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1 Conceptos e importancia de la administracin

La administracin es indispensable para el funcionamiento de cualquier empresa o grupo social,

sta es un proceso a travs del cual se coordinan y optimizan los recursos de un grupo social con
el fin de lograr la mxima eficacia, calidad y productividad en la consecucin de sus objetivos,
adems de ser imprescindible para lograr la competitividad en un mundo globalizado. Su
contribucin en la sociedad se da al proporcionar lineamientos para optimizar el aprovechamiento
de los recursos y realizar cualquier actividad con eficiencia.

Usar el trmino de administracin hace referencia al proceso de llevar a cabo actividades

eficientemente con personas y por medio de ellas. Es un proceso que representa las funciones
primarias del administrador. Estas se clasifican en planeacin, organizacin, liderazgo y control.

La eficiencia es una parte central de la administracin. Se refiere a la relacin entre esfuerzos y

resultados. Si puedes obtener el mismo resultado con menos esfuerzo, habrs incrementado la
eficiencia.

Ser eficaz involucra que no se sea solamente eficiente, sino buscar la eficacia, por ejemplo, cuando
los administradores alcanzan las metas de sus organizaciones, decimos que son eficaces. La
eficiencia se refiere a los medios y la eficacia a los resultados.

Las funciones administrativas fueron definidas por un industrial francs llamado Henri Fayol, tras
afirmar que todos los administradores desempean cinco funciones administrativas: planean,
organizan, dirigen, coordinan y controlan.

Planeacin:
Organizacin:
Liderazgo:
Control:

1.2 Caractersticas de la administracin

1.3 Enfoques de la administracin

La administracin data desde hace bastantes aos pese a que el propio concepto no se tena
definido, sin embargo, las acciones demuestran que exista como por ejemplo en las pirmides de
Egipto y la gran muralla China, puesto que alguien tuvo que organizar y dirigir para asegurar todo
se estuviese realizando de acuerdo con lo planeado.

Otro enfoque se presenta en la biblia, respecto a la necesidad en que un administrador delega

autoridad en una organizacin grande, as como se encarga de la revisin de casos en los que no se
puede resolver por parte de administradores ms bajos.

Ejemplos como los anteriores demuestran que las organizaciones no son solamente del siglo pasado
a la actualizad en que se ha sometido a investigacin sistemtica, sino desde hace ms de dos siglos.
Un enfoque ms reciente, por Adam Smith en su argumentacin en La Riqueza de las Naciones,
publicada en 1776, incluye una argumentacin acerca de las ventajas que podran obtener las
organizaciones y la sociedad tras obtener la divisin del trabajo.

Se considera la Revolucin Industrial como la influencia ms importante en la administracin antes

del siglo XX. Tras ella, se dio el periodo de la diversidad en que un grupo de escritores e
investigadores subrayaron el lado conductual o lado humano de la administracin, mientras que
otro grupo se concentraba en entender la administracin a travs del desarrollo y aplicacin de
modelos cuantitativos.

Para un ao especfico en que la administracin moderna surgi se contempla el ao 1911 tras la

publicacin de los Principios de la Administracin Cientfica por Frederick Winslow Taylor, dndole
el seudnimo de padre de la administracin cientfica.

Los cuatro principios de la administracin de Taylor:

1. Crear una ciencia para cada elemento de trabajo del individuo.

2. Escoger cientficamente y luego entrenar, ensear y desarrollar al trabajador.
3. Colaborar ampliamente con los trabajadores.
4. Divisin equitativa entre trabajo y responsabilidad entre la administracin y los
trabajadores.

Por otra parte, un grupo de escritores se ocup del estudio de la administracin, pero su perspectiva
era la del conjunto de la organizacin. Se denominaron tericos de la administracin general. Los
autores desarrollaron teoras ms generales de lo que hacen los administradores y lo que es la
administracin. stos escritores en conjunto con los administradores cientficos sientan el marco de
referencia para las ideas contemporneas en la administracin y organizacin, siendo denominados
como tericos clsicos.

Los catorce principios de la administracin:

1. Divisin del trabajo.

2. Autoridad.
3. Disciplina.
4. Unidad de mando.
5. Unidad de direccin.
6. Subordinacin de los intereses particulares al inters personal.
7. Remuneracin.
8. Centralizacin
9. Cadena escalar.
10. Orden.
11. Equidad.
12. Estabilidad del personal.
13. Iniciativa.
14. Unin del personal.

Burocracia ideal de Weber:

1. Divisin del trabajo
2. Jerarqua de autoridad
3. Seleccin formal
4. Reglas y regulaciones formales
5. Impersonalidad
6. Orientacin de carreras