Curso LDER TRANSFORMADOR

PLANIFICACIN
Gasto o Inversin del tiempo?

Existen mtodos simples para organizar y planificar metas y medios, esto lo veremos ms
adelante a revisar los instrumentos tradicionales y en la planificacin usando las nuevas
tecnologas. Por ahora le proponemos una matriz que divide las actividades en Importantes
y No importante y luego en Urgentes y No urgentes. Al combinar estas categoras, resultan 4
cuadrantes.
URGENTE NO URGENTE
1. ACTUAR 2. PENSAR
Crisis Prevencin
Problemas Construir
IMPORTANTE
apremiantes Planificar
Proyectos con fecha Reconocer nuevas
de caducidad oportunidades
3. DELEGAR
4. CONSIDERAR
Interrupciones
Trivialidades
NO Cuestiones
Prdida de tiempo
IMPORTANTE inmediatas
Actividades
Algunas reuniones
agradables
o informes

Analicemos ahora, uno a uno estos cuadrantes.

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PLANIFICACIN
URGENTE NO URGENTE En el cuadrante 1, actuamos cada da en lo IMPORTANTE
1. ACTUAR 2. PENSAR Y URGENTE. Todo lo que hacemos es necesario, estamos
Crisis Prevencin
Problemas Construir
obligados a las rutinas diarias, pero en este cuadrante se
IMPORTANTE
apremiantes
Proyectos con fecha
Planificar
Reconocer nuevas
incluyen aquellas actividades que hemos ido postergando
de caducidad oportunidades y arrastrando o que no las planificamos y se convirtieron
3. DELEGAR
4. CONSIDERAR en Urgentes, se transformaron en crisis y nos obliga a
Interrupciones
Trivialidades
NO Cuestiones
Prdida de tiempo
ACTUAR.
IMPORTANTE inmediatas
Algunas reuniones
Actividades
agradables
El cuadrante nmero 1, ACTUAR es el que domina a las
o informes
personas, las mantiene en el stress y las agota. Tambin
se puede decir que este cuadrante es el de los bomberos
que viven apagando fuegos.

URGENTE NO URGENTE
En el cuadrante 2, est el tiempo dedicado a lo NO
1. ACTUAR 2. PENSAR
Crisis Prevencin URGENTE pero si IMPORTANTE, es cuando planificamos,
Problemas Construir
IMPORTANTE
apremiantes Planificar cuando nos anticipamos a los problemas. Es el tiempo
Proyectos con fecha Reconocer nuevas invertido en calidad. PENSAR no es urgente pero es muy
de caducidad oportunidades

3. DELEGAR
importante. Para todos/as desarrollar este cuadrante
4. CONSIDERAR
NO
Interrupciones
Cuestiones
Trivialidades posibilita prevenir, preparar, ejercer liderazgo interior y
Prdida de tiempo
IMPORTANTE inmediatas
Actividades
por tanto mejorar las capacidades de ejecutar un
Algunas reuniones
o informes
agradables liderazgo transformador. En este cuadrante, PENSAR es
cuando la persona domina su tiempo.
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PLANIFICACIN
URGENTE NO URGENTE El cuadrante 3 DELEGAR es engaoso, plantea lo
1. ACTUAR 2. PENSAR URGENTE Y NO IMPORTANTE como si fueran actividades
Crisis Prevencin
Problemas Construir
del cuadrante 1, pero son prioridades, necesidades o
IMPORTANTE
apremiantes
Proyectos con fecha
Planificar
Reconocer nuevas
expectativas de los dems. Por ejemplo, llamadas de
de caducidad oportunidades telfono, interrupciones, correos electrnicos, hacer
3. DELEGAR
4. CONSIDERAR favores o gestiones para otros. Este cuadrante es
Interrupciones
Trivialidades
NO Cuestiones
Prdida de tiempo
frecuente en personas no asertivas y cortoplacistas, sin
IMPORTANTE inmediatas
Algunas reuniones
Actividades
agradables
objetivos y que hacen muchas actividades sin sentido.
o informes
Este cuadrante requiere de mucha atencin porque es
tiempo gastado.

El cuadrante 4 CONSIDERAR, NO URGENTE Y NO

IMPORTANTE, es la prdida del tiempo o el escape a la
URGENTE NO URGENTE
rutina, porque es el tiempo utilizado en actividades que
1. ACTUAR 2. PENSAR
Crisis Prevencin nos distraen y hacen olvidar el agobio que producen los
Problemas Construir
IMPORTANTE
apremiantes Planificar cuadrantes 1 y 3. Es frecuente en los lugares de trabajo
Proyectos con fecha Reconocer nuevas donde las personas se dedican a leer correos sin
de caducidad oportunidades

3. DELEGAR
importancia, ver videos y publicidades, el diario o la
4. CONSIDERAR
NO
Interrupciones
Cuestiones
Trivialidades televisin, watsapear, tomar caf, hacer pausas o
Prdida de tiempo
IMPORTANTE inmediatas
Actividades
conversaciones sin importancias, o estar conectados y
Algunas reuniones
o informes
agradables pendientes del facebook. El resultado en el mbito
laboral es muchas veces motivo de conflictos y despidos.
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PLANIFICACIN
Sera recomendable que realizara lo siguiente: utilice la matriz vista para revisar y ajustar sus
tiempos. Vea qu cosas, sean acciones o actividades puede planificar y qu incendios tiene
que apagar en el cortsimo plazo. Considere su rutina diaria personal, agregue y clasifique
las actividades que hace durante la semana, no olvide aquellas que sean espordicas.

Ejemplo: La Seora Luisa, realiz el ejercicio y el resultado fue el siguiente:

URGENTE NO URGENTE
ACTUAR PENSAR
Dejar a las hijas al colegio. En las noches antes de acostarse piensa en la
Pagar las cuentas; luz, agua, cuotas casas agenda del da siguiente.
comerciales. Ordeno las actividades despus dejar a las
IMPORTANTE Pedir hora para el mdico de su mam/hijo nias en el colegio.
Todas las tareas de la casa; cocinar, lavar, A veces con la secretaria del comit pensamos
hacer aseo, etc y repartirnos las gestiones con el SERVIU,
Ir al municipio por gestiones del Comit de Municipio, Gobernacin, con la comunidad
allegados. para entregar informacin y documentos.
DELEGAR
El telfono suena todo el da. CONSIDERAR
NO
La gente del comit me pide gestiones que
IMPORTANTE
podran hacer ellos mismos, buscar No me queda tiempo.
formularios, averiguar casos especiales.