Manual Archivo Digital Docencia

Investigacin (ADDI)
Trabajo de Fin de Grado (TFG)
Escuela Universitaria de Estudios Empresariales
Curso 2014/15
Adaptado de la Gua para completar un TFG en ADDI (29 enero de 2014) de la Oficina Tcnica del
repositorio de la Biblioteca Universitaria (UPV/EHU) [http://hdl.handle.net/10810/11317]

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INDICE

1. INTRODUCCION 3

2. ACCESO ADDI . 4
Mediante LDAP. 4
Mediante contrasea nueva .. 4

3. PERFIL ALUMNADO 5

4. PERFIL TUTOR 8

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 1. INTRODUCCION
El Archivo Digital para la Docencia y la Investigacin (ADDI) es un repositorio de la biblioteca de la
UPV/EHU que ser utilizada por la Escuela Universitaria de Estudios Empresariales para la gestin de
los Trabajos de Fin de Grado (TFG) durante el curso 2014/15. Esta plataforma permite que:

- El alumno suba el TFG para la revisin por parte del tutor.

- Una vez revisado el tutor acepte o solicite modificaciones sobre la versin
- El TFG sea enviado a los miembros del tribunal para su evaluacin
- Cuando el TFG sea avaluado con ms de un 8/10 se publique para su consulta por otros
alumnos o profesionales.

Nota importante: para acceder a la plataforma ADDI desde un ordenador que no sea de la
universidad, ser necesario conectarse a travs del Acceso VPN. Las instrucciones para hacerlo se
pueden encontrar en la siguiente pgina:

http://www.ehu.es/vpn

Cuando los datos del TFG (Nombre alumno, ttulo provisional del trabajo y nombre del tutor) son
trasladados de GAUR a ADDI (se trasladan desde el Servicio de Secretara cuando el estudiante
solicita la defensa nunca antes) tanto el alumno como el tutor reciben la siguiente notificacin en su
correo institucional (remitente dspace@noreplay ).

Alumno:

Subject: DSpace: Se ha creado su proyecto fin de carrera

Estimado/a Firstname of the author,

Se ha creado su proyecto fin de carrera en ADDI-interno y ya est disponible

para que pueda cumplimentarlo.
El proyecto se ha creado con las siguientes caracteristicas:

Ttulo: Title of submission

Coleccin: Name of collection
Enviado por: submitter's name
Tutor: Advisor's name

Tan pronto como realice el envo, se lo notificaremos a su tutor.

Muchas gracias!
El equipo de ADDI-interno

Tutor:

Subject: DSpace: Se le ha asignado un nuevo proyecto fin de carrera

El siguiente proyecto fin de carrera se le ha asignado:

Ttulo: Title of submission

Coleccion: Name of collection
Enviado por: submitter's name
Tan pronto como el alumno enve el proyecto, se lo notificaremos. Entonces podr visitar la pagina de
"My DSpace" para reclamarlo y revisarlo.

page: link to 'my DSpace' page

Muchas gracias!
El equipo de ADDI-interno

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 2. ACCESO ADDI
Desde el momento en que se recibe el email notificando el alta del TFG en la plataforma se puede
acceder a ella utilizando la siguiente direccin:

http://interno.addi.ehu.es y hacer clic en Entrar

La siguiente pantalla dar al alumno la opcin de identificarse mediante LDAP o crear una
contrasea asociada a su correo electrnico

Mediante LDAP

Mediante contrasea nueva

Si se utiliza la opcin Introducir nombre y contrasea DSpace la primera vez es necesario crear una
contrasea, para ello clickamos en olvido su contrasea?

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Teclear la direccin de correo oficial (nombre001@ikasle.ehu.es) y pulsar otra vez en el botn
olvido su contrasea?

Se recibe este mensaje:

Se recibe en el correo electrnico institucional un email con la siguiente url:

http://interno.addi.ehu.es/forgot?token=. Donde se accede para introducir la contrasea. Una vez
obtenida se vuelve a Mi DSpace.

3. PERFIL ALUMNADO
Subir el Trabajo

Se debe acceder a Mi DSpace donde aparece el registro del TFG. Al pulsar abrir se visualizan los
datos que describen el proyecto. Algunos proceden de GAUR, y otros los debe rellenar el alumno.

Nota importante: No pulsar comenzar un nuevo envo

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Datos a rellenar por el alumno para describir el trabajo:

Ttulo: aparece por defecto el ttulo de la propuesta inicial introducida en GAUR. Debe cambiarse por
el ttulo final del trabajo.

Descriptores: palabras clave que definen el trabajo y permitan encontrarlo.

Resumen: debe incluir el objetivo, metodologa y conclusiones de forma breve en el idioma o

idiomas que elija el alumno.

El ID de matrcula de proyecto de GAUR no se puede modificar.

Una vez realizada la descripcin del trabajo, se debe enviar el Trabajo en pdf y en un solo fichero. Si
despus de la revisin el tutor sugiere modificaciones el alumno debe subir un nuevo fichero pdf
con ests. Antes de subir el nuevo fichero es necesario borrar el anterior.

Nota importante: la plataforma genera otro archivo automticamente que no se

debe borrar ni intentar abrir.

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Reserva de derechos: no es obligatorio indicar si el trabajo tiene copyright o licencias
creativecommons para subir el TFG a ADDI, pero s es recomendable. Una vez decididos qu
derechos se van a reservar se deben poner los smbolos en la portada, abajo a la izquierda. Si se
decide reservar todos los derechos (copyright), escribir ao y nombre. En Word esa c se
transformar directamente en el smbolo de copyright. Si se decide utilizar licencias
creativecommons, visitar su pgina, decidir qu derechos se reservan y copar y pegar los smbolos
que derivan de ellos. No es necesario registrar el trabajo.

Para aadir ms ficheros, pulsar el botn correspondiente

Una vez subido a ADDI el fichero, pulsar en siguiente y verificar todos los datos. Si no son correctos,
la plataforma permite ir hacia atrs donde se necesite para modificarlos.

Para terminar, el programa pide aceptar la licencia que autoriza a ADDI a difundir el documento
cuando toda su gestin est realizada. Si en GAUR se indica que existe una clusula de
confidencialidad , el trabajo se archiva, pero no se difunde pblicamente.

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Una vez finalizado el envo, se genera automticamente un correo para el tutor del TFG,
informndole de ello, para que proceda a su revisin.

Nota importante: se debe tener en cuenta que una vez aceptada la versin final del
documento por parte del tutor, el sistema niega la posibilidad de editarlo tanto al
autor como al alumno.

Tras la defensa, se hacen pblicos en la plataforma nicamente aquellos TFG que han superado 8/10
en la calificacin si el alumno no ha indicado lo contrario, mientras que los que no han superado esa
nota quedan archivados en el repositorio privado.

4. PERFIL TUTOR/ DIRECTOR

Cuando el alumno sube el TFG el tutor recibe un correo de ADDI notificndole que tiene una tarea
por realizar. Es entonces cuando debe conectarse a ADDI a travs de la url:
http://interno.addi.ehu.es/ e introducir su contrasea para poder acceder al fichero subido en su
carpeta Mi DSpace. Aparece sin pulsar nada.

Nota importante: No pulsar comenzar un nuevo envo

Pulsando el botn Realizar esta tarea aparece la siguiente pantalla:

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Pulsando visualizar el documento se puede abrir el TFG y tras su revisin se permiten 4 acciones:

Si la versin est lista para su defensa, elegir ACEPTAR.

Si debe modificarse, se debe RECHAZAR el envo y escribir las razones para rechazar el
envo (modificaciones a realizar):

Se pueden corregir los datos del TFG si no son correctos.

Dejar la decisin para otro momento.
La ltima opcin no tiene validez en esta gestin.

El alumno es informado de la decisin del director, mediante un correo electrnico generado

automticamente desde la plataforma.

Nota importante: Se debe tener en cuenta que una vez aceptada la versin final
del documento, el sistema niega la posibilidad de editarlo tanto al tutor como al
alumno.

Una vez constituidos los tribunales y aceptadas las defensas desde GAUR, cada miembro del
tribunal recibe un email automtico de ADDI con los links a los trabajos que debe evaluar.

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Tras la defensa, se hacen pblicos en la plataforma nicamente aquellos TFG que han superado 8/10
en la calificacin si el alumno no ha indicado lo contrario, mientras que los que no han superado esa
nota quedan archivados en el repositorio privado.

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