Administracin de proyecto de

Construccin
Que es Administracin?

Cuales son sus caractersticas?

Porque es importante la Administracin?

 Que es la Administracin ?

1. Encaminar, enderezar hacia cierto punto (Fayol,

1916)

2. Es el proceso o forma de trabajo que consiste en

guiar o dirigir a un grupo de personas hacia las
metas u objetivos de la organizacin (Terry y Rue,
1982)

La administracin o direccin de proyecto nos

enseara a sacar partido de la planificacin y
programacin para ordenar la secuencia y
oportunidad de nuestras acciones.
 Funcin Administrativa
En 1919, el ingeniero y empresario francs Henry Fayol (1841-
1925), defini la funcin administrativa como trazar el programa
general de accin de la empresa, de constituir el cuerpo social, de
coordinar los esfuerzos, de armonizar actos

Fayol distingue 6 tipos de operaciones dentro de una empresa:

tcnica, comerciales, financieras, seguridad, contabilidad y
administrativas ( I+D).

Su carcter inmaterial obliga a percibirla solo por los resultados

que produce: adecuado rendimiento del trabajo, satisfaccin
humana y mejores productos y servicios.
Operaciones en la empresa
 Los cinco Elementos de la
Administracin
Prever: Escrutar el porvenir y trazar el programa de accin.
Organizar: Constituir el doble organismo, material y social, de la
empresa.
Dirigir: hacer funcionar el cuerpo social de la empresa
Coordinar: Vincular, unir, armonizar todos los actos y todos los
esfuerzos.
Controlar: Velar porque todo suceda conforme a las reglas
establecidas y a las rdenes dadas.

La administracin es una tarea que, a diferencia de las otras

operaciones de una empresa, no esta bajo la responsabilidad de
un sector especfico; todos son responsables de realizar las
tareas de administrar dentro de su propio mbito.
Tiempo destinado a las diferentes
funciones
 Los 14 principios de la
Administracin
1. La divisin del Trabajo: Especializacin
2. La autoridad: El derecho de mandar y el poder de hacerse
obedecer, aceptando la responsabilidad por los resultados.
3. La disciplina: Respeto por los acuerdos
4. La unidad de mando: Para una accin cualquiera un agente no
debe recibir rdenes sino de un solo un solo jefe
5. La unidad de Direccin: Un solo jefe y un solo programa par un
conjunto de operaciones orientados a un mismo fin
6. La subordinacin de los intereses particulares al inters
general
7. La remuneracin personal: Equitativa y estimulante
 Los 14 principios de la
Administracin.
8. La Centralizacin: Delegacin de la autoridad segn la
conveniencia de la empresa
9. La jerarqua: Lnea de autoridad clara
10. El orden: Material y social
11. La equidad: Justicia y bondad
12. La estabilidad del personal
13. La iniciativa: Capacidad de concebir y ejecutar
14. La unin del personal
 Administracin de Proyectos
Aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a
las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos de este.

Funcin fundamental para ejecutar un proyecto.

Es el proceso por el cual se obtienen, manejan y aplican recursos

variados, necesarios para ejecutar el proyecto y cuyo desempeo
se mide principalmente en base a los siguientes parmetros:
Costo.
Plazo.
Calidad.
Satisfaccin del cliente.
 Que incluye?
1. Identificar los requisitos
2. Establecer unos objetivos claros y
posibles de realizar
3. Equilibrar las demandas concurrentes de
calidad, alcance, tiempo y costes
4. Adaptar las especificaciones, los planes y
el enfoque a las diversas inquietudes y
expectativas de los diferentes
interesados
10
 Objetivo de la Direccin de
Proyectos
Objetivo tradicional:
Realizar el alcance del proyecto dentro del costo, tiempo
y calidad planificado
Objetivo PMBOK:
Reunir o exceder en las necesidades y expectativas de
los que tienen intereses en un proyecto
Balancear demandas que compiten entre s:
Alcance, tiempo, costo y calidad
Diferentes necesidades y expectativas de interesados
Requerimientos identificados y no identificados
Objetivo centrado en el Valor
Maximizar el valor del proyecto: Agregar y Asegurar
reas de conocimientos?
rea de experiencias

Planificacin, programacin y 13
Control de Obras
 Entorno del proyecto
Entorno cultural y social: Como afecta el proyecto
a las personas y las personas afectan al proyecto
Entorno internacional y poltico: Estar
familiarizados con las leyes y costumbres
internacionales, nacionales, regionales y locales, as
como con el clima poltico que podra afectar al
proyecto
Entorno fsico: S el proyecto afecta al mbito
fsico, algunos de los miembros debern estar
familiarizados con la ecologa local y geografa
fsica que podra afectar la proyecto o ser afectada
por el.
Planificacin, programacin y 14
Control de Obras
Conocimientos y habilidades de
direccin general
Gestin financiera y contabilidad
Compra y adquisiciones
Ventas y comercializacin
Contratos y derecho mercantil
Fabricacin y distribucin
Logstica y cadena de suministro
Planificacin estratgica
Estructura y comportamiento organizacional, administracin de
personal, compensaciones, beneficios y planes de carrera
Prcticas sanitarias y de seguridad
Tecnologa de la informacin

15
 Habilidades interpersonales
Comunicacin efectiva
Influencia en la organizacin
Liderazgo
Motivacin
Negociacin y gestin de conflictos
Resolucin de problemas

16
 La Administracin de Proyectos
como un Sistema
Los proyectos nacen como resultado de la existencia de una
necesidad o problema que una organizacin debe resolver.
El esquema de sistemas y sus principios permiten resolver o
satisfacer una necesidad.
La administracin es un subsistema de las funciones en la empresa
para transformar los recursos de un proyecto en una solucin o
resultado.

Los proyectos son sistemas abiertos, con una gran cantidad de

interfases que deben administrarse en forma integrada, de modo de
asegurar que se logren los objetivos del proyecto.
 Ciclo de vida de un proyecto
Los proyectos tienen una duracin finita y
El nfasis de las actividades o etapas cambia en el tiempo.
Stuckenbruck et al. Wideman, PMI Archibald Obradovitch
Iniciacin Concepto Concepto Inicio y crecimiento
Crecimiento Desarrollo Definicin Madurez
Produccin Implementacin Diseo Declinacin
Cierre Trmino Produccin Trmino
Instalacin

Costo y Etapa Etapa(s) intermedia(s) Etapa

personal inicial final

Tiempo
Preinversional Inversional Posinversional
Estudio Preliminar Ingeniera de Detalle Puesta en Marcha
Planificacin, programacin y 18
Prefactibilidad: Ingeniera Conceptual Adquisiciones
Control de Obras Operacin Normal
Factibilidad: Ingeneira Bsica Construccin
 Ejemplo del ciclo de vida de un
proyecto de construccin
Inicio de Operacin Normal

100% Construccin
prcticamente
completa
Principales
Decisin contratos
sobre adjudicados
Porcentaje continuidad
de Avance proyecto

Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

FACTIBILIDAD PLANIFICACION
Formulacin EJECUCION Y EJECUCION PUESTA
proyecto TERMINO DISEO Construccin EN MARCHA
Estudios Diseo detallado Entrega Pruebas
factibilidad Programa y Trabajos civiles finales
Diseo Conceptual presupuesto InstalacionesMantenimiento
Diseo Bsico Trminos y Ensayos
condiciones
contractuales
Planificacin
detallada
 Precisin de los presupuestos
segn la etapas de un Proyecto.
Nivel de Influencia de los Costos
de un Proyecto
Interesados del proyecto

Planificacin, programacin y 22
Control de Obras
El ciclo Planificar-Hacer-
Revisar-Actuar

Planificacin, programacin y 23
Control de Obras
 Grupo de procesos de la
direccin de proyectos
Grupo de procesos de iniciacin: Aquellos procesos
realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva
fase de un proyecto existente, mediante la autorizacin
para comenzar dicho proyecto o fase
Grupo de procesos de Planificacin: Aquellos
procesos requeridos para establecer el alcance del
proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin
necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se
emprendi el proyecto
Grupo de procesos de ejecucin: Aquellos realizados
para completar el trabajo definido en el plan para la
direccin del proyecto a fin de cumplir las
especificaciones del mismo
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 Grupo de procesos de la
direccin de proyectos
Grupo de procesos de Seguimiento y Control:
Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento,
analizar y regular el progreso y el desempeo del
proyecto, para identificar reas en las que el plan
requiera cambios y para iniciar los cambios
correspondientes
Grupo de procesos de cierre: Aquellos procesos
realizados para finalizar todas las actividades a travs
de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar
formalmente el proyecto o una fase del mismo

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 Proceso de Gestin

Iniciacin Planificacin

Control Ejecucin

Terminacin
Lmites del proyecto

27
 Los grupos de procesos
interactan en una fase o proyecto

28
Del alcance al plan del proyecto