Elaborado: Sandra Julieth Orrego Garca

ANEXO GUIA DE APRENDIZAJE No.1

CONTABILIDAD DE COSTOS
1. DEFINICION

Se entiende por contabilidad de costos cualquier tcnica o mecnica contable que permita
calcular lo que cuesta fabricar un producto o prestar un servicio. Es un subsistema de la
contabilidad financiera al que le corresponde la manipulacin de todos los detalles
referentes a los costos totales de fabricacin para determinar el costo unitario del
producto y proporcionar informacin para evaluar y controlar la actividad productiva. Por
manipulacin de los datos de costos se debe entender su clasificacin, acumulacin,
asignacin y control.

La contabilidad financiera cubre todos los hechos econmicos tendientes a la preparacin

de los estados financieros bsicos, y la contabilidad de costos contribuye con el estado de
resultados, determinando el costo de ventas y con el balance general, determinando el
costo de los inventarios de productos en proceso y productos terminados.

Segn la naturaleza del proceso productivo que desarrolla una empresa, la determinacin
del costo puede consistir en un proceso sencillo. Sin embargo, cuando los productos no
son comprados sino producidos, la determinacin del costo puede ser difcil, dado que el
costo de un producto manufacturado es una combinacin del costo de muchos recursos.
El objetivo de la contabilidad de costos es asignar el costo unitario a cada artculo
fabricado.

2. CARACTERISTICAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos emplea documentos especiales para recoger informacin.

rdenes de compra, solicitudes de compra, requisiciones, informes de consumo de
materias primas, tarjetas de tiempo, planillas de pago, hojas de costos, que nicamente
emplea la contabilidad de costos y el sistema de acumulacin de los datos de costos.

La contabilidad de costos utiliza cuentas y procedimientos de registro muy propios.

Cuentas como materias primas, productos en proceso, productos terminados, costo de
ventas, costos indirectos y nmina de fabricacin. Los costos de produccin constituyen
costos del producto y as se haya incurrido en ellos permanecen en cuentas del balance
general hasta tanto el producto no se venda.

La contabilidad de costos prepara bsicamente estados de costos, es decir, informes que

se elaboran para conocer en detalle las erogaciones y cargos realizados para producir los
bienes.

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3. OBJETIVOS DE LACONTABILIDAD DE COSTOS

Como subsistema de la contabilidad financiera, la contabilidad de costos debe cumplir los

siguientes objetivos:

Acumular los datos para determinar el costo unitario del producto fabricado;
cifra clave para fijar el precio de venta y conocer los mrgenes de utilidad.
Brindar a los diferentes niveles de la administracin de la empresa datos de
costos necesarios para la planeacin de las operaciones de manufactura y el
control de los costos de produccin.
Contribuir con el control de las operaciones de manufactura.
Proporcionar a la administracin la informacin de costos necesaria para la
presupuestacin, los estudios econmicos y otras decisiones especiales,
relacionadas con inversiones a largo y mediano plazo.
Brindar racionalidad en la toma de decisiones.

Para lograr el cumplimiento de sus objetivos, la contabilidad de costos debe disponer de

informacin relacionada con lo siguiente:

El flujo del proceso de produccin

El establecimiento de medios eficientes de registros y anlisis de la
informacin de costos que refleja la actividad de produccin.
La obtencin de informacin sobre cantidades y valor de la materia prima
consumida a travs de las requisiciones de materiales.
La obtencin de informacin sobre cantidad y valor de mano de obra
devengada a travs de la planilla de tiempo.
La obtencin de informacin sobre la forma de asignacin de los costos
indirectos de fabricacin (CIF) a los productos elaborados.

Para lograr sus objetivos, la contabilidad de costos deber desarrollar las siguientes
actividades.

La primera hace referencia a la medicin del costo, es decir, a la acumulacin de los

datos necesarios para establecer el costo de un determinado producto; por ejemplo,
horas trabajadas, unidades producidas, materia prima consumida.

La segunda actividad se refiere al registro del costo en los libros de contabilidad,

diario, mayor o auxiliares, con base en la informacin producida por los empleados y
trabajadores. El departamento de contabilidad de costos convierte los datos sobre
materia prima consumida y horas trabajadas en cifras monetarias que representan el
costo de la materia prima consumida y el costo de la mano de obra, que luego se
registra en los libros de contabilidad.

Como tercera actividad se encuentra el anlisis del costo para diferentes propsitos,
planeacin de operaciones, solucin de problemas, seleccin entre diferentes cursos
de accin, identificacin de tendencias, identificacin de relaciones por cambios en los
costos. La ltima actividad hace mencin a la presentacin de informacin de costos
en forma detallada para efectos internos y en forma agregada para propsitos
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externos. Por presentacin de informacin se entiende el proceso de comunicacin

con los encargados de la toma de decisiones. La contabilidad de costos se ocupa de
generar informacin financiera y en contabilidad general.

4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS DE PRODUCCION

COSTOS DEL PRODUCTO Y COSTOS DEL PERIODO

Costos del producto: son todas aquellas erogaciones y cargos asociados clara y
directamente con la produccin de los bienes. Los costos del producto hacen relacin a
todos los costos involucrados en el rea de manufactura, los costos de produccin
(materias primas, mano de obra, y costos indirectos) hacen parte de los costos del
producto. Estos costos no necesariamente se tratan como gasto en el periodo en el cual
se incurrieron, ms bien se llevan como gasto en el periodo en el cual los productos se
venden.
Los costos de producto se capitalizan en las cuentas de inventario antes de que tenga
lugar su venta. Se pueden catalogar como costos inventariables.

Costo de materia prima

Costos del producto Costos de mano de obra
Costos indirectos

Costos del periodo: no son capitalizables; por el contrario se deben enfrentar a los
ingresos operacionales en el periodo en el cual se incurrieron. Se catalogan como costos
no inventariables.

Los costos del periodo no se incluyen como parte del costo de los productos
manufacturados, sino que se tratan como gastos y se deducen de los ingresos
operacionales en el periodo en el cual se incurrieron. Ej. Cualquier gasto operacional de
administracin o ventas.

Gastos operacionales de administracin.

Costos del periodo Gastos operacionales de ventas
Gastos no operacionales-financieros

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COSTO TOTAL Y COSTO UNITARIO

Costo total: Es el proceso de acumulacin de los costos de produccin, es decir la suma

de los costos correspondientes a los tres elementos (materia prima, mano de obra, costos
indirectos)

Ejemplo: Suponga que una empresa pequea de manteles incurri el mes pasado en los
siguientes costos para producir 500 manteles: Materia prima consumida $1.500.000,
mano de obra $1.000.000 y costos indirectos $500.000. El costo total del periodo se
calcula sumando los costos correspondientes a los tres elementos, as:

Costos de materia prima $1.500.000

Costos de mano de obra 1.000.000
Costos indirectos 500.000
Costo total $3.000.000

Costo unitario: Se obtiene al dividir el costo total por el nmero de unidades producidas;
o sumando los costos unitarios correspondientes a cada uno de los tres elementos del
costo.

Ejemplo: tomemos los datos del ejemplo anterior, el clculo que se debe hacer es el
siguiente:

Costo = Costo total = $3.000.000 = $6.000 por mantel

Unitario Unds. Producidas 500

El costo unitario de $6.000 se puede calcular tambin sumando los costos unitarios
correspondientes a cada uno de los tres elementos del costo que proviene de dividir el
costo de cada elemento entre el nmero de manteles producidos, as:

Costos de materia prima $1.500.000 / 500 = $3.000

Costos de mano de obra 1.000.000 / 500 = 2.000
Costos indirectos 500.000 / 500 = 1.000
Costo total $3.000.000 / 500 = $6.000

COSTOS VARIABLES, COSTOS FIJOS Y COSTOS MIXTOS

Costos variables: Son aquellos que varan en forma directa y proporcional ante cambios
en el volumen de produccin; es decir, si el volumen de actividad aumenta el costo
tambin aumenta. Ej. Materiales directos usados durante de un periodo o mano de obra
directa como las apropiaciones de nmina que dependen del valor que se cancele a cada
trabajador.

Ejemplo: Supongamos que la empresa de confecciones aumenta su produccin de 800 a

900 vestidos, con este aumento en la actividad se espera que la empresa aumente el
consumo de tela en forma igual que proporcional al aumento en la produccin, pero si la

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produccin desciende a la mitad, 400 vestidos, el consumo de tela se espera disminuya a

la mitad; llegando a ser cero el consumo si no existe produccin de vestidos. Si
suponemos que el costo variable de la tela por unidad es de $2.000 y su comportamiento
es constante para cualquier volumen de actividad la representacin grfica quedara as:

En Miles
2000

1600

1200 Costo variable

800

400

0
0 200 400 600 800 1000 1200

Costos fijos: aquellos costos que permanecen constantes en un periodo,

independientemente de que se presenten cambios en el nivel de produccin. Ej. Alquiler
del local, depreciaciones de propiedad planta y equipo cuando se utiliza el mtodo de
lnea recta, la amortizacin de los seguros prepagados, los impuestos prediales. Son
costo que actan de forma inversa ante cambios en el volumen de produccin, por
ejemplo:

Para retomar el fabricante anterior, en el costo unitario del producto disminuir cuando la
actividad productiva aumente, debido a que el costo de alquiler se distribuir entre ms
unidades fabricadas de vestidos; si la produccin del vestido disminuye, el costo unitario
del producto aumentar debido a que el costo del alquiler va a ser absorbido por un
nmero ms reducido de unidades.

De lo anterior se puede concluir que los costos fijos permanecen constantes durante el
periodo pero los costos fijos por unidad se vuelven variables. Analcemelo con nmeros:

Produccin (Vestidos) Costo fijo (alquiler) Costo fijo (por unidad)

200 $100.000 $500
400 $100.000 $250
600 $100.000 $167
800 $100.000 $125
1.000 $100.000 $100
1.200 $100.000 $83

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Como se puede observar a medida que la produccin aumenta el costo por unidad
disminuye porque la distribucin del costo de alquiler se realiza con ms unidades de
produccin.

Costos mixtos: son aquellos que tienen a la vez comportamiento de costos variables y
costos fijos, y que por lo tanto no se pueden definir ni como fijos ni como variables. Ej.
Alquiler mensual de una mquina por $50.000 y el valor puntual por cada unidad
producida es $24. El costo del alquiler mensual constituye un costo fijo y el valor de las
unidades producidas tipifica el costo variable. Si un costo mixto es igual a la suma del
componente fijo ms el componente variable, igualmente representa el costo total.
Matemticamente se puede representar mediante la ecuacin de lnea recta:

y = a + ( b * x) en la cual:

a = representa el componente fijo, es decir $50.000 de alquiler mensual del ejemplo.

b * x = representa el componente variable, es decir los $24 por la cantidad de unidades
producidas (x)
a + ( b * x) = representa los costos mixtos. Si se produce en un determinado mes 1.000
unidades de producto, los costos mixtos ascienden a $74.000

Reemplazando en la ecuacin los valores quedaran as:

y = $50.000 + ($24 * 1000)
y = $50.000 + $24.000
y = $74.000

COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS

Costos directos: son aquello costos identificables fsicamente con la unidad de producto.

Costos de materiales directos

Costos directos Costos de mano de obra directa

Costos indirectos: aquellos costos que se deben primero acumular para luego ser
asignados a la unidad de producto. Ej. Salario del jefe de seguridad y vigilancia.

Costo de materiales indirectos

Costos indirectos Costo de mano de obra indirecta
Costos generales de fabricacin; servicios pblicos,
amortizaciones de seguros, depreciaciones, impuestos
predial, mantenimiento, vigilancia, etc.

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COSTOS DE PRODUCCIN Y COSTOS DE OPERACIN.

Costos de produccin: costos Incurridos en el rea funcional de produccin; es decir el

proceso de fabricacin del producto.

Costo de materia prima

Costos produccin Costos de mano de obra
Costos indirectos

Costos de operacin: hacen referencia a los costos del periodo, es decir, a la salida de
recursos incurridos en las reas funcionales de administracin y ventas.

Gastos operacionales de administracin.

Costos de operacin
Gastos operacionales de ventas

5. ELEMENTOS DEL COSTOS DE PRODUCCION

Por costos de produccin se entiende, la suma de todas las erogaciones y cargos

incurridos para convertir la materia prima en producto terminado. Para manufacturar un
producto se hace uso de tres componentes conocidos como los elementos del costo de
produccin, a saber: materias primas, mano de obra y costos indirectos.

a. MATERIA PRIMA

Las materias primas representan los materiales que, una vez sometidos a una
transformacin, se convierten en productos terminados. La materia prima se suele
clasificar en directa e indirecta.

Directa: hace referencia a todos los materiales que integran fsicamente el producto
terminado o que puede asociarse fcilmente con l.

Ejemplo: Madera para elaborar una mesa, el costo del material directo incluye
normalmente el transporte, flete y acarreos.

Indirecta: aquellos materiales que integran fsicamente el producto perdiendo su

identidad, o que por efectos de materialidad se toman como indirectos.

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Ejemplo: el pegante que se usa en la elaboracin de la mesa, ya que su costo no puede

ser fcilmente medido.

b. MANO DE OBRA

Representa el esfuerzo del trabajo humano que se aplica en la elaboracin del producto.
La mano de obra as como la materia prima se clasifica en mano de obra directa e
indirecta.

Directa: constituye el esfuerzo laboral que aplican los trabajadores que estn fsicamente
relacionados con el proceso productivo, sea por accin manual u operando una maquina.

Ejemplo: Salario y las prestaciones sociales del trabajador que corta la madera o arma la
mesa.

Indirecta: la mano de obra que no se puede razonablemente asociar con el producto

terminado o que no participa estrechamente en la conversin de los materiales en
producto terminado.

Ejemplo: los trabajadores que desarrollan actividades de vigilancia y mantenimiento a la

mquina para cortar madera.

c. COSTOS INDIRECTOS

Comprenden todos los costos asociados con la fabricacin de los productos, con
excepcin de la materia prima directa y la mano de obra directa. Se incluyen los
materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los sacrificios de valor que surgen por la
utilizacin de la capacidad instalada, llamados costos generales de fabricacin.

Ejemplo: Suministros, servicios pblicos, impuesto predial, seguros, depreciaciones,

mantenimiento y todos aquellos comtos relacionados con la operacin de manufacturas.

6. DIFERENCIA COSTOS Y GASTOS

Los trminos costo y gasto se usan indistintamente para designar lo mismo, pero desde
un punto de vista conceptual, los trminos son diferente.

El costo Implica un sacrificio econmico capitalizable con los trminos inversin y

activo, algo que se almacena en la empresa y luego se vende para generar
ingresos que cubran el costo para obtenerlo.

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El gasto se consume a lo lardo del periodo, no representa un activo ni una

inversin, no se almacena ni se vende, y su efecto es el de disminuir las utilidades
operacionales y por lo tanto el patrimonio. Los gastos originan desembolsos para
la empresa, haya produccin o no.

Los libros de contabilidad de una empresa industrial van a ser ms complejos que
los de una empresa comercial porque deben incluir cuentas para los diferentes
costos de produccin.

Los estados financieros sufren algunas modificaciones para reflejar los diferentes
tipos de inventario en el activo y los costos de produccin en el costo de ventas.

Las empresas comerciales centran su actividad en la funcin de ventas y las

empresas industriales desarrollan las funciones de produccin y ventas.

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