Auditora de cumplimiento del sistema

de gestin de la seguridad y salud en

el trabajo

El programa de auditora debe comprender entre otros, la definicin de la idoneidad de la persona que sea auditora,
el alcance de la auditora, la periodicidad, la metodologa y la presentacin de informes, y debe tomarse en conside-
racin resultados de auditoras previas. Los resultados de la auditora deben ser comunicados a los responsables de
adelantar las medidas preventivas, correctivas o de mejora en la empresa.

El proceso de auditora debe abarcar, entre otros, lo siguiente:

El cumplimiento de la poltica de seguridad y salud en el trabajo.
El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado.
La participacin de los trabajadores.
La gestin del cambio.
La consideracin de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas adquisiciones.
El alcance y aplicacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) frente a los proveedores y contratistas.
La supervisin y medicin de los resultados.

1 La auditora interna se puede realizar

2
teniendo en cuenta los siguientes pasos: Los auditores tienen la responsabilidad
La empresa define los objetivos, el alcance y de revisar los documentos y registros del
los criterios, seleccionando apropiadamente al sistema, as como los resultados de las
auditor o el equipo auditor, determina el auditoras anteriores, esta documentacin
mtodo y confirma los acuerdos de la incluye:
auditora con las personas responsables de los
procesos auditados.
 LISTA DE CONTROL DOCUMENTACIN REVISADA POR EL AUDITOR

3
Teniendo en cuenta los dos puntos anteriores, se procede a realizar la auditora, all la comunicacin es un
punto clave durante la ejecucin de la misma, se inicia con una reunin de apertura y se termina con una
reunin de cierre. En la reunin de apertura se comunica el plan de la auditora y los procedimientos a seguir,
1. Informacin sobre funciones, responsabilidades y rendicin de cuentas mientras en la reunin de cierre se emiten los resultados y las conclusiones. La auditora realizada debe ser
idnea y coherente, asegurando una muestra representativa de la actividad auditada, donde debe incluir
2. Cumplimiento de la poltica de SST entrevistas con los trabajadores, representante de los empleados y contratistas.

3. Objetivos y programas de SST

4
Terminada la realizacin de la auditora, se prepara y comunica el informe de los resultados, el cual debe ser
4. Procedimiento de Auditora del SG - SST claro, preciso, completo, tener fecha y firma respectiva del auditor. Este informe presenta objetivos, alcance,
5. Matriz de identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos identificacin del equipo auditor, representante de los auditados, fecha de la auditora y reas donde se realiz
la auditora, los documentos de referencia y criterios de auditora utilizados al detalle, las no conformidades y
6. Matriz, formato y procedimientos de requisitos legales las observaciones pertinentes.

7. Informes de accidentalidad y enfermedad laboral

8. Procedimientos de acciones preventivas, correctivas y de mejora

5
Termina con el seguimiento que se realiza a los resulta-
dos y la eficiencia de las acciones correctivas realizadas,
9. Resultado de indicadores de estructura, proceso y resultado as como el seguimiento a las conclusiones de la
auditora. Por su parte, la alta direccin tomar las medi-
10. Participacin de trabajadores das necesarias y apropiadas.

11. Procedimientos de comunicacin del SG - SST

12. Planificacin, desarrollo y aplicaci n del SG - SST
Es importante que se incluyan controles durante la ejecucin de la auditora para dar claridad en
13. Gestin del cambio el concepto y evitar dar interpretaciones errneas Todas las evidencias de la auditora deben ser
verificables y deben dar cuenta de los criterios a auditar.
14. Alcance y aplicacin del SG - SST
IMPORTANTE: Cuando durante la realizacin de la auditora se realice un hallazgo que implique
15. Evaluacin por parte de la alta direccin riesgo inminente se debe reportar sin demora para ejecutar una accin inmediata (NTC-
OHSAS18002:2008)
Los resultados de la auditora se deben comunicar a todas las partes implicadas en el
menor tiempo posible para ejecutar las acciones correctivas pertinentes y dar solucin a
Imprima esta lista y utilcela para llevar registro de la documentacin que revisar el auditor. las NO CONFORMIDADES.