CUENTAS PATRIMONIALES

Todas las empresas tienen que llevar su propia contabilidad con el fin de conocer la
situacin financiera de su negocio e informar a los interesados en ella, ya sean los
accionistas, los empleados, los potenciales inversores y, por supuesto, las propias
Administraciones Pblicas. Sin embargo, la contabilidad no es una materia sencilla;
antes al contrario, exige conocer muchos conceptos diferentes y tener cierta formacin en
finanzas.

En este post vamos a tratar de explicar el que posiblemente sea el concepto contable ms
bsico e importante: las cuentas patrimoniales. Conocer qu elementos patrimoniales
existen y cmo se reflejan en la contabilidad podr ayudarnos a establecer un buen plan
para tener todas las cuentas en orden. En este sentido, las cuentas patrimoniales son
aquellas que se refieren al patrimonio de un comerciante, y se dividen en cuentas de
activo, cuentas de pasivo y cuentas de patrimonio neto.

Las cuentas patrimoniales de activo

En contabilidad, un activo es un bien, tangible o intangible, que posee una empresa o

persona natural, y que puede convertirse en dinero u otros medios lquidos
equivalentes de una forma ms o menos sencilla. Los activos de una sociedad van
desde los terrenos y el equipamiento informtico hasta el dinero lquido y otros
instrumenos que pueden ser convertido en dinero de forma fcil, como las acciones.

Los activos pueden clasificarse en dos tipos, en funcin de su facilidad para ser
convertidos en dinero:

Activos fijos: tambin conocido como inmovilizado, son los recursos que la
empresa tiene en propiedad y que no se utilizan con fines de venta, sino para
contribuir su funcionamiento productivo. Tambin se llama activo a largo plazo, ya
que se espera que se utilicen durante ms de un ao. Entre estos activos se
encuentra la maquinaria, los terrenos, el equipamiento informtico o las patentes.
Activo circulante, o activo corriente, son activos que se espera que sean
utilizados en un plazo inferior al ao y, normalmente, se utilizan con fines de venta.
Las existencias o la tesorera de una empresa forma parte del activo circulante en
balance.

Las cuentas patrimoniales de pasivo

Dentro de las cuentas patrimoniales de pasivo, entran todas aquellas deudas que tenga la
sociedad con terceros, ya sean las entidades financieras, los proveedores e, incluso, las
Administraciones Pblicas, y que hayan surgido como consecuencia de transacciones
financieras previas. Al igual que ocurre con las cuentas de activo, en las cuentas de
pasivo tambin se pueden dividir en dos:

Pasivo fijo, tambin llamado a largo plazo, que comprende las deudas que
vencen en un perodo de tiempo superior al ao.
 Pasivo circulante, tambin llamado a corto plazo, comprende las deudas que
vencen en un plazo inferior a un ao.

Las cuentas patrimoniales de patrimonio neto

Tambin conocido como fondos propios, forma parte del pasivo de la sociedad, aunque
tiene un tratamiento especial dentro del balance. Es el resultado de restarle al activo el
pasivo exigible, que se debe a las aportaciones de los socios y a los beneficios no
distribuidos, adems de otros elementos ms complejos.

Cmo se reflejan en el balance?

La forma de reflejar las cuentas patrimoniales en balance se lleva realizando desde hace
varios siglos a travs de la conocida como partida doble. Cada operacin se registra dos
veces, una en el debe y otra en el haber, con el fin de establecer una conexin entre
los elementos patrimoniales que constituyen el balance.

As, por ejemplo, nuestra empresa solicita un prstamo bancario por valor de 100.000
euros a 10 aos, la empresa deber reflejar en el activo un aumento de tesorera y,
simultneamente, se contabilizar un incremento de la cuenta prstamos en el haber.
Contablemente:

Concepto Debe Haber

Bancos (572) 100.000
Deudas a largo plazo con entidades de crdito (170) 100.000

Otro ejemplo muy habitual se produce cuando se produce el vencimiento de una

factura comercial con un acreedor. En este caso, dado que la empresa paga la deuda
se contabiliza, por un lado, una reduccin en las cuentas de tesorera (de activo) y,
simultneamente, la compensacin de una cuenta de clientes (tambin de activo, al ser
derechos de cobro):

Concepto Debe Haber

100.000
Bancos (572)
Clientes (430) 100.000

Cuando finaliza el ejercicio, se suman todos los saldos de las cuentas, del siguiente
modo:

Se suman los saldos del debe y se restan los del haber en el caso de las cuentas
patrimoniales de activo.
Se suman los saldos del haber y se restan los del debe en el caso del pasivo.
En el caso de las cuentas de patrimonio, ocurre lo mismo que en el caso de las
cuentas de pasivo.

A partir de esta informacin, tendremos todas las cuentas con sus correspondientes
saldos, lo que nos dar una fotografa del estado financiero de la sociedad en un
momento de tiempo determinado. En la actualidad, sin embargo, todas estas operaciones
contables se suelen realizar de forma automtica a travs de programas de contabilidad,
que facilitan la labor de los analistas que tienen que interpretar esta informacin y que
sustituye la necesaria labor de un buen contable.

Son las que se refieren al patrimonio de una empresa o comerciante, por eso se dividen
en:

Patrimoniales del Activo

Son las que representan los bienes y cuentas a cobrar de un comerciante o empresa.-

Patrimoniales del Pasivo

Son las que representas las obligaciones de pago de un comerciante o empresa.-

Patrimoniales de Patrimonio Neto

Representan al capital inicial aportado por el/los dueo/s.-

Las cuentas patrimoniales a su vez, pueden ser:

Personales

Son las que representan personas.-

Objetivas

Son las que representan objetos o cosas.-

 CUENTAS DE RESULTADOS
La cuenta de resultados recoge los ingresos y gastos que ha tenido una empresa durante
un periodo de tiempo. Antes se conoca como cuenta de prdidas y ganancias.

Es uno de los cuatro estados financieros de la contabilidad, junto con el balance de

situacin, el estado de los flujos de caja y el estado del patrimonio neto. En su forma ms
bsica lo podemos reducir a:

Ingresos Gastos = Beneficio Neto

Nos indica como los ingresos se transforman en beneficio segn le vamos restando los
gastos. Nos ayuda a tener una visin rpida de cuales han sido los gastos ms importantes
para la empresa. De esta manera podemos ver donde sera ms fcil recortar para ahorrar
costes innecesarios.

Los inversores analizan la cuenta de resultados para determinar lo que vale una empresa,
mientras que los deudores examinan la cuenta de resultados para saber la facilidad que
tiene la empresa para devolverles el dinero.

Los ingresos son las cantidades directas de dinero que ha obtenido la empresa por la
venta de sus productos o servicios, mientras que los gastos son las cuantas de dinero en
las que ha tenido que incurrir la empresa para conseguir esos ingresos, como por ejemplo
el coste de los bienes vendidos (la harina para un panadero por ejemplo), el transporte,
los salarios, los intereses e impuestos.

Estructura de la cuenta de resultados

La tpica estructura de la cuenta de resultados es la siguiente:

Cuenta de resultados Ejemplo

Ingresos o ventas netas 100
Costes directos de los bienes vendidos -50
Margen Bruto 50
Gastos generales, de personal y administrativos -20
EBITDA 30
Gastos de amortizacin y provisiones -5
Beneficio antes de intereses e impuestos (BAIT) o EBIT 25
+ Ingresos extraordinarios 1
Gastos extraordinarios -2
Resultado ordinario 24
+ Ingresos financieros 2
Gastos financieros -3
Beneficio antes de impuestos (BAT) o EBT 23
Impuesto de sociedades 7
BENEFICIO NETO O RESULTADO DEL EJERCICIO 16

Adems, se pueden aadir algunos pasos ms intermedios, por ejemplo, si la empresa

tiene operaciones interrumipdas, el beneficio despus de descontar los impuestos se
llamara beneficio de las operaciones continuadas y sumando el resultado de las
operaciones interrumpidas obtendramos el beneficio neto.