 6.
La respuesta correcta es la a.
10.3.2. Ejercicio 7.
La respuesta correcta es la c.
10.3.3. Ejercicio 8.
La respuesta correcta es la c.
10.4.1. Ejercicio 3.
La respuesta correcta es la c.
10.4.2. Ejercicio 4.
La respuesta correcta es la b.
10.4.3. Ejercicio 5.
La respuesta correcta es la b.
10.5.1. Ejercicio 4.
La respuesta correcta es la b.
10.5.2. Ejercicio 5.
La respuesta correcta es la b.
gina 163
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Ir a ndice
10.5.3. Ejercicio 6.
La respuesta correcta es la b.
10.6.1. Ejercicio 4.
La respuesta correcta es la a.
10.6.2. Ejercicio 5.
La respuesta correcta es la b.
10.6.3. Ejercicio 6.
La respuesta correcta es la c.
10.7.1. Ejercicio 4.
La respuesta correcta es la b.
10.7.2. Ejercicio 5.
La respuesta correcta es la c.
10.7.3. Ejercicio 6.
La respuesta correcta es la a.
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10 - Solucin a los Ejercicios Propuestos
10.8. Ejercicios resueltos del mdulo 8.
10.8.1. Ejercicio 4.
La respuesta correcta es la b.
10.8.2. Ejercicio 5.
La respuesta correcta es la b.
10.8.3. Ejercicio 6.
La respuesta correcta es la c.
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11 - GLOSARIO DE TRMINOS
11 - Glosario de Trminos
A
Archivo
Entidad que representa la informacin almacenada por el ordenador. Cada archivo es identificado
con un nombre que sirve para hacer referencia a l. En un sistema operativo como Windows,
los archivos pueden tener nombres largos que describan con mayor precisin su contenido.
Un archivo puede contener datos, el cdigo ejecutable de una aplicacin o cualquier otro tipo
de informacin.
Arrastrar y soltar
Tcnica que consiste en hacer clic sobre algunos elementos de Windows con los botones
izquierdo o derecho del ratn y, manteniendo presionados los botones, arrastrar dicho elemento
hacia una nueva posicin.
Ayudante de Word
Ofrece ayuda interactiva, trucos y sugerencias. El asistente es personalizable y posee ocho
personajes a elegir (ayudante de Office).
Barra de desplazamiento
Existen dos tipos de barras de desplazamiento: horizontales y verticales. Permiten mover el
espacio de trabajo de una ventana a lo largo del espacio global que contiene toda la informacin
de una aplicacin.
Barra de estado
Barra situada en la parte inferior de la ventana de aplicacin, que contiene informacin especfica
del documento activo.
Barra de herramientas
Barra situada generalmente en la zona superior de una ventana de aplicacin, que contiene
botones que ejecutan algunas de las acciones equivalentes a los comandos de men
disponibles en la aplicacin. De esta forma, proporcionan al usuario un acceso rpido a las
operaciones de uso ms frecuente.
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Barra de mens
Barra situada debajo de la barra de ttulo de una aplicacin. No aparece en las ventanas de un
documento. La barra de mens contiene los encabezados de todos los mens disponibles en
la aplicacin.
Barra de tareas
Barra situada inicialmente en el borde inferior del Escritorio de Windows (aunque puede
cambiar de posicin), que contiene el men Inicio y proporciona informacin al usuario sobre
las aplicaciones abiertas en el entorno y otros detalles del sistema tales como la hora actual.
Barra de ttulo
Barra situada en el borde superior de una ventana que contiene el nombre de la aplicacin
o documento. Tambin sirve para marcar una ventana como activa o inactiva mediante la
utilizacin de diferentes colores.
Botn de comando
Botones de forma rectangular que sirven para tomar decisiones. Estos son, por ejemplo, los
botones Aceptar y Cancelar. Para indicar que estn seleccionados, aparecen rodeados por
un recuadro.
Botn de opcin.
Botn de forma circular que representa opciones excluyentes. En una misma seccin nunca
puede haber dos de estos botones seleccionados al mismo tiempo. Cuando el botn est
seleccionado, aparecer un pequeo crculo oscuro en su interior.
Carpeta
Entidad que permite organizar la informacin de un disco. Las carpetas son contenedores
donde se almacenan archivos o nuevas carpetas. Cada carpeta tiene un nombre asociado
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Ir a ndice
11 - Glosario de Trminos
que permite su reconocimiento. En un sistema operativo como Windows, es posible utilizar
nombres largos para describir con mayor precisin el contenido de las carpetas.
Casillas de verificacin
Pequeos cuadrados que representan opciones que no son excluyentes, es decir, que pueden
estar seleccionadas simultneamente. Al seleccionar una casilla, aparece una marca de
verificacin en el cuadrado correspondiente.
Celda
Una celda es cada una de las intersecciones entre una fila y una columna determinadas que
pueden contener informacin.
Columna
Una columna es cada una de los componentes verticales de una tabla.
Copiar
Accin consistente en llevar al portapapeles un texto seleccionado, sin que el texto origen
sufra modificacin.
Cortar
Accin consistente en llevar al portapapeles un texto seleccionado y al mismo tiempo
eliminarlo.
Cuadro de dilogo
Es el elemento que permite a una aplicacin obtener informacin del usuario. Un cuadro de
dilogo es una ventana en la que estn reflejadas todas las opciones de las que dispone un
comando.
Cuadro de texto
Marco situado generalmente dentro de un cuadro de dilogo, donde el usuario puede introducir
una cadena de caracteres que representa informacin tal como una ruta de acceso, el nombre
de un archivo, un bloque de texto, etc.
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D
Disco duro
Dispositivo fsico donde se almacena la informacin con la que trabaja un ordenador. Un
disco duro consiste bsicamente en una serie de discos de material magntico capaces de
almacenar millones de pequeos elementos de informacin. Dichos elementos forman la base
de archivos y programas con los que se trabaja.
Documento
Un documento es la informacin que almacena Word en cada archivo.
Escritorio
La representacin grfica del Escritorio en Windows es la superficie visible de la pantalla del
ordenador. El escritorio es el contenedor que agrupa todos los elementos necesarios para
trabajar con el ordenador. Dentro del escritorio, existe una representacin grfica para los
distintos elementos del entorno: ordenadores, iconos de acceso a aplicaciones, iconos de
acceso a documentos, la papelera de reciclaje, etc.
Grfico
Cualquier elemento no compuesto de caracteres que se incluye en una aplicacin.
Fila
Una fila es cada una de los componentes horizontales de una tabla.
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Ir a ndice
11 - Glosario de Trminos
Formato
El aspecto que se le da a un componente de Word, tal como un carcter o un prrafo.
Hipertexto
Los diseadores de pginas Web pueden incluir palabras vinculadas a otras pginas. Si el
usuario hace clic sobre estas palabras (normalmente estn subrayadas) acceder a las pginas
vinculadas. De este modo se pueden construir enormes sistemas de informacin con vnculos
cruzados.
HTML
HyperText Markup Language, lenguaje que especifica el aspecto y estructura de las pginas
Web.
Impresora
Dispositivo que permite obtener copia impresa en papel de la informacin generada por el
ordenador.
Internet
Red informtica universal, integrada por multitud de redes locales esparcidas geogrficamente
por todo el mundo, cuyo nexo comn es el protocolo de comunicaciones TCP/IP.
Lista desplegable
Permite seleccionar un valor determinado entre una serie de valores predefinidos para el
elemento dentro de un cuadro de dilogo. Para desplazar el sealador de la barra deslizante,
el usuario deber hacer clic sobre l y mover el ratn en cualquiera de las direcciones que
permita la barra, mientras mantiene presionado el botn izquierdo.
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M
Maximizar
Agrandar una ventana hasta ocupar el mximo espacio posible: todo el escritorio (en el caso
de una ventana de aplicacin) o todo el espacio de trabajo de la aplicacin (en el caso de una
ventana de documento). Para maximizar una ventana se utiliza el botn maximizar situado en
la barra del ttulo.
Men contextual
Men que aparece cuando se hace clic con el botn derecho del ratn sobre la mayora de los
elementos del entorno de Windows. Dichos mens incluyen comandos que permiten llevar a
cabo las operaciones ms frecuentes con el entorno seleccionado.
Men de control
Men disponible para la mayora de las ventanas de aplicacin y documento al que se puede
acceder a travs del icono situado en la esquina superior izquierda de la ventana. Este men
permite ejecutar todas las operaciones de control de la ventana, tales como su cambio de
tamao y posicin. El men de control tambin se conoce como men del sistema.
Men desplegable.
Los mens son los elementos que encierran todas las acciones disponibles en una aplicacin.
En cualquier aplicacin, existen varios mens que engloban las opciones que sirven para
realizar ciertas tareas comunes. El nombre del men trata de dar una idea de las operaciones
que encierra.
Minimizar.
Ocultar una ventana. Hace que desaparezca del escritorio manteniendo solamente su botn
en la Barra de tareas (en el caso de una ventana de aplicacin) o un pequeo icono en el rea
de trabajo de la aplicacin (en el caso de una ventana de documento). No obstante, la ventana
permanece activa. Para minimizar una ventana se utiliza el botn Minimizar situado en la barra
de ttulo.
Papelera de reciclaje
Dispositivo temporal donde se almacenan los archivos, iconos y recursos que son eliminados
del sistema. La papelera de reciclaje permite recuperar fcilmente cualquier elemento que
haya sido borrado con anterioridad, aunque presenta el inconveniente de ocupar parte del
espacio disponible en las unidades de disco del ordenador.
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11 - Glosario de Trminos
Pegar
Accin consistente en llevar un elemento del portapapeles al texto. Est disponible despus
de haber realizado una accin tal como cortar o copiar.
Plantilla
Documento que sirve como modelo para la creacin de otros muchos, facilitando y simplificando
la creacin de documentos similares.
Portal
Es una pgina Web en la que alguna organizacin se encarga de recopilar la informacin ms
interesante relacionada con Internet
Portapapeles
Elemento de Windows que almacena temporalmente elementos cortados o copiados, a
la espera de ser pegados posteriormente. Permite transferir informacin dentro del propio
documento o entre documentos diferentes, an de diversas aplicaciones como Word y
Excel.
Presentacin preliminar
Pantalla en la que se visualiza la hoja tal y como saldr por la impresora.
R
Ratn
Dispositivo apuntador que permite al usuario comunicarse con el ordenador. Mediante un
puntero que se mueve de forma solidaria con los movimientos del ratn, el usuario proporciona
informacin al ordenador sobre las operaciones que desea realizar.
S
Sistema operativo
Programa que controla la comunicacin entre el usuario y el ordenador a travs de una interfaz
grfica (como la de Windows). El sistema operativo permite que el usuario comunique al
ordenador las operaciones que desea realizar y, a su vez, que el ordenador devuelva a ste la
informacin correspondiente.
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Solapa
Elemento en forma de ficha que permite seleccionar diferentes conjuntos de opciones dentro
de un mismo cuadro de dilogo. Para activar una ficha determinada, el usuario deber hacer
clic sobre ella.
Tabla
Una tabla es un conjunto de filas y columnas donde se pueden almacenar informacin.
Teclado
Dispositivo que permite al usuario comunicarse con el ordenador. Mediante el teclado, el
usuario proporciona informacin al ordenador para que ste la procese. Su funcionamiento es
similar al de una mquina de escribir.
Ventana
Las ventanas son los elementos bsicos con los que se trabaja en un entorno grfico como
Windows. Las ventanas proporcionan un interfaz que permite ejecutar varias aplicaciones de
forma simultnea e intercambiar la informacin que en ellas se genera. Existen dos tipos de
ventanas: las ventanas de aplicacin que son el soporte de las aplicaciones que se ejecutan
en el entorno y las ventanas de documento, que permiten disponer de varios documentos
abiertos a la vez dentro de una misma aplicacin.
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12 - BIBLIOGRAFA
ISBN 84-415-0894-1
ISBN 84-415-0895-X
ISBN 84-415-0886-0
ISBN 84-415-0936-0
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NDICE
ndice General
PRLOGO.......................................................................................................................... 5
MDULO 1
Introduccin........................................................................................................................ 9
1.1.3. Ventanas........................................................................................................... 11
Mapa conceptual................................................................................................................ 20
1.3. Ejercicios................................................................................................................. 21
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MDULO 2
Introduccin........................................................................................................................ 27
2.1.1. Abrir.................................................................................................................. 27
2.1.2. Guardar............................................................................................................ 30
2.2.1. Deshacer.......................................................................................................... 34
2.2.2. Copiar.............................................................................................................. 35
2.2.3. Cortar.............................................................................................................. 35
2.2.4. Pegar............................................................................................................... 36
Mapa conceptual................................................................................................................ 40
2.3. Ejercicios................................................................................................................. 41
MDULO 3
Introduccin........................................................................................................................ 45
3.1.2. Zoom................................................................................................................ 47
3.2.4. Smbolo........................................................................................................... 56
Mapa conceptual................................................................................................................ 57
3.3. Ejercicios................................................................................................................. 58
MDULO 4
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Introduccin........................................................................................................................ 63
4.1. Fuentes.................................................................................................................... 63
4.1.2. Fuente.............................................................................................................. 65
4.2. Prrafos................................................................................................................... 68
Mapa conceptual................................................................................................................ 72
4.3. EJERCICIOS............................................................................................................ 73
MDULO 5
Introduccin........................................................................................................................ 79
5.1.1. Vietas.............................................................................................................. 79
5.1.2. Nmeros.......................................................................................................... 80
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ndice
5.2.1. Bordes............................................................................................................. 81
5.2.3. Sombreado...................................................................................................... 82
5.3.1. Columnas......................................................................................................... 83
Mapa conceptual................................................................................................................ 85
5.5. EJERCICIOS............................................................................................................ 86
MDULO 6
Introduccin........................................................................................................................ 93
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Mapa conceptual................................................................................................................ 105
MDULO 7
Introduccin........................................................................................................................ 113
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ndice
MDULO 8
Introduccin........................................................................................................................ 133
MDULO 9
MDULO 10
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10.1.3. Ejercicio 5....................................................................................................... 162
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ndice
MDULO 11
MDULO 12
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Regin de Murcia
Consejera de Hacienda
y Administracin Pblica