Introduccin

Debido a la globalizacin de los mercados y al aumento en la competitividad de

los mismos, las empresas tuvieron la necesidad de aumentar la diferenciacin de sus
productos o servicios, traducindose en un aumento de la complejidad de los procesos
productivos.

As surgieron dentro de la empresa nuevas tareas de apoyo a la produccin y

un aumento en las tareas que ya se venan realizando. Este incremento en la utilizacin
de factores que no se relacionaban directamente con la transformacin de un producto
en proceso o la prestacin de un servicio, sino con varios productos y prestaciones
distintas que se haban ido agregando a la oferta de las empresas, fue generando
aumentos en los costos que resultan de los mismos, es decir los COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN O PRESTACIN.

Estos nuevos costos no se pudieron asociar o identificar con un solo producto o

servicio o con un solo proceso productivo, es as que la asignacin de los mismos a cada
unidad de producto se realiza mediante bases de prorrateo que deben ser
representativas de los costos a distribuir
 ndice

Introduccin

Captulo I: Costos Indirectos De Fabricacin, Clasificacin De Los Gastos Indirecto Y

Departamentalizacin.

1.1 Definicin Costos Indirectos De Fabricacin

1.2 Clasificacin De Los Costos
1.2.1 Segn Su Variabilidad Con Respecto A Distintos Niveles De Produccin
O Prestacin
1.2.2 Segn Su Relacin Funcional
1.2.3 Segn el objeto del costo
1.3 Clasificacin De Los Gastos Indirectos
1.3.1 Por su contenido los gastos indirectos
1.3.2 Por su recurrencia
1.3.3 Por agrupacin de acuerdo a la divisin de la tcnica
1.4 Diferencia Entre Costo Por Ordenes De Produccin Y Costos Por Procesos
1.5 Departamentalizacin

Capitulo II: Costos Indirectos De Fabricacin, Clasificacin De Los Gastos Indirecto Y

Departamentalizacin.

2.1 Procedimiento Para La Distribucin De Los CIF

2.2 Prorrateo
2.3 Determinacin De Las Bases Para La Asignacin
2.4 Mtodo De Asignacin De Costos Indirectos
2.4.1 Mtodo Directo
2.4.2 Mtodo Escalonado
2.4.3 Mtodo Algebraico
2.5 Casos Prcticos
Captulo I: Costos Indirectos De
Fabricacin, Clasificacin De Los
Gastos Indirecto Y
Departamentalizacin.
 Costos indirectos de fabricacin

1.1 Definicin Costos Indirectos De Fabricacin

Los costos indirectos de fabricacin comprenden aquellos costos de produccin

que no son ni materiales directos ni mano de obra directa. el problema consiste
en saber asignar los (cargarlos) convenientemente en los distintos rdenes de
produccin.

1.2 Clasificacin De Los Costos

Son todos aquellos costos que no estn clasificados como

mano de obra directa, materiales directos u otros costos
directos.

Existen distintas clasificaciones segn los criterios que se utilicen, las ms

relevantes son:

1.2.1 Segn Su Variabilidad Con Respecto A Distintos Niveles De Produccin

O Prestacin

a. Costos fijos estructurales

Es decir aquellos que no varan en funcin de los cambios en los
volmenes de produccin o prestacin del servicio en el corto
plazo. Por ejemplo: alquileres, abono con empresas de servicios,
seguros, etc.
 b. Costos fijos o semifijos operativos
Son costos que adems de ser insensibles en el corto plazo a los
cambios en los volmenes de produccin, se devengan solo
cuando se desarrollan actividades en la produccin. Por
ejemplo: iluminacin, climatizacin, limpieza, supervisin, etc.

c. Costos variables o semivariables

Proporcionales o no proporcionales: varan en funcin de los
cambios en los volmenes de produccin. Ejemplos:
mantenimiento preventivo, materiales indirectos, etc.

1.2.2 Segn Su Relacin Funcional

i. Costos originados en la operacin

Los que se devengan en los departamentos de produccin. Por
ejemplo amortizaciones de maquinarias, amortizaciones de
software, etc.

ii. Costos originados en los servicios a los procesos productivos

Los que se originan en la prestacin de apoyo a los procesos
productivos. Por ejemplo: oficinas tcnicas, de personal de
fbrica, control de calidad, etc.

iii. Costos originados en servicios generales

Los devengados por aquellas actividades que prestan apoyo a
todos los procesos de la empresa. Por ejemplo: mantenimiento,
recursos humanos, etc.

iv. Costos directos de poca significatividad

Son costos identificables con el producto pero tienen poco valor
significativo. Por ejemplo: grampas, pegamentos, etc.
1.2.3 Segn el objeto del costo

a. Materiales indirectos
Son todos aquellos materiales que se utilizan en la produccin
pero que no pueden determinarse concretamente cuanto del
costo se gener en cada producto. Por ejemplo: Clavos,
pegamentos, strich, detergente, etc.

b. Mano de obra indirecta

Comprenden al costo de la mano de obra que no puede
asignarse directamente al producto. Por ejemplo: Encargado
de materiales, mantenimiento de edificio, etc.

c. Costos indirectos generales

Por ejemplo: Costo de adquisicin y mantenimiento de
instalaciones (depreciacin de planta, alquiler, luz, impuestos,
seguros, etc.).

En conclusin:

Un costo indirecto es aquel que no puede identificarse con un

segmento del negocio especfico y por la tanto debe
asignarse segn una base elegida para tal propsito.

Los costos pueden relacionarse de la siguiente manera a saber:

I. Fabrica
Son los costos indirectos relacionados con la fbrica en
su totalidad. Por ejemplo: materiales, mano de obra.
 II. Departamento de servicios
Prestan servicios al departamento de produccin, por
ejemplo. Mantenimiento, comedor, recursos humanos,
etc.

1.3 Clasificacin De Los Gastos Indirectos

Los gastos indirectos de produccin, tambin se conocen con nombre como:

Cargos indirectos, Costos indirectos, Gastos de produccin, gastos de fabricacin o
de fbrica. Representan el tercer elemento del costo de produccin, no
identificndose su monto en forma precisa en un artculo producido, en una orden
de produccin, o en un proceso productivo.

Esto quiere decir, que aun formando parte del costo de produccin, no puede
conocerse con exactitud qu cantidad de esas erogaciones han intervenido en la
produccin de un artculo.

1.3.1 Por su contenido los gastos indirectos se clasifican en

Materiales indirectos
Labor Indirecta
Otros gatos indirectos
o Renta
o Depreciacin o
o Luz y Fuerza
o Reparaciones
o Seguros
o Combustibles y Lubricantes

1.3.2 Por su recurrencia

Fijos
Aquellos que son recurrentes en cuanto a su valor y tiempo, es
decir, que peridicamente, de manera consuetudinaria se estn
 realizando sean cual fuera el volumen de produccin; como tales se
pueden considerar, los sueldos de superintendente y jefes de los
departamentos de fabricacin, la renta, la depreciacin en lnea
recta de la maquinaria, ciertas cuotas, etc.

Variables
Aquellos que se originan y cambian en funcin del volumen de
produccin, aumentando o disminuyendo, segn se acredite o baje
la produccin, ejemplo: luz y fuerza, combustible y lubricantes,
reparaciones, gastos de mantenimiento, materiales indirectos, etc.

1.3.3 Por agrupacin de acuerdo a la divisin de la tcnica

Departamentales
Son aquellos que se aplican por secciones, cuando la fbrica esta
fraccionada departamentalmente, conocindose de esta manera
los costos indirectos de cada una de las divisiones.

Lneas o tipos de artculos

Tambin en costos se conocen como Gastos Indirectos
Departamentales, aquellos que se pueden obtener por lneas o
tipos de artculos.

1.4 Diferencia Entre Costo Por Ordenes De Produccin Y Costos Por Procesos

Cuando se trata de comparar los sistemas de costeo, surgen las siguientes

diferencias: En los costos por rdenes de trabajo, los elementos se contabilizan por
tareas o por trabajos y se conoce de antemano el nmero de unidades que se van a
producir, adems, existe produccin intermitente, por el contrario en los costos por
proceso la produccin es continua.
 En los costos por rdenes de produccin, los dos primeros elementos del costo
estn dados en cifras reales, mientras que los CIF estn con cifras predeterminadas,
mientras que, en los costos por proceso los tres elementos son reales, siempre y
cuando la produccin sea constante, que es el caso generalizado en los costeos por
proceso.

1.5 Departamentalizacin
En la planta fabril de una empresa existen diferentes departamentos que se
pueden dividir en dos grandes grupos: departamentos de produccin, tambin
llamados Centros de Costos de Produccin (CCP), que son aquellos en donde se lleva
a cabo la transformacin de la materia primas y los departamentos auxiliares o
Centros de Costos Auxiliares (CCA), que son los dems departamentos necesarios
en el proceso productivo como son mantenimiento, calidad, servicios generales,
almacn, etc. Los costos de los departamentos auxiliares se distribuyen en los de
produccin, porque estos reciben el servicio y absorben su costo. Los costos de los
departamentos auxiliares se distribuyen utilizando una base de aplicacin que
guarda una relacin directa entre el costo y la actividad del departamento.
Las ventajas del sistema de departamentalizacin son:
Cada departamento tiene un encargado que puede ser el jefe de
departamento y responde por los resultados del departamento.
Facilita la asignacin presupuestal y permite el control de la gestin.

A. Departamentos de Produccin (CCP):

Son aquellos centros de produccin donde hombres y equipos realizan una
actividad comn, formando parte del proceso productivo. Estos departamentos
incurren en los costos de materiales directos y de mano de obra directa, pueden
tener C.I.F. algunos de estos son directos y otros indirectos. Los departamentos de
produccin son los nicos que incurren en costos primos.

B. Departamentos auxiliares (CCA):

Son aquellos departamentos cuyos servicios los utilizan los departamentos
principales o de produccin, de ah el reparto de los costos a los departamentos de
produccin. Estos departamentos auxiliares pueden surgir segn las necesidades
que consideren las directivas y ellos incurren solo en costos indirectos de
fabricacin. Los departamentos auxiliares, deben ser representativos defunciones
orientadas hacia una misma actividad y objetivo de tal manera que se constituyan
centros donde se agrupa una familia de C.I.F.
A continuacin se presenta una lista de departamentos auxiliares que pueden
existir en una fbrica:
Ingeniera Industrial.
Control de Calidad.
Productividad y Competitividad.
Servicios Generales.
Mantenimiento de Fbrica.
Supervisin.
Restaurante.
Administracin de Produccin.
Servicios asistenciales.
Personal.
Administracin de Material.
Generacin de Energa.
Control de Produccin.
Mantenimiento de Maquinaria y de planta.
Contabilidad de Fbrica.
No solo los departamentos de produccin o auxiliares son centros de costos y
son responsables de las actividades, metas y objetivos trazados para estos, si no
tambin todos aquellos bien sea de ventas o de administracin y gerencia, que se
definan como centros de control de costos. Estos centros de costos no solo
funcionan en empresas de produccin sino tambin en empresas comerciales y de
servicio ya sea del sector pblico o privado. Los centros de costos se deben codificar
para facilitar los aspectos contables al sistematizar la contabilidad por
departamentos. La responsabilidad de las actividades y del presupuesto de costos
por departamentos recae sobre el individuo que tiene autoridad directa sobre estos.
Los departamentos de corte, maquinado y pintura son centros de produccin por lo
tanto ellos utilizan mano de obra directa y materiales directos, el jefe de cada
departamento debe responder por la eficiencia en el manejo de sus costos primos,
y a su vez exigir a sus operarios responsabilidad por la eficiencia de los equipos y
materias primas que este utiliza.
 Capitulo II: Costos Indirectos De
Fabricacin, Clasificacin De Los
Gastos Indirecto Y
Departamentalizacin.

2.1 Procedimiento Para La Distribucin De Los CIF

 Los Costos Indirectos de Fabricacin son complejos en su control y distribucin
a los respectivos departamentos. El problema de distribucin de Costos Indirecto de
Fabricacin se puede resumir en cuatro pasos.

Paso 1
Identificar y acumular todos los costos indirectos de fabricacin del
periodo: consiste en tomar cada uno de los costos causados en el periodo
y soportados en documentos.

Paso 2
Identificar los Costos Indirectos de Fabricacin que le corresponden a
cada departamento de produccin o auxiliar. A este procedimiento se
conoce como distribucin primaria: los costos identificados se distribuyen
en cada departamento segn sea su consumo, de acuerdo a una base
apropiada. Como base para la distribucin, se utiliza el factor de aplicacin
que ms se adapte a cada situacin particular de acuerdo a la empresa,
este se determina con la experiencia en el trabajo diario, a manera de
ejemplo veamos algunas bases utilizadas:

MI con base en MD
MOI con base en MOD
Arriendo con base en rea

Paso 3
Posteriormente los departamentos auxiliares deben ser absorbidos por
los departamentos de produccin, repartiendo sus costos mediante una
base que guarde relacin directa entre los departamentos de auxiliares y
los de produccin. Procedimiento denominado distribucin secundaria.

Paso 4
Finalmente se distribuyen los valores acumulados en cada Centro de
Costos de Produccin entre las unidades procesadas de acuerdo al
sistema de costeo utilizado. Llamado distribucin final.

Para la realizacin del paso 3, distribucin secundaria, existen diversas

metodologas empleadas al momento de costear, siempre utilizando una base
apropiada que guarde relacin directa:

Almacn con base en Servicio prestado

Mantenimiento con base en Servicio prestado

2.2 Prorrateo
2.2.1 CONCEPTO
Reparto proporcional de una cantidad. Es la base para la asignacin de un
importe de manera proporcional y equitativa a cada departamento, por lo que
se podr distribuir un monto en forma proporcional a los activos, gastos,
fondos y etc.
Por ejemplo, al cierre de ejercicio, la aplicacin de gastos generales podr ser
distribuida a partidas tales como productos en proceso, artculos
determinados de ventas con base al importe a las unidades correspondientes
a esas cuentas.
2.2.2 TIPOS
2.2.2.1 PRORRATE PRIMARIO
Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los
centros de produccin y de servicios existentes.
Para poder realizar el prorrate primario es necesario utilizar una base de
distribucin y aplicar la siguiente formula:

=

Para llevar acabo el prorrateo primario, se presentan a continuacin, entre las

ms conocidas, las siguientes bases de aplicacin de los gastos:

GASTOS TIPO, POR APLICARSE BASE

Para todos aquellos gastos que puedan ser Aplicacin directa.
identificados en el departamento que los Inversin de maquinaria y
origina, como algunos materiales y salarios equipo en cada
indirectos, reparaciones especficas, etc., que departamento.
resultan ser gastos indirectos al departamento. Espacio ocupado por cada
Depreciacin, seguros, reparacin y departamento (metros
mantenimiento en maquinaria y equipo en cuadrados).
general. Nmero de trabajadores de
Renta, mantenimiento, etc. cada departamento.
Nmeros de lmparas de
Servicios mdicos, prevencin social, cada departamento (si son
restaurante. todas iguales).
Gastos de alumbrado. Kw. Horas consumidas por
cada departamento.
De fuerza Tiempo trabajado (hora) de
cada departamento.
Todos los dems gastos generales que no
tengan una base lgica.
 2.2.2.2 PRORRATE SECUNDARIO
Consiste en derramar o redistribuir los cargos indirectos acumulados en los
centros de servicio a los diferentes centros de produccin. Se realiza tambin
a travs de bases de distribucin, empezando por los costos de los centros de
mayor servicio proporciona a otros centros de produccin, es decir, de los ms
generales a los menos generales, hasta los cargos indirectos queden
acumulados en los centros productivos nicamente.
Este principio es la aplicacin de los gastos indirectos de cada departamento,
en proporcin al servicio otorgado y recibido; esto quiero decir que se
prorratearan primero el gasto del departamento que mayor prestacin
suministre, entre los departamentos que lo hayan recibido; despus en orden
decreciente, se prorrateara el departamento que siga o contine, en cuanto el
mayor servicio dado, entre aquellos departamentos que lo reciban, y as
sucesivamente, hasta que por ltimo que den los gastos indirectos
acumulados exclusivamente en los departamentos.
El prorrate secundario puede hacerse siguientes con las siguientes bases:

SERVICIO O DEPARTAMENTO BASE

Servicio de edificios y aseo.
Servicio de personal.
Servicio de vigilancia.
Direccin de la fbrica.
Servicio de costo.
Servicio del almacn.
Servicio de luz y fuerza.
Servicio de herramientas,
servicio mecnico, servicios
generales, etc.
Espacio ocupado por cada
departamento de servicios.
Nmero de trabajadores de cada
departamento servido.
Nmero de trabajadores. Monto de
inversiones.
Horas hombre trabajadas
(representativas de la actividad de
fabricacin general) o por cientos
estimativos.
Nmero de horas trabajo de cada
departamento de servicios.
Valor de los materiales servidos a
cada departamento.
Kw, Hora estimados por cada
departamento servido.
Nmero de horas en cada
departamento servido.

2.2.2.3 PRORRATEO FINAL

 Tiene como base el resultado del prorrateo Secundario y que concluye la etapa
de asignacin de los costos indirectos a los productos. Aqu se utilizan bases
de asignacin siendo las ms comunes:
En funcin de la magnitud fsica de la produccin: nmero de artculos,
peso y volumen de los mismos.
En funcin del costo de los elementos directos utilizados: materia prima
directa utilizada y mano de obra directa empleada en cada artculo o costo
primo.
En funcin del tiempo en que se desarrolla la produccin: horas hombre
u horas mquina, y haciendo una mezcla de todas las alternativas
anteriores.
Las bases de distribucin del prorrateo final son:
En funcin del valor de los elementos directos utilizados:
Costo de los materiales directos utilizados en la produccin.
Costos de labor directa empleada en la fabricacin.
Costo directo (Primo)

En funcin del tiempo en que se desarrolla la produccin

Nmero de horas mquina.
Nmero de horas directas de trabajo.
Nmero de horas directas e indirectas de trabajo.
Nmero de kilowatts hrs de consumo.
Nmero de unidades producidas.
Nmero de kilos o toneladas de los artculos.
Nmero en volumen de los artculos.

2.3 Determinacin de las bases para la asignacin

La determinacin de la base para la asignacin de costos indirectos de los
departamentos de servicio a los de produccin y a los de servicio es una tarea del
personal responsable de la produccin y de la administracin de la empresa, que
busca una base con la cual se d una relacin de causa-efecto entre la actividad
realizada en cada departamento y los costos indirectos de produccin en que se
incurri en el periodo. El objetivo de determinar una base de asignacin es
encontrar un parmetro para el prorrateo de costos indirectos de produccin, que
mida las relaciones causa-efecto entre el departamento cuyos costos se van a
asignar y el departamento que recibe el servicio.
Las bases determinadas nos permiten distribuir en forma equitativa y relacionar
los costos indirectos de produccin generados en el periodo con servicios prestados.
Es por ello que el siguiente cuadro muestra algunos departamentos de servicio, as
como las posibles bases de cada uno de ellos para asignar sus costos a los
departamentos productivos.

Departamento Posibles Bases

Control de Calidad Unidades producidas, unidades manejadas.

Personal Nmero de trabajadores, nmero de

solicitudes de servicio.

Edifico y Aseo Metros cuadrados ocupados por

departamento.

Manejo de Materiales Unidades manejadas, nmero de solicitudes

de servicio, valor de materiales servidos.

Herramientas Horas-mquina, unidades producidas.

Servicios Generales Horas trabajadas, horas-mquina, nmero de

trabajadores, nmero de solicitudes.

Energa Kilowatts hora, horas-mquina.

Recepcin y Empaque Unidades manejadas, nmero de boletas de

recepcin.

Mantenimiento Horas-mquina, unidades producidas, horas

trabajadas.

Por lo tanto se observa que el nivel de actividad de cada departamento de

servicio se mide con una base especfica, por ejemplo, para el departamento de
edificio y aseo se mide en funcin de los metros cuadrados que ocupa cada
departamento, ya que presta apoyo en el aseo de las instalaciones y los costos que
este departamento genere sern distribuidos entre los departamentos de
produccin y, en su caso, los de servicio.
IMPORTANTE: El nivel de actividad de cada departamento es medido con una base
que se utilizar para el prorrateo de costos indirectos en que se incurri en el
periodo.
Determinacin del coeficiente de aplicacin en cada departamento
Para determinar el coeficiente para aplicar costos de departamentos de servicio
a los de produccin es necesario tomar en cuenta las posibles bases de asignacin
de los departamentos de servicio que se presentaron en el punto anterior y los
presupuestos anuales de costos.
A la reasignacin de costos indirectos distribuidos en el prorrateo primario de
los departamentos de servicio a los de produccin se le llama prorrateo secundario.
Existen diferentes mtodos para prorratear costos de los departamentos de
servicio, los ms conocidos son:
Mtodo directo
Mtodo escalonado
Todo lo anterior puede expresarse con la siguiente formula general:
t = CIFP / BP
Donde:
t = tasa predeterminada de costos indirectos
CIFP = costos indirectos de fabricacin presupuestados
BP = base presupuestada
* Con base a las unidades producidas: Este mtodo se aplica esencialmente en
aquellas empresas que producen un solo artculo. En este caso se obtiene una tasa
expresada en pesos por cada unidad producida, mediante la siguiente formula:
t = CIFP / UP
Donde:
t = tasa predeterminada de costos indirectos
CIFP = costos indirectos de fabricacin presupuestados
UP = unidades presupuestadas

Esto hace necesario que la empresa presupuesto en forma anticipada el

volumen de ventas y de produccin esperado.
* Con base en las horas de mano de obra directa: Se obtiene una tasa expresada
en pesos por cada hora de mano de obra directa presupuestada, mediante la
aplicacin de la siguiente formula:
t = CIFP / HMODP
 Donde:
t = tasa predeterminada de costos indirectos
CIFP = costos indirectos de fabricacin presupuestados
HMODP = horas de mano de obra directa presupuestadas
Ejemplo: La empresa tiene en el periodo contable unos costos presupuestados
por $3,000,000 y un presupuesto de 50,000 horas de mano de obra directa, la tasa
predeterminada de costos indirectos de fabricacin por cada hora tendra costo de:
t = CIFP / HMODP = 3,000,000 / 50,000 = $60 por hora
* Con base en el costo de las horas de mano de obra directa: Bajo este mtodo,
uno de los ms antiguos y ms utilizados en empresa de transformacin, la tasa
predeterminada de costos indirectos se obtiene mediante la siguiente formula
expresada en porcentaje:
t = (CIFP / CHMODP) * 100
Donde:
t = tasa predeterminada de costos indirectos
CIFP = costos indirectos de fabricacin presupuestados
CHMODP = costo de las horas de mano de obra directa
presupuestadas
Ejemplo: Una compaa tiene unos costos indirectos presupuestados de
$6,000,000 y el costo de las horas de mano de obra directa para ese mismo periodo
es de $12,000,000, la tasa predeterminada quedaria:
t = (CIFP / CHMODP) *100 = (6,000,000 / 12,000,000) *100 = 50%
* Con base en el costo de los materiales directos: La tasa que se obtiene bajo
este mtodo se expresa tambin en porcentaje mediante la siguiente formula:
t = (CIFP / CMPD) * 100
Donde:
t = tasa predeterminada de costos indirectos
CIFP = costos indirectos de fabricacin presupuestados
CMPD = costo material directo presupuestado

Ejemplo: La empresa tienen unos costos indirectos presupuestados de

$3,200,000 y un costo de materiales directos presupuestados de $4,000,000, la tasa
predeterminada sera de:
t = (CIFP / CMPD) *100 = (3,200,000 / 4,000,000) *100 = 80%
 * Con base en el costo primo: Se denomina costo primo a la suma de los dos
primeros elementos del costo (materia prima directa y la mano de obra directa), la
frmula para calcular por este mtodo la tasa predeterminada es la siguiente:
t = (CIFP / CPrP) * 100
Donde:
t = tasa predeterminada de costos indirectos
CIFP = costos indirectos de fabricacin presupuestados
CPrP = costo primo presupuestado
Ejemplo: La compaa tiene la siguiente informacin: costos indirectos
presupuestados $1,800,000, costo de los materiales directos presupuestados
$1,200,000, y el costo de la mano de obra presupuestada es de $1,800,000, la tasa
predeterminada de costos indirectos de fabricacin se calculara:
t = (CIFP / CPrP) *100 = 1,800,000 / (1,200,000 + 1,800,000) *100 = 60% del
costo primo
* Con base en las horas mquina: Es un mtodo muy utilizado en la industria,
debido a que quienes lo emplean estiman que los costos indirectos varan de
acuerdo con el tiempo y con las maquinas empleadas. La frmula seria:
t = (CIFP / HMP) * 100
Donde:
t = tasa predeterminada de costos indirectos
CIFP = costos indirectos de fabricacion presupuestados
HMP = horas maquina presupuestadas
Ejemplo: La empresa tiene unos costos indirectos presupuestados $5,000,000,
y un presupuesto de horas maquina de 100,000, la tasa predeterminada se
estableceria:
t = (CIFP / HMP) = (5,000,000 / 100,000) = $50 por hora

2.4. Mtodo de Asignacin de Costos Indirectos

2.4.1. MTODO DIRECTO
Es aquel que se utiliza con mayor frecuencia para asignar el total de
costos presupuestados del departamento de servicios, debido a su
sencillez y su fcil aplicacin. Mediante este mtodo, el total de costos
presupuestados de los departamentos de servicios se asigna de
manera directa a los departamentos de produccin, ignorando
 cualquier servicio prestado por los departamentos de servicios a otros
departamentos de servicios.

2.4.2. MTODO ESCALONADO

Es ms exacto que el mtodo directo, puesto que toma en cuenta los
servicios proporcionados por un departamento de servicios a otro. Los
pasos de esta asignacin son los siguientes:
1.- Los costos presupuestados del departamento de servicios que
presta servicios a la mayor cantidad de otros departamentos de
servicios usualmente se asignan primero.
2.- Los costos presupuestados del departamento de servicios que
provee los servicios a la siguiente mayor cantidad de departamentos
de servicios, se asignan luego. Se incluye cualquier costo
presupuestado que se asocie a este departamento a partir del paso 1.
Con este mtodo, una vez asignados los costos presupuestados de un
departamento de servicios a otros departamentos, no puede volver
asignarse a este departamento ningn costo adicional presupuestado.
Es decir, el departamento cuyos costos presupuestados se le asignaron
en el paso 1 no recibir ninguna asignacin de costos del segundo
departamento.
3.- Esta secuencia contina paso a paso, hasta que todos los costos
presupuestados del departamento de servicios se hayan asignado a los
departamentos de produccin.
2.4.3. MTODO ALGEBRAICO
Tambin conocido como mtodo lineal, recproco o matricial.
Este mtodo es considerado el ms apropiado cuando existen servicios
recprocos puesto que considera cualquier servicio que
recprocamente es prestado entre departamentos de servicios ,ya que,
los mtodos directo y escalonado ignoran precisamente esta
asignacin de servicios recprocos.
Con el mtodo algebraico se implementa el uso de ecuaciones
simultneas que permite la asignacin recproca, ya que a cada
departamento de servicios se le asignarn los costos presupuestados
 del departamento que suministra el servicio. Cuando los servicios
recprocos no son amplios, es factible que se alcance una aproximacin
aceptable utilizando el mtodo escalonado, ya que, segn lo considera
Rayburn (1987), la mayor exactitud del mtodo se puede lograr
nicamente cuando el nivel del servicio estimado de los
departamentos que se los prestan es mutuamente vlido
Para la implantacin del mtodo de asignacin recproca se requiere
de tres pasos:
Expresar los costos del departamento de servicio y las
relaciones recprocas de los departamentos de servicio en forma
de ecuacin lineal.
Resolver el sistema de ecuaciones simultneas para
obtener el costo recproco completo de cada departamento de
servicio.
En el caso de que existan ms de dos departamentos de
servicios con relaciones recprocas, se puede hacer uso de
programas computarizados para calcular el costo recproco de
cada departamento.
Asignar el costo recproco completo de cada
departamento de servicio a todos los dems departamentos
(productivos y de servicios), en base a las unidades de servicio
totales proporcionadas a tales departamentos.

Departamentos de Servicios Departamentos Productivos

X A

Y B

Transferencia departamentos de servicio: Mtodo recproco

2.5. Casos Prcticos

Al final del periodo, la empresa Alum, S. A., cuenta con la siguiente informacin:

Concepto Importe
Depreciacin de la planta 45,635
Servicio mdico 12,204
Energa elctrica 73,378
Total $131,217

Muestra las siguientes cifras por cada departamento

Departamento Inversin Nmero Consumo

en activo fijo de empleados de kilowatts

Armado $32,000 110 5,650

Terminado 26,500 93 3,300
Mantenimiento de edificio 7,060 25 486
Servicios generales 1,450 12 400
Total $67,010 240 9,836

Distribucin del costo de depreciacin con base en la inversin de activo fijo

real:
Coeficiente = $45,635/$67,010 = $0.6810 por cada peso de inversin en
activo fijo (se toman cuatro cifras para mayor exactitud)
Distribucin del costo de servicio mdico con base en el nmero de empleados:
Coeficiente = $12,204/240 = $50.85 por empleado
Distribucin del costo de energa elctrica con base en el consumo real de
kilowatts:
Coeficiente = $73,378/9,836 = $7.46 por kilowatt
Estos coeficientes se aplicarn en cada departamento, de acuerdo con las bases
determinadas para la elaboracin de la cdula de primera asignacin o prorrateo
primario de los costos indirectos de produccin reales.

Departamento Inversin Total de Nmero de Total de Consumo Total

de activo depreciac empleados servicio de energa
fijo in mdico kilowatts elctrica
Armado 32,000 21,792 110 5,594 5,650 $42,149
Terminado 26,500 18,047 93 4,729 3,300 24,618
Mantenimiento
de edificio
Servicios 7,060 4,808 25 1,271 486 3,626
generales
Total 1,450 988 12 610 400 2,985
$67,010 $45,635 240 $12,204 9,836 $73,378

MTODO DIRECTO
 Para el prorrateo secundario de costos indirectos reales se realiza de acuerdo con las
siguientes bases:

Departamento Horas MOD Nmero de Metros CIP(Prorrateo

servicios cuadrados primario)

Armado 8400 2360 3650 69535

Terminado 5480 1980 2700 47394
Mantenimiento de
edificio 970 676 9705
Servicios generales 430 80 4583
Total 13880 5740 7106 131217

a. Aplicar costos asignados en el prorrateo primario, del departamento de servicio de

mantenimiento a los departamentos de produccin de armado y terminado con base en
los metros cuadrados reales:
Coeficiente = $9,705/6,350 metros cuadrados = $1.5283 por metro cuadrado
(se toman cuatro cifras para mayor exactitud)

Departamento Nmero de Coeficiente Importe

servicios asignado
Armado 3,650 $1.5283 $5,578
Terminado 2,700 1.5283 4,127
Total 6,350 $9,705

b. Aplicar costos asignados en el prorrateo primario, del departamento de servicios

generales a los departamentos de produccin de armado y terminado, con base en el
nmero de servicios:
Coeficiente estimado = $4,583/4,340 servicios = $1.0559 por servicio prestado

Departamento Nmero de Coeficiente Importe

servicios asignado
Armado 2,360 $1.0559 $2,492
Terminado 1,980 1.0559 2,091
Total 4,340 $4,583

c. Cdula de asignacin de costos indirectos reales de los departamentos de servicio a los

de produccin, utilizando el mtodo directo.
Concepto Mantenimiento Servicios Armado Terminado
de edificio generales
Costo estimado $9,705 $4,583 $ 69,535 $47,394
Asignacin a los departamentos de
produccin
Mantenimiento de edificio (9,705) 5,578 4,127
Servicios generales (4,583) 2,492 2,091
Total $0 $0 $77,605 $53,612
 d. la asignacin final de costos indirectos reales a produccin, se har con base en las
horas de mano de obra directa reales:
Concepto Orden 910 Orden 912 Orden 913 Total
Mano de obra directa
Armado 4,000 3,200 1,200 8,400
Terminado 2,600 2,080 800 5,480
Total de horas 6,600 5,280 2,000 13,880

Para determinar el coeficiente de aplicacin del departamento de armado tomamos

como base las horas de mano de obra directa reales:
Coeficiente = $77,605/8,400 horas = $9.2386 por hora de mano de obra directa real
Para determinar el coeficiente de aplicacin del departamento de terminado
tomamos como base las horas de mano de obra directa reales:
Coeficiente estimado = $53,612/5,480 horas = $9.7832 por hora de mano de obra
directa real

Por lo que la distribucin final de costos indirectos reales a produccin queda de la

siguiente forma:

Departamen Orden 910 Orden 912 Orden 913 Total

to Horas Coeficie Importe Horas Coeficie Importe Horas Coeficie Importe
nte nte nte
Armado 4,000 $9.2386 $36,954 3,200 $9.2386 $29,564 1,200 $9.2386 $11,087 $77,605
Terminado 2,600 9.7832 25,436 2,080 9.7832 20,349 800 9.7832 7,827 53,612
Total 6,600 $62,390 5,280 $49,913 2,000 $18,914 $131,217

MTODO ESCALONADO
Los costos indirectos reales se prorratearn de acuerdo con las siguientes bases:
Departamento Horas MOD Nmero de Metros CIP(Prorrateo
servicios cuadrados primario)

Armado 8300 2360 3650 69535

Terminado 5380 1980 2700 47394
Mantenimiento de
edificio 970 676 9705
Servicios generales 430 80 4583
Total 13680 5740 7106 131217

a. Aplicar los costos del departamento de servicio de mantenimiento al departamento de

servicios generales y de produccin de armado y terminado, con base en los metros
cuadrados:
Coeficiente estimado = $9,705/6,430 metros cuadrados = $1.5093 por metro cuadrado
Departamento Metros Coeficiente Importe
cuadrados asignado
Armado 3,650 $1.5093 $5,509
 Terminado 2,700 1.5093 4,075
Servicios generales 80 1.5093 121
Total 6,430 $9,705

b. Aplicar los costos indirectos reales del departamento de servicios generales a los
departamentos de produccin de armado y terminado, con base en las horas de mano
de obra indirectas.
Para esta aplicacin se considera el importe de $4,583, resultado del prorrateo
primario, ms la reasignacin de $121, del departamento de servicio de mantenimiento
del prorrateo secundario, por tanto, el total de costos indirectos del departamento de
servicios generales es $4,704:
Coeficiente estimado = $4,704/4,340 servicios = $1.0838 por servicio prestado.

Departamento Nmero de Coeficiente Importe

servicios asignado
Armado 2,360 $1.0838 $2,558
Terminado 1,980 1.0838 2,146
Total 4,340 $4,704
c. Cdula de asignacin de costos indirectos de los departamentos de servicio a los de
produccin y de servicio, utilizando el mtodo escalonado.

Concepto Mantenimiento Servicios Armado Terminado

de edificio generales
Costo estimado $9,705 $4,583 $ 69,535 $47,394
Asignacin a los departamentos de
produccin
Mantenimiento de edificio (9,705) 121 5,509 4,075 2,146
Servicios generales (4,704) 2,558 $53,615
Total $0 $0 $77,602

d. Elaborar cdula de asignacin final de costos indirectos reales a produccin, con base
en las unidades producidas de acuerdo con lo siguiente:

Concepto Orden 910 Orden 912 Orden 913 Total

Armado 353 296 151 800
Terminado 245 219 83 547
Unidades producidas 598 515 234 1,347

Para determinar el coeficiente estimado de aplicacin del departamento de armado

tomamos como base las unidades producidas:
Coeficiente estimado = $77,602/800 unidades = $97 por unidad
Para determinar el coeficiente estimado de aplicacin del departamento de
terminado tomamos como base las unidades producidas:
Coeficiente estimado = $53,615/547 unidades = $98.016 por unidad

Por lo que la distribucin final de costos indirectos a produccin queda de la siguiente

forma:
Concepto Orden 910 Orden 912 Orden 913 Total
Unida Coeficie Importe Unidade Coeficie Importe Unida Coeficie Importe
des nte s nte des nte
Armado 353 $97.000 $34,241 296 $97.000 $28,712 151 $97.000 $14,649 $77,602
Terminado 245 98.016 24,014 219 98.016 21,466 83 98.016 8,135 53,615
Total 598 58,255 515 50,178 234 22,784 $131,217