CAHIER

DES CHARGES 2017

Campionato Italiano Rally

Campionato Italiano Wrc

Campionato Italiano Rally Terra

Coppa Italia Rally

Stampa - Press Kit - Dotazioni sala stampa -
Norme per la Comunicazione


APPLICAZIONE OBBLIGATORIA DA PARTE DEGLI ORGANIZZATORI

A) Localit di partenza e arrivo

Previste in una localit ed in un luogo che consenta di avere la maggior presenza di pubblico. Palco
partenza ed arrivo idoneo al livello della gara, con adeguati allestimenti e coreografie, dotato di uno
spazio attrezzato e riservato alle autorit, costruttori e fotografi. Dovr essere previsto da parte degli
organizzatori adeguato controllo al fine di consentire laccesso a tale spazio esclusivamente agli
accreditati. In caso di partenza da Parco Assistenza o in luogo non adatto dovr essere previsto un
successivo transito con partenza cerimoniale da luogo che abbia le caratteristiche indicate sopra.

B) Sala Stampa
La sala stampa dovr essere realizzata allinterno del parco assistenza o presso la direzione gara.
La sala stampa dovr essere adeguatamente attrezzata rispettando determinati standard, allestita in
un contesto appropriato e gestita da un giornalista iscritto allAlbo professionale.
C) Si consiglia, per tutte le serie contemplate in questo documento, leffettuazione di una prova
speciale spettacolo televisiva in apertura o nella prima parte dellevento. Per prova speciale
spettacolo televisiva si intende un tratto particolarmente spettacolare con presenza di punti adatti
alle riprese televisive. Quindi con la maggiore presenza possibile di inversioni, salti, tornanti, parti a
vista riprendibili con sequenze lunghe, eventuali guadi etc.

ATTREZZATURA MINIMA OBBLIGATORIA PER LA SALA STAMPA

La sala stampa deve essere dotata di connessioni ADSL via cavo o Wi-Fi ad alta velocit, al fine di
agevolare il lavoro degli addetti. La postazione delladdetto stampa della gara e quella di Aci Sport
dovr godere della presenza di una linea telefonica dedicata.
Dovr inoltre essere dedicata una linea a parte sempre ADSL per gli operatori ed i montatori ACI
Sport per il caricamento dei filmati sul sito ACI Sport.
Per gli operatori ed il montaggio ACI Sport dovr essere trovata stanza, o situazione lavorativa
diversa, fornita di idoneo arredamento che permetta eventuali doppiaggi ed altro, e dotazione elettrica.
Lubicazione varier di gara in gara ma si consiglia di contattare il Direttore della Comunicazione di
ACI Sport, per questa o per ogni altra problematica riguardante la comunicazione dellevento.

A- postazioni
Gare valide per il Campionato Italiano Rally (anche quelle in terra valide per il Campionato Italiano
Rally Terra) e per il Campionato Italiano Wrc 25 postazioni lavoro, con sedie, un adeguato spazio
scrivania, con approvvigionamento elettrico (una presa multipla almeno ogni 3 postazioni).
Gare di Coppa Italia e gare valide esclusivamente per il Campionato Italiano Rally Terra
15 postazioni lavoro, con sedie, un adeguato spazio scrivania, con approvvigionamento elettrico (una
presa multipla almeno ogni 3 postazioni).

ACI Sport S.p.A. a socio unico - Via Solferino, 32 - 00185 ROMA

Tel: 06 44341291 - Fax: 06 44341294 - P. IVA: 0630 140 1003
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B Visualizzazione tempi e classifiche in sala stampa.

Gare valide per il CIR (CIR+ Camp. It. Rally Terra) e CIWRC
Per la consultazione dei tempi via internet occorre predisporre un computer, almeno uno per ogni
gruppo di tavoli, collegato a disposizione dei giornalisti. Un computer dovr essere a disposizione
dell'Addetto Stampa e uno dell'Addetto Stampa Aci Sport, gli altri a disposizione degli accreditati in
sala stampa).

Gare valide per Camp. It. Rally Terra e per Coppa Italia
Per la consultazione dei tempi via internet occorre predisporre un computer, almeno uno per ogni
gruppo di tavoli, collegata a disposizione dei giornalisti. Un computer dovr essere a disposizione
dell'Addetto Stampa e uno dell'Addetto Stampa Aci Sport, gli altri a disposizione degli accreditati in
sala stampa).

LAVORO ANTE-GARA UFFICIO STAMPA RALLY

ASSOLUTAMENTE OBBLIGATORIO
Laddetto stampa dovr essere un giornalista pubblicista o professionista iscritto allOrdine Nazionale
dei Giornalisti. Nel Regolamento Particolare di Gara deve essere chiaramente specificato il
numero di tessera di appartenenza allOrdine dei Giornalisti. Aci Sport SpA si riserva di
effettuare controlli al fine di verificare la corretta esecuzione di quanto sopra.

E particolarmente raccomandato lutilizzo di personale preparato professionalmente anche nellutilizzo

nei nuovi canali di comunicazione in particolare i social media.

E' di fondamentale importanza il lavoro svolto dall'ufficio stampa del rally nei mesi precedenti la gara
in particolare per quanto riguarda le testate giornalistiche locali. Per questo si ritiene opportuna la
presenza di un Addetto Stampa che lavori per il rally tutto lanno.

Comunicati sulla manifestazione (con anticipazioni, curiosit, precisazioni sulle date di svolgimento) in
forma continuativa devono essere inviati alle testate nazionali, a quelle locali, ed internazionali durante
i mesi che precedono lo svolgimento del rally. Il lavoro dell'ufficio stampa dell'organizzazione dovr
essere in collaborazione stretta con quello dell'Ufficio Stampa di Aci Sport.

PRESS KIT DA CONSEGNARE AL MOMENTO DELL'ACCREDITO

Dossier stampa, si consiglia in formato PDF / chiavetta usb o cd/dvd contenente tutte le
informazioni generali sul Rally e sul campionato (sul contenuto dossier stampa si veda
paragrafo successivo)
Targa stampa per autovettura (obbligatoriamente numerate)
Pass personale (obbligatoriamente numerati)
Pettorine per i fotografi (obbligatoriamente numerate)
ACI Sport S.p.A. a socio unico - Via Solferino, 32 - 00185 ROMA
Tel: 06 44341291 - Fax: 06 44341294 - P. IVA: 0630 140 1003
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Road Book
Service Book (nel service book dovr chiaramente essere indicato il percorso per raggiungere
il parchi assistenza e la zona partenza/arrivo) .

CONTENUTO DOSSIER STAMPA

(Si consiglia in formato PDF / chiavetta usb o cd/dvd)

Indicazione del nome esatto del Rally ed elencazione di tutte le validit

Programma completo rally

Cartine della gara e tabelle distanze/tempi

Elenco Iscritti in cui siano evidenziati gli iscritti al campionato o i partecipanti alla serie

Mappe dettagliate di ciascuna prova speciale, con descrizioni delle stesse

Eventuali postazioni per fotografi e cineoperatori facilmente raggiungibili

Indicazioni posteggi riservati per la stampa

Indicazioni sulle aree dove i pass media non danno comunque accesso

Informazioni relative alle chiusure delle strade delle prove speciali e eventualmente anche di
altre nella zona di svolgimento del rally

Classifiche campionati

Sistema di attribuzione punti del campionato

Biografie dei migliori piloti presenti in gara

Scheda tecnica delle principali vetture iscritte

Albo d'oro rally

Indicazione precisa al sito internet del campionato www.acisportitalia.it

Indicazione dellorario e del luogo di svolgimento della conferenza stampa di fine gara

Indicazione punti assistenza e vendita pc e materiale informatico nelle vicinanze della sala
stampa

ACI Sport S.p.A. a socio unico - Via Solferino, 32 - 00185 ROMA

Tel: 06 44341291 - Fax: 06 44341294 - P. IVA: 0630 140 1003
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E necessario allestire un apposito posteggio stampa nei pressi della sala stampa.
Lubicazione del/i posteggio/i stampa deve essere chiaramente indicata nel Press Kit.

CONFERENZA STAMPA POST-GARA
E obbligatoria la realizzazione di una conferenza stampa post-gara (di durata non superiore ai 30) da
tenersi in luogo ed orario chiaramente indicati dall'Ufficio Stampa del Rally nel Press Kit e nel
regolamento particolare di ciascun rally.
Qualora questa si svolga presso la sala stampa prima della cerimonia di arrivo va predisposto un
adeguato riordino per il suo svolgimento
Per la conferenza post-gara gli organizzatori dovranno mettere a disposizione degli equipaggi che
prendono parte alla conferenza un mezzo di trasporto idoneo e veloce per il trasferimento immediato
nel luogo dove si terr la conferenza stessa.

SALA STAMPA E CENTRO ACCREDITI - NORME GENERALI

1. All'interno della Sala Stampa ammessa la presenza di cartelloni o di altra forma pubblicitaria,
esclusivamente relativa agli Sponsor Ufficiali del Campionato ed a quelli della gara.
2. All'entrata della Sala Stampa deve essere obbligatoriamente presente un addetto
dell'organizzazione per il controllo dei pass.
3. La Sala Stampa deve essere aperta con orari chiaramente indicati nel Press Kit gi nella
mattinata del giorno dello shakedown.
4. Sono autorizzate le riprese e le eventuali interviste anche radiofoniche (solo testate
accreditate) all'interno della Sala Stampa (da approntare apposito pannello - angolo interviste).
5. Il Centro Accrediti (preferibilmente vicino alla Sala Stampa) dovr essere aperto 24 ore prima
delle verifiche.
6. Dovranno essere comunicati all'Ufficio Stampa Aci Sport gli orari di apertura del Centro
Accrediti e della Sala Stampa, almeno dieci giorni prima della gara.
7. Obbligatoria la presenza nello staff dell'Ufficio Stampa/Centro Accrediti di una persona che
parli correttamente linglese nelle gare di C.I.R. e nelle altre in cui prevista partecipazione
straniera.
8. Visualizzazione tempi presso il motorhome ACI Sport (solo C.I.R.).

Gli organizzatori dovranno prevedere presso il motorhome ACI Sport quanto segue:

collegamento per visualizzazione tempi sul monitor di ACI Sport - installazione di un monitor per
visualizzazione tempi ad uso giornalisti (del tipo che verr installato in sala stampa) e di una
stampante. - allaccio rete elettrica (380 V. 5 poli )

ACI Sport S.p.A. a socio unico - Via Solferino, 32 - 00185 ROMA

Tel: 06 44341291 - Fax: 06 44341294 - P. IVA: 0630 140 1003
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PROCEDURE ALL'ARRIVO
Anche nella fase di arrivo del rally il lavoro dei media dovr essere facilitato al massimo. In caso l'area
di arrivo sia lontano dalla sala stampa si dovr prevedere uno spazio parcheggio per la stampa,
almeno 20 posti.

Nell'area di arrivo dovranno avere accesso solamente gli accreditati stampa pi gli altri
accreditati autorizzati dalla organizzazione che non potranno comunque entrare nelle zone
esclusivamente riservate alla stampa ed ai giornalisti.
L'area di arrivo include il Palco, il Podio, una "zona attrezzata" per i fotografi e gli operatori
accreditati, ed una "zona attrezzata" per le autorit.
Sul Palco devono salire in ordine il terzo equipaggio classificato, il secondo ed il primo.
Solamente per il CIR ed il CIWRC obbligatoria la presenza di uno speaker, anche ai parchi
assistenza, che dovr essere persona diversa dall'Addetto Stampa.

ACCREDITI
Gli organizzatori dovranno predisporre almeno tre tipi di accredito:
1. PASS STAMPA

2. PASS FOTOGRAFI

3. PASS RADIO-TV

Tutti i pass dovranno essere numerati e rilasciati solo dopo la firma di un apposito modulo
predisposto, il quale dovr essere reso fruibile agli interessati almeno dalla data di apertura iscrizioni
dellevento mediante la pubblicazione nel sito internet.

Il pass accordato deve essere ritirato personalmente dal richiedente a fronte della compilazione del
modulo richiesta di accredito, compilato ed accettato in tutte le sue clausole previste.
Non sono previste deleghe per il ritiro dei pass e di tutte le credenziali e materiali stampa,
linteressato deve ritirare di persona il pass e tutto il materiale previsto.

PASS STAMPA PASS FOTOGRAFI
Sono destinati ad inviati di testate giornalistiche, agenzie stampa, fotografi accreditati da testate
giornalistiche, responsabili uffici e addetti stampa team.
Il possesso del pass e delle pettorine non toglie lobbligo di rispettare i cartelli di divieto al pubblico e le
indicazioni degli ufficiali di gara presenti e delle Forze dellOrdine sul percorso.
A chi non rispetter tali vincoli di sicurezza verr ritirato il pass per lintera stagione 2017.
Non previsto il rilascio di pass fotografi alle agenzie fotografiche commerciali.

ACI Sport S.p.A. a socio unico - Via Solferino, 32 - 00185 ROMA

Tel: 06 44341291 - Fax: 06 44341294 - P. IVA: 0630 140 1003
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PASS RADIO-TV
Destinato unicamente ai giornalisti ed agli operatori delle emittenti radiofoniche e televisive, queste
ultime accreditate da Aci Sport oppure segnalate dallOrganizzatore. Consente lingresso alla sala
stampa.

NORME RIGUARDANTI PRODUTTORI DI VIDEO A SCOPO COMMERCIALE
Non assolutamente concesso rilasciare pass a produttori di video e/o camera car a scopo
commerciale.
Non potranno usufruire di pass anche gli operatori video di case costruttrici o/e team salvo accordo
diretto degli stessi con ACI Sport. Ogni violazione di questo punto rappresenter una violazioni ai diritti
di immagine.

PASS TV E DIRETTE STREAMING

Le dirette streaming della gara o di parte della stessa potranno essere effettuate solamente da ACI
Sport. Qualsiasi altro accordo con emittenti locali o altro dovr essere preventivamente discusso dagli
organizzatori con ACI Sport.

TARGA AUTO
Dovranno essere previste targhe auto in materiale adesivo da consegnare agli accreditati, con le
seguenti tipologie: STAMPA, FOTOGRAFO, TV.
Gli organizzatori devono prevedere la realizzazione di vetrofanie da apporre allinterno del parabrezza
auto (quindi stampate in negativo) della lunghezza massima di cm. 20. Tutte le targhe dovranno avere
la numerazione come indicato per i pass.

A. PRINCIPI OBBLIGATORI CUI ATTENERSI PER IL RILASCIO PASS

1) Possono essere accreditati per ciascuna testata solamente due inviati. Tale numero di accrediti
riguarda anche le Agenzie stampa e fotografiche giornalistiche.
2) Per essere accreditati i giornalisti devono rappresentare testate giornalistiche in libera vendita al
pubblico.
3) Per essere accreditati come fotografi, le agenzie o gli inviati di esse devono provare la loro
collaborazione con una testata giornalistica.
4) Possono essere accreditati gli addetti stampa dei Costruttori e/o le agenzie che li rappresentano (in
questo ultimo caso deve essere comunque il costruttore ad indicare l'agenzia).
5) Possono essere accreditati i rappresentanti degli uffici stampa delle scuderie che ne faranno
richiesta preventiva all'ufficio Stampa Aci - Sport e successivamente allorganizzatore. Le scuderie ed i
team, ad inizio stagione dovranno indicare ad ACI Sport il nominativo della persona che svolger per
loro servizio di ufficio stampa, il quale dovr essere un giornalista pubblicista oppure professionista
iscritto allOrdine Nazionale dei Giornalisti. Gli interessati dovranno produrre documentazione che
attesti la veridicit e lesattezza dei dati.
6) Non possono essere accreditate presso la sala stampa persone che svolgano servizio tempi per
scuderie o piloti

ACI Sport S.p.A. a socio unico - Via Solferino, 32 - 00185 ROMA

Tel: 06 44341291 - Fax: 06 44341294 - P. IVA: 0630 140 1003
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7) I fotografi e/o video operatori dovranno presentare certificazione di iscrizione al registro IVA e
Camera di Commercio non anteriore a quattro mesi, che attestino leffettivo svolgimento della
professione.

B. PROCEDURE
1) Tutte le richieste di accredito devono essere inviate almeno una settimana prima della data di
svolgimento dellevento su carta della testata giornalistica rappresentata e/o della agenzia.
2) Le richieste di accreditamento dovranno contenere:
Il nome e la qualifica dell'inviato/i della testata giornalistica
L'indicazione se giornalista della tessera e del numero di iscrizione all'ordine
Il numero di telefono, di fax e lindirizzo e-mail della testata stessa o dell'inviato.
Gli organizzatori sono tenuti a dare conferma dell'avvenuto accreditamento alla testata.
Al momento dell'accreditamento l'inviato/i della testata dovr portare con s copia del fax o della
richiesta via mail inviata in precedenza agli organizzatori.

Al momento del rilascio del pass gli interessati dovranno firmare l'apposito modulo preparato dagli
organizzatori.
Sono esclusi dalle norme 1.2.3.4 tutti i possessori di PASS
Permanente FIA,
Permanente Media ACI
Tessera U.S.S.I.
Tessera A.I.P.S.
Tessera A.I.R.F.
Eventuale lista predisposta da Aci Sport (comunicata in precedenza agli organizzatori) ed i
rappresentanti dei Costruttori.
SITI INTERNET TV - PRODUTTORI DI FILMATI
Sono accreditabili tutte le emittenti televisive nazionali e quelle locali delle zone di svolgimento della
gara indicate dagli organizzatori. Tutte le emittenti televisive accreditate, i loro inviati e i loro operatori,
sono soggetti a tutte le norme del presente Cahier des Charges
RADIO
Sono accreditabili tutte le emittenti radiofoniche nazionali e quelle locali indicate dagli organizzatori.

TESTATE GIORNALISTICHE ON LINE

Possono essere accreditati i siti ufficiali della gara, il sito www.acisportitalia.it. e solamente i siti web
registrati come testate giornalistiche on line (webzine), per i quali valgono le norme sopra espresse. I
siti web registrati come testata giornalistica dovranno certificare il loro status con una dichiarazione a
firma del direttore responsabile non anteriore a quattro mesi.

ACI Sport S.p.A. a socio unico - Via Solferino, 32 - 00185 ROMA

Tel: 06 44341291 - Fax: 06 44341294 - P. IVA: 0630 140 1003
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SISTEMI AEROMOBILI A PILOTAGGIO REMOTO (S.A.P.R.)

Gli operatori foto-video che prevedono lutilizzo di Sistemi Aeromobili a Pilotaggio Remoto (S.A.P.R.),
comunemente chiamati droni, dovranno attenersi a scrupolose normative previste dallautorit
competente in materia, lENAC - Ente Nazionale per lAviazione Civile (www.enac.gov.it).
Trattandosi di veri e propri velivoli che occupano lo spazio aereo, lENAC, ha redatto giustamente un
regolamento che disciplina il loro uso in ogni condizione per garantire le norme di sicurezza.
Lattivit di produzione immagini foto-video con droni rientra tra quelle specializzate non
critiche, tuttavia non sar possibile effettuare voli e riprese nelle aree congestionate, assembramenti
di persone, agglomerati urbani ed infrastrutture sensibili.
Tutti i tipi di operazioni, critiche e non in VLOS (visual line of sight trad.: condizione di volo a
vista), consentono il volo fino ad una distanza massima di 500 metri e fino a un altezza massima di
150. Possono essere autorizzate da ENAC distanze e altezze superiori, previa presentazione di
adeguata valutazione del rischio. E stabilito il limite, per le operazioni specializzate non critiche, della
distanza di almeno 150 metri dalle aree congestionate e di 50 metri dalle persone (escluse quelle
sotto il controllo diretto delloperatore SAPR). Vi il divieto di sorvolo di assembramenti di persone,
per cortei, manifestazioni sportive o inerenti forme di spettacolo o comunque di aree dove si
verifichino concentrazioni inusuali di persone, divieto che si applica addirittura anche alle operazioni
condotte in spazi indoor (art. 10, comma 8 regolamento ENAC).
I richiedenti accredito stampa, oltre alle regole e procedure innanzi indicate dovranno
obbligatoriamente:
1) produrre certificato di abilitazione ENAC in corso di validit per i S.A.P.R.;
2) produrre certificato di attribuzione partita IVA e iscrizione Camera di commercio (non anteriore
a quattro mesi) in qualit di operatore S.A.P.R.;
3) produrre certificato di assicurazione RC in corso di validit per operatori S.A.P.R.;
4) produrre eventuale piano di volo autorizzato ENAC;
5) Produrre ad ACI SPORT una copia di tutte le immagini foto/video realizzate.

ACI Sport ed i responsabili degli uffici stampa dei singoli eventi vaglieranno attentamente le richieste
che perverranno, al fine di verificare la sussistenza delle norme stabilite dallautorit competente,
soprattutto per motivi di pubblica sicurezza.

ACI Sport S.p.A. a socio unico - Via Solferino, 32 - 00185 ROMA

Tel: 06 44341291 - Fax: 06 44341294 - P. IVA: 0630 140 1003
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RIFERIMENTI DI CONTATTO:

ACI Sport S.p.A. a socio unico

Via Solferino, 32 - 00185 ROMA
Tel: 06 44341291
Fax: 06 44341294

Direttore della comunicazione:

Luca Bartolini
3357553762
luca.bartolini@acisportitalia.it

Addetti Stampa:

ACI Sport S.p.A. a socio unico - Via Solferino, 32 - 00185 ROMA

Tel: 06 44341291 - Fax: 06 44341294 - P. IVA: 0630 140 1003
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