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Henry Giraldo Gallego Angela Viviana Echeverry Daz Armando Rodrguez Jaramillo
Cargo: Profesional Universitario Cargo: Asesor Cargo: Secretario de Despacho
PROCEDIMIENTO Cdigo: P-PLA-68
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO............................................................................................................ 3
2. ALCANCE ......................................................................................................... 3
3. DEFINICIONES................................................................................................. 3
4. NORMATIVIDAD............................................................................................... 5
5. CONDICIONES GENERALES .......................................................................... 5
6. CONTENIDO..................................................................................................... 8
7. REGISTROS DE CALIDAD............................................................................... 9
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................. 9
9. ANEXOS ............................................................................................................ 9
PROCEDIMIENTO Cdigo: P-PLA-68
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1. OBJETO
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para el control de todos los registros que se generen en
la aplicacin de los procedimientos del Sistema de Gestin de la Calidad para la
Administracin Central del Departamento del Quindo.
3. DEFINICIONES
3.1 ACCESO
3.4 CLASIFICACIN
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3.5 DISPOSICIN
3.6 DOCUMENTO
3.7 ESPECIFICACIN
NOTA: Una especificacin puede estar relacionada con actividades (por ejemplo,
procedimiento documentado, especificacin de proceso y especificacin de
ensayo / prueba), o con productos o servicios (por ejemplo, una especificacin de
producto, una especificacin de desempeo, un plano o una especificacin de un
servicio derivada de una reglamentacin).
3.9 INDIZACIN
3.10 PROCEDIMIENTO
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3.11 RECOLECCIN
3.12 REGISTRO
4. NORMATIVIDAD
- NTCGP 1000:2009.
- Ley 594 de 2000.
5. CONDICIONES GENERALES
5.1 CLASIFICACIN
5.2. INTERRELACIONES
5.3.1 Riesgos
PROCEDIMIENTO Cdigo: P-PLA-68
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Todo registro debe ser diligenciado de forma clara y legible, sin tachones ni
enmendaduras que puedan dar lugar a confusin sobre la informacin registrada,
de forma completa llenando todos los espacios disponibles y debe contener la
PROCEDIMIENTO Cdigo: P-PLA-68
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6. CONTENIDO
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7. REGISTROS DE CALIDAD
DISPOSICIN
IDENTIFICACIN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIN ACCESO CONSERVACIN
FINAL
Personal Tiempo de
Cdigo Nombre Recoleccin Indizacin Clasificacin Mtodo
Autorizado Retencin
LM-PLA-03 Listado Coordinador del Base de Datos - Consecutivo Coordinador del Actualizado Destruir
maestro de SIGA Carpeta numrico SIGA Anterior
registros
F-PLA-11 Distribucin de Coordinador del Base de Datos - Consecutivo Coordinador del Actualizado Destruir
documentos SIGA Carpeta numrico SIGA Anterior
F-PLA-23 Solicitud de Coordinador del Base de Datos - Consecutivo Coordinador del 3 Ao (s) Destruir
cambio SIGA Carpeta numrico SIGA
documentos
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
9. ANEXOS