Acta de constitucin del proyecto

Plataforma educativa para el desarrollo de competencias en los estudiantes de la media

tcnica con especialidad tcnico en sistemas
24/05/2106

INSTITUCION EDUCATIVA SANTA ELENA

Realizado JHON WILDEMAR MURIEL MURIEL

El Cerrito, 2016

Acta de constitucin del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versin Descripcin Autor

05-24-2016 I Acta de Iniciacin de un proyecto Jhon Wildemar Muriel M.

1. Descripcin del Proyecto

La Institucin Educativa Santa Elena, brinda sus servicios a la poblacin

localizada en la zona rural del municipio El Cerrito, posee siete sedes distribuidas
en el territorio de los corregimientos Santa Elena, El Pomo y El castillo; atiende a
una poblacin educativa de 1250 estudiantes desde el grado de preescolar hasta
la media, su modalidad es acadmica, pero desde hace cinco aos cuenta con un
reconocimiento especial que permite que los estudiantes sean valorados en
competencias como Tcnicos en Sistemas por el SENA CAB Buga y recibir su
titulacin.

Generar en los estudiantes de la media acadmica competencias como si fuese

una institucin con formacin tcnica ha sido uno de los mayores retos para el
personal docente y administrativo, al ser la IESE de vocacin acadmica, la
institucin no cuenta con la intensidad horaria suficiente para desarrollar el plan
operativo que evala el SENA para la acreditacin; la mayora de las
Instituciones Educativas con formacin acadmica ofrecen dos horas al rea de
informtica, para el caso de la IE Santa Elena son seis horas semanales que an
son insuficientes, ya que los colegios tcnicos brindan a las reas de la
especialidad entre once y quince horas semanales.

Buscar una alternativa para que los estudiantes desarrollen todas las
competencias es vital para la Institucin Educativa Santa, es as que entre la
diferentes alternativas que se cuentan se ha optado por la de generar una
plataforma educativa que contenga el ncleo de software como prototipo para que
los estudiantes puedan acceder desde cualquier dispositivo mvil a la
informacin que l requiere.

El uso de la plataforma educativa como herramienta de apoyo, le permitir al

docente hacer seguimiento constante de los avances de sus educandos,
permitiendo retroalimentarlo y a la vez mejorar los ncleos temticos,

En proyectos pasados que estn relacionados con la mejora de las competencias

de los estudiantes de la media acadmica, se trabaj con otros elementos como
el blog, que permiti que los estudiantes obtuvieran informacin adecuada y
oportuna, analizada y revisada por el docente, pero cuando se le quera realizar
el seguimiento a los adelantos de los estudiantes no se poda hacer, y aun mas,
se presentaba el inconveniente que la mayora de los usuarios que dejaban sus
comentarios no pertenecan a la poblacin por la cual se desarroll el sitio web.

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 2. Objetivos del proyecto a realizar

Implementar una plataforma educativa para el fortalecimiento de las

competencias laborales especficas como Tcnico en Sistemas de la
Objetivo general
IESE.

Definir los requisitos para la realizacin del proyecto

Definir el Alcance del proyecto para su realizacin
Disear la estructura pedaggica y didctica de la unidad educativa de
Objetivos
software
especficos
Desarrollar actividades de evaluacin al mdulo Software
Generar los manuales de funcionamiento
Entregar el proyecto
Acta de inicio
EDT
Cronograma del proyecto
Manual del usuario
Estructura de la Datos
Contenidos temticos
Entregables
Secuencia didctica
Rol de los participantes
Manual de Navegacin
Manual de Mantenimiento
Diccionario de Datos
Acta final
La Institucin Educativa Santa Elena desde su componente teleolgico
pretende brindar un servicio de la ms alta calidad a la comunidad,
desarrollando diferentes estrategias para que sus educandos alcancen
las diferentes competencias (pedaggicas, laborales especficas,
ciudadanas, etc.) por esta razn ha generado acuerdo con
Instituciones pblicas y privadas de la regin y el departamento para
fortalecer los elementos prcticos en sus educandos. La IESE se
Objetivos
articula en la media con el programa Tcnico en Sistemas del SENA,
institucionales
brindando as la posibilidad a los educandos de una doble titulacin
que apoya el
(Bachiller acadmico y Tcnico en sistemas). Es importante reconocer
proyecto
que en los criterios de evaluacin todas las reas y proyectos que se
desarrollen con educados en la IESE debern contener un componente
de Tecnolgico.
El uso de plataformas educativas On Line permitir a los estudiantes
ingresar a procesos de aprendizaje virtual, permitiendo que ellos
reconozcan desde elementos prcticos como lo es un mdulo, las
bondades y dificultades de la educacin virtual.
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 3. Finalidad y justificacin del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

El uso de plataformas virtuales en el contexto educativo va avanzado cada da, esto

tiene varios fundamentos: las distancias tan amplias que hay entre los estudiantes y los
centros educativos, y los costos de compra de equipamiento (tabletas, celulares
inteligentes, computadores, impresoras) y de acceso (internet). La poblacin objetivo de
este proyecto cuenta con mltiples formas de acceder al internet, a partir del mes de
marzo de 2016, la IESE cuenta con 16 MB de acceso a Internet para uso acadmico 1,
ms poder de navegacin que muchas Instituciones de la zona urbana, institutos y aun
sedes universitarias; en el censo tecnolgico estudiantil de los estudiantes de la media
se observa el incremento de las TIC en el hogar

EQUIPO 2014 2015 2016

COMPUTADOR 12% 14% 17%
TABLET/ CELULAR 55% 63% 87%
INTELIGENTE

En el ao 2016, ya un 87% de la poblacin tiene un dispositivo mvil que puede ser

conectado a Internet, se presenta la problemtica de la conectividad, ya que solo un
12% de los estudiantes tiene en sus dispositivos acceso a datos libres, la mayora solo
poseen redes sociales.

Como oportunidad de negocio a mediano plazo:

Financiar el acceso de Internet para los estudiantes en la sede central por parte de la
Secretaria de Educacin.
Presentar el proyecto a la Secretaria de Educacin Municipal y Departamental como
Proyectos de Innovacin tecnolgica.
Vincular a los estudiantes del grado decimo en el componente de software
Recibir donacin de 15 tabletas pata uso educativo de la educacin media
Albergar en la WEB repositorios de objetos de aprendizaje realizados por los educandos
en las prcticas de las competencias especficas como tcnicos en sistemas

Las oportunidades de negocio a largo plazo

Generar los mdulos de Software y Hardware a los estudiantes de la media tcnica
Involucrar otros proyectos (de rea, pedaggicos, transversales) en el uso de las
plataformas educativas.
Presentar el proyecto en seminarios de innovacin pedaggica.

4. Cronograma

1
La Secretaria de Educacin Municipal de El Cerrito, se encuentra realizando pruebas con un proveedor para prestar el servicio de Internet a las
Instituciones Educativas Publicas.
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 El proyecto tendr la siguiente secuencia:

4.1. Hitos2

Para verificar el cumplimiento de cada etapa se detallan los entregables que se

presentaran en las etapas de control y verificacin, estas son:
tem nombre descripcin
H1 Acta de inicio Permite tener completamente identificado el
proyecto que se va a desarrollar
H2 Especificacin Versin completa y especifica de todos los
requerimientos del proyecto requerimientos del proyecto
H3 Tecnologa asignada Recursos tecnolgicos requeridos para el proyecto
que han sido asignados
H4 Seleccin material Se seleccionan material didctico digital para el
modulo, se debe revisar los derechos de autor y
los requerimientos para ser alojados en la
plataforma
H5 Aprobacin material unidad Se aprueba el material a ser utilizado.
temtica
H6 Construccin unidad Se estructura la unidad temtica acorde a la
temtica plataforma a implementar.

H7 Usuarios formados Capacitacin a los usuarios y docentes

encargados del proyecto
H8 Modulo implantado El modulo es entregado a los usuarios finales
correctamente
H9 Acta se cierre Se cierra el proyecto

El anterior cuadro se representa mediante el siguiente diagrama de Hitos

2 Actividades de duracin cero, por ejm. Terminacin fase, entrega documentacin, etc.
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 4.2. Criterios de aceptacin

Las caractersticas de cada entregable, debern ser aprobadas

Requerimientos Criterios de Aceptacin

Autenticacin de Permite registrar e identificar a los usuarios del
usuarios sistema, solo aquellos estudiantes que estn
matriculados en la media y los docentes y
directivos avalados
Componente Lista de chequeo de las caractersticas de los
Hardware equipos que se podrn conectar a la plataforma
tecnolgica. Procesador, Memoria RAM, Disco
Duro, Resolucin Video,
Componente Lista de chequeo del sistema operativo,
software. aplicaciones y sus versiones que se requerirn
para ingresar a la plataforma tecnologica
Componente Caractersticas de transmisin de datos
conectividad (velocidad, tipo de conectividad) requerida para la
permanencia en la plataforma tecnolgica.
Unidad didctica Se encuentran los componentes establecidos en la
gua de tcnico en sistemas para el componente
de Software, este contendr Sistemas Operativos
para computadores y Sistemas operativos para
dispositivos inteligentes, caractersticas bsicas
para el funcionamiento, Unidades de Medidas
Informticas, Instalacin y Desinstalacin de
sistemas Operativos, deber contener un
repositorio de ejercicios de cinco unidades con
veinte preguntas cada uno (un total de cien
ejercicios).
Elementos de Se desarrollaran tres evaluaciones con tiempos
evaluacin del establecidos por el docente de la especialidad, las
modulo evaluaciones podrn contener preguntas de los
temas antes desarrollados.

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 4.3. Definicin detallada del alcance (EDT o WBS)

El diseo, la planeacin y ejecucin del proyecto permitir poner a disposicin de

la comunidad de Santa Elena que se encuentre vinculada la educacin media
una herramienta que albergar el componente de Software establecido en la
Malla curricular, acorde con los requerimientos tanto de la Institucin Educativa
Santa Elena como del SENA CAB Buga.

Como lo muestra el EDT anterior se desarrollaran diferentes fases a las cuales le

corresponde un objetivo especfico (ver objetivos especficos), adems se
realizara el control (ver diagrama de Hitos)

4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

En este punto se deber realizar en un software de gestin de proyectos:

Identificacin de las tareas a realizar, descripcin de las mismas,
recursos necesarios y tiempos estimados.
un diagrama de GANTT del proyecto con nivelacin de recursos.
(opcional)
Identificacin del camino crtico (opcional)

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 Se generar a partir de lo anterior, un listado de las Tareas indicando:
nombre, fecha de inicio, fecha de fin, horas hombre de dedicacin
programadas y Recursos.
Adems, se adjuntarn dos columnas a ir completando a lo largo del
proyecto: % realizado, horas reales.

4.5. Recursos

Recursos Descripcin Proveedor

El equipo de proyecto est conformado por:
Lder o promotor del proyecto: quien elabora la
propuesta de elaboracin de la propuesta
pedaggica.
Institucin
Directivos Docentes IE Santa Elena: Sern
Equipo del Educativa
quienes en primera instancia aprueben el proyecto.
proyecto Santa
Docentes de la media tcnica: Son los encargados
Elena
de presentar las propuestas para los contenidos de
la unidad temtica.
Estudiantes de la media tcnica: son los usuarios
finales de la plataforma educativa
Institucin
02 Computadores de mesa, 02 computadores
Equipamiento, Educativa
porttiles, 1 impresora, Video Beam, televisor
Hardware Santa
Inteligente
Elena
Office 2013, Windows 7, Adobe Reader, Antivirus, Institucin
Editor de video, editor de fotografas, editor de Educativa
Software sonidos. Santa
Se contara con el software suministrado por la Elena
plataforma chamilo.org Chamilo.org
Institucin
Educativa
En docencia virtual, uso de plataforma chamilo para Santa
Formacin
el rol de administrador, docente y estudiante, Elena,
Lder del
proyecto
Institucin
Conectividad a Internet con una velocidad mnima de
Educativa
Otros 2 MB por segundo durante un periodo de cinco
Santa
meses
Elena

5. Influencias de los Interesados.

Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o

problemas que el proyecto debe satisfacer

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 Interesado Requerimientos exigidos
Cliente Estudiantes del grado once que se encuentren inscritos
Estudiante de la en el convenio con el SENA CAB Buga en el programa
educacin Media Tcnico en Sistemas
especialidad tcnico en
Sistemas
Patrocinador Aprobacin del proyecto por parte del consejo acadmico
Institucin Educativa de la IE Santa Elene, en el proceso de Innovacin
Santa Elena Asignacin de recursos exigidos para el proyecto (ver
numeral 4.5 recursos)
Informe peridico de avance
Socializacin del proyecto
Puesta en marcha y difusin a la comunidad educativa
Evaluacin peridica
Aprobacin del acta final del proyecto
Otros Presentacin de contenidos temticos para la unidad
Docentes de la media temtica Software
tcnica Asistencia a reuniones de estructuracin de contenidos
Informe peridico de avances
Revisin de los contenidos puestos en plataforma
Realizacin de pruebas en laboratorio sobre seguridad y
confiabilidad del producto
Lder del proyecto: Socializacin del proyecto a los interesados del proyecto
Administrador de los recursos asignados al proyecto
Auditor de las tareas realizadas
Responsable del cumplimiento de las tareas a realizar

6. Organizaciones funcionales y su participacin.

Para el desarrollo del proyecto en cada una de sus fases de identific el ron de cada
uno de los participantes, su funcin, responsabilidad, novel de autoridad y jerarqua a lo
largo del proyecto.

6.1. Definicin y descripcin de roles de los involucrados

Cada personal involucrado tendr un cargo establecidos tal como lo muestra la siguiente
tabla:

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EDUCATIVA
 Rol Nombre / Cargo
Patrocinador3 Institucin educativa Santa Elena
Ingeniera Sussy Dribrisky Rivera, docente jefe del proyecto
Lder funcional4
de articulacin SENA
Estudiantes de la media que se encuentran inscritos en el
Usuarios Finales5
convenio con el SENA CAB Buga
Coordinador o director
del proyecto6 Especialista Jhon Wildemar Muriel Muriel

7. Asunciones o supuestos.

Lograr fortalecer el componente de Software en los estudiantes de la educacin

media de la Institucin Educativa Santa Elena.

Establecer ambientes virtuales de aprendizaje para un grupo cerrado de

estudiantes de la IE Santa Elena con contenidos especficos en la competencia
de Software.

Lograr que los estudiantes de la educacin media tengan informacin catalogada

en un sitio WEB especfico que le permita acceder a cualquier momento y lugar.

Promover el uso de las TIC como elemento innovador en el proceso de

Enseanza y aprendizaje en la zona rural del Valle del Cauca.

Iniciar el proceso de Educacin virtual desde la educacin media en la comunidad

educativa Santa Elena.

Fortalecer las competencias de los docentes y directivos docentes en la

construccin de herramientas basadas en las TIC para el proceso de Enseanza.

8. Restricciones

Falta de inters por los estudiantes de la educacin media por el uso de los medios
virtuales de aprendizaje, se presume que el Internet solo es para uso de redes sociales.

Dificultad para trabajar con los estudiantes en jornada acadmica en el laboratorio de

informtica para el desarrollo de actividades de diagnstico.

3
rea o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realizacin del proyecto.
4
Persona a quien se le entregar el producto resultante del proyecto (cliente), l est involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
5
rea, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (acadmicas o
laborales).
6
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

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 Falta de asignacin de recursos y seguimiento por parte de los padres de familia para
que el estudiante de la educacin media

9. Presupuesto
Realice una tabla con el presupuesto del proyecto

10. Anlisis de riesgos

Se debe identificar aquellos riesgos que enfrenta el proyecto para alcanzar el xito
tanto tcnicos, como en tiempos, costos, o en el cumplimiento de los objetivos
establecidos.

Dos aspectos a considerar como base para el anlisis de riesgo son:

- Los supuestos y restricciones identificados

- El anlisis de cada componente de la WBS

A partir del listado anterior se identificar la probabilidad de ocurrencia y el impacto

sobre el proyecto de cada riesgo identificado..-

De este anlisis surgirn aquellos de mayor impacto y ms alta probabilidad de

ocurrencia, para los cuales se deber establecer que acciones y planes se
realizarn. Se deber definir un plan mediante el cual se tome alguna de las posibles
acciones:

Se evite el riesgo
Se mitigue el riesgo
Se transfiera el riesgo
Se realice un plan de contingencia
Se acepte el riesgo

11. Requisitos para la aprobacin del proyecto

Qu constituye el xito, quin lo decide y quin firma la aprobacin del proyecto.

Escriba los factores a tener en cuenta.

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 Ing. Sussy Drovisky Rivera
Esp. Jhon Wildemar Muriel Muriel
Jefe articulacin SENA
Docente IE Santa Elena
Lider Funcional
Coordinador del proyecto

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